Как создать папки по списку из excel

КАК СОЗДАТЬ ПАПКУ В ЭКСЕЛЕ

Чтобы создать папку в Microsoft Excel, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте программу Excel на своем компьютере.
2. Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
3. В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как».
4. Выберите место, где вы хотите создать новую папку.
5. Щелкните правой кнопкой мыши в этой области и выберите «Создать папку».
6. Введите имя для новой папки и нажмите Enter.

Теперь у вас есть новая папка, которую вы можете использовать для организации ваших файлов в Excel.

Быстрое создание множества папок с заданными именами по списку Excel

Умная таблица в Excel ➤ Секреты эффективной работы

Список файлов из заданной папки в Excel

Управление файлами и папками с помощью Excel

КАК СОЗДАТЬ СПИСОК ФАЙЛОВ ИЗ ПАПКИ В ЭКСЕЛЬ ЗА 1 МИНУТУ

Создание папок из списка Excel. Пакетное создание папок Windows

Выпадающий список с картинками

Импорт (парсинг) нетабличных данных с сайтов в Excel с помощью Power Query

Как отправить файл Excel в WhatsApp с ПК — How to send Excel file to whatsapp using PC

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Создание папки из Excel

Excel — мощный инструмент для работы с данными, который может быть использован не только для создания и анализа таблиц, но и для автоматизации определенных задач.

Одной из таких задач может быть создание папки на компьютере. В данной статье мы рассмотрим, как можно создать папку с помощью Excel и автоматизировать этот процесс.

Для того чтобы создать папку из Excel, нам потребуются макросы — специальные программы, записывающие последовательность команд и действий.

Макросы позволяют сократить время выполнения повторяющихся задач и увеличить производительность работы.

К счастью, Excel имеет встроенные инструменты для записи и редактирования макросов, что делает его удобным выбором для подобных задач.

Основная идея заключается в том, что мы создадим макрос, который будет выполнять команду создания новой папки на основе данных из ячеек Excel.

Например, если в ячейке A1 у нас записано «Новая папка», макрос автоматически создаст папку с таким же названием на рабочем столе или в другом указанном месте.

Как создать папку из Excel: шаг за шагом руководство

Если вам необходимо создать множество папок на вашем компьютере, это может занять много времени и усилий. Однако, с использованием Excel и некоторых простых действий, вы можете автоматизировать этот процесс и создать все нужные папки за считанные минуты. В этом руководстве мы расскажем вам, как это сделать.

1. Откройте новый документ Excel.
2. В первой колонке введите названия папок, которые вы хотите создать. Каждое название папки должно находиться на отдельной строке.
3. Выделите все ячейки с названиями папок.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите опцию «Копировать».
5. Перейдите в нужную директорию на вашем компьютере, где вы хотите создать эти папки.
6. Нажмите правой кнопкой мыши на пустом месте и выберите опцию «Вставить».
7. Excel создаст все папки с названиями, которые вы ввели в документе.
8. Готово! Теперь у вас есть все необходимые папки на вашем компьютере.

Этот метод позволяет быстро и легко создать множество папок на вашем компьютере из Excel. Он особенно полезен для организации больших объемов данных и файлов. Теперь вы можете сэкономить время и упорядочить вашу файловую систему с помощью этой простой техники.

Подготовка данных в Excel для создания папки

Перед тем, как приступить к созданию папок из Excel, необходимо правильно подготовить и организовать данные в таблице программы.

Вот несколько шагов, которые следует выполнить для подготовки данных в Excel:

1. Откройте Excel и создайте новую книгу.
2. В первой строке таблицы создайте заголовки для каждого столбца. Например, вы можете использовать заголовки “Название папки”, “Дата создания”, “Тип файла” и т.д.
3. В следующих строках добавьте информацию для каждой папки, которую вы хотите создать. Заполните каждую ячейку таблицы соответствующим значением для каждой папки.
4. Убедитесь, что данные в ячейках таблицы корректные и соответствуют вашим требованиям для создания папок. Например, проверьте, что названия папок не содержат недопустимых символов или пробелов.
5. Сохраните файл с данными в формате Excel.

При подготовке данных в таблице Excel помните о том, что чистота, порядок и правильность информации в таблице помогут избежать ошибок и упростить процесс создания папок. Также, прежде чем приступить к созданию папок, рекомендуется сделать резервную копию данных, чтобы в случае каких-либо проблем можно было легко восстановить информацию.

