Бизнес Пак 7.38 Программа для создания документов. Бесплатно.
Вставка печати и подписей в счёт на Бизнес паке
Автоматическое заполнение карточки фирмы в Бизнес паке
Как настроить Бизнес-пак для совместной работы
Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.
Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.
Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.
Шаг 1. Установите Менеджер баз данных
Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).
На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.
Вопрос про установку дополнительной программы:
Вопрос про пустую базу данных:
Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:
Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака
Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:
Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:
Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:
Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.
Шаг 3. Подключите компьютеры
Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:
В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:
Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.
Заголовок Бизнес-пака с адресом:
Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.
Вопросы и ответы
Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.
В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.
В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.
В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.
Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov
Как редактировать бизнес пак
Добавили новую форму книги доходов и расходов (КУДиР), которая действует с 2024 год в соответствии с Приказом ФНС от 07.11.2023 г. № ЕА-7-3/816@
В новой форме для налогоплательщиков на УСН обновился титульный лист и убрали раздел IV, предназначенный для указания страховых взносов.
Для патентной системы налогообложения внесли корректировки в титульный лист.
Для обновления используйте кнопку «Сервис» → Проверить обновление.
Вышел «Бизнес пак» 7.37
- Автоматическая вставка печати и подписи для отправки документов покупателям из Бизнес пака по e-mail, Телеграм или WhatsApp.
Для обновления используйте кнопку «Сервис» → Проверить обновление.
Вышел «Бизнес пак» 7.36
В книгу учета доходов и расходов добавили возможность импорта операций из Excel. Например, можно импортировать чеки из ОФД или банковские выписки.
Подробнее читайте в «Справке». Для этого нажмите в Бизнес паке на вопросительный знак и перейдите в раздел Книга доходов и расходов. Или воспользуйтесь «Справкой» на сайте → Книга доходов и расходов.
Для обновления используйте кнопку «Сервис» → Проверить Обновление.
Вышел «Бизнес пак» 7.35
Для отправки документов в Телеграм или WhatsApp нажмите кнопку «Отправить» и перейдите в окно нужного мессенеджера. Нажмите «Отправить», выберите партнера из списка контактов и отправьте сообщение. Подробная инструкция как отправить документ в Телеграм и WhatsApp.
Как редактировать бизнес пак
В окне формирования документа вызовите фирму на редактирование (поле «Продавец» → стрелка вправо → Изменить). В открывшемся окне «Фирма» уберите галочку в строке «Без НДС».
Как настроить автоматическую вставку печати и подписи в документы? #1003
А если у меня нет Облако, как тогда вставить печать и подпись в документы? #10
Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе.
Как вставить подпись и печать в браузерной версии Бизнес пак Онлайн? #1004
Как заполнить 2–4 разделы в Книге доходов и расходов? #1005
В программе нет данных для заполнения разделов. Эти разделы можно заполнить только вручную. Например, через редактор отчетов. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Редактировать страницу». В открывшемся окне с помощью двойного клика мыши вызовите нужные поля на изменение. Далее закройте окно редактора и сохраните изменения.
Обратите внимание, изменения отобразятся только на распечатанном документе. В программе эти данные не сохранятся.
Не выводится на печать подпись в акте выполненных работ, что делать? #1006
Подпись исполнителя в акте выполненных работ выводится из строки «Сдал». Строка «Сдал» находится под строкой «Продавец» на вкладке создания документа.
Есть ли в Бизнес паке формы КС-2 и КС-3? #1007
Для того чтобы установить формы в программу, скачайте из галереи pvision.ru/bp/reports и разархивируйте файл в папку с Бизнес паком (обычно C:\bp7\reports). Формы КС2 и КС3 печатаются из Акта выполненных работ.
Как импортировать список товаров из файла Excel в документ в Бизнес паке? #1008
Как сделать акт сверки? #1009
Как создать документ с иностранной валютой? #1010
Добавьте валюту в справочнике: кнопка «Открыть» → Справочники → Доп. валюты.
В открывшемся окне с помощью правой кнопки мыши добавьте валюту. Обязательно нужно заполнить все поля в карточке валюты для корректного расчета цен в валюте.
После того как вы добавите валюту, в окне формирования документа появится кнопка выбора валюты (в правом верхнем углу). Выберите валюту, и в соседнем поле укажите курс валюты.
Можно ли формировать статистику по документам, товарам, датам и контрагентам? #1011
Посмотреть отчеты и статистику можно в архиве соответствующего типа документов. Для этого перейдите в архив → нажмите кнопку «Печать», «Отправить» или «Экспорт» → выберите нужный отчет.
Зашел в старые документы и увидел, что наименование товара изменилось на такое, какое указывал в последнем документе. Почему это произошло? #1012
Это происходит, потому что Вы при создании нового документа, при добавлении номенклатуры нажимаете кнопку «Изменить» и изменяете уже существующую карточку товара (которая участвует в старом счете), а не добавляете новую. Т.е Вы изменяете уже существующий товар, и он изменяется и в других счетах.
При создании нового документа лучше удалить номенклатуру, которая там есть (правой кнопкой мыши нажать по номенклатуре → выбрать пункт «Удалить все»), далее нажать по товарному полю правой кнопкой мыши → пункт «Добавить» → в строке «Модель» нажать стрелку вправо и добавить новую модель товара (услугу).
Как создать УПД? #1013
- На закладке «Счет-фактура» если предприятие платит НДС. В окне Печать выберите шаблон «УПД (статус 1)».
- На закладке «Накладная» или «Акт выполненных работ» если предприятие на УСН. В окне Печать выберите шаблон «УПД (статус 2)».
Можно ли в Бизнес пак одновременно вести книгу доходов на УСН и книгу доходов на патенте? #1014
Для этого нужно завести две карточки одной фирмы. У одной в псевдониме указать, что она работает по патенту. А во второй, что на УСН. И при выписке документов далее выбирать нужную фирму в зависимости от СНО.
Далее при создании КУДиР выбрать нужную фирму. Чтобы она определялась как патент нужно заполнить данные о патенте («Срок действия патента») и выбрать шаблон «Патент» при печати/отправке/экспорте.
У меня версия 7.24 или новее, но печатается старая счёт-фактура/УПД. #1015
С версии 7.24 используются новые формы счёт-фактуры и УПД.
Чтобы убедиться, обратите внимание на следующее:
- дата документа должна быть от 1 июля 2021 года, иначе форма счёта-фактура/УПД будет старая;
- шаблон при печати должен быть «Стандартный», «УПД», «УПД (статус 1)», «Стандартный (форма 1С)» или «УПД (форма 1С)»;
- справа, в самом верху печатной формы, должна быть строка «(в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534)»;
- в шапке документа должна присутствовать строка «Документ об отгрузке» (в УПД поле 5а).
- в УПД должна быть только колонка «А», колонки «Б» быть не должно.
В новой форме счёта-фактуры/УПД в шапке реквизиты Продавца и Покупателя должны быть расположены в двух колонках, а в вашей форме в одну! #1016
Форма с двумя колонками разработана фирмой 1С и не соответствует форме опубликованной в постановлении правительства. Но если хотите, используйте шаблоны «Стандартный (форма 1С)» и «УПД (форма 1С)» на свой страх и риск.
Как напечатать старую форму счёта-фактуры/УПД? #1017
Установите дату документа меньше 1 июля 2021 года и БП автоматически изменит форму счёта-фактуры/УПД на старую версию.
При оформлении СФ после 1 июля все равно сохраняется старая форма и не появляются колонки 12 и 13 (информация об отслеживаемости товаров) #1018
В печатной форме счёта-фактуры/УПД колонок 12–13 быть не должно. Вот почему:
- колонки 12–13 присутствуют в счёте-фактуре и УПД только когда в документах есть прослеживаемый товар (Постановление Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, «подлежащих прослеживаемости»)
- если прослеживаемый товар в документе есть, то счет-фактура/УПД оформляется только электронно и передается через оператора ЭДО. В печатной форме колонки 12–13 не выводятся (пункт постановления 2.2) Используйте для отправки таких документов кнопку «Отправить» — ЭДО.
В моём счёте-фактуре/УПД в поле 5а вывелось какое-то п/п 1, как убрать? #1019
Это новшество введённое постановлением в новый формат счёта-фактуры/УПД. Цифры после «п/п» указывают какие именно строки счёта-фактуры/УПД отгруженны указанным в 5а документом об отгрузке.
Возможно ли в Бизнес паке сформировать документ содержащий маркированый товар? #1020
В Бизнес пак нет возможности работать с маркированным товаром.
ЭДО
Как отправить документ в Диадок? #2001
Как отправить документ в СБИС? #2002
Как отправить документ в Калуга-Астрал/Сберкорус и т.д? #2003
Отправить напрямую можно только в Диадок или СБИС. Для отправки в Калуга-Астрал/Сберкорус/другие ЭДО сохраните документ в XML-формате и далее выгрузить его в ЭДО. Инструкция по сохранению документа в XML-формате: pvision.ru/bp/post/341
Появляется ошибка «Документ УПД не был отправлен потому, что не указана дата основания передачи/получения. Укажите дату или выберите вариант основания передачи/получения — «Без документа-основания»» Что делать? #2004
Нужно заполнить строку «Основание передачи/получения». Для этого перейдите во вкладку «Счет-фактура». Слева нажмите кнопку «УПД». Если документ основания передачи/получения есть – выберите его вид и заполните номер и дату. Если такого документа нет — нажмите в это строке стрелку вниз и выберите пункт «Без документа-основания».
Появляется ошибка «Необходимо заполнить поле «Руководитель» в реквизитах организации (кнопка «Расшифровка подписей»).» Что делать? #4
Поле руководитель находится в карточке организации. Для это в строке «Продавец» нажмите стрелку вправо → Изменить → кнопка Настроить подпись и печать → в строке стрелка вправо → Добавить → внести данные (полное ФИО и должность).
Выскакивает ошибка «Укажите корректный адрес продавца иначе сформировать электронный документ не получится». Как ее исправить? #2005
Проверьте правильность написания адреса в карточке фирмы. Для это перейдите в карточку фирмы (строка «Продавец» → стрелка вправо → Изменить). Должно быть заполнено так: индекс, область, город, улица, дом, офис/помещение/квартира.
Программа Бизнес пак нигде не спрашивает и сама генерирует Идентификатор ЭДО отправителя, Идентификатор ЭДО получателя и данные об операторе ЭДО(ИННЮЛ, ИдЭДО, НаимОрг) #2006
Скорее всего Ваш оператор ЭДО при импорте из файла не может загрузить данные по ИНН.
Для того чтобы не менять вручную в файле идентификатор, в программе Бизнес Пак в реквизитах продавца и покупателя запишите в поле «Доп. поле 1» идентификатор участника электронного документооборота.
Как вставить ЭЦП(электронную цифровую подпись) в БП? #2007
ЭЦП (Электронная подпись) ставиться после выгрузки в ЭДО и заносится через сервисы (СБИС, Диадок и другие).
Подскажите, почему при печати УПД продавец пишется как ИП, а при отправки в ЭДО только ФИО отображается? #2008
Сведения об ИП в электронном формате передаются в соответствии с приказом ФНС от 19.12.2018 N ММВ-/820@, таблица 5.43: https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=328588. В этой таблице нет поля для передачи названия, есть только ФИО.
Почему УПД выгружается в ЭДО без указания цены и количества? #2009
В строке Вид операции у Вас стоит 02 — это авансовая счет-фактура, в ней не заполняются строки количества, единиц измерения и другие.
Вам нужно изменить вид операции на 01 — это обычная счет-фактура.
Поменяйте на 01 и выгрузите документ в ЭДО.
Для отправки через СБИС требует логин и пароль, а у нас вход через токен настроен. Как узнать логин и пароль от СБИС? #2010
В личном кабинете СБИС можно настроить вход по логину и паролю даже при наличии только токена. Если логина и пароля нет — уточните у тех. поддержки СБИСа как их получить. Контакты тех. поддержки на сайте СБИСа: https://sbis.ru/edo
Для отправки через Диадок требует логин и пароль, а у нас вход через токен настроен. Как узнать логин и пароль от Диадок? #2011
В личном кабинете Диадока можно настроить вход по логину и паролю даже при наличии только токена. Если логина и пароля нет — уточните у тех. поддержки Диадока как их получить. Контакты тех. поддержки на сайте Диадока: https://diadoc.ru
Как отправить сразу пакет документов клиенту по ЭДО? #2012
Такой возможности в Бизнес паке нет. Можно отправить только каждый документ по отдельности.
Оплаты
Можно ли сделать импорт выписки из банка для автоматической расстановки оплат по документам? #3001
Как оформить возврат оплаты? #3002
Перейдите в архив документов → нажмите правой кнопкой мыши по документу, по которому нужно оформить возврат → выбрать пункт «Оплатить» → ввести данные документа на возврат и указать отрицательную сумму (например: −500,00 рублей).
Как ставить оплаты на документы вручную? #3003
Чтобы поставить оплату на документ, нужно перейти в архив документов → нажать правой кнопкой мыши по документу → выбрать пункт «Оплатить» → внести данные платежного документа.
Оплата была произведена два раза. Как отобразить в счет-фактуре в строке «К платежно-расчетному документу №» обе оплаты? #3004
Нужно прикрепить к счет-фактуре эти две оплаты. Для этого перейдите в архив счетов-фактур → нажмите правой кнопкой мыши по нужному документу → выберите пункт «Оплатить». Введите данные первого платежного документа. Далее повторите то же самое, прикрепив вторую оплату.
Облако
Как подключить Облако? #4001
Подробная информация про Облако, оплата и регистрация: pvision.ru/bp-pro-promo-500
Как добавить еще пользователей в Облако? #4002
Управляйте пользователями: 5.375.ru → Меню → Настройка базы.
Как сменить пароль в Облаке? #4003
Зайдите в облако через браузер: 5.375.ru/login.
Нажмите кнопку Меню → Сменить пароль.
Есть ли приложение на айфон? #4004
На iPhone полноценного приложения нет, но можно пользоваться Бизнес пак Онлайн. Можно, также вынести Бизнес пак иконкой на главный экран для быстрого доступа. Для этого зайти на сайт 5.375.ru через браузер Safari, далее нажать на кнопку «Поделиться» (находится посередине) и выбрать пункт «На экран Домой». У Вас появится как бы приложение БП Онлайн на телефон, иконка будет сразу переносить на сайт «Бизнес Пак Онлайн».
У меня осталась подписка на Облако еще на несколько дней. Если сейчас оплачу на год, сгорят ли эти несколько дней ? #4005
Нет, оставшиеся дни не сгорят. Они прибавятся к новым дням пользования Облако БП.
Чтобы использовать Облако, нужно стереть старый Бизнес пак к которому я привык и работать через браузер или телефон? #4006
Облако Бизнес пака это не какое-то отдельное приложение или программа. Это дополнительная функция в уже установленном у вас Бизнес паке. Облако это сервер который синхронизирует документы на всех рабочих местах (мест может быть хоть сколько). Пересылает недостающие документы на рабочее место где они нужны сейчас или не разрешает использовать уже занятый номер документа.
Хотим продлить Облако, срок выходит через неделю. Как оплатить? #4007
Зайдите в облако через браузер: 5.375.ru под своим логином и паролем.
В открывшемся окне «Меню» → Настройки базы → кнопка Продлить.
Оплатили Облако, но письмо не приходит. Что делать? #4008
Проверьте папки «Спам» и «Рассылка в почте», письмо могло уйти туда. Также есть вероятность, что при заполнении заявки Вы могли допустить ошибку в написании e-mail. Для того чтобы это проверить, напишите на почту тех. поддержки all@pvision.ru указав в письме краткое описание проблемы и e-mail, который указывали при заполнении данных.
Что делать, если нет свзи с облаком? #4009
Нажмите на красную кнопку «Wi-Fi» → Синхронизировать данные. Если синхронизация прошла успешно, то кнопка станет черной.
Если синхронизация не удалась (кнопка «Wi-Fi» осталась красной) – работайте в автономном режиме. Созданные документы будут сохраняться в программе. После восстановления синхронизации документы автоматически загрузятся в облако.
Учтите, что до восстановления синхронизации документы, созданные вами в автономном режиме, не будут передаваться другим пользователям. То есть, после синхронизации номера документов могут дублироваться. Например, если синхронизация не удалась, а Вы и Ваш коллега создали счет №1, то после удачной синхронизации в архиве будет два счета №1. Во избежании дубликатов присвойте своим документам номер “№1_” или поддерживайте связь с коллегами и договаривайтесь о нумерации.
Возможные причины потери связи с облаком и их устранение. #4010
Отключили интернет. Если у вас пропал Интернет, то в трее (рис. 2) обычно появляется соответствующий значок. Перезагрузите компьютер, если соединение на восстановилось — проверьте кабель, роутер или обратитесь к провайдеру интернета.
Антивирус. Попробуйте отключить антивирус и выполнить синхронизацию (Кнопка «Wi-Fi» → Синхронизировать данные). Если получилось, добавьте программу Бизнес пак в список исключений для антивируса.
Брандмауэр. Отключите брандмауэр и проверьте синхронизацию. Если получилось синхронизироваться — настраивайте брандмауэр.
Не получается самостоятельно восстановить соединение с облаком. Что делать? #4011
В папке с программой (bp7) найдите и запустите файл 01. После завершения работы файла появится код поддержки, который нужно скопировать, вставить в письмо и с описанием ситуации прислать на почту 3@375.ru. Это поможет службе поддержки определить источник проблемы и дать инструкцию для восстановления синхронизации.
Инструкция как получить код поддержки: https://pvision.ru/bp/diagnostics
Элементы управления
Возможно как-то найти в архиве все документы, где участвует определенный товар? #5001
Чтобы найти документы, в которых находится нужный товар, перейдите в архив документов и установите фильтр «Модель».
Задвоилась организация, с одинаковыми реквизитами. Как объединить? #5002
Кнопка «Открыть» → Справочник → Фирмы → нажмите правой кнопкой мыши по дубликату фирмы и выберите «Отметить строку для объединения», затем выбираете второй дубликат фирмы, нажимаете правую кнопку мыши «Отметить строку для объединения», затем опять кликайте правой кнопкой мыши по второму дубликату и выбирайте «Выполнить объединение строк», в новом окне нажимайте ОК и фирмы объединятся
Как изменить или удалить документ в Архиве? #5003
Если Вам нужно отредактировать или удалить документ, то это можно сделать в архиве документов. Открываете архив, выбираете документ и с помощью правой кнопки мыши выбираете действие из списка. Обратите внимание, если Вы удаляете или изменяете документ из Архива, проследите за тем, чтобы этот документ был закрыт в программе. Иначе программа выдаст сообщение об ошибке.
Есть ли составной поиск в программе? #5004
Да, в программе есть составной поиск. Подробнее: pvision.ru/bp/post/215
Подскажите, что сделать если все документы не по порядку пошли? Все в разброс, номера перепутались между собой. #5005
Для того чтобы отсортировать документы по порядку, нужно перейти в архив и нажать по названию столбца «Номер» один раз — документы отсортируются от самого первого до самого последнего. Если нажать на названия столбца «Номер» второй раз — тогда сортировка станет от последнего документа к первому.
Как вести фирму с разными банковскими реквизитами (если у фирмы несколько счетов в разных банках)? #5006
Для того чтобы вести учет одной фирмы с разными банковскими реквизитами, нужно добавить еще одну фирму-продавца (строка «Продавец» → стрелка вправо → Добавить). У второй фирмы указываете тот же ИНН, но другой расчетный счет. В псевдониме можете добавить название банка, чтобы различать при выписке документов (псевдонимы видите только Вы, в готовых документах будет отображаться название фирмы).
В дальнейшем, при создании акта сверки, Вы сможете выбрать функцию «Учитывать продавцов с тем же ИНН» и у Вас будут отображаться оба счета фирмы.
Есть возможность экспортировать клиентов из Бизнес пака в Excel? #5007
Да, такая возможность есть. Для этого нажмите кнопку «Открыть» → Справочник → Фирмы → кнопка Экспорт → тип файла выберите «Excel» → нажмите кнопку Экспорт для того, чтобы экспортируйте список фирм на компьютер. По умолчанию файл экспортируется в корневую папку программы «bp7». Для того чтобы изменить пусть сохранения, нажмите кнопку «Настройка» в окне экспорта.
Можно ли отредактировать шаблоны в программе? #5008
Отредактировать шаблоны документов можно через встроенный редактор отчётов, руководство по редактору есть на нашем сайте: pvision.ru/download/bp7/FR4.6.UserManual-ru.pdf
Запустить редактор отчетов можно из окна «Печать», нажав кнопку «Редактор».
Если вы не можете самостоятельно разобраться с редактором, мы можем разработать для Вас индивидуальную печатную форму.
Где взять подробную документацию по редактору отчётов? #7
Как начать новую нумерацию с нового года? #5
Для нумерации с нового года важен порядок заполнения первого документа в году:
- установите дату документа из 2024 года
- нажмите номер +1
Если автоматическая нумерация сработала неправильно:
- откройте архив документов
- исправьте ошибочные номера в документах 2024 года и удалите лишние документы (фильтр по дате ускорит дело)
Наставил случайно меток. Подскажите как ее убрать/удалить метки? #5009
Метки можно убрать в справочнике. Для этого нажмите кнопку «Открыть» → Справочник → Метки → правой кнопкой мыши по метке, которую хотите удалить и выберите пункт «Удалить».
Случайно на документ поставил не ту метку. Как убрать метку с документа? #5010
Перейдите в архив нужных документов → нажмите правой кнопкой мыши по документу, с которого хотите снять метку → Метка → уберите галочку у всех строк кроме «Печатать».
Есть ли в Бизнес паке возможность как-то помечать документы? #5011
Можно использовать метки, чтобы помечать, например, важные документы. Для того чтобы создать метки, перейдите в архив документов — нажмите правой кнопкой мыши по документу, далее выберите пункт «Метка» → Новая метка — и создайте метку (Вы можете назначить наименование метки и ее цвет). В Бизнес паке можно создать несколько меток.
Как выставить счет на оплату физическому лицу от ИП? #5012
В программе нет специальных полей для работы с физ.лицами. Можно заводить физ.лицо как фирму и использовать имеющиеся поля для заведения данных физ. лица. Просто откройте вкладку «Счет», заведите физ.лицо как фирму и отправьте документ.
Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров? #6
В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в Бизнес Паке или в другую программу (например, в MS Excel).
Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру.
Как распечатать сразу несколько документов в Бизнес пак за определенный период времени? #5013
Находясь в архиве нажмите кнопку «Печать». В открывшимся окне ставим галочку «Печать документов» и все отмеченные галками счета или акты распечатаются разом.
Технические вопросы
Как перенести индивидуальные шаблоны документов на другой компьютер? #6001
Шаблоны нужно переносить вручную, они не синхронизируются. Это технически невозможно.
Достаточно скопировать папку «reports» из папки «bp7» и перенести в ту же папку на другой компьютер.
Как правильно перенести Бизнес пак с одного компьютера на другой? #6002
Для того чтобы перенести программу с одного компьютера на другой, необходимо:
- Создать резервную копию базы данных через «Сервис» → Архивация данных и сохранить на внешнем носителе;
- Установить программу на другой компьютер;
- Затем откройте в программе созданную ранее резервную копию через «Сервис» → Разархивация данных.
В программе вместо букв непонятные иероглифы/знаки вопроса. Что делать? #6003
Нажмите на клавиатуре кнопку с изображением логотипа «windows» и не отпуская ее кнопку с буквой «R», в появившемся окне, в поле «Открыть» вставьте текст
нажмите «ОК», в открывшемся окне перейдите на закладку «Дополнительно», нажмите кнопку «Изменить язык системы», в поле «Текущий язык системы» должно быть выбрано «Русский (Россия)», галочка «Бета-версия: Использовать Юникод (UTF-8) для поддержки языка во всем мире» должна быть снята, нажмите «ОК», перезагрузите компьютер.
Как вести учет двух организаций, чтобы были две разные базы? #6004
Установите второй Бизнес пак на компьютер. При установке укажите другую путь установки, чтобы программа установилась в другую папку.
Выходит ошибка «Не удалось связаться с сервером по ИНН». Что делать? #6005
Что-то на компьютере блокирует соединение с сервером заполнения по ИНН. Отключите антивирус и брандмауэр. Попробуйте заново заполнить данные по ИНН.
Можно ли перенести данные из Бизнес пака в 1С? #6006
На нашем сайте есть контакты специалиста, который занимается переносом данных из программы Бизнес пак в 1С: pvision.ru/forum?a=showtopic&topicid=2783
Есть ли Бизнес пак для Mac OS (Macbook, iMac)? #6007
Бизнес пак выпускается для windows. Для MacOS и Linux существуют эмуляторы windows, которые позволяют работать с программой.
Кроме того, веб-интерфейс Облака Бизнес Пака работает через браузер на любых устройствах без специальной настройки, в том числе iOS, Android, MacOs: pvision.ru/bp-promo-500
Есть ли в Бизнес паке API? #6008
Ключ API предоставляется вместе с облаком на сайте 5.375.ru в разделе настройки базы.
У меня выход в интернет через прокси-сервер. Как мне настроить программу, чтобы выходить в облако. Выходит ошибка «error 11001:Host not found» #6009
Через прокси работать с облаком не получится. Расскажите провайдеру о своей проблеме, они могут предложить решение проблемы.
При попытке подключения к облаку выдает ошибку «Synapse TCP/IP Socket error 10091 (ssl sertificate)» #6010
Эта ошибка значит, что в TLS соединение Бизнес пака с облаком вмешивается третья сторона. Это могут быть, например, вирус, антивирус, оборудование провайдера интернет. Чтобы найти проблемы, нужно исключать их по одной. Провайдера можно исключить если подключиться из другой сети, например, с компа находящегося в другом месте или настроить доступ к интернету через телефон.
Чтобы исключить антивирус, нужно его отключить и проверить заработал ли Бизнес пак. Если заработал, то добавить БП в исключения антивируса.
Чтобы исключить вирус, нужно запустить БП на другом компьютере в этой же сети. Если запустится, то нужно очистить систему.
Подробнее о защите приватного соединения https://ru.wikipedia.org/wiki/TLS
Не работает синхронизация с Облаком. Пишет «Ошибка подключения к облаку (10060)» #6011
Эта ошибка значит, что нет соединения Бизнес пака с облаком. Соединение могут блокировать: вирус, антивирус, оборудование провайдера интернет.
Чтобы найти проблему, нужно исключать их по одному. Провайдера можно исключить если подключиться из другой сети, например, с компа находящегося в другом месте или настроить доступ к интернету через телефон.
Чтобы исключить антивирус, нужно его отключить и проверить заработал ли Бизнес пак. Если заработал, то добавить БП в исключения антивируса.
Чтобы исключить вирус, нужно запустить БП на другом компьютере в этой же сети. Если запустится, то нужно очистить систему. (перезагрузить роутер)
Можно ли установить Бизнес пак на флэшку? #9
Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам:
- Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно.
- Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска.
При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна. #11
- В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FD3 и переименуйте его в BP2.FD3.
- Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
- Нажмите кнопку «Сервис» → «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.
Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98? #8
Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:\bp7).
Как запустить сам BP7 под WINE? #6012
Скопируйте файл msvcp60.dll в каталог с «Бизнес Пак 7».
Акт сверки
Как сделать акт сверки? #7001
В колонке кредит нет никаких документов, как внести данные об оплате документов? #7002
Колонка кредит заполняется на основании отметок об оплатах, которые ставятся в архиве. Выбираете в архиве документ, по нему вызываете всплывающее меню правой кнопкой мыши — Оплатить.
Или можете сделать импорт выписки из банка. Инструкция: pvision.ru/bp/post/348
При формировании акта сверки правая часть документа, там где контрагент — пустая, как сделать чтобы как в 1С обе стороны заполнялись? #7003
В правой части акта сверки отображаются входящие документы. В Бизнес паке нет возможности заводить входящие документы, поэтому правая часть пустая.
В акте сверки не вижу платежей, хотя оплаты в архиве проставлены. В чем может быть проблема? #7004
Проверьте дату платежного документа, чтобы он входил в период акта сверки. Также установите галочку в кредите на документ, по которому провели платеж.
Менеджер баз данных и Инфокуб
Установили «Менеджер баз данных». С клиентских компьютеров «Бизнес Пак» не видит сетевую базу или не подключается к ней. Подскажите, что необходимо сделать для нормальной работы. #1
Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.
Как это проверить?
- На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
- Наберите cmd и нажмите «Enter».
- В открывшемся окне введите:
- telnet имя компьютера-сервера 3050
- Нажмите «Enter».
Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.
Как открыть порт в Windows XP?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
- Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку «Добавить порт…».
- В окне «Добавление порта» нажмите кнопку «Изменить область». В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите «ОК».
- В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку «ОК». Порт 3050 открыт.
Как открыть порт в Windows 7?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
- Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
- На панели справа нажмите «Создать правило».
- В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите «Далее», отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите «Далее», «Разрешить подключение», нажмите «Далее», нажмите «Далее», введите любое имя. Порт 3050 открыт.
Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»? #2
- В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите «Отправить», затем — «Передать в Инфокуб».
- В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите «OK».
- В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.