Как вставить документ в презентацию powerpoint

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

• Экспорт документа Word в PowerPoint
• Вставка документа Word в качестве объекта
• Создание презентации на основе структуры документа Word

Экспорт документа Word в PowerPoint

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
2. Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.

Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
2. Выберите пункты Вставить >Объект.

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
   • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
   • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
3. В документе Word щелкните Файл >Сохранить, а затем выберите Файл >Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Можно ли вставить документ Word в PowerPoint? Да, и эта статья предлагает два простых способа, которые помогут Вам вставить файл Word в PPT.

Статьи по теме

• 1. Топ 10 Альтернатив PowerPoint для Mac в 2024 году
• 2. Как Вставить PDF в PowerPoint на MacOS 10.15 Catalina

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

Василий Лебедев

2024-02-23 17:03:14 • Отправлено: Презентация • Проверенные решения

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Как вставить документ Word в PowerPoint

Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.

Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint

Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:

• Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
• В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
• Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
• В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
• Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
• По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.

Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.

• Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
• Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как H1, используя инструмент «Стили».
• Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как H2.
• Сохраните файл Word и закройте его.
• В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
• В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
• В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».

Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега H1 и заполнит содержимое слайда всем содержимым H2 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.

Как конвертировать Word в PowerPoint

Самый простой способ вставить Word в PowerPoint — сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.

Преобразование в PDF и обратно — лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:

• Редактирование — С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
• Аннотации — Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
• Защита — Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
• Формы — Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
• OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
• Оптимизация — Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
• Совместное использование — Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
• Печать — Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в PowerPoint — это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.

После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.

3 способа бесплатно вставить PDF в PowerPoint

Без PowerPoint вы не сможете закончить свою работу идеально. Особенно, когда вам необходимо сообщить своему руководителю и коллегам, независимо от того, является ли это годовым отчетом, ежемесячным отчетом или квартальным отчетом, если он может быть красивым и ясным, возможно, у вас есть большие шансы получить больше денег в будущем. Для лучшей презентации PowerPoint многим нравится вставлять PDF в Powerpoint. Здесь мы расскажем вам 3 способа легко и просто вставить PDF в PowerPoint. Просто следуйте за нами, чтобы узнать больше.

• Часть 1. Вставьте PDF в PowerPoint в виде картинки
• Часть 2. Импорт PDF в PowerPoint как объект
• Часть 3: Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы просто хотите вставить некоторое содержимое вашего PDF-файла в PPT и хотите быстро импортировать PDF, вы можете вставить PDF в PowerPoint как изображение.

Шаг 1 Запустите PowerPoint, перейдите в «Вставка»> «Изображение»> «Снимок экрана», здесь вы найдете «Доступные окна» и «Отсечение экрана».

Шаг 2 Если вы открыли файл PDF и нашли слайд, который хотите вставить, в «Доступных окнах» отобразится миниатюра слайд-шоу, вы можете щелкнуть по нему и вставить скриншот всего окна программы чтения PDF.

Или вы можете нажать «Снимок экрана», PowerPoint автоматически свернется и позволит перекрестию стать курсором. Теперь вы можете сосредоточиться на файле PDF, чтобы сделать снимок экрана с изображением PDF.

Советы: Когда вы выбираете «Доступные окна», миниатюра включает в себя все детали скриншота, поэтому также задействуется панель инструментов для чтения PDF. Если вы хотите улучшить эффект PDF-изображения, попробуйте «Снимок экрана».

Вставьте PDF в PowerPoint как объект

Если вы хотите отобразить PDF-файлы в презентации PPT, вы можете вставить их в виде объектов.

Шаг 1 Откройте PowerPoint, найдите слайд, куда вы хотите добавить PDF-файл, и нажмите «Вставить»> «Объект».

Шаг 2 В открывшемся окне выберите «Создать из файла»> «Обзор». И вы можете выбрать один файл PDF, который хотите вставить, и нажать «ОК».

Теперь вы можете видеть, что первая страница вашего PDF-файла была показана в PowerPoint при условии, что на вашем компьютере есть какая-то программа для чтения PDF. Или вы получите только значок «Объект» на слайд-шоу. Если вы просто хотите показать первую страницу вашего PDF, это сделано.

Если вы хотите показать каждую страницу или определенные страницы вашего PDF-файла, вам нужно разделить ваши файлы PDF Сначала просто повторите шаги, описанные выше, чтобы легко вставить PDF-файл как объекты в PPT.

Этот способ также работает, когда вы хотите вставить файл PDF в файл Word.

Вставьте PDF в PowerPoint с PDF в PPT Converter

Для дальнейшего использования мы покажем вам самый простой и быстрый способ — Конвертер PDF Ultimate, чтобы добавить PDF в PowerPoint, включая Microsoft PowerPoint 2007. Вы можете использовать этот конвертер для преобразования каждой страницы PDF-файла в PPT, настройки и редактировать файлы PDFи реализовать пакетное преобразование с потерей качества. Просто скачайте и попробуйте бесплатно!

1 Установите и откройте PDF Converter Ultimate на своем Mac / ПК.

2 Нажмите «Добавить файлы» и загрузите файлы, которые вы хотите конвертировать.

В правом нижнем углу интерфейса вы можете указать, какие страницы конвертировать. Чтобы преобразовать весь файл, установите флажок Все. Чтобы преобразовать определенную страницу или страницы, установите флажок «Диапазон страниц» и введите номер или диапазон страниц в поле ввода.

3 Конвертировать PDF в PPT.

Щелкните раскрывающийся список «Формат вывода», выберите Microsoft PowerPoint 2007 (* .pptx) в качестве целевого формата и нажмите «Пуск», чтобы начать преобразование PDF в PPT.

Теперь для вас представлено 3 способа вставки PDF в PowerPoint, вы можете выбрать один из них для импорта PDF в PPT. И если у вас есть идея получше, вы можете рассказать нам. Удачи тебе.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе рейтингов 189)

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации: