Как создавать таблицы в access
Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
Обубликовано: 23.02.2018
Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.
Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).
1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.
Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:
4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:
Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
5. Для первой таблицы введите следующие поля:
Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.
Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.
7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.
После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».
8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.
9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:
Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.
Выбрать режим Конструктора.
Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.
Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access
Создание таблицы и добавление полей
При создании базы данных Access данные хранятся в таблицах — тематических списках, содержащих строки и столбцы. Например, вы можете создать таблицу «Контакты» для хранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу «Товары» для хранения сведений о товарах. В этой статье описано, как создать таблицу, добавить в нее поля, настроить первичный ключ и свойства таблицы и полей.
Перед созданием таблиц и добавлением полей изучите основные понятия. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах.
В этой статье
Создание таблицы
В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы.
Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, например книги Microsoft Office Excel, документа Microsoft Office Word, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей.
Создание таблицы в новой базе данных
- Щелкните Файл >Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.
- В поле Файл введите имя файла новой базы данных.
- Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки.
- Нажмите кнопку Создать. Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем «Таблица1».
Создание таблицы в существующей базе данных
- Щелкните Файл >Открыть и выберите базу данных, если она указана в разделе Последние. В противном случае выберите один из вариантов поиска базы данных.
- В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую вы хотите открыть,и нажмите кнопку Открыть.
- на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. В базу данных будет вставлена новая таблица, которая откроется в режиме таблицы.
Использование импорта или связывания для создания таблицы
Чтобы создать таблицу, вы можете импортировать данные из другого файла (например, из листа Excel, списка SharePoint, XML-файла, другой базы данных Access, папки Microsoft Outlook и т. д.) либо связать таблицу с ним.
При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. После подключения к источнику и импорта данных можно использовать импортированные данные без подключения к источнику. В структуру импортированной таблицы можно вносить изменения.
Когда осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике — в связанной таблице. Для работы со связанной таблицей необходимо подключение к источнику данных. Изменить структуру связанной таблицы нельзя.
Примечание: Нельзя изменять данные на листе Excel с помощью связанной таблицы. В качестве обходного способа можно импортировать исходные данные в базу данных Access, а затем создать связь с базой данных из Excel.
Создание таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними
- Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
- В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу.
- На вкладке Внешние данные в группе Импорт & Link выберите Новый источник данных, а затем выберите один из доступных источников данных в появившемся подменю. Обратите внимание, что для Access 2016 и более ранних версий доступные источники данных перечислены в виде команд непосредственно в группе Импорт & link.
- Следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах. Будет создана таблица, имя которой появится в области навигации.
Создание таблицы с использованием сайта SharePoint
Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как «Контакты», «Задачи», «Вопросы» и «События».
- Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.
- В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку Открыть.
- На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint.
- Выполните одно из указанных ниже действий. Создание списка SharePoint на основе шаблона
- Выберите пункт Контакты, Задачи, Вопросы или События.
- В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
- Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
- Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).
Создание настраиваемого списка
- Выберите пункт Другой.
- В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.
- Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.
- Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).
Импорт данных из существующего списка
- Выберите пункт Существующий список SharePoint.
- В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать.
- Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.
- Установите флажки всех списков SharePoint, которые нужно импортировать.
Связь со списком
- Выберите пункт Существующий список SharePoint.
- В диалоговом окне Внешние данные — сайт SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, связь с которым нужно создать.
- Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.
- Установите флажки всех списков SharePoint, связи с которыми нужно создать.
Создание таблицы с использованием веб-службы
В базе данных можно создать таблицу, подключенную к данным на веб-сайте с интерфейсом веб-службы. Таблицы веб-служб доступны только для чтения.
- На вкладке Внешние данные в группе Импорт & link выберите Создать источник данных, затем выберите Из источника в сети, а затем — Службы данных. Обратите внимание, что для Access 2016 и более ранних версий на вкладке Внешние данные в группе Импорт & link нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Службы данных.
- Если нужное подключение уже установлено, перейдите к действию 5. В противном случае перейдите к следующему действию.
- Нажмите кнопку Установить новое подключение.
- Выберите нужный файл подключения и нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Создание связи с данными веб-службы разверните нужное подключение.
- Выберите таблицу, связь с которой требуется создать. Ее поля отобразятся в правой части диалогового окна.
