ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента
Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко).
В основе ABC-анализа – известный принцип Парето, который гласит: 20% усилий дает 80% результата. Преобразованный и детализированный, данный закон нашел применение в разработке рассматриваемых нами методов.
ABC-анализ в Excel
Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.
Благодаря анализу ABC пользователь сможет:
- выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в суммарном результате;
- анализировать группы позиций вместо огромного списка;
- работать по одному алгоритму с позициями одной группы.
Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы:
- А – наиболее важные для итога (20% дает 80% результата (выручки, к примеру)).
- В – средние по важности (30% — 15%).
- С – наименее важные (50% — 5%).
Указанные значения не являются обязательными. Методы определения границ АВС-групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так.
Условия для применения ABC-анализа:
- анализируемые объекты имеют числовую характеристику;
- список для анализа состоит из однородных позиций (нельзя сопоставлять стиральные машины и лампочки, эти товары занимают очень разные ценовые диапазоны);
- выбраны максимально объективные значения (ранжировать параметры по месячной выручке правильнее, чем по дневной).
Для каких значений можно применять методику АВС-анализа:
- товарный ассортимент (анализируем прибыль),
- клиентская база (анализируем объем заказов),
- база поставщиков (анализируем объем поставок),
- дебиторов (анализируем сумму задолженности).
Метод ранжирования очень простой. Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС-анализ.
Общая схема проведения:
- Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
- Выполнить сортировку параметров по убыванию.
- Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.д.).
- Найти долю каждого параметра в общей сумме.
- Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка.
- Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
- Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
- Для С – все, что ниже.
- Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.
- Найти доли каждой категории в общем количестве.
АВС-анализ товарного ассортимента в Excel
Составим учебную таблицу с 2 столбцами и 15 строками. Внесем наименования условных товаров и данные о продажах за год (в денежном выражении). Необходимо ранжировать ассортимент по доходу (какие товары дают больше прибыли).
- Отсортируем данные в таблице. Выделяем весь диапазон (кроме шапки) и нажимаем «Сортировка» на вкладке «Данные». В открывшемся диалоговом окне в поле «Сортировать по» выбираем «Доход». В поле «Порядок» — «По убыванию».
- Добавляем в таблицу итоговую строку. Нам нужно найти общую сумму значений в столбце «Доход».
- Рассчитаем долю каждого элемента в общей сумме. Создаем третий столбец «Доля» и назначаем для его ячеек процентный формат. Вводим в первую ячейку формулу: =B2/$B$17 (ссылку на «сумму» обязательно делаем абсолютной). «Протягиваем» до последней ячейки столбца.
- Посчитаем долю нарастающим итогом. Добавим в таблицу 4 столбец «Накопленная доля». Для первой позиции она будет равна индивидуальной доле. Для второй позиции – индивидуальная доля + доля нарастающим итогом для предыдущей позиции. Вводим во вторую ячейку формулу: =C3+D2. «Протягиваем» до конца столбца. Для последних позиций должно быть 100%.
- Присваиваем позициям ту или иную группу. До 80% — в группу А. До 95% — В. Остальное – С.
- Чтобы было удобно пользоваться результатами анализа, проставляем напротив каждой позиции соответствующие буквы.
Вот мы и закончили АВС-анализ с помощью средств Excel. Дальнейшие действия пользователя – применение полученных данных на практике.
XYZ-анализ: пример расчета в Excel
Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.
За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта. Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.
Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. НО! Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости. Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ-метода. Тем не менее…
Возможные объекты для анализа: объем продаж, число поставщиков, выручка и т.п. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос.
- Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения.
- Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.
- Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z.
Критерии для классификации и характеристика групп:
- «Х» — 0-10% (коэффициент вариации) – товары с самым устойчивым спросом.
- «Y» — 10-25% — товары с изменчивым объемом продаж.
- «Z» — от 25% — товары, имеющие случайный спрос.
Составим учебную таблицу для проведения XYZ-анализа.
- Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).
- Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z». Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3 ↑
Переоценка товаров: что это такое и как ее делать — причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа
Акт переоценки товара составляется по образцу, если необходимо дооценить или уценить определенные товарные позиции. Причины могут быть разные — изменился срок или заканчивается срок годности, а может морально устарел продукт. Поменяться должна стоимость, по которой продается продукция. С этим сталкивается каждый предприниматель, обычно подобные операции проводятся каждый день. Они помогают не работать в убыток и вовремя реагировать на изменение ситуации на рынке. Давайте разберемся, что это за процесс, как он выполняется и когда он уместен.
