Дата в эксель не читается как дата

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ДАТАЗНАЧ

Важно: При использовании функций даты в Excel всегда помните, что даты, используемые в формуле, зависят от параметров даты и времени в вашей системе. Когда Excel обнаруживает несовместимость между форматом в аргументе date_text и параметрами даты и времени системы, вы увидите #VALUE! ошибку #ЗНАЧ!. Так что первое, что вам нужно будет проверка, когда вы столкнетесь с #VALUE! ошибка с функцией даты заключается в том, чтобы проверить, поддерживают ли параметры даты и времени формат даты в аргументе date_text .

Ниже приведены наиболее распространенные сценарии, в которых #VALUE! возникает ошибка:

Проблема: аргумент дата_как_текст имеет недопустимое значение

Аргумент дата_как_текст должен иметь допустимое текстовое значение, но не числовое и не значение даты. Например, «22 июня 2000» является допустимым значением, но следующие значения недопустимы:

• 366699
• 22/06/2000
• 2000, 22 июня
• 22 июня 2000 г.

Решение: Измените значение на правильное. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат ячеек (или нажмите клавиши CTRL+1) и убедитесь в том, что ячейка имеет текстовый формат. Если ячейка уже содержит текст, убедитесь в том, что он имеет правильный формат, например «22 июня 2000».

Проблема: значение аргумента дата_как_текст не соответствует системным настройкам даты и времени

Если системные параметры даты и времени соответствуют формату мм/дд/гггг, то формула, такая как =DATEVALUE(«22/6/2000»), приведет к #VALUE! ошибку #ЗНАЧ!. Но та же формула будет отображать правильное значение, если в системе задан формат даты и времени дд/мм/гггг.

Решение: Убедитесь в том, что системные настройки даты и времени (как краткая, так и полная формы) соответствуют формату даты в аргументе дата_как_текст.

Проблема: дата не находится в диапазоне от 1 января 1990 г. до 31 декабря 9999 г.

Решение: Аргумент дата_как_текст должен представлять дату в диапазоне от 1 января 1990 г. до 31 декабря 9999 г.

В приведенном ниже примере показаны результаты вычисления различных функций ДАТАЗНАЧ.

Примечание: В этом примере в настройках даты и времени задана краткая дата в формате М/д/гггг и полная дата в формате дддд,ММММ д,гггг.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Отмена автоматической замены чисел датами

Microsoft Excel предварительно запрограммирован, чтобы упростить ввод дат. Например, 12/2 изменяется на 2 декабря. Это очень разочаровывает, когда вы вводите то, что вы не хотите изменить до даты. К сожалению, нет способа отключить это. Но есть способы обойти его.

Преформатировать ячейки, в которые нужно ввести числа, в виде текста. Таким образом, Excel не будет пытаться изменить то, что вы вводите в даты.

Если у вас есть только несколько чисел для ввода, вы можете остановить их изменение в Excel на даты, введя:

• Пробел перед вводом числа. Пробел остается в ячейке после нажатия клавиши ВВОД. (См. примечания)
• Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. После нажатия клавиши ВВОД апостроф не отображается в ячейке.
• Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не изменялись, например, на 2 января или 4 марта. Введите 0 1/2 или 0 3/4. Ноль не остается в ячейке после нажатия клавиши ВВОД, а ячейка становится типом Номер дроби.

1. Выберите ячейки , в которые будут вводиться числа.
2. Нажмите клавиши CTRL+1 (1 в строке чисел над клавишами QWERTY), чтобы открыть формат ячеек.
3. Выберите Текст и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите ячейки, в которые необходимо ввести числа.
2. Щелкните Главная >Числовой формат >Текст.

• Мы рекомендуем использовать апостроф вместо пробела для ввода данных, если вы планируете использовать функции подстановки для данных. Такие функции, как ПОИСКПОЗ и ВПР, не учитывают апострофы при вычислении результатов.
• Если число в ячейке выровнено по левому краю, обычно это означает, что оно не отформатировано как число.
• При введении в ячейку числа с буквой «е», например 1e9, оно автоматически преобразуется в научное число: 1,00E+09. Чтобы избежать этого, введите перед числом апостроф: ‘1e9
• В зависимости от введенного числа в левом верхнем углу ячейки может появиться небольшой зеленый треугольник, указывающий, что число хранится в виде текста, что в Excel является ошибкой. Либо игнорируйте треугольник, либо щелкните его. Слева появится поле. Щелкните поле и выберите Игнорировать ошибку, чтобы удалить треугольник.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

ДАТА (функция ДАТА)

С помощью функции ДАТА в Excel можно объединить три отдельных значения в дату.

Технические подробности

Функция ДАТА возвращает порядковый номер определенной даты.

Синтаксис: ДАТА(год;месяц;день)

Аргументы функции ДАТА описаны ниже.

Год — обязательный аргумент. Значение аргумента год может содержать от одной до четырех цифр. Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат, используемой на вашем компьютере. По умолчанию в Microsoft Excel для Windows используется система дат 1900, то есть первой датой считается 1 января 1900 г.

Совет: Во избежание непредвиденных результатов используйте в качестве значения аргумента год четыре цифры. Например, значение «07» может интерпретироваться как «1907» или «2007». Четырехзначное обозначение года предотвращает возникновение путаницы.

• Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (нуль) до 1899 (включительно), Excel для вычисления года прибавляет это значение к числу 1900. Например, функция ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
• Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, функция ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.
• Если значение аргумента год меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.

• Если значение аргумента месяц больше 12, аргумент месяц добавляет число месяцев к первому месяцу указанного года. Например, функция ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.
• Если значение аргумента месяц меньше 1, аргумент месяц вычитает значение этого числа месяцев, увеличенное на 1, из первого месяца указанного года. Например, функция ДАТА(2008;-3;2) возвращает число, соответствующее 2 сентября 2007 года.

• Если значение аргумента день больше числа дней в указанном месяце, аргумент день добавляет это число дней к первому дню месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
• Если значение аргумента день меньше 1, аргумент день вычитает значение этого числа дней, увеличенное на 1, из первого дня указанного месяца. Например, функция ДАТА(2008;1;-15) возвращает число, соответствующее 16 декабря 2007 года.

Примечание: В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. Дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней. Чтобы вывести правильную дату, нужно изменить формат ячейки.

Синтаксис: ДАТА(год;месяц;день)

Например, =ДАТА(C2;A2;B2) объединяет значение года из ячейки C2, месяца из ячейки A2 и дня из ячейки B2 и помещает их в одну ячейку в виде даты. В примере ниже показан результат в ячейке D2.

Нужно вставить даты, не используя формулу? Никаких проблем! Вы можете вставить в ячейку текущую дату и время или обновляемую дату. Вы также можете автоматически заполнить ячейки листа данными.

Изменение формата даты

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите изменить. На компьютере Mac щелкните ячейки, удерживая нажатой клавишу CTRL.
2. На вкладке Главная щелкните Формат >Формат ячеек или нажмите клавиши CTRL+1 (COMMAND+1 на компьютере Mac).
3. 3. Выберите нужный язык (местоположение) и формат даты.
4. Дополнительные сведения о форматировании дат см. в статье Пользовательское форматирование даты.

Расчет даты на основе другой даты

Функцию ДАТА можно использовать для формирования даты на основе даты в другой ячейке. Например, с помощью функций ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ можно создать дату годовщины, основанную на другой ячейке. Допустим, что сотрудник начал работать 01.10.2016. С помощью функции ДАТА можно рассчитать пятилетний юбилей его работы.

