Комбинации клавиш
Клавиши для навигации по инструментам на панели инструментов
Действие в Windows/UNIX
Действие в macOS
Перемещение фокуса на следующий элемент в общей панели инструментов вверху, в панели «Все инструменты», в области «Документ», в областях задач, в строке сообщения и в строке навигации
Перемещение фокуса на предыдущий элемент в общей панели инструментов вверху, в панели «Все инструменты», в области «Документ», в областях задач, в строке сообщения и в строке навигации
Перемещение фокуса на следующий инструмент в общей панели инструментов вверху
Перемещение фокуса на предыдущий инструмент в общей панели инструментов вверху
Переход к следующей командной кнопке на панели
Переход к предыдущей командной кнопке на панели
Развертывание инструмента в фокусе (нажмите F6, чтобы переместить фокус на общую панель инструментов вверху, затем с помощью клавиши табуляции перейдите на нужный инструмент)
Пробел или Enter
Пробел или Enter
Перемещение фокуса на текущую открытую панель инструментов
Открытие и закрытие области задач
Перемещение фокуса на первый параметр на панели «Все инструменты» слева
Перемещение фокуса на инструмент «Закрыть» на панели «Все инструменты» слева
Закрытие открытого инструмента, если на общей панели инструментов фокус установлен на кнопку закрытия
Пробел или Enter
Пробел или Enter
Клавиши для выбора инструментов
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Действие в macOS
Временный выбор инструмента «Рука»
Лучший способ выделения в PDF-документах
В нынешнее время большинство файлов сохраняются в формате PDF. Иногда появляется нужда в выделении важной информации в PDF книге при чтении. Но как можно выделить текст в PDF? Вы можете найти онлайн выделители PDF или попытаться выделить PDF в Adobe Reader. Тем не менее, эти PDF инструменты позволяют выделять только в тех файлах, на которые у вас есть права. Ниже вы найдете способы «как легко выделить PDF».
- Часть 1: Как выделить текст PDF на Mac
- Часть 2: Как выделить текст PDF в Windows
- Часть 3: Как выделить PDF с помощью бесплатных программ для выделения
Часть 1: Как выделить текст PDF на Mac с помощью инструмента для выделения
Если у вас возникли проблемы с выделением PDF на Mac, вы можете воспользоваться PDFelement ProPDFelement Pro . Это простой, но мощный PDF-редактор позволит вам изменять и делать примечания в PDF-текстах. Для выделения текста необходимо выполнить несколько простых действий.
Пошаговая инструкция по выделению текста в PDF на Mac
Шаг 1. Выделение текста желтым / зеленым / розовым или другими цветами
Вы можете легко выделить PDF-тексты на Mac выбранным цветом. Просто нажмите на «Highlight» в правом верхнем углу и выберите любой текст в PDF-документе. Выделенные тексты будут по умолчанию светло-желтого цвета.
Чтобы изменить цвет на другой, например зеленый, перейдите в меню справа. В открывшемся меню щелкните Color, чтобы выбрать нужный цвет. Затем выделите PDF-текст выбранным цветом. Для настройки цвета, нажмите кнопку Show Colors.
Теперь вы можете использовать этот инструмент для выделения важных предложений и ключевых мест в PDF. Помимо выделения, PDFelement Pro позволяет подчеркивать или зачеркивать любой текст. Все эти инструменты помогут вам в решении этой задачи. Чтобы сделать это, просто нажмите кнопку Triangle (треугольник) рядом с Highlight для раскрывающегося меню, чтобы выбрать необходимый инструмент.
Шаг 2. Выделение текста в PDF с помощью примечаний
Добавление заметки/стикера и текстового поля. Чтобы добавить заметку/стикер, текстовый комментарий или текстовое поле, щелкните на «Comment» на панели инструментов и выберите пункт «Sticky Note», «Text Comment» или «Text Box», а затем щелкните в любом месте документа PDF, чтобы набрать текст. Стикеры и текстовое поле имеют цвета по умолчанию, но вы можете изменить их в меню справа.
Шаг 3. Добавление рисунков и гиперссылок
На панели инструментов есть кнопка Pencil (карандаш), которая идеально подойдет для рисования на страницах PDF. Если вы допустили ошибку, то вы можете воспользоваться ластиком. Также данная программа позволяет добавлять ссылки (URL) на страницы. Откройте панель редактирования «Edit», затем нажмите на «Link».
Добавление фигур. Нажмите кнопку «Comment» сверху, чтобы открыть меню, как показано ниже, выберите инструмент, которым вы хотите нарисовать фигуру в документе.
Добавление рисунков и ссылок. Аналогичным образом, нажмите на кнопку «Comment» для открытия меню «Shapes», чтобы выбрать инструменты карандаш, ластик и ссылки. Затем вы можете нарисовать в PDF-документе, удалить рисунок с помощью ластика, добавить ссылку на внутреннюю PDF-страницу или внешнюю веб-страницу, открыв панель редактирования «Edit» и нажав на кнопку «Link».
Почему стоит выбрать PDFelement ProPDFelement Pro для Mac
PDFelement ProPDFelement Pro это универсальный инструмент для пользователей Mac и Windows, который оснащен функциями преобразования, примечаний, редактирования или выделения текста в PDF easily.
Кроме выделения текста, данный редактор предоставляет дополнительные инструменты для добавления примечаний в содержание документа PDF. Здесь вы можете ознакомиться с другими вариантами работы в файлах PDF.
Основные характеристики PDFelement Pro:
- Простое выделение файлов, добавление водяных знаков, форм в PDF.
- Редактирование текстов, графики, изображений, ссылок, водяных знаков и др.
- Преобразование PDF в Word, Excel и другие форматы; пакетное преобразование нескольких PDF-файлов.
- Создание PDF из других форматов и PDF-форм.
- Объединение нескольких файлов в PDF и разделение PDF на несколько файлов.
Часть 2. Как выделить текст PDF в Windows ПК
Выделение PDF-файлов, на самом деле, является одним из наиболее широко используемых методов разметки при чтении, поскольку оно помогает находить важную информацию и организовывать заметки. Вы можете захватить определенные слова в документе или просто выделить целую фразу или одно предложение. При использовании PDFelement ProPDFelement Pro (PDF Highlighter для Windows), выделенные документы можно сохранять в любом месте или отправлять другим пользователям со всеми выделенными фрагментами.
В случае выделения текста в длинной статье, данная функция облегчит идентификацию ключевых моментов, что сэкономит время на просмотр и изучение.
Часть 3. Выделение PDF с помощью бесплатных программ для выделения
• Для пользователей Mac
Если вы используете Mac, вы можете скачать Preview, бесплатная программа Mac для просмотра, редактирования и выделения PDF-текстов. Чтобы выделить текст в PDF в Preview, выполните следующие действия.
- Шаг 1: Откройте документ PDF в Preview.
- Шаг 2: В главном интерфейсе перейдите в Tools (инструменты) и нажмите Annotate (аннотировать) для выделения необходимого текста. Также для выделения вы можете нажать Control + Command + H .
- Шаг 3: Затем перейдите к текстам в PDF, которые вы хотите выделить, и перетащите курсор мыши на тексты. Готово!
• Для пользователей Windows
Если вы работаете на Windows PC, вы можете выделить PDF с помощью Adobe Reader. Обычно, когда вы открываете PDF-файл на Windows, он будет открыт в Adobe Reader по умолчанию, если у вас нет других альтернативных программ. Этот бесплатное PDF ПО позволяет просматривать, выделять и вносить небольшие изменения в PDF-документы.
- Шаг 1: Откройте файл PDF в Adobe Reader.
- Шаг 2: Нажмите кнопку «T» (кнопка выделения текста), чтобы начать выделение PDF.
- Шаг 3: Щелкните мышью и перетащите курсор на текст, чтобы выделить.
Редактирование текста в документах PDF
Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста
Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
- Резервный шрифт для редактирования
- Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
Редактируйте текст с помощью следующих действий:
- Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
- Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
- Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
- Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
Примечание.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
Примечание.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта. Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Нажмите вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .
Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.
В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .
- Название, размер и цвет шрифта
- Интервалы между символами, абзацами и строками текста
- Горизонтальное масштабирование
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Наберите текст.
Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.
Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить, повернуть или размер которого требуется изменить.
Выполните одно из следующих действий.
Перемещение
Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.
Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.
Изменить размер
Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.
Чтобы пометить выделенный текст с помощью выделения, зачеркивания или подчеркивания, воспользуйтесь инструментом Комментарии. Текст документа PDF изменен не будет. Эти пометки только указывают, где и как текст должен быть исправлен в исходном файле. Дополнительная информация представлена в разделе Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста.
Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление комментариев и пометок в документы PDF.
Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .
Примечание.
В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.
- Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .
Создание нумерованного или маркированного списка:
- Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
- Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Преобразование абзаца в элемент списка:
- Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Преобразование элемента списка в абзац:
- Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
- Нажмите выделенный тип списка.
Преобразование списка одного типа в другой:
- Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
- Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.
Примечание.
Кроме того, добавить элементы списка можно с помощью клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».
Редактирование PDF-форм
Инструменты «Заполнить и подписать» можно использовать для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение и подписание форм PDF.
Вы можете создавать, распространять, отслеживать, заполнять и подписывать PDF-формы с помощью Acrobat. Дополнительная информация представлена на странице Помощь с формами PDF.
Поворот, перемещение, удаление, извлечение страниц PDF и изменение их нумерации
Можно с легкостью систематизировать страницы в документе PDF при наличии разрешения на его редактирование. Дополнительная информация представлена в разделе Поворот, перемещение, удаление, извлечение страниц PDF и изменение их нумерации.
Изменение верхнего и нижнего колонтитулов, фона и водяных знаков
Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитулы на все страницы документа PDF . Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF.
Допускается избирательное применение фона к отдельным страницам или диапазонам страниц документа или документов PDF. Формат PDF поддерживает только один фон на страницу, но фон для разных страниц может быть различным. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление фона в документы PDF.
Водяной знак представляет собой текст или изображение, появляющееся либо перед, либо за содержимым существующего документа, аналогично штампу. Например, можно добавить водяной знак «Конфиденциально» к страницам с конфиденциальной информацией. Можно добавить несколько водяных знаков в один или несколько файлов PDF, однако каждый водяной знак необходимо добавлять по отдельности. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление водяных знаков в документы PDF.
Связанные материалы
Пометка текста при редактировании
С помощью инструментов для внесения пометок можно предлагать варианты форматирования, структурирования документов или внесения других предложений относительно правки. Пометки и комментарии не изменяют текст в документе PDF. См. разделы ниже, чтобы узнать, как выполнять следующее:
- Выделение цветом, зачеркивание и подчеркивание текста
- Изменение цвета пометок
- Удаление пометок
- Добавление комментариев в пометки
- Замена текста
- Вставка текста
- Экспорт правок текста
Выделение цветом, зачеркивание и подчеркивание текста
Добавление пометок к тексту с помощью одного из следующих способов
С помощью инструмента «Выделение текста»:
- Используйте инструмент Выделение текста, чтобы выделить текст, для которого нужно добавить пометку.
- На появившейся панели инструментов добавления пометок выполните одно из следующих действий.
- Чтобы выделить текст, выберите
- Чтобы зачеркнуть текст, выберите
- Чтобы подчеркнуть текст, выберите
- Чтобы исправить текст, выберите
- Чтобы скопировать текст, выберите
- Чтобы редактировать выделенный текст, выберите
С помощью инструментов добавления пометок:
- На панели «Быстрые действия» выберите инструмент «Выделить текст», затем наведите курсор на текст, который нужно выделить.
- Выбрав инструмент «Выделение», можно выделить несколько разделов текста, просто перетащив курсор над текстом. После этого снимите выделение с инструмента.
- Чтобы добавить другие пометки, разверните меню инструмента «Выделение» и выберите инструмент для добавления других пометок.
Изменение цвета пометки
- Нажмите пометку .
- На появившейся мини-панели инструментов нажмите значок цвета.
- На палитре цветов выберите нужный цвет.
Пометка отображается в выбранном цвете.
Удаление пометки
Чтобы удалить пометку, нажмите ее и выберите