Как убрать букву в excel

Изменение содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно изменить непосредственно в ней. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя в строка формул.

При изменении содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают по-разному или недоступны в режиме редактирования.

Если Excel находится в режиме правки, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово Изменить , как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает по-разному в режиме правки?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, нельзя применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме правки. Вместо перемещения курсора из ячейки в ячейку в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор вокруг ячейки.

Включение или отключение режима редактирования

Если вы попытаетесь использовать режим редактирования и ничего не произойдет, он может быть отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

• Чтобы включить режим правки, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.
• Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.

Переход в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий.

• Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить. Запускается режим правки и курсор размещается в ячейке в расположении, которое вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
• Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и щелкните в любом месте строки формул. Запускается режим правки и курсор размещается в строке формул в расположении, которое вы нажали.
• Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и нажмите клавишу F2. При этом запускается режим правки и курсор размещается в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую их нужно вставить, а затем введите новые символы.
• Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выделите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
• Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.
• Чтобы включить режим overtype и заменить существующие символы новыми при вводе, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим overtype можно включить или отключить только в режиме редактирования. Если режим overtype включен, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и будет перезаписан при вводе.

Отмена или отмена изменений

Перед нажатием клавиш ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После нажатия клавиш ВВОД или TAB можно отменить изменения, нажав клавиши CTRL+Z или нажав кнопку Отменить

на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После изменения содержимого ячейки может потребоваться изменить способ их отображения.

• Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» содержит 31.12.2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. Ячейка будет отображать #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
• Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
• На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

• Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
• Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца, а затем введите нужную ширину в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel находится в режиме правки, изменить способ переноса текста нельзя.

1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносить; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейку отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавишу ВВОД. Excel выходит из режима правки и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Можно также указать, что нажатие клавиши ВВОД выбирает другую смежную ячейку.
Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

• Чтобы выделение осталось в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка.
• Чтобы управлять направлением выделения, выберите поле После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка, щелкните стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Удаляйте текст из ячеек Excel по позиции в ячейке или по типу знаков

Когда вам нужно удалить некий текст из каждой ячейки, вы можете применить стандартный поиск и замену в Excel, или использовать функции или VBA. Но это может мыть сложно и непродуктивно, если вам нужно обработать большой документ и удалить знаки по их позиции в ячейке или по типу знаков.

Инструмент «Удалить знаки» поможет удалить знаки из ячеек за секунды:

Удалить любую текстовую строку из ячеек
Удалить в начале, в конце или в середине всех ячеек
Удалить до или после заданного текста
Удалить все знаки кроме числе и/или букв

Перед началом работы добавьте «Удалить знаки» в Excel

«Удалить знаки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.

Как удалить заданные знаки из ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

Выберите эти знаки Введите текст, который нужно найти и удалить При необходимости отметьте флажком учитывать регистр .

Нажмите ОК Готово, текст удалён из всех ячеек, где был найден.

Как удалить знаки в начале ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Выберите позицию в ячейке: первые N знаков Укажите число знаков от начала, которые нужно удалить.

Нажмите ОК Готово, знаки удалены в начале каждой ячейки.

Как удалить знаки в конце ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Выберите позицию в ячейке: последние N знаков Укажите число знаков от конца, которые нужно удалить.

Нажмите ОК Готово, знаки удалены в конце каждой ячейки.

Как удалить знаки в середине ячеек

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
Укажите число знаков в начале, которые нужно пропустить
Укажите число знаков, которые нужно удалить

Нажмите ОК Готово, знаки удалены в середине каждой ячейки.

Как удалить знаки до или после заданного текста в ячейках

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.

Выберите позицию в ячейке: все что до текста или все что после текста Введите текст, который нужно найти (с учётом регистра).

Нажмите ОК Готово, все знаки до или после заданного текста удалены из тех ячеек, где он был найден.