- Можно ввести имя связанной таблицы в поле Укажите имя ссылки. Access будет выводить это имя связанной таблицы в области навигации.
- Нажмите кнопку ОК. Будет создана связанная таблица.
Настройка свойств таблицы
Кроме настройки свойств полей, можно задать свойства, которые применяются ко всей таблице или ко всем записям.
- Выберите таблицу, для которой требуется задать свойства.
- На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
- На вкладке Конструктор таблиц в группе Показать и скрыть щелкните Лист свойств.
Свойство таблицы Задача Представления на веб-сайте SharePoint Укажите, должны ли представления, основанные на таблице, отображаться на сайте SharePoint. Примечание: Действие этого параметра зависит от значения свойства базы данных Отображать все представления на сайте SharePoint.
- Чтобы в окне подтаблицы отображались все строки, оставьте значение 0.
- Чтобы задать высоту подтаблицы, введите нужное значение.
Укажите направление отображения данных в соответствии с направлением письма (слева направо или справа налево).
Укажите описание таблицы, которое будет появляться в качестве всплывающей подсказки для этой таблицы.
Условие на значение
Введите выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении любой записи.
Сообщение об ошибке
Введите сообщение, отображаемое в том случае, если запись не соответствует выражению в свойстве Правило проверки.
Определите условия отображения строк в режиме таблицы.
Порядок сортировки
Выберите одно или несколько полей, чтобы задать порядок сортировки по умолчанию для строк в режиме таблицы.
Имя подтаблицы
Укажите, должна ли подтаблица отображаться в режиме таблицы. Если да, укажите таблицу или запрос, из которых подтаблица должна получать строки.
Подчиненные поля
Укажите поля в таблице или запросе, используемые в подтаблице и соответствующие свойству Основные поля, заданному для таблицы.
Основные поля
Укажите поля таблицы, соответствующие свойству Подчиненные поля, заданному для таблицы.
Фильтр при загрузке
Укажите, необходимо ли автоматически применять условия фильтра, заданные с помощью свойства Фильтр (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.
Сортировка при загрузке
Укажите, необходимо ли автоматически применять условия сортировки, заданные с помощью свойства Порядок сортировки (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.
Совет. Если в поле свойства недостаточно места для ввода или изменения значения, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть поле Область ввода. Если при назначении выражению свойства Правило проверки требуется помощь, нажмите кнопку
рядом с полем свойства Правило проверки, чтобы открыть построитель выражений.
Сохранение таблицы
После создания или изменения таблицы следует сохранить ее структуру. При первом сохранении таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы. Например, вы можете назвать таблицу «Клиенты», «Перечень запасных частей» или «Товары».
Access предоставляет вам гибкие возможности при именовании таблиц, однако есть и некоторые ограничения. Имя может сдержать до 64 знаков, включать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точек (.), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемых символов, таких как возврат каретки. Кроме того, имя не должно содержать следующие символы: ` / \ : ; * ? » ‘ < >| # < >% ~ &.
Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.
- Выберите Файл >Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.
- Если вы сохраняете таблицу в первый раз, введите ее имя и нажмите кнопку ОК.
Настройка первичного ключа
Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой.
При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и присваивает ему тип данных «Счетчик».
Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе.
Определение полей, используемых в качестве первичного ключа
Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:
- Значение данного поля или сочетания полей должно быть уникальным для каждой записи.
- Поле или сочетание полей не должно быть пустым (у них всегда должно быть значение).
- Значения не должны изменяться.
Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип «Счетчик» — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше.
Настройка или изменение первичного ключа
- Выберите таблицу, для которой вы хотите задать или изменить первичный ключ.
- На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
- На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа. Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки для него. Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Конструктор таблиц в группе Сервис щелкните Первичный ключ. Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.
Удаление первичного ключа
- Выберите таблицу, первичный ключ которой вы хотите удалить.
- На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.
- Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения строки для каждого из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Конструктор таблиц в группе Сервис щелкните Первичный ключ. Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.
Если попытаться сохранить новую таблицу без первичного ключа, Access предложит создать поле для него. Если нажать кнопку Да, Access создаст поле «Код» с типом данных «Счетчик», в котором будет хранится уникальное значение для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с типом «Счетчик», оно будет использовано в качестве первичного ключа. Если нажать кнопку Нет, Access не добавит новое поле и не задаст первичный ключ.
Добавление полей
Чтобы сохранить новый фрагмент данных для уже имеющейся таблицы Access, рекомендуется добавить в нее поле. Например, предположим, что есть таблица с полями, в которых указаны фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес каждого клиента. Если нужно начать отслеживать предпочтительный способ связи для каждого клиента, для хранения таких данных добавляется поле.
Все элементы данных, которые необходимо отслеживать, хранятся в отдельных полях. Например, в таблице контактов можно создать поля «Имя», «Фамилия», «Телефон» и «Адрес», а в таблице товаров — поля «Название товара», «Код товара» и «Цена».
У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах таблицы, тип данных, указывающий на характер данных, операции, которые можно выполнять с данными, и объем места, выделяемого для каждого значения.
Прежде чем создавать поля, разделите данные на минимальные полезные элементы. Потом вам будет намного проще объединить данные, чем разделить их. Например, вместо поля «Полное имя» лучше создать отдельные поля «Имя» и «Фамилия». Благодаря этому вам будет проще искать и сортировать данные по имени, фамилии или их сочетанию. Если вы собираетесь создавать отчет, выполнять сортировку, поиск или вычисления по элементу данных, выделите его в отдельное поле.
Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение. Например, свойство Формат задает отображение данных в таблице или форме, включающей поле.
Добавление поля путем ввода данных
Чтобы при создании новой или открытии существующей таблицы в режиме таблицы добавить в нее поле, введите данные в столбец таблицы Добавить поле(1). В зависимости от того, какое значение введено, тип данных для поля назначается автоматически. Если введенное значение не имеет определенного типа данных, Access выбирает текстовый тип, но при необходимости его можно изменить.
Ввод данных в столбец Добавить поле:
- Чтобы создать или открыть таблицу в режиме таблицы, в области навигации щелкните нужную таблицу правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.
- Введите имя создаваемого поля в столбец Добавить поле. Используйте описательное имя, помогающее идентифицировать поле.
- Введите данные в новое поле.
Добавление поля с помощью шаблона
Иногда проще выбрать поле из готового списка, чем создавать его вручную. Для выбора поля из списка шаблонов используется список Другие поля. Шаблон поля – это заданный набор характеристик и свойств, описывающих его. Определение шаблона поля включает имя поля, тип данных, значение свойства Формат и ряд других свойств.
- На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Режим таблицы.
- На вкладке Поля таблицы в группе Добавить & удалить щелкните Другие поля.
Задание свойств полей
Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение.
Например, с помощью свойств поля можно:
- изменить вид данных в поле;
- предотвратить ввод неправильных данных в поле;
- задать для поля значение по умолчанию;
- ускорить поиск и сортировку по полю.
Некоторые свойства поля можно настроить в режиме таблицы, однако для доступа ко всем свойствам и их настройки необходимо использовать конструктор.
Настраиваемые свойства зависят от типа данных поля.
Задание свойств поля в режиме таблицы
В режиме таблицы можно переименовать поле, изменить его тип, свойство Формат и некоторые другие свойства.
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите открыть.
- В контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.
Переименование поля
Когда вы добавляете поле путем ввода данных в режиме таблицы, Access автоматически присваивает ему универсальное имя. Первому новому полю назначается имя «Поле1», второму — «Поле2» и т. д. По умолчанию имя поля используется в качестве его метки везде, где поле отображается (например, в заголовке столбца таблицы). Если вы присвоите полям описательные имена, вам будет легче просматривать и изменять записи.
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, которое требуется переименовать (например, «Поле1»).
- В контекстном меню выберите пункт Переименовать поле.
- Введите новое имя в заголовок поля. Имена полей могут содержать до 64 символов (цифр или букв), включая пробелы.
Изменение типа данных поля
При создании поля путем ввода данных в режиме таблицы приложение Access анализирует данные, чтобы определить подходящий тип данных для поля. Например, если ввести 01.01.2024, Access распознает эти данные как дату и задает для поля тип данных Date/Time. Если Access не может окончательно определить тип данных, тип данных по умолчанию имеет значение Short Text (Text, если вы используете Access 2016 или более ранних версий).
Тип данных поля определяет, какие еще свойства вы можете для него задать. Например, можно задать только свойство «Только добавление» для поля с типом данных Гиперссылка или Тип данных «Длинный текст» (Memo, если вы используете Access 2016 или более ранних версий).
Бывают ситуации, когда нужно изменить тип данных поля вручную. Представьте, что вам нужно ввести номера комнат, напоминающие даты (например, 10.2017). Если ввести значение 10.2017 в новое поле в режиме таблицы, функция автоматического определения типа данных выберет для поля тип данных «Дата и время». Поскольку номера комнат являются метками, а не датами, для них должен быть установлен тип данных «Текст». Чтобы изменить тип данных поля, выполните указанные ниже действия.
- На ленте щелкните вкладку Поля таблицы .
- В группе Форматирование в списке Тип данных выберите нужный тип данных. Доступные типы данных Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола. Советы по типам данных
- Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.
- Чтобы оптимизировать производительность, при создании текстовых и числовых полей укажите оптимальный Размер поля. Например, если вы собираетесь хранить почтовые индексы известной длины, задайте соответствующие размеры поля. Для этого введите нужное значение в поле Размер поля. Дополнительные сведения см. в разделе Задание других свойств поля.
- Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать.
Изменение формата поля
Кроме определения типа данных нового поля Access может задать для него значение свойства Формат, зависящее от введенных данных. Например, если ввести значение 10:50, Access выберет тип данных «Дата и время» и присвоит свойству Формат значение «Средний формат времени». Чтобы вручную изменить значение свойства Формат, сделайте следующее.
- На ленте щелкните вкладку Поля таблицы .
- В группе Форматирование в поле Формат введите нужный формат.
Примечание: Для полей некоторых типов (например, текстовых) список Формат может быть недоступен.
Задание других свойств поля
- В режиме таблицы щелкните поле, для которого нужно задать свойство.
- На вкладке Поля таблицы в группах Свойства, Форматирование или Проверка полей выберите нужные свойства.
Задание свойств поля в Конструкторе
При работе с таблицей в Конструкторе можно настраивать любые свойства полей. Тип данных поля задается на бланке таблицы, а другие свойства — в области Свойства поля.
- В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите пункт Конструктор.
Изменение типа данных поля
После создания поля можно изменить его различные параметры.
Предупреждение: Эти параметры можно изменять также у полей, которые были созданы ранее. Тем не менее если в поле уже есть данные, некоторые действия могут быть недоступны или привести к повреждению данных.
- На бланке таблицы найдите поле, для которого вы хотите задать тип данных.
- В столбце Тип данных выберите значение из списка. Доступные типы данных Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола. Советы по типам данных
- Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.
- Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать, но их сложно использовать в вычислениях.
- Для текстового и числового типа данных вы можете более точно задать размер поля или тип данных с помощью свойства Размер поля.
Задание других свойств поля
Примечание: Не все форматы доступны для всех типов данных. Сначала задайте тип данных, а затем при необходимости настройте формат.
- На бланке таблицы выберите поле, для которого вы хотите задать свойства. Свойства поля выводятся в области Свойства поля. Свойства, которые можно задать, зависят от типа данных этого поля.
- В области Свойства поля введите нужные параметры для каждого свойства или нажмите клавишу F6 и выберите свойство с помощью клавиш со стрелками. Какие свойства полей доступны? Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных в базах данных приложения Access см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.
Примечание: Не все свойства доступны для каждого поля. Свойства поля определяются его типом данных.
Совет: Если вам требуется помощь в создании маски ввода или выражения условия на значение, нажмите кнопку
рядом с полем свойства для отображения соответствующего построителя.
Перемещение поля
Чтобы переместить поле, перетащите его на нужное место. Чтобы выбрать несколько соседних полей для перемещения, щелкните первое поле, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнее поле. После этого можно перетащить выделенную группу полей на новое место.
При перетаскивании поля меняется его положение в таблице, порядок полей в конструкторе при этом не изменяется. При программном доступе к полям используется исходный порядок. Например, если перетащить поле в новое положение в режиме таблицы, а затем с помощью кнопки «Форма» создать на основе этой таблицы форму, поле будет расположено в исходном положении.
Как создать таблицу в Access: способы и инструкции
Microsoft Access предоставляет простой и удобный способ создания и управления базами данных. Одним из основных элементов базы данных является таблица, которая хранит информацию в виде столбцов и строк. Создание таблицы в Access может быть несложным процессом, особенно если вы знакомы с основами программы.
