5 нужных отчетов для кадрового учета в 1С УПП
К сожалению пользователей типовых решений фирмы 1С не всегда устраивает, то как реализован тот или иной бизнес процесс или отчет или обработка. Для таких случаев, есть возможность обратиться к частному программисту 1С для доработки программы. Ко мне обратилась известная фармацевтическая компания, с заданием создать нужные ей отчеты для кадрового учета в 1С УПП. Отчеты следующие:
Отчет «Принятые сотрудники за период».
В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата приема», «ФИО», «Дата увольнения», «Подразделение», «Должность», «Табельный номер», «Текущее состояние» В отчете реализована универсальная форма выбора периода, возможность посмотреть документ приема на работу, а также отчет может в колонке «Текущее состояние» выводить информацию, если было перемещение по должности или подразделению.
Отчет «Уволенные сотрудники за период».
Похожий отчет на предыдущий. Отличается документом регистратора, а также нет поля «Текущее состояние».
Отчет «Отпуска сотрудников за период».
В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Вид отпуска», «Дата начала», «Дата окончания», «ФИО», «Подразделение», «Должность». В отчет попадают отпуска, которые начинаются в периоде, включая отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Отчет «Командировки работников за период».
В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата начала», «Дата окончания», «Город командирования «, «Цель командировки», «ФИО», «Подразделение», «Должность».
Отчет «Кадровые перемещения сотрудников за период».
В данном отчете пользователь выбирает период, в котором хочет посмотреть такие реквизиты: «Дата перемещения (с какого числа)», «ФИО», «Подразделение из которого перемещают», «Подразделение в которое перемещают», «Должность с которой переводят «, «Должность на которую переводят». Если не менялось Подразделение, то в колонке «Подразделение из которого перемещают» выводится текущее подразделение, а в колонке «Подразделение в которое переводят» ставится прочерк.
Стоимость любого одного отчета — 3500 — 2500 рублей. Остальные отчеты Вы получаете в подарок!
Управленческая отчетность
Для наиболее эффективного управления предприятием необходимо иметь полное представление о его деятельности. Подсистема управленческая отчетность позволяет быстро и эффективно обраьатывать массивы данных огромных объемов, содержащие различные сведения с последующим представлением их в обобщенной форме, удобной для анализа и принятия управленческих решений.
Приложение обеспечивает также формирование различных отчетов для анализа всех аспектов работы предприятия. Отчеты являются мощным и гибким инструментом отбора, обобщения, сопоставления и группирования данных, находящихся в информационной базе. Пользователь имеет возможность не только напечатать отчетный документ, но и работать с ним в интерактивном режиме — регулировать его параметры, редактировать, формировать дополнительный отчет на основе уже сформированного отчета.
Все отчеты имеют интуитивно понятный механизм управления, позволяющий пользователю изменять временной интервал отчета, выбирать отображение нужных показателей, устанавливать уровень детализации, порядок группировки, форму представления данных и т.д. Настройки будут сохранены в информационной базе для последующего использования.
Отчеты могут объединяться в группы по направлениям деятельности организации.
Стандартные отчеты
Для анализа основной деятельности предприятия в большинстве случаев подойдут стандартные однотипные отчеты, выводящие данные управленческого учета. Например, чтобы сопоставить плановых показатели и фактические результаты, полученные за определенный промежуток времени по таким направлениям, как закупки, продажи и производство, будут эффективны стандартные отчеты «План-фактный анализ . «.
Универсальные отчеты
Конфигурация предоставляет несколько отчетов для анализа в единой форме различных направлений деятельности и разделов учета.
Информация об оборотах и текущем состоянии показателей выбранного пользователем раздела учета выводится посредством «Универсального отчета».
Для наглядного сопоставления различных показателей объектов детализации в интерактивной графической форме служит форма отчета «Диаграмма универсальная».
Отчет позволяет настроить тип диаграммы: круговая, круговая объемная, гистограмма или несколько разновидностей графиков.
Рапорт руководителю
Отчет «Рапорт руководителю» необходим для регулярного оповещения руководителя предприятия о текущем состоянии дел. Отчет включает сводку наиболее выжных показателей основной деятельности предприятия, отображаемых как в виде таблицы, так и в графической форме.
В отчете содержится оперативный анализ различных показателей деятельности предприятия: выполнение планов производства, планов по объему продаж, по кредиторской и дебиторской задолженностям, по потокам денежных средств и т.д. Перечень показателей настраивается индивидуально для руководителя каждой конкретной службы предприятия.
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Отчеты по основным средствам в системе УПП
Вы уже работаете с УПП, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения .
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Попробуйте наше сопровождение уже сейчас
Получить информацию о капитальных инвестициях, то есть об остатках и движении оборудования на складах и накоплении затрат на объектах строительства можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 15 и его субсчетам. Для вызова на экран отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», необходимо левой кнопкой мышки нажать пункт главного меню Отчеты, в нем выбрать раздел Бухгалтерский и налоговый учет и в этом разделе – непосредственно отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету, как показано на рисунке ниже.
Данный отчет формируется по счету, выбранному в настройках отчета, за указанный период. Настройки выводимых полей зависят от выбранного счета и его субконто.
Отчет «Ведомость амортизации ОС» в УПП
Информацию об уже принятых в эксплуатацию основных средствах можно получить из отчета «Ведомость амортизации ОС». Чтобы вызвать на экран данный отчет, необходимо левой кнопкой мыши нажать пункт главного меню Отчеты, в нем выбрать раздел Основные средства и в этом разделе – непосредственно отчет Ведомость амортизации ОС, как показано на рисунке ниже.
С помощью отчетов «Ведомость амортизации ОС» по данным бухгалтерского и налогового учета можно получить информацию:
- о наличии основных средств в разрезе подразделений и материально-ответственных лиц;
- об учетных параметрах основных средств (например, дата ввода в эксплуатацию, счет бухгалтерского учета);
- о стоимостных параметрах основных средств (например, первоначальная и остаточная стоимость);
- о накопленных суммах амортизации.
Отчет «Инвентарная карточка ОС» в УПП
С помощью отчета «Инвентарная карточка ОС» можно получить перечень объектов предприятия или выбранного подразделения и / или материально-ответственного лица с указанием основных учетных данных об объектах. Для вызова на экран отчета «Инвентарная карточка ОС», необходимо левой кнопкой мышки нажать пункт главного меню Отчеты, в нем выбрать раздел Основные средства и в этом разделе – непосредственно отчет Инвентарная карточка ОС.
Кроме вышеописанных отчетов, можно использовать все стандартные отчеты по проводкам – «Оборотно-сальдовую ведомость по счету», «Анализ субконто» и т.п. по счетам 10, 13 и их субсчетам.
Какие отчеты в 1С УПП
1С: Управление персоналом (УПП) – это программное решение для автоматизации управления персоналом предприятия. Оно предоставляет возможность вести учет сотрудников, формировать кадровые документы, контролировать рабочее время, а также проводить анализ и планирование кадровых ресурсов.
Одним из основных функциональных возможностей 1С: Управление персоналом (УПП) является генерация различных отчетов, которые позволяют получить подробную информацию о кадровом составе, заработной плате, кадровых перемещениях и других аспектах управления персоналом.
Среди отчетов, которые можно сформировать в 1С: Управление персоналом (УПП), можно выделить следующие:
Отчет «Кадры»: этот отчет предоставляет информацию о кадровом составе предприятия, включая данные о количестве сотрудников по подразделениям, должностям, возрасту, полу и другим параметрам. Он также позволяет получить информацию о дате приема на работу и увольнения сотрудников, а также данных для отчетности перед органами статистики.
Отчет «Заработная плата»: данный отчет представляет информацию о заработной плате сотрудников. Он позволяет получить данные о заработной плате по различным параметрам, таким как тип заработной платы, подразделение, группа работников и другим.
Отчет «Отгулы и больничные листы»: данный отчет содержит информацию о использовании отгулов и больничных листов сотрудниками предприятия. Он позволяет увидеть количество использованных отгулов, причины использования больничного листа, а также основную информацию о каждом сотруднике.
Это лишь некоторые из отчетов, которые можно сформировать в 1С: Управление персоналом (УПП). Они помогают руководителям и кадровым специалистам получить полную и точную информацию о персонале предприятия и принять обоснованные управленческие решения.
Список отчетов в 1С: Управление персоналом (УПП)
1С: Управление персоналом (УПП) предоставляет возможность формирования различных отчетов, которые помогают оценить и анализировать работу персонала организации. Вот список некоторых отчетов, доступных в программе:
- Список сотрудников — отчет, позволяющий просмотреть информацию о всех сотрудниках компании, включая их ФИО, должность, контактные данные и другие реквизиты.
- Табель учета рабочего времени — отчет, позволяющий проверить данные о рабочем времени каждого сотрудника за определенный период. В отчете отображаются отработанные часы, прогулы, отпуска и другая информация.
- Анализ занятости сотрудников — отчет, позволяющий проанализировать, как сотрудники распределяют свое рабочее время на различные задачи и проекты. Позволяет выявить перегрузки или недостаток работы для каждого сотрудника.
- Отчет об обучении сотрудников — отчет, отображающий информацию о проведенных тренингах и курсах для каждого сотрудника. Позволяет оценить эффективность обучения и уровень подготовки сотрудников.
- Отчет по аттестации сотрудников — отчет, отображающий результаты аттестации сотрудников, их навыки и квалификацию. Позволяет оценить кадровый потенциал и планировать дальнейшее развитие персонала.
Это только небольшая часть отчетов, доступных в программе 1С: Управление персоналом (УПП). Каждый отчет имеет ряд настроек, таких как период отображения данных, фильтры по сотрудникам и другие опции, позволяющие получить нужную информацию для анализа и принятия управленческих решений.
Отчет по кадровому составу
Кадровый состав – это информация о работающих сотрудниках в организации, их персональных данных, трудовых договорах и всех событиях, связанных с изменением их статуса.
В программе 1С: Управление персоналом (УПП) можно сформировать отчеты по кадровому составу, которые позволяют получить следующую информацию:
- Общее количество сотрудников в организации;
- Распределение сотрудников по подразделениям и должностям;
- Информация о трудовых договорах и их сроках действия;
- Данные о заработной плате сотрудников;
- Статистика по отпускам, больничным листам и другим событиям, связанным с отсутствием сотрудников на рабочем месте;
- Информация о переводах сотрудников и других изменениях в их кадровом статусе;
- Данные о служебных командировках и прочих официальных командировках сотрудников;
- Информация о квалификациях и навыках сотрудников;
- Отчеты о структуре управления, редакциях штатных расписаний и других организационных изменениях.
Все эти отчеты могут быть сгруппированы, отфильтрованы и отсортированы по различным параметрам в соответствии с потребностями организации.
Отчеты по кадровому составу являются важной информацией для руководителей и специалистов по управлению персоналом, так как позволяют анализировать структуру кадров и проводить мероприятия по планированию и развитию персонала.
Примеры отчетов по кадровому составу в программе 1С: УПП:
- Отчет «Количество сотрудников по департаментам» позволяет узнать, сколько сотрудников работает в каждом департаменте организации.
- Отчет «Распределение сотрудников по должностям» дает информацию о количестве сотрудников на каждой должности в организации.
- Отчет «Сроки действия трудовых договоров» позволяет увидеть трудовые договоры, которые скоро истекают или уже истекли.
- Отчет «Статистика по отпускам» дает информацию о количестве сотрудников, находящихся в отпуске в определенный период времени.
- Отчет «Командировки сотрудников» позволяет узнать, какие сотрудники находятся в командировке и на каком сроке.
Отчетность по кадровому составу позволяет эффективно управлять персоналом, анализировать его состав и структуру, оптимизировать затраты на заработную плату и планировать ресурсы организации.
Отчет по рабочему времени сотрудников
1C: Управление персоналом (УПП) предоставляет возможность сформировать отчет по рабочему времени сотрудников. Этот отчет позволяет получить подробную информацию о том, сколько времени каждый сотрудник провел на работе.
Для формирования отчета по рабочему времени сотрудников необходимо:
- Зайти в программу 1C: УПП и перейти в раздел «Отчеты».
- Выбрать вкладку «Рабочее время» или «Табель учета рабочего времени».
- Выбрать нужный период, за который требуется сформировать отчет. Это может быть день, неделя, месяц или любой другой период времени.
- Выбрать сотрудника или группу сотрудников, по которым нужно составить отчет.
- Нажать кнопку «Сформировать отчет».
После выполнения этих шагов система сформирует таблицу с данными о рабочем времени сотрудников. В этой таблице будут указаны следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- Дата и время начала работы;
- Дата и время окончания работы;
- Количество отработанных часов.
Таким образом, отчет по рабочему времени сотрудников является полезным инструментом для учета и контроля рабочего времени в организации. Он позволяет анализировать эффективность работы сотрудников, оптимизировать рабочие процессы и принимать решения на основе надежных данных.
Отчет по заработной плате
Отчет по заработной плате является одним из важных отчетов в системе 1С: Управление персоналом (УПП). Он позволяет увидеть информацию о заработной плате сотрудников компании за определенный период времени.
Отчет может содержать следующие данные:
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Оклад;
- Надбавки;
- Удержания;
- Проплаты;
- Количество отработанных часов;
- Дополнительные выплаты;
- Сумма к выплате;
- Итоговая заработная плата.
Данные в отчете могут быть представлены в виде таблицы, что позволяет легко проводить анализ по заработной плате сотрудников компании.
Отчет по заработной плате может быть сформирован для всей компании в целом, а также для каждого сотрудника отдельно. Данные могут быть отфильтрованы по различным критериям, таким как период времени, подразделение, должность и другие.
Отчет по заработной плате в системе 1С: Управление персоналом (УПП) позволяет руководителям и бухгалтерам компании получать всю необходимую информацию о заработной плате сотрудников и проводить анализ эффективности заработка.
Этот отчет помогает увидеть структуру затрат на заработную плату в компании, позволяет выявить аномалии и несоответствия в расчетах заработной платы, а также помогает контролировать выплаты и проводить анализ эффективности работы персонала.
Отчет по обучению сотрудников
Отчет по обучению сотрудников предоставляет информацию о процессе обучения, достигнутых результатах и планах по развитию персонала.
Содержание отчета:
- Общая информация
- Информация о процессе обучения
- Достиженные результаты
- Планы по развитию персонала
1. Общая информация
Отчет содержит данные о количестве сотрудников, принявших участие в обучении, их должностях и подразделениях.
2. Информация о процессе обучения
Данный раздел отчета включает информацию о проведенных тренингах, семинарах или курсах обучения, в которых приняли участие сотрудники компании. В отчете указываются названия обучающих программ, даты и продолжительность обучения, а также преподаватели или тренеры.
3. Достиженные результаты
Данный раздел отчета содержит информацию о достигнутых результатах обучения. Здесь указываются конкретные навыки или знания, которые сотрудники получили в результате прохождения обучения, а также оценка их успехов.
4. Планы по развитию персонала
Последний раздел отчета посвящен планам по дальнейшему развитию персонала. В нем указываются предполагаемые действия и обучающие программы, которые планируется провести в будущем, а также цели и ожидаемые результаты от данного развития.
Отчет по обучению сотрудников является важным инструментом управления персоналом и позволяет оценить эффективность и результативность обучения, а также спланировать дальнейшее развитие сотрудников компании.
