Занятие 1. Создание проекта сервера отчетов (службы Reporting Services)
В этом уроке вы создадите проект сервера отчетов и RDL-файл определения отчета с помощью конструктора отчетов.
SQL Server Data Tools (SSDT) — это среда Microsoft Visual Studio для создания решений бизнес-аналитики. SSDT предоставляет среду разработки конструктор отчетов, где можно открывать, изменять, просматривать, сохранять и развертывать определения отчетов с разбивкой на страницы служб Reporting Services, общие источники данных, общие наборы данных и части отчета.
Части отчетов устарели для всех выпусков служб SQL Server Reporting Services после SQL Server Reporting Services 2019 и прекращены начиная с SQL Server Reporting Services 2022 и Сервер отчетов Power BI.
При создании отчетов с конструктор отчетов создается проект сервера отчетов, содержащий файлы отчетов и другие файлы ресурсов, используемые отчетом или отчетом.
Создание проекта сервера отчетов
- В меню Файл выберите пункт Создать>Проект.
- В крайнем левом столбце в разделе Установленные выберите Службы Reporting Services. В некоторых случаях она может находиться в группе бизнес-аналитики.
Важно! Для Visual Studio (VS), если службы Reporting Services не отображаются в левом столбце, добавьте конструктор отчетов, установив рабочую нагрузку SSDT. Из меню Средства выберите Получить средства и компоненты. , а затем в отображаемых рабочих нагрузках выберите SQL Server Data Tools. Если вы не видите объекты служб Reporting Services в центральном столбце, добавьте расширения служб Reporting Services. Откройте меню Средства и выберите Расширения и обновления>В сети. В центральном столбце выберите Проекты Microsoft Reporting Services>Скачать из отображаемого списка расширений. Сведения об SQL Server Data Tools (SSDT) см. в этой статье. В Visual Studio 2019, если предыдущие шаги не работали, попробуйте установить расширение Microsoft Reporting Service Projects.
Создание файла определения отчета (RDL)
- В области обозревателя решений щелкните правой кнопкой мыши папку Reports (Отчеты). Если область Обозреватель решений не отображается, выберите в меню Вид элемент >Обозреватель решений.
- Щелкните Добавить>Новый элемент.
- В окне Добавление нового элемента щелкните значок Отчет.
- Введите «Sales Orders.rdl» в текстовое поле Имя.
- Нажмите кнопку Добавить справа внизу в диалоговом окне Добавление нового элемента, чтобы завершить процесс. Конструктор отчетов откроет и отобразит в представлении конструктора новый файл отчета Sales Orders.
Следующий шаг
На этом занятии вы создали проект отчета учебника и отчет о заказах на продажу. В следующих уроках вы научитесь выполнять такие действия:
- настройка источника данных для отчета;
- создание набора данных из источника данных;
- разработка и форматирование макета отчета.
Создавайте отчет о выработке в классической версии Project
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше
Отчеты burndown сравнивают запланированные, завершенные и оставшиеся работы на диаграмме, которая обновляется автоматически при изменении данных проекта. Они дают вам и заинтересованным лицам краткое представление о состоянии проекта, который можно создать за несколько шагов.
Совет по управлению проектами. Отчеты burndown являются ключевой частью гибкое управление проектами, особенно Scrum. Однако они являются полезным средством и при других подходах к управлению проектами.
Чтобы создать отчет о выработке, щелкните Отчет > Панель мониторинга > Выработка.
Чтобы получить с помощью отчета о выработке нужные сведения, вам может потребоваться добавить в проект соответствующие поля. Ниже приведены советы по настройке проекта, следуя которым, вы сможете максимально эффективно использовать отчет о выработке.
Настройка отчета о выработке
- Сравнение диаграмм выработки трудозатрат и задач
- Настройка диаграммы выработки трудозатрат
- Получение сведений о трудозатратах
- Добавление полей трудозатрат для отслеживания
- Поля выработки трудозатрат
- Трудозатраты
- Фактические трудозатраты
- Совокупные трудозатраты
- Получение сведений о задачах
- Добавление полей задач для отслеживания
- Поля выработки задач
Сравнение диаграмм выработки трудозатрат и задач
По умолчанию отчет о выработке содержит две диаграммы: выработки трудозатрат и выработки задач.
Диаграмма сгорания работы показывает, сколько работы завершили люди, сколько планируется завершить до даты окончания проекта, а также базовую оценку того, сколько работ будет завершено на этом этапе проекта.
На диаграммесгорания задач отображается количество завершенных задач, оставшееся число и базовая оценка количества завершенных на этом этапе проекта.
Настройка диаграммы выработки трудозатрат
На диаграмме выработки трудозатрат показано, какой объем работы выполнен и какой остался. Если линия оставшихся совокупных трудозатрат является самой крутой на диаграмме, возможно, проект отстает от плана.
Трудозатраты — это время, запланированное для выполнения задачи, фактические трудозатраты — это объем работы, выполненной в рамках данной задачи, а оставшиеся трудозатраты — это разница между этими двумя значениями. Трудозатраты выражаются в человеко-часах или днях.
Получение сведений о трудозатратах
Так как на диаграммах выработки трудозатрат сравниваются запланированные, завершенные и оставшиеся трудозатраты, перед созданием отчета вам нужно получить эти сведения для проекта.
- Назначьте ресурсы задачам, особенно если вы хотите отслеживать завершенные трудозатраты. Это обязательно нужно сделать перед назначением базового плана.
- Задайте базовый план, чтобы отслеживать ход выполнения проекта. В отчете о выработке базовые планы показывают, когда вы планировали завершить задачи и трудозатраты.
Добавление полей трудозатрат для отслеживания
- На вкладке Вид нажмите кнопку Использование ресурсов.
- Перейдите на вкладку Формат средств использования ресурсов и нажмите кнопку Добавить подробности.
В области Доступные поля выберите поле и нажмите кнопку Показать.
Поля выработки трудозатрат
Трудозатраты
Общее количество времени:
- выделенного по отдельной задаче для всех назначенных ей ресурсов;
- выделенного для отдельного ресурса по всем назначенным ему задачам;
- выделенного для отдельного ресурса по отдельной задаче.
Количество времени, необходимое для завершения задачи.
Общие запланированные трудозатраты для задачи, ресурса или назначения.
Фактические трудозатраты
Трудозатраты, которые ресурс, назначенный задачам, уже завершил на определенный момент времени.
Фактические трудозатраты всех ресурсов, назначенных задачам, на определенный момент времени.
Трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных фактических трудозатрат на определенный момент времени.
Совокупные трудозатраты
Накопленное количество времени, запланированное для всех назначенных задачам ресурсов.
Совокупные базовые трудозатраты, запланированные для всех назначенных ресурсам задач, в случае если задан базовый план.
Трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных запланированных трудозатрат на определенный момент времени.
Базовые трудозатраты, необходимые для завершения задач проекта, после вычета совокупных базовых трудозатрат на определенный момент времени.
Настройка диаграммы выработки задач
Диаграмма сгорания задач показывает, сколько задач вы выполнили и сколько осталось.Если оставшаяся строка задач является самой крутой на диаграмме, проект может отстать от графика.
Получение сведений о задачах
Так как на диаграммах выработки задач сравниваются запланированные, завершенные и оставшиеся задачи, перед созданием отчета вам нужно получить эти сведения для проекта.
- Задайте базовый план, чтобы отслеживать ход выполнения проекта. В отчете о выработке базовые планы показывают, когда вы планировали завершить задачи и трудозатраты.
- Помечайте выполненные задачи. Выделите задачу и нажмите на ленте кнопку Задача. Выберите процент завершения, но помните, что в приложении Project завершенными на диаграмме выработки задач считаются только те задачи, для которых это значение равно 100 %.
Добавление полей задач для отслеживания
- На вкладке Вид нажмите кнопку Использование задач.
- Перейдите на вкладку Формат средств использования задач и нажмите кнопку Добавить подробности.
В области Доступные поля выберите поле и нажмите кнопку Показать.
Поля выработки задачи
Текущее состояние выполнения задачи в процентном выражении от длительности.
Совокупный процент завершения задачи на определенный момент времени.
Число запланированных задач, которые осталось выполнить в определенный день, для которого был задан базовый план.
Общее число фактических задач, которые осталось выполнить в определенный день.
Общее число запланированных задач, которые осталось выполнить в определенный день.
Форматирование отчета о выработке
Так же как и в других отчетах по проекту, вы можете изменять данные, цвета и фигуры, которые отображаются в отчете о выработке. Вы также можете добавлять в него диаграммы, таблицы и рисунки.
Создание отчета Project
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Еще. Меньше
В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По мере работы над проектом отчеты изменяются в соответствии с последними сведениями— обновления вручную не требуются. См. список всех отчетов и правила их использования.
- Откройте вкладку Отчет.
- В группе Просмотр отчетов выберите нужный тип отчета, а затем выберите конкретный отчет.
Например, чтобы открыть отчет «Обзор проекта», выберите пункты Отчет > Панели мониторинга > Обзор проекта.
Отчет «Обзор проекта» включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.
В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.
Работа с отчетом
Изменение данных в отчете
Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.
- Выберите таблицу или диаграмму, которую вы хотите изменить.
- На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.
Совет: При выборе диаграммы три кнопки также появляются непосредственно справа от диаграммы. Используйте кнопки Элементы диаграммы
и Фильтры диаграммы
для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.
Пример
В отчете «Обзор проекта» можно изменить диаграмму «% выполнения» так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.
- Выберите в любом месте диаграммы % Завершено .
- На панели Список полей выберите в поле Фильтр пункт Критические задачи.
- В поле Уровень структуры выберите пункт Уровень 2. В данном примере это первый уровень структуры с подзадачами вместо суммарных задач. При совершении выбора диаграмма будет соответствующим образом изменяться.
Изменение вида отчета
В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.
Совет: Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления.
Выберите в любом месте отчета, а затем выберите Конструктор средств отчетов , чтобы просмотреть параметры изменения внешнего вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.
При выборе отдельных элементов (диаграмм, таблиц и т. д.) отчета в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами форматирования этой части.
- Вкладка Средства рисования — Формат. Отформатируйте фигуры и текстовые поля.
- Вкладка Работа с рисунками — Формат. Добавьте эффекты к изображениям.
- Вкладки Работа с таблицами — Конструктор и Работа с таблицами — Макет. Настройте таблицы тем же способом, что и в других программах Office.
- Вкладки Работа с диаграммами — Конструктор и Работа с диаграммами — Макет. Настройте диаграммы.
Совет: При выборе диаграммы три кнопки также появляются непосредственно справа от диаграммы. Нажмите кнопку Стили диаграммы
Пример
Допустим, нужно настроить диаграмму % выполнения в отчете «Обзор проекта».
- Выберите в любом месте диаграммы % Завершения , а затем выберите Конструктор инструментов диаграмм.
- Выберите новый стиль в группе Стили диаграмм. В этом стиле удалены линии и добавлены тени к столбцам.
Чтобы придать диаграмме немного глубины, Выберите Инструменты диаграммы Конструктор >Изменить тип диаграммы.
Выберите Столбец >трехмерный столбец с накоплением.
Чтобы добавить фоновый цвет, Выберите Инструменты диаграммы Формат >Заливка фигуры, а затем выберите новый цвет.
Как видите, несколькими щелчками удалось полностью изменить вид диаграммы, и мы рассмотрели лишь немногие возможности форматирования.
