Настройка Microsoft Forms
Microsoft Forms позволяет преподавателям легко создавать пользовательские викторины, опросы, анкеты, регистрационные формы и многое другое. После создания викторины или какой-либо формы можно предложить другим пользователям ответить на вопросы. При этом они могут использовать любой браузер, в том числе на мобильном устройстве. Полученные результаты можно проанализировать с помощью встроенного средства, а данные формы, например результаты викторины, — экспортировать в Excel для дальнейшего анализа или выставления оценок.
Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? Или ознакомьтесь с записью блога Microsoft 365 о Microsoft Forms.
Как правило, приложение Microsoft Forms доступно клиентам Office 365 для образования, клиентам Приложений Microsoft 365 для бизнеса и клиентам с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).
Configure (Настроить)
Администраторы Microsoft 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, выполняя следующие задачи:
Задача администратора | Описание |
---|---|
Включение и отключение Microsoft Forms | По умолчанию Microsoft Forms включено для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время. |
Отключение Microsoft Forms для отдельных пользователей в организации | Если отключить Microsoft Forms для конкретного пользователя, он больше не сможет пользоваться приложением, и плитка Формы исчезнет с панели приложений Microsoft 365 и с домашней страницы. Узнайте, как отключить формы для определенных пользователей. |
Настройка условного доступа Microsoft Entra для Microsoft Forms | Чтобы настроить политику условного доступа для Microsoft Forms, обратитесь к документации по условному доступу Microsoft Entra и включите Microsoft Form в назначения облачных приложений. |
- Определить, разрешается ли внешним пользователям сотрудничать с пользователями в организации при работе над формой или викториной.
- Выбрать, следует ли записывать имена пользователей в вашей организации, заполнивших формы.
- Включать и отключать автоматическое обнаружение фишинга в формах.
- Вход в https://admin.microsoft.com.
- Щелкните Параметры>Параметры.
- На странице Параметры на вкладке Службы щелкните Приложения и службы пользователей.
- Чтобы разрешить пользователям вставлять формы в PowerPoint, отметьте параметр Разрешить пользователям доступ к Магазину Office.
Безопасность и соответствие требованиям
Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.
Где хранятся данные для Microsoft Forms?
Данные Microsoft Forms хранятся на серверах в США и Европе. В США хранятся все данные, кроме данных европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после мая 2017 г. Данные таких клиентов хранятся в базах данных в Европе.
Соответствует ли Microsoft Forms требованиям?
С мая 2018 г. Microsoft Forms соответствует требованиям GDPR. Чтобы узнать больше, см. статью Запросы субъектов данных Microsoft 365 в рамках GDPR.
Приняты ли меры защиты по стандартам FERPA и BAA?
Microsoft Forms соответствует стандартам защиты FERPA и BAA.
Существует ли ограничение на количество пользователей, для которых хранятся данные, и на объем этих данных, хранимых даже после того, как эти пользователи уходят из организации?
В настоящее время количество пользователей, для которых хранятся данные, не ограничивается, если подготовка учетных записей предусмотрена соглашением на обслуживание организации в веб-службе. Кроме того, не существует ограничений на объем хранимых данных, связанных с учетными записями пользователей.
Первоначальный владелец формы больше не работает в организации и/или была удалена его лицензия Microsoft Forms. Что произойдет с данными, связанными с созданной им формой?
Все данные, связанные с учетной записью, будут удалены через 30 дней после удаления учетной записи пользователя из клиента (Microsoft Entra ID).
Вопросы и ответы
Для чего можно использовать Microsoft Forms?
Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, викторины и опросы. В учебных заведениях его можно использовать для создания викторин, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.
Кто может использовать Microsoft Forms?
