Создание подписей сообщений
Создавайте собственные подписи, которые могут автоматически добавляться в сообщения электронной почты. Подписи могут содержать текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже рукописную подпись.
Создание электронной подписи
- Выберите команду Создать сообщение.
- Нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
- Выберите Создать, введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
- В поле Изменить подпись введите свою подпись и отформатируйте ее.
- Нажмите кнопку ОК и закройте сообщение.
- Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы увидеть созданную подпись.
Если у вас несколько подписей, перейдите в раздел Выберите подпись по умолчанию и укажите подпись для новых сообщений. Вы всегда сможете сменить подпись при написании сообщения.
Где хранятся подписи Outlook
Эта статья относится к Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019.
По разным причинам я работаю на множестве разных компьютеров, и мне нужен профиль Outlook на нескольких компьютерах. Из-за этого иногда мне нужно создавать резервные копии и импортировать подписи электронной почты в настольном приложении Microsoft Outlook с одного компьютера на другой, чтобы мне не приходилось создавать подписи вручную. Это также помогает мне избежать копирования и вставки подписей с одного компьютера на другой, когда я подключен по протоколу удаленного рабочего стола (RDP). Если бы у меня была только одна или две подписи, это не имело бы большого значения, но я ношу разные шляпы в своей профессии и должен использовать несколько подписей. Копировать и вставлять их не очень удобно. Это не единственная причина, по которой мне нужно делать резервные копии моих подписей. Я не хочу повторять процесс добавления подписей в свой профиль Outlook каждый раз, когда покупаю новый компьютер, или стирать жесткий диск и выполнять новую установку, что мне нравится делать при установке новой операционной системы. Если вы находитесь в похожей лодке, вам тоже может понадобиться время от времени создавать резервные копии и восстанавливать (импортировать) подписи электронной почты. После резервного копирования их можно легко восстановить на том же или другом компьютере.
Резервное копирование подписей электронной почты
Прежде чем стереть свой профиль Outlook, что может быть в случае замены старого компьютера, обязательно сделайте резервную копию подписей электронной почты, скопировав их из папки APPDATA в своем профиле в проводнике Windows 10. Папка APPDATA является скрытой папкой, и вместо того, чтобы показывать вам, где она находится и как отобразить папку, я покажу вам гораздо более простой способ добраться до нее. Либо введите следующее в поле «Пуск», «Выполнить», либо в поле поиска Windows в Windows 10/8.1/8, чтобы быстро перейти к папке APPDATA:
- Закройте Microsoft Outlook, если он в данный момент открыт.
- В поле поиска Windows введите %APPDATA%\Microsoft\Signatures и нажмите Enter.
- Откройте проводник Windows 10 и скопируйте все файлы и папки в иерархии %APPDATA%\Microsoft\Signatures в папку C:\Backup\Email Signatures.
- Это все, что нужно сделать для резервного копирования подписей электронной почты Outlook.
Помимо вашего локального компьютера, вы также можете захотеть создать резервную копию своих подписей в OneDrive, на другом компьютере или на USB-накопителе. Это позволит вам иметь дополнительную резервную копию ваших подписей на случай сбоя жесткого диска, потери или кражи ноутбука.
Содержимое папки с подписями
- Документ HTML (.htm)
- Файл форматированного текста (.rtf)
- Текстовый документ (.txt)
Например, если у вас есть подпись под названием «Мои подписи», будут файлы «Мои подписи.htm», «Мои подписи.rtf» и «Мои подписи.txt». Вы не увидите расширения имен файлов (.htm, .rtf и .txt), если они скрыты. По умолчанию расширения файлов скрыты. Если вы хотите отобразить их, просто перейдите в проводник, выберите вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имен файлов».
- colorschemamapping.xml
- список_файлов.xml
- themedata.thmx
Если в подпись включены изображения, будут и связанные файлы изображений. Например, если у вас есть подпись Default, которая включает одно изображение, у вас будут файлы default.htm, default.rtf и default.txt. У вас также будет папка Default_files, в которой будут следующие четыре файла. Поскольку у вас есть одно изображение, оно включает файл image001.jpg в дополнение к трем основным файлам.
Если вы когда-нибудь будете вносить изменения в отдельные подписи, не забудьте обновить файлы резервных копий, скопировав файлы, связанные с обновленными подписями.
