Как сделать представление в outlook

Введите имя нового представления, а затем выберите тип представления.

Перемещение панели навигации

Изменение типа и размера шрифта в списке сообщений

1. Выберите Вид >Параметры представления.
2. Выберите Другие параметры в поле Дополнительные параметры представления.
3. Выберите Шрифт столбца или Шрифт строки.

Примечание: Чтобы изменить размер шрифта предварительного просмотра сообщения, имя отправителя и тему в представлении «Входящие» по умолчанию, выберите Шрифт строки.

Примечание: Если вы хотите изменить только шрифт или размер шрифта для предварительного просмотра сообщения (строка текста сообщения, который отображается под темой и отправителем, выберите Шрифт в разделе Предварительный просмотр сообщения).

Изменение шрифта или размера шрифта в области чтения

Область чтения не позволяет изменять шрифт или размер шрифта по умолчанию. Тем не менее, вы можете легко увеличить или уменьшить масштаб. Вы также можете указать Outlook, чтобы все сообщения электронной почты отображались в виде обычного текста, и иметь больший контроль над размером шрифта.

Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вы можете выбрать процент масштабирования, который сохраняется во всех прочитанных сообщениях.

В правом нижнем углу области чтения щелкните процент (обычно 100 %), чтобы открыть диалоговое окно Масштаб во время чтения .

Если вы не являетесь подписчикомMicrosoft 365, процент масштабирования не будет сохраняться от одного сообщения к другому. При каждом переключении сообщений в области чтения необходимо увеличивать или уменьшать масштаб. Чтобы изменить процент масштабирования, выполните следующие действия.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб области чтения, найдите ползунок увеличения в правом нижнем углу области чтения.

Примечание: Любые изменения, внесенные на уровень масштаба, сохраняются только во время просмотра сообщения. Если выбрать другое сообщение, процент масштабирования вернется к 100 %. Если вернуться к первому сообщению, процент масштабирования не сохранится.

Изменение размера шрифта для сообщений при создании, ответе или пересылке

Чтобы изменить размер шрифта для сообщений при создании, ответе и пересылке, выполните следующие действия.

1. Выберите Параметры >файлов >почтовые >бланки и шрифты.
2. Нажмите кнопку Шрифт для параметра Новые почтовые сообщения или Ответ или пересылка сообщений , чтобы изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и цвет шрифта при создании или ответе на сообщения.

Для дополнительных задач выберите один из вариантов ниже.

Удаление пользовательского представления

Важно: Невозможно удалить предопределенное представление, даже если вы изменили его параметры.

1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Управление представлениями.
2. В разделе Представления для папки выберите пользовательское представление, которое хотите удалить.
3. Нажмите кнопку Удалить, подтвердите удаление и нажмите кнопку ОК.

Применение текущего представления к нескольким папкам

1. На вкладке Вид в группе Текущее представление выберите Изменить представление >Применить текущее представление к другим почтовым папкам.
2. В диалоговом окне Применение представления выберите каждую папку, к которой нужно применить представление. (Рядом с именем папки отображается небольшая проверка метка, указывая, что она выбрана.
3. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать представление в Outlook

Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который предлагает огромное количество функций и возможностей для удобной работы с электронной почтой. Одной из таких возможностей является создание представлений, которые позволяют настроить отображение почтовых сообщений в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.

Представление в Outlook — это способ организации электронной почты, который позволяет отсортировать и отображать сообщения в определенном порядке. Например, вы можете создать представление, которое покажет все непрочитанные сообщения или сообщения от определенного отправителя. Такой подход помогает сэкономить время на поиске нужной информации и упрощает работу с почтой.

Создание представления в Outlook довольно просто. Вам понадобится выполнить несколько шагов: выбрать нужный раздел, настроить фильтры и сортировку, добавить дополнительные колонки для отображения дополнительной информации и применить настройки. В результате вы получите представление, которое поможет вам эффективно управлять электронной почтой и быстро находить нужные сообщения.

Подробный гид по созданию представления в Outlook

Создание представления в Outlook позволяет организовать и просматривать свою электронную почту так, как вам удобно. Вы можете настроить фильтры, сортировки и группировки сообщений, чтобы отобразить только нужную информацию.