Отчет по дисциплинарным нарушениям
Отчет по дисциплинарным нарушениям в программе 1С: Управление персоналом (УПП) позволяет анализировать и контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации. Данный отчет предоставляет детальную информацию о нарушениях сотрудниками установленных правил и норм поведения.
Отчет по дисциплинарным нарушениям включает следующую информацию:
- ФИО сотрудника: полное имя и фамилия сотрудника, совершившего нарушение;
- Должность: название должности сотрудника;
- Дата нарушения: дата, когда было зафиксировано нарушение;
- Описание нарушения: краткое описание сути нарушения;
- Наказание: назначенное наказание или мера дисциплинарного воздействия по результатам рассмотрения нарушения;
- Ответственный за рассмотрение: сотрудник, ответственный за рассмотрение и принятие мер по данному нарушению.
Отчет по дисциплинарным нарушениям может быть сгруппирован и отфильтрован по различным параметрам:
- Периоду времени: позволяет выбрать отчет по нарушениям, совершенным в определенном периоде;
- Подразделению: позволяет получить отчет только по сотрудникам определенного подразделения;
- Виду нарушения: позволяет получить отчет по определенному виду нарушений, например, опоздания или несоблюдение рабочего режима.
Используя отчет по дисциплинарным нарушениям в 1С: УПП, руководитель организации может контролировать соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками и принимать меры по устранению нарушений для поддержания стабильности и эффективности работы организации.
Отчет по найму и увольнению
Отчет по найму и увольнению является одним из основных отчетов в 1С: Управление персоналом (УПП) и позволяет управленцам и кадровым специалистам получить информацию о проведенных наймах и увольнениях в организации.
Отчет предоставляет следующую информацию:
- Дата найма или увольнения;
- ФИО сотрудника;
- Должность;
- Подразделение;
- Причина найма или увольнения;
- Документы, подтверждающие найм или увольнение.
Отчет представлен в виде таблицы, где каждая строка соответствует одному найму или увольнению, а столбцы содержат информацию о каждом сотруднике. Также в отчете могут быть присутствуют дополнительные столбцы, зависящие от требований организации и настроек УПП.
Отчет по найму и увольнению позволяет анализировать динамику увольнений и наймов, осуществлять контроль за изменениями штата сотрудников, а также планировать и прогнозировать кадровую политику.
Для сбора данных отчет использует информацию из кадрового учета и основного документооборота организации, а также из модулей, отвечающих за процессы найма и увольнения сотрудников.
Вопрос-ответ
Какие отчеты можно сформировать в программе УПП?
В программе УПП можно сформировать разнообразные отчеты, включая отчеты по кадровому учету, отчеты о заработной плате, отчеты о рабочем времени, отчеты о премировании, отчеты о отпусках и больничных.
Какие отчеты по кадровому учету можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о списке сотрудников, отчеты о штатном расписании, отчеты о квалификации сотрудников, отчеты о движении кадров, отчеты о структуре предприятия и многое другое.
Какие отчеты о заработной плате можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о начислениях и удержаниях по заработной плате, отчеты о выплате заработной платы, отчеты о социальных отчислениях, отчеты о доходах сотрудников и другие отчеты, связанные с заработной платой.
Какие отчеты о рабочем времени можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о трудовом графике сотрудников, отчеты о рабочем времени, отчеты о переработках, отчеты о неявках сотрудников, отчеты о графике отпусков и другие отчеты, связанные с рабочим временем.
Какие отчеты о премировании можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о премиях сотрудников, отчеты о премировании по отделам, отчеты о премировании по занимаемым должностям, отчеты о премировании по ключевым показателям и другие отчеты, связанные с премированием.
Какие отчеты о отпусках и больничных можно сформировать в УПП?
В УПП можно сформировать отчеты о графике отпусков, отчеты о использовании отпусков и больничных, отчеты о невыходах на работу по больничным, отчеты о невыходах на работу по отпускам и другие отчеты, связанные с отпусками и больничными.