Microsoft Access Versus SQL Server
Here’s a comparison of Microsoft Access and SQL Server from a technical perspective, as well as from a functionality standpoint.
Technical Specifications & Limitations
Here’s a look at some of the main differences in the limitations between Microsoft Access and SQL Server.
1,024 for nonwide tables
30,000 for wide tables
65,535 when entering data through the user interface;
999 nonclustered indexes per table.
8 indexes per memory-optimised table.
65,536 * Network packet size
Network Packet Size is the size of the tabular data stream (TDS) packets used to communicate between applications and the relational Database Engine. The default packet size is 4 KB, and is controlled by the network packet size configuration option.
If the table contains one or more XML indexes, the clustering key of the user table is limited to 15 columns because the XML column is added to the clustering key of the primary XML index.
In SQL Server, you can include nonkey columns in a nonclustered index to avoid the limitation of a maximum of 16 key columns.
*Might be lower if the query includes multivalued lookup fields.
Sources
- «Access 2016 Specifications». Microsoft Office Support website. Retrieved 5 June 2016.
- «Maximum Capacity Specifications for SQL Server». SQL Server 2016 Technical Documentation. The Microsoft Developer Network.  Retrieved 5 June 2016.
- Access 2016 Tutorial
- SQL Server 2016 Tutorial
Способы совместного использования базы данных Access
Существует несколько способов совместного использования базы данных Access в зависимости от потребностей и доступности ресурсов. В этой статье мы рассмотрим доступные варианты, преимущества каждого из них и ресурсы для получения дополнительных сведений.
В этой статье
- Общие сведения о способах предоставления общего доступа к данным
- Предоставление общего доступа к одной базе данных
- Совместное использование разделенной базы данных
- Предоставление общего доступа к данным на сайте SharePoint
- Совместное использование данных с помощью сервера базы данных
Общие сведения о способах предоставления общего доступа к данным
Приложения базы данных со временем меняются и растут. На потребности и производительность влияют многие факторы, включая количество одновременных пользователей, сетевую среду, пропускную способность, задержку, размер базы данных, пиковое время использования и ожидаемые темпы роста. Короче говоря, если решение базы данных успешно, оно, вероятно, потребуется развиваться. К счастью, у Access есть эволюционный путь, от простого до расширенного, который вы можете занять много времени для эффективного масштабирования решения. В следующей таблице перечислены сценарии и рабочие нагрузки Access, которые помогут вам выбрать этот путь.
Предоставление общего доступа к одной базе данных
Это самый простой вариант с минимальными требованиями, но он обеспечивает наименьшую функциональность. При этом методе файл базы данных хранится на общем сетевом диске, и все пользователи одновременно его используют. Поскольку все объекты базы данных используются одновременно, несколько пользователей могут одновременно изменять данные, что ограничивает надежность и доступность. Может также снижаться производительность, поскольку все объекты базы данных пересылаются по сети.
Этот вариант подходит в том случае, если базу данных одновременно будут использовать несколько человек и пользователям не потребуется изменять структуру базы данных. Но этот метод менее безопасен, чем другие методы совместного использования базы данных, так как каждый пользователь имеет полную копию файла базы данных, что повышает риск несанкционированного доступа.
Чтобы предоставить общий доступ к базе данных с помощью общей папки, выполните следующее:
- В домашней или малой бизнес-среде делитесь папкой с определенными людьми. Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ к файлам по сети в Windows.
- Приложение Access должно быть настроено для открытия в режиме совместного доступа на компьютерах всех пользователей. Данный режим используется по умолчанию, однако это необходимо проверить: если пользователь откроет базу данных в монопольном режиме, другие пользователи не смогут работать с данными.
- Запустите Access и на вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- В окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента.
- В разделе Дополнительно в разделе Режим открытия по умолчанию выберите Общий, нажмите кнопку ОК, а затем закройте Access.
Совместное использование разделенной базы данных
Этот способ целесообразен при отсутствии сайта SharePoint или сервера базы данных. Вы можете совместно использовать разделенную базу данных по локальной сети (LAN). При разделении базы данных она реорганизуется в два файла: серверную базу данных, которая содержит таблицы данных, и клиентскую базу данных, в которой содержатся все остальные объекты базы данных (например, запросы, формы, отчеты). Каждый пользователь взаимодействует с данными с помощью локальной копии внешней базы данных.
К преимуществам разделения базы данных относятся следующие преимущества.
- Улучшенная производительность Только данные совместно используются в сети, а не таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
- Более высокая доступность Транзакции базы данных, такие как изменение записей, выполняются быстрее.
Улучшенная безопасность . Пользователи получают доступ к серверной базе данных через связанные таблицы; менее вероятно, что злоумышленники смогут получить несанкционированный доступ к данным через интерфейсную базу данных.- Повышение надежности Если пользователь сталкивается с проблемой и база данных неожиданно закрывается, любое повреждение файла базы данных обычно ограничивается копией открытой пользователем интерфейсной базы данных.
- Гибкая среда разработки Каждый пользователь может независимо разрабатывать запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных, не затрагивая других пользователей. Вы также можете разработать и распространить новую версию интерфейсной базы данных, не нарушая доступ к данным, хранящимся в серверной базе данных.
Дополнительные сведения см. в разделе Разделение базы данных Access.
Предоставление общего доступа к данным на сайте SharePoint
Существует несколько способов предоставления общего доступа к данным на сайте SharePoint:
- Связывание Процесс связывания подключается к данным в другой программе, что позволяет просматривать и изменять последние данные как в SharePoint, так и в Access без создания и обслуживания копии данных в Access. Если вы не хотите копировать список SharePoint в базу данных Access, но хотите выполнять запросы и создавать отчеты на основе содержимого этого списка, можно связать с данными.
- Перемещение При перемещении данных из Access на сайт SharePoint на сайте SharePoint создаются списки, которые остаются связанными с таблицами в базе данных. Мастер экспорта таблиц в SharePoint помогает перемещать данные из всех таблиц одновременно и поддерживать их связи.
Внимание! Хотя файл базы данных Access можно сохранить в OneDrive или библиотеке документов SharePoint, рекомендуется избегать открытия базы данных Access из этих расположений. Файл можно скачать локально для редактирования, а затем снова отправить после сохранения изменений в SharePoint. Если несколько пользователей открывают базу данных Access из SharePoint, может быть создано несколько копий базы данных и могут возникнуть некоторые непредвиденные действия. Эта рекомендация применяется ко всем типам файлов Access, включая отдельную базу данных, разделенную базу данных и форматы файлов ACCDB, ACCDC, ACCDE и ACCDR. Дополнительные сведения о развертывании Access см. в статье Развертывание приложения Access.
Совместное использование данных с помощью сервера базы данных
Совместное использование базы данных можно организовать с помощью приложения Access и сервера баз данных (например, сервера SQL Server). Этот способ обеспечивает много преимуществ, но для него требуется дополнительное программное обеспечение — сервер баз данных.
Этот способ напоминает разделение баз данных, поскольку таблицы хранятся в сети, а у каждого пользователя есть локальная копия файла базы данных Microsoft Access, содержащая ссылки на таблицы, запросы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. Преимущества этого метода зависят от используемого программного обеспечения сервера баз данных, но в общем случае они включают наличие учетных записей пользователей и избирательный доступ к данным, отличную доступность данных и удобные встроенные средства управления данными. Более того, большинство серверных приложений для работы с базами данных нормально работают с более ранними версиями Access, поэтому не требуется, чтобы все пользователи работали с одной и той же версией. Совместно используются только таблицы. Дополнительные сведения см. в разделах Перенос базы данных Access в SQL Server, Импорт или связывание данных в базе данных SQL Server и Связывание или импорт данных из базы данных сервера Azure SQL.
Преимущества совместного использования базы данных с помощью сервера баз данных
- Высокая производительность и масштабируемость Во многих ситуациях сервер базы данных обеспечивает более высокую производительность, чем только файл базы данных Access. Многие серверные продукты баз данных также обеспечивают поддержку очень больших баз данных размером с терабайт, что примерно в 500 раз превышает текущее ограничение для файла базы данных Access (два гигабайта). Серверные продукты базы данных обычно работают очень эффективно, обрабатывая запросы параллельно (используя несколько собственных потоков в рамках одного процесса для обработки запросов пользователей) и минимизируя дополнительные требования к памяти при добавлении большего количества пользователей.
- Повышение доступности Большинство серверных продуктов базы данных позволяют создавать резервные копии базы данных во время ее использования. Следовательно, вам не нужно заставлять пользователей выходить из базы данных для резервного копирования данных. Кроме того, серверные продукты базы данных обычно очень эффективно обрабатывают параллельное редактирование и блокировку записей.
- Улучшенная безопасность Никакая база данных не может быть полностью безопасной. Однако серверные продукты базы данных обеспечивают надежную защиту, которая поможет защитить данные от несанкционированного использования. Большинство серверных продуктов базы данных обеспечивают безопасность на основе учетных записей, позволяя указать, кто может просматривать таблицы. Даже в том случае, если интерфейс доступа получен неправильно, несанкционированное использование данных предотвращается с помощью безопасности на основе учетных записей.
- Автоматическое восстановление В случае сбоя системы (например, при сбое операционной системы или отключении питания) некоторые серверные продукты базы данных имеют механизмы автоматического восстановления, которые восстанавливают базу данных до последнего состояния согласованности в течение нескольких минут без вмешательства администратора базы данных.
- Серверная обработка Использование Access в конфигурации клиента или сервера помогает сократить сетевой трафик, обрабатывая запросы базы данных на сервере перед отправкой результатов клиенту. Обработка сервера обычно более эффективна, особенно при работе с большими наборами данных.
- Azure SQL Server Помимо преимуществ SQL Server, предлагает динамическую масштабируемость без простоев, интеллектуальную оптимизацию, глобальную масштабируемость и доступность, устранение затрат на оборудование и сокращение администрирования.
Difference Between MS Access and SQL
MS Access vs. SQL
Microsoft Office Access (or simply known as MS Access) is a relational database management system created by Microsoft. It combines both the relational Microsoft Jet Database Engine with a GUI and software development tools. It is also a part of the Microsoft Office Suite of various applications (including MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint). MS Access stores data in a format specific to Access based on the Access Jet Database Engine. It also has the capability to import or link to data stored in other Access databases, Excel, SharePoint, lists, text, XML, Outlook, HTML, dBase, Paradox, Lotus 1-2-3, or any data container that is ODBC compliant (Microsoft SQL Server, for instance) directly.
Structured Query Language (also known as SQL) is a database language. It was designed specifically to manage data in RDMSs and its conception was based upon relational algebra. The range of its capabilities includes data query and update, schema creation and modification, and data access control. It was one of the first languages using the RDMS model and is most certainly the most widely used language for these relational databases. The SQL language is subdivided into multiple language elements: clauses, which are occasionally optional constituent components of statements and queries; expressions, which produce either scalar values or tables that are comprised of columns and rows of data; predicates, which are used to specify conditions that are able to evaluated to SQL three valued logic (or 3VL) Boolean truth values; queries, which retrieve data based on particular specifications; and statements, which affect the schemas and data or can also control transactions, program flow, connections, sessions, or diagnostics.
Access is used primarily as a means to create simple database solutions. The tables created through Access support a plethora of standard field types, indices, and referential integrity. It also comes complete with a query interface, forms on which one can display and enter data, and reports for printing. Through the use of point and click options, Access allows the user to automate simple tasks through macros. It is quite popular with non-programmers who are capable of creating visually pleasing and reasonably advanced solutions.
SQL is now a standard and its structure is made up of many different components. These include, but are not limited to, SQL Framework, SQL/Foundation, SQL/Bindings, SQL/CLI (Call Level Interface), and SQL/XML (or XML related Specifications).
1. Access is a relational database management system that stores data in a format based on the Access Jet Database Engine; SQL is a database language designed specifically to manage data in RDMSs.
2. Access is used mainly to create simple database solutions; SQL is a standard made up of multiple components including, but not limited to, SQL Framework, SQL/CLI, and SQL/XML.
Добавление подключения данных к базе данных Microsoft Access
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Если потребуется пользователям данные из базы данных Microsoft Office Access 2007 (формат ACCDB) или из базы данных Access, сохраненные в более ранней версии (формате MDB) для заполнения формы на основе шаблона формы Microsoft Office InfoPath, дополнительного подключения данных можно добавить в форму шаблон, который отправляет запрос базы данных Access.
Вы можете добавить дополнительного подключения данных, но этого подключения к данным можно запрашивать только базы данных Access. Не удается добавить дополнительного подключения данных отправки данных в базу данных Access.
Если вы хотите пользователям отправлять свои данные в базе данных Access, разработка шаблона формы, основанного на базе данных Access и выберите Включить подключения для отправки данных в основное подключение к данным. Кроме того можно добавить дополнительного подключения данных к веб-службе, работающих в базе данных Access.
Вы найдете ссылки на дополнительные сведения о разработке шаблонов форм, основанных на базе данных Access и добавление дополнительного подключения данных в веб-службы в разделе См.
В этой статье
- Общие сведения
- Проблемы совместимости
- Перед началом работы
- Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных
- Шаг 2: Настройка шаблона формы для использования подключения к данным
Обзор
Дополнительный подключение к данным является подключение к данным, которые будут добавлены в шаблон формы. Дополнительного подключения данных отличается от основного подключения данных, который создается при разработке шаблона формы, основанного на базе данных или веб-службы. Шаблон формы основное подключение к данным могут получать данные из внешнего источника данных и также можно отправить форму данных к внешнему источнику данных. Однако шаблона формы может иметь только один основное подключение к данным.
Можно добавлять столько дополнительных подключений к данным в шаблон формы угодно. Предположим, что у вас есть базы данных Access, которая содержит таблицу, в которой хранятся данные о сотрудниках и другую таблицу, в которой хранятся данные клиента. Вы можете добавить дополнительного подключения данных, получающего данные из таблицы сотрудников, и вы можете добавить другой дополнительного подключения данных, получающего данные из таблицы клиента в той же базы данных Access.
Несмотря на то, что дополнительного подключения данных можно добавить в шаблон формы, можно отправить форму данных к внешнему источнику данных, таких как веб-службы или библиотеке служб Windows SharePoint Services, подключения к данным вспомогательной можно использовать только для извлечения данных из Access База данных. Не удается добавить дополнительного подключения данных отправки данных в базу данных Access.
При добавлении подключение данных для запроса к базе данных InfoPath создается дополнительный источник данных, содержащей поля данных и группы, которые соответствуют того, что данные хранятся в базе данных. Так как структуры данных в дополнительный источник данных должен соответствовать способ хранения данных в таблицах базы данных, нельзя изменить поля или группы в дополнительный источник данных.
Можно настроить подключение данных для каждого запроса сохранить его результаты, чтобы пользователи имеют доступ к данным при их формы не подключен к сети. В зависимости от характер данных требуется отображать результаты запроса только при подключении пользователей к сети.
Примечание по безопасности: Если вы используете дополнительного подключения данных для получения конфиденциальные данные из внешнего источника данных, вы можете отключить эту функцию для защиты данных от несанкционированного использования в случае, если компьютер кражи или. Если отключить эту функцию, данные будут доступны только в том случае, если пользователь подключен к сети.
При добавлении подключение данных для запроса к шаблону формы по умолчанию форм, основанных на этом шаблоне формы с помощью подключения к данным при открытии пользователем. Также можно настроить шаблона формы для использования подключение данных для запроса одним из следующих способов:
- Добавить правило Можно настроить правила для использования при каждом возникновении условию в правиле подключение данных для запроса.
- Добавление кнопки Кнопки можно добавить в шаблон формы, который пользователи могут щелкнуть получение данных с помощью подключение данных для запроса.
- Использование пользовательского кода Если не удается добавить правило или кнопки, с помощью пользовательского кода получение данных с помощью подключение данных для запроса. Использование пользовательского кода требует разработчика для создания пользовательского кода.
Совместимость
Не удается добавить подключение к данным для базы данных Access для шаблон формы с поддержкой веб-браузера.
Подготовка
Прежде чем добавлять дополнительного подключения данных к базе данных Access в шаблон формы, требуются следующие сведения:
-
Имя и расположение базы данных.
Примечание: Если база данных Access хранится в сетевой папке, убедитесь, что базу данных доступен для пользователей.
Шаг 1: Добавление дополнительного подключения данных
- В меню Сервис выберите пункт Подключения к данным.
- В диалоговом окне Подключения к данным нажмите кнопку Добавить.
- В мастере подключения данных нажмите кнопку Создать новое подключение к, нажмите кнопку получить данные и нажмите кнопку Далее.
- На следующей странице мастера выберите базу данных (Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и нажмите кнопку Далее.
- На следующей странице мастера нажмите кнопку Выбор базы данных.
- В диалоговом окне Выбор источника данных найдите расположение базы данных.
Примечание: Если ваш база данных хранится в сетевой папке, перейдите к универсальный именования пути (UNC) расположения. Не перейдите к нужному сети через сетевом диске. Если вы используете сетевого диска, пользователи, создающие форм на основе этого шаблона формы будет выполнен поиск для базы данных из сопоставленных сетевом диске. Если пользователь не имеет сетевого диска, формы не появятся базы данных.
- Нажмите кнопку Добавить таблицу.
- В диалоговом окне Добавление таблицы или запроса щелкните имя дочерней таблицы и нажмите кнопку Далее. Попытка установить связи, совпадающие имена полей в обеих таблицах InfoPath. Если вы не хотите использовать предлагаемые связи, выберите связь и нажмите кнопку Удалить связь. Добавление связи, нажмите кнопку Добавить отношение. В диалоговом окне Добавление связи выберите имя каждого связанного поля в соответствующем столбце и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Готово.
- Чтобы добавить дополнительные дочерние таблицы, повторите эти действия.
Примечание по безопасности: При установке этого флажка сохраняет данные на компьютере пользователя, когда это подключение к данным использует форму. Если форма загружает конфиденциальные данные от этого подключения к данным, можно отключить эту функцию для защиты данных в случае, если компьютер кражи или.
Шаг 2: Настройка шаблона формы для использования подключения к данным
Если вы хотите форм, основанных на этом шаблоне формы для использования этого подключения данных после пользователь открывает форму, можно добавить в шаблон формы, которая использует это подключение к данным определенном условии правило или кнопки можно добавить в шаблон формы, которая пользователей можно щелкнуть использовать это подключение к данным.
Добавление правила
Правила можно добавить в шаблон формы, который служит для извлечения данных из подключение данных для запроса при каждом выполнении условия для правила. Например можно добавить текстовое поле в шаблон формы, которую можно заполнять пользователь получить определенные данные из внешнего источника данных. Затем можно добавить правило, которое использует подключение к данным всякий раз, когда пользователь вводит данные в текстовом поле.
В следующей процедуре предполагается, что вы создали подключение данных для запроса для шаблона формы и вы настроили элемента управления (за исключением кнопка) шаблона формы для отображения данных из этого подключения к данным.
- Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.
- Дважды щелкните элемент управления, который вы хотите добавить правило.
- Откройте вкладку Данные.
- В разделе правила проверки и выберите пункт правила.
- В диалоговом окне правила нажмите кнопку Добавить.
- В поле имя введите имя для правила.
- Чтобы задать условия, когда правило должно выполняться, щелкните Задать условие и затем введите условие. Правило будет выполняться при выполнении условия. Если не задать условия, правило будет выполняться всякий раз, когда пользователь изменяет значения в элементе управления и перемещает курсор свой подальше от этого элемента управления.
- Нажмите кнопку Добавить действие.
- В списке Действие выберите подключение к данным с помощью запроса.
- В списке подключения к данным щелкните подключение данных для запроса, который вы хотите использовать и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть каждом открытом диалоговом.
- Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Кнопка «Добавить»
Кнопка управления можно добавить в шаблон формы, который можно щелкнуть пользователей для получения данных из подключение данных для запроса.
- Если шаблон формы с несколькими представлениями, щелкните имя представления в меню Вид, чтобы перейти к представлению с элементом управления, которую вы хотите отображать данные из дополнительный источник данных.
- Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
- Перетащите элемент управления кнопки шаблона формы.
- Дважды щелкните элемент управления, который вы добавили в шаблон формы.
- Откройте вкладку Общие.
- В списке Действие нажмите кнопку Обновить.
- В поле подпись введите имя, которое будет отображаться на кнопке шаблона формы.
- Нажмите кнопку Параметры.
- В диалоговом окне обновление выполните одно из указанных ниже действий.
- Для получения последних данных из всех внешних источников данных с помощью подключений к данным вспомогательной для этого шаблона формы, нажмите все дополнительные источники данных.
- Чтобы настроить кнопка для получения последних данных из одного источника внешних данных с помощью дополнительного подключения данных для шаблона формы, щелкните один дополнительного подключения данных и нажмите кнопку дополнительный источник данных в источнике данных выбрать получателя список.
- Чтобы закрыть все открытые диалоговые окна, последовательно нажмите в каждом из них кнопку ОК.
- Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.