Как разбить фио в экселе на три ячейки

КАК РАЗДЕЛИТЬ ФИО В ЭКСЕЛЬ НА ТРИ СТОЛБЦА

Если у вас есть столбец в Microsoft Excel, в котором содержатся ФИО (фамилия, имя, отчество) записанные в одной ячейке, вы можете разделить их на три отдельных столбца, используя различные функции формул.

Первый способ — использовать функцию «Текст в столбцы». Выделите столбец с ФИО, затем перейдите во вкладку «Данные» и выберите «Текст в столбцы». В появившемся окне выберите опцию «Фиксированный разделитель» и укажите, как разделены ФИО в ячейках (например, запятой или пробелом). После этого нажмите «Готово», и ФИО будут разделены на три столбца.

Второй способ — использовать функции формул. Создайте три новых столбца рядом с вашим столбцом ФИО. В первом столбце используйте функцию «=ЛЕВСИМВ(A1; ПОИСК(» «;A1)-1)» для извлечения фамилии. Во втором столбце — функцию «=СРЕДСИМВ(A1; ПОИСК(» «;A1)+1; ПОИСК(» «;A1; ПОИСК(» «;A1)+1)-ПОИСК(» «;A1)-1)» для извлечения имени. В третьем столбце — функцию «=ПРАВСИМВ(A1; ДЛИНА(A1)-ПОИСК(» «;A1; ПОИСК(» «;A1)+1))» для извлечения отчества. Затем скопируйте формулы вниз для остальных ячеек и получите разделенные данные.

Оба способа позволят вам разделить ФИО на три отдельных столбца в Microsoft Excel. Выберите тот, который вам удобнее и выполняйте операцию шаг за шагом.

30 Функция ВПР в Excel (VLOOKUP)

Сравнение двух списков в Excel (Различия \u0026 Сходства)

Умная таблица в Excel или секреты эффективной работы

Деление текста по столбцам в Excel

Как разделить текст в ячейке по нескольким столбцам

Как разделить в экселе ФИО по столбцам

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Как разделить фио на 3 ячейки в excel

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Смотрите также​​Вводим тот показатель ширины,​ двух.​Можно объединить сразу группу​ с ячейками в​ строки, можно сперва​ PLEX​ небольшая макрофункция, которая​или сочетание клавиш​ столбцов с числовыми​ например), то флажок​Поехали..​Можно разделить ячейку​Внимание!​ имени определить пол».​.​ столбцам см. в​Примечание:​ который нам нужен.​Таким образом, чтобы разбить​ смежных ячеек по​ Microsoft Excel. Из​

​ удалить лишние пробелы​Что такое макросы, куда​ будет автоматически добавлять​Alt+F11​ данными, которые Excel​​Считать последовательные разделители одним​​Выделите ячейки, которые будем​ по диагонали и,​Столбцы этого диапазона​​Выделяем ячейки, текст​​Следуйте инструкциям в​​ статье Разделение текста​​Мы стараемся как​

​ Жмем ОК.​​ нужную ячейку на​

• ​ горизонтали и по​ данного урока вы​ функцией СЖПРОБЕЛЫ.​ вставлять код макроса,​ пробел перед заглавными​Вставляем новый модуль (меню​
• ​ обязательно должен воспринять​ (Treat consecutive delimiters​ делить и выберите​

​ должны быть пустыми,​​ в которых нужно​Столбцах мастера​ по столбцам с​ можно оперативнее обеспечивать​Можно изменить ширину ячеек​ две части, необходимо​ вертикали.​ узнаете о новых​Если принять, что​ как их использовать​ буквами. Откройте редактор​Insert — Module​ как текст. Например,​ as one)​ в меню​ написать текст. Читайте,​ иначе информация в​ разделить или весь​, чтобы указать способ​ помощью функций.​

1. ​ вас актуальными справочными​ во всем листе.​ объединить соседние ячейки.​Если нужно объединить только​
2. ​ возможностях заполнения и​​ исходные данные записаны​​данные на три ячейки​​ Visual Basic как​​) и копируем туда​​ для столбца с​​заставит Excel воспринимать​
3. ​Данные — Текст по​​ как это сделать,​​ них сотрется и​ столбец.​ разбиения текста на​ ​Можно объединить ячейки, содержащие​​ материалами на вашем​ Для этого нужно​ В нашем примере​ строки в выделенном​ форматирования данных в​ в A1, то​ (столбца)​​ в предыдущем способе,​ ​ текст вот этой​ номерами банковских счетов​

