Использование категорий и напоминаний календаря
С помощью цветовых категорий и напоминаний приложение Outlook упорядочивает ваш календарь, чтобы вы не пропустили важное собрание или встречу.
Добавление или обновление напоминаний
- Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте встречу, дважды щелкнув событие.
Примечание: Если это повторяющееся событие, можно изменить напоминание для одного события или для всего ряда.
Добавление цветовой категории
Категории отображаются только для вас. С их помощью можно группировать схожие сообщения, задачи, контакты или события в календаре.
-
Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте существующую встречу, дважды щелкнув событие.
Примечание: Если это повторяющееся событие, то для добавления цветовой категории необходимо выбрать весь ряд.
Переименование и создание новых цветовых категорий
- Выберите любую встречу или собрание.
- Выберите Задать категории >Все категории.
- В окне Цветовые категории можно выбрать следующие элементы:
- Создать. Создание новой категории.
- Переименовать. Переименование имеющейся категории.
- Удалить. Удаление категории.
- Цвет. Изменение цвета имеющейся категории.
- Сочетание клавиш. Выбор сочетания клавиш для категории.
Такие же категории можно использовать в разделах «Люди», «Почта» и «Задачи» в Outlook.
Добавление календаря дня рождения и напоминания в Outlook
Добавьте календарь дня рождения в представление календаря.
Календари дней рождения доступны только в версиях Outlook новый Outlook и веб-браузерах, таких как Outlook.com или Outlook в Интернете. В классической версии Outlook напоминания добавляются по умолчанию при добавлении дня рождения или годовщины контакта Outlook.
Примечание: Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы не используете новый Outlook для окна или веб-версии Outlook, такие как Outlook.com или Outlook в Интернете. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Добавление календаря дней рождения
Календарь дней рождения использует сведения в контактах для отслеживания дней рождения. Прежде чем просматривать дни рождения, необходимо добавить календарь дней рождения. При добавлении календаря дней рождения будут созданы события для всех дней рождения, уже включенных в ваши контакты.
Примечание: После добавления календаря дней рождения контактов в календарь может потребоваться несколько часов.
- Выберите Календарь
в области навигации.
Выберите Добавить календарь.
Просмотр календаря дня рождения
После добавления календаря дня рождения его можно добавить в активные календари. Чтобы настроить календарь, выберите Дополнительные параметры .
-
Выберите Календарь
Управление днями рождения для контактов
Календарь дней рождения подключен к вашим контактам в Люди.
- Если вы добавите день рождения к существующему контакту, день рождения будет добавлен в календарь. Может возникнуть задержка, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь.
- При добавлении дня рождения в календаре вы добавляете новый контакт.
Добавление дня рождения для существующего контакта
- В области навигации выберите Люди
Примечание: Может возникнуть задержка, прежде чем вы увидите день рождения, добавленный в календарь дней рождения.
Добавление дня рождения через календарь дней рождения
При добавлении дня рождения непосредственно в календарь дней рождения также будет создан новый контакт.
-
Выберите Календарь
Примечание: Может быть задержка в несколько минут, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь дней рождения.
Изменение контакта, связанного с событием дня рождения
- Выберите Календарь
Удаление события для дня рождения
- Выберите Календарь
Примечание: Удаление дня рождения приведет к удалению события из календаря, но не приведет к удалению контакта.
Дни рождения и годовщины можно отслеживать для каждого контакта Outlook и сохраняться в виде повторяющихся в течение всего дня ежегодных событий, которые отображаются в календаре и To-Do панели.
Введите день рождения или годовщину в Люди
- Если это существующий контакт, в
Люди выберите контакт в области Список контактов. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить контакт. Для нового контакта в группе Создать выберите Новый контакт.
На вкладке Контакт в группе Показать выберите Сведения.
Введите дату в поле День рождения или Годовщина .
Напоминания о днях рождения и юбилеях
По умолчанию напоминание Outlook о событиях на весь день устанавливается за 15 минут до начала события. Это означает, что напоминание будет отображаться за 15 минут до начала календарного дня или за 15 минут до полуночи.
Если вам нужны напоминания о днях рождения и годовщинах заранее, откройте серию в календаре и измените время напоминания.
-
В календаре нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти к определенной дате в календаре. Затем введите дату дня рождения или годовщины, которую вы хотите изменить.
Добавление календаря дней рождения
Календарь дней рождения использует сведения в контактах для отслеживания дней рождения. Прежде чем просматривать дни рождения, необходимо добавить календарь дней рождения. При добавлении календаря дней рождения будут созданы события для всех дней рождения, уже включенных в ваши контакты.
Примечание: После добавления календаря дней рождения контактов в календарь может потребоваться несколько часов.
- Выберите Календарь
в области навигации.
Выберите Добавить календарь.
