Создание именованного диапазона из выбранных ячеек на листе
Вы можете быстро создать именованный диапазон путем выделения ячеек на листе.
Примечание: Именованные диапазоны, созданные из выделенных ячеек, относятся к области на уровне книги.
- Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
- Щелкните Формулы >Создать из выделенного.
- В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона установите флажки в зависимости от расположения строки или столбца заголовков. Если строка заголовков присутствует только в верхней части таблицы, просто выберите В строке выше. Предположим, что вы используете верхнюю строку и левый столбец заголовков. В этом случае выберите параметры В строке выше и В столбце слева и т. д.
- Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Изменить диапазон данных для диаграммы
При необходимости можно изменить диапазон данных, который использовался для построения диаграммы. При этом диаграмма будет перестроена в соответствии с новыми границами диапазона.
Чтобы изменить диапазон диаграммы, выполните следующие действия:
1. Выделите диаграмму.
2. Зажав левую кнопку мыши, передвиньте угловой маркер диапазона данных, которые использовались для построения диаграммы.
3. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы зафиксировать границы нового диапазона.
Угловой маркер диапазона можно передвигать в любом направлении: вправо, влево, вверх, вниз.
Диапазон данных можно также изменить в окне настроек диаграммы. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите диаграмму, настройки которой требуется изменить.
2. Откройте окно Настройки диаграммы одним из следующих способов:
• На панели инструментов, в разделе Диаграмма нажмите кнопку Настроить .
• Щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и выполните команду контекстного меню Настроить диаграмму .
3. В окне Настройки диаграммы , в поле Диапазон нажмите кнопку . При этом активируется режим выбора диапазона и курсор изменит свой вид.
4. Выберите с помощью мыши необходимый диапазон ячеек на текущем или любом другом листе документа. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, заданный диапазон зафиксируется и отобразится в поле Диапазон .
5. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить заданный диапазон. При этом произойдет автоматический пересчет данных диаграммы для вновь заданного диапазона ячеек.
Выделение диапазона ячеек
Для выполнения таких действий, как копирование, вырезание или печать данных из определенных ячеек, вы будете часто выделять на листе диапазон ячеек. В Excel в Интернете можно выбрать диапазон несколькими способами. При выделении небольшого диапазона, который состоит из нескольких ячеек, щелкните первую ячейку и перетащите ее на последнюю ячейку, которую необходимо включить в диапазон.
Чтобы выбрать диапазон большего размера, просто щелкните первую ячейку и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Чтобы выделить весь столбец или строку, щелкните заголовок столбца или строки.
При работе с большим листом вы можете использовать сочетания клавиш для выбора ячеек.
Диапазоны
Три способа реализовать горизонтальную фильтрацию столбцов, которая изначально отсутствует в Microsoft Excel: с помощью функции ФИЛЬТР, запроса Power Query + сводная таблица и макросом на VBA.
Что такое нарастающие итоги (Running Totals) и как вычислить в Microsoft Excel разными способами: формулами, в сводной таблице, в запросе Power Query.
Как разделить список по наборам неодинакового размера — разбор 3 способов: вручную через сводную, запросом в Power Query и функциями динамических массивов.
Подробный разбор новой функции ПРОСМОТРX (XLOOKUP), которая приходит на смену классической ВПР (VLOOKUP).
Подробный разбор революционно нового инструмента Excel — динамических массивов (Dynamic Arrays). Логика их работы, нюансы, плюсы и минусы, совместимость со старыми версиями.
Как быстро собрать данные со всех (или только с нужных) листов книги в одну большую таблицу — готовым макросом или с помощью Power Query.
Как сравнить между собой две таблицы (прайс-листа) и наглядно отобразить отличия между ними — добавленные и удаленные товары, изменение цены и т.д. Разбор 3 способов: с помощью функции ВПР (VLOOKUP), сводной таблицей и через надстройку Power Query.
Три способа (формулы, Power Query и макросы) для трансформирования длинного столбца с чередующимися данными в полноценную двумерную таблицу, с которой можно работать.
Как подсчитать максимальное количество идущих подряд значений, удовлетворяющих заданному условию? Например, самое большое количество рабочих дней подряд в табеле? Или самую длинную победную серию в спорте?
Как соединить два списка, чтобы в итоге получить один обобщенный список, причем без повторений. Подробный разбор нескольких способов (вручную, формулами, через Power Query).
Подробный разбор на примерах нюансов и особенностей функции ДВССЫЛ (INDIRECT), позволяющей реализовать косвенные текстовые ссылки.
