Как вставить текст в формулу excel

Использование текста в формулах

Мы часто слышим, что вы хотите упростить понимание данных, включив в формулы текст, например «2347 проданных единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите текст двойными кавычками («»). В кавычках excel говорится, что он имеет дело с текстом, и под текстом мы подразумеваем любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

=A2&» продано единиц &B2&».

В этом примере притворитесь, что ячейки в столбце A содержат имена, а ячейки в столбце B содержат номера продаж. Результатом будет что-то вроде: Бьюкенен продал 234 единицы.

Формула использует амперсанды (&) для объединения значений в столбцах A и B с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычки не окружают ячейку B2. Они заключают текст, который поставляется до и после ячейки.

Вот еще один пример общей задачи, добавляя дату на лист. Он использует функции TEXT и TODAY для создания фразы, такой как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Today is » & TEXT(TODAY(),»dddd, mmmm dd.»)

Давайте посмотрим, как это работает изнутри. Функция СЕГОДНЯ вычисляет текущую дату, но отображает число, например 40679. Затем функция TEXT преобразует число в читаемую дату, сначала изменяя число на текст, а затем используя «dddd, mmmm dd» для управления тем, как отображается дата — «Пятница, 20 января».

Убедитесь, что вы окружаете формат даты ddd, mmmm dd с двойными кавычками и обратите внимание, как формат использует запятые и пробелы. Обычно формулы используют запятые для разделения аргументов (фрагментов данных), которые необходимо выполнить. Но при обработке запятых как текста их можно использовать в любое время.

Наконец, формула использует & для объединения форматированных дат со словами «Сегодня является «. И да, поместите пробел после «is».

Как отобразить текст и число в одной ячейке

Иногда необходимо указывать в одной ячейке текст и значение. Например, в конце таблицы с товарами указать «Итого: 123,45». В Excel это можно сделать несколькими способами.

Для того чтобы в одной ячейке совместить как текст так и значение можно использовать следующие способы:

• Конкатенация;
• Функция СЦЕПИТЬ;
• Функция ТЕКСТ;
• Пользовательский формат.

Разберем эти способы и рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу
=»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Применение функции СЦЕПИТЬ

Аналогичное простое решение, но с теми же недостатками — использование функции СЦЕПИТЬ. Применяется она так: =СЦЕПИТЬ(«Итого: «;A1). Результаты ее использования аналогичные:

Применение функции ТЕКСТ

Функция ТЕКСТ позволяет не только объединить текст и значение, но еще и отформатировать значение в нужном формате. Если мы применим следующую формулу =ТЕКСТ(A1;»»»Итого: «»##0»), то мы получим такой результат Итого: 123.

В качестве второго аргумента функция ТЕКСТ принимает строку с числовым форматом. Более подробно о числовых форматах вы можете прочитать в статье Применение пользовательских форматов.

Единственный минус этого способа в том, что полученные значения также являются текстовыми и с ними нельзя проводить дальнейшие вычисления.

Использование пользовательского формата

Не такой простой способ как предыдущие, но наиболее функциональный. Заключается в применении к итоговой ячейки пользовательского числового формата. Чтобы добавить текст «Итого» к ячейке A1 необходимы следующие действия:

1. Выберите ячейку A1.
2. Откройте диалоговое окно Формат ячейки.
   
3. В поле Тип укажите нужный формат. В нашем случае «Итого: «# ##0.
   

В результате ячейка A1 будет содержать Итого: 123.

Большой плюс данного способа заключается в том, что вы можете использовать в дальнейших вычислениях ячейку A1 так же как и число, но при этом отображаться она будет в нужном вам виде.

Плюсы и минусы методов

В таблице далее сведены плюсы и минусы. В зависимости от ситуации можно пользоваться тем или иным способом обращая на особенности каждого.

Как вставить формулу в текст?

Как сделать так чтоб за места Х эксель брал значение какой-то ячейки?

• Вопрос задан более года назад
• 431 просмотр

Комментировать
Решения вопроса 0
Ответы на вопрос 1

В гугле забанен

=СЦЕПИТЬ("Привет, как вы и просили, отправляю вам:";СИМВОЛ(10);"-копию договора";СИМВОЛ(10);"-новый прайс";СИМВОЛ(10);"Телефон вашего нового менеджера ";A1)

Только не забудьте сделать «Переносить текст» в ячейке.
Ответ написан более года назад
Нравится 2 5 комментариев
DrrKart @DrrKart Автор вопроса

Спасибо за ответ!

Подскажите пожалуйста, для чего нужен СИМВОЛ(10)?
Как сделать перенос строки?

DrrKart, это как раз и есть перенос строки. А кнопка «Переносить текст» есть в панели, на главной вкладке

DrrKart @DrrKart Автор вопроса

Пишу в ячейке:
=СЦЕПИТЬ(«Привет, как вы и просили, отправляю вам:»;СИМВОЛ(10);»-копию договора»;СИМВОЛ(10);»-новый прайс»;СИМВОЛ(10);»Телефон вашего нового менеджера «;A1)

Получаю:
Привет, как вы и просили, отправляю вам:-копию договора-новый прайсТелефон вашего нового менеджера 1

отсутствует форматирование текста, может есть какой-то символ вроде /h или чего что подобного?

Как вставить текст в формулу excel

Дело в том, что в формулу встроен текст, который меняется с каждым листом, причем в двух местах, а так же цифры, которые меняются с каждым столбцом. Тоже в двух местах! Я легко заменил бы это всё, будь это не формула, а текст! Но как из формулы сделать текст? А потом, как из текста сделать формулу — я не представляю?

Скорее всего, что топикстартер не знает, что с помощью функции ЯЧЕЙКА можно получить имя листа и не пробовал также воспользоваться функцией СТОЛБЕЦ. Как бы там ни было, вот требуемый макрос:

Sub Formula2Text2Formula()
Dim i As Range, Prefix As String
For Each i In Selection
Prefix = «»
If i.FormulaLocal <> i.Text Then Prefix = Chr(39)
i.FormulaLocal = Prefix & i.FormulaLocal
Next
End Sub

Инструкция: Выделяем диапазон, выполняем код.

Пользователь
Сообщений: 5192 Регистрация: 16.01.2013
08.11.2008 20:06:51
мож вот так?
Прикрепленные файлы

• post_37646.xls (13.5 КБ)

Живи и дай жить..
10.11.2008 09:11:04

Дело в том, что в формулу встроен текст, который меняется с каждым листом, причем в двух местах, а так же цифры, которые меняются с каждым столбцом. Тоже в двух местах! Я легко заменил бы это всё, будь это не формула, а текст! Но как из формулы сделать текст? А потом, как из текста сделать формулу — я не представляю?

Скорее всего, что топикстартер не знает, что с помощью функции ЯЧЕЙКА можно получить имя листа и не пробовал также воспользоваться функцией СТОЛБЕЦ. Как бы там ни было, вот требуемый макрос:

Sub Formula2Text2Formula()
Dim i As Range, Prefix As String
For Each i In Selection
Prefix = «»
If i.FormulaLocal <> i.Text Then Prefix = Chr(39)
i.FormulaLocal = Prefix & i.FormulaLocal
Next
End Sub

Инструкция: Выделяем диапазон, выполняем код.

Вы ГЕНИЙ. Это просто супер. Так просто и так продуктивно! Все прекрасно работает. А я этот префикс втавлял вручную, потом редактировал формулу потом вруную удалял, теперь вы можете представить как вы мне помогли! Думаю что не только мне!
Еще раз огромное спасибо!