Как сделать нумерацию страниц в word по порядку?
Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу)
Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).
Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Учимся работать в Офисе
Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office)
Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу)
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Начинаем с другой страницы
Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22)
Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант).
Как в Ворде пронумеровать страницы? — Пропускаем первую
Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен. Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.
Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.
Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем.
P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора. Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!
Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих комментариях… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает…
Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.
Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.
Нумеруем
Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:
- Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
- После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):
- вверху или внизу;
- текущее положение.
- Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.
Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.
- Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.
Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.
Параметры
Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
Рассмотрим каждый параметр отдельно.
Особый колонтитул для первой страницы
По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.
Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.
Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.
Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.
Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.
Дополнительные элементы
В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».
Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».
В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.
Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».
- Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
- Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.
Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.
- Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
- Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
- Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
- Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
- имя автора;
- имя файла;
- путь к файлу;
- название документа;
- свойство документа:
- автор;
- адрес организации;
- адрес электронной почты организации;
- аннотация;
- дата публикации;
- ключевые слова;
- название;
- организация;
- примечания;
- руководитель;
- состояние;
- телефон организации;
- тема;
- факс организации.
Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.
Формат номеров страниц
Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- Далее выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на интересующий нас пункт.
- Сразу после этого вы увидите следующее окно.
Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.
Изменение нумерации
При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.
Формат номера
Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.
Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы увидите следующее.
Использование глав в нумерации
Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.
Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.
- Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
- Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
- Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
- Сделайте активным строку с названием.
- Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
- Выберите вариант для заголовков.
- В результате этого вы увидите следующее.
- Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
- На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
Как вставить содержание
Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.
- Перейдите в начало или конец документа.
- Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.
- В результате этого вы окажетесь на новом листе.
- Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите на иконку «Оглавление».
- После этого выберите любой из вариантов.
- В итоге вы увидите следующий результат.
Как удалить нумерацию
Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
- В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
- Затем кликните на пункт «Удалить номера».
- Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.
Видеоинструкция
В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.
Как сделать нумерацию страниц с 3 страницы в Word
При оформлении рефератов, курсовых или даже дипломных работ может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц без титульного листа и содержания, например, с третьей страницы документа. И если вы раньше не делали такой хитрой нумерации, то, скорее всего, без сторонней помощи у вас ничего не получится.
В этой статье мы расскажем о том, как в Word сделать нумерацию страниц с 3 страницы. Также статья будет полезна тем, кому нужно сделать нумерацию начиная с 4, 5 или любой другой страницы, поскольку принцип нумерации здесь аналогичный.
Статья будет актуальна для современных версий Word, то есть для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как начать нумерацию с 3 страницы в Word
Шаг № 1. Включаем отображение всех символов.
Для того чтобы сделать нумерацию страниц с 3 страницы мы будем использовать разрывы разделов. И чтобы было более удобно работать с этими разрывами лучше сразу включить отображение всех символов. Так мы сможем видеть установился ли разрыв раздела и где он находится.
Для включения отображения всех символов нужно перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку со знаком абзаца.
Шаг № 2. Вставляем разрыв раздела в конец второй страницы.
Теперь, когда в документе отображаются все символы, можно приступать к работе с разрывами раздела. Для того чтобы сделать нумерацию страниц с третьей страницы нам нужно вставить разрыв раздела в конце второй.
Поэтому установите курсор в конец второй страницы вашего документа, перейдите на вкладку « Макет » (или на вкладку « Разметка страницы » в старых версиях Word) и нажмите там на кнопку « Разрывы ». В результате откроется меню, в котором нужно выбрать вариант « Следующая страница ».
Если вы сделали все верно, то в самом конце второй страницы (после всего текста) у вас должен появится разрыв раздела.
Если разрыв раздела появился внутри текста или в начале следующей страницы, то его нужно удалить и установить повторно. Чтобы удалить разрыв раздела, нужно установить перед ним курсор и нажать на клавишу Delete на клавиатуре.
Шаг № 3. Разделяем колонтитулы в разных разделах.
После установки разрыва раздела, в вашем документе Word образуется два раздела. Первый раздел – это первых две страницы, а второй – это все остальные. Для того чтобы можно было сделать нумерацию с 3 страницы, вам нужно разделить колонтитулы первого и второго раздела.
Для этого переходим к третьей странице документа и делаем двойной клик по тому колонтитулу, где должна размещаться нумерация. Например, если вы хотите сделать нумерацию внизу листа, то вам нужно перейти к третьей странице сделать двойной клик по нижнему колонтитулу.
В результате такого двойного клика включится режим редактирования колонтитулов.
При этом в верхней части окна Word появится вкладка « Колонтитулы » (или вкладка « Конструктор » в старых версиях Word). Перейдите на эту вкладку и нажмите на кнопку « Как в предыдущем разделе », чтобы отключить данную функцию.
После отключения функции « Как в предыдущем разделе », нижние колонтитулы первого и второго раздела будут разделены и начнут обрабатываться отдельно, а значит теперь можно сделать отдельную нумерацию для первых двух и для всех остальных страниц начиная с третьей.
Шаг № 4. Создаем нумерацию страниц.
Теперь подготовка закончена и можно сделать нумерацию страниц с третьей страницы. Для этого перейдите на 3 страницу вашего документа Word и установите там курсор.
Дальше перейдите на вкладку « Вставка », нажмите на кнопку « Номер страницы » и выберите пункт « Формат номеров страниц ».
В результате появится небольшое окно с настройками нумерации. Здесь нужно переключится в режим « Начать с » и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц на третьей странице. Обычно выбирают число « 1 ». Если начать нумерацию с числа « 1 », то третья страница документа будет пронумерована как первая, четвертная как вторая и т. д.
После того, как вы выбрали с какого числа должна начинаться нумерация, снова нажмите на кнопку « Номер страницы » и включите нумерацию.
Нужно напомнить, что функция « Как в предыдущем разделе » работает отдельно для верхнего и нижнего колонтитула. Поэтому, если вы отключали ее для нижнего колонтитула, то и номер страницы нужно вставлять внизу страницы. Иначе нумерация получится сквозной, начиная с 1 страницы документа.
Дополнительно
Описанная выше инструкция позволяет начать нумерацию с любой страницы, с которой вам нужно. Это может быть 4, 5 или любая другая страница документа. Принцип нумерации будет аналогичным.
Например, для того чтобы начать нумерацию с 4 страницы, нужно установить разрыв раздела в конце 3 листа, открыть свойства колонтитула на 4 листе и отключить там функцию « Как в предыдущем разделе ». После этого нужно перейти на 4 лист, настроить нумерацию с числа « 1 » и вставить номер.
В результате нумерация начнется с 4 страницы и номера 1. Таким образом, меняя расположение разрыва раздела в документе можно сделать любую нумерацию.
- Нумерация страниц в Word
- Как сделать нумерацию страниц в Word
- Как убрать номера страниц в Word
- Как убрать нумерацию с первой страницы в Word
- Как автоматически пронумеровать строки в таблице в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Добавить номера страниц
Бесплатная и простая в использовании утилита для добавления номеров страниц в PDF файлы
Бесплатно Онлайн Без ограничений
Выбрать файлы
. или перетащите файлы сюда
Используя эту функцию, вы принимаете наши условия использования
Защита файлов активна
Защита файлов активна
- Защищенная с помощью SSL передача файлов
- Автоматическое удаление файла с сервера через один час
- Сервера расположены в Германии
PDF24 Creator
- Скачайте бесплатную, многофункциональную и простую в использовании программу для работы с PDF
- PDF24 Creator предлагает все инструменты PDF24 как автономную версию. Все файлы остаются на вашем ПК.
4.9 ( 366 голосов)
Оценка 4.89 из 5 звезд от 366 пользователей за последние 3 лет.
- PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.
Размер шрифта
Цвет и альфа
Смещение страницы
100% бесплатно – финансируется за счет рекламы
Информация
Windows Linux MAC iPhone Android
Как добавить номера страниц
Выберите все свои файлы, для которых необходимо добавить номера страниц. Настройте параметры добавления номеров страниц и начните процесс. Через несколько секунд вы сможете скачать свои новые PDF файлы с добавленными номерами страниц.
Настройка
Вы можете настроить номера страниц благодаря большому количеству опций, предоставляемых этой утилитой. От шаблона, позиции, отступов до цвета и прозрачности, есть множество опций, которые вы можете изменить.
Просто в использовании
Мы сделали добавление номеров страниц в PDF максимально простым для вас. Вам не нужно устанавливать и беспокоиться о каком-либо программном обеспечении, вам только потребуется выбрать ваши файлы и начать процесс.
Поддерживает вашу систему
Вам не потребуется какая-либо специальная система, чтобы добавить номера страниц к PDF файлам. Эта утилита работает в вашем браузере и поэтому функционирует во всех операционных системах.
Установка не требуется
Вам не потребуется скачивать или устанавливать какое-либо приложение. Номера страниц добавляются на наших серверах в облаке и поэтому ресурсы вашего компьютера не потребляются.
Безопасность важна для нас
Утилита добавления страниц не хранит ваши файлы на наших серверах, дольше чем это нужно. Ваши файлы и результаты будут удалены с нашего сервера через короткий промежуток времени.
Разработано Stefan Ziegler
Что говорят другие
Мне нравится добавлять номера страниц в документы, которые я отправляю своим клиентам. Эта утилита позволяет мне добавлять номера страниц к документам, у которых они отсутствуют, и это очень просто.
Мне часто приходится объединять несколько файлов в один PDF. Так как число страниц может быть любым, мне трудно добавлять правильные номера страниц в конечный файл. Поэтому я использую эту утилиту и для того, чтобы добавлять номера страниц.
Вопросы и ответы
Как я могу вставить номера страниц в PDF-файлы?
- Используйте поле выбора файлов вверху страницы, чтобы выбрать PDF-файлы, в которые вы хотите добавить номера страниц.
- Измените настройки, чтобы указать приложению, как вставлять номера страниц.
- Начните добавление номеров страниц, нажав соответствующую кнопку.
- Используйте кнопку загрузки, чтобы сохранить новые PDF с номерами страниц после их создания.
Безопасно ли использовать инструменты PDF24?
PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.
- Все передачи файлов зашифрованы.
- Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
- Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
- PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.
- Кроме того, вы можете получить настольную версию инструментов PDF24 вместе с PDF24 Creator. Все ваши файлы остаются на вашем компьютере, так как эта программа работает офлайн.
Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?
Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.
Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.
Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?
Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.
Добавление номеров страниц в Pages на Mac
Можно добавить в документ номера страниц, которые будут автоматически адаптироваться к текущей нумерации при добавлении или удалении страниц. Номер страницы можно добавить в верхний или нижний колонтитул либо в другом месте в документе, например, в основном тексте или в объекте.
Добавление номеров страниц
Самый простой способ добавить нумерацию страниц в документ — вставить ее в верхний или нижний колонтитул. Пустые колонтитулы не отображаются, но они появляются, если навести на них указатель.
- Поместите указатель в верхнюю или нижнюю часть страницы, чтобы отобразилась область верхнего или нижнего колонтитула, затем нажмите поле, которое хотите использовать (правое, левое или по центру). Если колонтитулы выключены для этого документа, сначала включите их (нажмите в панели инструментов, нажмите вкладку «Документ», затем установите флажки «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»).
- Нажмите «Вставить номер страницы», затем выберите стиль нумерации. Нумерация будет меняться автоматически по мере добавления страниц. Если текстовый документ содержит больше одного раздела, можно настроить разную нумерацию и форматирование для каждого раздела по отдельности. См. раздел Изменение начального номера и стиля нумерации.
Добавление номеров страниц в область за пределами колонтитулов
Постраничную нумерацию также можно использовать как элемент дизайна, а не только в колонтитуле: номера страниц можно добавить в любую часть основного текста, в фигуру, текстовый блок или ячейку таблицы.
- Поместите точку вставки в то место в тексте, где должен быть номер страницы или дважды нажмите на фигуру, текстовый блок или ячейку таблицы.
- Нажмите в панели инструментов, затем выберите «Номер страницы».
Добавляемый номер страницы зависит от текущей страницы и наличия других разделов или страниц документа, параметры нумерации которых влияют на номер.
Изменение начального номера и стиля нумерации
После добавления номеров страниц можно задать номер, с которого начнется нумерация, и изменить стиль нумерации для раздела текстового документа или для страницы в документе с макетом страницы.
- Выполните одно из описанных ниже действий.
- Текстовый документ. Нажмите в панели инструментов, затем нажмите вкладку «Раздел» вверху боковой панели.
- Документ с макетом страницы. Нажмите в углу страницы, которую Вы хотите изменить, чтобы убедиться, что на ней нет выбранных объектов. Затем нажмите в панели инструментов. Если вверху боковой панели нет заголовка «Страница», убедитесь, что на странице нет выбранных объектов, и повторите попытку.
- В разделе «Нумерация страниц» выполните любые из указанных ниже действий.
- Изменение формата чисел. Нажмите всплывающее меню «Формат» и выберите стиль нумерации.
- Настройка номера начальной страницы. Выберите, продолжать ли нумерацию с предыдущей страницы или раздела, или задайте другой номер начальной страницы.
Если на следующей странице документа включен параметр «Как на предыдущей странице», на ней автоматически проставляется следующий номер и используется соответствующий стиль нумерации.