Как сделать гиперссылку на лист в excel

• Чтобы выбрать файл, выберите Текущая папка, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку. Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
• Чтобы выбрать веб-страницу, выберите Просмотр страниц, а затем выберите веб-страницу, на которую вы хотите создать ссылку.
• Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, выберите Последние файлы, а затем выберите файл, с которым вы хотите связать ссылку.
• Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
• Чтобы найти веб-страницу, выберите Обзор веб-

Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
Создание ссылки на определенное место в рабочей книге

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге. Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
   1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
   2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул

   Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

   

На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

Перейдите к разделу Вставкассылки >>Вставить ссылку

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

• Чтобы привязать к расположению в текущей книге, выберите Место в этом документе.
• Чтобы привязать к расположению в другой книге, выберите Существующий файл или Веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую вы хотите связать ссылку, а затем щелкните Закладка.

• В поле Или выберите место в этом документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который нужно связаться, введите ссылку на ячейку в поле Тип в ссылке на ячейку и нажмите кнопку ОК.
• В списке в разделе Определенные имена выберите имя, представляющее ячейки, на которые нужно связать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

Создание пользовательской ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

• Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
• Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

• Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
• Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report . Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

Создание ссылки на адрес электронной почты

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку. Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
Перейдите к разделу Вставкассылки > >Вставить ссылку

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или объект, а затем выбрать в контекстном меню пункт Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты не распознают строку темы.
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
2. Перейдите в раздел Главная >Копировать.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

Как выбрать ссылку, не активируя ее

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

Изменение ссылки

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

• Выберите Вставить >ссылку >Вставить ссылку.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку или рисунок, а затем выбрать команду Изменить ссылку в контекстном меню или нажать клавиши CTRL+K.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

Изменение внешнего вида текста ссылки

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

1. Перейдите в раздел Главная >Стили ячеек.
2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
3. Чтобы изменить внешний вид ссылок, которые не были нажаты, чтобы перейти к местам назначения, щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите команду Изменить.
4. Чтобы изменить внешний вид ссылок, которые были нажаты для перехода к местам назначения, щелкните правой кнопкой мыши ссылку и выберите команду Изменить.

Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

• Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
• Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

Изменение текста или рисунка ссылки

1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите его.

• Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
• Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр.
• Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
• Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

Копирование и перемещение ссылок

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Указание базового адреса для гиперссылок в книге

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

• В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
• Откройте вкладку Файл.
• Выберите пункт Сведения.
• Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

, щелкните Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
• Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
• Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
• Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
• В пустой ячейке введите число 1.
• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
• Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста

, а затем отпустите кнопку.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

Подробнее о ссылках

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

• переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
• переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
• отправка сообщения электронной почты;
• запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони

: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Создание ссылки на веб-страницу

1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка. Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
5. Нажмите ОК.

Добавление ссылки на определенное место в той же рабочей книге

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге. Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
2. В поле Имя в левом конце строка формул

введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
Создание ссылки на адрес электронной почты

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка. Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
5. Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Создание пользовательской ссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Как выбрать ссылку, не активируя ее

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
• Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Редактирование ссылки

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

Копирование и перемещение ссылок

1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Удаление ссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
• Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как сделать гиперссылку на лист в excel

Всем привет. Создаю гиперссылки на другой лист, в виде простого перехода к нужной ячейке. Как создать вручную я знаю. Но мне нужна возможность поиска нужной ячейки и дальнейшее копирования формулы. Пытался использовать ПОИСПОЗ, но никак не пойму как ее потом «запихнуть» в название листа. Прошу помощи в данном вопросе.

Прикрепленные файлы

• Ссылка на другой лист.xlsx (9.54 КБ)

Пользователь
Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012
Win7 MSO 2013
10.02.2014 16:09:08
Ну практически все сделано, только склеить:

=ГИПЕРССЫЛКА("#Лист2!B"&ПОИСКПОЗ(A2;Лист2!$B$2:$B$25;0)+1;A2)

Пользователь
Сообщений: 5208 Регистрация: 22.12.2012
10.02.2014 16:20:27
Nic70y чтобы не было лишних вопросов наверно лучше взять диапазон
$B$1:$B$25 , а +1 удалить.
Пользователь
Сообщений: 31 Регистрация: 02.02.2014
10.02.2014 16:36:48
Блин, точно же! Спасибо Вам, что помогаете.
Пользователь
Сообщений: 31 Регистрация: 02.02.2014
21.02.2014 19:04:28

Прошу еще помощи по данной теме. Как в данной формуле =ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист2!B»&ПОИСКПОЗ(A2;Лист2!$B$1:$B$25;0);A2) прописать путь к произвольной книги произвольного пути. Например, книга: c:\Книга1.xlsx в ней Лист2 и, так же, поиск по столбцу B.

Пользователь
Сообщений: 8058 Регистрация: 21.12.2012
21.02.2014 19:30:59

Используйте в макросе диалог выбора файла
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
Пользователь
Сообщений: 31 Регистрация: 02.02.2014
21.02.2014 19:56:04
ммм, мне непонятно, если можно то поподробнее. Я думал достаточно правильно прописать путь к файлу.
Пользователь
Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012
Win7 MSO 2013
21.02.2014 21:06:55
Все очень просто, берете гиперссылку и формируете ее как текст типа:

=ГИПЕРССЫЛКА("C:\Лист Microsoft Excel.xlsx")

текст деленный по частям соединяете через &
Изменено: Nic70y — 21.02.2014 21:25:39 ( орфография )
Пользователь
Сообщений: 31 Регистрация: 02.02.2014
22.02.2014 10:20:19

Если книга пп.xlsx находиться в одной папке с текущей книгой то формула =ГИПЕРССЫЛКА(«[пп.xlsx]#Лист2!D2″;»ссылка2») работает как надо (переходит к D2). Но если книга пп.xlsx в другом месте то формула =ГИПЕРССЫЛКА(«C:\[пп.xlsx]#Лист2!D2″;»ссылка») отказывается работать.Пожалуйста поправите меня.

Пользователь
Сообщений: 3289 Регистрация: 22.12.2012
Win7 MSO 2013
22.02.2014 10:28:41

=ГИПЕРССЫЛКА("C:\пп.xlsx#Лист2!D2";"ссылка")

уберите квадратные скобки — должно работать
Пользователь
Сообщений: 31 Регистрация: 02.02.2014
22.02.2014 11:21:58

Персональное Спасибо!
Страницы: 1
Читают тему

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.