Идентификатор контрагента в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2022, в которых присутствует реквизит «Идентификатор контрагента» . В статье эксперты 1С рассказывают, какую информацию о контрагенте нужно ввести в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, чтобы «Идентификатор контрагента» формировался корректно.
Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2022, в которых присутствует реквизит «Идентификатор контрагента».
Согласно Методическим указаниям по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом № 61н (ч. 1 Приложения № 5 к Приказу № 61н): «В электронных документах, унифицированная форма которых содержит реквизит «Идентификатор контрагента», отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:
- в разряде 1 — тип контрагента, где:
- «1» — физическое лицо;
- «2» — юридическое лицо — резидент Российской Федерации;
- «3» — юридическое лицо — нерезидент Российской Федерации;
- «4» — индивидуальный предприниматель, физическое лицо, перешедшее на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
- для контрагента физического лица (тип контрагента «1»);
- для контрагента — юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения «00»;
- при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — резидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП;
- при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП. В случае наличия у юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации: в 4-8 разрядах — значение «00000» (нули), в 9-13 разрядах — КИО, в 14-22 разрядах — КПП;
- при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4-10 разрядах — значение «0000000» (нули), в 11-22 разрядах — ИНН;
- при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд — серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки «№» и «-» не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков».
- для юридических лиц — ИНН, КПП;
- для ИП — ИНН, ОГРНИП;
- для самозанятых граждан — ИНН, Тип контрагента — «6»;
- для других физлиц — Вид документа, удостоверяющего личность, и его Серия и Номер.
- Правила для переноса данных из УТ 11.1 в УНФ 1.4
- Товарный чек с логотипом организации (поддержка старых релизов начиная с УТ 11.1.2, где нет такой возможности) для документа Реализация товаров и услуг (РТУ) без использования ККТ. Редакции с 11.1.2 по 11.2
- УТ 11.1 Загрузка Заказа клиента из xml
- Алгоритмы с решениями для экзамена Специалист УТ 11.1
- [ED] Обмен для предыдущих версий — УТ 11.0, УТ 11.1, УТ 11.2, УТ 11.3, УТ 11.4, УТ 11.5 с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена
- Дата
- Дата
- Рейтинг всех уровней
- Рейтинг 1-го уровня
- Древо развёрнутое
- Древо свернутое
- заполнение реквизитов организаций по ИНН или наименованию в автоматическом режиме на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы ФИАС;
- автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
- «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе о проверках государственными органами.
- контрагент (название организации, предприятия, компании);
- номер договора (если нужно вывести сверку по конкретному документу);
- период, за который нужно выполнить сверку;
- счета взаиморасчетов.
Следует отметить, что это не нововведение. Таким же образом контрагенты идентифицируются в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и подобных региональных системах. В форматах взаимодействия ГИС ГМП с информационными системами участников (опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства соответствующий реквизит называется «Идентификатор плательщика».
Согласно пункту 6 Приказа № 61н формы электронных документов, утвержденные данным приказом, применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений новые формы электронных документов применяются с 01.01.2022.
В программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 формы электронных первичных документов, утв. Приказом № 61н, уже включены, поскольку на федеральном уровне она является частью ГИС «Электронный бюджет» .
Идентификатор плательщика в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 «Идентификатор плательщика» формируется при выгрузке данных в ГИС ГМП, «Идентификатор контрагента» — в формах электронных документов по данным контрагента, указанным в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты).
В справочнике Контрагенты БГУ 2 в карточке контрагента есть соответствующие реквизиты, необходимые для формирования как «Идентификатора плательщика» (в соответствии с требованиями форматов выгрузки данных в ГИС ГМП), так и «Идентификатора контрагента» (в соответствии с требованиями Приказа № 61н).
Юридическое лицо, резидент РФ
Для контрагентов — юридических лиц, резидентов Российской Федерации, в обязательном порядке указываются ИНН и КПП, Страна регистрации — «Россия» (рис. 1).
Юридическое лицо, нерезидент РФ
Для контрагентов — юридических лиц, нерезидентов Российской Федерации, можно указать ИНН или код иностранной организации (КИО) и КПП.
В случае наличия у юридических лиц, нерезидентов РФ, КИО в поле ИНН вместо ИНН указывается «00000» и КИО.
В обязательном порядке должна быть указана Страна регистрации.
Физическое лицо, кроме самозанятых
Для контрагентов — физических лиц можно указать Вид (тип) документа, его Серию и Номер в группе реквизитов Документ, удостоверяющий личность (рис. 2).
Физическое лицо — индивидуальный предприниматель
Для контрагентов — индивидуальных предпринимателей следует указать ИНН (12 символов), а также ОГРНИП (в группе реквизитов Индивидуальный предприниматель), рис. 2.
Физическое лицо — самозанятый
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при проведении конкурентных закупок самозанятые граждане участвуют в таких закупках как обычные физические лица.
При регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок и при подаче заявок такие участники не должны специальным образом подтверждать свой статус.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»» к самозанятым относятся и физические лица, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, а следовательно, не имеющие ОГРН и не включенные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Видимо, поэтому в форматах ГИС ГМП самозанятые кодируются в «Идентификаторе плательщика» как «1 — физические лица», поскольку признака, идентифицирующего физическое лицо как самозанятого, нет:
Допустимые значения: 1,2,3 или 4.
«1» — при формировании идентификатора плательщика для ФЛ;
«2» — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — резидента РФ;
«3» — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — нерезидента РФ;
«4» — при формировании идентификатора плательщика для ИП».
Вместе с тем для гармонизации информации в «Идентификаторе контрагента» и «Идентификаторе плательщика» в очередной версии форматов ГИС ГМП планируется относить самозанятых к типу плательщика «4», как ИП.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 для самозанятых в карточке контрагента в реквизите Тип контрагента следует выбрать значение «6 — Некоммерческая организация, физическое лицо — производитель товаров, работ, услуг» (рис. 2), которое применяется для идентификации некоммерческих организаций (за исключением бюджетных, автономных учреждений, государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний), индивидуальных предпринимателей и физических лиц — производителей товаров, работ, услуг (п. 13.5.6 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).
Тип контрагента используется для классификации контрагентов по Классификации институциональных единиц (п. 7.1 Порядка № 209н) с целью формирования детализированных оборотов по счетам расчетов по подстатьям КОСГУ.
В целях подготовки к применению новых первичных документов следует проверить информацию в справочнике Контрагенты.
Если контрагент в справочнике Контрагенты действующий, то есть по нему есть или планируются в дальнейшем расчеты, надо проверить, указаны ли в его карточке:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): где можно указать код по ОКПО для контрагента? (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.56.22.
Поле Код по ОКПО присутствует в карточке контрагента, но оно по умолчанию скрыто. Сделать его видимым можно, изменив форму элемента справочника Контрагенты по команде Еще — Изменить форму.
В открывшейся форме настроек достаточно установить флаг рядом с элементом Код по ОКПО и сохранить изменения по кнопке ОК.
В карточке контрагента появляется реквизит Код по ОКПО.
После заполнения указанного реквизита и сохранения изменений код по ОКПО контрагента автоматически отражается при формировании накладной ТОРГ-12.
УТ 11.1 код контрагента
Есть база УТ 11.1.9.66 и надо для некоторого обмена уникальный код контрагента в этой базе.
Так вот обнаружилось, что в этой УТ длина кода справочника Контрагенты = 0! Нет у него кода. Сумрачный гений разработчиков 1с и сюда добрался.
УникальныйИдентификатор() возвращает строку длиной что-то около 40 символов, а мне надо 20.
Что можно использоваться в качестве уникального постоянного кода? без изменения конфигурации.По теме из базы знаний
Найденные решения
2. antz 12.09.18 11:05 Сейчас в теме
Остальные ответы
Свернуть все
2. antz 12.09.18 11:05 Сейчас в теме
3. starjevschik 12.09.18 11:06 Сейчас в теме
(2) да вот я тоже думаю про ИНН+КПП. Как-то не видно вариантов.
4. dime2 26 05.02.19 19:38 Сейчас в теме
В УТ 11 есть справочник Партнеры. Часто открывается вместо Контрагентов. У него есть код.
