Как вставить листы в ворде из другого файла

Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

• кликнуть по команде “Файл”;
• в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
• нажать на кнопку “Вставить”.

Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

17 комментария
Сергей :

есть некий документ— я его копирую и мне надо дописать в него кое что—- как это сделать.

Виталий Каиров :

Сергей, здравствуйте. Уточните, вам нужно сделать именно то, о чем рассказывается в статье, то есть вставить один документ внутрь другого, или задача заключается в банальном копировании текста и его дополнении? Собственно, разницы особой нет — либо Вы делаете то, что предлагается выше, либо копируете содержимое документа (мышка или клавиши CTRL+A для выделения, CTRL+C для копирования), вставляете его в другой документ (CTRL+V), затем переходите к тому месту, в котором требуется что-то дописать и делаете это. Но возможно, я Вас не совсем правильно понял, а потому если такое решение не подходит, уточните, что конкретно требуется сделать.

Аноним :

как вот суда что то напечатать.

Как вставить документ в документ Word

Привет, уважаемый читатель. Спасибо, что заглянул ко мне на сайт за помощью. В этом уроке мы разберем такой вопрос: как вставить документ в документ Word. К примеру, вы готовите документ в Ворде и вам необходимо сослаться или вставить другой файл (таблица Excel, другой вордовский отрывок или текстовый файл). Хорошо бы знать, как делается эта вставка. Давайте разбираться.

Для процесса вставки в тело документа Word другого документа есть специальная функцию “Вставка объекта”. Т.е. Ворд воспринимает другой документ как объект.

Создаем новый документ и вставляем его, как объект

Первый вариант нужен, если у вас еще нет готового документа, который нужно вставить. А значит, мы его подготовим в процессе работы.

1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать объект.
2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в разделе “Текст” нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.
3. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта” нужный Вам формат документа.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы содержимое документа отображалось по двойному клику по значку.
5. Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где установлен курсор и запустит программу для создания нового файла.

Разберём на примере: если Вы выберите тип объекта “Лист MS Excel”, тогда значок Excel появится в месте установки курсора и затем Word запустит Эксель, чтобы Вы создали новый документ.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя разными способами: вставить сам файл в документ либо сделать ссылку на него. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить объект

1. На ленте на вкладке “Вставка” в разделе “Текст” кликните по кнопке “Объект”. Откроется новое окно.
2. Выберите вкладку “Создание из файла”
3. Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где расположен нужный вам документ.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить файл в документ Word.
5. Если вам нужно добавить ссылку на файл, просто поставьте галочку “Связь с файлом”.

Читайте также:
Автозамена в Word 2007, 2010 — как пользоваться

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его. Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word), то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в связанном файле.

Спасибо за прочтение и удачи в освоении премудростей текстового редактора MS WORD. Подписывайтесь на обновления, вступайте в группы и расскажите в комментариях получилось ли у вас вставить документ в тело документа WORD.

Немного юмора:

Купили дочке веб-камеру. Теперь ровно одна треть комнаты идеально убрана.

Оцените статью

Добавить комментарий Отменить ответ
Анатолий 03.06.2017 в 20:42

Не смог найти интересующую меня информацию, а именно: Как вставить в один документ Word ссылку на определённые строки текста другого документа Word. Или скорей всего на текст который находится в ячейках таблицы документа Word. Ячейки документа Exel имеют цифирное и буквенное обозначение на которые можно сослаться, в таблице Word этого нет. Возникает вопрос, возможно ли сделать так, чтобы текстовая информация из таблицы одного документа Word автоматически вносилась в другой документ Word. Предполагаю, что каждую ячейку в таблице Word можно индивидуально обозвать, после чего станет возможна отссылка к ним. Или же, это не возможно. Если вариант только, брать сведения из таблицы Excel, то как это сделать наиболее удобно.

Аноним 13.06.2017 в 14:16
Стандартными способами, думаю, это реализовать не получится.
Андрей 21.06.2017 в 21:48

Добрый день. Вставляю как объект вордовский документ в ворд, только при вставке на листе основного документа, границы вставки больше листа и вставляемый документ встает криво, на него заходишь двойным щелчком — открывается нормальный документ с верным форматом и настройками, закрываешь опять огромные границы области объекта, а сам документ где-то в углу, если уменьшаю эти границы, то и во вставляемом документе при открывании через область вставки, все нарушается и внешний вид не тот что нужно, строки одной страницы накладываются на строки другой..

Владимир 02.01.2018 в 23:09

Изложено доходчиво, но вопрос вот в чем — как открыть текст в ворде (объект) в основном документе на другом компьютере после получения его по эл. почте

Объединение или слияние файлов в один файл PDF

Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.

Попробуйте в приложении
Объединяйте файлы различных форматов в один файл PDF за несколько простых шагов.

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента «Объединить файлы» можно выполнять объединение файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Можно удалить ненужные страницы или переместить отдельные страницы документа в любое нужное вам место. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Откройте Acrobat и выберите Все инструменты . Открывается интерфейс Все инструменты .

В интерфейсе Все инструменты в разделе Создать выберите Объединить файлы , нажав значок или Открыть . Отобразится интерфейс инструмента «Объединить файлы».

В горизонтальной строке вверху слева нажмите Добавить файлы . Появятся параметры, с помощью которых можно добавить папку с файлами, веб-страницу, любой открытый файл, содержимое буфера обмена, отсканированные страницы, сообщение электронной почты или ранее объединенный файл.

Примечание.
Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.
Выполните одно из следующих действий.
Переупорядочить страницы

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Развернуть страницы или свернуть документ

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу или файл и нажмите миниатюру «Развернуть страницы». В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы между другими страницами и документами. Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите миниатюру «Свернуть документ» .

Предварительный просмотр страниц

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Масштаб».

Удалить страницы

В режиме просмотра «Миниатюры» наведите курсор на страницу и нажмите миниатюру «Удалить».

Сортировать файлы

В режиме просмотра «Список» нажмите имя столбца, чтобы отсортировать список по этому столбцу. Нажмите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки. Порядок файлов в списке отражает порядок файлов в объединенном файле PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном файле PDF меняется.

Переместить файлы вверх или вниз в списке

Выберите файл или файлы для перемещения в режиме просмотра «Список». Затем нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз».

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

• Как сохранить документ Word в формате PDF
• Как сохранить документ Word в виде растрового PDF
• Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF
• Как поставить водяной знак на документ
• Как добавить к PDF документу заголовок фирменного бланка
• Как защитить файл паролем
• Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме
• Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе
• Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков
• Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов
• DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации Word в PDF

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

1. Откройте документ и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
4. Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
5. Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмите Properties (Свойства)
3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»

• Конвертер PDF в JPG
• Сохранить Word в PDF
• Конвертировать PDF в TIFF
• Преобразовать Word в JPEG
• Перевести JPG в PDF
• Конвертер PowerPoint в PDF
• Сохранить Excel в PDF