Расскажите, как устроен рабочий лист в книге? Каково максимальное количество строк и максимальное количество столбцов в рабочем листе книги?
Что такое внутримашинное и экранное представление данных ячейки?
30. Перечислите и кратко опишите типы данных, которые могут находиться в электронных ячейках рабочего листа.
Числа. Числа хранятся в машине с наибольшей точностью. Экранное представление числа определяется форматом: Формат/ Ячейки/ Число/ Числовые форматы. Можно вводить целые числа, десятичные дроби или числа в степенной (экспоненциальной) форме. Если ячейка заполняется знаками 
(диез), это значит, что вводимое число превышает ширину столбца. Текст. Это любой введенный набор символов, которые Excel не воспринимает как число, дату и время, логическое значение или ошибочное значение. В ячейку можно ввести до 255 символов текста. Чтобы ввести в формулу числа как текст, надо заключить его в кавычки. =”45,00”. Дата и время. Дата представлена в машине в виде числа, определяемого количеством дней от системной даты (1900) до представленной в ячейке. Это можно увидеть, если в ячейке с датой выбрать формат «Общий». Поэтому над датами можно производить операции сложения и вычитания Логические значения принимают значения «истина» и «ложь». Данные значения являются результатом выполнения логических операций и операций сравнения. Ошибочные значения являются результатом ошибочных вычислений. Ошибочные значения начинаются со знака диез 
: 
н/д! (недопустимое значение), 
ссылка! (неверная ссылка), 
знач!(неверный тип аргумента в функции), 
имя!(не понимает имя), 
число!(не может правильно истолковать формулу в ячейке) и т.д.
31. Что такое диапазон ячеек и какие адресные операции используются в ссылках на диапазон ячеек?
Диапазон ячеек – группа последовательных ячеек. В ссылках на диапазон используются следующие адресные операции: : (двоеточие) –позволяет ссылаться на все ячейки между границами диапазона включительно (А1:В15); , (запятая) – оператор объединения диапазонов ячеек или отдельных ячеек (А2:В5, А6); ب (пробел) – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов, Β5:B15ٮ A7:D7. В этом примере ячейка В7 является общей для двух диапазонов.
32. Сформулируйте основные правила, которые Excel использует при построении диаграмм.
Правила, используемые Excel по умолчанию при построении диаграмм. 1. Excel предполагает, что ряд данных для построения диаграммы идет вдоль длинной стороны выделенного диапазона ячеек. 2. Если выделен квадратный диапазон ячеек или он занимает по ширине больше ячеек, чем по высоте, то названия категорий будут расположены в верхней строке диапазона. Если больше ячеек по высоте, чем по ширине, то названия категорий идут вниз по левому столбцу. 3. Excel предполагает, что названия вдоль короткой стороны выделения должны использоваться как метки легенды для каждого ряда данных. Если ряд данных один, то Excel использует это название в качестве заголовка диаграммы. А если в ячейках, которые Excel намерен использовать как метки легенды, содержатся числа (не текст и не даты), то Excel предполагает, что в этих ячейках содержатся первые точки рядов данных, а каждому ряду данных присваивает имя: «Ряд1», «Ряд2» и т.д.
Рабочая книга и рабочий лист.
Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.
Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение — xls.
- Поле названия главного окна.
- Строка меню.
- Кнопки управления
- Панели инструментов.
- Поле имени.
- Строка формулы.
- Строка состояния
- Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).
- Активный лист рабочей книги.
- Кнопка выделения всего листа.
- Активная (текущая) ячейка.
- Имя столбца.
- Имя строки.
Если вы посмотрите на изображенное окно Excel , то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.
Обратите внимание: рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Столбцы озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа — таким образом вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.
В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить всевозможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.
Строка состояния
Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.
Основные правила
После запуска Excel 7.0 для Windows на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.
Наиболее простой способ получения информации о кнопках панели состоит в следующем. Вы перемещаете указатель мыши на интересующую вас кнопку, например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ее название в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния — краткая характеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки.
Взаимодействие с Excel для Windows осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.
Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel для Windows обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.
Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная, добавляет к курсору мыши вопросительный знак ?. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.
После завершения текущего сеанса работы в Excel для Windows выполните команду Файл | Выход.
Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )
Структура ячейки Excel:
1 -й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).
2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).
3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.
4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки .
5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)
Каждая ячейка имеет адрес — обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Панели инструментов
Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы.
При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная (Standart) и Форматирование (Formatting). Они содержат множество нужных кнопок , однако это только вершина айсберга.
Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список всех панелей:
- Панель инструментов Зависимости
- Панель инструментов Диаграмма
- Панель инструментов Рисование
- Панель инструментов Форматирование
- Панель инструментов Формы
- Панель инструментов Полный Экран
- Панель инструментов Microsoft
Панель инструментов Запрос и Сведение
Панель инструментов Стандартная
Панель инструментов Остановка Записи
Панель инструментов Мастер Подсказок
Панель инструментов Visual Basic
Панель инструментов Рабочая Группа
Размещение панелей на экране.
Microsoft Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране. При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования расположены в верхней части экрана, где они припаркованы.
Вы можете переместить панель с места парковки в любое другое место на экране: поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели в другое место ее вид немного меняется .
Настройка панели инструментов.
Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно “Настройка” (вызывается: меню “Вид” -> “Панели инструментов. ” -> кнопка “Настройка. ”)
Для добавления новой кнопки выполняют следующие действия:
Из списка Категории (Categories ) диалогового окна Настройка выберите категорию нужного инструментаю. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все кнопки данной категории.
Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели инструмента , где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку мыши , инструменты , имеющиеся на панели сдвинутся вправо , освобождая место для “ новичка “ .
Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:
При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку , перетащите ее за пределы панели и отпустите.
Открыв диалоговое окно Настройка , Вы можете изменить порядок расположения кнопок на панелях. Для этого нужно просто мышью переместить кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для увеличения промежутка справа передвинте кнопку соответственно влево.Подобным же способом промежуток можно и уменьшать:сдвинте смежную кнопку так , чтобы центр ее накрыл промежуток.
Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях, перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.
Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие действия :
Выберите команду “Панели инструментов” либо из меню “Вид” , либо из конкретного меню панелей.
В списке Панели инструментов выберите имя той панели , которую вы намереваетесь восстановить , и щелкните кнопкой “Очистить” (Reset). Панель инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию. Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели установлен, щелкните OK для завершения операции.
Панель инструментов Стандартная.
Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая — для создания новой рабочей книги; вторая — для открытия уже созданной рабочей книги; третья — для сохранения изменений.
Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии.
Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.
Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая — для повторения последней выполненной команды.
Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.
Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков.
С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер диаграмм. С помощью второй — вставить текстовое поле в рабочий лист. Третья кнопка предназначена для включения изображения панели инструментов Рисование.
Это поле масштабирования. С его помощью вы можете уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.
С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.
Панель инструментов Форматирование
На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.
Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая — формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу
Редактор рабочих листов и справочников
Редактор предназначен для создания и корректировки таких ресурсов, как: рабочий лист полей, рабочий лист подполей, справочник, таблица выбора полей.
Редактор доступен для запуска из АРМ Администратор.
Графический интерфейс редактора
Доступ к функциональным возможностям редактора обеспечивают главное меню и панель инструментов.
Основу рабочей области редактора представляют четыре таблицы, предназначенные для ввода/показа/корректировки ресурсов. Каждая из этих таблиц размещена на отдельной вкладке и предназначена для работы с ресурсом определённого типа (рабочий лист полей, рабочий лист подполей, справочник, таблица выбора полей).
Главное меню
Все функциональные возможности Редактора рабочих листов и справочников доступны пользователям через главное меню.
Перечисление всех пунктов главного меню и краткое описание соответствующих им функциональных возможностей:
- Меню Файл:
- Пункт Новый – очистить содержимое таблицы на текущей вкладке для создания нового ресурса.
- Пункт Открыть – открыть файл ресурса (тип и расширение ресурса соответствует текущей вкладке). Файл для корректировки можно выбрать в диалоговом окне либо из списка ранее открывавшихся файлов. Редактор запоминает 10 последних корректируемых файлов.
- Пункт Сохранить – сохранить содержимое таблицы текущей вкладки в том же файле.
