Проблемы использования механизма Интеркампани в конфигурации Управление торговлей 11.4
Основная цель механизма Интеркомпани – дать возможность продавать товары от организации, которой товар не принадлежит, но имеющиеся на общем складе группы компаний, а затем задним числом перепродать товары между своими организациями, чтобы восстановить право организации продавать товар как собственный.
В версии УТ 11.3 при проведении документа Реализация в случае недостатка товара у одной организации можно было обеспечить поставку от другой организации задним числом, если в целом по группе компаний на складе товара было достаточно.
Для этого документ Реализация при отсутствии собственного товара делал движение по регистру «Товары организации к передаче», в котором фиксировалась информация какое количество требуется закупить у другой организации.
В отчете «Партии товаров организации» у организации, у которой не было собственного товара, товар при реализации шел в колонке расход и остаток на дату продажи был отрицательным.
Для устранения отрицательных остатков использовался механизм формирования документов «Передача товаров организации», который находил незакрытые остатки по регистру «Товары организации к передаче» и создавал на основании этих данных документы «Передача товаров организации», которые при проведении закрывали отрицательный остаток.
Цель на первый взгляд неплохая, но реализовано это довольно спорно, так как при этом нарушается физический и логический смысл возникновения отрицательных остатков.
В новой версии УТ 11.4 фирма 1С пересмотрела концепцию механизма продажи (передачи) товаров между собственными организациями. Теперь вместо регистра «Товары организации к передаче» появился другой регистр «Резервы товаров организации», сходный по своей структуре со старым регистром.
Основная идея нового механизма заключается в том, что при продаже чужих товаров, документом «Реализация» создается не только расход, но и фиктивный приход на недостающее количество товара. Таким образом продажа чужого товара не допускает возникновение отрицательного остатка. А отсутствие отрицательного остатка проверяется не только на дату реализации, но и на все последующие периоды.
Цель на первый взгляд неплохая, но реализовано это довольно спорно, так как при этом нарушается физический и логический смысл возникновения отрицательных остатков. Разберемся почему:
Во-первых, в отчете «Партии товаров организации» сложно определить сколько товаров было продано «в минус», так как в отчете остатки всегда будут показываться либо положительными, либо нулевыми.
Во-вторых, механизм всегда хочет закрыть все минусовые остатки, если они возникли по ошибке пользователя или другой причине на любой период базы, т.е. продавая товар сегодня, программа найдет минусы прошлого периода или будущего и закроет все минусовое количество в ноль.
В-третьих, если вдруг организация, продавая чужие товары в начале месяца, вдруг закупит товары на свою организацию в середине месяца, то все фиктивные приходы прошлого периода удалятся новым документом «Поступление», который при проведении запускает регламентное задание и корректирует записи в регистре «Резервы товаров организации» других документов «Реализация» с нарушением принципа хронологии, т.к. корректируются документы более ранние по дате.
В-четвертых, все созданные документы «Передача товаров организации» создаются на последний день месяца, чтобы закрыть фиктивные приходы на конец месяца. При этом механизму совершенно не важно, что товара не было в начале месяца и его надо восстановить на начало месяца. Программа реализована иначе, она всегда закрывает остатки на конец месяца.
И в-пятых, самое важное. Если документы передачи и продажи выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия, то легко может получиться ситуация, когда организация, не имея собственного товара продала его в минус (без партии прихода, а соответственно и без себестоимости), а затем в конце месяца купила его у другой организации и восстановила свой отрицательный остаток. С точки зрения бухгалтерского учета – это полный абсурд и нарушение учета.
Так что же делать, работать в новой версии Управление торговлей 11.4 с таким механизмом или отказаться в пользу версии 11.3?
Я нашел способ как заставить программу работать логически верно и корректно с точки зрения учета.
Для этого необходимо соблюдать ряд правил формирования документов и четко понимать, как будет вести себя программа версии 11.4.
Итак, для работы с механизмом «Интеркомпани» в версии 11.4 потребуется:
1. Все документы «Реализации» при отсутствии на момент продажи собственных товаров должны сделать фиктивный приход по регистру «Резервы товаров организации». Для этого нужно отменить проведение всех документов «Реализация» от даты начала месяца, с которого начал действовать механизм 11.4 и до последнего документа в базе. Это необходимо, чтобы при проведении документов «Реализация» механизм не видел будущих документов, которые могли сформировать отрицательные остатки. Есть один существенный нюанс: документы «Реализация» не удаляют после отмены проведения записи в регистре «Резервы товаров организации». Для удаления таких записей после отмены проведения документов я использовал обработку «Очистка движений по регистру Резервы товаров организации за период». Очищаем, если это необходимо, регистр накопления «Резервы товаров организации». Затем проверяем константу «Использовать свертку движений по регистру товаров организаций». В константе не должна стоять галка. Если она стоит, то регламентное задание, которое запускается в момент проведения оперативных документов Перемещение, Поступление, Реализация, Передача товаров, влияющих на регистр «Резервы товаров организации», начнет создавать неверные записи по регистрам и процесс потеряет смысл. Данная константа отвечает за сворачиваемость движений по регистру. Но она хитро работает в программе. В момент проведения, например, документа «Передача товаров организации» запускается регламентное задание, которое проверяет стоит ли галка в константе. Если галка не стоит, то она устанавливается и регламентное задание отрабатывает корректно, формирует правильные движения и затем снимает галку в константе. Если галка в константе стоит, то регламентное задание не может поставить галку, прерывается процесс и формируются некорректные движения.
2. Когда все реализации проведены и сформированы фиктивные приходы, которые можно увидеть в отчете «Партии товаров организации», можно приступить к восстановлению отрицательных остатков по организациям. Для этого используем механизм «Подготовка передачи товаров». Его открывать нужно из журнала документов «Передача товаров организации». В этом журнале есть ссылка на открытие этой обработки. Почему именно такой способ нужно выбрать? Потому, что при переходе в эту обработку из журнала запускается регламентное задание, которое проверяет нашу константу.
Специальное предложение для программистов, фрилансеров и администраторов. Посмотреть .
1С:ERP. Настройка интеркампани.
В 1С:ERP Управление предприятием 2 есть механизм межфирменных продаж, позволяющий настроить работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. Товар закупается на одну организацию, а продается с другой. При этом, контроль остатков ведется по холдингу в целом. Этот механизм называется «Интеркампани».
Давайте попробуем разобраться что же это такое и как настроить интеркампани в УП 2.
Интеркампани или интеркомпани (intercompany) — схема взаимоотношений между юридическими лицами, с помощью которой в рамках одного холдинга компании добиваются снижения издержек за счет упрощения процессов взаимодействия.
Если рассматривать классическую схему без включения интеркампани, то сначала нужно оформить передачу товаров между организациями, и только после этого можно продавать товар.
При включении интеркампани, продажа товаров одной организацией холдинга может быть осуществлена непосредственно сразу после покупки их в другой организаци холдинга, а передача товаров между организациями будет оформлена задним числом.
Как включить «Интеркампани» в 1С:ERP ?
Зайдем в меню «НСИ и администрирование» — «Предприятие»:
Включим две функциональные опции «Передача товаров между организациями» и «Контролировать остатки товаров организаций»:
Опция «Контролировать остатки товаров организаций» необходима для того, чтобы можно было оперативно контролировать суммарный остаток товаров всех организаций холдинга. По результатам отгрузки товаров, поступивших в другую организацию, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями.
Настройка передачи товаров между организациями осуществляется в меню «Финансовый результат и контроллинг»:
Список настроек представлен в виде «шахматки»:
Организация-владелец — это та организация, в которую будет оформлено поступление товаров. Для каждой из них выводится две строки для настройки продаж собственных и комиссионных товаров.
В остальных колонках указывается список всех организаций ходлинга.
Для каждой организации в клетках «шахматки» указывается товары какой организации-владельца она может продавать, и каким образом будет оформляться передача товаров между организациями.
Если установлено «Не передается», то организация не может продавать собственный или комиссионный товар организации-владельца.
Выбираем вариант «Продажа» если нужно учитывать только продажу товаров, или вариант «Продажа и возврат» если планируется осуществлять возвраты проданного товара исходному владельцу.
Передача товаров между организациями может осуществляться либо по произвольным ценам, либо по заранее заданным. В случае использования предварительно заданной цены, зайдем в справочник «Виды цен» (CRM и маркетинг — Настройки и справочники) и установим флаг «Использовать при передаче между организациями»:
Теперь, при оформлении документов программа будет контролировать остатки товаров по организациям, включенным в схему «Интеркампани». И если в организации нет нужного товара, но он есть у другой организации, программа сможет зарегистрировать продажу такого товара. При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче».
Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров». Оформить передачи удобно из специализированного рабочего места « Оформление передач и возвратов» (раздел Финансовый результат и контроллинг – Передачи и возвраты товаров между организациями).
При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке:
Если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.
Для контроля взаиморасчетов между организациями используются соответствующие отчеты, которые вызываются в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Например, «Расчеты между организациями».
Интеркампани в 1С: Что это и для чего нужно?
Интеркампани, в прямом переводе означающее «между компаниями», в контексте системы 1С относится к функционалу, который позволяет автоматизировать и упростить взаиморасчеты и операции между различными предприятиями или подразделениями в рамках одной холдинговой структуры или группы компаний.
Функция интеркампани обеспечивает возможность одновременной регистрации операций в разных предприятиях, что значительно сокращает время, необходимое для введения данных, и уменьшает вероятность ошибок. Она позволяет проводить управленческий учет в общих масштабах, не забывая о каждом отдельном юридическом лице.