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ их как один.​​ столбцам​ в статье «Как​ заменится на новую.​​Заходим на закладке «Данные»​ разных столбцах.​ функцию СЦЕП или​ языке. Эта страница​ выделить весь лист.​
​ – сверху и​ диапазоне, нажимаем на​ рабочих листах.​ функция получения Ф​Алексей матевосов (alexm)​ вставьте туда новый​ пользовательской функции:​ клиентов, где в​Выпадающий список​(Data — Text to​ разделить ячейку в​ Если нет пустых​ в раздел «Работа​Примечание:​
​ функцию СЦЕПИТЬ.​ переведена автоматически, поэтому​ Нажмем левой кнопкой​ снизу. Ту ячейку,​
​ запись «Объединить по​Смежные ячейки можно объединить​ может выглядеть вот​: Выделить ячейку или​ модуль и скопируйте​Function Substring(Txt, Delimiter,​ противном случае произойдет​Ограничитель строк (Text Qualifier)​ columns)​ Excel» здесь.​ столбцов, можно предварительно​
​ с данными» и​ Для получения справки по​Выполните следующие действия.​ ее текст может​ мыши на пересечение​ которую нужно разделить,​ строкам».​ по горизонтали или​ так:​ диапазон ячеек с​ в него код​ n) As String​ округление до 15​​нужен, чтобы текст​.​Удобнее работать в​ вставить столбцы. Как​ выбираем функцию «Текст​ заполнению все действия​
​Примечание:​ содержать неточности и​ названий строк и​ не объединяем.​В результате получится:​ ​ по вертикали. В​​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ ФИО.​ этой функции:​ Dim x As​ знаков, т.к. Excel​ заключенный в кавычки​Появится окно​ таблице, где в​ это сделать, смотрите​ по столбцам». В​ мастера читайте статью​ Диапазон, содержащий столбец, который​
​ грамматические ошибки. Для​ столбцов (или комбинация​Для решения данной задачи​Если хоть одна ячейка​ результате получается одна​ 1; ПОИСК («​Данные -> Текст​Function CutWords(Txt As​
​ Variant x =​ будет обрабатывать номер​
​ (например, название компании​Мастера разбора текстов​ ячейках не видны​ в статье «Как​ появившемся окне «Мастер​ Разделение текста по​ вы хотите разделить​

​ нас важно, чтобы​ горячих клавиш CTRL+A).​ следует выполнить следующий​ в выбранном диапазоне​ ячейка, занимающая сразу​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ по столбцам. С​ Range) As String​ Split(Txt, Delimiter) If​ счета как число:​
​ «Иванов, Манн и​:​ нули. Как их​ добавить строку, столбец​ текстов», в строке​ различным столбцам с​ может включать любое​ эта статья была​
​Подведите курсор к названиям​ порядок действий:​ еще редактируется, кнопка​ пару столбцов либо​ 1))​ разделителями -> Разделитель​ Dim Out$ If​ n > 0​

Делим слипшийся текст на части

​Кнопка​ Фарбер») не делился​На первом шаге​ убрать, скрыть, заменить,​ в Excel» тут.​

• ​ «Формат исходных данных»​ преобразовать мастера текстов,​ количество строк, но​ вам полезна. Просим​ столбцов и добейтесь​
• ​Щелкаем правой кнопкой по​ для объединения может​ строк. Информация появляется​Чтобы получить И,​ пробел -> Готово​ Len(Txt) = 0​ And n -​
• ​Подробнее (Advanced)​ по запятой​Мастера​ читайте в статье​Можно указать формат​ указываем – «С​
• ​ или нажмите кнопку​

​ он может содержать​

Способ 1. Текст по столбцам

​ вас уделить пару​ того, чтобы он​ ячейке и выбираем​​ быть недоступна. Необходимо​ в центре объединенной​ ​ придется использовать нечто​Георгий мещеряков​​ Then Exit Function​​ 1​​позволяет помочь Excel​​внутри названия.​

​выбираем формат нашего​​ «Как убрать нули​​ Ячеек столбцов. Например,​ разделителями». Нажимаем кнопку​Справка​ не более одного​ секунд и сообщить,​ принял вид крестика.​ инструмент «Формат» (или​​ заверить редактирование и​​ ячейки.​ подобное:​: Я делал так:​ Out = Mid(Txt,​​Теперь можно найти ее​​ правильно распознать символы-разделители​

​И, наконец, на третьем​​ текста. Или это​​ в Excel».​ если вы делите​ «Далее».​в мастере разделения​ столбца. Это важные​ помогла ли она​

​ Нажмите левую кнопку​ комбинация горячих клавиш​ нажать «Ввод» для​Порядок объединения ячеек в​=ПСТР (СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​​копировал все в​ 1, 1) For​ в списке функций​​ в тексте, если​ шаге для каждого​

​ текст, в котором​​Итак, имеем столбец с​​ столбец на дни​Здесь указываем в строке​ текста столбцов.​ из них достаточно​ вам, с помощью​ мыши и протяните​
​ CTRL+1).​

​ выхода из режима.​ Excel:​ ПОИСК (» «;​ текстовый файл; открывал​ i = 2​ в категории​

• ​ они отличаются от​​ из получившихся столбцов,​ какой-либо символ отделяет​ данными, которые надо​ и месяцы, год,​
• ​ «Символом – разделителем​​Здесь рассмотрим,​ пустыми столбцами справа​ кнопок внизу страницы.​ границу, устанавливая размер​На закладке «Граница» выбираем​​
• ​Возьмем небольшую табличку, где​​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)​ его через эксел;​ To Len(Txt) If​Определенные пользователем (User Defined)​ стандартных, заданных в​ выделяя их предварительно​ друг от друга​ разделить на несколько​ то можно указать​ является» — «пробел».​как разделить текст в​ от выбранных столбец,​ Для удобства также​ столбца. Ячейки во​ диагональ. Ее направление,​Разбить на две ячейки​ несколько строк и​ + 1; ПОИСК​

​ при вводе «разделителя»​​ Mid(Txt, i, 1)​​и использовать со​ региональных настройках.​ в окне Мастера,​ содержимое наших будущих​ отдельных столбцов. Самые​ «Формат данных столбца»​

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

​ Поставили «пробел», потому​ ячейке Excel на​ который будет предотвратить​ приводим ссылку на​ всем листе станут​ тип линии, толщину,​ можно только объединенную​ столбцов.​ (» «; СЖПРОБЕЛЫ​

• ​ указывал «пробел». ВСЕ!​ Like «[a-zа-я]» And​​ следующим синтаксисом:​Если хочется, чтобы такое​​ необходимо выбрать формат:​ отдельных столбцов (​
• ​ распространенные жизненные примеры:​ — «дата».​​ что в нашем​ несколько ячеек.​ перезапись по данные,​​ оригинал (на английском​​ одинаковыми.​