В этой статье мы рассмотрим пять простых способов создания таблицы в Access. Мы покажем вам, как использовать графический интерфейс программы для создания таблицы, а также как использовать SQL-запросы для создания таблицы с помощью команд. Вы узнаете о различных типах данных, которые можно использовать в полях таблицы, и о том, как настроить свойства каждого поля.
Способ 1: Создание таблицы с помощью графического интерфейса
Первый способ создания таблицы в Access — использование графического интерфейса программы. Это самый простой и интуитивно понятный способ, особенно для новичков. Все, что вам нужно сделать, это открыть Access, выбрать вкладку «Создание» и выбрать опцию «Таблица». Затем вы можете просто щелкнуть по столбцам, чтобы добавить их в таблицу, и настроить свойства каждого поля, такие как тип данных и формат.
Способ 2: Создание таблицы с помощью SQL-запроса
Если вы знакомы с языком SQL (Structured Query Language), вы можете создать таблицу с помощью SQL-запроса. В Access вы можете использовать конструкцию CREATE TABLE для создания таблицы с нужными полями и свойствами. Например:
CREATE TABLE ИмяТаблицы (
Поле1 ТипДанных1,
Поле2 ТипДанных2,
.
)
В этом запросе «ИмяТаблицы» — это имя таблицы, которую вы хотите создать, «Поле1» и «Поле2» — это имена полей, а «ТипДанных1» и «ТипДанных2» — это типы данных этих полей, например, Text, Number или Date/Time.
Вводная часть
Создание таблицы — важный этап в процессе работы с базой данных в Access. В этом руководстве мы рассмотрим 5 простых способов создания таблицы в Access, которые помогут вам быстро и эффективно настроить структуру вашей базы данных.
Независимо от того, какую информацию вы хотите хранить в базе данных, создание таблицы в Access — это первый шаг к организации и структурированию данных. С помощью таблицы вы определяете поля, которые будут содержать различные атрибуты данных, такие как имя, фамилия, дата рождения и т. д.
В этой статье мы рассмотрим подробные инструкции по созданию таблицы с использованием интерфейса Access, а также дадим несколько полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам сделать процесс создания таблицы более эффективным и удобным.
Обзор программы Access
Access обладает широкими возможностями для работы с данными. С помощью этой программы можно управлять различными типами информации, включая текст, числа, даты, изображения и др. Также Access поддерживает связи между таблицами, что позволяет создавать сложные связанные базы данных.
В Access можно создавать таблицы, в которых можно определить поля, их типы данных, ограничения, а также настраивать отношения между ними. Это позволяет хранить и организовывать данные в удобном и структурированном виде.
Кроме того, Access предоставляет множество инструментов для работы с данными. С помощью запросов можно извлекать нужные данные из таблиц, а с помощью форм можно создавать удобный интерфейс для ввода и редактирования информации. Также Access позволяет создавать отчеты для представления данных в виде таблиц и диаграмм.
Все эти возможности делают программу Access незаменимым инструментом для работы с базами данных. Она позволяет упростить и ускорить работу с данными, а также повысить эффективность анализа информации. Если вам требуется управлять большим объемом данных или создавать сложные базы данных, то Access станет незаменимым помощником.
Преимущества создания таблиц в Access
Access предоставляет пользователю возможность создавать таблицы для хранения и организации данных. Вот некоторые из преимуществ создания таблиц в Access:
- Удобство хранения данных: Access обеспечивает простой и удобный способ создания и организации данных в таблицах. Вы можете определить структуру таблицы, указать типы данных для каждого поля и настроить связи между таблицами для эффективного хранения и использования данных.
- Гибкость работы с данными: В Access вы можете создавать запросы для отбора, сортировки, фильтрации и анализа данных в таблицах. Это позволяет легко извлекать нужные данные и получать ответы на конкретные вопросы.
- Масштабируемость: Access поддерживает создание большого количества таблиц, что позволяет организовать хранение данных по каждой конкретной теме или задаче. Вы можете добавлять, изменять и удалять таблицы по мере необходимости.
- Безопасность данных: В Access вы можете установить различные уровни доступа к таблицам и полям для обеспечения безопасности данных. Это позволяет контролировать права доступа пользователей и предотвращать несанкционированный доступ или изменение данных.