Обычно вы хотите создать резервную копию всех файлов в папке с подписями. Однако, если по какой-то причине вы хотите создать резервную копию только одного файла, вам следует создать резервную копию файла .htm для каждой подписи, поскольку это самый важный файл. Это позволит вам вручную создать новую подпись. Вы дважды щелкните файл .htm, откроете его в веб-браузере и просто скопируете и вставите содержимое подписи из файла HTML в новое поле подписи в Outlook.Вам придется повторить этот шаг для каждой подписи. Очевидно, что создание их вручную займет больше времени, если у вас много подписей. Если вы хотите, чтобы все ваши подписи автоматически отображались в Outlook, убедитесь, что вы создали резервную копию каждого отдельного файла и папки в иерархии %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Это гарантирует, что ваше восстановление включает все необходимые файлы для автоматического восстановления ваших подписей.
Восстановление подписи на другой компьютер
Чтобы восстановить подписи на другом компьютере, просто скопируйте все файлы и папки подписей из резервной копии, куда вы их изначально скопировали (например, C:\Backup\Email Signatures), а затем вставьте их в папку %APPDATA%\Microsoft\. Папка подписей на целевом компьютере. Вот и все. Перейдите в Outlook на целевом компьютере, и вы увидите все свои подписи.
Ошибка отказа в доступе
В зависимости от операционной системы и метода, который вы используете для копирования с одного компьютера на другой, вы можете получить сообщение отказано в доступе. Например, если конечный компьютер является удаленным компьютером в сеансе RDP, вы можете столкнуться с ошибкой отказано в доступе. Если вы столкнулись с такой ситуацией, используйте следующий прием для копирования файлов. Вместо копирования и вставки в сеансе RDP сопоставьте диск с другим компьютером, а затем скопируйте и вставьте его во вновь созданную папку (например, Temp) на целевом компьютере. Это гарантирует, что у вас есть соответствующие разрешения для этой временной папки. После копирования файлов перейдите на конечный компьютер и скопируйте файлы и папки подписи из временной папки в папку %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Если вы не можете или не знаете, как подключить диск между двумя компьютерами, используйте флэш-накопитель USB для копирования файлов с исходного компьютера на целевой.
Хотя это и не обязательно, есть один последний шаг, который я рекомендую вам сделать: обновить подписи, если вы копируете подписи из предыдущей версии Outlook, например Outlook 2013, в новую версию, например Outlook. 2016.
Обновление старых подписей Outlook 2010
Этот раздел относится только к вам, если вы хотите восстановить подписи Outlook 2010 в новой версии Outlook.
- Вы можете попасть в области подписей либо через параметры Outlook, либо создав новое сообщение и на вкладке «Сообщение» перейдя к подписям в разделе «Включить». В любом случае вы окажетесь в окне «Подписи и стационарные». Давайте рассмотрим параметры Outlook.
- В настольном приложении Microsoft Outlook перейдите на вкладку «Файл».
- Нажмите «Параметры».
- На левой панели выберите Почта.
- В разделе «Составление сообщений» нажмите «Подписи».
- На экране «Подписи и канцелярские принадлежности» выберите подпись в списке «Выбрать подпись для редактирования».
- Нажмите в любом месте поля «Редактировать подпись», где находится ваша подпись, а затем нажмите «Сохранить». Если вы не нажмете в области «Редактировать подпись», опция «Сохранить» будет недоступна.
- Повторите эти шаги для каждой подписи.
- Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть все окна.
- Все ваши старые подписи обновлены.
Статьи по теме
Авторское право © 2020 SeattlePro Enterprises, LLC. Все права защищены.
Добавление личной подписи к сообщениям электронной почты делает ваши электронные письма более профессиональными и персонализированными. Это, в свою очередь, поможет вам произвести хорошее первое впечатление на получателя.
Кроме того, Microsoft Outlook позволяет сделать вашу подпись электронной почты настолько уникальной, насколько вы хотите, позволяя включать в нее текст, изображения, логотип, электронные визитные карточки или даже изображение вашей фактической рукописной подписи.
Вы также можете добавить такую информацию, как ваше полное имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона, в подпись электронной почты, если хотите.
На самом деле существует множество вариантов оформления подписи электронной почты.
В этой статье мы дадим вам пошаговые инструкции о том, как создать профессиональную подпись электронной почты в Microsoft Outlook. Мы также коснемся того, где хранятся ваши подписи Outlook — как на Mac, так и на Windows — и о том, как вы можете изменить свою подпись, если это необходимо.
Итак, давайте «войти» прямо сейчас!
Как добавить подпись в Outlook
Прежде чем вы сможете вставить подпись в свою копию электронной почты, вы должны сначала создать ее, а затем сохранить. Читайте дальше, пока мы расскажем вам, как это сделать:
Как видно из изображения ниже, вы также найдете несколько параметров на вкладке навигации, включая изображения, поле стиля шрифта и значок ссылки, который может быть удобен для направления получателей электронной почты на ваш веб-сайт или блог. .
После того как вы сохраните подпись, вы найдете два варианта на вкладке «Подпись»: стандартную подпись и новую подпись, которую вы только что создали.
Вы можете выбрать новую подпись для вставки в сообщение электронной почты.
Теперь у вас есть новая подпись, готовая к использованию. Хотя мы сохранили базовую подпись для простоты, вы можете сделать ее настолько причудливой, насколько захотите.
Добавляйте изображения, экспериментируйте со шрифтами или добавляйте ссылки — все, что хотите!
Где хранятся подписи Outlook
Поскольку ваша новая подпись электронной почты готова к использованию, мы подумали, что вам будет полезно узнать, где на вашем устройстве хранятся ваши подписи Outlook.
Знание этой информации может быть полезно для импорта или экспорта, а также для копирования подписей электронной почты из Outlook.
Где хранятся ваши подписи Outlook в Windows?
Чтобы узнать расположение файлов подписи электронной почты Outlook на вашем компьютере с Windows, вам просто нужно вставить эту простую ссылку:
Однако, чтобы добраться до этого места, вам придется немного поискать на своем компьютере.
Введите эту ссылку в адресную строку в верхней части диалогового окна ПК, а затем нажмите клавишу Enter.
Помните, что каждая из ваших сохраненных подписей электронной почты Outlook будет храниться в файлах со следующими тремя расширениями: .htm, .rtf и .txt. Вы также найдете папку с названием вашей электронной подписи, хранящейся на вашем компьютере.
Почему вы спрашиваете? Видите ли, часть ссылки %userprofile% на самом деле является общесистемной переменной, которая позволяет вам перейти непосредственно к профилю вошедшего в систему пользователя.
Где хранятся ваши подписи Outlook на Mac?
Нет, мы не забыли о приверженцах Apple!
По сравнению с Windows найти местоположение ваших подписей Outlook немного сложнее, но не всегда ли так?
Вот что вам нужно сделать, чтобы узнать, где хранятся ваши подписи электронной почты на вашем Mac:
- Если вы используете iCloud:
перейдите в ~/Library/Mobile Documents/com~apple~mail/Data/MailData/Signatures/ - Если вы не используете iCloud:
перейдите в ~/Library/Mail/V2/MailData/Signatures/ или ~/Library/Mail/V3/MailData/Signatures/, если вы уже используете El Capitan
После того как вы, наконец, доберетесь до папки «Подписи», вы сможете распознать сохраненную подпись, отсортировав файлы по дате изменения.
Как изменить свою подпись
Далее мы обсудим, как вы можете изменить свою подпись электронной почты в Microsoft Outlook. Давайте кратко рассмотрим все три перечисленных метода:
Способ 1. Редактирование подписи электронной почты на веб-сайте Microsoft Outlook
В этом случае вам не нужно загружать какое-либо приложение, и вы можете изменить свою подпись, открыв Outlook прямо в веб-браузере.
Если вы хотите добавить изображение или ссылку, вы можете сделать это с помощью соответствующих значков. Вы также можете отформатировать подпись, изменив шрифт, сделав его полужирным или курсивом и т. д. У вас также есть возможность увеличивать и уменьшать размер шрифта.
Вуаля! Теперь ваша новая и улучшенная подпись электронной почты Outlook готова к использованию.
Способ 2. Редактирование подписи электронной почты на рабочем столе
Здесь вам нужно сначала загрузить настольное приложение Microsoft Outlook, прежде чем переходить к следующим шагам.