Приложением Microsoft Forms могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Следующие клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса также могут использовать Microsoft Forms:
Office 365 для образования
- Office 365 A1 Plus
- Office 365 A5
- Текущие клиенты, которые приобрели Office 365 для образования E3 до прекращения поддержки
Приложения Microsoft 365 для бизнеса
- Microsoft 365 бизнес базовый
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Microsoft 365 бизнес премиум
- Приложения Microsoft 365 для предприятий
- Планы Microsoft 365 корпоративный E1, E3 и E5
- Текущие клиенты с подпиской на Office 365 корпоративный E4, которые приобрели E4 до прекращения поддержки
Войдите в forms.office.com и приступите к созданию викторин и опросов.
Могут ли пользователи без учетной записи Microsoft 365 отправить опрос или викторину в Microsoft Forms?
Авторы Microsoft Forms могут настроить свои параметры так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы и викторины. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш опрос или викторину, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.
Сколько максимально форм можно создать и сколько максимально ответов можно получить на форму?
Клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 50 000 ответов. Пользователи Microsoft Forms с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com) могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 1000 ответов для платных учетных записей и до 200 ответов для бесплатных учетных записей. Узнать больше об ограничениях форм, вопросов, ответов и символов в Microsoft Forms.
Если этого недостаточно, рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем удалить их из опроса или викторины. Это позволит получить дополнительные ответы.
С какими веб-браузерами работает Microsoft Forms?
Microsoft Forms оптимизирован для Edge, Chrome (последняя версия), Firefox (последняя версия), Chrome для Android (последняя версия) и Safari в iOS (последняя версия).
На каких языках доступно Microsoft Forms?
Является ли Microsoft Forms заменой для Microsoft InfoPath?
Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.
Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее.
Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?
Мы хотим узнать ваше мнение! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные параметры формы>Отзыв.
Создание теста с помощью Microsoft Forms
Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос, квиз или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
Примечание: Вы создаете опрос, опрос или другой тип формы? Начните отсюда!
Благодаря Microsoft Forms преподаватель может быстро оценить успехи учащихся и организовать обратную связь в режиме реального времени с помощью тестов, которые он сам создает и назначает своему классу.
Microsoft Forms также включает в себя обширную аналитику в режиме реального времени, которая предоставляет сводную информацию, а также результаты для отдельных учащихся. Результаты теста можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа.
Запуск нового теста
- Выберите + Создать
Примечание: Заголовки викторины могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Чтобы вставить носитель, выберите
Примечание: Созданный тест сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите +Добавить, чтобы добавить новый вопрос в тест.
- Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Вопросы даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® .
Совет: Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Вы можете настроить параметры ответов для
- Несколько ответов
- Обязательный
- (Дополнительные параметры)
(Дополнительные параметры)
предлагает эти параметры
- Параметры перемешиваний
- Раскрывающийся список
- Математическое выражение
- Субтитров
- Добавление ветвления
Примечание: В качестве параметра можно выбрать все из перечисленных выше или Нет .
Чтобы отобразить математические формулы, выберите Дополнительные параметры для вопроса
Совет: Щелкните значок Копировать вопрос в правом верхнем углу вопроса, чтобы дублировать его. Чтобы изменить порядок вопросов, щелкните стрелки вверх или вниз справа от каждого вопроса.
Предварительный просмотр теста
- На компьютере выберите
предварительный просмотр, чтобы узнать, как будет выглядеть тест. На мобильномустройстве выберите
Запуск нового теста
- Войдите в Microsoft 365 с помощью учебной учетной записи.
Примечание: Эта функция применяется только к записным книжкам для занятий или сотрудников для Office 365 для образования пользователей. Дополнительные сведения о записной книжке OneNote для занятий и записной книжке oneNote для сотрудников.
Примечание: Кнопка «Формы » доступна только для Office 365 для образования пользователей. Чтобы получить доступ к формам в OneNote в Интернете, войдите с помощью учетной записи учебного заведения.
Примечание: Названия викторины могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Созданный тест сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите
Добавить, чтобы добавить новый вопрос в тест.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Типы вопросов даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® . Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Предварительный просмотр теста
- Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть тест на компьютере или мобильном устройстве.