Создание собственного отчета
- Выберите Отчет >Новый отчет.
- Выберите один из четырех вариантов и нажмите кнопку Выбрать.
- Назначьте отчету имя и начните добавлять в него данные.
Любые диаграммы, создаваемые с нуля, поддерживают все возможности настройки. Можно добавлять и удалять их элементы и изменять данные в соответствии с конкретными требованиями.
Распространение отчета
- Щелкните в любом месте отчета.
- Выберите Инструменты отчетов Конструктор >Копировать отчет.
Совет: При вставке отчета в новое место может потребоваться изменить его размеры и выровнять.
Можно также распечатать отчет, чтобы распространить его традиционным способом.
Доступность нового отчета для будущих проектов
Другие способы составления отчетов о проектах
- См. список всех отчетов и правила их использования.
- Сравните фактические трудозатраты с оценочными с помощью отчетов о выработке.
- Создайте временную шкалу с ключевыми задачами и вехами.
- Установите дату отчета о состоянии для отчетности по проектам.
Project в Интернете предлагает два основных варианта создания отчетов: Excel и Power BI Desktop. Отчеты Excel доступны в Microsoft 365, а Power BI Desktop лицензируется отдельно.
Excel
Экспорт проекта в Excel при управлении им в Project в Интернете позволяет выполнять следующее:
- создавать отчеты и элементы визуального представления данных;
- отправить файл со сведениями о проекте внешним заинтересованным лицам;
- архивировать копии данных своего проекта для целей аудита и соответствия требованиям;
- печатать копии своего проекта.
Вот как выполняется экспорт проекта.
- Перейдите на сайт project.microsoft.com и откройте проект, который нужно экспортировать в Excel.
- В правом верхнем углу щелкните троеточие (. ) и выберите Экспортировать в Excel.
Открыв файл Excel с вашим проектом, вы увидите лист под названием «Задачи проекта». В его верхней части находится сводка по проекту, включая его название, руководителя проекта, даты начала и окончания, длительность и процент завершения всего проекта. Кроме того, вы увидите дату экспорта проекта. Ниже вы найдете таблицу с полной информацией о вашем проекте.
Подробнее о параметрах отчета Excel
- Импорт и анализ данных
- Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
- Идеи в Excel
Power BI Desktop
Важно: Чтобы использовать это средство создания отчетов, вам потребуется подписка на Power BI (и во многих случаях — подписка на Project). Подробнее см. в следующем разделе.
Лицензирование
Чтобы использовать отчеты Power BI для данных Project в Интернете, необходимо быть лицензированным пользователем Power BI Desktop или Power BI Pro. Дополнительные сведения см. на странице цен на Power BI.
Чтобы создавать или настраивать отчеты Power BI для данных Project в Интернете, вам также потребуется Project, план 3 (прежнее название — Project Online профессиональный) или Project, план 5 (прежнее название — Project Online расширенный).
Отчет по проекту в MS Project
На основании всех данных Вашего проекта возможно сформировать отчет. Для этого перейдите на закладку «Отчет«. Разработчики системы предоставляют стандартный набор отчетов. Они сгрупированы на следующие группы:
- Панель мониторинга. Отчеты группы: «Выборка», «Обзор затрат», «Обзор проекта», «Обзор трудозатрат», «Предстоящие задачи»
- Ресурсы. Отчеты группы: «Обзор ресурсов», «Ресурсы с превышением доступности»
- Затраты. Отчеты группы: «Движение денежных средств», «Обзор затрат на задачи», «Обзор затрат на ресурсы», «Отчет об освоенном объеме», «Превышение затрат»
- Выполняются. Отчеты группы: «Задачи с задержкой», «Запаздывающие задачи», «Критические задачи», «Отчет о вехах»
Вы можете создать отчет используя пункт меню «Создать отчет» или изменив стандартные отчеты системы. При создании отчета с помощью пункта «Создать отчет» Вы можете использоваться следующими шаблонами: «Пустой», «Диаграмма», «Таблица», «Сравнение».