Конфигурации 1С с функционалом «Интеркампани»
- 1С:Управление торговлей
- 1С:ERP и 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:Комплексная автоматизация
Сценарии использования
Сценарии использования функции интеркампани в системе 1С могут включать:
Внутренние продажи товаров и услуг: Когда одно предприятие или подразделение в рамках одной организации продает товары или услуги другому предприятию или подразделению, интеркампани позволяет автоматизировать процесс регистрации этих операций.
Передача основных средств и материалов: Интеркампани может быть полезной функцией при передаче основных средств или материалов между предприятиями.
Финансовые взаиморасчеты: Интеркампани помогает в учете взаимных задолженностей и кредитов, обеспечивая точность и своевременность этих расчетов.
Как использовать Интеркампани?
Внедрение и использование функции Интеркампани в 1С зависит от конкретной конфигурации, с которой вы работаете. Тем не менее, существуют общие шаги, которые часто присутствуют в процессе использования данного функционала. Приведенная ниже инструкция основана на конфигурации 1С:Управление холдингом, но процесс может незначительно отличаться в других конфигурациях.
Шаг 1: Настройка организаций
Первоначальная настройка включает в себя добавление информации обо всех организациях или подразделениях, которые будут участвовать в операциях интеркампани. Для этого перейдите в справочник «Организации» и заполните все необходимые поля для каждой организации.
Шаг 2: Настройка соглашений
Для каждой пары организаций, которые будут взаимодействовать, необходимо создать соглашение интеркампани. В разделе «Соглашения» укажите «Тип соглашения» как «Интеркампани», затем выберите две организации и сохраните запись.
Шаг 3: Регистрация операций
После завершения настройки, вы можете начать регистрировать операции интеркампани. В качестве примера рассмотрим операцию внутренней продажи.
a) Создание внутреннего заказа: На стороне покупателя создается документ «Внутренний заказ». В нем указываются товары и услуги, которые покупатель хочет приобрести, а также цена и соглашение интеркампани, которое было установлено с поставщиком.
b) Формирование внутреннего заказа поставщика: После того, как «Внутренний заказ» проведен на стороне покупателя, система автоматически сформирует соответствующий «Внутренний заказ поставщика» на стороне продавца.
c) Отгрузка товаров: Затем, на стороне продавца создается документ «Отгрузка товаров», в котором указывается, какие товары отгружаются, а также ссылка на соответствующий «Внутренний заказ поставщика».
d) Поступление товаров: После проведения документа «Отгрузка товаров» на стороне продавца, система сформирует документ «Поступление товаров» на стороне покупателя, который подтверждает получение товаров.
Шаг 4: Взаиморасчеты
После того, как все операции зарегистрированы, система автоматически сформирует документы взаиморасчетов, учитывая все проведенные операции интеркампани. Это позволяет упростить учет задолженностей и платежей между организациями.
Важно помнить, что данная инструкция может незначительно отличаться в зависимости от конкретной конфигурации 1С, с которой вы работаете. Если у вас возникают сложности или вопросы, рекомендуется обратиться к консультанту по 1С или изучить соответствующую документацию.
Возникли вопросы по настройке интеркампани после прочтения статьи? Оставьте заявку на нашем сайте и специалисты ALEX ROVICH помогут с настройкой интеркампани в Вашей конфигурации 1С.
Интеркампани в 1С — примеры использования
Схема интеркампани — удобный инструмент современных конфигураций 1С, который позволяет оптимизировать процесс продажи товаров между собственными компаниями, учет по которым ведется в одной информационной базе. Возможности интеркампани позволяют расширить комфортные условия реализации товаров, например, выгодно сотрудничать с организациями, имеющими различные системы налогообложения, и в некоторой степени оптимизировать налоговую нагрузку (правда, усердствовать в этом не стоит — ФНС «не дремлет»). В данной статье мы расскажем несколько историй о том, как интеркампани применяется в российских компаниях, и как специалисты «Гигабайт» помогают бизнесу использовать этот механизм.