- Чтобы протестировать тест, ответьте на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку Отправить.
- Чтобы продолжить редактирование теста, нажмите кнопку Назад.
Созданный тест появится в верхней части списка Мои формы на панели Формы для OneNote и может быть внедрен в записную книжку OneNote. Дополнительные сведения.
Дополнительные ресурсы
Отзыв о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы
Создание формы с помощью Microsoft Forms
Совет: Узнайте больше о Microsoft Forms или сразу приступите к работе и создайте опрос, квиз или тест. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
С помощью Microsoft Forms можно создавать опросы и тесты, а также просматривать результаты по мере их поступления.
Примечание: Создать тест? Начните отсюда!
Запуск новой формы
- Перейдите в Microsoft Forms с учетными данными Microsoft 365 учебного заведения, Microsoft 365 рабочими учетными данными или учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).
Примечание: Вы также можете войти в Office.com, найти значки Microsoft 365 слева и выбрать Формы.
Выберите
Примечание: Заголовки форм могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите
Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Типы вопросов даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® . Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Важно: При удалении вопроса он будет окончательно удален вместе с любыми собранными для него данными ответов. Дополнительные сведения.
Предварительный просмотр формы
- На компьютере выберите
предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма. На мобильном устройстве выберите
Запуск новой формы
- Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
- Выберите
Создать формы>для Excel.
Примечание: Формы для Excel доступна только для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, подключенных к Группы Microsoft 365. Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.
Примечание: Заголовки форм могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите
Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Типы вопросов даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® . Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Важно: При удалении вопроса он будет окончательно удален вместе с любыми собранными для него данными ответов. Дополнительные сведения.
Предварительный просмотр формы
- Выберите
Запуск новой формы
- Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.
- Откройте книгу Excel, в которую вы хотите вставить форму.
- Выберите Вставкаформ > >
Создать форму.
Примечание: Чтобы включить кнопку Forms , убедитесь, что книга Excel хранится в OneDrive для работы или учебы. Также обратите внимание, что Формы для Excel доступна только для OneDrive для работы или учебы и новых сайтов групп, подключенных к Группы Microsoft 365. Дополнительные сведения о группах Microsoft 365.
Примечание: Заголовки форм могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите
Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Типы вопросов даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® . Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Важно: При удалении вопроса он будет окончательно удален вместе с любыми собранными для него данными ответов. Дополнительные сведения.
Предварительный просмотр формы
- Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма на компьютере или мобильном устройстве.
- Чтобы протестировать форму, ответьте на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку Отправить.
- Чтобы продолжить редактирование формы, нажмите кнопку Назад.
Запуск новой формы
- Войдите в Microsoft 365 с помощью учебной учетной записи.
Примечание: Эта функция применяется только к записным книжкам для занятий или сотрудников для Office 365 для образования пользователей. Дополнительные сведения о записной книжке OneNote для занятий и записной книжке oneNote для сотрудников.
Примечание: Кнопка «Формы » доступна только для Office 365 для образования пользователей. Чтобы получить доступ к формам в OneNote в Интернете, войдите с помощью учетной записи учебного заведения.
Примечание: Заголовки форм могут содержать до 90 символов. Описания могут содержать до 1000 символов.
Примечание: Созданная форма сохраняется автоматически.
Добавление вопросов
- Выберите
Добавить, чтобы добавить новый вопрос в форму.
Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, например Выбор, Текст, Оценка или Типы вопросов даты . Выберите Другие типы вопросов
для типов вопросов Ранжирование, Likert, Отправка файлов или Оценка Net Promoter Score® . Чтобы упорядочить разделы для ваших вопросов, выберите Раздел.
