Как сделать рассылку в outlook
Перейти к содержимому

Как сделать рассылку в outlook

  • автор:

Создание группы в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Новое приложение Outlook для Windows Outlook для Android Outlook для iOS Еще. Меньше

Группа Microsoft 365 отличается от группы контактов (списка или группы рассылки). Группа контактов — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно отправить сообщение или приглашение на собрание сразу всем нужным получателям. Сведения о создании группы контактов см. в статье Создание группы контактов.

Посмотрите короткое видео о том, как создать группу, которая будет использоваться в качестве адреса электронной почты компании.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Параметры группы на основной ленте Outlook

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу.

  • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы. Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись «Недоступно» означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.
  • Описание. При необходимости введите описание, чтобы помочь другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при добавлении пользователей в группу.
  • Классификация. Выберите классификацию. Доступные варианты зависят от настроек организации.
  • Конфиденциальность. По умолчанию создаваемые группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.
    • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.
    • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

    Создание группы

    Примечание: Эта функция доступна только в устаревших Outlook для Mac.

    1. Откройте Outlook для Mac.
    2. Выберите Файл >Создать >Группа.
    • Имя группы. Укажите имя, которое выражает суть группы. Когда вы введете имя, вам будет предложен адрес электронной почты. Надпись «Недоступно» означает, что это имя уже используется и нужно выбрать другое. Имейте в виду, что после выбора имени группы изменить его будет нельзя.
    • Описание. При необходимости введите описание, чтобы помочь другим пользователям понять назначение группы. Это описание отображается в приветственном сообщении при добавлении пользователей в группу. Нажмите кнопку Далее.
    • Чтобы добавить участников в группу, введите их адреса электронной почты или выберите их из списка контактов. Вы можете добавить в группу гостей не из вашего учебного заведения или организации.
    • Конфиденциальность. По умолчанию создаваемые группы являются частными. Это значит, что только утвержденные участники из вашей организации могут просматривать содержимое группы. Все неутвержденные сотрудники вашей организации не могут просматривать содержимое группы.
      • Чтобы создать группу, где любой пользователь в организации сможет просмотреть содержимое и стать ее участником, выберите вариант Общедоступная.
      • Чтобы создать группу, для присоединения к которой потребуется утверждение и содержимое которой смогут просматривать только ее участники, выберите вариант Частная.

      Пользовательский интерфейс для создания группы на компьютере Mac

      Папка

      1. Откройте приложение Outlook Mobile.
      2. Выберите в области папок раздел Группы.

      Коснитесь значка плюс в правом верхнем углу экрана, чтобы создать группу

      Нажмите рядом с заголовком «Группы» кнопку +.

      Создание группы профессионального педагогического сообщества в Outlook (Office 365 для образования)

      Группа профессионального сообщества преподавателей (ПСП) — это тип группы Microsoft 365, обеспечивающий общее пространство для совместной работы преподавателей. Группы ПСП доступны при наличии плана Microsoft 365 для образования.

      Группа ПСП очень похожа на другие группы Microsoft 365. Она включает общий почтовый ящик и календарь, библиотеку общих документов и записную книжку OneNote. Записная книжка предназначена для преподавателей и содержит шаблоны, а также множество ресурсов, помогающих находить и воплощать различные идеи.

      • Создание групп ПСП не поддерживается в новом Outlook в Интернете. В настоящее время создание групп ПСП доступно только в Teams
      • Если вы хотите создать группу ПСП, сделайте это в Teams или перейдите в классическую версию Outlook в Интернете, пока она доступна.
      • Изменения не затрагивают существующие группы ПСП. Вы можете получить к ним доступ из Outlook в Интернете и использовать, как прежде. Изменения затрагивают только новые группы ПСП. Дополнительные сведения о создании групп ПСП в Teams см. в статье Создание группы ПСП в Microsoft Teams
      1. Откройте Outlook.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши Пункты Группы и выберите Пункт Обнаружение групп.
      3. В поле Поиск введите ключевое слово, чтобы найти соответствующие группы.
      4. Нажмите клавишу ВВОД.
      5. Для каждой группы, которую вы хотите добавить, выберите Запрос на присоединение. Для получения дополнительных предложений группы выберите Другие предложения.