Как удалить знаки из ячеек по типу знаков

Нажмите кнопку Очистка данных на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Удалить знаки Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон, в котором вы хотите добавить знаки.
Совет: кликните по любой ячейке таблицы, и вся таблица будет выбрана автоматически.
числа и буквы

Нажмите ОК Готово, все ненужные типы знаков удалены их ячеек.

Задайте параметры удаления знаков в ячейки

По умолчанию, инструмент «Удалить знаки» не обрабатывает ячейки с формулами, чтобы не повлиять на расчёты. Вы можете задать дополнительные параметры обработки данных:

Отметьте флажком Пропустить нетекстовые ячейки Отметьте эту опцию, если вы хотите обработать только ячейки с текстом. Все ячейки с числовым, денежным форматом, форматом даты или другим форматом будут пропущены.

Отметьте флажком Пропустить строку заголовка Отметьте эту опцию, если вы не хотите обрабатывать первую строку с заголовком таблицы.

Как удалить первые символы в ячейке Excel: инструкция по удалению лишних знаков в Эксель

Те, кто работает в Эксель, часто сталкиваются с необходимостью удалить несколько символов слева и справа в ячейке excel. Провести данную процедуру можно несколькими способами. Ниже будет рассмотрены способы извлечения лишних букв или цифр.

Устранение первого элемента в таблице Эксель

Для проведения операции используется интегрированная функция. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Имеется табличный документ, где нужно удалить 1 (первый) элемент.
• Для начала следует выполнить подсчет символов в ячейках. Используется оператор ДЛСТР. Осуществляется подсчет. В ячейке В2 вводится ДЛСТР (А2) и нажимается Enter. Число подсчитано – 4.

Далее нужно скопировать установленную формулу на все остальные элементы таблицы. Для этого нужно перевести курсор в нижнюю часть ячейки В2, ухватив за черный крестик, протянуть левой кнопкой мыши до конца столбца. Таблица примет размещенный ниже вид:

• Далее следует узнать, как удалить первый левый символ в ячейке excel формулу. Применяют операцию ПРАВСИМВ. Следует навести на В2 курсор, записав следующее: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1. Это позволит удалить один элемент с левой стороны. А2 в данном случае координата, где следует произвести удаление, а ДЛСТР(А2)-1 – количество элементов, которые следует оставить с конца строки справа. Расчет производится путем вычисления. Отнимается один символ слева. Таблица примет следующий вид:

• Следующий шаг – скопировать действующую формулу. В ячейке В2 установить курсор, схватить левой кнопкой мыши черный крестик в правом нижнем углу и протянуть. Значения изменятся и примут следующий вид:

Удаление буквы, цифры до определенного элемента в таблице Эксель

Нередко требуется удалить количество знаков, символов в ячейке excel до конкретного элемента. Для решения этой проблемы достаточно использовать следующую операцию: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«знак»;A1);). В результате таблица принимает следующий вид:

А – поле для проверки, знак – это текст, любой другой объект, до которого будет удалена информация слева. Данная процедура может сочетаться с очисткой данных «после».

Удаление текста до запятой в таблице Эксель

На курсах Excel https://bryansk.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses говорят о том, что если необходимо выполнить удаление до запятой, то используется следующая формула: =ЗАМЕНИТЬ(A1;1;ПОИСК(«@»;A1);). В результате пользователь получит следующий вид табличного документа:

Удаление напечатанного текста до пробела в таблице Эксель

Для того, чтобы убрать символ в ячейке excel до пробела, используют операцию: =ЗАМЕНИТЬ(А1;1;ПОИСК(«@»;А1);). В данном случае после введения формулы табличный документ будет иметь следующий вид:

После выполнения протяжки будет следующий результат:

Удаление с применением ПОДСТАВИТЬ

Удаление элементов производится также при помощи простой функции – ПОДСТАВИТЬ. Написание оператора выполняется следующим образом:

=ПОДСТАВИТЬ(данные;старые_данные;новые_данные;номер_вхождения). Расшифровка написанной строки:

• Данные – введение информации, которая подлежит изменению.
• Старые_данные – информация, которая подлежит изменению.
• Новые_данные – информация, которая будет расположена на месте старого текста.
• Номер_вхождения – необязательное условие.

К примеру, есть определенный текст, где следует удалить точки, которые расположены слева от основного текста. Тогда пользователь должен ввести формулу следующего вида: =ПОДСТАВИТЬ(А1;».»;» «). После активации формулы, все знаки, которые расположены слева от основного текста будут заменены на пробелы. Далее следует устранить пробелы. Чтобы это сделать, применяют оператор СЖПРОБЕЛЫ. При помощи функции можно найти и удалить все имеющиеся пробелы. Вид написания выглядит следующим образом: =СЖПРОБЕЛЫ().

Нужно помнить, что данная функция работает только для привычных пробелов. Добавление в документ скопированного текста с какого-либо ресурса может включать не пробелы, а знаки, похожие на пробел. Тогда оператор не работает для таких символов. Используют специальный инструмент – Найти и удалить.

Удаление с применением ПЕЧСИМВ

Еще для понимания, как удалить количество символов в ячейке excel, применяют ПЕЧСИМВ. Написание в строке выглядит следующим образом: =ПЕЧСИМВ(). При помощи данного оператора можно удалить различные непечатные знаки и символы в строке. К ним можно отнести:

• переносы строчки;
• значок абзаца;
• квадраты и так далее.

Также функционал оператора применяют в случае, когда необходимо выполнить удаление переноса строчки. Но важно помнить, что удаление возможно только большинства лишних элементов.

С помощью функции ЗАМЕНА

В экселе можно найти необходимую информацию путем использования функции поиска и замены. Например, найти фрагмент текста или определенного числа. Поиск можно организовать по строкам, столбцам, по значениям или в примечаниях. Для поиска в документе можно воспользоваться двумя способами – использовать горячие клавиши CTRL+F или при помощи раздела »”»”&”»НАЙТИ”. Рассмотрим подробнее, как использовать операцию ЗАМЕНА.

Для того чтобы произвести замену какой-либо информации (текста или числа), используют горячие клавиши CTRL+H или проследовать по пути: раздел, редактирование, Найти & Выберите, Заменить. Далее следует выполнить ряд действий:

1. Необходимая информация вводится в поле «Найти что:». Для поиска допускается использовать подстановочные знаки: знак вопроса, звездочку, тильду.

Вопросительный знак применяют, когда необходимо найти один элемент. Пример: p?t, тогда найдет pit, pet.

Звездочка – помогает находить несколько символов. Пример: p?e, тогда найдет prepare, propose, provide, а также слова с одним элементом в середине.

Тильда используется для поиска любых знаков. Пример: ps25~? будет находить «ps25?».

1. Дальнейшие действия – ввести в поле «Заменить на :» нужную информацию, которая будет использована для замены текста поиска.
2. Нажать «Заменить все» или «Заменить». Первая команда производит замену каждого вхождения условий. Вторая команда будет обновлять одно вхождение за раз.
3. Ввести «>>», если необходимо продолжить поиск и выбрать:

• «B:» – поиск данных на листе или во всем документе.
• «Поиск:» – поиск по строке или столбцу.
• «Посмотрите:» – поиск данных с определенной информацией. Тематика определяется поисковыми запросами – формулы, значения, заметки, примечания.

Сразу нужно сказать, что формулы, значения, заметки, примечания актуальны для вкладки найти, для замены доступны только формулы.

1. Для поиска текста или чисел с конкретным форматированием нужно нажать «формат». После этого нажать «поиск формата».

Для поиска ячеек определенного формата нужно удалить все условия в поле «найти». Далее выбрать ячейку с нужным форматом. На кнопке «формат» нажать кнопку, и найти пункт «выбрать формат из ячейки». После этого щелкнуть поле с форматированием нужного для поиска.

Копируем из ячейки все, кроме первого символа

Есть еще один способ убрать количество символов в ячейке excel. Например, следует извлечь данные из ячейки, но за исключением первого символа. Тогда подойдет следующая формула: =MID(A1;2;LEN(A1)). В данной записи А1 является ячейкой, из которой производится извлечение. 2 – число, начиная с которого будет производиться операция. После введения формулы следует нажать Enter, а затем произвести протяжку формулы по столбцу. Таблица принимает следующий вид:

С помощью функции «Текст по столбцам»

Не всегда нужно решать вопрос, как убрать несколько символов в ячейке Excel. Иногда накопленную информацию в ячейке нужно частично распределить в соседнем столбце, чтобы первоначальная информация осталась без изменений. Для этого используют формулу. Ниже рассмотрен пример, как именно разделить числовой текст при помощи формулы.

Имеем таблицу следующего вида:

Первый столбец содержит информацию, которая состоит из номера и года. Следует произвести разделение данных на соседние столбцы. В ячейке В2 нужно записать такую формулу: =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(А2;НАЙТИ(«/»;А2;1)-1)). Запись -1 говорит о том, что слэш не будет напечатан в соседнем столбце. После протяжки формулы, таблица примет следующий вид:

Далее следует выделить дату, которая будет пропечатана в столбце С2. Для этого в ячейке прописываем следующую формулу: =ДАТАЗНАЧ(ПСТР(А2;НАЙТИ(«/»;А2;1)+255)). Написание +1 в данном случае означает, что с датой не будет прописан слэш. Выдуманное число 255 – количество знаков, которое допустимо писать. По сути, отображаться будет только дата. Внешний вид таблицы после введения формулы и протяжки будет следующим:

Конечно, если разделение числовых фрагментов произведено не слэшем, а другим знаком, то указывать следует его.

С помощью автозаполнения

В документе эксель может потребоваться заполнить столбец. Сделать это можно вручную или при помощи автоматического заполнения. Для этого в верхней ячейке прописывается 1,2. Если требуется нумерация по порядку.

Если необходимо задать только четные или нечетные цифры, то написать 2,4 или же 1,3 соответственно. Далее путем протяжки провести по столбцу и ряд заполнится необходимыми цифровыми значениями.

Если нужно в столбце разместить одну цифру, но на всех строчках, следует писать 3,3,3 и выполнить протяжку.

С помощью Visual Basic

Редактор Visual Basic запускается с набора клавиш Alt+F11. При этом документ эксель остается открытым позади самого редактора. Также следует знать, что в Visual Basic можно открыть различные окна. При помощи меню View проводится управление окнами. Окна, которые может применять пользователь:

• Проектирование.Project.
• Кодирование. Code.
• Установление свойств. Properties.
• Отладчик данных. Immediate.
• Работа с переменными. Locals.
• Проведение отслеживания информации. Watches.

Удалить лишние символы из ячеек Excel

Удаление лишних символов в экселе – по сути, простая задача. За это в табличном документе отвечает функция CLEAN (ПЕЧСИМВ). С ее помощью возможно удалить все непечатные символы в ячейках.

Примеры лишних символов

Лишние символы могут быть разными. И методика их устранения может немного отличаться. Ниже рассмотрены примеры лишних знаков.

Лишние пробелы

Текст, который был скопирован с сайта или написан другим пользователем, может содержать лишние пробелы. Это наиболее частая проблема. Устранить их можно тремя разными способами:

• Процедура «Найти и заменить». Нужно нажать Ctrl+F и заполнить всплывающее окно. Найти – 2 пробела, заменить – 1 пробел. Это следует выполнять неоднократно, пока система не выдаст сообщение о том, что найти для замены ничего не удалось. Это происходит в том случае, когда все лишние проблемы устранены, или же в тексте есть места, где присутствует 3 и более пробелов.
• СЖПРОБЕЛЫ. Полезный оператор, который позволяет устранить лишние пробелы. Для его применения требуется наличие свободного столбца для реализации в нем формулы.
• если дополнительного столбца нет, и нужно изменить текст в том же месте, где он расположен, используют !SEMTools. Достаточно выделить нужный фрагмент и нажать кнопку на панели табличного документа.

Лишние символы справа / слева

Для того чтобы удалить последний правый символ в excel или расположенный слева от основного текста, применяют функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ДЛСТР. Первые две отвечают за удаление знаков справа или слева. ДЛСТР оставляет необходимую информацию, обрезая ненужные данные до установленного элемента.

Цифры

К сожалению, устранить цифры из диапазона ячеек массово нельзя. Это не предусмотрено программой. Но есть способы, позволяющие убрать лишние знаки. Ниже несколько способов:

• поиск и замена;
• многосоставная формула;
• при помощи функции !SEMTools.

Также следует знать о похожей процедуре – извлечь цифры из текста. В этом случае в ячейке остаются только цифры, а остальные данные уходят.

Латиница

Использовать стандартный набор функций в этом случае не получится. В данном случае придется использовать операцию поиск и замена. Процедура не быстрая, но поможет справиться с поставленной задачей.

Удалить все, кроме…

Часто в табличном документе ненужными считаются все символы, кроме определенных. И здесь правильнее говорить об извлечении нужных элементов, нежели об удалении ненужных. В данной ситуации снова поможет !SEMTools. С помощью функции можно извлечь цифры, латиницу или жирный шрифт, а также определенные последовательности символов. Таким образом также можно в excel удалить первые 3 символа в ячейке или строке. Или нужное количество знаков.

Удалить все, кроме букв и цифр (удалить пунктуацию)

Еще одна непростая задача – удалить все, кроме букв и цифр. Это значит – удалить пунктуацию. Таких знаков может быть несколько сотен, но все же решить данную проблему реально. Одно из самых простых и действенных решений – применение надстройки !SEMTools. В ней находим строку – символы и пунктуация. За пару кликов будут удалены все ненужные знаки.

Удалить все, кроме цифр (извлечь цифры)

Уже понятно, как удалить несколько последних знаков, символов в ячейке excel быстро и аккуратно. Но если нужно чтобы остались только цифры. В эксель документе часто содержатся списки телефонов, ip-адреса, почтовые коды. И часто другие элементы, кроме цифр, мешают. А значит, следует их устранить.Сделать это можно при помощи пользовательской функции (UDF) или же !SEMTools.

Заключение и выводы об удаление первого символы

В статье от начала и до конца рассмотрены возможности для устранения знаков из ячеек документа эксель. Методы разносторонние, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант, чтобы удалить один или убрать первые 4 символа в ячейке Excel. Применение функций позволяет более продуктивно работать в табличных документах и ускорит процесс оформления, получения нужных данных.

На правах рекламы

454097454097

Хочешь знать больше? Читай телеграм-канал
СМОЛЕНСКОЕ ИНФОРМБЮРО

Зачистка текста

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Замена

«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

Удаление непечатаемых символов

В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».

Вариантов решения два:

• Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
• Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:

• Текст в котором производим замену
• Старый текст – тот, который заменяем
• Новый текст – тот, на который заменяем

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Английские буквы вместо русских

Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.

Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:

Sub Replace_Latin_to_Russian() Rus = "асекорхуАСЕНКМОРТХ" Eng = "acekopxyACEHKMOPTX" For Each cell In Selection For i = 1 To Len(cell) c1 = Mid(cell, i, 1) If c1 Like "[" & Eng & "]" Then c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1) cell.Value = Replace(cell, c1, c2) End If Next i Next cell End Sub

Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂

Ссылки по теме

• Поиск символов латиницы в русском тексте
• Проверка текста на соответствие заданному шаблону (маске)
• Деление «слипшегося» текста из одного столбца на несколько