После того, как вы все настроите, следуйте приведенным ниже инструкциям:
Если вы хотите добавить изображение или ссылку, просто выберите соответствующие значки. Точно так же вы также можете отформатировать свою подпись, изменив шрифт, сделав его полужирным или курсивом, изменив цвет текста и т. д. Можно также увеличить или уменьшить размер шрифта подписи!
Изменение подписи электронной почты на ноутбуках и ПК может быть особенно удобно для тех, кто работает в офисе, поскольку большая часть работы выполняется на компьютере.
Способ 3. Редактирование подписи электронной почты на мобильном телефоне
Учитывая растущую зависимость от наших мобильных телефонов, мы понимаем, что должны обсудить, как вы можете редактировать свою подпись электронной почты с помощью мобильного устройства.
Вот следующие шаги, которые необходимо выполнить:
После завершения загрузки откройте приложение и введите свои учетные данные, чтобы войти в свою учетную запись.
Помните, что вы не можете добавлять какие-либо изображения или ссылки, как в двух предыдущих методах, и вы также не можете изменить форматирование текста. Вы можете изменить только текст.
Популярные публикации
Руководства и руководства
- Лучшее руководство по защите документов
- Полное руководство по безопасности данных сотрудников
- Полное руководство по утечке данных
- Полное руководство по работе с конфиденциальными данными
- Лучшее руководство по защите удаленного бизнеса от кибератак
- Полное руководство по оценке поставщиков
- Полное руководство по предотвращению потери данных (DLP)
- Полное руководство по управлению идентификацией и доступом (IAM)
- Политика ИТ-безопасности: полное руководство
- Полное руководство по управлению данными
Поиск
Часто задаваемые вопросы
Система контроля доступа Nira в режиме реального времени обеспечивает полную видимость внутреннего и внешнего доступа к документам компании. Компании получают единый источник достоверной информации, объединяющий метаданные из нескольких API, чтобы предоставить единое место для управления доступом ко всем документам, к которым прикасаются сотрудники. В настоящее время Нира работает с Google Workplace, и в ближайшем будущем появятся дополнительные интеграции.
Nira используется администраторами облачных приложений, обычно ИТ-специалистами и специалистами по информационной безопасности. Среди клиентов компании всех размеров от сотен до тысяч сотрудников. У крупнейших клиентов Nira в Google Workspace хранятся миллионы документов.
Мы серьезно относимся к безопасности ваших данных. Компания Nira прошла сертификацию SOC 2 Type 2 и ежегодно проходит аудит. Безопасность — наш главный приоритет и неотъемлемая часть нашей работы.
Дополнительные сведения о безопасности Nira доступны здесь.
Стоимость Nira рассчитывается из расчета на одного сотрудника. У нас есть планы для стартапов, малого и среднего бизнеса, а также для крупных предприятий. Индивидуальные планы с дополнительными функциями и премиальной поддержкой доступны для организаций с 10 000 и более сотрудников. Свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию.
Outlook сохраняет информацию о резервных копиях в различных местах. В зависимости от типа вашей учетной записи вы можете создавать резервные копии своих электронных писем, личной адресной книги, настроек панели навигации, подписей, шаблонов и многого другого.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить системные папки и расширения имен файлов. Информацию о том, как выполнить эту задачу, см. в разделе Как отобразить папки и расширения имен файлов.
Эти настройки можно найти в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Вы можете найти файл Outlprnt в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Вы можете найти различные файлы, из которых состоят подписи Outlook, в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Для более старых версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Канцелярские товары можно хранить в двух разных местах в зависимости от того, установлена ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия Outlook. Вы можете найти различные файлы, из которых состоит ваш бланк Outlook, в одном из следующих мест:
Для всех версий Windows диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows диск:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Вы можете найти различные файлы, из которых состоят ваши настраиваемые формы Outlook, в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Ваши файлы пользовательских словарей хранятся в одном из двух мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UPoof
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
В настройках отправки и получения указано, какие аккаунты и с какой периодичностью проверяются. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест. Файл будет иметь расширение .srs.
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Информация об электронной почте, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP и IMAP
Если у вас есть учетная запись POP или IMAP, вся ваша информация уже хранится в файле личных папок (.pst). Вы можете переместить этот файл на новый компьютер и сохранить свою информацию. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой настройки вашей учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера, а затем настройте учетную запись электронной почты на новом компьютере. После этого вы сможете открыть PST-файл на новом компьютере.