​ цвет.​​ ячейку. А самостоятельную,​​Для объединения ячеек используется​ ($A$1); ПОИСК («​Мила-я 39rus на rыxике​

​ Mid(Txt, i +​=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)​ деление производилось автоматически​общий​с разделителями​ФИО в одном столбце​Нажимаем кнопку «Готово».​ списке имя и​

​Например, предложение из​ которые распространяться данные​ языке) .​​В Excel можно сделать​​Жмем ОК.​ которая не была​

​ инструмент «Выравнивание» на​

• ​: в отдельные ячейки​ 1, 1) Like​где​
• ​ без участия пользователя,​- оставит данные​
• ​) или в тексте​ (а надо -​

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

​ фамилия написаны через​ первой ячейки разнести​ в любой смежных​Можно разделить содержимого ячейки​ несколько строк из​Если нужно провести диагональ​ объединена – нельзя.​ главной странице программы.​ ПОИСК (» «;​ впиши фамилию, имя​ «[A-ZА-Я]» Then Out​Txt — адрес ячейки​ то придется использовать​ как есть -​ с помощью пробелов​ в трех отдельных,​Так можно разделить текст​ пробел. Если бы​ по словам в​

​ столбцах. При необходимости​ и распространение составные​ одной ячейки. Перечислены​ в большой ячейке,​ НО как получить​Выделяем ячейки, которые нужно​ СЖПРОБЕЛЫ ($A$1); 1)+1))​ и отчество, а​ = Out &​ с текстом, который​ небольшую функцию на​ подходит в большинстве​ имитируются столбцы одинаковой​ чтобы удобнее было​ из одной ячейки​ имя и фамилия​ несколько других ячеек,​ вставьте количество пустые​ части нескольких смежных​ улицы в одну​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ такую таблицу:​ объединить. Нажимаем «Объединить​

​ — ПОИСК («​ в той сотри​ Mid(Txt, i, 1)​ делим​ VBA, вставленную в​

Ссылки по теме

• ​ случаев​ ширины (​ сортировать и фильтровать)​
• ​ на большее количество​ (др. слова) были​ ФИО, дату, т.д.​

Есть таблица в excel, где Фамилия Имя Отчество человека находятся в одной ячейке через пробел. Как разделить эти

​ столбцы, будет достаточно​ ячеек. Например, если​

​ строку.​​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​Давайте посмотрим на нее​ и поместить в​
​ «; СЖПРОБЕЛЫ ($A$1);​ вверху, ну или​ & » «​Delimeter — символ-разделитель (пробел,​

​ книгу. Для этого​​дата​
​фиксированная ширина​полное описание товара в​ столбцов. Например, здесь​ написаны через запятую,​Например, у нас​

​ для хранения каждого​​ лист содержит​Нам нужно сделать несколько​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ внимательнее, на листе​ центре».​ 1))​ если они объединены,​ Else Out =​ запятая и т.д.)​ открываем редактор Visual​
​- необходимо выбирать​).​

​ одном столбце (а​​ разделили дату отдельно​ то мы бы​
​ есть список с​ составные части распределенных​Полное имя​ строк, чтобы каждая​Проводим диагональ в нужном​ Excel.​
​При объединении сохраняются только​А как получить​ то разъедини их,​ Out & Mid(Txt,​n — порядковый номер​ Basic:​
​ для столбцов с​На втором шаге​ надо — отдельный​ по столбцам –​
​ указали разделителем «запятая».​ фамилиями, именами в​ данных.​
​столбца, можно разделить столбец​ улица была написана​ направлении.​Черта разделяет не одну​ те данные, которые​ О, додумайте сами.​ но писать по​ i, 1) End​ извлекаемого фрагмента​в Excel 2003 и​ датами, причем формат​Мастера​
​ столбец под фирму-изготовителя,​ число, месяц, год.​

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​В этом окне, в​ одном столбце. Нам​Выделите ячейку, диапазон или​ на двух столбцов​ в одной строке.​Преобразовать ячейки в один​

​ ячейку, а показывает​ содержатся в верхней​Форматирование и редактирование ячеек​ раздельности все равно​ If Next i​Например:​ старше — меню​ даты (день-месяц-год, месяц-день-год​, если мы выбрали​ отдельный — под​Для большей наглядности​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ разделе «Образец разбора​ нужно написать фамилии​ весь столбец, где​ —​Выделяем ячейку. На вкладке​ размер можно следующим​ границы двух ячеек.​ левой ячейке. Если​ в Excel –​

​ придется​ CutWords = Out​

1. ​Тяжелый случай, но тоже​Сервис — Макрос -​ и т.д.) уточняется​
2. ​ формат с разделителями​ модель для построения,​ в таблице Excel​
3. ​ данных» сразу видно,​ в одном столбце,​ содержатся текстовые значения,​имени​
4. ​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ образом:​ Ячейки выше «разделенной»​ нужно сохранить все​ удобный инструмент для​покажи скриншот и​ End Function​ бывает. Имеем текст​
5. ​ Редактор Visual Basic​ в выпадающем списке​ (как в нашем​ например, сводной таблицы)​
6. ​ можно выделить некоторые​ какие столбцы у​ а имена в​ которые требуется разделить.​
7. ​и​ «Перенос текста».​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ и ниже объединены​ данные, то переносим​

​ наглядного представления информации.​

​ я скажу точнее​Теперь можно использовать эту​ совсем без пробелов,​(Tools — Macro -​текстовый​ примере) — необходимо​весь адрес в одном​ строки, столбцы (например,​

​ нас получатся. Нажимаем​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​ другом столбце. Например,​На вкладке​Фамилии​Данные в ячейке автоматически​ определенное количество ячеек.​ по строкам. Первый​ их туда, нам​

​ Такие возможности программы​Борис бескровный​ функцию на листе​

​ слипшийся в одну​ Visual Basic Editor)​- этот формат​ указать какой именно​ столбце (а надо​ итоговые) выделить другим​ кнопку «Далее».​ чтобы определить пол​Данные​столбцом.​ распределятся по нескольким​ Щелкаем правой кнопкой​

​ столбец, третий и​ не нужно:​ для работы бесценны.​: Можно разделить используя​ и привести слипшийся​ длинную фразу (например​в Excel 2007 и​ нужен, по большому​ символ является разделителем:​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ — отдельно индекс,​ цветом, разделительной линией.​Здесь, в разделе​

1. ​ людей в списке.​в группе​Советы:​ строкам.​ мыши по любой​
2. ​ четвертый в этой​Точно таким же образом​Значимость оптимальной демонстрации данных​ функции ПОИСК, ПСТР.​
3. ​ текст в нормальный​

​ ФИО «ИвановИванИванович»), который​ новее — вкладка​ счету, не для​

​Если в тексте есть​ отдельно — город,​

​ Подробнее, смотрите в​ «Поместить в:» указываем​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ Подробнее об этом​Работа с данными​ ​

1. ​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ латинской букве вверху​ таблице состоят из​ можно объединить несколько​ объяснять никому не​Чтобы избежать ошибок,​
2. ​ вид:​
3. ​ надо разделить пробелами​Разработчик — Редактор Visual​ столбцов с ФИО,​

​ строки, где зачем-то​ отдельно — улица​ статье «Разделительная линия​ диапазон столбцов, в​ читайте в статье​нажмите кнопку​Сведения об альтернативном способе​ удобные для своих​ столбцов.​

​ одного столбца. Второй​ вертикальных ячеек (столбец​ нужно. Давайте посмотрим,​ вызванных наличием двух​Деление текста при помощи​ на отдельные слова.​ Basic (Developer -​ названием города или​ подряд идут несколько​ и дом)​

Как разбить ячейку на строки?

​ строк в таблице​ которые поместятся новые​ «В Excel по​Текст по столбцам​ распределения текста по​

​ читателей форматы.​Открываем меню «Ширина столбца».​ столбец – из​ данных).​

​ что можно сделать​ пробелов между элементами​ готовой функции надстройки​

​ Здесь может помочь​ Visual Basic Editor)​ компании, а для​

​ разделителей (несколько пробелов,​и т.д.​ Excel» тут.​

Как разделить ФИО на три столбца в Excel: подробная инструкция

Microsoft Excel — это мощный инструмент для работы с таблицами, который позволяет эффективно обрабатывать и анализировать большие объемы данных. В частности, он предоставляет возможность легко разделять ФИО (фамилию, имя и отчество) на отдельные колонки. Это может быть полезно, когда необходимо классифицировать и анализировать данные по отдельным компонентам ФИО.

В Excel существует несколько способов разделить ФИО на три колонки. Один из самых простых способов — использовать функцию «Текст в столбцах». Для этого необходимо выбрать столбец, содержащий ФИО, затем перейти на вкладку «Данные» и выбрать опцию «Текст в столбцах». После этого следует выбрать тип разделителя — в данном случае это пробел. Excel разобьет ФИО на три колонки, разделяя их по пробелам между фамилией, именем и отчеством.

Кроме того, можно использовать формулы для разделения ФИО на три колонки. Например, можно использовать функцию «Лев» для извлечения фамилии, функцию «Поиск» для нахождения позиции первого пробела, функцию «Средник» для извлечения имени и функцию «Прав» для извлечения отчества. Такой подход может быть полезен, когда требуется более гибкая настройка разделения ФИО.

В заключение, разделение ФИО на три колонки в Excel достаточно просто и может быть выполнено с помощью встроенных функций и инструментов. Это позволяет упростить классификацию и анализ данных, связанных с ФИО, и повысить эффективность работы с таблицами.

Excel: разделение ФИО на три колонки

При работе с таблицами в Excel часто возникает необходимость разделить ФИО в одной колонке на три отдельные колонки: фамилию, имя и отчество. Это может быть полезно, например, для составления формальных документов или упорядочивания данных.

Для разделения ФИО на три колонки в Excel можно воспользоваться функциями и формулами. Вот шаги, которые необходимо выполнить:

1. Создайте три новые пустые колонки

Фамилия

Имя

Отчество

2. Разделите ФИО с помощью функций LEFT, MID и RIGHT

Когда вы создали новые колонки, вы можете использовать функции Excel для разделения ФИО на фамилию, имя и отчество. Ниже приведены примеры формул:

Фамилия	=LEFT(A1, SEARCH(» «,A1)-1)
Имя	=MID(A1, SEARCH(» «,A1)+1, SEARCH(» «,A1, SEARCH(» «,A1)+1)-SEARCH(» «,A1)-1)
Отчество	=RIGHT(A1, LEN(A1) — SEARCH(» «,A2, SEARCH(» «,A1)+1))

3. Примените формулы ко всему столбцу

После того, как вы создали формулы для первой строки, можно применить их к остальным строкам столбца, чтобы разделить ФИО во всех ячейках. Для этого нужно выбрать ячейку в столбце, содержащем формулы, и перетащить заполнитель по всему столбцу.

Теперь у вас есть три отдельные колонки с фамилией, именем и отчеством. Эта информация может быть использована для дальнейшего анализа данных или составления отчетов.