Для изменения отчета Вы должны перейти в пункт меню «Конструктор«. Используя линейку инструментов Вы можете изменять следующие параметры отчета:
- Цвет, фон и параметры шрифта отчета. Для любого элемента отчета отчета вы можете изменить формат вывода.
- Изображения.Вы можете вставить любую картинку. Это может быть логотип компании или фотография продукта проекта (объекта строительства).
- Фигуры.Графические структуры различной формы. Они могут быть использованы для выделения других элементов отчета.
- Диаграмма. Диаграммы различного типа построенные на данных проекта.
- Таблица.Любые данные проекта могут быть выведены в табличном виде.
- Надпись. Заметки по задачам или ресурсам проекта содержащие много текста выводятся в формате надписи.
- Параметры страницы. В параметрах страницы устанавливается формат вывода на печать страниц проекта.
Для редактирования информации, которая выводится в элементе отчета выделите го мышкой. После чего в правой части выводится список полей проекта, фильтр который будет применяться к данным, группировка применяемая к данным, уровень структуры данных. Для редактирования формата ввода элементов отчета Вы также можете воспользоваться закладками «Конструктор» и «Макет«.
Оформление отчета в MS Project Pro
Изображение
В отчет Вы можете добавить изображение любого формата. Это может быть: логотип, фотографии объекта, картинки продукта проекта.
- После нажатия на кнопку «Изображения» будет открыто окно с выбором файла изображения.
- Редактировать размер картинки Вы можете. потянув за точки на краях картинки.
- Переместить картинку можно нажав на картинку левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону
Для редактирования изображения перейдите на закладку «Формат»
В блоке «Именение» Вы можете:
- Изменить яркость рисунка.
- Изменить цвет рисунка
- Добавит художественные эффекты дял рисунка
- Сжать рисунок
- Востановить изначальные настройки рисунка.
В блоке «Стили рисунков» Вы можете:
- Выбрать оформление границ изображения.
- В пункте «Границы рисунка» Вы можете выбрать: цвет, толщену, тип границы и различные графические эффекты.
- В пункте «Эффекты для рисунка» Вы можете выбрать различные грфические эфекты оформления рисунков.
В блоке «Упорядочение» В можете:
- Выбрать размещение рисунка На предний план и на задний.
- Повернуть рисунок на 90 и 180 градусов. А так же повернуть под любым углом.
В блоке «Размер» В можете:
- Обрезать рисунок с различных сторон.
- Установить ширину и высоту рисунков в различной рамерности.
Надпись
В отчет Вы можете добавить любой текст на страницу отчета.
- После нажатия на кнопку «Надпись» будет добавлена область надписи.
- Редактировать размер надписи Вы можете, потянув за точки на краях области.
- Переместить надпись можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.
Для редактирования надписи перейдите на закладку «Формат»
В блоке «Вставка фигур» Вы можете:
- Выбрать фигуру в которую хотите вствить текст.
- Изменить фигуру нажава на пункт «Изменить фигуру«.
- Вставить просто надпись нажава на пункт «Надпись«
В блоке «Стили фигур» вы можете:
- Выбрать тиль блока текста
- Настроить заливку фигуры в пункте «Заливка фигуры«. Там Вы можете выбрать цвет заливки, эфекты заливки.
- Настроить контур формы текста в пункте «Контур фигуры». Вы можете выбрать цвет и форму контруа.
Фигура
В отчет Вы можете добавить любую фигуру на страницу отчета.
- После нажатия на кнопку «Фигура» будет открыто меню в котором Вы можете выбрать нужную фигуру.
- Размер фигуры Вы можете изменить, потянув за точки на краях области.
- Переместить фигуру можно нажав на область надписи левой клавишей мышки и удерживая ее потянуть в любую сторону.
Для редактирования фигуры перейдите на закладку «Формат»