Расположение вашего PST-файла зависит от вашей версии Outlook, вашей версии Windows и от того, как вы настроили свою учетную запись или создали PST-файл. Вы можете найти PST-файл в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows 10:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может показывать сообщение «Обрабатываются изменения» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание. Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не можете найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить скрытые папки в Windows, сделайте следующее:
Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления».
Открыть параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, в поле поиска в верхней части окна введите Параметры папки. В Панели управления для Windows XP введите Параметры папки в поле Адрес.
На вкладке «Вид» в разделе «Дополнительные параметры» в разделе «Файлы и папки» в разделе «Скрытые файлы и папки» выберите «Показать скрытые файлы и папки».
Файл данных Outlook (.pst)
Файлы данных Outlook (.pst) содержат ваши сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами в PST-файле необходимо использовать Outlook.
При архивировании данных Outlook элементы сохраняются в PST-файлах.
Учетные записи Microsoft Exchange Server сохраняют вашу информацию на почтовом сервере. Чтобы использовать режим кэширования Exchange или работать в автономном режиме, копии ваших элементов сохраняются в автономном файле данных Outlook (.ost). Дополнительную информацию см. в разделе Файлы данных Outlook (.ost). Кроме того, некоторые организации позволяют экспортировать или архивировать элементы в PST-файл.
Перемещение PST-файла в общую сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
297019 Файлы личных папок не поддерживаются при передаче по локальной или глобальной сети
Как определить имя и расположение файла личных папок
Майкрософт Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем выберите вкладку «Информация» в меню.
Нажмите «Настройки учетной записи», а затем нажмите «Настройки учетной записи».
Нажмите «Файлы данных».
Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, который находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (.pst), созданные с помощью Outlook 2010, сохраняются на вашем компьютере в папке Documents\Outlook Files.Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может показывать сообщение «Обрабатываются изменения» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет. Информацию о скрытых папках в Windows см. в Центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню «Инструменты» нажмите «Параметры».
На вкладке «Настройка почты» нажмите кнопку «Файлы данных».
Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
5. Нажмите «Закрыть», нажмите «ОК», а затем нажмите «Выход и выход» в меню «Файл», чтобы выйти из Outlook.
Как скопировать файл личных папок
В меню «Пуск» выберите «Программы» и нажмите «Проводник Windows».
Просмотрите файлы и перейдите к местоположению вашего PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Для получения дополнительной информации о том, как скопировать файл или папку, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Справка».
Перейдите на вкладку «Поиск» и введите «копировать».
В поле «Выберите тему для отображения» нажмите «Копировать или переместить файл или папку».
Как указать Outlook на ваш новый файл личных папок
Майкрософт Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
Перейдите на вкладку «Файл» на ленте, а затем выберите вкладку «Информация» в меню.
Перейдите на вкладку «Настройки аккаунта», а затем еще раз нажмите «Настройки аккаунта».
На вкладке «Файлы данных» нажмите «Добавить».
В разделе «Тип файла» выберите «Файл данных Outlook (*.pst)».
Найдите новое место для PST-файла и нажмите «ОК».
Выберите PST-файл и нажмите «Установить по умолчанию».
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.
10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля.
11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
12. В меню «Файл» нажмите «Выход».
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню «Инструменты» нажмите «Параметры».
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.
На вкладке «Файлы данных» нажмите «Добавить».
Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), а затем нажмите кнопку ОК.
Найдите новое место для PST-файла и дважды нажмите кнопку «ОК».
Нажмите Установить по умолчанию.
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.
10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля.
11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.
12. В меню «Файл» нажмите «Выход».
13. Перезапустите Outlook.
Если .pst является местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Место, куда доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Нажмите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или нажмите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.
Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.
Файл (.ost)
Файл .ost синхронизируется с элементами на сервере, на котором работает Exchange. Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange, вы можете воссоздать этот OST-файл на новом компьютере, не создавая резервную копию OST-файла.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (.pab)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание. Личные адресные книги (.pab) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать любой файл .pab в Контакты. Если вы решите не импортировать PAB-файл при первом запуске Outlook 2010, вы сможете импортировать его позже с помощью команды «Импорт» в представлении Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (.oab)
Автономная адресная книга (.oab) используется учетными записями Microsoft Exchange Server. Он содержит такую информацию, как имена, адреса электронной почты, должности и адреса офисов из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором работает Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Этот файл создается и обновляется автоматически.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Настройки панели навигации (.xml)
Этот файл содержит информацию о содержимом панели навигации.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\имя профиля.xml
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (.dat)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Автозаполнение списка контактов Outlook
Список автозаполнения — это функция, которая отображает варианты имен и адресов электронной почты, когда вы начинаете их вводить. Эти предложения являются возможными совпадениями из списка имен и адресов электронной почты из отправленных вами сообщений электронной почты.
