Как увеличить размер поля в access

Задание размера поля

С помощью свойства «Размер поля» у числовых полей в таблицах Access можно регулировать объем, занимаемый записями в базе данных. Размер можно менять и у текстовых полей, хотя эффект этого с точки зрения экономии пространства не так заметен.

Примечание: Функции, описанные в этой статье, не относятся к веб-приложениям и веб-базам данных Access.

В этой статье

• Результат изменения размера поля
• Изменение размера числового поля
• Изменение размера текстового поля

Результат изменения размера поля

Можно менять размер как пустого поля, так и поля, которое уже содержит данные. Результат изменения размера поля зависит от того, содержит ли оно данные.

• Если поле не содержит данных При изменении размера поля устанавливается предельный размер новых значений в этом поле. Для числовых полей размер точно определяет объем дискового пространства, используемого приложением Access для хранения каждого значения соответствующего поля. Для текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access может выделить для каждого значения этого поле.
• Если поле содержит данные При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают заданный размер, а также ограничивает размер новых значений данных в поле, как описано выше.

Изменение размера числового поля

Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
2. В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
3. В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Можно выбрать одно из значений, перечисленных ниже.
4. Байт — для целых чисел от 0 до 255. Для хранения требуется 1 байт.
5. Целое число — для целых чисел от -32 768 до +32 767. Для хранения требуется 2 байта.
6. Длинное целое — для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Для хранения требуется 4 байта.

Совет: Тип данных «Длинное целое» следует использовать при создании внешнего ключа для связывания поля с полем первичного ключа другой таблицы, которое имеет тип данных «Счетчик».

Примечание: Репликация не поддерживается для файлов формата ACCDB.

Изменение размера текстового поля

Совет: Если поле, размер которого необходимо изменить, уже содержит данные, перед продолжением рекомендуется создать резервную копию базы.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое нужно изменить, и выберите команду Конструктор.
2. В сетке конструктора таблицы выберите поле, размер которого необходимо изменить.
3. В области Свойства поля на вкладке Общие укажите новый размер поля в качестве значения свойства Размер поля. Введите значение от 1 до 255. Это число определяет максимальное количество символов, содержащихся в каждом из значений. Для больших полей используйте тип данных Memo (в Access 2016 — «Длинный текст»).

Примечание: Для данных в текстовых полях (в Access 2016 — «Краткий текст») Access не резервирует больше места, чем необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля определяет размер максимального значения поля.

Перемещение и изменение размера отдельных элементов управления

По умолчанию при создании формы с помощью одного из инструментов формы на вкладке Создание или при добавлении полей в форму, когда она открыта в режиме макета, Access помещает текстовые поля и другие элементы управления в направляющие, называемые макетами. Макет, обозначаемый оранжевой сеткой вокруг элементов управления, помогает выравнивать элементы управления по горизонтали и вертикали, чтобы придать форме однородный вид. На следующем рисунке показан макет с накоплением в форме, открытой в режиме макета:

Хотя макеты помогают быстро создавать и изменять форму, в некоторых случаях вы можете использовать возможность перемещения и размера элементов управления независимо друг от друга. В этой статье описывается удаление элементов управления из макетов, после чего вы можете перемещать и изменять их размер, не затрагивая другие элементы управления.

Дополнительные сведения об использовании макетов см. в статье Автоматическое выравнивание элементов управления на форме.

В этой статье

• Удаление одного или нескольких элементов управления из макета
• Разделение одного макета на два

Удаление одного или нескольких элементов управления из макета

1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.
2. Выберите элемент управления, который нужно удалить из макета. Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая клавишу SHIFT. Чтобы выбрать все элементы управления в макете, щелкните поле селектора макета в левом верхнем углу макета.
3. Выполните одно из следующих действий:
   • На вкладке Упорядочить в группе Таблица нажмите кнопку Удалить макет.
   • Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов управления, наведите указатель на пункт Макет и выберите команду Удалить макет. Access удалит выбранные элементы управления из макета.

Разделение одного макета на два

Если вы просто хотите отделить одну группу элементов управления от другой, но хотите сохранить макеты, можно разделить один макет на два макета, выполнив следующие действия.

1. В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Конструктор.
2. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните элементы управления, которые нужно переместить в новый макет элемента управления.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • На вкладке Упорядочить в группе Таблица выберите нужный тип макета для нового макета (табличный или с накоплением).
   • Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы управления, наведите указатель мыши на пункт Макет, а затем выберите нужный тип макета для нового макета.

Access создаст новый макет элементов управления и добавит в него выбранные элементы.

Перемещение макетов

После разделения одного макета на два эти два макета могут перекрываться. Перемещение макета:

1. Выберите любой элемент управления в макете.
2. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
3. Перетащите макет с помощью селектора макета в левом верхнем углу макета.

Совет: Удерживая клавишу CTRL при перетаскивании макета или элемента управления, макет или элемент управления не будет вставляться в другие макеты при перетаскивании по ним.

Простые шаги для настройки размера поля в Access

Access является мощным инструментом для управления базами данных, но некоторые настройки могут вызвать затруднения у пользователей. Один из таких вопросов — изменение размера поля в таблице. В этой статье мы рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут сделать это быстро и легко.

Шаг 1: Откройте таблицу в режиме «Дизайн»

Первым шагом необходимо открыть таблицу, в которой вы хотите изменить размер поля, в режиме «Дизайн». Для этого выберите нужную таблицу в окне навигации и нажмите на кнопку «Дизайн».

Шаг 2: Выберите нужное поле

После того, как вы открыли таблицу в режиме «Дизайн», необходимо выбрать поле, размер которого вы хотите изменить. Для этого просто щелкните на названии поля.

Шаг 3: Измените размер поля

После того, как вы выбрали нужное поле, вы можете его изменить. Чтобы изменить размер поля, введите новое значение в поле «Длина поля». Для текстовых полей это значение измеряется в символах, а для числовых полей — в десятичных знаках.

Шаг 4: Сохраните изменения

После того, как вы изменили размер поля, не забудьте сохранить изменения. Для этого просто нажмите на кнопку «Сохранить».

Вот и все! Теперь вы знаете, как быстро и легко изменить размер поля в таблице Access. Эта простая операция может сэкономить вам много времени и избавить от необходимости создавать новую таблицу.

Конечно, в Access есть множество других настроек, которые могут помочь вам управлять базами данных более эффективно. Если вы хотите узнать больше о возможностях Access и глубже изучить его функциональность, рекомендуем обратиться к дополнительным ресурсам и обучающему материалу.

Использование поля масштабирования для ввода текста и выражений

Поле масштабирования используется для ввода текста и выражений в узких местах, таких как лист свойств или представление конструктора запросов. Вы можете изменить размер поля масштабирования и изменить шрифт. А поле масштабирования запоминает размер и шрифт каждый раз, когда вы используете его.

изменение масштаба доступно только подписчикам Microsoft 365 .

Нужна помощь с выражениями? Дополнительные сведения см. в разделе Использование выражений access.

Открытие поля масштабирования

1. Поместите точку вставки в текстовое поле, например в поле свойств или в сетке конструктора запроса.
2. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Масштаб или нажмите клавиши SHIFT+F2.
3. Чтобы отформатировать с помощью мини-панели инструментов, выделите текст и щелкните параметр на панели инструментов.