Как вставить ворд в эксель

Копирование таблицы Word в Excel

Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.

Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.

Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвращаемых каретки. В противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.

Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.

Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.

Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Вставка объекта в электронную таблицу Excel

Вы можете использовать связывание и внедрение объектов (OLE) для включения содержимого из других программ, таких как Word или Excel.

OLE поддерживается многими различными программами, а OLE используется для того, чтобы сделать содержимое, созданное в одной программе, доступным в другой программе. Например, можно вставить документ Office Word в книгу Office Excel. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставить, щелкните Объект в группе Текст на вкладке Вставка . В поле Тип объекта отображаются только программы, установленные на компьютере и поддерживающие объекты OLE.

Введение в связанные и внедренные объекты

Если вы копируете сведения между Excel или любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете скопировать их как связанный объект или внедренный объект. Различия main между связанными объектами и внедренным объектами связаны с тем, где хранятся данные и как обновляется объект после его размещения в конечный файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются. Связанные объекты остаются отдельными файлами, и их можно обновить.

Связанные и внедренные объекты в документе

1. Внедренный объект не имеет подключения к исходному файлу.

2. Связанный объект связан с исходным файлом.

3. Исходный файл обновляет связанный объект.

Когда следует использовать связанные объекты

Если вы хотите, чтобы сведения в конечный файл обновлялись при изменении данных в исходный файл, используйте связанные объекты.

При использовании связанного объекта исходная информация сохраняется в исходном файле. В целевом файле отображается представление связанной информации, но сохраняется только расположение исходных данных (и размер, если объект является объектом диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на компьютере или в сети, чтобы сохранить связь с исходными данными.

Связанные сведения могут быть обновлены автоматически при изменении исходных данных в исходном файле. Например, если выбрать абзац в документе Word, а затем вставить его как связанный объект в книге Excel, сведения можно обновить в Excel, если изменить сведения в документе Word.

Когда следует использовать внедренные объекты

Если вы не хотите обновлять скопированные данные при их изменении в исходном файле, используйте внедренный объект. Версия источника полностью внедрена в книгу. При копировании сведений в виде внедренного объекта целевому файлу требуется больше места на диске, чем при связывании данных.

Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать внедренный объект без доступа к исходным данным. Так как внедренный объект не имеет ссылок на исходный файл, объект не обновляется при изменении исходных данных. Чтобы изменить внедренный объект, дважды щелкните его, чтобы открыть и изменить его в исходной программе. На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).

Изменение способа отображения объекта OLE

Вы можете отображать связанный объект или внедренный объект в книге точно так, как она отображается в программа-источник или в виде значка. Если книга будет просматриваться в Интернете и вы не планируете ее печатать, можно отобразить объект в виде значка. Это сводит к минимуму объем отображаемого пространства, занимаемого объектом. Зрители, которые хотят отобразить информацию, могут дважды щелкнуть значок.

Внедрение объекта на лист

Значок объекта на ленте

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

Примечание: После добавления значка или файла их можно перетащить в любое место на листе. Вы также можете изменить размер значка или файла с помощью маркеров изменения размера. Чтобы найти дескриптор, щелкните файл или значок один раз.

Вставка ссылки на файл

Иногда нужно просто добавить ссылку на объект, а не внедрять его. Это можно сделать, если книга и объект, который вы хотите добавить, хранятся на сайте SharePoint, общем сетевом диске или в аналогичном постоянном расположении. Это удобно, если связанный объект изменяется, так как ссылка всегда будет открывать его последнюю версию.

Примечание: Если связанный файл переместить, ссылка не будет работать.

Значок объекта на ленте

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

Создание объекта в Excel

Вы можете создать объект с помощью другой программы, не выходя из книги. Например, если вы хотите добавить более подробное описание в диаграмму или таблицу, вы можете создать в Excel внедренный документ, например Word или PowerPoint. Можно вставить объект непосредственно на лист или добавить значок для открытия файла.

Внедренный объект является документом Word.

Значок объекта на ленте

Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект

Вставка объекта

Вы можете редактировать внедренный документ Word прямо в Excel.

На вкладке Новый выберите в списке тип объекта, который вы хотите вставить. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не сам объект, установите флажок В виде значка.

Нажмите кнопку ОК. В зависимости от типа вставляемого файла откроется новое окно программы или появится окно редактирования.

Создайте объект, который вы хотите вставить. Если Excel открыл новое окно программы для создания объекта, вы можете работать непосредственно в нем.

Когда вы закончите работу в этом окне, вы можете перейти к другим задачам, не сохраняя внедренный объект. При закрытии книги новые объекты будут сохранены автоматически.

Примечание: После добавления объекта можно перетащить его в любое место на листе Excel. Вы также можете изменить размер объекта с помощью дескрипторов изменения размера. Чтобы найти дескрипторы, щелкните объект один раз.