1. Функция ДАТА формирует дату. =ДАТА(ГОД(C2)+5;МЕСЯЦ(C2);ДЕНЬ(C2))
2. Функция ГОД получает значение «2012» из ячейки C2.
3. К этому значению прибавляется пять лет («+5»), после чего в ячейке D2 выводится «2017».
4. Функция МЕСЯЦ получает значение «3» из ячейки C2 и добавляет его в ячейку D2 в качестве значения месяца.
5. Функция ДЕНЬ получает значение «14» из ячейки C2 и добавляет его в ячейку D2 в качестве значения дня.

Преобразование текстовых строк и чисел в даты

Если открыть файл, полученный из другой программы, Excel попытается распознать даты в данных. Но иногда это не удается сделать. Возможно, это связано с тем, что числа не похожи на обычные даты или отформатированы как текст. В таком случае их можно преобразовать в даты с помощью функции ДАТА. Например, на приведенном ниже рисунке ячейка C2 содержит дату, которая имеет формат ГГГГММДД. Она также отформатирована как текст. Для ее преобразования в дату функция ДАТА используется в сочетании с функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ.

1. Функция ДАТА формирует дату. =ДАТА(ЛЕВСИМВ(C2;4);ПСТР(C2;5;2);ПРАВСИМВ(C2;2))
2. Функция ЛЕВСИМВ получает первые 4 знака слева в ячейке C2. При этом значение «2014» становится годом преобразованной даты в ячейке D2.
3. Функция ПСТР ссылается на ячейку C2. Она получает 2 знака справа от 5-го знака. При этом значение «03» становится месяцем преобразованной даты в ячейке D2. «0» не включается в результат из-за формата Дата, заданного для ячейки D2.
4. Функция ПРАВСИМВ получает первые 2 знака в ячейке C2 от правого края и добавляет «14» в ячейку D2 в качестве значения дня.

Увеличение или уменьшение даты на указанное количество дней

Чтобы увеличить или уменьшить дату на определенное количество дней, просто добавьте его к значению либо ссылке на ячейку с датой или вычтите его.

В приведенном ниже примере ячейка A5 содержит дату, которую нужно увеличить или уменьшить на 7 дней (значение в ячейке C5).

Функция ДАТА() в EXCEL

Функция ДАТА() , английский вариант DATE(), в озвращает целое число, представляющее определенную дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) вернет число 40602. Если до ввода этой формулы формат ячейки был задан как Общий, то результат будет отформатирован как дата, т.е. 28.02.2011.

Синтаксис функции

ДАТА ( год ; месяц ; день )

Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр. Месяц — положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь), представляющее месяц года. День — положительное или отрицательное целое число в диапазоне от 1 до 31, представляющее день месяца.

В EXCEL даты хранятся в виде последовательности чисел (1, 2, 3, . ), что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 28 февраля 2011 г. — номер 40602, так как интервал между этими датами составляет 40 602 дня. О том как EXCEL хранит дату и время, читайте эту статью .

Примеры

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, содержащейся в ячейке А1 , например, 5 лет, можно использовать следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+5;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)) получим результат 28.02.2016

Для того, чтобы прибавить к дате 28.02.2011, например, 15 месяцев, можно использовать следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+15;ДЕНЬ(A1)) или формулу =ДАТАМЕС(A1;15) получим результат 28.05.2012

Примечание . При прибавлении месяцев между ДАТАМЕС() и ДАТА() существует разница. Прибавим к 30.01.2009 один месяц:

• =ДАТАМЕС(«30.01.2009»;1) вернет 28.02.2009, т.к. 30 февраля не существует, то функция вернет последний день месяца, т.е. 28.02.2009 («лишние» 2 дня будут отброшены);
• =ДАТА(ГОД(«30.01.2009»);МЕСЯЦ(«30.01.2009»)+1;ДЕНЬ(«30.01.2009»)) вернет 02.03.2009: «лишние» 2 дня (29 и 30 февраля) будут прибавлены к дате.

Если записать формулу =ДАТА(2008;3;) , то формула вернет 29.02.2008. Т.е. опуская последний аргумент День мы тем самым задаем его равным 0. Поэтому формула возвращает последний день предыдущего месяца!