Интеркампани — схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций. При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании (1c.ru)
Интеркампани и склады в 1С УТ 11.4
В 2020 году в «Гигабайт» обратилась оптовая компания, реализующая бытовую химию для дома, с просьбой помочь доработать действующую систему учета на базе 1С:Управление торговлей (1С УТ 11.4). В информационной базе заказчика числилось две компании (ИП и ООО), для каждой из которых требовалось реализовать план закупок по схеме минимум-максимум (когда количество товара на складе снижается до минимума, программа подсказывает сколько и чего нужно купить до максимума). Но типовая 1С умеет настраивать план обеспечения не для организаций, а для складов. Так что, если в базе один склад, с которого продают обе компании, как было в этом случае, то эту задачу было не разрешить. Так что, по итогам обследования было решено вместо одного склада, сделать два, закрепив их за организациями, один за одной, другой за другой и реализовать для них требуемый план обеспечения. А для того, чтобы появилась возможность быстро продать товары одной организации от другой, была написана обработка, которая быстро перемещала товары с одного склада на другой. Например, в момент, когда ИП надо продать товар, а у него на складе их нет. Менеджер делает один клик, и нужное количество товаров перемещается со склада ООО на склад ИП в тот же момент. Но при чем тут интеркампани? Интеркампани подключается в тот момент, когда требуется запомнить эти транзакции и в конце дня напомнить о необходимости произвести продажу между организациями. 1С напоминает, документы формируются, продажа производится. В данном случае работает уже типовой механизм.
Интеркампани в холдинговых структурах
Впрочем, возможности интеркампани можно применять не только в описанной выше схеме, но и на более сложных структурах, например, для распределения заказов внутри группы компаний. В ходе проекта внедрения « 1С:ERP.Управление холдингом » наши специалисты столкнулись со следующей задачей: необходимо было разработать механизм для корректного распределения заказов между предприятиями холдинга, а также предусмотреть возможность передачи давальческого сырья. Централизованные заявки на производство того или иного товара, включая заказы с использованием давальческого сырья, поступали в Дирекцию (головной офис), а исполняли их одна или несколько производственных предприятий, входящие в холдинг. Для выполнения работ на каждое из предприятий требовалось передавать сырье, учитывая эти перемещения в информационной системе. Сложность момента состояла в том, что, во-первых, типовой механизм интеркампани в 1С ERP УХ — это, в общем-то, про продажи (а не про передачу материалов в рамках производственного процесса), а во-вторых, работа с давальческим сырьем это, в принципе, довольно специфическая тема, которая не всегда достаточно скрупулезно проработана в 1С-системах. Для решения этой задачи специалистами «Гигабайт» на основе двух механизмов 1С — интеркампани и Авизо (в данном контексте, производная бухгалтерской справки, с помощью которой обособленные подразделения предприятия могут обмениваться информацией о внутренних перемещениях) была разработана схема, в рамках которой происходил корректный учет перемещений. В ходе выполнения работ были изменены обработки проведения ряда документов в 1С ERP УХ. Так, документ «Коммерческое предложение» выступал в качестве централизованного заказа и отправлялся по производственным филиалам. На его основании филиалы создавали Заказ клиента и работали с ним уже внутри собственного учета. Кстати, отгрузку заказа обособленные подразделения выполняли самостоятельно, только уведомляя об этом центральный офис.
«Приходилось добавлять флаги (дополнительные реквизиты), чтобы было обозначение, что это централизованный заказ, — поясняют специалисты «Гигабайт». — Делали механизм, чтобы филиалы в рамках РИБ [распределенной информационной базы – прим. ред.] не могли вносить в него изменения».
Для работы с давальческим сырьем в 1С ERP УХ были реализованы две доработки. В частности, пришлось переделывать документ перемещения товаров между организациями в рамках холдинга, чтобы можно было корректно «передвинуть» от филиала к филиалу давальческое сырье.
Отмена интеркампани
Несмотря на всю полезность механизма интеркампани, как в конфигурациях для малого и среднего бизнеса (например, 1С УТ), так и в корпоративных решениях вроде 1С ERP УХ и др., иногда компании приходят к тому, что лучше провести отмену интеркампани, чем разбираться с последствиями недостачи товарно-материальных ценностей. Однажды в «Гигабайт» обратилась компания, в которой закупку сырья и производство осуществляли разные организации. То есть, предприятие-закупщик в рамках механизма интеркампани продавало сырье предприятию–производителю.
«Фишка» этого кейса была в том, что организации располагались удаленно друг от друга, то есть проданное сырье требовалось физически довести до производства. Но на этом пути регулярно случались потери. А так как механизмом интеркампани заложено формирование документа для одновременного отражения хозяйственных операций двух компаний, то производственная организация постоянно сталкивалась с тем, что объем поставленного по документам сырья не соответствовал фактически привезенному.
Решить вопрос с транспортными потерями никак не удавалось, поэтому было принято решение реализовать отмену интеркампани. Теперь компании осуществляют обычную процедуру продаж, «перевыставляют» друг другу счета на корректировку реализации и поступления. В завершении стоит сказать, что интеркампани в системах 1С — это довольно ценный механизм, который при продуманном использовании может существенно облегчить отражение хозяйственных операций в учете нескольких организаций одной информационной базы и реализовать специфические форматы перемещения сырья, товаров и других ТМЦ для предприятий с филиальной сетью и холдинговых структур.
А наши специалисты могут помочь в точечной доработке этого функционала.