Разделение ФИО на три колонки в Excel может быть полезным инструментом, особенно при работе с большими объемами данных. Используйте описанные выше шаги, чтобы сэкономить время и упорядочить информацию в своих таблицах.

Подготовка данных для разделения ФИО в Excel

Перед тем, как приступить к разделению ФИО на три колонки в Excel, необходимо правильно подготовить данные. В этой статье рассмотрим несколько важных шагов, которые помогут вам выполнить эту задачу эффективно и без ошибок.

1. Создайте новую рабочую книгу Excel

Откройте программу Excel и создайте новую рабочую книгу. Это можно сделать через меню «Файл» или сочетанием клавиш Ctrl + N.

2. Импортируйте данные с ФИО

Если у вас уже есть список с ФИО, то импортируйте его в созданную рабочую книгу. Вы можете использовать функцию «Открыть» в меню «Файл» или просто скопировать данные из текстового файла и вставить их в ячейки родительской таблицы.

3. Удалите ненужные столбцы

Если вы импортировали данные из текстового файла, возможно, вместе с ФИО были импортированы и другие столбцы, которые вам не нужны. Удалите все ненужные столбцы, оставив только столбец с ФИО.

4. Проверьте данные на наличие ошибок

Проанализируйте столбец с ФИО и убедитесь, что все данные записаны корректно. Возможно, вы обнаружите ошибки или опечатки, которые необходимо исправить перед разделением ФИО.

5. Определите разделитель ФИО

Определите, какой символ или символы используются в вашем списке с ФИО в качестве разделителя между фамилией, именем и отчеством. Обычно это пробел, запятая или точка с запятой. Обратите внимание, что в Excel при разделении текста на столбцы используется символ, указанный в настройках разделителя в вашей операционной системе.

После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к разделению ФИО на три колонки в Excel. Это может быть полезно, например, если вам нужно работать с ФИО отдельно или использовать их для сортировки или отчетности. Также, после разделения ФИО на три колонки, вы сможете использовать формулы и функции Excel для обработки данных, поиска или фильтрации по отдельным частям ФИО.

Разделение ФИО на три колонки с использованием формул в Excel

Допустим, у нас есть столбец A, в котором записаны ФИО в формате «Фамилия Имя Отчество». Нашей целью является разделить это ФИО на три столбца: Фамилия, Имя и Отчество.

Для начала, мы создадим три новых столбца B, C и D, в которых будет содержаться Фамилия, Имя и Отчество соответственно.

В ячейке B1 мы напишем следующую формулу:

Эта формула ищет пробел в ячейке A1 и возвращает все символы слева от него. Результатом будет Фамилия, так как она располагается перед первым пробелом.

Теперь, в ячейке C1 мы напишем такую формулу:

=ПРИВСИМВОЛ(НАСТРОИТЬ($A1 — НАЙТИ(» «, $A1)), 1)

Эта формула ищет позицию первого пробела в ячейке A1 и используется для определения числа символов Имени. Затем она возвращает первый символ после пробела, что и является Именем.

Наконец, в ячейке D1 мы напишем следующую формулу:

=ПРАВСИМВОЛ($A1 — НАЙТИ(» «, $A1, НАЙТИ(» «, $A1) + 1))

Эта формула сначала находит позицию первого пробела в ячейке A1, а затем находит позицию второго пробела, начиная с позиции первого найденного пробела. После этого она возвращает все символы справа от второго пробела, что и является Отчеством.

После написания формул в ячейках B1, C1 и D1, мы можем перетащить их вниз, чтобы применить формулы ко всему столбцу.

Теперь мы успешно разделили ФИО на три колонки с использованием формул в Excel. Этот подход позволяет быстро и эффективно обрабатывать большое количество данных, экономя время и силы.

Разделение ФИО на три колонки с использованием текстовых функций в Excel

Excel предоставляет множество функций для работы с текстом, которые позволяют легко разделять данные по разделителю или по определенному числу символов. Одной из задач, возникающих при работе с таблицами, может быть разделение ФИО на фамилию, имя и отчество для дальнейшего анализа или сортировки информации.

Для разделения ФИО на три колонки можно воспользоваться несколькими текстовыми функциями в Excel:

• Функция LEFT: возвращает указанное количество символов слева от заданной ячейки или текста.
• Функция RIGHT: возвращает указанное количество символов справа от заданной ячейки или текста.
• Функция MID: возвращает указанное количество символов из заданного текста, начиная с указанной позиции.

Для начала необходимо выбрать три пустые колонки, в которых будут размещаться фамилия, имя и отчество. Затем можно использовать формулы с функциями LEFT, RIGHT и MID для разделения ФИО на отдельные части.

Допустим, ФИО находится в ячейке A1. Примените следующие формулы к соответствующим ячейкам:

В ячейке B1: =LEFT(A1,SEARCH(» «, A1)-1)

Функция SEARCH(» «, A1) ищет первый пробел в ячейке A1. Функция LEFT возвращает все символы слева от найденного пробела, за исключением самого пробела.

В ячейке C1: =MID(A1, SEARCH(» «,A1)+1, SEARCH(» «, A1, SEARCH(» «,A1)+1)-SEARCH(» «,A1)-1)

Функция SEARCH(» «,A1, SEARCH(» «,A1)+1) ищет второй пробел в ячейке A1, начиная с позиции после первого пробела. Функция MID возвращает все символы между первым и вторым пробелами, за исключением пробелов.

В ячейке D1: =RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(» «, A1,SEARCH(» «, A1)+1))

Функция RIGHT возвращает все символы справа от второго пробела в ячейке A1, включая пробелы.