- Интеграция с другими приложениями: Access позволяет интегрировать данные из таблиц с другими приложениями Microsoft Office, такими как Excel, Word и PowerPoint. Это упрощает обмен данными между различными приложениями и обеспечивает целостность данных.
Все эти преимущества делают создание таблиц в Access полезным инструментом для организации и управления данными в рамках различных проектов и задач.
Способы создания таблиц в Access
Microsoft Access предоставляет различные способы создания таблиц для хранения данных. Вот пять простых способов создания таблиц в Access:
1. Создание таблицы в режиме «Просмотр таблицы»: Вы можете создать таблицу в режиме «Просмотр таблицы», открыв меню «Создание» и выбрав «Таблица в режиме просмотра». В этом режиме вы можете определить поля и их типы данных, а затем заполнить таблицу с помощью встроенного редактора.
2. Создание таблицы с помощью мастера таблиц: В меню «Создание» вы также можете выбрать «Таблица с помощью мастера таблиц». Мастер поможет вам определить поля и их типы данных, а также предложит несколько стандартных шаблонов таблиц, которые вы можете использовать.
3. Создание таблицы из импортированных данных: Если у вас уже есть данные, которые вы хотите импортировать в Access, вы можете использовать функцию импорта данных для создания таблицы. Выберите «Таблица в режиме просмотра» и затем импортируйте данные из файла или другой таблицы.
4. Создание таблицы на основе запроса: В Access вы можете создать таблицу на основе выполненного запроса. Выполните запрос, выберите «Таблица -> Создать таблицу» и Access создаст новую таблицу на основе результатов запроса.
5. Использование SQL-запроса для создания таблицы: Если вы знакомы с языком SQL, вы можете использовать его для создания таблицы в Access. Откройте окно SQL-запроса и напишите команду CREATE TABLE, определив поля и их типы данных.
Эти пять способов создания таблиц в Access позволяют вам легко и быстро организовать и хранить свои данные. Выберите подходящий способ в зависимости от ваших потребностей и уровня опыта.
Как создать таблицу в Access: способы и инструкции
Microsoft Access предоставляет простой и удобный способ создания и управления базами данных. Одним из основных элементов базы данных является таблица, которая хранит информацию в виде столбцов и строк. Создание таблицы в Access может быть несложным процессом, особенно если вы знакомы с основами программы.
В этой статье мы рассмотрим пять простых способов создания таблицы в Access. Мы покажем вам, как использовать графический интерфейс программы для создания таблицы, а также как использовать SQL-запросы для создания таблицы с помощью команд. Вы узнаете о различных типах данных, которые можно использовать в полях таблицы, и о том, как настроить свойства каждого поля.
Способ 1: Создание таблицы с помощью графического интерфейса
Первый способ создания таблицы в Access — использование графического интерфейса программы. Это самый простой и интуитивно понятный способ, особенно для новичков. Все, что вам нужно сделать, это открыть Access, выбрать вкладку «Создание» и выбрать опцию «Таблица». Затем вы можете просто щелкнуть по столбцам, чтобы добавить их в таблицу, и настроить свойства каждого поля, такие как тип данных и формат.
Способ 2: Создание таблицы с помощью SQL-запроса
Если вы знакомы с языком SQL (Structured Query Language), вы можете создать таблицу с помощью SQL-запроса. В Access вы можете использовать конструкцию CREATE TABLE для создания таблицы с нужными полями и свойствами. Например:
CREATE TABLE ИмяТаблицы (
Поле1 ТипДанных1,
Поле2 ТипДанных2,
.
)
В этом запросе «ИмяТаблицы» — это имя таблицы, которую вы хотите создать, «Поле1» и «Поле2» — это имена полей, а «ТипДанных1» и «ТипДанных2» — это типы данных этих полей, например, Text, Number или Date/Time.
Вводная часть
Создание таблицы — важный этап в процессе работы с базой данных в Access. В этом руководстве мы рассмотрим 5 простых способов создания таблицы в Access, которые помогут вам быстро и эффективно настроить структуру вашей базы данных.
Независимо от того, какую информацию вы хотите хранить в базе данных, создание таблицы в Access — это первый шаг к организации и структурированию данных. С помощью таблицы вы определяете поля, которые будут содержать различные атрибуты данных, такие как имя, фамилия, дата рождения и т. д.