      Примечание: Если в области слева нет элемента «Группы», возможно, ваша организация не включила эту возможность.

      Создание, изменение или удаление списка контактов или группы контактов в Outlook

      Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей.

      Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание группы контактов
      • Изменение группы контактов
      • Удаление группы контактов

      Создание группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      Изменение группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Создание, изменение или удаление списка контактов или группы контактов в Outlook

      Список контактов — это набор адресов электронной почты, который полезен для отправки электронной почты группе людей.

      Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание группы контактов
      • Изменение группы контактов
      • Удаление группы контактов

      Создание группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      Изменение группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление группы контактов

      Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      В Outlook вы можете:

      • Создание списка контактов
      • Изменение списка контактов
      • Удаление списка контактов

      Создание списка контактов

      Вы можете создать список контактов или добавить контакты в существующий список.

      Значок кнопки Люди

        На боковой панели выберите

      Изменение списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Удаление списка контактов

      Значок кнопки Люди

      1. На боковой панели выберите

      Как создать список рассылки в Outlook

      Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно

      Списки рассылки, также называемые списками контактов и группами контактов, объединяют несколько адресов электронной почты под псевдонимом, чтобы было легче отправлять сообщения всем членам этого списка, а не отправлять по электронной почте каждому контакту по отдельности.

      Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Office 365 и Outlook.com.

      Создать группу контактов в Outlook

      Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.

      1. Перейдите в Главная и выберите Новые элементы >Дополнительные элементы >Группа контактов . Получите быстрый доступ к группе контактов с помощью сочетания клавишCtrl + Shift + L .
      2. В диалоговом окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для группы контактов.
      3. Перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников >Из контактов Outlook .
      4. В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт из списка, затем выберите Участники , чтобы добавить его в группу. При необходимости добавьте дополнительных участников в группу.
      5. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов .
      6. Выберите Сохранить и закрыть .

      Создать группу контактов в Outlook 2010

      Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.

      1. Нажмите Контакты . Чтобы использовать сочетание клавиш для контактов, нажмите Ctrl + 3 .
      2. В текстовом поле Имя введите имя для группы контактов.
      3. Перейдите на вкладку Группа контактов и нажмите Добавить участников .
      4. Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.
      5. Нажмите Участники , чтобы добавить выбранные контакты в группу.
      6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов . Контакты, включенные в группу, перечислены.
      7. Нажмите Сохранить и закрыть .

      Создать список контактов на Outlook.com

      Войдите в свою учетную запись Outlook.com и следуйте этим инструкциям, чтобы создать список контактов.

      1. Выберите Средство запуска приложений Office в верхнем левом углу страницы Outlook.com, затем выберите Люди .
      2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Новый контакт , затем выберите Новый список контактов .
      3. Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).
      4. В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке. Либо выберите предлагаемый контакт, чтобы добавить его в список, либо введите адрес электронной почты и выберите Добавить , если контакт не существует в вашей адресной книге.
      5. Когда вы добавите всех в список, выберите Создать .

      Как изменить списки контактов Outlook.com

      Чтобы изменить список контактов после его создания:

      1. Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди . выбор людей из меню ”
        класс = “LazyLoad”
        data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
        />
      2. Выберите Все списки контактов , выберите список контактов, которые вы хотите изменить, и выберите Изменить .
      3. Отредактируйте список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.
      4. После внесения всех изменений выберите Сохранить .

      Как удалить списки контактов Outlook.com

      Чтобы удалить список контактов:

      Удаление списка контактов не удаляет отдельные контакты в списке.

      1. Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди . выбор людей из меню ”
        класс = “LazyLoad”
        data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” data-tracking-container = “true”
        />
      2. Выберите Все списки контактов , затем выберите список, который вы хотите удалить.
      3. Выберите Удалить .
      4. В окне подтверждения выберите Удалить .
      5. Список контактов удален.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *