Как сделать кнопку в форме в access?
Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Как создать кнопку в базе Microsoft Access
Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.
Как это сделать?
Шаг 1. Создание формы
Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».
Выбираем внешний вид формы.
Задаем имя формы и нажимаем «Готово».
Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.
Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».
Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».
Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».
Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».
Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».
Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».
Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.
Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.
Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».
Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».
Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.
В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.
—————————————————
Полезные ссылки:
Урок 17: мастер запросов
Урок 16: запрос на создание таблицы
Урок 15: запросы с параметром
Урок 14: запросы с вычисляемыми полями
Урок 13: Как определить ГОД, КВАРТАЛ, МЕСЯЦ, ДЕНЬ НЕДЕЛИ в запросе
Урок 12: Как создать ЗАПРОС С УСЛОВИЕМ
Урок 11: Как задать условия для ТЕКСТОВЫХ полей в запросах
Уроки по SQL-запросам
Элемент управления Кнопка (Command Button) является очень важным элементом формы, поскольку именно с кнопками связаны различные действия, выполняемые пользователем в приложении (сохранение введенных данных, вызов другой формы, вывод на печать документа и т. д.). Обычно кнопка выбирается, когда пользователь щелкает по ней мышью. Однако можно выбрать (нажать, т. к. визуально это именно так и выглядит) кнопку, используя только клавиатуру. Для этого нужно поместить на нее фокус, т. е. сделать активной, нажимая клавишу , а затем нажать клавиши или . Для этой же цели можно назначить кнопке специальную комбинацию клавиш.
Создать кнопку намного удобнее с помощью Мастера кнопок, поскольку он выполнит за вас большую работу и даже напишет программу, которая будет выполнять действия, для которых данная кнопка предназначена. Например, рассмотрим процесс создания кнопки, которая будет открывать новую форму:
- Создайте в режиме Конструктора пустую форму.
- Выберите на панели элементов элемент управления Кнопка (CommandButton) (кнопка Мастера (Control Wizards) на панели элементов должна быть нажата).
- В появившемся диалоговом окне вы увидите два списка: левый список содержит категории действий, а правый — сами действия. Выберите в списке Категории (Categories) значение Работа с формой (Form Operations) (рис. 9.18).
Рис. 9.18. Первое диалоговое окно Мастера кнопок
- В поле Действия при этом появится список действий, относящихся к этой категории. Выберите значение Открыть форму (Open Form) и нажмите кнопку Далее (Next).
- В следующем окне мастера требуется выбрать форму, которую нужно открывать с помощью кнопки. Выберите одну из форм, например «Заказы» (Orders) (рис. 9.19).
- В третьем диалоговом окне Мастера кнопок нужно выбрать, все ли записи будут отображаться в открываемой форме, или отобрать записи, связанные с записями в данной форме (рис. 9.20). Поскольку наша форма не содержит пока ни одного поля, мы не сможем задать критерии отбора. Соответственно, следует выбрать второй переключатель: Открыть форму и показать все записи (Open the form and show all the records), после чего нажать кнопку Далее (Next).
- В следующем окне предлагается выбрать рисунок, который вы хотите поместить на кнопку, или задать надпись (рис. 9.21). Чтобы увидеть список всех готовых рисунков, необходимо установить флажок Показать все рисунки (Show All Pictures). Чтобы отобразить надпись на кнопке, выберите переключатель Текст (Text) и введите текст надписи, например совпадающий с именем формы: «Заказы». Нажмите кнопку Далее (Next).
Рис. 9.19. Второе диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.20. Третье диалоговое окно Мастера кнопок
- В последнем окне Мастера кнопок требуется ввести имя кнопки. Оно может не совпадать с надписью на кнопке, но должно быть коротким и понятным. В’дан-ном случае можно оставить тот же текст, что и в надписи: Заказы (рис. 9.22). Нажмите кнопку Готово (Finish).
Рис. 9.21. Четвертое диалоговое окно Мастера кнопок
Рис. 9.22. Пятое диалоговое окно Мастера кнопок
На форме появилась кнопка. Если вы потом решите все-таки поместить на кнопку какую-нибудь картинку, это можно сделать, установив свойство Рисунок (Picture), для чего вы можете воспользоваться Построителем, который предлагает либо выбрать одну из стандартных картинок, либо использовать графический файл, например созданный в графическом редакторе Paint в Windows (рис. 9.23).
