Перенос учетных записей Microsoft Outlook (POP3)
Если вкратце то в файле pst хранятся письма и папки в реестре хранится сами учетки.
Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:
Для Microsoft Outlook 2003:
Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options
Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2
Для Microsoft Outlook 2007:
Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
аналогично, сохранить C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst
и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2
Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.
На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook и выполнить следующие действия в профиле пользователя, для которого переносим учетки Outlook:
1.Импортировать ветки реестра, которые экспортировали на прошлых шагах.
2.Перенести скопированные папки на ТЕ ЖЕ места.
3.Запустить Outlook.
4.Донастроить учетные записи (ввести пароль).
Как перенести почтовую переписку и контакты из Microsoft Outlook на другой компьютер
Случается, что нужно перенести почту на другой компьютер, и иногда это осложняется тем, что она хранится на сервере, которым вы больше не хотите или не можете пользоваться. Это может быть при смене работы или если вам разонравился прежний почтовый хостер. Microsoft Outlook хранит все данные в файле OST-формата, который нельзя использовать без соединения с сервером. Можно, конечно, взять обычную шариковую ручку и начать вручную выписывать все контакты и прочую полезную информацию из почтового ящика, но это может занять слишком много времени.

Чтобы пойти более простым путем, для начала скопируйте файл OST-формата на любой носитель, например, на флэшку. Найти нужный файл совсем несложно, это делается так:
- Открываете Windows Explorer
- Выбираете диск C: слева (или, может, другой диск, возможно их несколько в системе
- В поле «Поиск» в правом верхнем углу вводите “*.ost”
- Находите нужный файл с расширением OST и копируете его себе

А теперь о том, что что с этим делать.
Но сперва попробуем еще немного усложнить задачу. Например, почтовый аккаунт на сервере и OST-файл уже удалены. Во-первых, можно попробовать восстановить предыдущее состояние системы, когда OST-файл еще существовал, это делается так:
- найдите иконку MyComputer (обычно на рабочем столе или через проводник Windows)
- кликните на этой иконке правой кнопкой мышки.
- Выберите Properties
- откройте меню SystemProtection.
- Выберите опцию SystemRestore и следуйте инструкциям.
Это сработает в том случае, если ранее вы создавали точку восстановления, и она все еще активна. Процедура займет какое-то время. Кроме того, точка восстановления системы используется не всеми пользователями, зачастую, функция просто неактивна.
Восстановление данных, удаленных с жесткого диска
Если этот способ не помогает, можно попробовать восстановить данные, которые были удалены с диска. Возможно, вы слышали о том, что просто удалить данные с диска недостаточно, в идеале нужно применить низкоуровневое форматирование (не наш случай) или записать что-то поверх. Для параноиков – разбить диск молотком, остатки сжечь, а пепел развеять по ветру.
Windows не имеет встроенных средств восстановления информации для таких случаев, но Google вам поможет: существует немало утилит сторонних производителей, большинство из них бесплатно, например это: Recovery Toolbox File Undelete Free. Для восстановления удаленных файлов, нужно сделать следующее:
- Скачать программу Recovery Toolbox File Undelete Free по ссылке: https://recoverytoolbox.com/download/FileUndeleteFreeSetup.exe
- Установить Recovery Toolbox File Undelete Free на ваш компьютер
- Запустить программу

- Выбрать диск, с которого были удалены файлы
- Выбрать файлы/папки, которые вы хотите восстановить
- Выбрать путь восстановления, режим и другие опции
- Нажать клавишу Next
Утилита сканирует диск и проверяет, можно ли восстановить оттуда какие-то файлы. Кстати, она работает только с файловой системой NTFS. Конечно, восстановление удаленного файла не гарантируется, все зависит от того, как будут расположены звезды в вашем случае, но шансы есть и вполне хорошие. Учитывая то, что аккаунт на почтовом сервере недоступен, синхронизация невозможна и других способов получить файл в любом случае не осталось – пробуйте, и да пребудет с вами сила! В любом случае, это совершенно бесплатно.
Как сконвертировать OST в PST

В конечном итоге, наша цель – добыть файл OST-формата. Если у вас все получилось, то можно, наконец, двигаться дальше. Скопируйте файл на флэшку. Теперь перед вами стоит новая задача: открыть OST-файл. На самом деле, самое главное уже позади, выполнить дальнейшие действия несложно. Однако, тут нам опять не обойтись без специальных программ сторонних производителей.
Почтовый ящик OST-формата невозможно подключить к Microsoft Outlook, если сервер или аккаунт на нем недоступен. Для того, чтобы открыть почту, нужно сконвертировать OST-файл в PST-формат. Сделать это можно двумя способами. Существует ряд сервисов, которые позволяют конвертировать файл онлайн, например этот: https://www.osttopst.online/ru/. Для того, чтобы воспользоваться этим сервисом, сделайте следующее:
- Пройдите по ссылке https://www.osttopst.online/ru/

- Введите ваш адрес электронной почты
- Нажмите клавишу SELECTFILE и выберите нужный файл на диске
- Введите код CAPTCHA
- Оплатите конвертацию файла
Вот и все, на последнем этапе вы можете скачать файл в PST-формате и открыть его в почтовом клиенте Microsoft Outlook без каких-либо ограничений. Эти сервисы (как онлайн-, так и оффлайн-версия) могут читать зашифрованные файлы, а также защищенные паролем. Однако работать с поврежденными файлами нельзя, для этого нужен другой сервис: https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/

Однако все это можно сделать оффлайн, не закачивая файл на удаленный сервер. Это имеет смысл, если вас беспокоит вопрос конфиденциальности. Мало ли, куда там попадают эти файлы, и кто их смотрит, а вдруг? Проще все сделать самому, чтобы даже в теории исключить возможность перехвата агентурных данных сторонними сервисами. Утрите нос ФСБ/АНБ/ЦРУ/МИ-6 и скачайте программу Offline OST to PST Converter для конвертации почтовых файлов на вашем компьютере, без использования сторонних сервисов. Процедура выглядит следующим образом:
- Скачайте программу Offline OST to PST Converter по ссылке: https://www.osttopst.online/download/OfflineOSTtoPSTConverterInstall.exe
- Установите OfflineOSTtoPSTConverter и запустите программу
- Выберите исходный файл OST формата и нажмите Next
- Выберите режим Convertermode и нажмите Next
- Просмотрите содержимое исходного OST файла и нажмите Next
- Выберите папку для сохранения данных и нажмите Next
- Выберите режим Save as PST file
- Нажмите Save

В процессе работы утилита не подключается к сторонним сервисам, что можно легко проверить в логах вашего файерволла, все операции выполняются в автономном режиме, никакая часть конфиденциальной информации не уходит на сторону. Уверенность в безопасности сервиса – самое главное. Можно вообще установить Offline OST to PST Converter на компьютер, отключенный от сети Интернет, и попробовать запустить процесс, разницы никакой не заметите, программа не требует никаких подключений для работы.
После успешной конвертации файла, вы можете попробовать открыть его на вашем компьютере и проверить результаты. Далее — о том, как открыть файл в программе Outlook, но есть и другие почтовые программы, которые также могут работать с PST-файлами, не забывайте об этом. Итак, нужно сделать следующее:
В программе Outlook следующих версий: 2019/2016/2013
- Нужно выбрать «Файл | Сведения»
- Нужно нажать на кнопку «Настройка учетных записей»

- В выпадающем меню нужно выбрать пункт «Настройка учетных записей»
- Выбрать вкладку «Файлы данных»
- Выбрать нужный файл из списка
- Нажать кнопку «Открыть расположение файла»
- При необходимости удалить старый файл, нажав кнопку «Удалить»
- Добавить новый PST-файл, нажав кнопку «Добавить»

После добавления нового файла попробуйте открыть Outlook снова и посмотреть. Если вы все сделали правильно, все сообщения, контакты и другие объекты из старого почтового ящика должны быть доступны на вашем компьютере. Теперь можно расслабиться, сделать чашку кофе и откинуться в кресле, вы сделали это!
Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла
Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).
- Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую
- Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой
- Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот
- Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.
Смотреть: Импорт электронной почты, контактов и элементов календаря

Шаги. Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК
Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

-
В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.


Совет: Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.
Какие данные импортируются?
PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.
- Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.
- Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.
- При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.
Не получилось?
Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.
Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой
Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.
Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, резервные копии сообщений электронной почты создаются на сервере электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.
Сведения о резервном копировании для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com
Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, у вас не будет PST-файла личных папок. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.
Для учетных записей Microsoft 365, учетных записей Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com учетных записей, к которым не обращается протокол POP или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.
Параметры области навигации
Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Стили печати
Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
- Более старые версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Все версии диска Windows :\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
- Все версии диска Windows :\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Настраиваемые формы
Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\UProof
Все созданные шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.
- Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Templates
Параметры отправки и получения
Параметры отправки и получения включают, какие учетные записи проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих расположений. Файл будет иметь расширение SRS.
- Windows 10 : диск:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- Предыдущие версии Windows : диск:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Outlook
сведения о Email, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP
Если у вас есть учетная запись POP, вся информация уже хранится в PST-файле личных папок. Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты.
Затем откройте PST-файл на новом компьютере. Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.
- Windows 10 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
- Windows 11 диск:\Users\\Documents\Файлы Outlook
- Предыдущие версии диска Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет: Если Файл данных Outlook (PST) станет большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Отображение скрытых папок и расширений имен файлов
Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:
- Откройте панель управления.
- В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
- В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.
- В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.
- В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.
- Щелкните Свойства папки.
- Перейдите на вкладку Вид.
- В поле Дополнительные параметры:
- В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
- В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.
- Нажмите кнопку ОК.