Как синхронизировать листы в excel

Одновременный ввод данных на несколько листов. Автозаполнение.

В Excel одни и те же данные можно ввести на несколько листов без повторного копирования, копирования и вставки текста на каждый из них. Например, вы хотите поместить один и тот же текст заголовка на все листы в книге. Один из способов сделать это — ввести текст на одном листе, а затем скопировать и вставить его на другие листы. Если у вас несколько листов, это может быть очень мучает.

Проще сделать это с помощью клавиши CTRL для группирования листов. При группировке листов операции, выполняемые на одном листе, автоматически будут выполняться на других листах.

1. Запустите Excel. Появится новая пустая книга.
2. Нажмите кнопку Вставить лист в нижней части экрана.

Совет: Чтобы разгруппировать листы, просто дважды щелкните любой лист в книге.

Объединение данных с нескольких листов

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

1. Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что данные на каждом листе расположены в одинаковом положении.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Перейдите в раздел >Консолидация данных.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть последовательно помечены. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

1. Откройте каждый из исходных листов.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Перейдите в раздел >Консолидация данных.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Опубликовано 08.06.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
• Формулы таблиц Excel
• Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel с примерами использования
• Четыре способа использования ВПР с несколькими условиями
• Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
• Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
• Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
• Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
• Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
• Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов

Рубрика: Основы | Метки: связи, Формулы | 8 комментариев | Permalink

8 комментариев

Спасибо! очень полезный материал! Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Спасибо большое, исправил)
Спасибо, очень помогли)

Добрый день!
Спасибо! Интересная информация. Подскажите, связь между файлами не нарушится, если изменить название файла Источник?

Константин

Добрый день.
Есть вопрос: как мультиплицировать связи, т.е. копировать готовые связи в файле, применять их к другим ячейкам и изменяя свойства скопированных связей «подкачивать» информацию из другого файла?
например:
Есть файлы «Январь», «февраль», «март» с показателями, форма файлов (ячейки, столбцы, строки) идентичны, изменяются только данные.
Задача сделать файл «сводка», в котором построчно
январь
февраль
март
свести данные из каждого файла.
легко получается сделать связи по строчке январь, и дальше нужно опять ВРУЧНУЮ делать связи для февраля и марта
Хотелось бы связи января «скопировать» в строки февраля и марта и настроить связь в каждой строчке на файл соответствующего месяца. Заранее спасибо.
p.s. сам потыкал, не получается. все скопированные связи он видит как одну и ту же связь, хоть сто раз её в этом файле вставь( во вкладке Данные\изменить связи, остаётся один набор связей), а хотелось бы что бы после Ctrl+V было 2, 3, 4 и.т.д. наборов связей которые уже можно было настраивать. Если не сложно подскажите как это можно сделать?

Добрый день.
Создаю связанные таблицы для создания бланков заказа, чтобы не вводить 2 раза одни и те же значения, а также для того, чтобы была создана база данных клиентов.
Итого: Нужен документ с данными клиентов, Исходный бланк заказов должен автоматически копировать данные о клиенте, разумеется эти данные изменяются. Создал таблицу бланка заказов, создал таблицу Базы данных клиентов с основной информацией для заполнения бланка. Создал связь, все вписывается автоматически. Как теперь выйти из ситуации, чтобы в следующий раз, при внесении сведений о новом клиенте, сохранить предыдущего клиента и в бланк вписать новые данные? Я подумал, что смогу простым добавлением новой строки поверх созданного клиента обнулить бланк заказа и внести новые данные, однако при таком ходе данные в бланке остаются неизменными, при том, что исходные координаты изменились, по. идее в бланке должны быть пустые значения. Можно ли как-то решить эту задачу? Привязать значение строки в исходной книге?

Как синхронизировать листы в excel

Когда мы используем книгу Excel, иногда нам нужно выбрать одни и те же диапазоны из нескольких рабочих листов в книге и синхронизировать их, чтобы легко и удобно просматривать информацию. Следующие ниже методы помогут вам быстро и легко синхронизировать листы, чтобы они имели одинаковые диапазоны в книге.