Можно назначить элементу управления Кнопка (Command Button) комбинацию клавиш. Это бывает оправдано, например, если пользователь работает с клавиатурой и ему неудобно для нажатия кнопки переключаться на мышь, а также, если в форме много элементов и для активизации кнопки приходится много раз нажимать клавишу . Чтобы назначить кнопке комбинацию клавиш, в свойстве Подпись (Caption), которое определяет надпись на кнопке, выбирают одну букву (она необязательно должна быть первой) и добавляют перед ней знак амперсанта (&) (рис. 9.24). Выбранная буква в надписи на кнопке будет подчеркнута. Тогда для того, чтобы выбрать кнопку, достаточно просто нажать комбинацию клавиш +, в нашем примере — это +.
Рис. 9.23. Размещение рисунка на кнопке
Рис. 9.24. Назначение кнопке комбинации клавиш
Для любой формы можно создать две специальные кнопки:
- Одна будет «нажиматься» всякий раз, когда пользователь нажмет клавишу и независимо от того, на каком элементе формы установлен фокус. Такая кнопка определяет действие по умолчанию, и для нее свойству По умолчанию (Default) присваивают значение Да (Yes).
- Вторая кнопка «нажимается» всякий раз, когда пользователь нажмет клавишу , и опять независимо от того, на каком элементе формы установлен фокус.
Такая кнопка играет роль отмены по умолчанию. Для нее должно быть присвоено значение Да (Yes) свойству Отмена (Cancel).
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
Кнопки в формах Access используются для запуска действий или наборов действий . Например, кнопка может открывать другую форму. Чтобы кнопка запускала действие, нужно связать макрос или процедуру обработки событий со свойством Нажатие кнопки. Можно также внедрить макрос прямо в свойство Нажатие кнопки. Это позволит копировать кнопку в другие формы без потери ее функциональности.
В этой статье
- Добавление кнопки в форму с помощью мастера
- Создание кнопки перетаскиванием макроса в форму
- Создание кнопки без использования мастера
- Настройка кнопки
Добавление кнопки в форму с помощью мастера
С помощью мастера создания кнопок можно быстро создавать кнопки для разных задач, таких как закрытие формы, открытие отчета, поиск записи или запуск макроса.
- В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
- На вкладке Конструктор форм в группе Элементы управления убедитесь, что выбран параметр Использовать мастеры управления .
- На вкладке Конструктор формы в группе Элементы управления нажмите кнопку Кнопка.
Просмотр или изменение макроса, внедренного в кнопку
- Щелкните в области навигации правой кнопкой мыши форму с нужной кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
или Режим макета
Откроется конструктор макросов, в котором будут показаны действия во внедренном макросе.
Создание кнопки перетаскиванием макроса в форму
Кнопку запуска макроса можно создать, перетащив готовый макрос в форму в режиме конструктора.
-
Чтобы открыть форму в режиме конструктора, щелкните ее правой кнопкой мыши в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.
Создание кнопки без использования мастера
Кнопку можно создать и без мастера. Для этого нужно расположить кнопку на форме и настроить несколько свойств.
-
Щелкните форму в области навигации правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
По умолчанию Access назначает новой кнопке имя Кнопка и добавляет к нему число, например Кнопка34. Рекомендуется изменить такое имя на что-либо более выразительное (например, Отчет о продажах или Закрыть форму). Это поможет, когда кнопку нужно будет использовать в макросе или процедуре обработки событий.
Введите метку, которая будет отображаться на кнопке команды. Например, Отчет о продажах или Форма закрытия.
Примечание: Если свойству Рисунок кнопки назначено изображение, подпись не отображается.
Нажатие кнопки
В этом свойстве можно указать, что должно происходить при нажатии кнопки. Чтобы установить его, щелкните в поле свойства и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы кнопка запускала сохраненный макрос, щелкните стрелку вниз и выберите имя нужного макроса.
- Чтобы кнопка запускала встроенную функцию или функцию VBA, введите знак равенства (=) и имя функции, например =MsgBox(«Привет, мир») или =MyFunction(аргументы).
- Чтобы создать выражение, нажмите
и выберите пункт Программы. Чтобы создать внедренный макрос с действиями, которые будет запускать кнопка, нажмите
и выберите пункт Макросы.
Примечание: Базам данных Access, содержащим код VBA, для выполнения кода необходимо предоставить статус надежных.
Чтобы получить справку по свойствам, которые здесь не описаны, поместите курсор в поле свойства и нажмите клавишу F1.
Настройка кнопки
С помощью разнообразных средств настройки кнопок в Access можно изменять вид и функции кнопок. Например, можно расположить кнопки в строку или в столбик либо сделать их похожими на гиперссылки.
-
Щелкните форму в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор
- Создание горизонтального (табличного) или вертикального (в столбик) макета кнопок Добавив кнопки в табличный макет или макет в столбик, можно создать строку или столбец точно выровненных кнопок. Затем их можно перемещать как группу, что упрощает изменение форм. Кроме того, вы можете применить форматирование сразу ко всей строке или столбцу кнопок либо отделить кнопки с помощью линий сетки.
- Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок, которые нужно добавить в макет, и наведите указатель на пункт Макет в контекстном меню.
- Выберите пункт В виде таблицы
или В столбик
, чтобы создать соответственно строку или столбец кнопок. Access отобразит границы кнопки, чтобы показать ее макет. У каждой кнопки есть метка, которую нельзя удалить, но можно ужать до очень маленького размера, если она не нужна. На рисунке ниже показаны кнопка и связанная с ней метка в табличном макете. Как видите, метка находится в соседнем разделе выше — это позволяет не повторять метки для каждой записи.
На рисунке ниже показаны кнопка и связанная с ней метка в макете в столбик. В таком макете метка и кнопка всегда расположены в одном разделе.
Когда вы отпустите кнопку мыши, элемент управления будет добавлен в макет.
- Выделите кнопку.
- На вкладке Упорядочить выберите команду Вверх или Вниз. Кнопка переместится в соседний раздел выше или ниже, но останется в табличном макете. Если в том месте, куда вы перемещаете кнопку, уже есть элемент управления, они поменяются местами.
Примечание: В макете в столбик команды Вверх и Вниз отключены.
- Щелкните любую из кнопок в макете. В левом верхнем углу макета появится значок селектора.
- Чтобы переместить макет в другое место, перетащите селектор.
- Выделите любую из кнопок в макете.
- На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Сетка и выберите стиль линий сетки.
Примечание: Задание для свойства Transparent для кнопки команды значения Да не совпадает с заданием для свойства Visibleзначения Нет. Обе операции скрывают кнопку команды, но если для свойства Transparent задано значение Да , кнопка остается включенной. Если для свойства Visible задано значение Нет , кнопка отключается.
- Щелкните кнопку, чтобы выделить ее, и нажмите F4, чтобы открыть окно ее свойств.
- В окне свойств на вкладке Макет щелкните поле Тип фона.
- В раскрывающемся списке выберите вариант Прозрачный. Кнопка будет скрыта, но ее подпись останется видимой.
- Чтобы подчеркнуть или изменить цвет текста в подпись, используйте средства в группе Шрифт на вкладке Формат.
Примечание: Если в форме разрешены необратимые операции (например, удаление), рекомендуется сделать кнопку «Отмена» используемой по умолчанию. Чтобы сделать это, установите значение Да для свойств По умолчанию и Отмена.
, чтобы открыть построитель рисунков.
- Добавьте рисунок на кнопку по приведенным ранее инструкциям
- Выделите кнопку. Если окно ее свойств не отобразится, нажмите клавишу F4.
- В окне свойств кнопки на вкладке Макет введите нужную подпись в поле свойства Подпись.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле свойства Схема субтитров рисунка , а затем выберите нужное расположение. Например, чтобы отобразить подпись под рисунком, выберите Нижний. Чтобы отобразить подпись справа от рисунка, нажмите кнопку Справа. Чтобы упорядочение зависело от языкового стандарта системы, выберите Общие. При использовании этого параметра подпись будет отображаться справа для языков, которые читают слева направо, и слева для языков, которые читают справа налево.
Использование кнопки для запуска действия или последовательности действий
Кнопки в формах Access используются для запуска действий или наборов действий . Например, кнопка может открывать другую форму. Чтобы кнопка запускала действие, нужно связать макрос или процедуру обработки событий со свойством Нажатие кнопки. Можно также внедрить макрос прямо в свойство Нажатие кнопки. Это позволит копировать кнопку в другие формы без потери ее функциональности.