5. user1273498 12 18.04.22 13:24 Сейчас в теме
Берите код из справочника «Партнеры». Контрагент.Партнер.Код
(Тоже сегодня с этим столкнулся, т.к. делаю выгрузку продаж по контрагентам, и очень нецензурно ругался)Работа с 1С: Контрагент
Сервис 1С:Контрагент упрощает бухгалтерский учет, оптимизирует рутинные процессы, снижает влияние человеческого фактора. Это – широкие возможности, которыми нужно уметь пользоваться. Наши специалисты установят 1С: Контрагент Управление торговлей, научат работе с многочисленными модулями. Опыт работы, знание алгоритмов работы ПО обеспечивают быструю установку 1С: Контрагента в УПП с настройкой в соответствии с требованиями заказчика.
В 1С:Контрагент заложены следующие возможности:
Сервис реализован в оперативном или фоновом режиме в следующих программных продуктах: 1С Бухгалтерия, 1С Розница, 1С ERP Управление предприятием, 1С Управление небольшой фирмой и другими.
Сервис 1С 8 Контрагенты автоматизирует процессы сотрудничества с поставщиками, клиентами. Это существенное расширение возможностей для развития бизнеса. Кроме того, использование программного обеспечения снизит экономические, репутационные риски. С его помощью можно быстро получить информацию о потенциальных партнерах.
Пользователь получает данные о проверках фискальными службами из электронной базы данных. Чтобы использовать эту, а также функция автоматического заполнения данных, необходимо подключение сервиса к Интернет-поддержке.
Наша компания сэкономит время, деньги, избавит от ошибок, подключит и настроит 1С: Контрагент. Затраты быстро окупаются за счет расширения возможностей, оптимизации коммерческих процессов. Это лучшее решение для бизнеса.
Как найти и посмотреть контрагента в 1С
Найти контрагента в 1С – это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра». В результате на мониторе появляется справочник.
Следующий шаг – нажатие кнопки «Найти». Теперь пользователь переходит в меню команд «Все действия», выбирает вкладку «Настроить список». В закладке «Отбор» выберите строку «ИНН», вид сравнения «Не равно». После этого нажимаете кнопку «ОК», на экране отображается список организаций, предприятий с заполненными данными.
Это один из способов, как посмотреть контрагента в 1С – наши специалисты расскажут и продемонстрируют все тонкости работы с сервисом. У персонала не возникнет проблем с поиском контрагента. Ответственные лица будут выполнять эту операцию быстро и просто, что значительно повысит производительность, снизит влияние человеческого фактора.
Справочник контрагента в 1С
Справочник контрагентов в 1С – это перечень физических, юридических лиц, с которыми сотрудничает организация, предприятие, компания. Здесь хранится список поставщиков, заказчиков. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет группировать список контрагентов в 1С для оптимизации коммерческих процессов. Находится он в разделе «Покупки и продажи», в блоке «Справочники и настройки».
Чтобы открыть список контрагентов 1С, нажимается одноименная кнопка, расположенная в блоке «Справочники и настройки». Перед внесением данных заказчика, партнера необходимо выполнить проверку наличия его в базе данных, чтобы исключить дублирование.
Карточка контрагента в 1С открывается моментально, она автоматически загружается из бухгалтерии. Реквизиты контрагента в 1С отправляются по почте (с указанием формата вложения), что упрощает и ускоряет сотрудничество между организациями, компаниями, физическими, юридическими лицами.
Адрес контрагента 1С заносится вручную или заполняется путем загрузки данных из присланного файла. Чтобы исключить ошибки, рекомендуется выгружать контрагентов из 1С через файл.
Упрощает и упорядочивает работу с поставщиками и клиентами номенклатура контрагента в 1С. Активируется функция через настройки. С ее помощью ассортимент приводится в соответствие с номенклатурой поставщиков. Это исключает путаницу в продажах, клиентам поставляется товар, который они заказывали. Удобная функция улучшает сервис практически без вложений, необходимо только уметь ей пользоваться. Наши специалисты выполнят настройку, проведут обучение персонала.
Проверка контрагента 1С
Иногда поставщики, заказчики присылают информацию не в формате текстовых файлов, а как изображение. Приходится вносить данные вручную. Но учет контрагентов 1С организован таким образом, что не нужно загружать адресные классификаторы. Для упрощения процесса достаточно правильно выставить настройки.
Сервис позволяет быстро выводить на экран задолженность контрагентов в 1С. Наши специалисты организуют работу сервиса, обучат персонал использовать его функциональные возможности. Это гарантия точности, оперативности учета, что обеспечит рациональное использование ресурсов, повысит качество сервиса.
