Как изменить область печати в ворде

Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007

Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Причина

Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.

Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.

Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы

1. На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
2. На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
3. В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.

Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.

Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

1. На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
2. На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
3. В списке нажмите кнопку текст.
4. При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
5. Два раза нажмите кнопку ОК .

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.

Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
2. На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.

Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
2. На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .

• Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
• Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.

Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.

Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы

Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

Поля раздела выходят за границы области печати

Это устаревший вариант статьи об функциях печати в программе Тирика-Магазин. Содержащаяся в этой статье информация неактуальна для современных версий программы Тирика-Магазин; мы оставили эту статью на сайте только для помощи пользователям предыдущих версий программы.

К нам часто обращаются с вопросом: почему при печати чека появляется сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, и как убрать это сообщение:

Такое сообщение выдаёт программа Word, которая выполняет функцию формирования документов при печати. И если нажать на справку в Word, он выдаст вот такую информацию:

Это сообщение об ошибке может появиться, если поля слишком велики или слишком малы для текущего принтера, а также в перечисленных ниже случаях.

• Размер указанной страницы не поддерживается принтером.
• Поля страницы изменены, и этот диапазон не поддерживается принтером или драйвером принтера
• Печать выполняется в альбомной ориентации, а драйвер принтера настроен на книжную (или наоборот)
• Размеры печатаемого объекта выходят за пределы области печати
• Используемые по умолчанию поля выходят за пределы области печати на странице (это иногда происходит после смены принтера по умолчанию)

Для того, чтобы избавиться от этого сообщения:

Для начала установите ваш принтер в Windows принтером по умолчанию (чтобы параметры вашего принтера появились в настройках Word). Для этого зайдите в меню Пуск|Панель управления|Принтеры и факсы, найдите свой принтер для печати чека и установите его принтером по умолчанию (смотрите на снимке ниже)

Теперь нужно настроить драйвер вашего принтера, выставить размеры полей и отступов, если у драйвера принтера есть такая настройка, и провести тестовую печать прямо из драйвера принтера. Если всё прошло хорошо, то необходимо настроить программу Тирика-Магазин для печати на этом принтере. Для этого выберите в программе пункт меню Файл|Настройки|Печать чеков, нажмите кнопку Настройка, выберите опцию Чекопечатающая Машина и далее следуйте инструкциям на экране

Если после всех этих настроек при печати чека по-прежнему выскакивает сообщение, что поля раздела выходят за границы области печати, то нужно перенастраивать шаблон для Вашего принтера. Для этого нужно определить имя файла шаблона, согласно которого прогармма печатает на Вашей ЧПМ товарные чеки (сделать это можно в пункте меню Файл|Настройки|ПечатьЧеков), найти этот файл шаблона на жестком диске вашего компьютера и открыть его в программе Word. Файл этот скорее всего он хранится в папке C:\Program Files(x86)\Tirika Shop\Reports\ ; если у Вас не получается открыть этот файл для редактирования, прочтите, пожалуйста, вот эту статью: //www.tirika.ru/articles/otkazano-v-dostupe/.

После того, как вы откроете этот файл в программе Word, пожалуйста, в настройках «Параметры страницы» программы Word выберите размер, который вы задали в драйвере принтера, как это показано на рисунке:

Если Вы смените принтер по умолчанию в системе, то эти настройки собьются. Поскольку выбранные параметры для Вашего принтера исчезнут из настроек и встанут другие (от принтера, который будет по умолчанию), будет лучше, если вы зададите фиксированный размер (выбрать «другой» в выпадающем списке и задать точные размеры), удовлетворяющий параметрам вашего принтера. Если после всего этого опять будет появляться сообщение «Поля раздела выходят за границы печати», то придётся поэкспериментировать с полями «Параметры страницы».

как установить область печати в документе word

Выделяете фрагмент, который нужно распечатать. Затем — файл-печать-ставите галку на «выделенный фрагмент» и печатаете.

Остальные ответы

либо задаете с какой по какую страницу печатать: файл-печать-ставите галку на «страницы» (все, текущая, или номера) и печатаете.

Похожие вопросы
Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Область печати

Всем привет. Столкнулся с такой проблемой. Создал по ГОСТу бланк технологического документа. Согласно ГОСТа, поле документа левое и правое должно быть 5,5 мм; верхнее 6 мм; нижнее 0 мм. Сам бланк выполнен с помощью таблицы. Когда печатаю документ, то соответственно верхнее и нижнее поле не видно (то бишь белые пролёты/полосы). В настройках печати принтера ничего не нашел. Печатал на разных принтерах, но эффект тот же. Подскажите пожалуйста, как решить данную проблему?

P.S. Использую Microsoft Office Word 2003 SP3.

94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:

Excel при печати разбивает область печати по ячейкам
При масштабировании страницы (чтобы документ влез на одну страницу) Ексель автоматом определяет.

печать область печати
здравствуйте, скажите как вывести весь лист в ширину, потому что при печати выделенного фрагмента.

Не настраивается область печати
Добрый день! В какой-то момент в Excel 2013 перестала работать настройка разрывов страниц. То есть.

Как расширить область печати
Проблема в следующем В таблице значение находиться в крайнем правом столбце а при печати оно.

Динохромный
1376 / 749 / 273
Регистрация: 22.12.2015
Сообщений: 2,344

Сообщение от asdf1234

Подскажите пожалуйста, как решить данную проблему?

asdf1234, приложите ваш документ в формате Word. Не увидев вашего документа не получится дать обоснованный совет.

Сообщение от asdf1234

P.S. Использую Microsoft Office Word 2003 SP3.

Один из вариантов — перевести в pdf и попробовать достичь нужных параметров через печать и pdf. Может быть сам принтер имеет поля большие, чем вам нужно?

Сообщение от asdf1234

Согласно ГОСТа

Согласно ГОСТу. Предлог «согласно» требует дательного падежа, «согласно ГОСТа» — это канцелярский дореволюционный язык, его большевики отменили почти 100 лет назад вместе с буквами ять и твердым знаком в конце слова. Полюбопытствуйте поиском на сайте президента РФ поисковым запросом «согласно» — только в обращениях от граждан найдете не дательный падеж.

Регистрация: 09.09.2020
Сообщений: 10

Сообщение от Dinoxromniy

asdf1234, приложите ваш документ в формате Word. Не увидев вашего документа не получится дать обоснованный совет.

Сообщение от Dinoxromniy

Может быть сам принтер имеет поля большие, чем вам нужно?

Принтер обычный (стандартного формата листа А4 210х297). При чем проверялось на трех машина (HP, Canon, Xerox)

Документ Microsoft Word (4).doc (60.5 Кб, 1 просмотров)

Динохромный
1376 / 749 / 273
Регистрация: 22.12.2015
Сообщений: 2,344

asdf1234, наверное не очень понял проблему с верхним полем- у вас должно печататься сверху «ГОСТ 3.1118-82 форма 2», соответственно расстояние от края листа до верхнего края таблицы будет следовать из высоты шрифта и межстрочного интервала. Тут я проблем не вижу.

Снизу — да, нижний край таблицы не дотягивается до края листа. Соответственно, нижнюю границу таблицы я бы сделал невидимой, ну а то что вертикальные линии в строке МК не будут 2 мм дотягиваться до края листа — на мой взгляд не настолько критично. Возможно, решение существует, но пока в голову приходят мысли только о колонтитуле, в котором прорисовать вертикальные линии под самой таблицей.