В этой статье
- Добавление кнопки в форму с помощью мастера
- Создание кнопки перетаскиванием макроса в форму
- Создание кнопки без использования мастера
- Настройка кнопки
Добавление кнопки в форму с помощью мастера
С помощью мастера создания кнопок можно быстро создавать кнопки для разных задач, таких как закрытие формы, открытие отчета, поиск записи или запуск макроса.
- В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Конструктор.
- На вкладке Конструктор форм в группе Элементы управления убедитесь, что выбран параметр Использовать мастеры управления .
- На вкладке Конструктор формы в группе Элементы управления нажмите кнопку Кнопка.
Просмотр или изменение макроса, внедренного в кнопку
- Щелкните в области навигации правой кнопкой мыши форму с нужной кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
или Режим макета
Откроется конструктор макросов, в котором будут показаны действия во внедренном макросе.
Создание кнопки перетаскиванием макроса в форму
Кнопку запуска макроса можно создать, перетащив готовый макрос в форму в режиме конструктора.
-
Чтобы открыть форму в режиме конструктора, щелкните ее правой кнопкой мыши в области навигации и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
Дополнительные сведения о создании макросов см. в статье Создание макроса пользовательского интерфейса.
Создание кнопки без использования мастера
Кнопку можно создать и без мастера. Для этого нужно расположить кнопку на форме и настроить несколько свойств.
-
Щелкните форму в области навигации правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Конструктор
По умолчанию Access назначает новой кнопке имя Кнопка и добавляет к нему число, например Кнопка34. Рекомендуется изменить такое имя на что-либо более выразительное (например, Отчет о продажах или Закрыть форму). Это поможет, когда кнопку нужно будет использовать в макросе или процедуре обработки событий.
Введите метку, которая будет отображаться на кнопке команды. Например, Отчет о продажах или Форма закрытия.
Примечание: Если свойству Рисунок кнопки назначено изображение, подпись не отображается.
Нажатие кнопки
В этом свойстве можно указать, что должно происходить при нажатии кнопки. Чтобы установить его, щелкните в поле свойства и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы кнопка запускала сохраненный макрос, щелкните стрелку вниз и выберите имя нужного макроса.
- Чтобы кнопка запускала встроенную функцию или функцию VBA, введите знак равенства (=) и имя функции, например =MsgBox(«Привет, мир») или =MyFunction(аргументы).
- Чтобы создать выражение, нажмите
и выберите пункт Программы. Чтобы создать внедренный макрос с действиями, которые будет запускать кнопка, нажмите
и выберите пункт Макросы.
Примечание: Базам данных Access, содержащим код VBA, для выполнения кода необходимо предоставить статус надежных.
Чтобы получить справку по свойствам, которые здесь не описаны, поместите курсор в поле свойства и нажмите клавишу F1.
Настройка кнопки
С помощью разнообразных средств настройки кнопок в Access можно изменять вид и функции кнопок. Например, можно расположить кнопки в строку или в столбик либо сделать их похожими на гиперссылки.
-
Щелкните форму в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор
- Создание горизонтального (табличного) или вертикального (в столбик) макета кнопок Добавив кнопки в табличный макет или макет в столбик, можно создать строку или столбец точно выровненных кнопок. Затем их можно перемещать как группу, что упрощает изменение форм. Кроме того, вы можете применить форматирование сразу ко всей строке или столбцу кнопок либо отделить кнопки с помощью линий сетки.
- Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок, которые нужно добавить в макет, и наведите указатель на пункт Макет в контекстном меню.
- Выберите пункт В виде таблицы
или В столбик
, чтобы создать соответственно строку или столбец кнопок. Access отобразит границы кнопки, чтобы показать ее макет. У каждой кнопки есть метка, которую нельзя удалить, но можно ужать до очень маленького размера, если она не нужна. На рисунке ниже показаны кнопка и связанная с ней метка в табличном макете. Как видите, метка находится в соседнем разделе выше — это позволяет не повторять метки для каждой записи.
На рисунке ниже показаны кнопка и связанная с ней метка в макете в столбик. В таком макете метка и кнопка всегда расположены в одном разделе.
Когда вы отпустите кнопку мыши, элемент управления будет добавлен в макет.
- Выделите кнопку.