Чтобы создать новое представление в Outlook, следуйте следующим шагам:

1. Откройте Outlook и выберите раздел «Вид» в верхнем меню.
2. В раскрывающемся меню выберите «Представления» и нажмите «Переключить настройку представлений».
3. В появившемся окне «Настройка текущего представления» нажмите на кнопку «Новое».
4. Введите название для нового представления и выберите тип представления: «Таблица», «Карточки» или «Сводка».
5. Настройте фильтры, сортировки и группировки сообщений по вашему усмотрению.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки представления.

После создания представления оно будет доступно в списке «Представления» в меню «Вид». Вы можете легко переключаться между разными представлениями, чтобы быстро находить нужную информацию.

Важно помнить, что представления в Outlook не влияют на реальную организацию писем в папках электронной почты. Они просто меняют способ отображения сообщений на экране.

Используйте представления в Outlook, чтобы настроить просмотр своей электронной почты по своему усмотрению и упростить свою работу с письмами.

Шаг 1: Нажмите на вкладку «Вид»

Для создания нового представления в Outlook необходимо выполнить несколько простых шагов. Первым из них является нажатие на вкладку «Вид» в главном меню приложения.

Вкладка «Вид» предоставляет доступ к различным настройкам отображения электронных писем, календаря, контактов и других компонентов Outlook.

Чтобы открыть эту вкладку, нужно запустить приложение Outlook и выбрать одну из почтовых папок или других разделов, которые вы хотите настроить. После этого найдите в главном меню приложения вкладку «Вид» и щелкните на ней.

Нажатие на вкладку «Вид» откроет подменю, в котором вы сможете выбрать различные опции для настройки отображения. Кроме того, здесь вы найдете также дополнительные функции для работы с папками, письмами, задачами и другими компонентами Outlook.

Важно отметить, что доступные опции и функции на вкладке «Вид» могут варьироваться в зависимости от версии Outlook и установленных дополнительных компонентов.

Поэтому, если вы не видите нужных вам настроек или функций на вкладке «Вид», рекомендуется проверить актуальность вашей версии Outlook и установленных компонентов, а также уточнить информацию в официальной документации или онлайн-ресурсах по Outlook.

Шаг 2: Выберите «Представления» в группе «Разное»

После того, как вы открыли программу Outlook и выбрали нужную папку, необходимо выбрать вкладку «Вид» на главной панели инструментов. В верхней группе с кнопками «Установить варианты вида», «Панель чтения» и «Разное» находится кнопка «Представления». Нажмите на эту кнопку, чтобы открыть доступ к настройкам представлений.

Группа «Разное» обычно представляет собой выпадающий список из нескольких опций. Вам необходимо выбрать в этом списке пункт «Представления». Нажмите на него, чтобы открыть дополнительные настройки.

После нажатия на пункт «Представления» откроется окно с настройками представлений. В этом окне вы сможете задать различные параметры для отображения вашей папки, включая сортировку сообщений, фильтры и группировку. Вы также сможете создать новое представление или отредактировать уже существующее.

Обратите внимание, что доступные опции могут варьироваться в зависимости от версии Outlook и используемого вами почтового аккаунта. Некоторые функции могут быть недоступны или иметь другое название.

Подробные инструкции по настройке представлений вы можете найти в руководстве пользователя или официальной документации Microsoft Outlook.

Шаг 3: Нажмите на кнопку «Новое представление»

После выбора папки, с которой вы хотите создать представление, находите раздел «Вид» в верхней панели инструментов в Outlook. В этом разделе выберите раздел «Представления» и найдите кнопку «Новое представление». Нажмите на нее.

Появится окно «Создание представления», где вам предлагается выбрать тип представления. Outlook предлагает несколько вариантов предварительно настроенных представлений, таких как «Таблица», «Отслеживание» и «Представление по умолчанию». Вы также можете создать свое собственное представление, выбрав соответствующий пункт в списке.

Выберите нужный тип представления и нажмите кнопку «ОК». Откроется диалоговое окно с настройками выбранного представления. Здесь вы можете настроить отображение столбцов, сортировку, группировку и условное форматирование информации в представлении.

Когда вы закончите настройку представления, нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить и применить его. Новое представление будет добавлено в список доступных представлений для выбранной папки в Outlook.

Теперь у вас есть возможность быстро переключаться между различными представлениями папки в Outlook, чтобы легче организовывать и просматривать свою электронную почту и другую информацию.

Шаг 4: Введите название и выберите тип представления

На этом шаге вы должны ввести название для вашего представления и выбрать тип представления, который наиболее подходит для ваших нужд.

Шаг 4.1: Введите название представления

В поле «Название» введите желаемое название для вашего представления. Название должно быть кратким и описывать суть представления.

• Важные сообщения
• Приоритетные задачи
• Встречи с клиентами

Выбранное вами название будет отображаться в списке представлений в Outlook и поможет вам быстро идентифицировать нужное представление.

Шаг 4.2: Выберите тип представления

Выберите тип представления, который наиболее подходит для ваших нужд. Outlook предлагает несколько типов представлений:

• Таблица. Этот тип представления отображает все сообщения, задачи или встречи в виде таблицы с колонками, содержащими информацию о дате, времени, отправителе и т.д. Этот тип представления наиболее универсальный и подходит для большинства задач.
• Список. Этот тип представления отображает все сообщения, задачи или встречи в виде списка с вертикальными строками. В каждой строке отображается одно сообщение или задача с краткой информацией о нем.
• Календарь. Этот тип представления отображает все встречи и события в виде календаря с днями и часами. Вы можете быстро увидеть расписание событий и перемещаться по дням и месяцам.

Выберите тип представления, который лучше всего соответствует вашим потребностям и задачам.

Поздравляю! Теперь вы знаете, как ввести название и выбрать тип представления в Outlook. Переходите к следующему шагу, чтобы продолжить настройку вашего представления.

Шаг 5: Настройте условия фильтрации

Настройка условий фильтрации в представлении Outlook позволяет вам определить, какие сообщения будут отображаться в вашей папке или группе папок. Вы можете использовать различные условия фильтрации, чтобы отобразить только те сообщения, которые соответствуют определенным критериям.

Вот несколько примеров условий фильтрации, которые вы можете настроить в Outlook:

• Отправитель: Отображение сообщений только от определенных отправителей.
• Тема: Отображение сообщений только с определенной темой.
• Ключевые слова: Отображение сообщений, содержащих определенные ключевые слова.
• Дата: Отображение сообщений, полученных или отправленных в определенные даты.

Чтобы настроить условия фильтрации в Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на названии папки или группы папок, в которых вы хотите настроить фильтрацию, и выберите «Настроить представление».
2. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку «Условия».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новое условие фильтрации.
4. Выберите тип условия фильтрации из списка доступных параметров.
5. Укажите значение или значения для выбранного условия фильтрации.
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки фильтрации.

После выполнения этих шагов Outlook будет отображать только сообщения, которые соответствуют заданным условиям фильтрации.

Обратите внимание, что условия фильтрации могут быть применены как к папке, так и ко всей группе папок. Вы можете настраивать несколько условий фильтрации, чтобы точнее контролировать, какие сообщения будут отображаться в вашем представлении Outlook.

Шаг 6: Определите сортировку и группировку

Когда вы создаете представление в Outlook, вы можете настроить сортировку и группировку сообщений, чтобы упорядочить их по определенным критериям. Это поможет вам быстро находить нужные письма и легче ориентироваться в своих электронных папках.

1. Чтобы настроить сортировку, нажмите правой кнопкой мыши на заголовок столбца, по которому вы хотите проводить сортировку. Например, если вы хотите отсортировать письма по дате получения, щелкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца «Дата». В открывшемся контекстном меню выберите «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию», в зависимости от вашего предпочтения. Outlook отсортирует сообщения в выбранной папке в соответствии с вашим выбором.

2. Чтобы настроить группировку, нажмите правой кнопкой мыши в любом месте в рабочей области представления и выберите «Настроить группировку по». В открывшемся окне «Настроить группировку и суммирование по» выберите поле, по которому вы хотите группировать сообщения. Например, вы можете выбрать поле «Отправитель», чтобы группировать письма по отправителю. Также вы можете выбрать несколько полей, чтобы создать многоуровневую группировку. После завершения настройки нажмите «OK» для применения изменений.

Важно помнить, что сортировка и группировка применяются только к текущему представлению. Если вы хотите сохранить эти настройки для будущего использования, вам нужно создать новое представление или отредактировать существующее.

Шаг 7: Нажмите «Готово» для создания представления

После того, как вы закончили настройку представления в Outlook, остается только сохранить его и начать использовать. Чтобы сделать это, следуйте этим простым инструкциям:

1. Убедитесь, что все настройки представления сделаны по вашему вкусу. Просмотрите все вкладки и убедитесь, что вы не пропустили ничего важного.
2. Когда вы уверены, что все настроено правильно, нажмите на кнопку «Готово» в правом верхнем углу окна.
3. После этого появится окно с предупреждением, согласно которому Outlook будет обновлять вашу папку в соответствии с новым представлением. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
4. Outlook создаст новое представление и применит его к выбранной папке. Если вы откроете эту папку в списке папок, у вас будет видеть новое представление с вашими выбранными настройками.

Теперь вы готовы использовать свое новое представление в Outlook. Не забудьте проверить его работу, чтобы убедиться, что все отображается и функционирует так, как вы задумывали.

Вопрос-ответ

Как я могу создать новое представление в Outlook?

Для создания нового представления в Outlook выполните следующие действия: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Вид». 2. В группе «Модули» нажмите на «Представления». 3. В выпадающем меню выберите «Задать текущее представление». 4. В появившемся окне нажмите на «Новое». 5. Введите название для нового представления и настройте желаемые параметры. 6. Нажмите на «ОК» и выходите из режима настройки представления.

Как я могу настроить фильтры в представлении Outlook?

Чтобы настроить фильтры в представлении Outlook, следуйте приведенным ниже инструкциям: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Вид». 2. В группе «Модули» нажмите на «Представления». 3. В выпадающем меню выберите «Задать текущее представление». 4. В появившемся окне выберите вкладку «Фильтр». 5. Настройте фильтры в соответствии с вашими предпочтениями. 6. Нажмите на «ОК» и выходите из режима настройки представления.

Могу ли я добавить дополнительные столбцы в представление Outlook?

Да, вы можете добавить дополнительные столбцы в представление Outlook следуя этим шагам: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Вид». 2. В группе «Модули» нажмите на «Представления». 3. В выпадающем меню выберите «Задать текущее представление». 4. В появившемся окне выберите вкладку «Столбцы». 5. Нажмите на кнопку «Добавить столбец» и выберите нужные столбцы для добавления. 6. Нажмите на «ОК» и выходите из режима настройки представления.

Как я могу сохранить представление в Outlook?

Сохранение представления в Outlook осуществляется следующим образом: 1. Откройте Outlook и выберите вкладку «Вид». 2. В группе «Модули» нажмите на «Представления». 3. В выпадающем меню выберите «Задать текущее представление». 4. В появившемся окне нажмите на «Новое». 5. Введите название для нового представления и настройте желаемые параметры. 6. Нажмите на «ОК» и выходите из режима настройки представления. 7. Чтобы сохранить представление для будущего использования, выберите его в меню «Представления» и нажмите на «Сохранить текущее представление как новое».

Изменение фона сообщения

Придайте сообщениям профессиональный вид, изменив белый фон, используемый по умолчанию. Выберите другой цвет или более сложные градиенты, текстуры или изображения — возможности практически безграничны.

Добавление цвета фона, градиента заливки, текстуры, узора заливки или рисунка

1. Начните вводить сообщение и нажмите кнопку Параметры >Цвет страницы.

Выберите нужный цвет или щелкните пункт Другие цвета, чтобы просмотреть дополнительные варианты. Чтобы убрать заливку, выберите пункт Нет цвета.

Цвет градиента, текстуры или узора будет зависеть от цвета, выбранного на этапе 2.