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (.nk2) хранится в следующих местах:
Диск Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 больше не поддерживается файл списка автозавершения (.nk2). Записи списка автозаполнения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (.pst) для вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозаполнения сохраняется в вашем почтовом ящике на сервере, на котором работает Exchange. Это позволяет использовать ваш список автозаполнения с любого компьютера, на котором вы используете Outlook с вашей учетной записью Exchange.
Как узнать, есть ли у меня учетная запись Microsoft Exchange Server?
Перейдите на вкладку «Файл». Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой учетной записи.
В Windows 8 нажмите клавишу Windows + X, затем нажмите Панель управления.
В Windows 7 нажмите «Пуск» > «Панель управления».
Убедитесь, что в списке «Просмотр по» выбраны «Крупные значки» или «Маленькие значки», чтобы вы могли видеть все значки на панели управления.
Нажмите «Параметры папки».
Перейдите на вкладку «Вид».
В окне «Дополнительные параметры»:
В разделе «Файлы и папки» снимите флажок «Скрывать расширения для известных типов файлов»
В разделе «Скрытые файлы и папки» нажмите кнопку «Показать скрытые файлы, папки и диски».
Главная > Документы > Outlook > Где хранится подпись в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где хранится подпись в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 имеют ленточный интерфейс для интуитивно понятного просмотра, но поиск хранилища подписей может стать проблемой для тех, кто начинает переход с Outlook 2003 на Outlook 2007/2010/2013. . приведенный ниже дает вам способы найти подпись, сохраненную с интерфейсом в классическом стиле или без него.
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Outlook: более 20 мощных новых функций для Outlook.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Если вы используете классическое меню для Office.
В окне нового сообщения на вкладке «Меню» нажмите «Вставить меню», чтобы открыть раскрывающееся меню. И вы можете легко увидеть команду «Подпись» рядом с «Визитной карточкой». Наведите курсор на Подпись, вы увидите Подписи. вариант. Если вы ранее создали какие-либо подписи, вы также можете увидеть эти подписи, хранящиеся рядом с подписью. вариант.
Нажмите «Подпись». появится окно Подпись и канцелярские принадлежности. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать подпись или несколько подписей, а в поле «Редактировать подпись» текст, визитную карточку, изображения или логотип можно отредактировать и персонализировать в подписи.
Если вы не используете классическое меню для Office.
Без классического интерфейса в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 вы все равно можете найти подпись, хранящуюся на ленте. Просто переключитесь на вкладку «Вставка», в группе «Включить» вы можете увидеть параметр «Подпись» в нижнем углу. Щелкните перевернутый треугольник рядом с Подписью, вы увидите Подпись. и некоторая подпись уже сохранена.
Обратите внимание, что вы можете настроить Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 для автоматического добавления подписи в любое исходящее сообщение или добавить подпись вручную, если хотите.
Что такое классическое меню для Office/Outlook
Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, помогает пользователям перейти с Office 2003 (или 2002, 2000) на Office 2007, 2010 или 2013, а также экономит ваши деньги и энергию на обучении, если вы обновляете свой Office.
Классическое меню для Office
Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Читайте также:
- Создание веб-сайта в Adobe Flash
- Как открыть консоль в Adobe Premiere Pro
- Файл не скачивается до конца в браузере
- Дата в Excel отображается в виде числа
- Ярлыки что это за программа на айфоне
Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook для Windows
В Outlook для Windows можно создать одну или несколько персонализированных подписей для сообщений электронной почты. Ваша подпись может содержать текст, ссылки, рисунки и изображения (например, рукописная подпись или логотип).
Вы можете вручную добавлять подписи в отдельные сообщения или автоматически добавлять их в каждое отправленное сообщение.
Интерактивная поддержка в браузере может предоставить цифровые решения для проблем Outlook
Если вы не используетеOutlook для Windows, проверка, какая версия Outlook у вас включена, а затем перейдите к одной из следующих статей:
Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.