Как использовать одну из малоизвестных, но крайне полезных функций БДСУММ (DSUM) для выборочного суммирования по одному или нескольким сложным условиям (еще и связанным между собой И-ИЛИ).
Как с помощью функции ВЫБОР (CHOOSE) реализовать выборку элементов из набора, работу с массивами, динамические итоги и склейку диапазонов.
Для чего (на самом деле!) нужна функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и какие замечательные вещи она умеет делать (включая выборочный подсчет из ЗАКРЫТОГО файла).
Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции нужного элемента в списке, первой или последней текстовой ячейки или ячеек с заданным значением в диапазоне.
Как реализовать в Excel аналог функции ВПР (VLOOKUP), который будет выдавать значения левее поискового столбца.
Подробный разбор всех пяти вариантов применения мегамощной функции ИНДЕКС (INDEX): от простого поиска данных в столбце, до двумерного поиска в нескольких таблицах и создания авторастягивающихся диапазонов.
Пошаговый пример создания в Excel небольшой, но полноценной базы данных на примере учета продаж: с формой ввода, связанными таблицами, отчетами и печатными формами.
Как найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОСМОТР (LOOKUP).
Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию с помощью функций МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ, с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.
Как расположить элементы списка в обратном порядке — от последнего до первого. Разбор нескольких способов — от простой сортировки до формулы массива и макросов.
Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.
Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.
Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.
Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.
Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.
Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей. n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.
Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.
Как корректно отсортировать столбец, в котором содержатся одновременно и текстовые и числовые значения? Как правильно сортировать месяцы, дни недели и должности, чтобы они выстроились не по алфавиту, а в нужном порядке по смыслу?
Как копировать и вставлять данные только в отобранные Фильтром строки, игнорируя скрытые.
Несколько способов решить одну из наиболее распространенных задач при работе в Microsoft Excel — вычислить итоги (сумму, среднее, количество и т.д.) только для тех строк в таблице, которые удовлетворяют заданному условию или набору из нескольких условий.
Как, имея несколько разных таблиц на разных листах или в разных файлах, свести их в один итоговый отчет?
Быстрая и удобная альтернатива стандартному Автофильтру с помощью небольшого макроса. Умеет искать по маске и одному/двум сложным условиям (с И и ИЛИ). Без мыши. В реальном времени.
Как превратить обычный диапазон с данными в супер удобную для работы таблицу с автоматически подстраивающимися размерами, приятным дизайном и кучей других бонусов.
Как быстро объединить данные из двух взаимно не пересекающихся колонок с пустыми ячейками. Без формул, макросов и т.д. — только с помощью мыши.
Как проверить попадание параметра в один из заданных диапазонов и, при этом, обойтись без громоздких вложенных проверок с помощью кучи функций ЕСЛИ (IF)?
Одна из самых мощных и красивых функций в Excel — функция ВПР (VLOOKUP), позволяющая автоматически находить нужные значения в таблице. О том, как ее правильно использовать — просто и понятно.
Как отсортировать таблицу по цвету заливки ячеек или по цвету шрифта. Синие — к синим, красные — к красным и т.д.
Встроенная функция ВПР (VLOOKUP) имеет один существенный недостаток — ищет только первое вхождение искомого значения в таблицу и только в крайнем левом столбце. А если нужно найти 2-е, 3-е и не в крайнем левом?
Как быстро заполнить пустые ячейки в столбце, вставив туда значения вышестоящих ячеек.
Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?
О двух ближайших «родственниках» функции ВПР (VLOOKUP) — функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям и реализовать «левый ВПР».
Что такое формула массива? Как ее вводить, редактировать и удалять? Как формулы массива могут упростить и облегчить жизнь пользователя в больших таблицах?
Несколько способов удалить из заданного диапазона пустые ячейки, оставив только ячейки с данными.
Как преобразовать горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и обратно.
В чем разница между относительными, смешанными и абсолютными ссылками на ячейки в формулах? Как сделать ссылку на ячейку, которая не будет изменяться ни при копировании исходной ячейки, ни при вставке перед ней новых строк/столбцов?
Как извлечь ВСЕ данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет хитрая формула массива!
Несколько способов отсортировать числовой или текстовый список не через меню Данные — Сортировка, а с помощью формул «на лету».
Как при помощи формулы массива сделать аналог функции ВПР (VLOOKUP), который при поиске будет учитывать регистр и различать строчные и прописные символы.