В этой статье мы рассмотрим подробные инструкции по созданию таблицы с использованием интерфейса Access, а также дадим несколько полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам сделать процесс создания таблицы более эффективным и удобным.
Обзор программы Access
Access обладает широкими возможностями для работы с данными. С помощью этой программы можно управлять различными типами информации, включая текст, числа, даты, изображения и др. Также Access поддерживает связи между таблицами, что позволяет создавать сложные связанные базы данных.
В Access можно создавать таблицы, в которых можно определить поля, их типы данных, ограничения, а также настраивать отношения между ними. Это позволяет хранить и организовывать данные в удобном и структурированном виде.
Кроме того, Access предоставляет множество инструментов для работы с данными. С помощью запросов можно извлекать нужные данные из таблиц, а с помощью форм можно создавать удобный интерфейс для ввода и редактирования информации. Также Access позволяет создавать отчеты для представления данных в виде таблиц и диаграмм.
Все эти возможности делают программу Access незаменимым инструментом для работы с базами данных. Она позволяет упростить и ускорить работу с данными, а также повысить эффективность анализа информации. Если вам требуется управлять большим объемом данных или создавать сложные базы данных, то Access станет незаменимым помощником.
Преимущества создания таблиц в Access
Access предоставляет пользователю возможность создавать таблицы для хранения и организации данных. Вот некоторые из преимуществ создания таблиц в Access:
- Удобство хранения данных: Access обеспечивает простой и удобный способ создания и организации данных в таблицах. Вы можете определить структуру таблицы, указать типы данных для каждого поля и настроить связи между таблицами для эффективного хранения и использования данных.
- Гибкость работы с данными: В Access вы можете создавать запросы для отбора, сортировки, фильтрации и анализа данных в таблицах. Это позволяет легко извлекать нужные данные и получать ответы на конкретные вопросы.
- Масштабируемость: Access поддерживает создание большого количества таблиц, что позволяет организовать хранение данных по каждой конкретной теме или задаче. Вы можете добавлять, изменять и удалять таблицы по мере необходимости.
- Безопасность данных: В Access вы можете установить различные уровни доступа к таблицам и полям для обеспечения безопасности данных. Это позволяет контролировать права доступа пользователей и предотвращать несанкционированный доступ или изменение данных.
- Интеграция с другими приложениями: Access позволяет интегрировать данные из таблиц с другими приложениями Microsoft Office, такими как Excel, Word и PowerPoint. Это упрощает обмен данными между различными приложениями и обеспечивает целостность данных.
Все эти преимущества делают создание таблиц в Access полезным инструментом для организации и управления данными в рамках различных проектов и задач.
Способы создания таблиц в Access
Microsoft Access предоставляет различные способы создания таблиц для хранения данных. Вот пять простых способов создания таблиц в Access:
1. Создание таблицы в режиме «Просмотр таблицы»: Вы можете создать таблицу в режиме «Просмотр таблицы», открыв меню «Создание» и выбрав «Таблица в режиме просмотра». В этом режиме вы можете определить поля и их типы данных, а затем заполнить таблицу с помощью встроенного редактора.
2. Создание таблицы с помощью мастера таблиц: В меню «Создание» вы также можете выбрать «Таблица с помощью мастера таблиц». Мастер поможет вам определить поля и их типы данных, а также предложит несколько стандартных шаблонов таблиц, которые вы можете использовать.
3. Создание таблицы из импортированных данных: Если у вас уже есть данные, которые вы хотите импортировать в Access, вы можете использовать функцию импорта данных для создания таблицы. Выберите «Таблица в режиме просмотра» и затем импортируйте данные из файла или другой таблицы.
4. Создание таблицы на основе запроса: В Access вы можете создать таблицу на основе выполненного запроса. Выполните запрос, выберите «Таблица -> Создать таблицу» и Access создаст новую таблицу на основе результатов запроса.
5. Использование SQL-запроса для создания таблицы: Если вы знакомы с языком SQL, вы можете использовать его для создания таблицы в Access. Откройте окно SQL-запроса и напишите команду CREATE TABLE, определив поля и их типы данных.
Эти пять способов создания таблиц в Access позволяют вам легко и быстро организовать и хранить свои данные. Выберите подходящий способ в зависимости от ваших потребностей и уровня опыта.