После применения этих формул вы увидите разделенную ФИО на три колонки: фамилия в колонке B, имя в колонке C и отчество в колонке D.

Таким образом, с помощью текстовых функций LEFT, RIGHT и MID в Excel вы можете легко разделить ФИО на три колонки для дальнейшей обработки данных. Это может быть полезно при работе с большими объемами информации, чтобы сделать процесс анализа и сортировки более эффективным и удобным.

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Для управления строками текста в данных можно использовать текстовые функции LEFT, MID, RIGHT, SEARCH и LEN. Например, можно распределить первые, средние и фамилии из одной ячейки в три отдельных столбца.

Ключом к распределению компонентов имен с помощью текстовых функций является положение каждого символа в текстовой строке. Позиции пробелов в текстовой строке также важны, так как они указывают начало или конец компонентов имени в строке.

Например, в ячейке, содержащей только имя и фамилию, фамилия начинается после первого экземпляра пробела. Некоторые имена в списке могут содержать отчество. В этом случае фамилия начинается после второго экземпляра пробела.

В этой статье показано, как извлечь различные компоненты из различных форматов имен с помощью этих удобных функций. Вы также можете разделить текст на разные столбцы с помощью мастера преобразования текста в столбцы.

Пример имени

Один средний инициал

Два средних инициала

Фамилия с запятой

Имя из двух частей

Фамилия из трех частей

Баррето де Маттос

Фамилия из двух частей

Фамилия и суффикс сначала с запятой

Фамилия с дефисом

Примечание: На рисунке в следующих примерах выделение в полном имени показывает символ, который ищет соответствующая формула ПОИСКА.

Пример 1. Разделение Джеффа и Смита

В этом примере разделяются два компонента: имя и фамилия. Одно пространство разделяет два имени.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (фамилия)

1. Имя Имя начинается с первого знака в строке (Ю) и заканчивается пятым знаком (пробелом). Формула возвращает пять знаков в ячейке A2, начиная слева.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. Найдите позицию пробела в A2, начиная слева.
Фамилия Фамилия отделена от имени пробелом, начинается с пятого знака справа и заканчивается первым знаком справа (а). Формула извлекает в A2 пять знаков справа.

Пример 2. Эрик С. Курджан: извлечение имен и фамилий, плюс средний инициал

В этом примере используются имя, средний инициал и фамилия. Пробел отделяет каждый компонент имени.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Один средний инициал

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (средний начальный)

‘=MID(A2;SEARCH(» «,A2;1)+1;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «;A2;1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

=MID(A2,SEARCH(» «,A2;1)+1;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

Динамический результат (фамилия)

‘=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1))

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1))

1. Имя Имя начинается с первого символа слева (E) и заканчивается пятым символом (первый пробел). Формула извлекает первые пять символов в A2, начиная с левого.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. Найдите позицию пробела в A2, начиная слева. (5)
Отчество Второе имя начинается с шестой позиции символа (S), а заканчивается в восьмой позиции (второе пробел). Эта формула включает вложение функций ПОИСКА для поиска второго экземпляра пространства. Формула извлекает три символа, начиная с шестой позиции.

Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК: Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (5).

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (S). Эта числовая позиция является начальной позицией отчества. (5 + 1 = 6) Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (5)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (S). Результатом будет номер символа, с которого вы хотите начать поиск второго экземпляра пробела. (5 + 1 = 6)

Выполните поиск второго экземпляра пробела в A2, начиная с шестой позиции (S), найденной на шаге 4. Этот номер символа является конечной позицией отчества. (8)

Найдите числовую позицию пробела в A2, начиная с первого символа слева. (5)

Возьмите номер символа второго пробела, найденного на шаге 5, и вычесть номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлекаемых mid из текстовой строки, начиная с шестой позиции, найденной на шаге 2. (8 –5 = 3)

Фамилия Фамилия начинается с шести символов справа (K) и заканчивается первым символом справа (n). Эта формула включает вложенные функции SEARCH для поиска второго и третьего экземпляров пространства (которые находятся в пятой и восьмой позициях слева). Формула извлекает шесть символов в A2, начиная с правой стороны.

Пример 3. Джанаина Б. Г. Bueno

Ниже приведен пример извлечения двух средних инициала. Первый и третий экземпляры пространства разделяют компоненты имен.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Янаина Б. Г. Bueno

Два средних инициала

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (средние инициалы)

‘=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1;SEARCH(» «,A2,SEARCH(«,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

=MID(A2,SEARCH(» «,A2;1)+1;SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2;1)+1)+1)-SEARCH(» «,A2;1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

Динамический результат (фамилия)

‘=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «;A2;1)+1)+1))

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1))

1. Имя Имя начинается с первого символа слева (J) и заканчивается на восьмой символ (первый пробел). Формула извлекает первые восемь символов в A2, начиная с левого.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (8)
Отчество Второе имя начинается с девятой позиции (B) и заканчивается на четырнадцатой позиции (третий пробел). Эта формула включает вложение поиска для поиска первого, второго и третьего экземпляров пространства в восьмой, одиннадцатой и четырнадцатой позициях. Формула извлекает пять символов, начиная с девятой позиции.

Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК: Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (8)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (B). Эта числовая позиция является начальной позицией отчества. (8 + 1 = 9) Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (8)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (B). Результатом будет номер символа, с которого вы хотите начать поиск второго экземпляра пробела. (8 + 1 = 9)

Выполните поиск второго пробела в A2, начиная с девятой позиции (B), найденной на шаге 4. (11).

