Как посчитать количество закрашенных ячеек в excel

Как подсчитать отфильтрованные строки в Excel (с примером)

Самый простой способ подсчитать количество ячеек в отфильтрованном диапазоне в Excel — использовать следующий синтаксис:

SUBTOTAL( 103 , A1:A10 ) 

Обратите внимание, что значение 103 — это сокращение для определения количества отфильтрованных строк.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: подсчет отфильтрованных строк в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает количество продаж, совершенных компанией в разные дни:

Затем давайте отфильтруем данные, чтобы отображались только даты в январе или апреле.

Для этого выделите диапазон ячеек A1:B13.Затем щелкните вкладку « Данные » на верхней ленте и нажмите кнопку « Фильтр ».

Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с « Дата » и убедитесь, что отмечены только поля рядом с «Январь» и «Апрель», затем нажмите « ОК »:

Данные будут автоматически отфильтрованы, чтобы отображались только строки, в которых даты указаны в январе или апреле:

Если мы попытаемся использовать функцию COUNT() для подсчета количества значений в столбце Date, она фактически вернет количество всех исходных значений:

Вместо этого мы можем использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() :

Эта функция считает только видимые строки.

Из вывода мы видим, что 5 дней приходятся на январь или апрель.

Обратите внимание, что в этой конкретной формуле мы использовали 103 в функции промежуточного итога, но мы могли бы также использовать 102 :

Вот разница между ними:

• 102 использует функцию COUNT , которая подсчитывает только ячейки, содержащие числа.
• 103 использует функцию COUNTA , которая подсчитывает все непустые ячейки.

Не стесняйтесь использовать значение в формуле, которое имеет смысл для ваших данных.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.

1. Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
2. На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
3. СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
4. СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
5. СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
6. СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.

Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Использование COUNTA для подсчета ячеек, которые не являются пустыми

Предположим, вам нужно узнать, все ли часы работы над проектом были введены участниками вашей команды на листе. Иными словами, необходимо подсчитать ячейки с данными. И, чтобы усложнить ситуацию, данные могут быть не числовыми. Некоторые из участников вашей команды, возможно, ввели значения заполнителей, например «TBD». Для этого используйте функцию COUNTA.

Эта функция подсчитывает только ячейки с данными, но имейте в виду, что «данные» могут включать пробелы, которые не видны. Да, в этом примере пробелы можно подсчитать самостоятельно, но представьте, что книга велика. Итак, чтобы использовать формулу:

1. Определить диапазон ячеек, которые нужно подсчитать. В приведенном примере это ячейки с B2 по D6.
2. Выделить ячейку, в которой нужно отобразить результат. Назовем ее ячейкой результата.
3. Ввести формулу в ячейке результата или строке формул и нажать клавишу ВВОД: =СЧЁТЗ(B2:D6)

Можно также подсчитать ячейки из нескольких диапазонов. В этом примере подсчитывается количество ячеек в B2–D6 и в B9–D13.

Вы увидите, что Excel выделяет диапазоны ячеек, а при нажатии клавиши ВВОД отображается результат:

Если известно, что нужно учесть только числа и даты, но не текстовые данные, используйте функцию СЧЕТ.

Другие способы подсчета количества ячеек с данными

• Подсчет символов в ячейках
• Подсчет количества вхождений значения
• Определение количества уникальных значений среди дубликатов

Подсчет количества уникальных значений среди повторяющихся

Предположим, что требуется определить количество уникальных значений в диапазоне, содержащем повторяющиеся значения. Например, если столбец содержит:

• числа 5, 6, 7 и 6, будут найдены три уникальных значения — 5, 6 и 7;
• строки «Руслан», «Сергей», «Сергей», «Сергей», будут найдены два уникальных значения — «Руслан» и «Сергей».

Существует несколько способов подсчета количества уникальных значений среди повторяющихся.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно извлечь уникальные значения из столбца данных и вставить их в новое местоположение. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице. Убедитесь в том, что диапазон ячеек содержит заголовок столбца.
2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно. Появится диалоговое окно Расширенный фильтр.
3. Установите переключатель скопировать результат в другое место.
4. В поле Копировать введите ссылку на ячейку. В противном случае нажмите Свернуть диалоговое окно

для временного скрытия диалогового окна, выберите ячейку на листе, а затем нажмите Развернуть диалоговое окно

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для выполнения этой задачи используйте комбинацию функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР.

• Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.
• Вычислите сумму, используя функцию СУММ.
• Подсчитайте количество уникальных значений с помощью функции ЧАСТОТА. Функция ЧАСТОТА пропускает текстовые и нулевые значения. Для первого вхождения заданного значения эта функция возвращает число, равное общему количеству его вхождений. Для каждого последующего вхождения того же значения функция возвращает ноль.
• Узнайте позицию текстового значения в диапазоне с помощью функции ПОИСКПОЗ. Возвращенное значение затем используется в качестве аргумента функции ЧАСТОТА, что позволяет определить количество вхождений текстовых значений.
• Найдите пустые ячейки с помощью функции ДЛСТР. Пустые ячейки имеют нулевую длину.

• Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.
• Чтобы просмотреть процесс вычисления функции по шагам, выделите ячейку с формулой, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите Вычислить формулу.

Описание функций

• Функция ЧАСТОТА вычисляет частоту появления значений в диапазоне и возвращает вертикальный массив чисел. С помощью функции ЧАСТОТА можно, например, подсчитать количество результатов тестирования, попадающих в определенные интервалы. Поскольку данная функция возвращает массив, ее необходимо вводить как формулу массива.
• Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, формула =ПОИСКПОЗ(25;A1:A3;0) возвращает значение 2, так как элемент 25 является вторым в диапазоне.
• Функция ДЛСТР возвращает число символов в текстовой строке.
• Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом выполнения другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5.
• Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.