Выберите одинаковые диапазоны на всех листах с помощью кнопки Выбрать все листы

Вы можете сделать так, чтобы на всех листах был выбран один и тот же диапазон в книге следующим образом:

1. Выберите диапазон на активном листе, который вы хотите выбрать на всех листах. Например, диапазон A103: C112

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Выбрать все листы из меню. Смотрите скриншот:

3. На всех листах в книге будет выбран один и тот же диапазон.

Примечание: чтобы выбрать один и тот же диапазон на всех листах таким образом, он может выбрать только один и тот же диапазон на всех листах, но не может отображать все выбранные диапазоны в одной и той же позиции окна.

Быстро синхронизируйте все листы с одним и тем же диапазоном одним щелчком мыши

Если вы установили Kutools for Excel, вы можете использовать Синхронизировать рабочие листы функция, позволяющая легко синхронизировать все листы, чтобы иметь один и тот же диапазон, как показано ниже:

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

1. Активизируйте рабочий лист и выберите диапазон, который вы хотите использовать.

2. Нажмите Предприятие > Инструменты рабочего листа > Синхронизировать рабочие листы, см. снимок экрана:

3. Появится окно подсказки, чтобы напомнить вам, что все листы в книге будут иметь один и тот же выбранный диапазон и верхнюю левую ячейку.

4. Затем нажмите OK, все рабочие листы синхронизированы, при переходе между всеми листами будет выбран каждый лист с одинаковым диапазоном. Смотрите скриншоты:

Внимание: Если вы проверите Не показывай мне в следующий раз в Синхронизировать рабочие листы окно подсказки, это окно не появится, когда вы примените эту функцию в следующий раз.

• Чтобы использовать эту функцию, вы должны установить Kutools for Excel во-первых, пожалуйста нажмите, чтобы загрузить и получить 30-дневную бесплатную пробную версию сейчас.
• Для получения более подробной информации о Синхронизировать рабочие листы, Пожалуйста, посетите здесь.

Использование кода VBA для синхронизации листов

Используя следующий код VBA, вы можете быстро сделать так, чтобы на всех листах был выбран один и тот же диапазон, и отображать выбранный диапазон в той же позиции окна.

1. Выберите диапазон на одном листе и нажмите Застройщик >Визуальный Бейсик, Новый Окно Microsoft Visual Basic для приложений будет отображаться,

2. щелкнуть Вставить > Модули, а затем скопируйте и вставьте в модуль следующие коды:

VBA: синхронизировать все рабочие листы книги

Sub SynchSheets() 'Update 20130912 Dim WorkShts As Worksheet Dim sht As Worksheet Dim Top As Long Dim Left As Long Dim RngAddress As String Application.ScreenUpdating = False Set WorkShts = Application.ActiveSheet Top = Application.ActiveWindow.ScrollRow Left = Application.ActiveWindow.ScrollColumn RngAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address For Each sht In Application.Worksheets If sht.Visible Then sht.Activate sht.Range(RngAddress).Select ActiveWindow.ScrollRow = Top ActiveWindow.ScrollColumn = Left End If Next sht WorkShts.Activate Application.ScreenUpdating = True End Sub

3. Затем нажмите или F5 Чтобы выполнить код, на всех листах будет выбран один и тот же диапазон, и выбранные диапазоны будут отображаться в одной и той же позиции окна.

Статьи по теме

Как синхронно вводить или выбирать ячейки на нескольких листах?
В Excel выбрать или ввести значение в одну ячейку очень просто, но как насчет синхронного выбора или ввода значения в одни и те же ячейки на разных листах в книге? Здесь я предлагаю быстрые приемы решения этой проблемы.

Как синхронизировать выпадающие списки на нескольких листах в Excel?
В этой статье представлен код VBA, который поможет вам синхронизировать раскрывающиеся списки на нескольких листах Excel.