Добавьте 1, чтобы получить положение символа после второго пробела (G). Этот номер символа является начальной позицией, с которой вы хотите начать поиск третьего пробела. (11 + 1 = 12)

Выполните поиск третьего пробела в A2, начиная с двенадцатой позиции, найденной на шаге 6. (14)

Найдите числовое положение первого пробела в A2. (8)

Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 7, и вычесть номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлеченных MID из текстовой строки, начиная с девятой позиции, найденной на шаге 2.

Фамилия Фамилия начинается с пяти символов справа (B) и заканчивается на первом символе справа (o). Эта формула включает вложение поиска для поиска первого, второго и третьего экземпляров пространства. Формула извлекает пять символов в A2, начиная с правой части полного имени.

Пример 4. Кан, Венди Бет

В этом примере фамилия стоит перед именем и отчеством. Запятая помечает конец фамилии, а пробел отделяет каждый компонент имени.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Фамилия с запятой

‘=MID(A2;SEARCH(» «,A2;1)+1;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «;A2;1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

=MID(A2,SEARCH(» «,A2;1)+1;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)-SEARCH(» «,A2;1))

Результат (отчество)

‘=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1))

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1))

Динамический результат (фамилия)

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «;A2;1)-2)

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1)-2)

1. Имя Имя начинается с седьмого знака слева (В) и заканчивается двенадцатым (второй пробел). Поскольку имя оказывается в середине полного имени, для его извлечения необходимо воспользоваться функцией ПСТР. Формула извлекает шесть символов, начиная с седьмой позиции.

Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК: Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (6)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (W). Эта числовая позиция является начальной позицией имени. (6 + 1 = 7) Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (6)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (W). Результатом будет символьный номер, с которого вы хотите начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7) Найдите второе место в A2, начиная с седьмой позиции (W), найденной на шаге 4. (12)

Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (6)

Возьмите номер символа второго пробела, найденного на шаге 5, и вычесть номер первого пробела, найденного на шаге 6. Результатом является количество символов, извлекаемых MID из текстовой строки, начиная с седьмой позиции, найденной на шаге 2. (12 — 6 = 6)

Отчество Отчество начинается с четвертого знака справа (Б) и заканчивается первым знаком справа (т). Для поиска первого и второго пробелов на шестой и двенадцатой позициях слева эта формула включает вложенную функцию ПОИСК. Формула извлекает четыре символа, начиная с правой стороны.

Для поиска значения «начальная_позиция» следует воспользоваться функцией ПОИСК и ДЛСТР: Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (6)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (W). Результатом будет символьный номер, с которого вы хотите начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)

Найдите второй экземпляр пробела в A2, начиная с седьмой позиции (W), найденной на шаге 2. (12)

Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2, а затем вычесть количество символов слева до второго пробела, найденного на шаге 3. Результатом является количество символов, извлекаемых справа от полного имени. (16 — 12 = 4)

Фамилия Фамилия начинается с первого знака слева (К) и заканчивается четвертым знаком (н). Эта формула извлекает четыре знака, начиная слева.

Пример 5: Мэри Кэй Д. Андерсен

В этом примере используется двухкомпонентное имя Мэри Кей. Второе и третье пробелы разделяют каждый компонент имени.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Мэри Кей Д. Андерсен

Имя из двух частей

LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «;A2;1)+1))

Результат (средний начальный)

‘=MID(A2,SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2,1)+1)+1,SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2,1)+1)+1)-(SEARCH(«,A2,SEARCH(» «,A2,1)+1)+1))

=MID(A2,SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1;SEARCH(» «,A2;SEARCH(«,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1)-(SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2,1)+1)+1))

Динамический результат (фамилия)

‘=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «;A2;1)+1)+1))

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1))

1. Имя Первое имя начинается с первого символа слева и заканчивается девятым символом (второй пробел). Эта формула включает вложение поиска для поиска второго экземпляра пространства слева. Формула извлекает девять символов, начиная с левого.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (5)

Добавьте 1, чтобы получить позицию символа после первого пробела (K). Результатом будет номер символа, с которого вы хотите начать поиск второго экземпляра пробела. (5 + 1 = 6)

Найдите второй экземпляр пробела в A2, начиная с шестой позиции (K), найденной на шаге 2. Результатом является количество символов LEFT, извлекаемых из текстовой строки. (9)

Отчество Второе имя начинается с десятой позиции (D) и заканчивается на двенадцатой позиции (третье пространство). Эта формула включает вложение поиска для поиска первого, второго и третьего экземпляров пространства. Формула извлекает два символа из середины, начиная с десятой позиции.

Используйте вложенные функции SEARCH, чтобы найти значение для start_num: Найдите числовую позицию первого пробела в A2, начиная с первого символа слева. (5)

Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (K). Результатом будет символьный номер, с которого вы хотите начать поиск второго пробела. (5 + 1 = 6)

Найдите позицию второго экземпляра пробела в A2, начиная с шестой позиции (K), найденной на шаге 2. Результатом является количество символов, извлекаемых слева. (9)

Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция отчества. (9 + 1 = 10) Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Выполните поиск числового положения символа после второго пробела (D). Результатом будет номер символа, с которого вы хотите начать поиск третьего пробела. (10)

Найдите числовое положение третьего пробела в A2, начиная с левого. Результатом является конечная позиция отчества. (12)

Выполните поиск числового положения символа после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция отчества. (10)

Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 6, и вычесть номер символа «D», найденный на шаге 7. Результатом является количество символов, извлеченных MID из текстовой строки, начиная с десятой позиции, найденной на шаге 4. (12 — 10 = 2)

Фамилия Фамилия начинается с восьми символов справа. Эта формула включает вложение поиска для поиска первого, второго и третьего экземпляров пространства в пятой, девятой и двенадцатой позициях. Формула извлекает восемь символов справа.