- Пункт Сохранить как – сохранить содержимое таблицы текущей вкладки в другом файле.
- Пункт Добавить в справочник – добавить находящийся на корректировке файл в справочник. Например, при создании нового рабочего листа можно добавить его в список рабочих листов Pftw.mnu.
- Пункт Файл описания полей. Эта опция активна только для вкладки РЛ ПОЛЕЙ. В диалоговом окне следует найти файл с именем default.ws в директории той БД, для которой корректируются/вводятся РЛ полей. При открытии этого файла он загружается в скрытую таблицу полного описания полей. Если этот файл открыт, то при корректировке РЛ полей элементы МЕТКА и НАИМЕНОВАНИЕ можно вводить, выбирая их из таблицы полного описания полей.
- Пункт Вставить новую строку после – вставить новую пустую строку следом за текущей строкой.
- Пункт Вставить новую строку перед – вставить новую пустую строку перед текущей строкой.
- Пункт Удалить строку – удалить текущую строку.
- Пункт Копировать строку в буфер – копировать строку в буфер строк соответствующей таблицы (добавляется к имеющимся в буфере).
- Пункт Вставить строки из буфера – вставить в таблицу после текущей строки все строки, накопленные в соответствующем буфере.
- Пункт Очистить буфер строк – очистить буфер, соответствующий активной вкладке.
- Пункт Вставить новую страницу – вставить перед активной страницей рабочего листа пустую страницу с именем Новая с пустой строкой.
- Пункт Вставить вложенный РЛ – вставить перед активной страницей рабочего листа вложенный рабочий лист, имя которого следует выбрать в диалоговом окне. Вложенный рабочий лист отображается как пустая страница с кнопкой с именем вложенного РЛ и недоступный для корректировки.
- Пункт Удалить страницу – удалить текущую страницу.
- Пункт Копировать страницу – копировать страницу в буфер (буфер может содержать только одну страницу).
- Пункт Вставить страницу – перед текущей страницей вставить страницу из буфера (если буфер не пуст). Имя вставленной страницы будет иметь значение Новая. При вызове на корректировку нового рабочего листп буфер не очищается, т.о. можно передавать страницу из одного РЛ в другой РЛ.
Редактирование рабочих листов полей
Рабочий лист полей размещается на вкладке РЛ ПОЛЕЙ. Для отображения страниц рабочего листа также предусмотрен набор вкладок (в нижней части формы).
Каждая страница отображается на отдельной вкладке. Имя текущей страницы и количество страниц в рабочем листе отображается над таблицей.
В рабочем листе может быть не более 20 страниц.
Для навигации по страницам используются следующие клавишные команды:
- , – движение по строкам;
- — , — – движение по столбцам;
- — , — – движение по страницам.
F2 – соответствует нажатию кнопки в ячейке.
Таблица содержит описания полей РЛ.
Каждая таблица имеет 10 столбцов, число строк равно числу элементов на этой странице РЛ. В столбцах одной строки содержится описание отдельного элемента (поля) рабочего листа.
Элементы описания поля рабочего листа
Элементы описания полей рабочего листа:
- Метка — числовая метка поля. Вводится произвольно или выбирается из таблицы полного описания полей, вызываемой по кнопке или команде . Таблицу полного описания полей предварительно следует загрузить (пункт Файл описания полей главного меню).
- Наименование — наименование поля. Вводится произвольно или выбирается из таблицы полного описания полей, вызываемой по кнопке или команде . Таблицу полного описания полей предварительно следует загрузить (пункт Файл описания полей главного меню).
- Повторение — повторяемость поля. Выбирается из предлагаемого списка (1 — повторяющееся, 0 — неповторяющееся).
- Индекс контекстной помощи — ссылка на текст в Инструкции каталогизатора.
- Режим ввода — использование расширенных средств ввода. Выбирается из предлагаемого списка (см. ниже). Знак «!» перед значением расширенного средства ввода определяет его обязательное использование. Если указать в качестве режима ввода «!0», то это будет означать запрет на корректировку соответствующего поля.