Совет: Вы также можете отформатировать текст. Выделите слово или слова в заголовке или вопросах, а затем выберите любой из следующих вариантов: полужирный (сочетание клавиш — CTRL/CMD+B), курсив (сочетание клавиш — CTRL/CMD+I), подчеркивание (сочетание клавиш — CTRL/CMD+U), цвет шрифта, размер шрифта, нумеровка или маркеры.
Важно: При удалении вопроса он будет окончательно удален вместе с любыми собранными для него данными ответов. Дополнительные сведения.
Предварительный просмотр формы
- Выберите Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма на компьютере или мобильном устройстве.
- Чтобы протестировать форму, ответьте на вопросы в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку Отправить.
- Чтобы продолжить редактирование формы, нажмите кнопку Назад.
Только что созданная форма появится в верхней части списка Мои формы на панели Формы для OneNote и может быть внедрена в записную книжку OneNote. Дополнительные сведения.
Дополнительные ресурсы
Отзыв о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Другие параметры формы
Как создать форму в Microsoft Forms и настроить ее параметры
Office 365
Обновлено 28.06.2019
Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать Microsoft Forms для создания формы, опроса или опроса и настройки его параметров. В этой статье рассказывается, как быстро и легко создавать формы в Microsoft Forms, а также настраивать параметры пользовательских опросов, опросов и т. Д.
Работая в команде, вы должны сотрудничать со своими коллегами и своевременно делиться с ними ресурсами. Например, если вы создаете опрос, в котором вы хотите оценить ответы респондентов, вам необходимо собрать данные и создать форму. Эти данные затем могут быть обработаны и использованы для анализа и оценки. Microsoft Forms предлагает все эти качества.
Создать форму в Microsoft Forms
Microsoft Forms является частью Office 365. Когда вы создаете тест или форму, вы можете пригласить других пользователей ответить на нее, используя
- Веб-браузер
- Мобильные устройства
После этого, когда результаты представлены, вы можете использовать встроенную аналитику для оценки ответов.
Итак, для создания форм в Microsoft Forms откройте веб-браузер и перейдите по адресу forms.office.com.
Затем войдите в систему, выполнив одно из следующих действий:
- Школьный аккаунт Office 365
- Office 365 рабочий аккаунт
- Учетная запись Microsoft.
Затем в разделе Мои формы нажмите Новая форма , чтобы начать создание формы.
Введите имя для вашей формы. Введите необязательные субтитры, если требуется.
Выберите раздел Вопросы , как показано на снимке экрана ниже.
Затем перейдите на вкладку Добавить вопрос , чтобы добавить новый вопрос в форму. Выберите из вопросов Выбор, Текст, Рейтинг или Дата. Нажмите меню «Дополнительно» (отображается в виде трех точек), чтобы получить дополнительные параметры, такие как
- ранжирование
- Ликерт
- Net Promoter Score вопросы
Если вы выбрали вопросы Выбор , введите текст, который вы хотите отобразить для вопроса и каждого из вариантов.
Нажмите Добавить вопрос, чтобы добавить больше вопросов в форму.
Теперь, если вы обнаружите, что вопросы не имеют правильного приоритета, измените порядок, просто используя стрелки вверх или вниз с правой стороны каждого вопроса.
В конце нажмите Предварительный просмотр> в верхней части окна дизайна, чтобы получить снимок внешнего вида на вашем компьютере. А чтобы проверить свою форму, введите ответы на вопросы в режиме предварительного просмотра, а затем нажмите “ Отправить” .
Изменить настройки форм
Чтобы перейти на экран настроек, нажмите кнопку с многоточием (…) и выберите «Настройки» в списке отображаемых опций.
Теперь на странице настроек формы выберите или очистите настройки по умолчанию.
Подобно вышеуказанному параметру, вы можете изменить или очистить настройки по умолчанию на странице Викторина.
При необходимости вы также можете настроить сообщение по умолчанию, которое получатели будут видеть при попытке отправить свой ответ после отключения этого параметра.
Источник : Office.com.