Порядок выполнения действий в формулах Excel
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.
- Порядок вычислений Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=). Excel интерпретирует символы, следующие за знаком равенства, как формулу. За знаком равенства следуют вычисляемые элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
- Приоритет операторов в формулах Excel Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, указанном в приведенной ниже таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом( например, если формула содержит как оператор умножения, так и оператора деления), Excel вычисляет операторы слева направо.
| Оператор | Описание |
| : (двоеточие) (один пробел) , (запятая) | Операторы ссылок |
| – | Знак «минус» |
| % | Процент |
| ^ | Возведение в степень |
| * и / | Умножение и деление |
| + и — | Сложение и вычитание |
| & | Объединение двух текстовых строк в одну |
| = < > >= <> |
Операторы сравнения |
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Как использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel
Вычисляемые столбцы в таблицах Excel упрощают ввод формул. Формула, введенная в одну ячейку столбца, автоматически распространяется на его остальную часть. При этом не приходится использовать заполнение или копирование. Это позволяет сэкономить время, особенно при наличии множества строк. То же самое происходит при изменении формулы: изменение также распространяется на все остальные ячейки вычисляемого столбца.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Создание вычисляемого столбца
- Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см. статью Общие сведения о таблицах Excel.
- Вставьте в таблицу новый столбец. Введите данные в столбец справа от таблицы, и Excel автоматически расширит ее. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итог» в ячейке D1.
Советы:
- Вы также можете добавить столбец на вкладке Главная. Просто щелкните стрелку на кнопке Вставить и выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.
Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
В этом случае мы ввели =СУММ(, а затем выбрали столбцы Кв1 и Кв2. В результате Excel создал следующую формулу: =СУММ(Таблица1[@[Кв1]:[Кв2]]). Такие формулы называются формулами со структурированными ссылками, и их можно использовать только в таблицах Excel. Структурированные ссылки позволяют использовать одну и ту же формулу в каждой строке. Обычная формула Excel выглядела бы как =СУММ(B2:C2), и ее было бы необходимо добавить в остальные ячейки путем копирования и вставки или заполнения. Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в статье Использование структурированных ссылок в таблицах Excel.
При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки. Для каждой строки используется одна и та же формула, но поскольку это структурированная ссылка, Excel знает, на что она ссылается в каждой строке.
- При копировании формулы во все ячейки пустого столбца или заполнении его формулой он также становится вычисляемым.
- Если ввести или переместить формулу в столбец, уже содержащий данные, это не приведет к автоматическому созданию вычисляемого столбца. Однако отобразится кнопка Параметры автозамены, с помощью которой можно перезаписать данные и создать вычисляемый столбец.
При вводе новой формулы, которая отличается от существующих в вычисляемом столбце, она будет автоматически применена к столбцу. Вы можете отменить обновление и оставить только одну новую формулу, используя кнопку Параметры автозамены. Обычно не рекомендуется этого делать, так как столбец может прекратить автоматически обновляться из-за того, что при добавлении новых строк будет неясно, какую формулу нужно к ним применять.
Создание исключений для вычисляемого столбца
В вычисляемый столбец можно включать формулы, отличающиеся от формулы столбца. Ячейки с такими формулами становятся исключениями и выделяются в таблице. Это позволяет выявлять и устранять несоответствия, возникшие по ошибке.
Примечание: Исключения вычисляемого столбца возникают в результате следующих операций.
- При вводе в ячейку вычисляемого столбца данных, отличных от формулы.
- Ввод формулы в ячейку вычисляемого столбца и нажатие кнопки Отменить
Примечание: Если скопированные данные содержат формулу, она заменяет данные в вычисляемом столбце.
Примечание: В этом случае исключение не помечается.
Уведомление об ошибке отображается только в том случае, если включена фоновая проверка ошибок. Если вы не видите сообщение об ошибке, откройте Файл > Параметры > Формулы и убедитесь, что флажок Включить фоновую проверку ошибок установлен.