Акты сверок с контрагентом в 1С
Акты сверок с контрагентами в 1С – удобный инструмент учета, позволяющий избежать конфликтных ситуаций, штрафных санкций. Он располагается во вкладках «Покупки», «Продажи». Создается документ соответствующей кнопкой. Затем в поля вносится:
Затем пользователь переходит на вкладку «По данным организации», нажимает кнопку «Заполнить». Такие же действия выполняются и с партнером. Система автоматически заполняет вкладку. Завершающий этап – вывод сверки с контрагентами в 1С на печать.
Как сделать контрагента в 1С
Сервис позволяет быстро, точно добавить контрагента в 1С. Функция исключает ошибки при внесении реквизитов организаций, компаний, предприятий, позволяет оперативно расширять базу клиентов и поставщиков без ущерба качеству сервиса. Для использования этой возможности, необходимо знать, как создать контрагента в 1С.
Первый шаг – кликнуть по вкладке «Справочники», выбрать раздел «Контрагенты». При необходимости, создается несколько групп для упрощения работы. Новый контрагент 1С добавляется автоматически, достаточно ввести ИНН или заполняется вручную. Второй вариант используется в крайних случаях или при необходимости оптимизировать работу. Например, названия компаний, организаций, предприятий указываются в соответствующем поле сокращенно.
Также загрузка контрагентов в 1С выполняется через присланные файлы с данными. Наши специалисты обучат, как сделать контрагента в 1С быстро, удобным способом. Работаем на оптимизацию коммерческих процессов, экономию времени, динамичное расширение клиентской базы.
Заполнение контрагента в 1С по ИНН
Эта функция значительно упрощает работу специалистов за счет автоматизации процесса заполнения данных. В деловом мире отсутствуют жесткие стандарты передачи информации. Так, бухгалтер может получить текстовый файл, откуда легко копируются данные или в виде скриншота. Тут придется вводить реквизиты вручную.
Сервис 1С по заполнению контрагента избавляет от трудоемких процедур, исключает ошибки при вводе данных. Тут достаточно указать ИНН контрагента – и остальные поля заполнятся автоматически. В результате на экране появится информация, вплоть до контактов и информации об ответственных лицах.
Когда у партнера, поставщика, заказчика меняется название или организационно-правовая форма, необходимо внести эти изменения в справочник. Для этого нужно перейти во вкладку «История», указать дату изменения и новое название организации.
Если продажи, заказы прошли по заполнению контрагента 1С по ИНН до изменений, то в них не будет изменений. Документы, составленные после изменений, содержат внесенные коррективы.
Воспользуйтесь услугами наших специалистов, чтобы оптимизировать учет, обеспечить динамичное развитие бизнеса. Установим, настроим сервис, научим создавать, изменять, переносить контрагентов в 1С. Обучим ответственных лиц, что позволит максимально полно и эффективно использовать возможности сервиса и сопутствующих продуктов 1С.
ГК «Интегрус» предлагает услуги по настройке в системе 1С план-фактного анализа на производстве, являющегося важной частью создания бюджета. Анализ выступает как оперативная сверка фактических данных с теми показателями, которые планировались ранее.
ГК «Интегрус» предлагает услуги по настройке и обучению работе в 1С, в частности, в области учета времени (простоев, ремонтов, скорости выпуска, нормативов, переналадки). Это позволит осуществлять оперативный учет трудозатрат и контролировать выполнение работы на всех этапах среди офисных подразделений и производственных отделов.
Установка и активация программной, клиентской 1С, на сервере. Как повторно активировать лицензию — по телефону, электронной версии. Простым языком об администрировании системы.
Как в 1С оформить возврат товара от покупателя. Существует определенный алгоритм действий по проведению возврата брака через 1С: Бухгалтерию 8, 1С УНФ, 1С УПП. Ниже мы подробнее расскажем о существующих способах.
Правила, порядок, этапы подключения онлайн-касс к 1С, ОФД посредством Wi-Fi, Ethernet — какие существуют решения, нужна ли ЭЦП. Специфика для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций.
Как планировать производство в 1С: для крупных и небольших предприятий, какие функции для планирования предоставляет 1С ERP, УНФ.
Сколько будет стоить внедрение 1С для предприятий разных размеров и направлений бизнеса. От чего зависит стоимость внедрения продуктов 1С, как оптимизировать расходы.