Подписи Outlook для Windows
- На вкладке Вид выберите Параметры представления.
- Выберите Учетные записи >Подписи.
- Выберите Создать подпись, а затем присвойте ей уникальное имя.
- В поле редактирования под новым именем введите подпись, а затем отформатируйте ее шрифтом, цветом и стилями, чтобы получить нужный внешний вид.
- Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.
- Выбрав новую подпись в списке над полем редактирования, перейдите в раздел Выбор подписей по умолчанию и выберите, следует ли применять подпись к новым сообщениям, а также к ответам и пересылкам.
- Нажмите кнопку Сохранить еще раз.
Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook
Важно: Если у вас есть учетная запись Майкрософт и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Сведения о создании и использовании подписей электронной почты в Outlook в Интернете см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.
Если вы хотите watch, как это делается, вы можете перейти непосредственно квидео ниже.
- Откройте новое сообщение электронной почты.
- В меню Сообщение выберите Подпись >Подписи.
В зависимости от размера окна Outlook и от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или пересылку, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.
- Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также обосновать текст с помощью мини-панели форматирования в разделе Изменение подписи.
- Вы также можете добавить значки и ссылки в социальных сетях в подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в статье Создание подписи на основе шаблона.
- Сведения о добавлении изображений в подпись см. в статье Добавление логотипа или изображения в подпись.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение для добавления в подпись, выполните следующие действия.
- Откройте новое сообщение и выберите Подпись >Подписи.
- В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, к которой нужно добавить логотип или изображение.
- Щелкните значок Изображение
Вставка подписи вручную
Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.
- В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.
- Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, можно выбрать любую из созданных подписей.
Где хранятся подписи outlook
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Все версии Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.
Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP
Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.
Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
Более старые версии Windows:\Documents and Параметры\\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не удается найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:
Откройте Параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.
На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.
Файл данных Outlook (PST)
Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.
Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.
Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.
Как определить имя и расположение файла личных папок
Microsoft Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Documents\Файлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.
После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.
Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
Копирование файла личных папок
В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.
Перейдите к папке PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.
Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.
В окне Выбор темы для отображения нажмите кнопку Копировать или переместитьфайл или папку .
Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок
Microsoft Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.
Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.
Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.
На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.
Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.
10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.
12. В меню Файл выберите пункт Выход.
13. Перезапустите Outlook.
Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.
Файл (OST)
OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (OAB)
Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл настройки области навигации (XML)
В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Outlook
Список автозавершения для контактов Outlook
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:
Windows Vista : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.
Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?
Учетные записи POP3
Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.
Стили печати (файл Outlprnt без расширения)
Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Бланки (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Local Параметры\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\UProof
Шаблоны (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения (SRS)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\user\Documents
Windows XP диск:\Documents and Параметры\user\My Documents
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
Откройте панель управления.
В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
Щелкните Свойства папки.
Перейдите на вкладку Вид.
В поле Дополнительные параметры:
В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.
В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.
В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись.
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.
В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:
В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:
В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.
Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.
Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставка подписи вручную
Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.
Посмотрите, как это делается
Создание подписи
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Автоматическая вставка подписи
В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.
Вставка подписи вручную
См. также
Отзывы о создании подписи Outlook документа
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft и в статье Исправления и временные решения для недавних проблем в Office.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.
Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.
Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.
Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.
Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Рисунки, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Изменение подписи
В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+C. Вы услышите: «Выберите подпись, чтобы изменить».
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить подпись». При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.
Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для форматирования подписей
Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.
Применение полужирного начертания
Выравнивание по левому краю
Выровнять текст по центру
Выравнивание по правому краю
Вставка подписи
Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlookПараметры.
Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.
Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.
Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание подписи
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите «Добавить подпись, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.
Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Вставка подписи
Откроется вложенное меню «Подписи». Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.
Настройка подписи, используемой по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод таблицы с именами подписей», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».
Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.
Удаление подписи по умолчанию
В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Введите имя подписи, таблица», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы «Имя подписи».
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
Добавление подписи
В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите «Меню» и имя вашего профиля и «Показать области навигации, кнопка». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Подпись», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.
Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите «Параметры, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.
См. также
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
Изменение и добавление подписи
В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите «Открыть навигационную систему, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию», а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Изменить подпись», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.
Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.
Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.
См. также
Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.
В этом разделе
Создание подписи
В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите «Ориентир «Поиск по баннеру»», нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Параметры кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Просмотреть все параметры Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Новая подпись, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Изменить имя подписи». Введите описательное имя для новой подписи.
Выполните одно из следующих действий:
Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Сохранить», а затем нажмите ввод.
Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите «Закрыть параметры», а затем нажмите ввод.
Вставка подписи
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Отменить, кнопка», затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Дополнительные действия при составлении», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Вставить подпись», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Вы попали на блог, целиком и полностью посвященный продуктам компании Microsoft. В основном речь будет идти про системы корпоративных коммуникаций на базе Exchange Server.
среда, 8 декабря 2010 г.
Управление клиентскими подписями MS Outlook при помощи GPP
Избавляемся от уже имеющихся пользовательских подписей
Файлы подписей MS Outlook хранит в папке %AppData%\Microsoft\Signatures, в профиле пользователя на локальном компьютере (рис.1).
Рис.1: Папка с файлами подписи в профиле пользователя.
Раз так, то не составит труда модифицировать содержимое этой директории. Для этого необходимо воспользоваться групповыми политиками, а если быть точнее, то Group Policy Preferences.
Думаю, что не нужно рассказывать, как создать объект групповой политики и, куда его нужно применить, чтобы он заработал. Перейдем сразу к настройке.
Рис.2: Удаляем содержимое папки при помощи Group Policy Preferences.
В результате, после применения групповой политики, в профиле пользователя будет удалена указанная папка, её содержимое и соответственно все подписи в MS Outlook.
Импорт подписи на локальные компьютеры пользователей
В прошлой статье я акцентировал внимание на то, что в подпись, созданную при помощи disclaimer`a можно вставить изображение при помощи тэга , но это не очень удобно, т.к. велика вероятность того, что изображение не будет загружено получателем во время открытия письма.
Для решения поставленной задачи необходимо на тестовом компьютере в MS Outlook`e создать подпись нужного вида (только с изображением и без текстовой части), скопировать все содержимое папки %AppData%\Microsoft\Signatures в общедоступную сетевую папку и сконфигурировать несколько дополнительных параметров в ранее созданном объекте групповой политики.
Для начала, если мы внимательно посмотрим на рис.1, то заметим, что кроме самих файлов подписи, в папке Signatures есть ещё одна папка с названием .files. Её нужно будет заново создать, а если точнее, то в данном примере уместнее будет действие Обновить. Для этого создаем в разделе Folders ещё один объект — папку, указываем для неё действие Update (Обновить) и соответствующий путь — %AppData%\Microsoft\Signatures\.files.
Закончив настройку папок, перейдем в раздел Files. Здесь нужно создать нужное количество объектов — файлов, в настройках которых выбрать действие Update (Обновить), указать файл-источник в сетевом хранилище (созданном ранее) и указать путь, куда файл необходимо скопировать, см.рис.3.
Рис.3: Копирование файлов подписи при помощи Group Policy Preferences.
В результате, создание записей для всех файлов шаблонной подписи приведет к тому, что после применения групповой политики у пользователя появится ещё одна подпись, которую он сможет самостоятельно выбрать. А если учесть тот факт, что ранее все остальные его подписи мы уже удалили, то соответственно выбрать он сможет только одну подпись.
Ограничения
Справедливости ради, нужно заметить, что штатным методом в Outlook Web App нельзя вставить изображение в подпись (рис.4).
Рис.4: Установка подписи для писем, отправляемых через Outlook Web App.
Рис.5: Редактирование подписей на Windows Mobile 6.5
Очевидно, что изображения здесь добавить тоже не получиться.
Заключение
Не могу не упомянуть тот факт, что безусловно, существует целый ряд утилит сторонних разработчиков, которые позволяют проделать те же самые действия, только с гораздо меньшими трудозатратами, но к сожалению все они являются платными и рассматривать их здесь я смысла не вижу. Уверен, что если грамотно сочетать функционал транспортных правил сервера Exchange 2010 и Group Policy Preferences, то можно добиться отличного результата.
Читайте также:
- Vba excel сделать текст жирным
- Команда вывести список 1с
- Как выгрузить данные из 1с sql
- Чем power bi лучше excel
- Hp scanjet 5300c программа для сканирования