-
Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office
Прекращение создания вычисляемых столбцов
Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel по умолчанию включен. Если не нужно, чтобы приложение Excel создавало вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцы таблицы, можно выключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите выключать этот параметр, но не всегда при работе с таблицей хотите создавать вычисляемые столбцы, в этом случае можно прекратить автоматическое создание вычисляемых столбцов.
-
Включение и выключение вычисляемых столбцов
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office
и выберите Параметры Excel.
Совет: Вы можете также щелкнуть кнопку Параметры автозамены, которая отобразится в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите кнопку Параметры автозамены, а затем снимите флажок Создать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами, чтобы отключить этот параметр.
Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.
Вычисление значений в сводной таблице
Вы также можете создавать настраиваемые вычисляемые поля со сводными таблицами, где создается одна формула, а Затем Excel применяет ее ко всему столбцу. Дополнительные сведения о вычислении значений в сводной таблице.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Поиск или замена текста и чисел на листе
Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.
Совет: Для замены текста можно также использовать формулы. Чтобы узнать больше, проверка функции REPLACE или REPLACE, REPLACEB.
Поиск
Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.
Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.
- В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Совет: При выборе параметра Найти все в списке отображается каждое вхождение условий, которые вы ищете, а при выборе определенного вхождения в списке выделяется его ячейка. Результаты поиска Найти все можно отсортировать, выбрав заголовок столбца.
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Заменить
Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.
Примечание: В следующем примере мы выбрали Параметры >>, чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами.
-
В поле Найти введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти, а затем выберите последний элемент поиска из списка.
- В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Совет: При нажатии кнопки Заменить все каждое вхождение критерия, которое вы ищете, будет заменено, в то время как функция Replace обновляет одно вхождение за раз.
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле выберите Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с элементом Формат, выберите Выбрать формат из ячейки, а затем выберите ячейку с форматированием, которое требуется найти.
Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно Найти & Заменить . Во-вторых, используется панель поиска на ленте.
Диалоговое окно «Поиск & замена «
Панель поиска и параметры
Как протянуть формулу в Excel: несколько способов.
Рассмотрим несколько способов протягивания (копирования) формул в строках и столбцах программы Excel.
Первый способ: протянуть ячейку в столбце или строке.
Чтобы протянуть (распространить) формулу из одной ячейки в несколько ячеек столбца или строки следует выполнить ряд действий:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Нажать и удерживать левую кнопку мыши.
4. Не отпуская кнопку мыши потянуть крестик в нужном направлении. В ту сторону, в которую следует распространить значение ячейки.
Второй способ: быстрое протягивание формулы в один клик мыши.
Для быстрого заполнения столбца формулой или значением из ячейки достаточно выполнить следующие действия:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать «ENTER».
2. Навести курсор на нижний правый угол ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму тонкого черного крестика.
3. Кликнуть двойным кликом по правому нижнему углу ячейки.
Формула протянется автоматически до первой пустой ячейки или до полной в случаях, когда в столбце после ячейки с размножаемой функцией стоят пустые ячейки.
Третий способ: протянуть формулу без изменения (смещения) исходных ячеек.
Для протягивания функции без ее изменения следует выполнить те же операции, что в первом и во втором случает. Только перед протягиванием нужно зафиксировать адреса неизменяемых ячеек.
Зафиксировать адреса ячеек можно добавив перед значением адреса столбца или перед значением адреса строки знак «$»доллара.
Теперь, когда адрес закреплен, он не будет меняться при протягивании.
Четвертый способ: протянуть формулу при помощи копирования.
Подходит для работы под фильтрами.
Выполняется следующим образом:
1. Записать функцию (формулу) в ячейку и нажать ENTER.
2. Копировать значение ячейки при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»c».
3. Выделить нужный диапазон.
Для быстрого выделения вниз достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка вниз
Для быстрого выделения в сторону достаточно нажать сочетание клавиш:
«Ctrl»+»shift»+ стрелка в сторону
- После того, как выделили диапазон, следует вставить скопированную формулу при помощи выпадающего контекстного меню правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш «ctrl»+»v».
Автор Master Of Exc Опубликовано 27.10.2017 Рубрики Начинающим
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.