Переоценка товаров: что это такое в магазине
Это мероприятие стабильного перерасчета стоимости отдельных вещей или групп товарных позиций, чтобы улучшить их спрос на рынке. Оценка может меняться в большую или меньшую сторону по разным причинам. В силу обстоятельств ценник, возможно, окажется ниже закупочного. Обычно это касается ГП, но реже — основных фондов, незавершенного производства и кадастровой цены земли. Выполняется это, чтобы привести фактически сложившуюся ценность к реальному рыночному показателю. Выполняется в условиях меняющейся обстановки, изменения материальных и нематериальных активов под влиянием конкуренции и других временных факторов. Это необходимо, чтобы избавиться от старых запасов товарных групп, оптимизировать налогообложение и учесть амортизацию. Основанием для подобного действия становится приказ руководителя. По собственному желанию работники не должны выполнять уценку или дооценку.
Причины переоценки товара на складе
- поставщик привез партию, у которой качество хуже, чем предполагалось;
- заканчивается срок годности или хранения, нужно распродать остатки;
- изменился спрос или предложение, время подстраиваться под изменения, особенно в сезонной сфере;
- увеличилась либо уменьшилась ставка НДС или были откорректированы другие параметры;
- продукция потеряла часть первоначальных потребительских свойств;
- переполненные помещения складов, требуется освободить место;
- все, что хранится, морально устарело и уже неинтересно покупателям;
- повышение инфляции — необходимо покрыть появившиеся издержки;
- реализация единиц, которые представлены в качестве образцов в торговом зале.
Как быстрее делать переоценку товаров?
В магазине приходится часто менять отпускные цены: курс скачет, поставщики продают чуть ли не каждую новую партию по другой закупочной цене, причем разница копеечная, плюс-минус 5–10 рублей. Можно ли как-то ускорить процесс переоценки?
Ответ эксперта
Перерасчет делают на отдельные товары или целые товарные группы, чтобы привести их фактическую ценность к рыночному показателю. Вот что может послужить причиной переоценки: изменилась закупочная цена, вы решили устроить распродажу остатков, вырос спрос в сезон, у вас увеличились затраты.
Как ускорить переоценку. Сэкономить время помогают сервисы для товарного учета. Например, Контур.Маркет на этапе приемки накладной показывает, на какие товары изменилась цена закупа. А еще можно проводить массовую переоценку. Так не придется редактировать каждую карточку товара по отдельности. В списке вы отмечаете галочками все товары, цену которых хотите поменять. Начнется загрузка Excel-файла, его нужно открыть и внести новые цены, затем загрузить обратно. Система распознает данные и покажет, у каких товаров изменилась цена.
Подробнее о массовой переоценке читайте в инструкции.
Не забывайте, что ценники нужно менять сразу же. Ценник на полке магазина считается публичной офертой, то есть предложением оплатить вещь по указанной цене. Продавец обязан своевременно предоставить покупателю необходимую и достоверную информацию о товарах и их цене в рублях, чтобы потребитель смог сделать правильный выбор (ст. 10 Закона «О защите прав потребителей»). Даже если провели переоценку и не успели повесить новые ценники, вы не можете продать товар по новой цене. Иначе нарушаете договор-оферту.
Вот за что можно получить штраф при неграмотной работе с ценниками. Если цена при продаже на кассе выше той, что в ценнике: ИП получит штраф 3–5 тыс. ₽, а компания — 20–50 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 14.7 КоАП РФ). Лучше сразу признайте ошибку и продайте покупателю вещь по старой цене. Если указали в ценнике недостоверную информацию: штраф для ИП — 3-5 тыс. ₽, для юрлиц — 100–500 тыс. ₽ (ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ). Если убрали старые ценники, но не разместили новые и товар стоит на продаже без ценника: ИП оштрафуют на сумму 500–1000 ₽, а организацию на 5–10 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ).
Как сделать переоценку товара в Excel
Excel – это мощный инструмент, который может быть полезен во многих сферах деятельности. Но, возможно, одной из самых распространенных задач, с которыми сталкиваются пользователи, является переоценка товара. Это процесс, который позволяет вычислить новую цену товара, исходя из указанных параметров. Однако, многие люди испытывают сложности с этой задачей, поскольку она требует знаний и определенных навыков работы с Excel.
В данной статье мы расскажем вам о полезных советах и инструкции, которые помогут вам сделать переоценку товара в Excel. Мы покажем вам несколько способов решения этой задачи, начиная от простых методов до более сложных, и объясним, как правильно использовать формулы и функции данной программы.
Безусловно, для работы с переоценкой товара в Excel необходимо иметь базовые знания работы с этой программой. Но не волнуйтесь, мы постараемся объяснить все шаги и действия, чтобы вы могли легко разобраться и успешно выполнить эту задачу. Главное – следуйте нашим советам и инструкциям, и вы сможете сделать переоценку товара в Excel без проблем и быстро.
Как переоценить товар в Excel: руководство и советы
Периодическая переоценка товаров в Excel является неотъемлемой частью работы многих предпринимателей и руководителей компаний. Это позволяет обновлять цены, учитывать изменения валютных курсов, менять налоговые ставки и тем самым актуализировать данные в таблице с товарами.
В этом руководстве мы рассмотрим основные шаги для переоценки товара в Excel, которые помогут вам легко и быстро обновить цены вашего товарного ассортимента.
Шаг 1: Откройте таблицу с товарами
Первым шагом является открытие таблицы с товарами в Excel. Это может быть отдельным файлом или листом в большой книге данных. Убедитесь, что у вас есть доступ к таблице, чтобы вносить изменения.
Шаг 2: Выберите столбец с ценами
Выберите столбец, содержащий цены товаров, которые вы хотите переоценить. Обычно это столбец «Цена» или «Цена продажи». Если у вас есть разные категории товаров, убедитесь, что вы выбрали правильный столбец для каждой категории.
Шаг 3: Установите новую цену для товара
Для каждого товара в таблице введите новую цену в выбранный столбец. Вы можете использовать клавишу «Enter» для перехода к следующей ячейке или просто щелкнуть мышью по следующей ячейке.
Шаг 4: Примените новые цены
Когда вы внесли все изменения, которые хотите сделать, примените новые цены к таблице. Для этого выделите столбец с ценами, затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Формат ячейки» из контекстного меню. В появившемся диалоговом окне выберите формат числа, который вы хотите использовать, например, десятичную запись с двумя знаками после запятой.
Шаг 5: Сохраните таблицу с обновленными ценами
Не забудьте сохранить таблицу с переоцененными товарами. Вы можете сделать это, выбрав «Сохранить» из меню «Файл» или используя сочетание клавиш «Ctrl+S». Убедитесь, что вы даете файлу новое имя или перезаписываете старый файл, чтобы сохранить изменения.
В заключение, переоценка товара в Excel является важной задачей, которая требует осторожности и точности. Следуйте приведенным выше шагам, чтобы успешно обновить цены вашего товарного ассортимента и своевременно предоставить актуальные данные для бизнеса.
Выбор метода переоценки товара в Excel
Переоценка товара — это процесс пересмотра цен на товары, который может быть необходим при изменении себестоимости продукции, изменении рыночных условий или в результате проведения акций и скидок. Excel — удобный инструмент, который позволяет рассчитать новую цену товара на основе заданных параметров. При выборе метода переоценки товара в Excel следует учитывать ряд факторов.
1. Простая переоценка
Простая переоценка — самый простой и быстрый способ пересчета цен на товары. Он заключается в изменении стоимости каждого товара на заданное значение. Для этого можно использовать формулу в Excel, которая добавит или вычтет определенную сумму к каждой цене товара. Однако, этот метод не учитывает изменение себестоимости товара и может привести к неправильным искажениям в данных о прибыли.
2. Процентная переоценка
Процентная переоценка позволяет изменить цену товара на определенный процент. Для этого в Excel можно использовать формулу, которая умножит текущую цену на заданный процентный коэффициент. Например, если у товара цена 100 рублей, а нужно увеличить ее на 10%, результатом будет новая цена в 110 рублей. Этот метод удобен при изменении цены на большое количество товаров, так как позволяет быстро и одновременно пересчитать цены на все товары.
3. Комбинированный метод
Комбинированный метод переоценки использует элементы простой и процентной переоценки. Он позволяет изменять цены на товары на заданное количество единиц или на определенный процент. Например, можно увеличить цену на 20 рублей для каждого товара или увеличить цены на 10%. Для этого в Excel можно использовать комбинацию формул с применением операций сложения и умножения.
4. Индивидуальная переоценка
Индивидуальная переоценка — самый сложный метод, который предполагает изменение цены на каждый товар индивидуально. В Excel для этого можно использовать условные форматирования или специальные формулы, которые позволят установить новую цену на основе определенных параметров или критериев. Этот метод требует больше времени и усилий для корректного рассчета цен на все товары, но позволяет учесть все факторы, влияющие на цену каждого товара.
При выборе метода переоценки товара в Excel следует учитывать особенности каждого метода, объем и характер изменений цен, а также свои потребности и цели. Важно также учесть возможность ошибок или неточностей при вводе и расчете новых цен, и иметь возможность откатить изменения при необходимости.
Подготовка данных для переоценки товара в Excel
Переоценка товара в Excel может быть удобным способом обновления цен в большом объеме данных. Однако перед тем, как приступить к переоценке, необходимо правильно подготовить данные. В этом разделе мы расскажем о нескольких важных шагах подготовки данных для переоценки товара в Excel.
1. Получение исходных данных
Первым шагом является получение исходных данных, которые включают информацию о ценах, артикулах или кодах товаров, названиях и других соответствующих атрибутах. Исходные данные могут быть предоставлены в разных форматах, таких как CSV, XLSX или TXT.
2. Загрузка данных в Excel
После получения исходных данных, их необходимо загрузить в Excel. Для этого можно воспользоваться функцией «Открыть» или «Импортировать» в меню «Файл». В результате данных будет создан новый лист в книге Excel.
3. Оценка текущей схемы цен
Прежде чем приступить к пересчету цен, рекомендуется оценить текущую схему цен. Изучите и проанализируйте текущие цены, их структуру и зависимости от других атрибутов товаров. Это поможет вам понять, какие именно данные необходимо изменить при переоценке.
4. Создание формул переоценки
Когда мы понимаем, какие данные необходимо изменить, можно перейти к созданию формул переоценки. Для этого можно использовать различные функции Excel, такие как IF, VLOOKUP или INDEX. Формулы должны быть настроены таким образом, чтобы они обновляли цены в соответствии с выбранной схемой переоценки и другими атрибутами товара.
5. Проверка и редактирование данных
После создания формул переоценки, следует проверить правильность их работы. Рекомендуется применить формулы ко всему диапазону данных и проверить результаты. Если обнаружены ошибки, данные могут быть отредактированы для исправления.
6. Сохранение обновленных данных
Когда переоценка товара в Excel завершена и все данные проверены, обновленные данные могут быть сохранены в новом файле или перезаписаны в исходном файле. Рекомендуется сохранять обновленные данные на всякий случай, чтобы в случае ошибки была возможность вернуться к исходным данным.
Теперь вы знаете основные шаги подготовки данных для переоценки товара в Excel. Следуя этим шагам, вы сможете уверенно приступить к пересчету цен, сохраняя все изменения в структурированной и удобной для работы таблице.
Применение формул и функций для переоценки товара в Excel
Переоценка товара является важной задачей для многих предприятий. В Excel существует несколько способов переоценить товар, используя формулы и функции, что может существенно упростить этот процесс. В данном разделе мы рассмотрим некоторые полезные формулы и функции, которые могут помочь вам с переоценкой товара.
1. Умножение цены на заданный коэффициент.
- Выберите ячку, в которой указана цена товара.
- Введите знак умножения (*) и задайте коэффициент, на который нужно умножить цену.
- Нажмите клавишу Enter.
2. Использование функции СУММ
- Выберите ячки с ценами всех товаров.
- Введите формулу =СУММ(ссылка_на_ячку1, ссылка_на_ячку2, …), где ссылка на ячку — это адрес ячки, содержащей цену товара.
- Нажмите клавишу Enter.
3. Использование функции СРЕДНЕЕ
- Выберите ячки с ценами всех товаров.
- Введите формулу =СРЕДНЕЕ(ссылка_на_ячку1, ссылка_на_ячку2, …), где ссылка на ячку — это адрес ячки, содержащей цену товара.
- Нажмите клавишу Enter.
4. Использование функции МАКС
- Выберите ячки с ценами всех товаров.
- Введите формулу =МАКС(ссылка_на_ячку1, ссылка_на_ячку2, …), где ссылка на ячку — это адрес ячки, содержащей цену товара.
- Нажмите клавишу Enter.
5. Использование функции МИН
- Выберите ячки с ценами всех товаров.
- Введите формулу =МИН(ссылка_на_ячку1, ссылка_на_ячку2, …), где ссылка на ячку — это адрес ячки, содержащей цену товара.
- Нажмите клавишу Enter.
Это лишь некоторые из множества возможных формул и функций, которые могут быть использованы для переоценки товара в Excel. Изучение и практическое применение этих инструментов поможет вам упростить и автоматизировать данный процесс, сэкономив ваше время и усилия.
Особенности и советы при переоценке товара в Excel
Переоценка товара в Excel может быть полезным инструментом для многих предпринимателей и компаний, позволяя быстро и удобно изменить цены на товары. Однако, для успешной переоценки важно учесть некоторые особенности и следовать некоторым советам, чтобы избежать ошибок и проблем.
1. Подготовьте данные
Перед тем, как приступить к переоценке, важно подготовить данные о товарах. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены и точно отражают информацию о товаре. Это позволит избежать путаницы и ошибок в ходе работы.
2. Используйте формулы
Для быстрой и точной переоценки товаров в Excel, рекомендуется использовать формулы. Например, вы можете создать формулу, которая автоматически увеличивает или уменьшает цены на заданный процент или сумму. Это сэкономит вам время и поможет избежать ошибок.
3. Проверьте результаты
После завершения переоценки важно тщательно проверить результаты. Убедитесь, что все цены были правильно изменены и соответствуют вашим ожиданиям. При обнаружении ошибок легче их исправить на этапе проверки, чем после начала использования переоцененных товаров.
4. Сделайте резервную копию
Перед началом переоценки рекомендуется сделать резервную копию файла Excel. Это поможет избежать потери данных в случае непредвиденных ситуаций или ошибок. Резервная копия должна быть сохранена на отдельном носителе, чтобы можно было быстро восстановить данные в случае необходимости.
5. Проверьте форматирование
При переоценке товаров важно также проверить форматирование таблицы Excel. Убедитесь, что все числа, даты и другие данные отображаются корректно и имеют правильные единицы измерения. Некорректное форматирование может привести к ошибкам и неполадкам в дальнейшей работе.
6. Пометьте переоцененные товары
Чтобы не запутаться в переоцененных товарах, рекомендуется пометить их как-то отличающимся от остальных образом. Например, вы можете добавить дополнительную колонку «Переоценка» и указать в ней значение «Да» или «Переоценено» для всех переоцененных товаров. Это поможет избежать ошибок при заказе или отгрузке товаров с неправильными ценами.
Следуя этим основным советам, вы сможете успешно переоценить товары в Excel и избежать ошибок. Помните, что важно внимательно проверять результаты и быть готовым к внесению исправлений при необходимости. Удачной переоценки!
Вопрос-ответ
Как можно сделать переоценку товара в Excel?
Для переоценки товара в Excel можно использовать формулу умножения. Вам нужно умножить старую цену на коэффициент переоценки и получить новую цену.
Какой коэффициент использовать для переоценки товара в Excel?
Коэффициент переоценки зависит от ваших целей и требованиях. Если вы хотите повысить цены на 10%, то коэффициент будет 1,1. Если вам нужно снизить цены на 20%, то коэффициент будет 0,8.
Как применить формулу умножения для переоценки товара в Excel?
Для применения формулы умножения в Excel вы должны ввести старую цену в одну ячейку, коэффициент переоценки в другую ячейку, а затем использовать формулу =Старая цена * Коэффициент переоценки.
Как можно применить переоценку к нескольким товарам одновременно в Excel?
Для переоценки нескольких товаров одновременно в Excel вы можете использовать функцию Перетаскивание. Вам нужно ввести формулу для первого товара, затем навести указатель мыши на правый нижний угол ячейки и перетащить его вниз или вправо по необходимому диапазону ячеек.
Как можно автоматизировать переоценку товара в Excel?
Вы можете автоматизировать переоценку товара в Excel с помощью условного форматирования. Для этого вам нужно создать условие, при котором цена будет меняться, и затем применить условное форматирование к нужному диапазону ячеек.
Как можно отменить переоценку товара в Excel?
Если вы хотите отменить переоценку товара в Excel, вам просто нужно ввести старую цену в соответствующую ячейку.
Что делать, если после переоценки товара в Excel получилась неправильная цена?
Если после переоценки товара в Excel получилась неправильная цена, вам следует проверить правильность введенных значений и формул. Возможно, вы указали неправильный коэффициент переоценки или допустили ошибку в формуле умножения.