Использование функции автозаполнения при вводе формул
Автозавершение помогает быстро вставлять функции и аргументы, сводя к минимуму ошибки ввода и синтаксиса. В меню Автозавершение отображаются доступные параметры на основе контекста, и вы выбираете, что нужно вставить в формулу.
Включение автозаполнения
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
- Установите флажок Показать параметры автозаполнения для функций и именованных диапазонов проверка.
Решите, когда нужно отображать меню автозаполнения
Меню Автозаполнения всегда можно отобразить, когда вы начинаете вводить формулу, или, чтобы сузить количество отображаемых записей, можно отобразить меню только после ввода определенного количества букв.
- В меню Excel выберите пункт Параметры.
- В разделе Формулы и Списки щелкните Автозавершение.
- В поле Показать параметры после ввода введите количество букв, которое нужно ввести, прежде чем появится меню Автозавершение.
Вставка элемента из меню «Автозавершение»
- Когда появится меню Автозавершение, можно использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать элемент из списка. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
- Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню Автозавершение в Excel для Mac. Для совместимости с версиями Excel для Windows рекомендуется использовать клавишу TAB.
- После ввода элемента из меню Автозаполнения не забудьте ввести закрывающая скобка для функции, закрывающая скобка для ссылки на таблицу или закрывающая кавычка для текстовой строки, если она не была вставлена автоматически.
Автоматическое заполнение ячеек листа данными
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
- Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
- Перетащите маркер заполнения
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Включение или отключение автоматического завершения записей ячеек
Microsoft Office Excel завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных, если первые несколько букв, которые вы вводите, соответствуют существующей записи в этом столбце. Если вы хотите остановить автоматическое завершение, этот параметр можно отключить.
- Выберите Файл >Параметры.
- Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в разделе Параметры редактирования установите или снимите флажок Включить автозаполнения для значений ячеек проверка, чтобы включить или отключить этот параметр.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Excel: Автозаполнение (часть 1)
Иногда в Excel приходится вводить однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек.
Автозаполнение смежных ячеек
В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.
При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.
Для проведения Автозаполнения:
- введите значение в ячейку
- снова сделать ячейку активной
- наведите курсор на маркер заполнения, при появлении черного крестика нажмите на него левой или правой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, «протяните» маркер в нужном направлении по горизонтали или по вертикали
- список заполнится автоматически, после того как кнопка будет отпущена.
Автозаполнение используют в разных целях:
- Копирование данных в другие ячейки (числа, текст, формулы);
- Создание арифметических и геометрических прогрессий;
- Создание различных последовательностей (названия месяцев, дни недели, даты, время);
- Создание пользовательских последовательностей;
- Копирование оформления ячеек.
Примеры автозаполнения :
Ряды, полученные с помощью автозаполнения
Автозаполнение смежных ячеек числами
1. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу , то ячейки будут заполнены последовательными числами
При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания на экране появляется всплывающая подсказка, которая показывает то значение, которое программа собирается вставить в следующую ячейку.
Кнопка , которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения . Щелкнув по этой кнопке, можно выбрать тип автозаполнения ячеек.
2. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:
- Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
- Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).
Заполнение числами с шагом отличным от 1
- заполнить две соседние ячейки нужными значениями;
- выделить эти ячейки;
- протянуть маркер заполнения.
Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, чтобы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.
- ввести начальное значение в первую ячейку;
- протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать команду Прогрессия ;
- в диалоговом окне выбрать тип прогрессии – арифметическая и установить нужную величину шага (в нашем примере это – 3).
Заполнение датами
При автозаполнении дат можно выбрать: заполнение по дням, месяцам, годам, а также по рабочим дням.