- На вкладке Упорядочить выберите команду Вверх или Вниз. Кнопка переместится в соседний раздел выше или ниже, но останется в табличном макете. Если в том месте, куда вы перемещаете кнопку, уже есть элемент управления, они поменяются местами.
Примечание: В макете в столбик команды Вверх и Вниз отключены.
- Щелкните любую из кнопок в макете. В левом верхнем углу макета появится значок селектора.
- Чтобы переместить макет в другое место, перетащите селектор.
- Выделите любую из кнопок в макете.
- На вкладке Упорядочить нажмите кнопку Сетка и выберите стиль линий сетки.
Примечание: Задание для свойства Transparent для кнопки команды значения Да не совпадает с заданием для свойства Visibleзначения Нет. Обе операции скрывают кнопку команды, но если для свойства Transparent задано значение Да , кнопка остается включенной. Если для свойства Visible задано значение Нет , кнопка отключается.
- Щелкните кнопку, чтобы выделить ее, и нажмите F4, чтобы открыть окно ее свойств.
- В окне свойств на вкладке Макет щелкните поле Тип фона.
- В раскрывающемся списке выберите вариант Прозрачный. Кнопка будет скрыта, но ее подпись останется видимой.
- Чтобы подчеркнуть или изменить цвет текста в подпись, используйте средства в группе Шрифт на вкладке Формат.
Примечание: Если в форме разрешены необратимые операции (например, удаление), рекомендуется сделать кнопку «Отмена» используемой по умолчанию. Чтобы сделать это, установите значение Да для свойств По умолчанию и Отмена.
, чтобы открыть построитель рисунков.
- Добавьте рисунок на кнопку по приведенным ранее инструкциям
- Выделите кнопку. Если окно ее свойств не отобразится, нажмите клавишу F4.
- В окне свойств кнопки на вкладке Макет введите нужную подпись в поле свойства Подпись.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле свойства Схема субтитров рисунка , а затем выберите нужное расположение. Например, чтобы отобразить подпись под рисунком, выберите Нижний. Чтобы отобразить подпись справа от рисунка, нажмите кнопку Справа. Чтобы упорядочение зависело от языкового стандарта системы, выберите Общие. При использовании этого параметра подпись будет отображаться справа для языков, которые читают слева направо, и слева для языков, которые читают справа налево.
Как создать кнопку в access
Всем привет! В этой статье я расскажу как создать кнопку в базе Microsoft Access.
Как создать кнопку в базе Microsoft Access
Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.
Как это сделать?
Шаг 1. Создание формы
Если у вас нет формы, ее нужно создать. Более подробно как создаются формы можно посмотреть ТУТ. Переходим на вкладку «создание», пункт «Мастер форм». Далее выбираем таблицу или запрос, на основании которых будет создаваться форма. Далее выбираем необходимые поля и нажимаем «Далее».
Выбираем внешний вид формы.
Задаем имя формы и нажимаем «Готово».
Открываем форму в режиме конструктора. Как создать кнопку в базе Microsoft Access будет описано во втором шаге.
Шаг 2. Создание кнопки с помощью мастера
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Здесь необходимо выбрать необходимую категорию и задать определенное действие. Выберем «Предыдущая запись» и нажмем «Далее».
Выбираем, что отображаем на кнопке: текст или рисунок. Оставляем рисунок по умолчанию и нажимаем «Далее».
Задаем имя кнопки и нажимаем «Готово».
Теперь создадим кнопку с текстом. Снова перейдем в мастер кнопок, выберем «Следующая запись».
Далее выбираем «Текст», нажимаем «Далее» и «Готово».
Шаг 3. Создание кнопки с помощью макроса
На панели инструментов выбираем пункт «Кнопка» и располагаем ее на форме. Появляется окно мастера кнопок. Нажимаем «Отмена».
Дважды щелкаем по созданной кнопке, чтобы открыть окно свойств. Переходим на вкладку «События» пункт «Нажатие кнопки». Нажимаем кнопку с тремя точками.
Выбираем «Макросы», нажимаем ОК.
Далее в выпадающем списке необходимо выбрать ту команду, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Выберем команду «Выйти из Access».
Возвращаемся на форму «Таблица 1». Переименуем кнопку, зададим надпись «Выход».
Переходим в режим формы и проверим как работает кнопка «Выход». Приложение microsoft Access должно закрыться.
В данной статье мы разобрали как создать кнопку в базе Microsoft Access.