Как перейти по ссылке в ячейке excel
При нажатии на неё происходит переход к той ячейке, ссылка на которую содержится в формуле текущей ячейки. Например, если вы стоите на ячейке с формулой =Лист5!G20, то произойдет переход на Лист5 и будет выделена ячейка G20.
Если в формуле упоминается несколько ячеек, то переход произойдет к первой из них. Если это ссылка на другой файл, то он будет открыт после запроса.
По-сути, это имитация стандартного сочетания клавиш Ctrl + [ , которое работало в старых версиях Microsoft Excel, но почему-то часто отказывается работать в новых.
Зачем мне это может быть нужно?
Глядя на число в ячейке, полученное по ссылке, часто хочется понять с какого листа и из какой именно ячейки оно сюда попало.
Может ли это повредить мои данные?
Нет, это всего лишь переход к другой ячейке.
Использование ссылок на ячейки в формуле
При создании простой формулы или формулы с помощью функции можно ссылаться на данные в ячейках листа, включив ссылки на ячейки в аргументы формулы. Например, при вводе или выборе ссылки на ячейку A2 формула использует значение этой ячейки для вычисления результата. Вы также можете ссылаться на диапазон ячеек.
Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в разделе Создание или изменение ссылки на ячейку. Дополнительные сведения о формулах в целом см. в статье Общие сведения о формулах.
- Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
- В строка формул
1. Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам. 2. Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.
Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.
Совет: Можно также ввести ссылку на именованную ячейку или диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные. Используйте команду «Определить имя» (вкладка «Формулы «, группа «Определенные имена «), чтобы определить «Активы» (B2:B4) и «Обязательства» (C2:C4).
Основные средства.
ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.
Описание
Функция HYPERLINK создает ярлык, который переходит в другое расположение в текущей книге или открывает документ, хранящийся на сетевом сервере, интрасеть или в Интернете. Щелкнув ячейку, содержащую функцию HYPERLINK , Excel переходит в указанное расположение или открывает указанный документ.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])
Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.
-
адрес Обязательный. Путь и имя файла к открываемом документу. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, хранящейся на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовании (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или url-адресом в Интернете или интрасети.
Обратите внимание ,Excel в Интернете функция HYPERLINK действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, или ссылкой на ячейку, содержащую ссылку в виде текстовой строки.
Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Замечания
В классическом приложении Excel, чтобы выбрать ячейку, содержащую гиперссылку, не переходя к назначению гиперссылки, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не станет перекрестным
, а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выделите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; Перейти к назначению гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указательной рукой.
Примеры
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)
Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)
Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)
Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)
Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)
Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)
Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)
Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.
Excel: Ссылки на ячейки и книги
Часто при работе с регулярно меняющимися данными, мы вынуждены вручную менять их значения во многих таблицах (отчетах), где они используются для расчета. В такой ситуации ссылки в Excel помогут значительно упростить работу с данными.
К примеру, можно разместить данные о ценах на товары на одном листе, а во всех расчетных таблицах прописать ссылки на ячейки листа с ценами. При изменении цены, необходимо будет изменить данные только на листе цен, на всех других листах, где имеются ссылки, изменение пройдет автоматически.
I. Чтобы создать ссылку на ячейку из другого листа той же книги необходимо:
1. Выделить ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.
2. Вставить знак «=»
3. Перейти, с помощью вкладок листов, на лист, из которого будем брать данные.
4. Выделить ячейку с необходимым значением.
Таким образом, мы получим ссылку на ячейку из Листа 2, и в исходной ячейке отобразится нужное значение.
То же самое можно было получить, если вручную ввести в исходную ячейку формулу «=Лист2!В2».
Для заполнения остальных ячеек таблицы, можно протянуть формулу с помощью маркера заполнения,
Теперь при изменении цен на Листе 2 , автоматически будут меняться и значения цен в таблице «Объем продаж».
Если необходимо вставить ссылку на ячейку, находящуюся в текущей книге, но на другом листе, нужно в строке формул ввести ссылку в виде:
= Имя листа ! Адрес ячейки
II. Аналогично можно создать ссылку на ячейку из другой книги.
Первый способ — в ячейку первой книги вносим знак «=», переходим ко второй книге, где выбираем нужную ячейку. Далее нажимаем Enter .
Второй способ — вручную прописать ссылку в ячейку.
Пример ссылки, если книги находятся в одном каталоге: =[Книга1.xlsx]Лист1!A1
=[ Имя книги ] Имя листа! Адрес ячейки
Если книга, на которую вы ссылаетесь, расположена в другом каталоге, то необходимо указать полный путь доступа к ней непосредственно в формуле.
Пример ссылки на ячейку в книге, находящейся в каталоге C:\Мои документы:
=C:\ Мои документы \ [Книга1.xlsx]Лист1!A1