Пример 6. Паула Баррето де Маттос

В этом примере используется фамилия из трех частей: Barreto de Mattos. Первое пространство обозначает конец имени и начало фамилии.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Паула Баррето де Маттос

Фамилия из трех частей

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (фамилия)

1. Имя Имя начинается с первого символа слева (P) и заканчивается шестым символом (первым пробелом). Формула извлекает шесть символов слева.

Используйте функцию Поиск, чтобы найти значение для num_chars: Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (6)
Фамилия Фамилия начинается на семнадцать символов справа (B) и заканчивается первым символом справа (s). Формула извлекает семнадцать символов справа.

Пример 7. Джеймс ван Итон

В этом примере используется двухкомпонентная фамилия: van Eaton. Первое пространство обозначает конец имени и начало фамилии.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Джеймс ван Итон

Фамилия из двух частей

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (фамилия)

1. Имя Имя начинается с первого символа слева (J) и заканчивается на восьмой символ (первый пробел). Формула извлекает шесть символов слева.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (6)
Фамилия Фамилия начинается с девятого символа справа (v) и заканчивается первым символом справа (n). Формула извлекает девять символов справа от полного имени.

Пример 8. Бекон младший, Дэн К.

В этом примере сначала следует фамилия, за которой следует суффикс. Запятая отделяет фамилию и суффикс от имени и среднего инициала.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Бейкон-младший, Дэн К.

Фамилия и суффикс сначала с запятой

‘=MID(A2,SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2,1)+1)+1,SEARCH(» «,A2;SEARCH(«,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1)-SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2,1)+1))

=MID(A2,SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1;SEARCH(» «,A2;A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1)+1)-SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «,A2;1)+1))

Результат (средний начальный)

‘=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2,SEARCH(» «;A2;1)+1)+1))

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «,A2;1)+1)+1))

Результат (фамилия)

‘=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

=LEFT(A2, SEARCH(» «,A2;1))

Результат (суффикс)

‘=MID(A2;SEARCH(» «, A2;1)+1;(SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «;A2;1)+1)-2)-SEARCH(» «,A2;1))

=MID(A2;SEARCH(» «, A2;1)+1;(SEARCH(» «,A2;SEARCH(» «;A2;1)+1)-2)-SEARCH(» «,A2;1))

1. Имя Первое имя начинается с двенадцатого символа (D) и заканчивается пятнадцатым символом (третьим пробелом). Формула извлекает три символа, начиная с двенадцатой позиции.

Используйте вложенные функции SEARCH, чтобы найти значение для start_num: Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (6)

Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (J). Результатом будет символьный номер, с которого вы хотите начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)

Выполните поиск второго пробела в A2, начиная с седьмой позиции (J), найденной на шаге 2. (11)

Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция первого имени. (11 + 1 = 12) Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться вложенной функцией ПОИСК. Выполните поиск числового положения символа после второго пробела (D). Результатом будет номер символа, с которого вы хотите начать поиск третьего пробела. (12)

Найдите числовое положение третьего пробела в A2, начиная с левого. Результатом является конечная позиция первого имени. (15)

Выполните поиск числового положения символа после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция имени. (12)

Возьмите номер третьего пробела, найденного на шаге 6, и вычесть номер символа «D», найденный на шаге 7. Результатом является количество символов, извлеченных MID из текстовой строки, начиная с двенадцатой позиции, найденной на шаге 4. (15 — 12 = 3)

Отчество Отчество начинается со второго символа справа (K). Формула извлекает два символа справа.

Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (6)

Добавьте 1, чтобы получить символ после первого пробела (J). Результатом будет символьный номер, с которого вы хотите начать поиск второго пробела. (6 + 1 = 7)

Выполните поиск второго пробела в A2, начиная с седьмой позиции (J), найденной на шаге 2. (11)

Добавьте 1, чтобы получить символ после второго пробела (D). Результатом является начальная позиция первого имени. (11 + 1 = 12)

Найдите числовое положение третьего пробела в A2, начиная с левого. Результатом является конечная позиция отчества. (15)

Подсчитайте общую длину текстовой строки в A2, а затем вычесть количество символов слева до третьего пробела, найденного на шаге 5. Результатом является количество символов, извлекаемых справа от полного имени. (17 — 15 = 2)

Фамилия Фамилия начинается с первого символа слева (B) и заканчивается шестым символом (первым пробелом). Таким образом, формула извлекает шесть символов слева.

Для поиска значения «число_знаков» следует воспользоваться функцией ПОИСК. Найдите числовое положение первого пробела в A2, начиная с левого. (6)
Суффикс Суффикс начинается с седьмого знака слева (J) и заканчивается на девятом символе слева (.). Формула извлекает три символа, начиная с седьмого символа.

Пример 9. Гэри Альтман III

В этом примере имя находится в начале строки, а суффикс — в конце, поэтому можно использовать формулы, аналогичные примеру 2. Используйте функцию LEFT для извлечения имени, функцию MID — для извлечения фамилии, а функцию RIGHT — для извлечения суффикса.

Скопируйте ячейки в таблице и вставьте на лист Excel в ячейке A1. Формула, показанная слева, будет отображаться для справки, а Excel автоматически преобразует формулу справа в соответствующий результат.

Совет Перед вставкой данных на лист задайте ширину столбцов A и B равным 250.

Пример имени

Гэри Альтман III

Имя и фамилия с суффиксом

Похожие публикации:

1. Зачем нужна перегрузка методов
2. Исполнитель калькулятор имеет только две команды которым присвоены номера
3. Как epub конвертировать в fb2
4. Как скачать корейский пабг на айфон