Как распечатать презентацию повер поинт

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

• Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).
• Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:
  • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд.
  • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.
  • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).
  • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.
  • Нажмите кнопку ОК.

  В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

  • Можно сохранить презентацию в формате PDF (Файл >Сохранить как). -ИЛИ-
  • Можно экспортировать презентацию в виде PDF-файла (Файл >Экспорт).

  Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

  Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

  

  1. Выберите Файл >Сохранить как.

  

• Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

• Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

  

  1. Выберите Файл >Экспорт.

  

  В меню Формат файла выберите PDF.

  Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

  Настройка качества печати PDF-файла

  Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

  Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в Веб-приложение PowerPoint и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в Веб-приложение PowerPoint, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

  Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на «Высокое» значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

  

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.
  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

  

  1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

  Как распечатать слайд PowerPoint без полей

  Те, кто часто делает презентации в PowerPoint, могут однажды столкнуться с необходимостью распечатать слайд или слайды без полей.
  Вся соль заключается в том, что полностью их убрать не получится. Можно только свести белые поля в Повер Поинт к минимуму. Делается это вот как.
  Открываем меню «Файл» и находим там раздел «Печать».

  

  Здесь надо открыть «Свойства принтера», зайти в «Расширенные настройки» и поставить галку на пункте «Печать без полей».

  Ещё один способ, который может помочь максимально убрать поля в PowerPoint такой: В главном меню программы открываем вкладку «Вид» и находим значок «Образец заметок».

  

  Кликаем на него. Откроется ещё одна панель инструментов:

  

  Находим раздел «Заполнители» и снимаем галки «Верхний колонтитул», «Дата», «Номер страницы». Этим Вы уберёте ненужные поля и тем самым растянете слайд по странице. Попробуйте распечатать слайды без полей м посмотрите результат. Как я уже сказал выше, в PowerPoint от них полностью избавиться не удасться, но теперь они будут в разы меньше!

  Распечатка презентации PowerPoint

  Далеко не во всех случаях презентация в PowerPoint обязана быть только в электронном виде. Например, в вузах очень часто требуют также прикладывать распечатанные варианты работ к своим курсовым или дипломам. Так что пора учиться распечатывать свои труды в PowerPoint.

  Способы распечатки

  В целом в программе присутствуют два основных способа отправить презентацию на принтер в печать. Первый подразумевает, что каждый слайд будет создан на отдельном листе в полном формате. Второй — сэкономит бумагу, разложив все слайды в нужном количестве по каждой странице. В зависимости от регламента, каждый вариант подразумевает определенные изменения.

  Способ 1: Традиционная распечатка

  Обыкновенная отправка в печать, какой она предстает в любом другом приложении от Microsoft Office.

  Для начала следует зайти во вкладку «Файл».

  

  

  

  Можно также быстро перейти в меню печати, нажав комбинацию горячих клавиш «Ctrl» + «P».

  Способ 2: Компоновка на листе

  В случае, если требуется печатать не по одному слайду на лист, а несколько, то потребуется данная функция.

  Нужно все так же зайти в раздел «Печать» вручную или комбинацией горячих клавиш. Здесь в параметрах нужно найти третий сверху пункт, на котором по умолчанию значится «Слайды размером со всю страницу».

  

  

  Важно обратить внимание на то, что при выборе небольшого листа и максимального количества слайдов при выкладке итоговое качество будет существенно страдать. Кадры будут отпечатаны очень маленькими и значительные текстовые вкрапления, таблицы или небольшие элементы будут слабо различимы. Следует учитывать этот момент.

  Настройка шаблона для печати

  Также следует рассмотреть возможность редактирования выдачи слайдов на шаблоне печати.

  Для этого нужно перейти во вкладку «Вид».

  

  

  

• Программа перейдет в специальный режим работы с образцами. Здесь можно произвести настройку и создать уникальный стиль подобных листов.
  • Область «Параметры страницы» позволяет отрегулировать ориентацию и размер страницы, а также количество слайдов, которые будут тут отпечатаны.
  • «Заполнители» позволяют отмечать дополнительные поля, например, верхний и нижний колонтитулы, дату и номер страницы.
  • В оставшихся полях можно заняться настройкой дизайна страницы. По умолчанию он отсутствует и лист просто белый. С такими же настройками, помимо слайдов, здесь также будут отмечаться и дополнительные художественные элементы.
• После выполнения настроек можно выйти из инструментария, нажав кнопку «Закрыть режим образца». После этого шаблон можно применять при распечатке.

Настройки печати

При печати в окне можно увидеть уйму параметров. Стоит разобраться, за что каждый из них отвечает.



1. Первое, на что стоит обращать внимание – это создание копий. В верхнем углу можно увидеть настройку количества копий. Если выбрана печать всего документа, то каждый слайд будет напечатан столько раз, сколько указано в этой строке.
2. В разделе «Принтер» можно выбрать устройство, на которое презентация будет передана в печать. Если таковых подключено несколько, то функция пригодится. Если же принтер один, то система автоматически предложит использовать именно его.
3. Далее можно задать, как и что печатать. По умолчанию здесь выбран параметр «Напечатать всю презентацию». Также есть варианты, позволяющие отправить на принтер один слайд, либо некоторые указанные. Для последнего действия есть отдельная строка, где можно указать либо номера нужных слайдов (в формате «1;2;5;7» и т.д.), либо интервал (в формате «1-6»). Программа напечатает именно указанные кадры, но только если выше будет указан вариант «Произвольный диапазон».
4. Далее система предлагает выбрать формат печати. С этим пунктом уже пришлось поработать в настройках шаблонов печати. Здесь можно выбрать вариант высокого качества печати (потребует больше краски и времени), растягивание слайда по ширине всего листа, и так далее. Здесь же находится настройка выдачи, о которой говорилось ранее.
5. Также если пользователь печатает несколько копий, можно задать программе разбор по копиям. Здесь всего два варианта – либо система будет печатать все последовательно с повторным произведением документа после выпуска последнего слайда, либо повторяя каждый кадр сразу столько раз, сколько нужно.
6. Ну и в конце можно выбрать вариант печати – цветной, черно-белый, либо черно-белый с оттенками серого.

В качестве завершения стоит сказать, что если будет производиться печать очень цветастой и крупной презентации, это может привести к огромным затратам краски. Так что рекомендуется либо заранее подобрать формат в целях максимальной экономии, либо как следует запастись картриджами и чернилами, чтобы не пришлось сталкиваться с трудностями из-за опустевшего принтера.

Екатерина Вам помогли мои советы?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

8 комментария
Эльвира :

Подскажите пожалуйста, у меня не получается распечатать фото с презентации форматом 10×15. Принтер настроила на формат и тип бумаги. Пишет принтер не тот размер бумаги. Ничего не пойму. Заранее спасибо за ответ.

Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint

В PowerPoint можно распечатывать слайды и заметки докладчика, а также создавать раздаточные материалы для аудитории.



Печать презентации

1. Выберите Файл >Печать.
2. В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
3. В разделе Параметры задайте нужные параметры:
   • Распечатать все слайды: для печати каждого слайда на одном листе или просто печати ряда слайдов.
   • Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
   • Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы. Можно также поместить несколько слайдов на страницу. Это эффективный способ экономии бумаги. При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
   • Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
   • Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
4. В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
5. Нажмите Печать.

Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов



Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.

Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:



При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.

Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать слайдов



1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.



Выберите в поле Макет пункт Слайды.

Печать слайдов с заметками докладчика



1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.



Выберите в поле Макет пункт Заметки.

Печать структуры



1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.



Выберите в поле Макет пункт Структура.

Печать раздаточных материалов (с нумерацией слайдов или без нее)



1. Выберите в меню Файл пункт Печать.
2. Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.



Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.



См. также

Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.



В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика.



Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза.

Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader.

Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.

Важно: Если вы используете надстройку в презентации, все содержимое, добавленное на слайд с помощью надстройки, не будет успешно напечатано в PowerPoint для Интернета. Чтобы распечатать такое содержимое, необходимо переключиться на классическое приложение PowerPoint в Windows или macOS и распечатать слайд оттуда.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Печать в Chrome



1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:



Дождитесь, когда откроется область печати.



Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.



Нажмите кнопку Печать.

Печать в Microsoft Edge



1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:



Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.



В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.



В поле Принтер выберите принтер.



Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).

Печать в Firefox



1. В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:



Нажмите кнопку Открыть PDF



В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.



В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.



Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.

Печать в Safari



1. В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл >Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .



Нажмите кнопку Открыть PDF



В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.



В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.

Похожие публикации:
1. Throttlestop cpu not supported что делать
2. Как проверить датчик температуры духового шкафа электролюкс
3. Как проверить зарядку apple на оригинальность
4. Как создать новый проект в pycharm