Выбор места расположения новой папки

При создании новой папки в Excel важно выбрать правильное место для ее расположения. Это определит, где папка будет отображаться в файловой системе компьютера и как к ней можно будет обращаться.

Если нужно создать папку внутри уже существующей, то необходимо открыть эту папку в проводнике или файловом менеджере перед созданием новой. Затем следует выбрать пункт меню «Создать новую папку» или воспользоваться контекстным меню правой кнопкой мыши.

Если же требуется создать папку на рабочем столе или в корневой папке, то нужно открыть проводник или файловый менеджер и перейти в нужное место. Затем применить соответствующую команду для создания новой папки.

При выборе места для новой папки стоит учесть свои предпочтения и удобство использования. Можно создавать папки в основной директории диска, в папках с документами или в специально выделенных папках для определенных типов файлов.

Также важно помнить о правах доступа к папкам. Если создание папки требует административных прав или указанной директории нет, то может потребоваться воспользоваться учетной записью администратора или изменить настройки безопасности.

Выбор места расположения новой папки в Excel является важным шагом при ее создании. Следует внимательно выбрать место, учитывая свои предпочтения и требования системы.

Создание папки с помощью встроенных инструментов Excel

Excel, помимо своих основных функций, таких как создание и анализ таблиц, также предоставляет возможность создавать папки на компьютере с помощью своих встроенных инструментов. Это может быть очень удобным, если вам нужно быстро организовать и структурировать файлы и папки с важной информацией.

Чтобы создать папку с помощью Excel, выполните следующие шаги:

1. Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.
2. В первой ячейке введите название папки, которую вы хотите создать. Например, «Новая папка».
3. Во второй ячейке введите следующую формулу: =HYPERLINK(CONCATENATE(«file:///»,A1)) .
4. Нажмите Enter, чтобы применить формулу. В результате вторая ячейка станет активной ссылкой, указывающей на новую папку.
5. Щелкните по активной ссылке правой кнопкой мыши и выберите «Открыть гиперссылку».
6. В появившемся диалоговом окне выберите местоположение, где хотите создать новую папку, и нажмите «ОК».

После выполнения этих шагов Excel создаст новую папку с указанным вами названием в выбранном местоположении. Вы можете повторить этот процесс для создания нескольких папок одновременно, просто вводя разные названия в каждой ячейке.

Теперь вы знаете, как создать папку с помощью встроенных инструментов Excel. Этот метод может быть полезен, особенно если вам необходимо быстро создать несколько папок одновременно. Пользуйтесь этой функцией для организации и упорядочивания файлов и папок на вашем компьютере!

Создание папки с помощью макросов VBA

Чтобы создать папку с помощью макросов VBA в Excel, вам понадобится сам Excel, активный документ и модуль VBA. Вот шаги, которые помогут вам создать папку с помощью макросов VBA в Excel:

1. Откройте Visual Basic Editor: Вы можете сделать это, нажав на клавишу ALT + F11 или выбрав «Разработчик» и «Visual Basic» из главного меню Excel.
2. Вставьте новый модуль: В окне Visual Basic Editor выберите «Вставка» и «Модуль» в главном меню или нажмите клавишу CTRL + M.
3. Напишите код для создания папки: В новом модуле введите следующий код:

   Sub CreateFolder()
   Dim folderPath As String
   folderPath = «путь_к_новой_папке»
   MkDir folderPath
   End Sub

4. Укажите путь к новой папке: Замените «путь_к_новой_папке» на фактический путь, по которому вы хотите создать папку на компьютере. Например:

   folderPath = «C:\Новая папка»

5. Запустите макрос: Нажмите клавишу F5 или выберите «Выполнить» и «Выполнить подпрограмму» в главном меню Visual Basic Editor, чтобы запустить макрос. В результате должна быть создана новая папка по указанному пути.

Примечание: Обратите внимание, что при запуске макроса VBA безопасность Excel может запрашивать разрешение на доступ к файловой системе компьютера. Разрешите доступ, чтобы макрос успешно создал папку.

Теперь вы знаете, как создавать папки с помощью макросов VBA в Excel. Этот метод может быть полезен, если вам нужно создать несколько папок с определенной структурой или автоматизировать процесс создания папок на компьютере. Используйте его с умом и будьте осторожны при работе со структурой файлов и папок на компьютере.

Проверка успешного создания папки из Excel

После выполнения всех необходимых действий для создания папки из Excel, проверка успешного создания папки важна для убеждения, что все прошло без проблем. Вот несколько способов проверки успешного создания папки:

1. Проверка в проводнике (Windows)

После сохранения файла Excel с кодом, перейдите в проводник и найдите место, где должна появиться новая папка. Если папка успешно создана, она должна быть видна в списке папок.

2. Проверка в командной строке (Windows)

Вы также можете проверить успешное создание папки, используя командную строку. Откройте командную строку и перейдите в директорию, в которой должна быть создана папка. Введите команду «dir» и нажмите Enter. Если новая папка успешно создана, она будет отображена в списке содержимого директории.

3. Проверка из программы Excel

Если код создания папки выполнен в программе Excel, вы можете добавить код, который проверяет наличие папки после ее создания. Например, можно использовать метод VBA «Dir» для проверки наличия папки по указанному пути. Если папка найдена, это означает успешное создание папки.

Не забудьте проверить успешное создание папки после выполнения кода, чтобы убедиться, что все работает должным образом и нет ошибок в коде.

Как создать папки по списку из excel

Предположим, у вас есть список имен сотрудников в диапазоне рабочих листов и вы хотите создать для каждого отдельные папки для хранения их информации. Создание каждой папки вручную может занять много времени. Однако существуют эффективные методы ускорения этого процесса. В этом руководстве я расскажу о нескольких подходах к быстрому созданию папок на основе указанных значений ячеек.

• С помощью команды MD и Блокнота
• Используя мощную функцию – Kutools for Excel
• С помощью кода VBA

Создание папок на основе значений ячеек

В этом разделе мы подробно рассмотрим различные методы, предлагая подробные пошаговые инструкции для быстрого и легкого создания папок на основе списка значений ячеек.

Создайте папки из списка с помощью команды MD и Блокнота.

Преобразование списка из Excel в папки с помощью команды MD и Блокнота — это умный трюк, который сочетает в себе простоту пакетного написания сценариев с умением Excel поддерживать порядок. Этот метод отлично подходит для быстрого создания большого количества папок без необходимости делать все это вручную. Вот пошаговое руководство для выполнения этой задачи:

Шаг 1. Используйте команду MD для создания формул.

Скопируйте или введите следующую формулу в пустую ячейку рядом с первым значением ячейки (например, B1), а затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить формулу ко всем элементам списка.

="MD "&A1

Шаг 2. Скопируйте и вставьте формулы в файл Блокнота.

1. Нажмите Ctrl + C скопировать ячейки с формулой команды MD.
2. Откройте Блокнот и нажмите Ctrl + V чтобы вставить команды в новый файл.

Шаг 3. Сохраните файл Блокнота как файл .bat.

Нажмите Сохранить как из Файл вкладка в Блокноте, в Сохранить как диалоговом окне выберите каталог, в котором вы хотите создать несколько папок, а затем дайте имя этому файлу с помощью .bat расширение. Наконец, нажмите Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Шаг 4. Дважды щелкните файл .bat, чтобы создать несколько папок.

1. Закройте файл Блокнота и перейдите в папку, в которой ранее был сохранен файл .bat.
2. Теперь станьте свидетелем волшебства: дважды щелкните файл, и вы увидите одновременное создание нескольких папок. Посмотрите демо ниже:

Создавайте папки из списка с помощью мощного инструмента – Kutools for Excel

С мощным Kutools for ExcelАвтора Создание папок из содержимого ячеек Благодаря этой функции теперь вы можете легко и быстро создавать папки из списка Excel. Но дело не ограничивается только базовыми папками; Kutools также позволяет создавать сложные структуры с многоуровневыми подпапками за один раз. Всего несколько простых шагов помогут преобразовать данные из Excel в организованную систему папок, что значительно повысит вашу производительность.

Внимание: Если вы хотите использовать это Создание папок из содержимого ячеек особенность, пожалуйста скачайте и установите Kutools для Excel первый.

После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Импорт / Экспорт > Создание папок из содержимого ячеек для открытия Создание папок из содержимого ячеек диалоговое окно:

1. Выберите значения ячеек, на основе которых вы хотите создать папки;
2. Затем нажмите кнопка для указания папки назначения, в которой вы хотите сохранить папки;
3. Наконец, нажмите OK .
   

Результат:

Kutools обработает список с вашего листа и создаст папку для каждой записи в указанном месте назначения. Перейдите в папку назначения, чтобы увидеть результат. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Эта полезная функция также может помочь создавать папки вместе с их подпапками как вам нужно. Для этого вам следует ввести в ячейки нужные названия папок и подпапок, используя для разделения каждого уровня знак обратной косой черты (\). Содержимое каждой ячейки будет служить руководством для настройки желаемой структуры папок и подпапок.
   
   Затем примените Создание папок из содержимого ячеек функция, все папки вместе с их подпапками будут успешно созданы. Смотрите скриншот:
   
2. Чтобы применить эту функцию, пожалуйста, скачайте и установите Kutools для Excelпервый.

Создание папок из списка с помощью кода VBA

Использование кода VBA в Excel может превратить утомительную задачу создания папок из списка в быстрый автоматизированный процесс. В этом разделе показано, как применять код VBA для создания папок.

Шаг 1. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить >Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
   Код VBA: создание папок на основе списка значений ячеек

Sub CreateFoldersFromSelection() 'Updateby Extendoffice Dim FolderPath As String Dim Cell As Range Dim SelectedRange As Range Dim FolderName As String On Error Resume Next Set SelectedRange = Application.InputBox("Select the range with folder names", "Kutools for Excel", Type:=8) If SelectedRange Is Nothing Then Exit Sub On Error GoTo 0 With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .Title = "Select the destination Folder" .AllowMultiSelect = False If .Show <> -1 Then Exit Sub FolderPath = .SelectedItems(1) & "\" End With For Each Cell In SelectedRange FolderName = FolderPath & Cell.Value If Cell.Value <> "" And Not FolderExists(FolderName) Then MkDir FolderName End If Next Cell End Sub Function FolderExists(ByVal Path As String) As Boolean On Error Resume Next FolderExists = (GetAttr(Path) And vbDirectory) = vbDirectory On Error GoTo 0 End Function 

Шаг 2. Выполните код

1. После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. В поле подсказки выберите значения ячеек, из которых вы хотите создать папки. Затем нажмите OK.
   
2. Затем в следующем Выберите папку назначения окне укажите путь назначения для вывода созданных папок. Затем нажмите OK кнопку, см. снимок экрана:
   

Результат:

После выполнения кода VBA перейдите в целевой каталог, чтобы просмотреть результат. Там вы найдете вновь созданные папки, каждая из которых соответствует элементу из вашего списка Excel. см. скриншот:

1. Если в ячейках есть повторяющиеся записи, запуск кода приведет к созданию только одной папки для этих дубликатов.
2. Если вы часто используете этот код, рассмотрите возможность сохранения книги в Книга Excel с поддержкой макросов формат. Это действие сохраняет код в книге, что позволяет вам напрямую выполнять его в будущем без необходимости повторного ввода или повторного импорта кода.

Создавайте папки и подпапки на основе значений ячеек с помощью кода VBA.

Иногда вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно создать не только папки, но и соответствующие им подпапки, и все это на основе данных в ячейках Excel. Для решения этой задачи я представлю код VBA.

Шаг 1. Подготовьте данные

Сначала вам следует ввести данные, как показано на следующем снимке экрана, поместить имена основных папок в первый столбец и имена подпапок во второй столбец.

Шаг 2. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Удерживая нажатой ALT + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить >Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.
   Код VBA: создание папок и подпапок на основе значений ячеек

Sub CreateFoldersAndSubfoldersWithUserInput() 'Updateby Extendoffice Dim Rng As Range Dim Cell As Range Dim basePath As String Dim fldrPicker As FileDialog Dim FolderPath As String, subfolderPath As String On Error Resume Next Set Rng = Application.InputBox("Select the range of cells (two columns: one is folder column, another s subfolder column):", "Kutools for Excel", Type:=8) If Rng Is Nothing Then Exit Sub On Error GoTo 0 Set fldrPicker = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With fldrPicker .Title = "Select the Base Folder Path" .AllowMultiSelect = False If .Show <> -1 Then Exit Sub basePath = .SelectedItems(1) End With If Right(basePath, 1) <> "\" Then basePath = basePath & "\" For Each Cell In Rng.Columns(1).Cells If Not Cell.Value = "" Then FolderPath = basePath & Cell.Value If Not FolderExists(FolderPath) Then MkDir FolderPath If Not Cell.Offset(0, 1).Value = "" Then subfolderPath = FolderPath & "\" & Cell.Offset(0, 1).Value If Not FolderExists(subfolderPath) Then MkDir subfolderPath End If End If Next Cell End Sub Function FolderExists(FolderPath As String) As Boolean On Error Resume Next FolderExists = (GetAttr(FolderPath) And vbDirectory) = vbDirectory On Error GoTo 0 End Function 

Шаг 3. Выполните код

1. После вставки этого кода нажмите F5 ключ для запуска этого кода. В поле подсказки выберите значения ячеек, из которых вы хотите создать папки. Затем нажмите OK.
   
2. В следующем всплывающем окне укажите путь назначения для вывода созданных папок. Затем нажмите OK кнопку, см. снимок экрана:
   

Результат:

После выполнения кода VBA перейдите в каталог назначения, чтобы просмотреть результат. Вы обнаружите, что папки и соответствующие им подпапки, в соответствии со значениями ячеек, были успешно созданы, как показано на следующем снимке экрана:

1. Этот код доступен только для создания только основных папок и их подпапок первого уровня.
2. Если вы часто используете этот код, рассмотрите возможность сохранения книги в Книга Excel с поддержкой макросов формат. Это действие сохраняет код в книге, что позволяет вам напрямую выполнять его в будущем без необходимости повторного ввода или повторного импорта кода.

Статьи по теме:

• Перечислите все имена файлов из папки и подпапок на листе.
• Если вы хотите создать список имен файлов в каталоге на листе, вы можете обработать следующие способы, чтобы быстро получить список файлов из каталога на листе.

• Список всех папок и подпапок в Excel
• Вы когда-нибудь сталкивались с этой проблемой, когда перечисляли все папки и подпапки из указанного каталога на листе? В Excel нет быстрого и удобного способа получить имена всех папок в определенном каталоге сразу. Разобраться с этой задачей может вам эта статья.

• Копируйте или перемещайте файлы из одной папки в другую на основе списка.
• Если у вас есть список имен файлов в столбце на листе, и файлы находятся в папке на вашем компьютере. Но теперь вам нужно переместить или скопировать эти файлы, имена которых указаны на листе, из их исходной папки в другую, как показано на следующем снимке экрана. Как вы могли выполнить эту задачу так быстро, как вы можете в Excel?

• Переименование нескольких файлов в папке
• Возможно, большинство из нас страдает от этой проблемы, когда нам нужно переименовать несколько файлов в папке, переименование имен файлов по одному сведет нас с ума, если в этой папке есть сотни или тысячи файлов. Есть ли у нас какие-нибудь хорошие функции для решения этой задачи?

How to Work on Large Excel Files Without Crashing (5-Step Guide)

Do you know how to work on large Excel files without crashing in Windows 10? This post outlined five steps to ensure a stable working experience in Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, etc. Use one or many tips together to protect big Excel files from freezing, crashing or running slowly on your PC.

 Trustpilot Rating 4.7

 Secure Download

Table of Contents

About the Author

Reviews and Awards

Updated by Cedric on Apr 22, 2024 
Approved by Evan Galasso 

• Video Recovery
• SD Card Recovery
• Recycle Bin Recovery
• Recover Data from USB
• Recover Deleted Emails
• Hard Drive Not Showing Up in Windows
• Recover Unsaved Word Documents
• Recover Deleted Files
• Recover Files from Virus Infected Hard Drive
• Best Free Photo Recovery Software
• Recover Files from Formatted Hard Drive

How’s your experience in working on a large Excel file in Windows 10, like ~10MB? In fact, accountants, for example, produce Excel files in much bigger sizes than 10MB. Some people noticed that large files are likely to cause a crash in Excel. Is the file size responsible for the crash?

As a matter of fact, big file sizes are not the real culprits for the Excel crashing issue. It’s said that unstable, crashing, or freezing workbooks only tend to happen when your spreadsheets have grown to at least 20MB in size, given how much processing power modern computers have. Hence, you should consider other factors that crash Excel when the file you’re working on is far less than 20MB in size.

Tags:

Why Large Excel Files Crash

Except for the fact that the Excel file is really large, over 20MB, chances are that other factors make your Excel unsteady to use. The factors are basically as follows:

• Formatting, styles, and shapes in a worksheet
• Calculations and formulas in a worksheet
• Computer’s RAM issue

How to Repair Corrupted Large Excel Files [First-Aid]

Before figuring out how to stop large Excel files from crashing, you need to know how to repair them so that you can compensate for the damage to the greatest extent. How can you fix damaged Excel in time? Try a professional file repair tool — EaseUS Fixo Document Repair. This advanced file repair tool resolves Excel file corruption and restores the .XLS/.XLSX file data. It fixes all types of Excel corruption errors, such as unrecognizable format, unreadable content, Excel runtime errors, etc.

With this file repair tool, you can:

• Repair corrupted Excel with tables, images, charts, formulas, etc.
• Repair multiple .XLS and .XLSX at one time
• Fix damaged Excel files in 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, and 2000

 Trustpilot Rating 4.7

 Secure Download

To repair an inaccessible large Excel file, follow the guides below. EaseUS Fixo also helps you repair corrupted Word, PowerPoint, and PDF documents.

Step 1. Download and launch Fixo on your PC or laptop. Choose «File Repair» to repair corrupted Office documents, including Word, Excel, PDF, and others. Click «Add Files» to select corrupted documents.

Step 2. To repair multiple files at once, click the «Repair All» button. If you want to repair a single document, move your pointer to the target file and choose «Repair». You can also preview the documents by clicking the eye icon.

Step 3. Click «Save» to save a selected document. Select «Save All» to save all the repaired files. Choose «View Repaired» to locate the repaired folder.

How to Work with Large Excel Files Without Crash (5 Ways)

 Important A large Excel file usually contains hundreds of rows of critical data with many styles and formulas in it, so you must take good care of the workbook by making a real-time backup in case one day unexpected data loss happens due to the Excel crash, not responding, or stop working suddenly before you can click Save. We suggest everyone turn on autosave in Excel, to save the workbook every 1~5 minutes.

Next, we’re going to troubleshoot a slow workbook upon opening or editing in Excel around the discussed three factors. No matter it’s a small or big Excel file since it causes a crashing issue in Excel, the given solutions in each section should help.

Step 1. Remove Excessive Formatting

Formatting cells on your worksheet can make the right information easy to see at a glance, but formatting cells that aren’t being used (especially entire rows and columns) can cause your workbook’s file size to grow quickly. Microsoft has its own add-on called Clean Excess Cell Formatting, which is available on Excel’s Inquire tab in Microsoft Office 365 and Office Professional Plus 2013. If you don’t see the Inquire tab in Excel, do the following to enable the Inquire add-in:

• In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

To remove the excess formatting in the current worksheet, do the following:

• On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

• Choose whether to clean only the active worksheet or all worksheets. After excess formatting has been cleared, click Yes to save changes to the sheets or No to cancel.

Step 2. Remove Unused Styles

Too many different styles on an Excel workbook are likely to cause a specific error of «Too many different cell formats», and the alongside symptom is a constant crash in Excel. Hence, you should avoid using multiple styles on one worksheet. To clean up workbooks that already contain several styles, you can use one of the following third-party tools suggested by Microsoft.

• Excel formats (xlsx, xlsm) — XLStyles Tool.
• Binary Excel formats (xls, xlsb), workbooks protected by a password, and encrypted workbooks — Remove Styles Add-in.

Step 3. Remove Conditional Formatting

• Under Home, click Conditional Formatting.
• Choose Clear Rules.
• Select Clear Rules from Entire Sheet
• If multiple sheets adopt the rule, repeat the steps to clear them all

Step 4. Remove Calculations and Formulas

If you’ve gone through the above three-step check and removed unnecessary cell formatting, styles, and conditional formatting but still work clumsily on a large Excel workbook, you may need to look at the formulas and calculations in your worksheet. You don’t have to check every calculation and formula you’ve applied in the file, but those primary ones tend to eat a lot of your computer’s resources.

• Formulas that reference entire rows or columns
• SUMIF, COUNTIF, and SUMPRODUCT
• A large number of formulas
• Volatile functions
• Array formulas

Step 5. Examine the Computer RAM Issue

Last but not the least, if none of the four-step efforts speed up the performance in working on a large Excel file in Windows 10, it may be an issue with your computer’s memory. Follow the 10 tips on how to solve high RAM memory usage issue in Windows 10.

Conclusion

This article covers the common solutions to opening large Excel files without crashing or fixing Excel’s non-responsiveness to large data issues. You can take the most effective way to work with large Excel files. If your Excel files are broken, use EaseUS file repair software to restore them to intact files.

 Trustpilot Rating 4.7

 Secure Download