Как вставить звук в ворде

Использование средства чтения с экрана для записи и транскрибирования звука в Word

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы записать звук и транскрибировать запись в текст. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Вы узнаете, как транскрибировать аудиофайл, записанный непосредственно вWord в Интернете или из отправленного аудиофайла. Вы также узнаете, как изменить язык транскрибирования, изменить разделы транскрибирования и сохранить полную расшифровку как документ Word или вставить фрагменты в документ.

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Транскрибирование доступно для Microsoft 365 бизнес-учетных записей.
• Расшифровка работает только в новых Microsoft Edge и Chrome. Экранный диктор и JAWS используют полноэкранный режим. Чтобы включить и отключить полноэкранный режим, нажмите клавишу F11. С помощью NVDA можно использовать обычный режим экрана.
• Расшифровка является одной из интеллектуальных служб Office. Ваши звуковые файлы будут отправляться вMicrosoft и использоваться только для предоставления вам этой службы. После завершения транскрибирования ваши результаты аудио и транскрибирования не сохраняются нашей службой. Дополнительные сведения см. в статье Возможности подключения в Майкрософт 365.
• Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

• Запись звука с помощью транскрибирования
• Отправка звукового файла для транскрибирования
• Поиск сохраненного звукового файла
• Воспроизведение звука
• Изменение транскрибирования
• Добавление расшифровки в документ
• Переименование звукового файла
• Совместное использование записи и расшифровки
• Замена записи и расшифровки в документе
• Удаление записи из OneDrive

Запись звука с помощью транскрибирования

Вы можете записывать записи непосредственно вWord в Интернете во время создания заметок в области редактирования документа, а затем транскрибировать запись. Речь в звуковом файле преобразуется в текстовую расшифровку, каждый из которых отдельно отделен. Word транскрибирует в фоновом режиме при записи, а расшифровка отображается после сохранения и транскрибирования записи. Вы также можете изменить язык транскрибирования.

• Чтобы обеспечить наилучшее качество звука, убедитесь, что на устройстве используется правильный вход микрофона. Если вы хотите записать и транскрибировать виртуальный вызов, не используйте гарнитуру. Таким образом, запись может забрать звук, исходящий с вашего устройства.
• Для каждого документа можно хранить только одну расшифровку. При запуске новой расшифровки текущая будет удалена. Чтобы создать новую расшифровку, запустите новый документ.

Если вам будет предложено разрешитьMicrosoft 365 использовать микрофон, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Разрешить», и нажмите клавишу ВВОД.

Записи будут храниться в папке «Транскрибированные файлы» на OneDrive.

1. При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Оставьте область открытой во время записи. Фокус находится на кнопке Начать запись .
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы начать запись звука с помощью языковых параметров по умолчанию, нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы изменить язык, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текущий выбранный язык, например «Английский, США, выбрано», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный язык, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы начать запись, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Начать запись», а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Начинается запись. Теперь вы можете диктовать содержимое. Чтобы приостановить запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Приостановить запись», и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы возобновить запись, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Возобновить запись», и нажмите клавишу ВВОД.
4. Чтобы остановить запись, сохраните звуковой файл и начните транскрибирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сохранить и транскрибировать сейчас», а затем нажмите клавишу ВВОД. Транскрибирование может занять некоторое время в зависимости от скорости Интернета. Не закрывайте область Транскрибирование во время транскрибирования.
5. Если вы не хотите изменять транскрибирование сразу, можно закрыть панель Транскрибирование . По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слова «Закрыть, кнопка», затем нажмите клавишу ВВОД. Сведения об изменении транскрибирования см. в статье Изменение транскрибирования.

Ваша расшифровка связана с документом, к которому она присоединена, пока вы не удалите его. При закрытии и повторном открытии области или закрытии и повторном открытии документа расшифровка сохраняется вместе с документом.

Отправка звукового файла для транскрибирования

Если вы записали звуковой файл в другом приложении и сохранили его на компьютере, вы можете использоватьWord в Интернете для отправки файла и создания транскрибирования.

1. При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование.
2. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить звук», и нажмите клавишу ВВОД.
3. Откроется диалоговое окно Открыть Windows. Перейдите к звуковому файлу, который требуется транскрибировать, и нажмите клавишу ВВОД. Транскрибирование запускается автоматически. Не закрывайте область Транскрибирование во время транскрибирования.

Поиск сохраненного звукового файла

Аудиофайлы, записанные вWord в Интернете, сохраняются в папке Транскрибированные файлы на OneDrive. Если отправить звуковой файл и транскрибировать его вWord в Интернете, аудиофайл и транскрибирование сохраняются вOneDrive тоже. Файл можно найти в одной папке как в классическом приложенииOneDrive, так и вOneDrive для Интернета.

Воспроизведение звука

1. ВWord в Интернете при редактировании документа с прикрепленным к нему звуком и транскрибированием нажмите клавиши ALT+Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование.
2. Чтобы начать воспроизведение всей записи, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Воспроизвести» и нажмите клавишу ВВОД. Кнопка Воспроизведения превращается в кнопку Пауза . Чтобы приостановить, а затем возобновить воспроизведение, нажмите клавишу ВВОД.

Изменение транскрибирования

Вы можете изменить метки говорящего и содержимое раздела транскрибирования.

Изменение метки говорящего

Служба транскрибирования идентифицирует и разделяет различных говорящих и автоматически помечает их как «Динамик 1», «Динамик 2» и т. д. Вы можете изменить метку говорящего и изменить все ее вхождения на имя говорящего, например.

1. ВWord в Интернете при редактировании документа с прикрепленным к нему звуком и транскрибированием нажмите клавиши ALT+Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите раздел расшифровки с меткой говорящего по умолчанию, которую вы хотите изменить, например «Две секунды, динамик 1», а затем содержимое расшифровки.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить раздел расшифровки», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле содержимого раздела.
4. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Имя говорящего, Изменить», за которой следует текущая метка говорящего, например «Динамик 1». Удалите текущую метку и введите новую метку говорящего, например имя говорящего.
5. Чтобы изменить все вхождения старой метки на новую, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Изменить все», а затем имя старой метки и «Флажок, снят». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить этот флажок.
6. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подтвердить», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение содержимого транскрибирования

Если вы заметили какие-либо проблемы в транскрибировании, вы можете изменить разделы транскрибирования по одному.

1. При редактировании документа в Word в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите раздел, в котором нужно изменить транскрибирование.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить раздел расшифровки», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус перемещается в текстовое поле содержимого раздела. Теперь вы можете изменить раздел.
4. Завершив редактирование раздела транскрибирования, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подтвердить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Изменения сохраняются автоматически.

Добавление расшифровки в документ

Транскрибирование не добавляет звук в документ автоматически, но вы можете добавить в документ всю расшифровку или определенные разделы.

1. При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы добавить определенный раздел расшифровки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный раздел. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Добавить раздел в документ», и нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы добавить всю расшифровку в документ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить все в документ», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Переименование звукового файла

1. ОткройтеOneDrive, перейдите в папку Транскрибированные файлы и откройте ее.
2. Найдите запись в папке и нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
3. Чтобы переименовать файл, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Переименовать», нажмите клавишу ВВОД, введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
4. Чтобы проверить обновленное имя вWord в Интернете, нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем S, чтобы открыть область Транскрибирование . Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя файла.

Если область Транскрибирование уже открыта, закройте и снова откройте ее, чтобы отобразить новое имя.

Совместное использование записи и расшифровки

Поделитесь расшифровкой как часть документа со ссылкой на аудио

Добавьте всю расшифровку в документ в виде текста, как описано в статье Добавление расшифровки в документ, а затем поделитесь Word документом, как обычно. Расшифровка отображается как обычный текст, и в документе появится гиперссылка на звуковой файл. Подробные инструкции по совместному использованию файла Word см. в статье Использование средства чтения с экрана для предоставления общего доступа к документу в Word.

Предоставление общего доступа к расшифровке и звуку на панели Транскрибирование

Если вы не хотите вставлять всю расшифровку в документ, вы можете предоставить общий доступ к документу Word как обычно. Получатели могут открыть область Транскрибирование, чтобы взаимодействовать с расшифровкой. По умолчанию воспроизведение звукового файла недоступно в области Транскрибирование для всех пользователей, которым вы предоставляете доступ к документу. Если вы хотите, чтобы получатели прослушивали воспроизведение в области Транскрибирование , вы можете изменить разрешения аудиофайла.

1. ОткройтеOneDrive, перейдите в папку Транскрибированные файлы и откройте ее.
2. Найдите запись в папке и нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Поделиться, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Введите имя или адрес электронной почты», а затем введите имя или адрес электронной почты пользователя, с которым вы хотите поделиться звуком.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отправить», и нажмите клавишу ВВОД.
6. Предоставление общего доступа к документу Word в обычном режиме. Подробные инструкции по совместному использованию файла Word см. в статье Использование средства чтения с экрана для предоставления общего доступа к документу в Word.

Пользователь, которому вы предоставили общий доступ к Word документу и звуковому файлу, может открыть документ и область Транскрибирование и взаимодействовать как с расшифровкой, так и с звуковым файлом.

Замена записи и расшифровки в документе

Так как вы можете хранить только одну расшифровку для каждого документа, создание нового аудио и расшифровки приведет к удалению текущей записи из документа. Однако записи, сохраненные в OneDrive, не будут удалены при запуске новой записи и расшифровки. Кроме того, все разделы расшифровки, добавленные в документ, останутся нетронутыми.

1. При редактировании документа вWord в Интернете нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows+H, D, T, а затем — S. Откроется область Транскрибирование. Транскрибирование звукового файла извлекается и отображается в области.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Новое транскрибирование», и нажмите клавишу ВВОД.
3. В диалоговом окне подтверждения нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД.
4. Чтобы начать запись нового звукового файла, нажмите клавишу ВВОД.

Удаление записи из OneDrive

1. ОткройтеOneDrive, перейдите в папку Транскрибированные файлы и откройте ее.
2. Найдите запись в папке и нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Удалить, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
4. Вам будет предложено подтвердить удаление. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Удалить» или «Да», а затем нажмите клавишу ВВОД. Удаленная запись перемещается в корзинуOneDrive. При необходимости файл можно восстановить из корзины в течение 30 дней.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как вставить музыку в докумет word?

вставка, объект, выбираем там среди объектов музыкальный файл.
А чтобы после открытия сразу само играло, это не в ворде надо делать, а в программе Повэр поинт, она вместе с вордом и экселем в комплекте обычно

Эльвира ВорсинаУченик (137) 7 лет назад
а если нет музыкального файла
ДенисМудрец (10135) 7 лет назад

У вас наверное новый офис 2010, там выбираем «вставка», ищем квадратик с кнопками с названием «текст», выбираем «объект», в открывшемся окне выбираем «создание из файла»

Остальные ответы

Есть ещё такой вариант (у меня 2010).Нажимаем «объект»,потом «создание из файла»и выбираем расположение аудио на жёстком диске или флешке

Как вставить звук в ворде

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Программа Word позволяет вставлять в документ аудио-файлы. Вы не знали об этой возможности? Теперь знайте.

Выполнить вставку совсем несложно.

Шаг 1.

Поставьте курсор в то место, куда вы хотите вставить аудио.

Шаг 2.

Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите блок команд «Текст». В этом блоке есть кнопка «Вставить объект». Надписи на кнопке нет. А выглядит она вот так:

Шаг 3.

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд. Нам потребуется команда «Объект».

Шаг 4.

Щелкните на команде «Объект» левой кнопкой мыши. Откроется окно «Вставка объекта». Откройте в этом окне вкладку «Создание из файла».

Щелкните на кнопке «Обзор…» и выберите в ваших документах нужный аудио-файл.

Отметьте галочкой слова «Связь с файлом». Собственно, этого можно и не делать, но если такая связь будет, то любые изменения в аудио-файле будут автоматически отражаться в документе.

Если вы поставите галочку около слов «В виде значка», то кроме названия файла в документ будет вставлен значок-иконка. Вот такой:

Нажмите ОК.

Вот и все. В документ будет вставлено название аудио-файла или просто текстом или текстом со значком. Если вы сделаете двойной щелчок на названии файла, то его можно будет прослушать.

Скорее всего, ваш компьютер сначала притворится, что таких файлов он в глаза не видел и предъявит вам вот такое окошко:

Нажмите на кнопку «Открыть». Появится еще одно окно, в котором компьютер попросит указать программу. Я щелкнула на стандартной программе Windows Media Player. Тут же загрузится проигрыватель и файл можно будет прослушать.

Как вставить фоновую музыку в документ Word

Время от времени некоторые из вас могут сталкиваться с ситуациями, когда вам приходится работать с длинным документом Word. И есть вероятность, что вам может быть легко скучно. Итак, как насчет идеи добавить фоновую музыку в документ Word?

Таким образом, вы будете наслаждаться любимыми песнями при открытии файла. Это, безусловно, может принести вам много радости, но никак не повлияет на вашу работу. Как же это привлекательно!

Поскольку под «Вставить» нет параметра «Проигрыватель Windows Media», в этой статье основное внимание будет уделено описанию добавления фоновой музыки путем вставки элементов управления. Ниже приведены конкретные шаги для достижения этой цели:

Шаги по вставке фоновой музыки путем настройки элементов управления медиаплеером

Первый и первыйost, вы должны добавить опцию «Разработчик» в «Панель меню».

Добавить опцию «Разработчик» в «Панель меню»

1. Нажмите «Файл» в «Строке меню».
2. Нажмите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word».
3. Теперь нажмите «Настроить ленту» слева.
4. Установите флажок «Разработчик».
5. И нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
6. Теперь вы успешно добавили опцию.

Вставьте элементы управления проигрывателя Windows Media

1. Откройте документ Word, к которому вы планируете добавить фоновую музыку.
2. Дважды щелкните, чтобы войти в нижний колонтитул.
3. Теперь нажмите «Разработчик».
4. Затем найдите область «Элементы управления» на ленте и щелкните значок «Устаревшие инструменты».
5. Выберите опцию «Дополнительные элементы управления» в категории «Элементы управления ActiveX».
6. Вы можете увидеть окно «Дополнительные элементы управления». Просто нажмите «Проигрыватель Windows Media».
7. Не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
8. Как вы могли заметить, медиаплеер был вставлен в область нижнего колонтитула.
9. Снова нажмите «Разработчик».
10. Затем нажмите «Свойства» в области «Управление».
11. Теперь появится окно «Свойства». наверхуost список, вы должны выбрать опцию «Проигрыватель Windows Media».
12. Далее нажмите «Пользовательский».
13. Продолжайте нажимать кнопку рядом с «Пользовательский», чтобы открыть окно «Свойства проигрывателя Windows Media».
14. В окне «Свойства проигрывателя Windows Media» сначала нажмите «Обзор», чтобы выбрать фоновую музыку.
15. Есть и другие настройки, такие как «Раскладка элементов управления» и «Настройки громкости». Вы абсолютно точно можете настроить его в соответствии с вашими предпочтениями.
16. Никогда не забывайте нажимать «ОК», когда закончите работу.
17. Закройте все открытые окна.
18. Дважды щелкните, чтобы выйти из нижнего колонтитула.
19. Если вы хотите сtarЧтобы играть, просто нажмите «Режим дизайна».
20. Нажмите «Режим дизайна» еще раз, и вы можете остановить игру.

Как изменить конфигурацию проигрывателя Windows Media

1. Дважды щелкните, чтобы войти в нижний колонтитул.
2. Выберите игрока.
3. Повторите шаги с 9 по 13, чтобы открыть окно «Свойства проигрывателя Windows Media» для сброса настроек.
4. Если опция «Свойства» недоступна, просто сначала нажмите «Режим дизайна», и проблема исчезнет.

Как удалить плеер

1. Дважды щелкните, чтобы войти в нижний колонтитул.
2. Выберите игрока.
3. Нажмите «Удалить».

Борьба с повреждением файлов

Теперь вы знаете, как вставить фоновую музыку в документ Word. Пока что мы можем легко управлять изображениями и музыкой в ​​Word. Однако вы должны иметь в виду, что Word в основном используется для обработки текстов. Это означает, что когда дело доходит до изображений и музыки, Word, скорее всего, выйдет из строя. Как и ваш файл Word.

Конечно, лучшая превентивная мера — не использовать Word для работы со слишком большим количеством изображений. И когда ваш файл все равно будет поврежден, вам понадобятся инструменты для ремонтное слово. Как мы всегда говорим, в первую очередь вам должно прийти в голову эффективное использование встроенных функций Word. Вы также можете обратиться за помощью к стороннему программному обеспечению.