Просмотр календаря дня рождения
После добавления календаря дня рождения его можно добавить в активные календари. Чтобы настроить календарь, выберите Дополнительные параметры .
-
Выберите Календарь
Управление днями рождения для контактов
Календарь дней рождения подключен к вашим контактам в Люди.
- Если вы добавите день рождения к существующему контакту, день рождения будет добавлен в календарь. Может возникнуть задержка, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь.
- При добавлении дня рождения в календаре вы добавляете новый контакт.
Добавление дня рождения для существующего контакта
- В области навигации выберите Люди
Примечание: Может возникнуть задержка, прежде чем вы увидите день рождения, добавленный в календарь дней рождения.
Добавление дня рождения через календарь дней рождения
При добавлении дня рождения непосредственно в календарь дней рождения также будет создан новый контакт.
-
Выберите Календарь
Примечание: Может быть задержка в несколько минут, прежде чем день рождения будет добавлен в календарь дней рождения.
Изменение контакта, связанного с событием дня рождения
- Выберите Календарь
Удаление события для дня рождения
- Выберите Календарь
Примечание: Удаление дня рождения приведет к удалению события из календаря, но не приведет к удалению контакта.
Подробнее
Поздравляем друзей, семью и коллег с шаблоном дня рождения или годовщины!
Простой и наглядный способ создания и настройки напоминания в Outlook
Для создания напоминания в Outlook есть несколько способов. Они позволяют упростить и организовать вашу работу, не пропуская важные моменты и события. Напоминания можно настроить как на конкретное время, так и на определенные условия, в зависимости от ваших задач и требований.
Как настроить напоминание в Outlook?
Для начала, откройте приложение Outlook и перейдите в календарь. Здесь вы можете создать новое событие, щелкнув правой кнопкой мыши на нужную дату. В открывшемся окне заполните необходимую информацию, включая заголовок, время начала и окончания, место проведения и описание события. Далее, выберите опцию «Добавить напоминание».
Обратите внимание, что в Outlook вы можете настроить не только напоминание о событии на определенное время, но и напоминания по электронной почте или смс.
Не забудьте указать желаемую дату и время напоминания, чтобы быть в курсе важных дел и мероприятий.
Как создать напоминание в Outlook
Microsoft Outlook предоставляет удобную функцию напоминаний, которая помогает вам не забыть о важных делах или встречах. Чтобы создать напоминание в Outlook, следуйте этим простым шагам:
Шаг 1: Откройте Outlook и перейдите к разделу «Календарь».
Шаг 2: Выберите дату и время, когда вы хотите получить напоминание, щелкнув в соответствующем месте в календаре.
Шаг 3: Введите название и описание события в поле «Тема».
Шаг 4: Щелкните на кнопке «Напоминание» в верхней панели инструментов.
Шаг 5: В появившемся окне выберите желаемое время напоминания или выберите одну из предложенных опций.
Шаг 6: Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить напоминание.
Шаг 7: Ваше напоминание теперь создано и будет отображаться в вашем календаре в указанное время.
Не забудьте, что для работы функции напоминаний в Outlook должен быть включен режим работы «Включить напоминания». Вы можете проверить эту настройку в меню «Файл -> Параметры -> Параметры Outlook -> Параметры календаря».
Создание напоминаний в Outlook позволяет вам оставаться организованным и не пропускать важные события. Пользуйтесь этой функцией, чтобы улучшить свою продуктивность и не пропускать ни одной важной задачи!
Откройте приложение Outlook
Если вы хотите установить напоминание в приложении Outlook, первым делом откройте его на своем компьютере.
Для этого найдите значок Outlook на рабочем столе или в меню Пуск и щелкните на нем, чтобы открыть приложение.
Если Outlook уже открыт, убедитесь, что вы находитесь в нужной папке или вкладке, где вы хотите добавить напоминание.
Примечание: Если у вас нет установленного приложения Outlook, вам необходимо его сначала установить на свой компьютер или устройство.
Как только вы открыли приложение Outlook, вы готовы к добавлению нового напоминания.
Запустите Outlook на своем компьютере или устройстве
Для создания и управления напоминаниями в Outlook необходимо запустить приложение на своем компьютере или устройстве.
Для пользователей Windows:
— Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
— В поисковой строке введите «Outlook» и нажмите Enter.
— Приложение Outlook будет запущено, и вы сможете начать настройку и создание напоминаний.
Для пользователей macOS:
— Откройте папку «Приложения» на вашем компьютере.
— Найдите значок Outlook и дважды щелкните по нему.
— Приложение Outlook будет запущено, и вы сможете начать настройку и создание напоминаний.
Не забывайте регулярно обновлять приложение Outlook, чтобы получить доступ ко всем новым функциям и исправлениям ошибок.
Введите свои учетные данные и выполните вход в учетную запись Outlook
Для доступа к своей учетной записи Outlook вам необходимо войти, используя свои учетные данные. Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы получить доступ к своей учетной записи.
Пожалуйста, убедитесь, что вы вводите правильные данные. Пароль чувствителен к регистру, поэтому обратите внимание на правильное использование заглавных и строчных букв. В случае, если вы забыли свой пароль, вы можете воспользоваться функцией «Забыли пароль?», чтобы сменить или восстановить его.
Ввод адреса электронной почты: Введите свою полную электронную почту, включая доменное имя (например, example@mail.ru).
Ввод пароля: Введите пароль, который вы использовали при регистрации в Outlook. Если вы забыли свой пароль, нажмите на ссылку «Забыли пароль?» для смены или восстановления пароля.
После успешного входа в учетную запись Outlook вы сможете получить доступ к своей электронной почте, календарю и другим функциям Outlook. Убедитесь, что вы не передаете свои учетные данные третьим лицам и использование вашей учетной записи ограничено только вами.
Создайте новое напоминание
Чтобы создать новое напоминание в Outlook, выполните следующие шаги:
| 1. | Откройте приложение Outlook. |
| 2. | Перейдите на вкладку «Календарь». |
| 3. | Щелкните на дату и время, когда вы хотите установить напоминание. |
| 4. | В открывшемся окне выберите «Новое событие». |
| 5. | Заполните необходимую информацию о напоминании, такую как название, место проведения, дата и время начала. |
| 6. | Выберите опцию «Напомнить» и задайте нужное время заранее. |
| 7. | Кликните на кнопку «Сохранить» для создания напоминания. |
Теперь у вас есть новое напоминание в вашем календаре Outlook, которое будет вас информировать в нужное время.
Нажмите на вкладку «Календарь» в левой части приложения
Чтобы создать напоминание в Outlook, необходимо открыть приложение и найти вкладку «Календарь». Для этого, пролистайте левую часть приложения и найдите панель навигации.
В панели навигации находится список доступных вкладок, среди которых «Календарь». Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть календарь и приступить к созданию напоминания.
После открытия календаря, вы увидите различные опции и функции, связанные с управлением событиями и встречами. Здесь вы сможете создать новое напоминание, установить дату и время, а также добавить дополнительные детали к событию.
Не забудьте сохранить напоминание после завершения всех настроек. Теперь оно будет отображаться в вашем календаре и поможет вам не пропустить важное событие или встречу.
Выберите день и время для напоминания
Чтобы создать напоминание в Outlook, вам необходимо выбрать день и время, когда вы хотите получить уведомление. Для этого выполните следующие шаги:
1. Откройте приложение Outlook и выберите календарь.
2. Перейдите к дню, на котором вы хотите создать напоминание.
3. Нажмите на пустую область в расписании этого дня.
4. В открывшемся окне заполните необходимую информацию, такую как название события, место и длительность.
5. После этого выберите пункт «Напоминание» и установите нужное вам время.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово», чтобы завершить создание напоминания.
Теперь вы успешно создали напоминание в Outlook и будете получать уведомления в выбранное время.
Нажмите на кнопку «Новое событие»
Для того чтобы создать напоминание в Outlook, нужно открыть приложение и перейти к календарю. Для этого вы можете нажать на кнопку «Календарь» в верхней панели навигации или выбрать соответствующую папку в левой панели.
После того как вы открыли календарь, найдите и нажмите на кнопку «Новое событие» в верхней панели управления. Эта кнопка обычно находится слева от кнопки «Удалить».
При нажатии на эту кнопку откроется окно создания нового события. Здесь вы можете ввести название события, выбрать дату и время, указать участников и другие детали. Также вы можете добавить напоминание, чтобы вам не забыть о событии.
Чтобы добавить напоминание, найдите поле «Напоминание» или «Уведомление» в окне создания события. В этом поле вы можете выбрать время за сколько минут, часов или дней до начала события вы хотите получить напоминание. После выбора времени нажмите на кнопку «Сохранить» или «Готово», чтобы добавить событие со всеми настройками, включая напоминание.
После того как вы создали событие с напоминанием, оно будет отображаться в календаре и вы получите уведомление о нем в указанное время. Таким образом, вы не забудете о важных делах и встречах.
Настройте детали напоминания
Чтобы установить напоминание в Microsoft Outlook, вы можете настроить различные детали, чтобы удостовериться, что напоминание работает именно так, как вам нужно. Вот несколько важных параметров, которые вы можете настроить:
| Дата и время | Выберите дату и время, когда вы хотите получить напоминание. Вы также можете выбрать, чтобы напоминание повторялось ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. |
| Длительность | Определите, как долго будет продолжаться напоминание. Вы можете выбрать продолжительность напоминания от нескольких минут до нескольких недель. |
| Уведомление | Выберите способ, которым вы хотите получать уведомления о напоминании. Вы можете выбрать оповещение на рабочем столе, отправку электронного письма или просто звуковой сигнал. |
| Повторения | Если вам нужно, чтобы напоминание повторялось, вы можете настроить интервал повторений, например, каждый час или каждый день. |
| Условия отложения | Определите условия, при которых напоминание может быть отложено или отклонено. Например, вы можете настроить, чтобы напоминание было отложено, если вы находитесь вне офиса или находитесь в календаре событий. |
Убедитесь, что вы настроили все необходимые детали, чтобы ваше напоминание работало так, как вы хотите. После настройки параметров, вы можете быть уверены, что ни одно важное событие или задача не будет забыта!
Sally-Face.ru — это отличный ресурс для тех, кто ищет свежие вопросы и ответы на самые разные темы. На сайте собрана огромная база знаний, которая поможет вам быстро и легко найти ответы на интересующие вас вопросы.
Одной из главных особенностей сайта является его актуальность. Администрация регулярно обновляет базу данных, добавляя новые вопросы и ответы на самые разные темы. Благодаря этому вы всегда можете быть уверены в том, что найдете на сайте самую актуальную информацию.
Кроме того, на сайте Sally-Face.ru вы можете найти ответы на вопросы, которые вам не удалось найти на других ресурсах. На сайте собраны ответы на самые разные вопросы, начиная от технических и заканчивая медицинскими.
Если вы обнаружили неточность или ошибку в ответе на сайте, вы всегда можете сообщить об этом администрации. Для этого на сайте есть специальная форма обратной связи, которую можно заполнить, чтобы сообщить об ошибке.
В целом, сайт Sally-Face.ru является одним из лучших ресурсов для тех, кто ищет свежие и актуальные ответы на самые разные вопросы. Благодаря его удобному интерфейсу и огромной базе данных вы можете быстро и легко найти ответы на все свои вопросы.
Добавление или удаление уведомлений или напоминаний в Outlook
Напоминания Outlook появятся в вашем сообщении электронной почты или календаре, чтобы сообщить, что запланированное событие вот-вот начнется.
Примечание: Эта функция не поддерживается в Outlook 2019.
Примечание: Если действия, описанные на этой вкладке «Новый Outlook«, не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
В этом разделе
Отложение или закрытие события или задачи
В новом окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.
Вы можете включить или отключить это окно напоминания.
Включение или отключение окна уведомлений для событий календаря
Вы можете настроить Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете.
- Перейдите в раздел Параметры >Общиеуведомления >.
- Если вы не хотите видеть эти уведомления, перейдите в раздел Календарь и установите переключатель в положение Выкл.
Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл . и разверните раздел Календарь . Выберите способ просмотра напоминаний, например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание и хотите ли вы звук уведомления.
Чтобы закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в стороне и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения), установите переключатель Автоматически закрывать напоминания для прошлых событий . (Примечание. Этот переключатель доступен только в том случае, если для стиля уведомления задано значение Напоминания.)
Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря
Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря
Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.
- Перейдите в раздел Параметры >Календарь >события и приглашения.
- В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .
Установка напоминания для одного собрания или серии
Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.
- Выберите Календарь в области навигации.
- В окне Календарь выберите и откройте собрание, которое вы хотите изменить.
- Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите Просмотреть ряд. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Просмотр ряда), в группе Параметры выберите раскрывающийся список Напоминание , а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.
Добавление или удаление напоминания о задаче
- Выберите To Do (Выполнить ) в области навигации.
- Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить. Чтобы удалить напоминание, выберите задачу и наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится значок отмены . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
Уведомления Outlook не работают
Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, для вашего состояния в Teams может быть задано значение Не беспокоить, или параметры Windows, такие как Уведомления, Фокусировка или Не беспокоить , могут быть включены.
Отображение напоминаний над другими программами или приложениями
Вы можете настроить Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание: Эта функция доступна только для подписчиковMicrosoft 365 версии 1804 (сборка 9226.2114) или более поздней. Он недоступен для Outlook 2021 или более ранних версий.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
- В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.
Добавление или удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.
- В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
- Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).
Установка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
-
в нижней части экрана выберите Календарь;
- чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
- чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;
Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях
Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать Outlook, чтобы автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительно.
- В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
- В нижней части экрана выберите Почта.
Добавление напоминаний для задач
- В нижней части экрана выберите Задачи.
Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.
- Чтобы добавить напоминание о задачах в список задач, выберите задачу, а затем в группе Дальнейшие действия выберите интервал времени для соблюдения крайнего срока.
- Чтобы удалить напоминание о задаче из списка задач или To-Do списка, в группе Управление задачами щелкните Удалить из списка.