- Доп. инф — дополнительная информация для расширенных средств ввода. Значение и структура данного параметра зависит от значения предыдущего параметра – РЕЖИМ ВВОДА, а именно:
- 0 — в этом случае параметр ДОП. ИНФ. не используется;
- 1 — ввод через простое меню (неиерархический справочник). Параметр ДОП.ИНФ. имеет следующую структуру: \
- < Menu_file_name>— имя файла справочника (с расширением);
- — порядок сортировки справочника: 0-без сортировки; 1-по значениям (по элементам меню); 2-по пояснениям.
- — имя БД словаря. По умолчанию — используется словарь БД ввода;
- — префикс для терминов словаря;
- <*|формат|@имя_формата>— формат переноса данных (см. Приложение 4 п. 13): * — точно в соответствии со ссылкой; формат — в соответствии с непосредственно указанным форматом; @имя_формата — в соответствии с предварительно созданным форматом (имя указывается без расширения).
- — имя файла иерархического справочника (с расширением). Для создания иерархических справочников служит специальная утилита — GENTREE.EXE;
- — символы-разделители, отделяющие собственно значение от пояснения в справочнике. По умолчанию — вся строка справочника рассматривается как значение.
- где: IRBISOUT – фиксированный префикс;
- n – признак, определяющий форму ввода и принимающий значения: 0 – ввод в одно повторение поля; 1 – ввод в группу повторений (мультиввод).
- — исходное значение поля (при n=0 это значение одного повторения; при n=1 это значения всех повторений поля, разделенных признаками конца строки ($0D0A)
Передача данных от внешней программы осуществляется также через буфер обмена Windows, при этом передаваемые данные должны содержать префикс «IRBISIN». Если используется признак n=1 (см. выше) и возвращаемые данные начинаются с символа «!», то возвращаемые данные заменяют все повторения текущего поля, в противном случае – повторения добавляются.
Символ Значение в маске ! Присутствие ! в маске означает, что необязательные символы представляются начальными пробелами. Если ! отсутствует, то это означает, что необязательные символы представляются конечными пробелами. > Является признаком того, что последующий текст идет прописными буквами до конца маски или до знака Аналогично > , но для строчного текста. <> Если оба символа появляются в маске вместе, то это означает, что регистр не специфицирован, и данные форматируются так, как они введены пользователем. \ Символ, следующий за \ является литеральным. Употребляется, чтобы использовать любой спецзнак маски в данных как литеральный. L Требует только буквенный символ в данной позиции. L Допускает буквенный символ в данной позиции, но не требует этого. A Требует только буквенно-цифровой символ в данной позиции. A Допускает буквенно-цифровой символ в данной позиции, но не требует этого. C Требует произвольный символ в данной позиции. C Допускает, но не требует произвольный символ в данной позиции. 0 Требует только цифровой символ в данной позиции. 9 Допускает, но не требует цифровой символ. # Допускает цифровой символ и знаки + или - , но не требует этого. : Используется для разделения часов, минут, секунд во временных данных. Если этот разделитель отличается от региональной установки Control Panel утилиты на компьютере, то используется последний. / Используется как разделитель в датах (месяцы, дни и годы). Если этот разделитель отличается от регионально установленного, то используется последний. _ Знак автоматически включает пробелы в текст. Когда пользователь вводит текст в поле, курсор перескакивает знак _. ; Используется для разделения трех полей маски. -
- 10 - ввод через авторитетный файл или АПУ к УДК/ББК. Параметр ДОП.ИНФ. имеет следующую структуру: ,,,@ где:
- - Имя БД Авторитетного файла или АПУ;
- - префикс инверсии для основных элементов Авторитетного файла или АПУ;
- - опция, определяющая вид Авторитетного файла: 0 – «Коллективные авторы»; 1 – «Индивидуальные авторы»; 2 – «Заглавия»; 3 – «Предметные заголовки»; 4 – «АПУ к УДК/ББК»
- - имя специального группового формата (без расширения), состоящего из трех строк, каждая из которых представляет собой самостоятельный формат: 1-я строка – формат показа основного элемента; 2-я строка – формат переноса при отборе; 3-я строка – формат инверсии
- @
- непосредственный формат
- * - в этом случае в качестве исходного данного в функцию передается значение текущего поля/подполя ввода.
-
-
- 0 – никакие данные не возвращаются (текущая запись остается без из-менений);
- 1 – возвращаемые данные представляют собой новое состояние текущей записи целиком (строго в формате &uniform(‘+0’));
- 2 – возвращаемая строка (первая или единственная) является новым значением текущего поля/подполя;
- 3 – возвращаемые строки являются новыми повторениями текущего по-ля, если оно повторяющееся (в противном случае предполагается код возврата 2)
- - секция инициализационного файла;
- - имя параметра
- - значение параметра по умолчанию.
- RXXX - вставлять разделители XXX справа от каждого ото-бранного элемента, кроме последнего;
- LXXX - вставлять разделители XXX слева от каждого ото-бранного элемента;
- DXXYY - каждый отобранный элемент заключать слева разделителями XX и справа - YY.
- Если параметр остается пустым - групповой ввод в одно поле запрещен.
Средства корректировки рабочих листов полей
В окне ИМЯ СТРАНИЦЫ можно изменить название страницы. В окне КОЛ-ВО СТРАНИЦ можно изменить количество страниц, при этом: если новое значение меньше прежнего, то лишние последние страницы удаляются; если новое значение больше прежнего, то РЛ добавляется справа дополнительными пустыми страницами с именем «Новая».
Корректировать данные можно на уровне элементов столбцов, строк, страниц. На панели инструментов имеются кнопки, которые позволяют:
- Вставить новую пустую строку перед или после активной строки
- Удалить строку
- Копировать строку в буфер для переноса на другую страницу или другой РЛ
- Вставить строку из буфера
- Вставить новую страницу
- Копировать страницу в буфер
- Вставить страницу из буфера
- Вставить в качестве страницы вложенный РЛ
Для некоторых столбцов используются стандартные средства корректировки (вызываются по двойному щелчку):
- Если столбец «Доп.инф-ция» содержит имя файла справочника, для режима ввода 1 или 7, то по двойному щелчку этот справочник помещается на корректировку на страницу «Справочник».
- Если столбец «Доп.инф-ция» содержит имя файла РЛ подполей, для режима ввода 5, то по двойному щелчку этот рабочий лист помещается на корректировку на страницу «РЛ подполей».
- Щелчок в столбце «ФЛК» вызывает РЕДАКТОР ФОРМАТОВ, который берет на корректировку файл, имя которого в столбце.
Редактирование рабочих листов подполей
Каждая строка РЛ подполей представляет собой описание одного элемента ввода - подполя. Для описания одного элемента ввода используются десять параметров (соответственно - десять столбцов в таблице описания).
Столбцы РЛ подполей:
- Разделитель - односимвольный идентификатор подполя (латиница или цифра, нет разницы между строчными и прописными буквами).
- Наименование - название подполя.
- Повторяемость - единственное допустимое значение 0 - неповто-ряющееся.
- Индекс контекстной помощи- то же, что и для РЛ полей.
- Режим ввода - то же, что и для РЛ полей.
- Доп.инф. - то же, что и для РЛ полей.
- ФЛК - не используется.
- Умолчание - не используется.
- Подсказка - то же, что и для РЛ полей.
- [резерв] - то же, что и для РЛ полей.
Если столбец 6 содержит имя файла справочника, для режима ввода 1 или 7, то по двойному щелчку этот справочник помещается на корректировку на страницу «Справочник».
Редактирование справочников
Каждый элемент справочника (меню) размещается в одной строке таблицы в двух столбцах: ЗНАЧЕНИЕ ДЛЯ ВВОДА и ПОЯСНЕНИЕ. Щелчок по столбцу верхней строки таблицы выполняет сортировку справочника по эле-ментам соответствующего столбца. Сортировка может быть и по возрастанию, и по убыванию – определяется чередованием щелчков. Если таблица отсортирована по одному из столбцов, то на верхней панели появляется окошко ключа, по значению которого можно устанавливать таблицу.
На панели инструментов активны кнопки вставки удаления строк и работы с буфером строк.
Редактирование таблиц выбора полей
Каждый элемент таблицы выбора полей размещается в одной строке таблицы в трех столбцах: ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЯ, МЕТОД ИНДЕКСИРОВАНИЯ, ФОРМАТ. Если таблица выбора полей содержит вложенные таблицы в виде @, то эта строка помещается в первый столбец ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЯ, другие столбцы этой строки будут пустые.
Двойной щелчок по столбцу ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЯ, если он содержит ссылку на вложенную таблицу, вызывает вложенную таблицу на корректировку в новом редакторе.
Двойной щелчок по столбцу ФОРМАТ вызывает РЕДАКТОР ФОРМАТОВ, который помещает на корректировку формат столбца.
На панели инструментов активны кнопки вставки удаления строк и работы с буфером строк.
- Инструменты ИРБИС
- Обслуживание системы ИРБИС
- Последние анонсированные статьи
Рабочий лист эксель — назначение и возможности
Excel – это мощное программное приложение, предназначенное для работы с электронными таблицами. Одной из основных функций Excel является создание и редактирование рабочих листов. Рабочий лист – это основная единица работы в Excel, на которой можно организовать данные, провести вычисления и создать графики или диаграммы.
В Excel рабочий лист представляет собой прямоугольную сетку, разделенную на ячейки, каждая из которых имеет свой адрес – название столбца и строки. Рабочий лист имеет определенное количество столбцов (буквенные обозначения) и строк (цифровые обозначения), формируя таким образом координатную сетку. Это позволяет удобно организовывать данные и выполнять различные операции с ними.
Основной задачей рабочего листа Excel является обработка и анализ данных. С помощью функций Excel можно выполнять различные вычисления и операции с данными, такие как суммирование, сортировка, фильтрация и т.д. Удобство и гибкость работы с данными в Excel делает его основным инструментом для многих специалистов в различных областях, начиная от финансовых аналитиков и заканчивая маркетологами или просто студентами, которым необходимо организовать данные для учебных проектов.
Использование рабочего листа Excel позволяет систематизировать и упорядочить данные, проводить сложные вычисления и создавать наглядные графические представления. Благодаря своей гибкости и широкому спектру функций, Excel является неотъемлемым инструментом для работы с данными во многих сферах деятельности.
Что такое рабочий лист Excel?
Рабочий лист в Excel представляет собой основную единицу работы в этом программном приложении. Он представляет собой сетку из ячеек, которые организованы в строки и столбцы. Каждая ячейка может содержать данные в виде чисел, текста или формул, которые могут выполнять вычисления и обрабатывать эти данные.
Рабочие листы в Excel позволяют пользователям организовывать данные и анализировать их в удобной форме. Они могут быть использованы для создания таблиц, графиков и диаграмм, а также для выполнения различных вычислительных операций.
Один файл Excel может содержать множество рабочих листов, которые могут быть легко переключены и редактированы. Кроме того, пользователи могут изменять форматирование и расположение данных на рабочем листе, добавлять формулы, создавать связи между ячейками и выполнять другие операции для облегчения работы с данными.
Рабочий лист Excel является мощным инструментом для работы с данными и анализа информации. Он позволяет пользователям с легкостью организовывать и анализировать данные, создавать отчеты и графики, а также выполнять сложные вычисления. Благодаря широкому набору функций и возможностей, Excel рабочие листы являются одним из наиболее популярных инструментов для работы с данными и управления проектами.
Определение и основные характеристики
Одной из ключевых особенностей рабочего листа Excel является его гибкость и универсальность. В Excel можно создавать таблицы любой сложности, добавлять формулы, функции и графики, а также использовать автоматическое форматирование для улучшения визуального вида данных. Еще одной важной особенностью является возможность применять фильтры и сортировку данных, проводить анализ с использованием специальных инструментов, таких как условное форматирование и сводные таблицы.
Программа Excel также предлагает множество функций для работы с данными. Включая математические и статистические функции, функции даты и времени, функции поиска и выборки, а также функции текстовой обработки и многое другое. Все это позволяет пользователю максимально удобно и эффективно работать с различными типами данных и выполнять сложные операции обработки и анализа.
В целом, рабочий лист Excel является мощным инструментом для работы с таблицами и числовыми данными, благодаря которому пользователи могут упорядочивать, анализировать и визуализировать информацию в удобной и гибкой форме.
Основные функции рабочего листа Excel
- Функции для расчета: Excel предлагает широкий спектр математических функций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень. Также есть функции для математических операций, например, нахождение среднего значения, максимального и минимального значения.
- Функции для работы с текстом: с помощью функций Excel можно обрабатывать текстовые данные, выполнять операции с текстом, такие как объединение ячеек, разделение текста на отдельные слова или символы, поиск текста и замена его на другой.
- Функции для работы с датами и временем: Excel предоставляет функциональность для работы с датами и временем. Это включает возможность выполнения операций с датами (сложение, вычитание), форматирование даты и времени, а также извлечение различной информации о дате и времени (например, день недели или часы).
- Функции для работы с условиями: с помощью функций условных операторов (например, IF или SWITCH) можно создавать логические выражения и выполнять нужные действия в зависимости от результатов этих выражений. Например, можно создать условие, которое проверяет значение ячейки и возвращает определенное значение, если условие выполнено, и другое значение, если условие не выполнено.
- Функции для работы с числами и статистикой: Excel предоставляет функции для работы с числами и статистическими операциями. С их помощью можно выполнять сложные математические операции, например, находить корень квадратный, определять отклонение и стандартное отклонение, а также рассчитывать вероятности и т. д.
Основные функции Excel позволяют упростить и автоматизировать процесс обработки данных. Они помогают сохранить время и снижают риск возникновения ошибок при ручном выполнении операций.
Использование рабочего листа Excel в бизнесе
В бизнесе рабочий лист Excel может использоваться для различных целей. Одной из наиболее распространенных задач является создание финансовых отчетов, бюджетов и прогнозов. С помощью функций и формул Excel, а также возможности автоматического обновления данных, можно создать сложные модели, которые облегчат процесс анализа и принятия решений.
Кроме того, рабочий лист Excel может использоваться для хранения и управления списками, такими как списки клиентов, контактов или инвентаря. Благодаря удобным функциям сортировки, фильтрации и поиска данных, можно быстро находить и обрабатывать нужную информацию.
Рабочий лист Excel также может быть полезен для визуализации данных с помощью диаграмм и графиков. Это позволяет наглядно представить результаты и тенденции, что помогает в принятии решений и коммуникации с коллегами или клиентами.
Кроме того, рабочий лист Excel может использоваться для автоматизации повторяющихся задач и процессов. Например, можно создать макросы, которые выполняют определенные операции автоматически, что позволяет сэкономить время и уменьшить вероятность ошибок.
В целом, использование рабочего листа Excel в бизнесе является незаменимым инструментом для работы с данными. Он позволяет эффективно организовывать и анализировать информацию, управлять списками и автоматизировать процессы. Благодаря своей гибкости и мощным функциям, Excel остается одним из основных инструментов для работы с данными в бизнес-среде.
Преимущества использования рабочего листа Excel
1. Удобство и организация данных: С помощью рабочего листа Excel вы можете создавать таблицы, которые структурируют данные в удобный для чтения и обработки формат. Вы можете группировать, сортировать и фильтровать данные для получения нужной информации. Это позволяет легко отслеживать и анализировать большие объемы информации.
2. Универсальность и доступность: Excel предоставляет широкий спектр функций и возможностей для работы с данными. Вы можете использовать формулы, функции и макросы для автоматизации расчетов и обработки информации. Кроме того, Excel поддерживает импорт и экспорт данных из различных источников, таких как базы данных, текстовые файлы и другие форматы.
3. Графики и диаграммы: Excel позволяет создавать профессиональные графические представления данных, такие как диаграммы, графики и даже трехмерные модели. Это помогает визуализировать данные и делает их более понятными и легко воспринимаемыми для анализа и принятия решений.
4. Коллаборация и обмен данными: Excel обладает возможностью совместной работы над таблицами, что позволяет нескольким пользователям работать с одним документом одновременно. Вы также можете легко обмениваться данными между различными программами Microsoft Office, такими как Word и PowerPoint, что облегчает процесс создания отчетов и презентаций.
5. Автоматизация повторяющихся задач: Excel позволяет автоматизировать рутинные и повторяющиеся задачи с помощью макросов и скриптов. Вы можете записывать и запускать макросы, чтобы сократить время и усилия, затрачиваемые на выполнение рутинных операций.
В целом, использование рабочего листа Excel предлагает множество преимуществ для управления и анализа данных. Он является мощным инструментом для бизнеса, образования и личного использования, который помогает упростить и оптимизировать рабочий процесс.
Советы по использованию рабочего листа Excel
1. Используйте формулы и функции: Excel предлагает множество функций для выполнения различных математических операций, а также функции для сортировки, фильтрации и анализа данных. Изучите доступные функции и научитесь использовать их, чтобы сократить время и улучшить точность ваших расчетов.
2. Создайте сводные таблицы: Сводные таблицы позволяют суммировать и анализировать большие объемы данных. Используйте функцию «Сводная таблица», чтобы быстро создать сводную таблицу и производить анализ данных.
3. Используйте форматирование условного форматирования: Условное форматирование позволяет автоматически изменять внешний вид ячеек, основываясь на заданных условиях. Используйте условное форматирование, чтобы выделить особенности данных и сделать их более понятными.
4. Используйте фильтры: Excel предоставляет возможность фильтровать данные по различным критериям. Используйте фильтры, чтобы легко находить и анализировать нужные вам данные.
5. Используйте графики: Создание графиков помогает визуализировать данные и обнаруживать паттерны и тренды. Используйте различные типы графиков, чтобы представить данные наиболее эффективно.
6. Имейте в виду скорость расчетов: Если ваш рабочий лист содержит большое количество формул, это может замедлить работу Excel. Попробуйте минимизировать количество формул, используйте автоматическое обновление формул только при необходимости и отключите автоматическое форматирование ячеек.
7. Сохраняйте копии своих рабочих листов: Важно регулярно сохранять копии своих рабочих листов, чтобы не потерять данные в случае сбоя или ошибки. Рекомендуется сохранять копии на внешний носитель или в облачное хранилище.
Примеры функций Excel
Функция Описание SUM Возвращает сумму значений в заданном диапазоне ячеек AVERAGE Возвращает среднее значение в заданном диапазоне ячеек MAX Возвращает наибольшее значение в заданном диапазоне ячеек MIN Возвращает наименьшее значение в заданном диапазоне ячеек COUNT Возвращает количество значений в заданном диапазоне ячеек COUNTIF Возвращает количество значений в заданном диапазоне ячеек, удовлетворяющих заданному условию Как создать и настроить рабочий лист Excel
Для создания нового рабочего листа в Excel достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Откройте приложение Excel на своём компьютере.
- Выберите пустую книгу или откройте уже существующую.
- Щёлкните правой кнопкой мыши на вкладке с уже существующим рабочим листом и выберите опцию «Вставить новый лист».
- Появится новая вкладка с пустым рабочим листом, которую вы сможете назвать по своему усмотрению.
Теперь, когда у вас есть рабочий лист, вы можете настроить его в соответствии с вашими потребностями. Вот несколько полезных функций, которые помогут вам адаптировать рабочий лист:
1. Изменение названия рабочего листа: Дважды щёлкните на названии рабочего листа в нижней части окна Excel и введите новое название.
2. Расширение или сжатие рабочего листа: Щёлкните правой кнопкой мыши на номере столбца или строке и выберите опцию «Добавить» или «Удалить», чтобы изменить размеры рабочего листа.
3. Закрепление строк и столбцов: Выберите строку или столбец, который вы хотите закрепить, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Закрепить» или «Закрепить сверху» для закрепления соответствующей области.
4. Скрытие и отображение рабочего листа: Щёлкните правой кнопкой мыши на вкладке рабочего листа и выберите опцию «Скрыть» или «Отобразить», чтобы временно скрыть или отобразить рабочий лист.
5. Изменение цвета вкладки: Щёлкните правой кнопкой мыши на вкладке рабочего листа, выберите опцию «Цвет вкладки» и выберите нужный цвет из предложенного списка.
Это лишь некоторые из возможностей настройки рабочего листа в Excel. Ознакомьтесь со всеми функциями приложения, чтобы создать эффективные и удобные рабочие листы, которые будут отвечать всем вашим потребностям.
-
- 10 - ввод через авторитетный файл или АПУ к УДК/ББК. Параметр ДОП.ИНФ. имеет следующую структуру: ,,,@ где: