Как сделать справочную информацию в 1с

Справочники в 1С 8.3: создание, заполнение, перенос данных

Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

от 800 руб.

Перенос данных 1С

Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

от 2 800 руб.

Обмен между программами 1С

Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.

от 5 600 руб.

Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

• Единицы измерения;
• Валюты;
• Страны мира;
• Профессии.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.

Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».

Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.

На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.

На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.

На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.

Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.

На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.

Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.

Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.

Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.

Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:

• Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
• Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
• Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
• Пояснение – справка для пользователей.

Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».

Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.

Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.

Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.

На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.

Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.

Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.

Справочники в 1С: представление из режима 1С Предприятие и режима Конфигуратор

Справочник – прикладной объект конфигурации, он служит для хранения нормативно-справочной информации. Доступ к справочнику 1С осуществляется как из режима 1С Предприятие, так и из режима Конфигуратор. Предлагаем подробнее разобрать представление справочника и узнать полезные нюансы.

Разберём пример на основе Справочника «Физические лица».

Представление справочника в 1С Предприятие

Рассмотрим три основные формы представления справочника в режиме 1С Предприятие.

Форма списка

Форма элемента

Форма выбора

Представление справочника в Конфигураторе

Справочник в режиме Конфигуратор находится в Конфигурации в разделе Справочники.

Подробно рассмотрим основные вкладки справочника:

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» заполняется имя справочника, синоним, представление объекта, описание основного назначения справочника.

Вкладка«Подсистемы»

На вкладке «Подсистемы» необходимо указывать подсистемы, в которые войдёт данные справочник.

Вкладка «Функциональные опции»

Вкладка позволяет связать справочник и его реквизиты с Функциональными опциями, определенными в системе.

Вкладка «Иерархия»

Позволяет установить иерархичность. Иерархия делится на «Иерархия групп и элементов» и «Иерархию элементов». «Иерархия групп и элементов» позволяет назначать родительским элементом группы (папки) и элементы. «Иерархия элементов» позволяет назначать родительским элементом только элементы.

Опция «Размещать группы сверху» определяет правила отображения групп в форме списка. Флаг «Ограничить количество уровней иерархии» позволяет указать максимальное количество уровней вложенности элементов.

Вкладка «Владельцы»

На вкладке «Владельцы» можно установить владельца данного справочника (родительский справочник). У подчинённого справочника появляется обязательный реквизит «Владелец». Назначение родителя служит для установки связи по типу «Контрагенты – Договор контрагента».

Вкладка «Данные»

На данной вкладке указываются реквизиты и табличные части справочника. В системе есть список стандартных реквизитов:

• «Это группа» — реквизит иерархического справочника, с типом значения «Булево». Предназначен для указания является ли этот элемент группой.
• «Код» — реквизит с типом «Число» или «Строка». Предназначен для обозначения уникальности элемента. Рекомендуемый для выбора тип «Строка». Для реквизита «Код» необходимо задавать длину. В случае, если длина указывается равной 0, то реквизит будет не активным.
• «Наименование» — обязательный стандартный реквизит любого справочника. Тип значения «Строка». Максимальная задаваемая длина равно 150 символам.
• «Родитель» — реквизит иерархического справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на родительский справочник.
• «Владелец» — реквизит подчинённого справочника, с типом «Справочник Ссылка». Хранит ссылку на владельца данного справочника.
• «Пометка на удаление» — реквизит с типом «Булево». Предназначен для установления флага «пометка на удаление» в системе.
• «Ссылка» — обязательный, не изменяемый реквизит с типом «Строка». Хранит уникальный идентификатор объекта GUID.
• «Предопределенный» реквизит с типом «Булево». Отвечает за установку флага «Предопределенный».

Есть возможность добавить свои реквизиты. В нашем примере это реквизиты «Дата рождения», «Пол», «Инн» и тд.

Так же можно добавлять свои табличные части. Например, «Контактная информация». В табличной части добавляются столбцы — к примеру, «Тип», «Вид», «Регион» и тд.

Есть возможность указать общие реквизиты. Для этого служит кнопка «Общий реквизит», расположенная в левом нижнем углу вкладки.

Вкладка «Нумерация»

Вкладка состоит из двух флагов «Автонумерация» и «Контроль уникальности», а также реквизита «Серия кодов».

Значение «Автонумерация» рекомендовано устанавливать «Истина».

«Контроль уникальности» отвечает за уникальность кодов. Рекомендуется устанавливать значение «Истина».

«Серия кодов» определяет правила нумерации справочника. Для выбора доступно три значения : «Во всём справочнике», «В пределах справочника», «В пределах подчинения владельцу».

Вкладка «Формы»

Служит для хранения всех форм представления справочника. Можно добавить неограниченное количество форм для разных случаев. Так же есть возможность создания отдельных форм для запуска обычного или управляемого приложения. В верхней части можно указать основные формы запуска.

Вкладка «Ввод на основании»

Даёт возможность создавать новые элементы справочника на основании указанных в графе «Ввод на основании».

Вкладка «Права»

Предназначена для установления прав взаимодействия со справочником для каждой отдельной роли.

Вкладка «Прочее»

Служит для предоставления доступа к основным модулям справочника: «Модуль объекта», «Модуль менеджера». Кнопка «Предопределенные» нужна для создания предопределённых элементов справочника. К предопределённым элементам справочника в Конфигураторе можно обратится напрямую (по имени, через точку).

Реквизит «Режим блокировки» можно устанавливать в режим «автоматический» или «управляемый». Реквизит «Полнотекстовый поиск» разрешает или запрещает полнотекстовый поиск.

Кнопка «Справочная информация» показывает содержимое справки об этом справочнике, доступное в режиме 1С. Предприятие.

Как оптимизировать работу с 1С?

В работе с 1С может возникать множество вопросов — от решения проблем, до обновления или потребности в доработке программы. В штате не всегда есть специалисты, обладающие достаточной квалификацией, а если и есть, то не всегда бывает целесообразно отвлекать их на мелкие задачи.

Для того, чтобы обновления происходили без проблем, а на все вопросы вы могли получать ответы, предлагаем обратиться за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».

Почему клиенты выбирают нас?

ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, юристы и множество других экспертов смежных областей. Вы не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждого вопроса, не нужно отвлекать штатных специалистов от стратегических задач.

Мы рады предложить вам:

• доработку программы под ваши нужды;
• поддержку продуктов 1С;
• интеграцию программы с сайтом;
• внедрение других продуктов 1С;
• сопровождение бухгалтерского и налогового учета.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления. Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.

Нормативно-справочная информация (НСИ) в 1С представляет собой справочную информацию, которая содержит в себе нормативные акты, справочники, классификаторы, реквизиты, типы и множественность значений. Она применяется для организации и систематизации данных, которые используются в системе учета и управления.

Какие виды справочников есть в программе ‒ расскажем в этой статье.

Основными функциями НСИ являются обеспечение единства и точности данных, а также автоматизация процессов обновления и сопровождения справочников. В 1С существует возможность создавать и настраивать справочники и классификаторы в соответствии с потребностями конкретной организации. Для этого в меню слева есть каталог «Справочники».

Для использования НСИ в 1С необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо определить, какие данные будут храниться в справочнике или классификаторе. Затем необходимо создать справочник или классификатор и настроить его. После этого можно начинать заполнять справочник или классификатор данными.

В 1С предоставляются различные возможности для работы с НСИ. С их помощью можно осуществлять поиск, фильтрацию и сортировку данных, а также производить импорт и экспорт данных в другие форматы. Также можно настраивать право доступа к справочникам и классификаторам для разных пользователей и групп пользователей.

НСИ в 1С является важной частью системы учета и управления. Она позволяет организовать и систематизировать данные, обеспечить единство и точность данных, а также ускорить процессы обновления и сопровождения справочников.

Как использовать нормативно-справочную информацию в 1С

В системе 1С нормативно-справочная информация представлена в виде справочников. Каждый справочник содержит определенный набор объектов с описанием их свойств и характеристик. Например, справочник «Номенклатура» содержит информацию обо всех товарах и услугах, которые предлагает организация. Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех организациях и физических лицах, с которыми у вас есть деловые отношения.

В 1С также есть специальные справочники, которые содержат информацию о налоговых ставках, единицах измерения и прочее.

Для использования нормативно-справочной информации в 1С необходимо заполнить соответствующие справочники. Например, чтобы использовать информацию о номенклатуре, необходимо заполнить справочник «Номенклатура» со всеми товарами и услугами, которые предлагает организация. При создании документов, таких как накладные или счета-фактуры, вам будет предложено выбрать нужную номенклатуру из справочника. Это позволит автоматически заполнить все необходимые поля документа, такие как наименование товара, его код, единицы измерения, цена и т. д.

Кроме того, в 1С есть возможность настроить автоматическое заполнение некоторых полей в зависимости от выбранных значений. Например, при заполнении реквизитов контрагента можно просто ввести ИНН, и программа автоматически заполнит все поля. Это значительно упрощает работу и помогает избежать ошибок при заполнении документов.

Какие возможности предоставляет 1С в рамках работы с нормативно-справочной информацией

1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией. Например, вы можете быстро и удобно добавлять, изменять или удалять записи в справочниках. Также в 1С есть возможность использовать группы справочников, которые позволяют объединить несколько справочников и работать с ними как с единым целым.

Кроме того, в 1С есть возможность использовать настраиваемые формы элементов справочников, которые позволяют настроить отображение информации в справочниках в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете добавить дополнительные поля в справочник «Номенклатура» для учета дополнительной информации о товаре.

Также в 1С есть возможность настроить права доступа к справочникам для различных групп пользователей. Это позволяет ограничить доступ к определенным справочникам или полям в них для защиты конфиденциальной информации.

Как известно, в системе 1С присутствует множество справочников, которые содержат нормативно-справочную информацию. Нормативно-справочная информация – это совокупность данных, которые могут использоваться при заполнении различных документов и учетных форм.

Использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить и автоматизировать процесс заполнения документов. Например, при заполнении накладной на отгрузку товаров можно использовать данные из справочника «Номенклатура». Это позволит избежать ошибок при указании наименования товара, единицы измерения и других параметров.

Также нормативно-справочная информация может быть использована при заполнении документов, связанных с налогообложением. Например, при заполнении налоговой декларации можно использовать данные из справочника «Налоговые ставки». Это позволит избежать ошибок при расчете налоговой базы и суммы налога.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов. Например, при использовании справочника «Контрагенты» можно избежать ошибок при указании реквизитов контрагента. Это позволит сократить время, затрачиваемое на исправление ошибок и повторное заполнение документов.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Различные типы нормативно-справочных информационных баз в 1С: какие существуют типы нормативно-справочных ИБ в 1С и для каких задач они предназначены

В 1С существуют различные типы нормативно-справочных информационных баз (ИБ), которые предназначены для решения разных задач. Рассмотрим наиболее распространенные типы нормативно-справочных ИБ в 1С.

Справочники. Справочники в 1С являются наиболее распространенным типом нормативно-справочной информации. Они представляют собой таблицы, содержащие информацию о сущностях, используемых в бизнес-процессах компании (например, справочник контрагентов, справочник товаров и услуг, справочник документов и т. д.). Справочники позволяют хранить и управлять информацией, которая не является транзакционной, но используется в различных операциях предприятия.

Планы счетов. Планы счетов в 1С содержат информацию о счетах бухгалтерского учета и используются для формирования бухгалтерской отчетности. В зависимости от вида деятельности компании и требований бухгалтерского законодательства могут быть использованы различные планы счетов.

Нормативы расходов. Нормативы расходов в 1С представляют собой справочную информацию, содержащую данные о допустимых размерах расходов на различные нужды предприятия (например, на командировки, на питание работников и т. д.). Нормативы расходов могут быть использованы для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для контроля и учета затрат.

Справочники налоговой отчетности. Справочники налоговой отчетности в 1С содержат информацию о формах и сроках подачи налоговых деклараций, порядке расчета и уплаты налогов и сборов, а также другие сведения, необходимые для правильной подготовки налоговой отчетности.

Справочники по кадровому учету. Справочники по кадровому учету в 1С содержат информацию о сотрудниках компании, организации, а также различных видах выплат и налогов, связанных с кадровой деятельностью. Они используются для формирования кадровой отчетности, учета рабочего времени и заработной платы.

Использование нормативно-справочной информации для формирования отчетности: как можно использовать данные из нормативно-справочных ИБ для формирования отчетов и аналитических документов в 1С

Нормативно-справочная информация в 1С может быть использована для формирования различных отчетов и аналитических документов. Например, данные из справочников и нормативных ИБ могут быть использованы для формирования бухгалтерской, налоговой, кадровой отчетности и других видов отчетности.

Для формирования отчетов в 1С необходимо настроить соответствующие конфигурации и шаблоны отчетов. Для этого нужно выбрать нужную нормативно-справочную информационную базу и настроить соответствующие параметры формирования отчетности. Например, для формирования бухгалтерской отчетности в 1С необходимо настроить план счетов и шаблоны отчетов.

Данные из нормативно-справочных ИБ также могут быть использованы для анализа бизнес-процессов компании. Например, с помощью данных из справочников можно проанализировать ситуацию по дебиторской задолженности или оборотам по товарам и услугам. Для этого необходимо настроить соответствующие отчеты и аналитические документы в 1С.

Кроме того, данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для принятия управленческих решений. Например, на основе информации из справочников по кадровому учету можно анализировать эффективность работы персонала и принимать решения по оптимизации затрат на персонал.

Также данные из нормативно-справочных ИБ могут быть использованы для автоматизации бизнес-процессов компании. Например, информация из справочников по закупкам и продажам может быть использована для автоматического формирования заказов на поставку товаров или услуг. Для этого необходимо настроить соответствующие правила и процедуры в 1С.

Таким образом, нормативно-справочная информация в 1С является важным инструментом для формирования отчетности, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Она позволяет эффективно управлять информацией и автоматизировать бизнес-процессы компании.

Нормативно-справочная информация является важной составляющей работы в системе 1С. Она позволяет обеспечить правильное и единообразное заполнение различных документов и учетных форм, что упрощает работу и помогает избежать ошибок. 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, включая возможность настройки справочников, использование настраиваемых форм элементов справочников и управление правами доступа. Использование всех возможностей, предоставляемых системой 1С, позволяет увеличить эффективность работы и уменьшить вероятность ошибок при заполнении документов.

Кроме того, использование нормативно-справочной информации в 1С позволяет упростить процесс ведения учета и анализа финансовых данных. Например, на основе данных справочника «Номенклатура» можно построить отчеты о продажах и остатках товаров на складе, а на основе данных справочника «Контрагенты» можно построить отчеты о дебиторской и кредиторской задолженности.

Также использование нормативно-справочной информации может быть полезным при внедрении новых бизнес-процессов и при изменении законодательства. Например, при изменении налоговой ставки или введении нового налога в Системе можно быстро и удобно обновить соответствующие данные в справочниках, что позволит избежать ошибок при заполнении документов.

В целом использование нормативно-справочной информации в 1С является необходимым условием для эффективной и правильной работы с документами и учетными формами. Система 1С предоставляет множество возможностей для работы с нормативно-справочной информацией, что позволяет настроить ее под конкретные потребности и повысить эффективность работы.

Если у вас возникли проблемы по работе с нормативно-справочной информацией, вы можете связаться с нашими консультантами по тел. +7 (499) 956-21-70 или на сайте ООО «Что делать Внедрение».

Подключайте бота «Что делать Если»

Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.

Как быстро и правильно сделать отчет по остаткам товаров в программе 1С

Отчеты по остаткам товара — важный и необходимый элемент ведения бизнеса, особенно для компаний с розничной и оптовой торговлей. Автоматизированные системы учета товаров помогают собирать данные о продажах и запасах, а также оповещать о необходимости пополнения запасов.

В 1С есть несколько способов получения отчетов по остаткам товара, каждый из которых подходит для разных ситуаций. В этой статье будет рассмотрен один из них — стандартный отчет «Остатки и обороты», который можно легко настроить и получить необходимую информацию.

Чтобы сделать отчет по остаткам товара в 1С, необходимо выбрать способ, соответствующий вашим целям и задачам. Стандартный отчет «Остатки и обороты» позволяет получить информацию о состоянии запасов на конкретную дату, а также о продажах за определенный период времени.

Как в 1С 8.2 посмотреть остатки товара на складе

Шаг 1: Зайти в режим «Каталог»

Для начала откройте программу 1С:Предприятие 8 и перейдите в режим «Каталог». Это можно сделать через меню «Файл» -> «Основное меню» -> «Каталог».

Шаг 2: Открыть форму «Остатки»

После перехода в режим «Каталог» вы увидите список различных форм. Откройте форму «Остатки». Для этого нажмите на соответствующий пункт в списке или воспользуйтесь горячей клавишей F7.

Шаг 3: Выбрать склад и товар

В открывшейся форме «Остатки» укажите нужный склад и товар, по которому хотите получить информацию. Можно выбрать несколько складов и товарных позиций, если это необходимо.

Шаг 4: Просмотреть остатки

После выбора складов и товаров просто нажмите на кнопку «Получить остатки» внизу формы. После этого вы увидите таблицу с остатками товаров на указанном складе.

Все готово! Теперь вы знаете, как узнать остатки товара на складе с помощью программы 1С:Предприятие 8.2.

Как в программе 1С посмотреть остатки на складе

1. Открыть «Остатки и обороты»

Для того чтобы посмотреть информацию об остатках на складе, необходимо открыть документ «Остатки и обороты». Находится он в меню «Журналы — Остатки и обороты».

2. Выбрать склад и период

После открытия «Остатков и оборотов», выберите нужный склад в окне «Склад» и установите нужный период в окне «Дата документа». Далее нажмите кнопку «Получить данные».

3. Просмотр информации об остатках

После получения данных, вам станет доступна информация об остатках товаров на выбранном складе за выбранный период. Информация представлена в виде таблицы, которую можно сортировать и фильтровать по различным параметрам.

Также в программе 1С есть возможность настраивать отчеты, чтобы получить нужную информацию об остатках на складах в удобном формате. Для этого необходимо обратиться к специалистам по настройке программы.

Как в 1С вводить остатки

1. Ввод остатков вручную

Для ввода остатков вручную необходимо:

• Открыть форму «Регистры накопления».
• Выбрать нужный регистр, например, «Остатки товаров».
• Ввести остаток для каждого товара в соответствующее поле.
• Сохранить изменения.

Такой способ удобен, если остатки нужно ввести для небольшого количества товаров.

2. Импорт остатков из Excel-файла

Если остатки нужно ввести для большого количества товаров, удобнее воспользоваться импортом из Excel:

• Создать Excel-файл со столбцами «Код товара» и «Остаток».
• Открыть форму «Импорт данных».
• Выбрать файл и задать соответствие полей.
• Запустить импорт.

3. Автоматический ввод остатков

В 1С есть возможность настроить автоматический ввод остатков через проведение документов:

• Создать документ «Инвентаризация товаров».
• Ввести результаты инвентаризации.
• Провести документ.
• Остатки автоматически будут введены в регистр «Остатки товаров».

Такой способ удобен, если нужно внести остатки после инвентаризации.

Как сделать отчет по товарам в 1С

Чтобы получить отчет по товарам в 1С необходимо выполнить несколько шагов.

1. Выбрать тип отчета

В зависимости от того, какую информацию вы хотите получить, выберите нужный тип отчета. Например, для получения отчета по остаткам товаров на складе выберите «Остатки товаров».

2. Указать параметры отчета

После выбора типа отчета, нужно указать параметры для формирования отчета. Например, для отчета по остаткам товаров на складе необходимо выбрать склад и период, за который нужно вывести информацию.

3. Запустить отчет

После указания всех параметров нужно запустить отчет. Для этого нажмите на кнопку «Сформировать» или «Запустить». Отчет будет сформирован и выведен в соответствующем формате.

Таким образом, чтобы сделать отчет по товарам в 1С нужно выбрать нужный тип отчета, указать параметры и запустить отчет.

Как проверить остаток товара в 1С

Шаг 1: Открыть документ «Остатки товаров»

Для начала проверки нужно открыть документ «Остатки товаров». Он находится в разделе «Отчеты» меню «Склад».

Если этого документа нет, то он должен быть создан в соответствии с бизнес-процессами.

Шаг 2: Выбрать период

Далее нужно выбрать период, за который нужно проверить остатки товара.

Период может быть выбран с помощью календаря и указания дат начала и конца периода.

Шаг 3: Отфильтровать список

Чтобы сузить список товаров, его можно отфильтровать.

Для этого нужно выбрать нужные параметры в открывшемся диалоговом окне фильтрации.

Шаг 4: Просмотреть результат

После того, как фильтр был настроен, нужно нажать «Применить» и убедиться, что список содержит нужную информацию об остатках товара на складе.

Если нужна более детальная информация, можно воспользоваться подробным отчетом, который можно создать нажав «Подробно»

Как сделать остатки товара в 1С

Шаг 1: Открыть форму «Номенклатура»

Первым шагом для создания отчета по остаткам товара в 1С необходимо открыть форму «Номенклатура». Это можно сделать в меню «Справочники» -> «Номенклатура».

Шаг 2: Выбрать товар

После открытия формы «Номенклатура» необходимо выбрать нужный товар из списка. Для этого можно воспользоваться поиском или пролистать список вручную.

Шаг 3: Перейти на вкладку «Остатки»

После выбора товара необходимо перейти на вкладку «Остатки». Здесь отображается информация о количестве товара на складе и в пути.

Шаг 4: Создать отчет

Чтобы создать отчет по остаткам товара, необходимо нажать кнопку «Сформировать отчет» на вкладке «Остатки». После этого появится окно с печатной формой отчета, которую можно сохранить или распечатать.

Шаг 5: Настроить отчет

Если необходимо настроить отчет по остаткам товара в 1С под конкретные потребности, то можно воспользоваться функцией настройки отчета. Для этого нужно нажать кнопку «Настроить отчет» на вкладке «Остатки».

• В окне настройки отчета можно выбрать необходимые поля для отображения и расположение информации;
• Также можно добавить фильтры для поиска товаров по определенным критериям.

Как вывести нулевые остатки в 1С

Для того чтобы отображать нулевые остатки товара в 1С, необходимо провести несколько настроек. Рассмотрим, как это сделать.

Шаг 1. Настройка режима отображения остатков

Для того чтобы отобразить нулевые остатки товара, необходимо изменить режим отображения остатков. Для этого нужно перейти в меню «Сервис» — «Настройки» — «Система». В разделе «Торговля» выбрать вариант «Отображать остатки = 0».

Шаг 2. Настройка формирования отчетов

Далее нужно настроить формирование отчетов. Для этого необходимо перейти в «Отчеты» — «Товары» — «Расчет остатков». В окне отчета выбрать пункт «Настройки» и в разделе «Настройки отчета» выбрать пункт «Все остатки». Также необходимо снять галочку «Убрать строки с нулевыми остатками». После этого отчет будет отображать нулевые остатки товара.

Вот и все! Теперь, при формировании отчетов остатков товаров, все товары, включая те, у которых нулевой остаток, будут отображаться в отчете. Надеемся, данная информация окажется полезной.

Как в 1С сделать отчет по остаткам товара

Шаг 1: Открыть конфигурацию

Первым шагом нужно открыть нужную конфигурацию в 1С, где содержатся данные о продуктах и их остатках. В верхнем меню найти пункт «Отчеты», а затем выбрать нужную конфигурацию.

Шаг 2: Создать новый отчет

Далее нужно создать новый отчет. Для этого нужно нажать на кнопку «Создать» и выбрать тип отчета «Таблица значений». Дать отчету название и выбрать нужное расположение.

Шаг 3: Настроить параметры отчета

Настройка отчета начинается с выбора списка полей, которые нужно включить в отчет. В основном это будет остаток товара, название товара и код. Далее нужно выбрать условия выборки данных и настроить вывод результата в нужном формате.

Шаг 4: Сохранить и запустить отчет

Закончив настройку отчета, нужно сохранить настройки и запустить его для получения результатов. Отчет будет сформирован в виде таблицы, которую можно экспортировать и настроить по своему усмотрению.

Заключение

Таким образом, для создания отчета по остаткам товара в 1С нужно открыть нужную конфигурацию, создать новый отчет, настроить параметры и запустить его. Отчет будет содержать данные о остатке товаров, названии и коде товаров и может быть экспортирован для дальнейшего использования.

Как убрать остатки в 1С

Варианты решения проблемы остатков товара в 1С

Проблема остатков товара возникает в программе 1С, когда на складе остаются неверные данные о наличии товара. В этом случае можно применить один из следующих вариантов решения этой проблемы:

• Уточнить информацию о поставках и отгрузках товара за последний период и проверить правильность заполнения документов;
• Произвести перерасчет остатков товара в программе 1С;
• Удалить все документы, связанные с отгрузкой и приемкой товара, и повторно ввести всю информацию в программу;
• Обратиться за помощью к специалисту по работе с программой 1С.

Перерасчет остатков товара в программе 1С

Для перерасчета остатков товара в программе 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить программу 1С и открыть нужную базу данных;
2. В меню выбрать «Регистры накопления» и выбрать регистр, который нужно перерасчитать;
3. Выбрать период, за который нужно перерасчитать остатки товара;
4. Нажать кнопку «Подготовить документы» и дождаться окончания подготовки;
5. Нажать кнопку «Перерасчет» и дождаться окончания процесса перерасчета.

Важно:

Перед выполнением перерасчета остатков товара необходимо создать резервную копию базы данных программы 1С для предотвращения возможной потери данных.

Как правильно перенести остатки в 1С

Перенос остатков в программе 1С очень важный процесс, который позволяет вести правильный учет товаров на складе.

Шаг 1. Предварительный анализ остатков

Перед переносом остатков необходимо провести предварительный анализ. Это позволит убедиться, что данные остатков правильные и соответствуют действительности. Также следует проверить, что все необходимые товары присутствуют в базе данных.

Шаг 2. Выбор способа переноса остатков

В программе 1С можно перенести остатки двумя способами: ручной и автоматический. Ручной способ подразумевает ввод остатков вручную. Автоматический способ предусматривает загрузку остатков из внешних источников.

Шаг 3. Перенос остатков

После выбора способа переноса остатков, можно переходить к непосредственному процессу. При ручном вводе следует внимательно заполнять все поля. При автоматическом способе необходимо убедиться, что данные были успешно загружены в систему.

После завершения процесса переноса следует проверить, что данные остатков были успешно обновлены и соответствуют действительности.