Журнал изменений в excel как посмотреть
Перейти к содержимому

Журнал изменений в excel как посмотреть

  • автор:

Техническая поддержка по показу изменений в Excel

Функция Показать изменения отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения для определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справочную информацию по распространенным сценариям и вопросам см. ниже.

Важно: Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Где можно использовать функцию «Показать изменения»?

Функция Показать изменения доступна в классических приложениях Excel и в Excel для Интернета, однако изменения, внесенные в любое приложение Excel, поддерживающее совместное редактирование, будут отображаться в области Изменения, например:

  • Excel в Интернете
  • Своевременно обновленное приложение Excel для Microsoft 365
  • Мобильные приложения Excel

Внимание: Изменения, сделанные с помощью единовременной покупки Excel или старой версии этого приложения, не могут отслеживаться, очистив также область Изменения. Дополнительную информацию см. в разделе Область «Изменения» пуста ниже.

Я внес изменение, но не вижу его в области «Изменения»

В области Изменения отображаются изменения, внесенные в значения ячеек и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек или диапазонов.

Вот некоторые изменения, которые в настоящее время не отображаются:

  • Изменения, внесенные в диаграммы, фигуры и другие объекты
  • Операции со сводной таблицей
  • Изменения форматирования
  • Скрытие либо фильтрация ячеек или диапазонов
  • Удаленное расположение

Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Как просмотреть старые изменения?

В области Изменения отображаются только самые последние изменения. Чтобы просмотреть изменения за более длительный период времени, используйте функцию Журнал версий. Для этого нажмите Файл > Сведения > Журнал версий и выберите версию для предварительного просмотра.

Область «Изменения», но я знаю, что изменения были внесены.

Некоторые действия могут заставить Excel очистить область Изменения. Вы можете увидеть пустую область, если кто-то выполнил одно из указанных ниже действий.

  • Внесение изменений из единовременной покупки или старой версии Excel.
  • Использование какой-либо функции Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании.
  • Отправка файла, сохранение копии или его замена.

Все новые изменения, которые вы или кто-то другой вносите в любом из поддерживаемых приложений Excel , будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть одну из старых версий книги, см. раздел Как просмотреть старые изменения? выше.

В некоторых моих изменениях отсутствуют предыдущие значения.

В области Изменения иногда не отображаются значения, предшествовавшие определенным изменениям. Это может произойти в одном из следующих случаев.

  1. Значения были изменены с помощью кода, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.
  2. Кто-то редактировал книгу в приложении Excel, не обновленном до последней версии.

Сброс области изменений

Если вы хотите очистить журнал изменений в области изменений, это можно сделать в меню Сведения > файла при открытии файла в Excel для Интернета.

Сброс изменений в Excel в Интернете

Подтверждение этого запроса приведет к очистке журнала изменений в области изменений для всех пользователей этой книги. Это действие невозможно отменить, но вы по-прежнему сможете просматривать и восстанавливать предыдущие версии с помощью журнала версий.

Подтверждение сброса изменений в Excel в Интернете

Примечание: В результате этого действия не удаляются все следы прошлых изменений. Журналы рецензирования, журнал версий и другие средства отслеживания могут по-прежнему отображать предыдущие изменения, внесенные в книгу.

Отслеживание изменений в общей книге

Важно: В этой статье объясняется более старый метод отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и заменена совместным редактированием. Совместное редактирование не позволяет отслеживать изменения. Тем не менее, если вы и другие пользователи открыли файл одновременно, вы можете видеть выбор и изменения друг друга по мере их изменения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть предыдущие версии, чтобы вы могли видеть изменения каждого пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании.

Включение отслеживания изменений книги

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
  4. Откройте вкладку Дополнительно.
  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Принятие и отклонение изменений

  1. Щелкните Просмотр >Отслеживание изменений, а затем выберите Принять или Отклонить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Просмотр исправлений

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
    • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Отключение отслеживания изменений в книге

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Теперь можно распечатать или скопировать журнал в другую книгу.

Выделение исправлений при вводе

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.
  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
  8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, такие как форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Отмена выделения изменений

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

Просмотр журнала изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

С помощью функции Отслеживания изменений в Excel для Mac можно отслеживать, поддерживать и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

  • Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо добавить отслеживание изменений на ленту. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление кнопки «Отслеживать изменения» на ленту.
  • Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживать изменения» на ленту

Чтобы добавить кнопку Отслеживать изменения на ленте, необходимо создать пользовательскую группу, а затем добавить в нее кнопку.

Параметры панели инструментов ленты в Office 2016 для Mac

    Щелкните Параметры Excel > >лента & панели инструментов.

Кнопка

  • В разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладки выберите Проверка.
  • Под списком Основные вкладки щелкните

    Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings

    и выберите Создать группу.
    Теперь эту пользовательскую группу можно переименовать. Просто выберите Создать группу (пользовательская), щелкните

    >переименовать > введите имя в поле Отображаемое имя и нажмите кнопку Сохранить.
    В разделе Выбор команд из выберите Основные вкладки, а затем в списке выберите Просмотр изменений > >Отслеживание изменений (прежние версии), а затем щелкните > (стрелка добавить), чтобы переместить элемент в созданную пользовательскую группу.

    Параметр

    Нажмите кнопку Сохранить и закройте диалоговое окно Параметры Excel. На вкладке Рецензирование на ленте должен появиться параметр Отслеживать изменения (прежние версии).

    Включение и отключение записи исправлений

    1. На вкладке Рецензирование щелкните Отслеживать изменения, а затем щелкните Выделить изменения.
    2. Выберите или снимите флажок Отслеживать изменения при редактировании. Это также предоставляет общий доступ к книге . При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если вы очистите поле проверка, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.

    Как посмотреть историю изменений документа в Excel Online

    Программа Excel Online становится все более удобным и популярным табличным редактором, который предназначен для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций и других действий. Если вы работаете с табличными данным Excel, то, скорее всего, сталкивались с таким вопросом, как посмотреть историю изменений в документе. Такая задача может возникнуть, например, при просмотре или восстановлении ранних версий, которые по каким-то причинам не сохранились. Программа предоставляет такую возможность, и вы сможете выполнить данную задачу. Рассмотрим подробнее в данной статье, какими способами можно решить данный вопрос.

    Как посмотреть историю изменений документа в Excel Online

    Как посмотреть историю в Excel Online и увидеть все изменения в таблице

    Просмотр истории изменений в документе – есть ли такая возможность? Программа позволяет это выполнить через просмотр специального журнала вносимых изменений.

    Чтобы посмотреть историю изменений документа выполните следующие действия:

    1. Перейдите в панель меню и нажмите раздел «Рецензирование»;
    2. Кликните «Отслеживание изменений» и нажмите кнопку «Выделить исправления»;
    3. Поставьте галочку напротив пункта «По времени» и в перечне времени поставьте «Все»;
    4. Уберите галочки «В диапазоне» и «Пользователем»;
    5. Журнал истории изменений станет доступен в соответствии с выставленными параметрами.

    Как посмотреть историю изменений документа в таблице Excel Online

    Как узнать историю сохранений документа Эксель

    У многих пользователей возникает вопрос просмотра предыдущих версий документа. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

    1. Откройте документ, историю сохранений которого необходимо выяснить;
    2. Перейдите в раздел меню «Файл», выберите пункт «Сведения» и кликните «Версии»;
    3. Нажмите нужную версию, и она откроется в новом окне;
    4. Если возникает необходимость восстановления другой версии, кликните кнопку «Восстановить», пока она эта версия открыта.

    Примечание: если возникает необходимость просмотреть историю отдельной ячейки документа, кликните по ней правой кнопкой и в открывшемся меню нажмите «Показать историю изменений».

    Как в Excel Online посмотреть историю изменений документа

    Как восстановить предыдущую версию документа

    Если ваш документ был уже сохранен и закрыт, но возникает необходимость вернуть другую его версию, программа позволяет это сделать. Чтобы восстановить предыдущую версию документа выполните следующие действия:

    1. Откройте рабочий документ, версию которого необходимо восстановить;
    2. Перейдите в папку со значком «>» и откройте область «Управление книгой»;
    3. Найдите документ, помеченный соответствующим символом, если файл был закрыт без сохранения;
    4. Нажмите кнопку «Восстановить», и ранее сохраненные версии будут переписаны.

    Если вам необходимо посмотреть историю в документе Excel Online, узнать историю сохранений, работы или восстановить предыдущую версию документа, если документ был закрыт без сохранений, программа предлагает выполнить все эти задачи. Сделать это довольно просто, если следовать описанным алгоритмам работы.

    Частые вопросы:

    • Как восстановить удаленную таблицу в Excel Online
    • Как из Excel Online сделать PDF: онлайн-сервисы конвертации
    • Как уменьшить размер файла в Excel Online
    • Как работать в оффлайн-режиме в Excel Online?

    Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения

    Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?

    Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:

    Ведите учёт изменений в книге
    Проверяйте журнал изменений: кто и когда редактировал файл
    Восстанавливайте и откатывайтесь до любой предыдущей версии
    Сравнивайте версии с выделением изменённых ячеек
    Храните историю изменений в Git репозитории на вашем компьютере

    Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel

    «Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

    Начните работу с инструментами XLTools

    Скачать XLTools для Excel
    – пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

    Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения

    Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.

    Откройте книгу Нажмите кнопку Включить на панели инструментов XLTools.

    В окне настроек нажмите Включить Готово, теперь для этой рабочей книги ведется учёт истории изменений. Далее вы можете сохранять версии книги.

    Или: откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий» Включить .

    Как включить Контроль версий для документа Excel

    Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений

    Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.

    Нажмите кнопку Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.

    Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.

    Контроль версий: как сохранить версию в Журнал изменений

    По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.

    Внесите изменения Как будете готовы сохранить версию, нажмите Сохранить изменения .
    Добавьте комментарий OK.

    Совет: пишите содержательные комментарии. Это поможет отличить версии друг от друга и найти нужную в Журнале изменений.

    По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:

    Откройте Настройки XLTools Вкладка «Контроль версий».

    Отметьте чекбокс «Сохранять версию в Журнал изменений каждый раз, как я сохраняю книгу с изменениями».

    Настройки Контроля версий: сохранять версию при сохранении файла

    Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии

    Внесите изменения в книгу Нажмите Сохранить изменения Откроется диалоговое окно.
    Для предпросмотра и сравнения изменений дважды кликните мышкой по отредактированному листу в списке.
    Откроется временный файл, и на листе «Новой» версии изменённые ячейки будут выделены красным цветом.

    Посмотрите результат Закройте временный файл Нажмите ОК, чтобы сохранить эту новую версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию книги.

    Контроль версий: как посмотреть изменения до сохранения версии

    Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий

    Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

    Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.

    Внимание: это важно – не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку репозитория. В противном случае история изменений будет утеряна.

    Контроль версий: локальный Git репозиторий создается автоматически

    Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения

    Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.

    Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.

    Просматривайте список версий: он отображает комментарии, имена авторов и время, когда версия была сохранена. Можно отслеживать, кто и когда вносил изменения.

    Фильтруйте сохранённые версии и ищите нужную. Введите запрос в поле поиска, и поиск пройдет по названиям версий, комментариям, авторам и датам.

    Посмотрите меню инструментов: свернуть или развернуть список, открыть, сохранить, откатиться и сравнить версии.

    Контроль версий: как работать с Журналом изменений

    Как сравнить две версии рабочего листа Excel

    Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:

    Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

    Удерживая клавишу Ctrl, выделите два листа, которые вы хотите сравнить > В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .

    Контроль версий: как сравнить версии рабочего листа

    Откроется временная книга. На листе «Новой» версии изменения будут наглядно выделены красным цветом.

    Внимание: инструмент «Контроль версий» сравнивает значения в ячейках. Если значения ячеек в двух версиях отличаются, они быдет выделены. «Контроль версий» не отслеживает (пока) изменения в формулах, форматах, добавленные или удаленные строки и столбцы.

    Контроль версий: сравнить две версии листа Excel и выделить изменения

    Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:

    Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию листа.

    В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией или Сравнить с Текущей версией .

    Откроется временная книга, изменённые ячейки будут выделены.

    Контроль версий: как сравнить две последовательные версии рабочего листа Excel

    Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire

    Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.

    Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.

    Нажмите кнопку Журнал изменений Откроется журнал.

    Удерживая клавишу Ctrl, выделите две книги, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .

    Контроль версий: как сравнить версии рабочей книги с надстройкой Inquire

    Результат сравнения откроется в Inquire: посмотрите, где были изменения значений, формул, структуры документа, форматов, т.д

    Контроль версий: как детально сравнить две версии рабочей книги с надстройкой Inquire

    Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:

    Нажмите кнопку Журнал изменений Выделите любую версию книги.

    В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией в Inquire или Сравнить с Текущей версией в Inquire .

    Результат сравнения откроется в Inquire.

    Контроль версий: как сравнить две последовательные версии книги Excel в Inquire

    Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel

    Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:

    Нажмите кнопку Журнал изменений Выберите нужную версию книги.
    Открыть эту версию книги
    Сохранить эту версию книги как
    Откатиться до этой версии книги

    Контроль версий: как открыть и откатиться до предыдущей версии книги

    Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

    Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

    Убедитесь, что надстройка XLTools установлена на компьютере каждого члена команды.

    Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.

    Каждый участник команды может сохранять и сравнивать версии и просматривать Журнал изменений.

    Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel

    Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.

    Ограничения при работе с «Контролем версий»

    Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.

    Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *