Подключение и настройка сетевого принтера в Windows 10 для печати по локальной сети c других компьютеров
В локальной сети можно не только обмениваться файлами, но и использовать общий доступ к принтеру. Очень полезная функция, как для дома, так и для офиса. В этой статье мы рассмотрим процесс настройки сетевого принтера на компьютере с Windows 10. Покажу весь процесс: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах в локальной сети. Я уже все проверил на своем оборудовании и сделал необходимы скриншоты. У меня все получилось настроить, все отлично работает, значит и у вас все получится.
Но для начала давайте разберемся, как это работает, как можно использовать эту схему подключения, и какие есть нюансы. Когда понимаешь, как что-то устроено и работает, то настраивать это намного проще.
Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?
Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля) , переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу) , то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.
Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.
Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.
Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi) , то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как «Домашняя группа» больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки) .
Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.
Настраиваем сетевой принтер в Windows 10
Важно! Сам принтер должен быть подключен к компьютеру и настроен (установлены драйверы). Принтер должен быть включен.
Перед настройкой принтера желательно выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по этой инструкции: Как настроить локальную сеть в Windows 10? Параметры общего доступа и общий доступ к папке в Windows 10. Если это не сделать, то в процессе настройки нам так же придется менять параметры общего доступа (я буду это показывать) .
Перейдите в параметры, в раздел «Устройства», на вкладку «Принтеры и сканеры». Там должен быть наш принтер. Нажмите на него, затем нажмите на кнопку «Управление».
Дальше открываем «Свойства принтера».
В новом окне переходим на вкладку «Доступ». Ставим галочку возле пункта «Общий доступ к этому принтеру». Если хотите, сможете сменить «Имя ресурса» (принтера) . Нажмите на кнопку «Применить».
Если сетевое обнаружение и общий доступ на вашем компьютере включен, то все готово, принтер уже доступен с других компьютеров в домашней сети.
Настройка параметров общего доступа к принтеру
Общий доступ к принтеру мы открыли. Но если в настройках Windows 10 общий доступ запрещен, то другие компьютеры не смогут получить доступ к принтеру. Нужно проверить/настроить параметры общего доступа.
Для начала присвойте своему подключению статус «Частной» сети. Подробнее в статье Домашняя (частная) и общественная (общедоступная) сеть Windows 10.
Открыть нужные нам настройки можно через «Параметры» – «Сеть и Интернет» – «Параметры общего доступа». Либо нажать на «Центр управления сетями и общим доступом» в окне «Доступ» (с настройками принтера) . И дальше перейти в «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
В новом окне на вкладке «Частная (текущий профиль)» нужно «Включить сетевое обнаружение» и «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Дальше, в этом же окне на вкладке «Все сети» нужно «Отключить общий доступ с парольной защитой» (если вы доверяете компьютерам в своей сети и не хотите вводить пароль учетной записи при доступе к сетевому принтеру) и «Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи. « (это вроде как не обязательно для работы принтера) .
Доступ к принтеру открыли, сетевое обнаружение включили и доступ из сети к компьютеру (к которому подключен принтер) тоже включили. Все готово, можно подключать этот принтер на других компьютерах в локальной сети и печатать.
Подключение к общему принтеру с компьютеров на Windows 10
Так как я все проверял все на двух компьютерах с установленной Windows 10, то рассмотрим процесс подключения к сетевому принтеру на примере этой системы. Дальше покажу еще на примере Windows 7. В Windows 8 все примерно так же.
Открываем «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры». Нажимаем на кнопку «Добавить принтер или сканер». Как только начнется поиск, нажимаем на «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Ставим переключатель возле «Выбрать общий принтер по имени» и нажимаем на кнопку «Обзор».
Откроется проводник (вкладка «Сеть») . Если у вас на данном компьютере не включено сетевое обнаружение и общий доступ, то сверху появится соответствующее уведомление. Нажмите на него и выберите «Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам». А если появится еще одно окно, то выберите в нем пункт «Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной».
Должны появится компьютеры из локальной сети. Откройте компьютер на котором был настроен сетевой принтер, выделите принтер и нажмите на кнопку «Выделить».
Принтер выбран, нажимаем на кнопку «Далее».
Подтверждаем установку драйвера сетевого принтера.
После завершения установки можно просто нажат на кнопку «Готово», либо распечатать пробную страницу.
Я напечатал пробную страницу, все отлично работает.
Сетевой принтер появится на вкладке «Принтеры и сканеры». Там можно открыть очередь печати, изменить настройки принтера, или же удалить его из системы.
Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)
Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает) , как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.
Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).
Открываем проводник Windows и переходим на вкладку «Сеть». Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши) .
Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить».
Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления «Устройства и принтеры» и его можно будет использовать для печати из любых программ. Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье.
Компьютер не видит сетевой принтер, не подключается
Со стороны главного компьютера (к которому принтер подключен по кабелю) проблем обычно нет. Главное, чтобы были установлены драйверы, система определяла принтер и он был правильно настроен по инструкции выше (первая часть статьи) .
А вот при подключении других компьютеров к общему принтеру бывают разные проблемы и ошибки (0x00000002, 0x00000006, «отказано в доступе», компьютер не видит принтер и т. д.) . Обычно все эти неполадки связаны с настройками общего доступа, драйверами на принтер, либо с файерволом (антивирусом) .
Компьютер не видит принтер в локальной сети
Такая проблема бывает редко. Как правило, причина в том, что на компьютере (или на обеих компьютерах, к которому подклеен принтер и с которого вы пытаетесь к нему подключиться) отключено сетевое обнаружение и общий доступ. В этой статье я уже несколько раз писал как и где все это включить. Если у вас проблема именно в том, что принтер (или другие компьютеры из локальной сети) не отображаются на вкладке сеть, то проверьте параметры общего доступа не обеих компьютерах.
Так же на время остановите работу антивируса, или встроенного в него файрвола.
Ошибка «Windows не удалось подключится к принтеру. Отказано в доступе»
Выглядит эта ошибка примерно вот так:
Код ошибки может быть разный: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e и т. д. Появляется обычно на этапе подключения и настройки сетевого принтера.
Решения:
- Проверяем параметры общего доступа в настройках Windows 10. Об этом я писал выше.
- На компьютере, к которому подключен принтер отключаем антивирус/файрвол.
- Проверяем разрешенные программы в настройках брандмауэра. Там должен быть включен «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоять галочка напротив «Частные» (если вы используете этот профиль) .
Можно попробовать вообще отключить (убрать галочку) этот пункт «Общий доступ к файлам и принтерам». - Можно попробовать отключить проверку цифровой подписи драйверов.
- Если у вас имя компьютера прописано русскими буквами – измените его в свойствах системы. Пропишите имя компьютера английскими буквами.
Ошибка «Не удалось найти драйвер»
Так как при подключении к этому принтеру с других компьютеров им будут передаваться драйверы, здесь могут быть проблемы. Например, на моем компьютере Windows 10 64-bit. И драйверы на принтер установлены только для 64-bit_ной системы. А если к этому сетевому принтеру мы захотим подключить компьютер с Windows 32-bit (x86), то он просто не сможет загрузить драйверы и принтер не будет работать. Появится сообщение «Не удалось найти драйвер».
Нужно добавить драйвер для 32-bit систем. Или наоборот, все зависит от вашего оборудования, системы, установленных драйверов. Нужно нажать на кнопку «Дополнительные драйверы» (на той же вкладке «Доступ») и поставить галочку возле x86 (или x64). Затем нажать «Ok», дальше «Обзор» и указать путь к папке с драйверами для вашего принтера для 32-bit и/или 64-bit системы. И снова «Ok».
Система должна загрузить и сохранить драйверы для разных версий Windows (для 32-х битной и 64-х битной версии) .
48
274662
Сергей
Разные советы для Windows
Включение прямой печати в филиалах: основные характеристики и преимущества
Прямая печать в филиалах — это технология, которая позволяет осуществлять печать документов непосредственно в офисах или представительствах компании. Она позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на передачу и печать документов в центральном офисе.
Эта технология особенно полезна для компаний, у которых есть филиалы, расположенные в разных городах или странах. Она позволяет филиалам получать необходимые документы немедленно и независимо от удаленности от центрального офиса.
Значение прямой печати в филиалах заключается в ее эффективности и удобстве. Она позволяет компаниям сократить время на передачу документов, а также снизить затраты на доставку. Также она упрощает процесс управления филиалами и позволяет быстрее реагировать на изменения и потребности.
Прямая печать в филиалах
Прямая печать в филиалах — это технология, которая позволяет организации отправлять печатные документы или материалы на печать в удаленных филиалах или забороченных площадках непосредственно из центрального офиса. Эта технология значительно упрощает и ускоряет процесс печати, позволяя организации иметь доступ к широкому спектру услуг и возможностей печати без необходимости устанавливать отдельное оборудование в каждом филиале.
Прямая печать в филиалах имеет несколько преимуществ:
- Уменьшение затрат на обслуживание и поддержку печатного оборудования в филиалах, так как нет необходимости содержать и обслуживать отдельный принтер в каждом отделении.
- Увеличение производительности и эффективности процесса печати, так как не нужно тратить время на перенос материалов или документов в филиалы для печати.
- Упрощение контроля над печатными материалами и стандартизация брендирования, так как все документы могут быть отправлены на печать через центральный офис, где установлено необходимое оборудование и выполняются соответствующие проверки.
- Сокращение времени, затрачиваемого на доставку и распространение печатных материалов в филиалах, так как их можно напечатать непосредственно на месте.
Прямая печать в филиалах может быть особенно полезной для компаний с распределенной структурой и большим количеством филиалов. Она позволяет сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность работы с печатными материалами.
Организации, которые используют прямую печать в филиалах, могут воспользоваться услугами специализированных печатных центров или организовать свои внутренние печатные площадки с необходимым оборудованием. В любом случае, важно выбрать надежного партнера или осуществить правильное развертывание оборудования и настройку системы для максимальной эффективности и удобства использования.
Что это?
Прямая печать в филиалах — это технология, которая позволяет печатать документы (например, счета, квитанции, брошюры) непосредственно на месте, в филиале или офисе, без необходимости отправлять их в центральный принт-сервер.
Это достигается благодаря использованию специальных принтеров, подключенных к локальным сетям филиалов, а также программного обеспечения, которое позволяет управлять и контролировать процесс печати.
Прямая печать в филиалах имеет большое значение для бизнеса, поскольку позволяет существенно сократить время и затраты на печать документов. Вместо того чтобы отправлять файлы на печать в центральный офис и ждать их доставки, сотрудники могут печатать документы непосредственно на месте, что позволяет значительно ускорить процессы работы и снизить затраты на доставку и обработку документов.
Кроме того, прямая печать в филиалах позволяет более гибко контролировать и управлять печатными процессами. Например, можно установить ограничения на количество печатаемых копий, включить двухстороннюю печать или ограничить доступ к печати определенных типов документов.
Таким образом, прямая печать в филиалах представляет собой эффективное решение для бизнеса, позволяющее сократить затраты и улучшить процессы работы, связанные с печатью документов.
Какое ее значение?
Прямая печать в филиалах имеет значительное значение для организаций, особенно тех, которые имеют множество филиалов или точек продаж. Ниже рассмотрены основные преимущества прямой печати в филиалах:
- Сокращение времени и затрат: Управление централизованной печатной инфраструктурой может быть затратным и сложным процессом. Прямая печать в филиалах позволяет избежать необходимости отправки документов головному офису для печати. Это сокращает время и затраты на доставку и обрабатку документов, а также снижает нагрузку на центральную печатную инфраструктуру.
- Улучшение операционной эффективности: Печать в филиалах позволяет снизить время ожидания и улучшить операционную эффективность. Если сотрудники филиалов могут самостоятельно печатать необходимые документы без необходимости обращаться к центральному офису, то это позволяет им заниматься более важными делами и повышать производительность труда.
- Уменьшение риска: Печать документов, содержащих чувствительную информацию, в филиалах может обеспечить более высокий уровень безопасности. В случае использования централизованной печатной инфраструктуры, возникает риск утечки информации при передаче документов через сеть. Прямая печать в филиалах помогает минимизировать риски, так как документы печатаются и обрабатываются на месте.
Кроме того, прямая печать в филиалах также может улучшить обслуживание клиентов и ускорить процессы бизнеса, что в конечном итоге помогает повысить конкурентоспособность организации. Поэтому, внедрение прямой печати в филиалах является важным шагом для организаций, стремящихся оптимизировать свои бизнес-процессы и повысить эффективность работы.
Удобство обслуживания
Прямая печать в филиалах предоставляет множество преимуществ, включая удобство обслуживания как для клиентов, так и для сотрудников.
- Клиенты могут получить необходимые документы непосредственно в филиале, без необходимости посещать дополнительные офисы или учреждения.
- Отделения компании могут обслуживать клиентов быстрее, поскольку не требуется отправка документов на печать централизованно и ожидание их доставки.
- Сотрудники имеют возможность быстро и легко получать и распечатывать необходимые документы непосредственно в филиале, что повышает их производительность и эффективность работы.
Благодаря прямой печати в филиалах клиенты и сотрудники могут избежать долгих ожиданий и сложностей, связанных с отправкой и получением документов из других мест. Это облегчает процесс обслуживания и сокращает время на выполнение различных задач.
Сокращение времени и затрат
Применение прямой печати в филиалах предоставляет ряд преимуществ, включая сокращение времени и затрат, связанных с печатью и доставкой документов.
Вместо того чтобы печатать документ в центральном офисе и отправлять его филиалам по почте, прямая печать позволяет печатать документы непосредственно в филиалах, что существенно экономит время на доставку. Автоматизированный процесс позволяет осуществлять печать сразу после запроса, без необходимости ждать почтовой доставки.
Кроме того, использование прямой печати позволяет сэкономить средства на доставке. Отправка документов по почте может быть дорогостоящей и занимать значительное время. При использовании прямой печати, затраты на доставку устраняются, что позволяет снизить общую стоимость процесса печати и обеспечить экономические выгоды компании.
Кроме того, прямая печать также способствует сокращению затрат на оборудование и расходные материалы. Отсутствие необходимости устанавливать и содержать дорогостоящее оборудование для печати в каждом филиале позволяет снизить затраты на его приобретение и обслуживание. Компания может сосредоточиться на использовании централизованного оборудования и ресурсов, что позволяет оптимизировать расходы и повысить эффективность использования печатных ресурсов.
Таким образом, прямая печать в филиалах позволяет значительно сократить время и затраты на печать и доставку документов. Это позволяет компаниям упростить и оптимизировать процесс печати, а также сэкономить средства, которые могут быть направлены на другие более важные проекты.
Оптимизация процессов
Прямая печать в филиалах является одним из инструментов оптимизации бизнес-процессов компании. Эта технология позволяет снизить время и затраты на выполнение различных операций, связанных с печатью документов.
Оптимизация процессов включает в себя ряд мероприятий, направленных на повышение эффективности работы сотрудников и сокращение издержек. Одним из таких мероприятий может быть внедрение прямой печати в филиалах.
Прямая печать в филиалах позволяет сократить время, необходимое на печать документов. Вместо того чтобы отправлять файл на центральный принтер и ждать его печати, сотрудники могут отправить документ на печать непосредственно с рабочего места. Это позволяет избежать задержек и ускоряет процесс обработки документов.
Кроме того, прямая печать в филиалах позволяет сократить затраты на покупку, обслуживание и обновление оборудования. Вместо того чтобы устанавливать принтеры в каждом филиале, можно использовать центральный принтер, который подключен к сети и доступен для всех сотрудников. Это позволяет сократить затраты на покупку принтеров и расходные материалы, а также упростить обслуживание и ремонт оборудования.
Оптимизация процессов с помощью прямой печати в филиалах также включает в себя централизацию управления документами. Вместо того чтобы у каждого сотрудника была своя копия документа, все документы хранятся в единой базе данных. Это позволяет повысить безопасность данных, упростить обмен документами между сотрудниками и улучшить контроль над документооборотом.
Таким образом, оптимизация процессов с помощью прямой печати в филиалах позволяет снизить время и затраты на выполнение различных операций, связанных с печатью документов. Эта технология увеличивает эффективность работы сотрудников, сокращает издержки и улучшает контроль над документооборотом.
Расширение бизнеса
Прямая печать в филиалах позволяет компаниям значительно расширить свой бизнес. Это возможность для филиалов предлагать клиентам новые услуги и удовлетворить дополнительные потребности.
Расширение бизнеса благодаря прямой печати в филиалах может происходить следующим образом:
- Увеличение объема продаж. Предоставление услуги прямой печати делает филиалы более привлекательными для клиентов. Они могут заказывать печать документов или фотографий прямо в ближайшем филиале, что удобно и экономит время. Это приводит к увеличению продаж и росту выручки.
- Привлечение новых клиентов. Функция прямой печати привлекает новых клиентов, которые раньше не пользовались услугами филиала. Возможность заказать печать документов или фотографий находясь в другом месте и получить их в удобное время становится привлекательным преимуществом для многих потенциальных клиентов.
- Расширение ассортимента услуг. Прямая печать позволяет филиалам расширить свой ассортимент услуг. Они могут предложить печать на различных материалах, создавать торговые материалы, делать копии документов и многое другое. Это помогает привлечь новых клиентов и повысить лояльность существующих.
- Укрепление позиции на рынке. Благодаря функции прямой печати, филиалы компаний становятся конкурентоспособнее на рынке. Они демонстрируют больше гибкости и могут предложить клиентам более широкий спектр услуг. Это помогает сохранить и укрепить позицию филиалов на рынке.
В целом, прямая печать в филиалах – это не только метод оптимизации бизнес-процессов, но и ценный инструмент для расширения компании, привлечения новых клиентов и увеличения объема продаж.
Качество и контроль
Прямая печать в филиалах обеспечивает высокое качество и контроль над процессом печати. Контроль качества является важной составляющей успешной работы любой организации. В случае прямой печати в филиалах, управление и контроль осуществляются на различных уровнях:
- Уровень центрального офиса:
- На этом уровне контролируются общие требования к качеству печати и единый стиль, который должен соблюдаться филиалами.
- Также здесь можно установить общие стандарты качества и требования к используемым устройствам и материалам.
- Центральный офис может предоставить филиалам специальное программное обеспечение для контроля и управления печатью.
- Уровень филиалов:
- На этом уровне контроль осуществляется внутри каждого филиала.
- Филиалы могут отслеживать количество и качество распечатанных документов.
- Филиалы также могут проводить анализ эффективности печати и принимать меры для ее оптимизации.
Прямая печать в филиалах позволяет непосредственно контролировать процесс печати, что упрощает отслеживание качества печати и анализ возможных проблем. В случае необходимости можно быстро внести корректировки в процесс печати для повышения качества и эффективности работы.
Кроме того, прямая печать в филиалах позволяет обеспечить единый стиль и брендирование внутри организации. Это особенно важно для компаний, имеющих несколько филиалов расположенных в разных местах. Единый стиль и брендирование способствуют узнаваемости и выделяют компанию на рынке.
Таким образом, прямая печать в филиалах не только обеспечивает высокое качество печати, но и предоставляет возможность контроля и управления процессом на различных уровнях. Это позволяет компаниям улучшить свою эффективность, оптимизировать работу и создать единую корпоративную культуру.
Надежность и безопасность
Прямая печать в филиалах предоставляет значительные преимущества в плане надежности и безопасности процесса печати.
Надежность:
- Прямая печать в филиалах позволяет улучшить надежность печати, поскольку отпадает необходимость передавать документы и файлы на удаленный принтер.
- Отсутствие передачи документов и файлов также позволяет избежать ошибок, связанных с неправильной передачей данных или потерей информации.
- Функция предварительного просмотра позволяет контролировать и проверять документ перед его отправкой на печать, что помогает предотвратить печать неправильных и ошибочных документов.
Безопасность:
- Прямая печать в филиалах обеспечивает повышенную безопасность документов, поскольку они не покидают пределы самого филиала.
- Использование авторизации и аутентификации позволяет контролировать доступ к принтеру и печать только соответствующих документов.
- Удаление документов после печати из памяти принтера помогает предотвратить несанкционированный доступ к информации.
- Использование шифрования данных при передаче и сохранении информации на принтере способствует защите конфиденциальности документов.
Таким образом, прямая печать в филиалах обеспечивает надежность и безопасность процесса печати, что является важным фактором при работе с чувствительной информацией и документами.
Вопрос-ответ
Что такое прямая печать в филиалах?
Прямая печать в филиалах – это процесс печати документов и материалов, который осуществляется непосредственно на месте работы, без необходимости отправки заданий в центральную печатную точку.
Каково значение прямой печати в филиалах?
Прямая печать в филиалах имеет несколько важных преимуществ. Во-первых, она позволяет сократить время и ресурсы, затрачиваемые на передачу документов из филиала в центральную печатную точку. Во-вторых, она обеспечивает более быструю и гибкую обработку заданий, так как печать осуществляется непосредственно на месте и без задержек. В-третьих, прямая печать в филиалах повышает безопасность документов, так как они не покидают офис и не сталкиваются с возможными утечками информации.
Каким образом прямая печать в филиалах улучшает эффективность работы компании?
Прямая печать в филиалах способствует повышению эффективности работы компании в нескольких аспектах. Во-первых, она позволяет оперативно получать распечатки и документы на месте, что ускоряет принятие решений и выполнение задач. Во-вторых, прямая печать позволяет быстро реагировать на изменения в рабочем процессе, так как задания могут быть выполнены непосредственно в филиале. В-третьих, этот метод печати значительно снижает время, которое сотрудники тратят на переключение между работой и запросами печати в центральной точке.
Как включить или отключить функцию печать в pdf microsoft print to pdf в windows 7
Чтобы выполнить печать в PDF файл в операционной системе Windows 7, 10 или любой другой, используют так называемый виртуальный принтер. «Создается» он специальной программой, которую нужно скачать и установить. В этой статье приведен обзор самых популярных утилит для таких целей. А также расскажем, каким образом можно обойтись без них, используя встроенные возможности ОС Виндовс 10, браузеров, сервисов Гугла.
- 1 Microsoft Print to PDF
- 1.1 Обзор особенностей
- 1.2 Установка
- 1.3 Использование
- 2.1 Обзор особенностей
- 8.1 Инструкция по использованию
- 8.1.1 Windows
- 8.1.2 Mac OS
- 9.1 Гугл Хром
- 9.2 Safari
- 11.1 IOS
- 11.2 Linux
- 12.1 Сайты-сервисы
- 12.2 Плагин для браузера
- 12.3 Мобильные приложения
Microsoft Print to PDF
Microsoft Print to PDF – встроенный в ОС Windows принтер для работы с файлами PDF. Утилита работает независимо от программ, используемых на персональном компьютере.
Обзор особенностей
У Microsoft Print to PDF есть следующие особенности:
- не нуждается в установке дополнительных драйверов и программ;
- печать нескольких страниц;
- ограничение возможности распечатывания при помощи паролей.
Установка
Если в списке принтеров нет «Печать в PDF», значит его придется установить самостоятельно. Делается это за несколько шагов:
- Нажать Win + X и следуйте по «пути» «Параметры», «Устройства».
- Перейти в «Сканеры и принтеры» и добавить новое устройство.
- Кликните по ссылке «Необходимый отсутствует в списке».
- В открывшемся окне выбрать «Добавить локальный или сетевой вручную», а потом рядом с порт — «Печать в файл».
- В левом столбце появившегося окна кликнуть на «Microsoft», а в правом нажать на Microsoft Print to PDF.
- Дальше следуйте инструкциям мастера установки.
Использование
Печать выполняется следующим образом:
- Открыть документ через приложение с поддержкой печати. Например «Ворд».
- Нажать Ctrl + P (комбинация клавиш на клавиатуре для печати).
- Выбрать добавленное ранее устройство и нажать «Печать».
Универсальный Конвертер Документов
Утилита предназначена для конвертирования в PDF. Она может работать с изображениями, презентациями, таблицами и чертежами из AutoCAD. Есть бесплатная версия программы, которая по функциональным возможностям не отличается от платной.
После использования бесплатной утилиты остаются водяные знаки.
Обзор особенностей
Главные особенности конвертера:
- создание PDF с возможностью поиска информации по тексту;
- возможность объединения нескольких страниц;
- шифрование файлов паролем;
- удобное использование водяных знаков;
- выбор любого формата бумаги;
- создание многостраничных документов;
- компрессия изображений.
clawPDF
Бесплатная утилита, разработанная на основе PDFCreator. Позволяет настраивать профили печати и изменять исходную конфигурацию. Чтобы распечатать PDF, надо нажать Ctrl + P и настроить данные документа.
- возможность изменения параметров файлов;
- добавление фона и обложки для распечатываемого PDF;
- объединение нескольких страниц в одну.
CutePDF Writer
Удобная утилита, разработанная для ОС Windows. Для ее полноценного функционирования понадобится драйвер Postcript.
Для распечатывания необходимо в списке принтеров выбрать CutePDF Writer. На экране появится новое окно, в котором указывается имя документа и его свойства. При желании можно изменить визуальный стиль страниц или добавить комментарии.
CutePDF Writer имеет следующие особенности:
- шифровка и защита документов;
- возможность редактирования текста перед распечатыванием.
PDF24 Creator
Бесплатная утилита, позволяющая создавать PDF, редактировать его и печатать. Чтобы распечатать файл, надо в списке виртуальных устройств выбрать PDF24. В открывшемся окне выбирается качество документа и настраиваются его свойства.
От других похожих программ PDF24 Creator отличается такими особенностями:
- сжатие файла, настройка разрешения, стандарта и цветового оформления;
- создает профили с разными свойствами, с помощью которых можно объединять документы, подписывать их или изменять экспортный формат.
- ограничивает редактирование при помощи шифрования.
BullZip PDF Printer
Программа, подходящая для старых и новых версий Windows. Во время ее установки придется дополнительно скачивать несколько утилит. Их настройки будут выводиться в отдельные вкладки. Перейдя на вкладку «Общие», пользователь может указать расположение файла и настроить его формат. А также программа позволяет настроить сжатие, метаданные и качество документа.
От других утилит программа отличается следующими возможностями:
- быстрое размещение водяных знаков и изменение их свойств;
- позволяет использовать программную печать.
doPDF
Бесплатная утилита, позволяющая создавать и распечатывать документы. Чтобы создать файл, надо выбрать установленный принтер и настроить параметры:
- количество копий;
- масштабирование;
- качество;
- метод страничной развертки.
- поддержка русского языка;
- стабильная работа на 32-разрядных ОС Windows;
- расширенные настройки, позволяющие менять шрифты и устанавливать водные знаки.
Adobe PDF
Удобная утилита для редактирования и печати PDF на персональных компьютерах.
Перед использованием софта необходимо убедиться в том, что на компьютере есть Acrobat B. Если он не установлен, виртуальный принтер не будет отображаться.
Инструкция по использованию
Софт можно использовать на устройствах, работающих на Mac OS или Windows.
Windows
Чтобы распечатать в PDF, нужно сделать следующее:
- Открыть документ в любом текстовом редакторе.
- Нажать на «Печать».
- Кликнуть на принтер «Adobe».
- Нажать на кнопку «Сохранить» или «Печать».
Mac OS
Изначально в Mac OS невозможно использовать виртуальный принтер. Файлы печатаются при помощи опции «Сохранить как». Печать выполняется в несколько последовательных этапов:
- Открыть файл.
- Выбрать «Сохранить как Adobe PDF».
- Нажать «Продолжить» и «Сохранить».
Возможности браузеров
Для распечатывания необязательно использовать специальные утилиты. Вместо них можно воспользоваться интернет-браузерами.
Гугл Хром
Используя Google Chrome, печать осуществляется следующим образом:
- Нажать Ctrl + P и в появившемся окне кликнуть на нижнюю правую кнопку «Печать».
- Перейти в раздел выбора принтера и указать «Сохранить как».
- Указать место для дальнейшего хранения сохраненного документа.
Safari
В Safari печать выполняется в несколько этапов:
Google Документы
Google Docs обладает обширным функционалом, который позволяет печатать PDF. Чтобы сделать это, необходимо:
- Открыть файл, который нужно конвертировать и распечатать.
- Перейти в меню «Файл».
- Нажать на «Загрузить».
- Ввести в текстовое поле имя файла и указать папку, в которую его нужно сохранить.
Если у Вас не Windows
Заниматься печатью в PDF можно не только в Windows, но и в других операционных системах.
На устройствах, работающих на IOS, есть предустановленный принтер и поэтому пользователю не придется устанавливать дополнительные утилиты. Чтобы конвертировать интернет-страницу, необходимо в браузере выбрать «Сохранить в Книги» и страничка будет перемещена в приложение Apple Books.
Apple Books можно использовать для конвертирования фотографий и текста.
Linux
Для сохранения в PDF на Linux необходимо открыть документ и выбрать подменю «Печать». На экране появится новое окно, в котором нужно ввести имя сохраняемого файла и директорию хранения.
Некоторые версии Linux не имеют предустановленных виртуальных принтеров. Придется устанавливать дополнительный софт.
Онлайн-конвертеры
Сайты-сервисы
Необязательно использовать встроенные в ОС виртуальные устройства или устанавливать дополнительный софт для печати. Есть специальные онлайн-конвертеры, которые помогают сохранить файл в нужном формате.
Наиболее популярный конвертер – Web2PDF. Для сохранения веб страницы надо в текстовое поле вставить адрес и нажать на кнопку «Конвертировать». Процесс длится несколько минут. После окончания процедуры на экране появляется окно, в котором пользователю надо ввести имя документа и директорию для его хранения. Сохраненный файл будет иметь небольшой водяной знак с названием используемого конвертера.
Плагин для браузера
Пользователи браузера Firefox могут воспользоваться дополнением Print Friendly & PDF. Его функциональные способности позволяют распечатывать интернет-страницы в PDF без установки дополнительного виртуального принтера, который нужен при использовании большинства других программ для печати.
Мобильные приложения
Для мобильных устройств разработаны приложения, с помощью которых можно преобразовывать в PDF. Один из таких примеров – UrlToPDF. Открыв это приложение, пользователю достаточно вставить в пустое текстовое поле URL-адрес на сайт, который надо сконвертировать в PDF-формат.
Видео инструкции
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно включить или отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в операционной системе Windows 10.
Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) — функция представленная в Windows 10, которая позволяет легко конвертировать и сохранять любые документы в формате PDF с помощью операции печати без установки сторонних инструментов PDF.
С помощью этой функции можно забыть обо всех других инструментах, которые вы когда-либо использовали для сохранения PDF-копий документов любого типа, будь то веб-страница или изображение JPEG, PNG на вашем компьютере, документ word и т. д.
Функция Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) по умолчанию включена, но если вы не видите её в списке в диалоговом окне печать, скорее всего она была отключена. Также, если по какой-то причине функция печати в PDF работает не корректно или мешает другому инструменту, который вы используете для печати, то можно отключить её.
Как отключить или включить Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в окне «Компоненты Windows»
Чтобы отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF), нажмите сочетание клавиш + R, в открывшемся окне Выполнить введите OptionalFeatures и нажмите кнопку OK.
В окне «Компоненты Windows», снимите флажок чтобы отключить параметр Печать в PDF (Майкрософт) и нажмите кнопку OK.
После того как Windows применит требуемые изменения, нажмите кнопку Закрыть, при этом перезагрузка компьютера не требуется.
Как включить или отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в Windows PowerShell
Также отключить или включить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) можно в консоли PowerShell.
Чтобы отключить функцию (компонент) Печать в PDF (Microsoft Print to PDF), откройте консоль Windows PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:
Disable-WindowsOptionalFeature -FeatureName «Printing-PrintToPDFServices-Features» -Online
После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.
Чтобы включить функцию (компонент) Печать в PDF (Microsoft Print to PDF), откройте консоль Windows PowerShell от имени администратора и выполните следующую команду:
Enable-WindowsOptionalFeature -FeatureName «Printing-PrintToPDFServices-Features» -Online
После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.
Как включить или отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в командной строке
Ещё, можно отключить или включить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) используя командную строку.
Чтобы отключить функцию (компонент) Печать в PDF (Microsoft Print to PDF), запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:
Dism /online /Disable-Feature /FeatureName:»Printing-PrintToPDFServices-Features»
После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.
Чтобы включить функцию (компонент) Печать в PDF (Microsoft Print to PDF), запустите командную строку от имени администратора и выполните следующую команду:
Dism /online /Enable-Feature /FeatureName:»Printing-PrintToPDFServices-Features»
После выполнения команды, изменения вступают в силу сразу, перезагрузка компьютера не требуется.
Используя различные способы представленные выше, можно включить или отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в операционной системе Windows 10.
Видео-инструкция
Также, можно посмотреть видео ролик в котором показано как включить или отключить функцию Печать в PDF (Microsoft Print to PDF) в операционной системе Windows 10.
Итак, что делать, если инструмент Microsoft Print to PDF не работает? Давайте разберемся.
1. Отключите и снова включите Microsoft Print to PDF Tool.
2. Установите Microsoft Print в PDF Tool в качестве принтера по умолчанию.
Попробуйте установить инструмент Microsoft Print в PDF в качестве принтера по умолчанию и проверьте, решает ли это вашу проблему. Вот как это сделать:
Когда вы закончите, перезагрузите устройство, чтобы сохранить эти изменения.
3. Удалите и повторно установите функцию Microsoft Print to PDF.
Также может помочь удаление и повторная установка функции Microsoft Print to PDF. Вот как это сделать:
Когда вы закончите, переустановите инструмент, выполнив следующие действия:
Если вы не можете найти Microsoft Print to PDF в разделе «Принтеры», нажмите кнопку «Центр обновления Windows» и дождитесь обновления списка принтеров. Затем выберите опцию Microsoft Print to PDF, как описано выше.
4. Перезапустите или переустановите драйвер Microsoft Print to PDF.
Вы можете столкнуться с этой проблемой, потому что драйвер Microsoft Print to PDF поврежден. В этом случае вы можете решить проблему, перезапустив или переустановив драйвер Microsoft Print to PDF.
Давайте сначала посмотрим, как можно перезапустить этот драйвер:
Если проблема не исчезнет, попробуйте переустановить драйвер, выполнив следующие действия:
5. Используйте средство устранения неполадок оборудования и устройств.
В других случаях эта проблема может быть вызвана системными проблемами. На этом этапе вы можете использовать средства устранения неполадок Windows и посмотреть, решат ли они вашу проблему.
Когда вы закончите, закройте средство устранения неполадок и перезагрузите компьютер, чтобы применить эти изменения.
6. Выполните чистую загрузку и удалите неисправные программы.
Если эта проблема вызвана поврежденной сторонней программой, вам нужно что-то сделать с этим вредоносным приложением. В идеале вы можете решить проблему, выполнив чистую загрузку и посмотреть, сохраняется ли проблема. В противном случае вы можете начать удаление или обновление любых программ, которые вы недавно установили в своей системе.
Если вы все же решите удалить какую-либо программу, вы можете рассмотреть возможность ее удаления, не оставляя ненужных данных. Это удалит все остаточные файлы, которые могут остаться и вызвать дальнейшие проблемы с ПК.
7. Обновите свой браузер.
Если в вашем браузере возникают проблемы, это может повлиять на производительность инструмента Microsoft Print to PDF. В этом случае может помочь обновление вашего браузера.
Обычно веб-браузеры обновляются автоматически, когда вы закрываете и открываете их снова. Однако, если вы не закрывали свой в течение некоторого времени, возможно, доступно ожидающее обновление. Итак, давайте посмотрим, как можно обновить Google Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge:
UPD: Расширил список до 6 программ — добавил «Универсальный Конвертер Документов» с рядом очень интересных возможностей.
1. Microsoft Print to PDF
Windows 10 имеет встроенную в операционную систему функцию Печать в PDF. Если вы хотите распечатать файл из приложения, поддерживающего печать, выберите соответствующую функцию из списка установленных принтеров и нажмите Печать. Просмотрите местоположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Ключевые особенности:
- Нет необходимости устанавливать программное обеспечение/драйверы сторонних производителей для печати файлов.
- Возможность выделения и сохранения одной или нескольких страниц документа в PDF-файл.
- Шифрование документа с помощью пароля и ограничение возможности печати, редактирования или копирования этого файла кем-либо еще.
2. Универсальный Конвертер Документов
Универсальный Конвертер Документов — программа для преобразования любых документов в PDF (или графические файлы). Например, кроме стандартных документов, таблиц и презентаций, эта программа может очень корректно перевести чертежи Autodesk AutoCAD в PDF.
Бесплатная версия программы не имеет никаких функциональных ограничений, но добавляет водяные знаки на создаваемые файлы.
Ключевые особенности:
- Различные выходные форматы — PDF, TIFF, JPEG, PNG, PCX, DCX, GIF или BMP.
- Создание Searchable PDF — файлы формата PDF с включенным распознанным текстовым слоем с возможностью поиска по тексту.
- Использование пароля и криптоалогритма RC4 при конвертировании в PDF.
- Создание многостраничных документов и соединение нескольких файлов в один PDF.
- Разные варианты компрессии и ресайза для изображений.
- Быстрое и удобное наложение водяных знаков.
- Огромное количество форматов бумаги (worldwide paper sizes).
3. clawPDF
После установки приложения можно настроить профили печати. Профили — это набор конфигураций, используемых при создании PDF-файла.
Чтобы распечатать файл, выберите clawPDF из списка установленных принтеров и нажмите Печать.
В диалоговом окне выберите профиль, добавьте метаданные документа (например, тему, ключевые слова и имя автора) и нажмите кнопку Сохранить.
Ключевые особенности:
- Поддержка различных выходных форматов, включая PDF, PDF/A, PDF/X, JPEG, TIF и текстовые форматы.
- Позволяет настраивать параметры для каждого шаблона, включая сжатие, шифрование и добавления подписи с помощью цифрового сертификата.
- Выполняйте повторяющиеся действия, такие как добавление обложки, фона, прикрепления других файлов, открытие почтового клиента, загрузка по FTP и многое другое.
- Соединяет несколько страниц в один PDF-документ.
4. CutePDF Writer
CutePDF Writer — простой и удобный PDF-принтер для Windows. Из коробки он поддерживает от Windows Vista до 10 и Windows Server от 2008 до 2019.
Для создания PDF-файлов требуется дополнительный бесплатный Postcript to PDF драйвер (PS2PDF конвертер).
Чтобы распечатать файл, выберите CutePDF Writer в списке принтеров и нажмите Печать. Приложение сразу же покажет вам диалоговое окно Сохранить как с параметрами, интегрированными в сам проводник файлов. Введите имя файла, добавьте свойства документа и нажмите кнопку Сохранить.
CutePDF professional добавляет несколько функций, таких как добавление комментариев, создание интерактивных полей формы, создание буклетов, стилизованная печать текста и многое другое по цене.
Ключевые особенности:
5. PDF24 Creator
PDF24 Creator — это бесплатный и универсальный инструмент для ежедневной работы с PDF.
С помощью этого приложения вы можете создавать PDF-файлы из любого печатного документа, извлекать страницы, объединять и разбивать файлы и многое другое.
В любом приложении, поддерживающем печать, выберите PDF24 из списка принтеров и нажмите кнопку Печать.
Ключевые особенности:
- Приложение позволяет настроить многие параметры PDF, такие как качество PDF, метаданные документа, стандарт PDF (PDF/A, PDF/X), разрешение файла, цвет, параметры сжатия и многое другое.
- Создавайте профили с различными настройками. Для каждого профиля можно выбрать формат экспорта, подписать документ или объединить несколько файлов в один PDF.
- Для конфиденциальных документов можно использовать водяные знаки и ограничить возможности редактирования 256-битным шифрованием.
6. BullZip PDF Printer
Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.
Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.
На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.
Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.
Ключевые особенности:
Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.
Последние
Коллектив NAVI стали победителями чемпионата Европы по PUBG Mobile Windows System Control Center — сборник системных утилит для Windows Как установить несколько загрузочных операционных систем на USB-накопитель Как добавить время на панель задач второго монитора в Windows 11 10 интересных гаджетов с AliExpress. Часть 96. Инструменты для мужика 8 лучших бесплатных онлайн-конструкторов для создания логотипов Гранд-финал TI10 между Spirit и PSG.LGD стал самым популярным матчем в истории Dota 2
Реклама
telegram
Рубрики
СЧЕТЧИКИ
РЕКЛАМА И ДОНАТЫ
Социальные сети
©2016-2021 Блог Евгения Левашова. Самое интересное и полезное из мира ИТ. Windows 10, Linux, Android и iOS. Обзоры программ и веб-сервисов. Статьи о мотивации и продуктивности.
Данный блог является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьей 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения, равно как и высказывать ее в любом формате. Блог не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, не предвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом блоге не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор блога не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.
Чтобы поговорить о популярных файлах в PDF формат , большинство из нас уже знает, что это файлы, особенно подходящие для офисной работы. С годами использование PDF-файлов расширяется и стандартизируется. Хотя иногда мы можем найти в них какие-то проблемы, например, при их распечатке.
Первое, что нужно иметь в виду, это то, что PDF-файлы используются во всех сферах, как профессиональных, так и домашних, или связанных с образованием. Более того, во многих случаях эти конкретные файлы используются для официальной документации. MicrosoftОперационная система и многие ее приложения пытаются упростить нам использование этих файлов. Именно для этого при печати документов во многих Windows программ, мы находим Microsoft Print to PDF опцию.
Преобразование офисных файлов из Word или Excel в PDF
Это не будет иметь большого смысла при выгрузке содержимого других офисных файлов в новый PDF-файл. Это то, что мы можем сделать даже из таких программ, как Word, Excel или PowerPoint. Отсюда важность и широкое использование этой интегрированной функциональности.
Но иногда эта полезная функция может вызвать у нас проблемы. Именно по этой причине ниже мы увидим возможные решения для возможного сбоя, который Microsoft Print to PDF может предоставить нам. Как вы, наверное, уже знаете, это позволяет пользователям сохранять документы и веб-сайты в формате PDF на своих компьютерах. Это функция, которая работает во множестве приложений. и т. д. Чтобы использовать его, просто нажмите кнопку Ctrl + P на клавиатуре и выберите Microsoft Print to PDF в разделе принтеров.
Устранение проблем с Microsoft Print to PDF
Но, как мы упоминали ранее, иногда из-за ошибки Microsoft Print to PDF не работает. Фактически, некоторые пользователи сообщили, что эта функция не работает в таких программах, как край , или со многими другими совместимыми приложениями, установленными на их Окна 10 компьютер.
Поэтому и сейчас мы увидим несколько полезных решений, которые помогут нам решить проблему. Конечно, прежде чем использовать эти методы для решения проблемы, сначала рекомендуется проверить, есть ли какие-либо обновления Windows, ожидающие установки.
Проверьте содержимое ящика пользователя
Иногда при запуске команды Microsoft Print to PDF в интернет-браузере mime сохраняет веб-страница как PDF в каталоге по умолчанию. Однако он не показывает нам никаких диалоговых окон хранения информации на экране. В этом случае загруженные файлы могут быть доступны в любом из следующих мест, и мы считаем, что процесс завершился ошибкой:
Просмотрите имя нового файла PDF
С другой стороны, мы должны знать, что новый файл в формате PDF то, что мы создаем, должно иметь правильное имя, иначе процесс не удастся. При этом мы хотим сказать вам, что это имя не должно содержать запятых или других специальных символов. Следовательно, если он содержит запятые или какие-либо специальные символы, Windows создаст его с размером нулевых байтов, и мы не сможем найти его в папке назначения.
Это может создать путаницу или заставить нас думать, что сама функция печати не работает, но на самом деле это была наша ошибка.
Деактивировать и снова активировать функцию
В определенных случаях может случиться так, что повторное включение функции «Печать в PDF» может помочь нам, если она не работает. Это то, чего мы собираемся достичь простым способом, как мы покажем вам ниже. На этом этапе первое, что нам нужно сделать, это ввести Windows Features в поле окно поиска на системная панель задач.
Как только новое окно, соответствующее ему, появится на экране, среди множества функций, которые появятся здесь, мы ищем Печать в Microsoft PDF. Затем все, что нам нужно сделать, это снять флажок, чтобы отключить его. Нажимаем ОК для сохранения настроек и перезагружаем компьютер. После того, как Windows снова будет запущена, мы повторяем те же шаги и снова активируем функцию.
Установите Microsoft Print в PDF в качестве принтера по умолчанию
Еще одно возможное решение сбоя функции печати, о котором мы говорим, — установить Microsoft Print в PDF в качестве принтера по умолчанию. Чтобы добиться этого, первое, что нам нужно сделать, это запустить Панель управления . В новом окне мы переходим к Раздел оборудования и звука и щелкните «Устройства и принтеры». Затем в разделе «Принтеры» мы находим функцию Microsoft Print to PDF.
Теперь нам нужно только щелкнуть правой кнопкой мыши по этой записи и выбрать Установить как принтер по умолчанию.
Измените расположение папки загрузок вашего браузера
Если после использования вышеупомянутых методов у нас все еще есть проблема с функцией PDF, мы попробуем другое изменение. В частности, мы имеем в виду возможность попытки изменить место загрузки файлов, установленное в веб-браузерах. После изменения места загрузки по умолчанию проверьте, решена ли проблема.
Например, если мы сосредоточимся на самом используемом браузере в мире, Google Chromeэто то, что мы можем сделать из Настройки раздел. попав в него, нам не нужно будет переходить в Загрузки / Местоположение.
Здесь у нас уже будет возможность создать путь к диску в котором по умолчанию мы хотим, чтобы файлы, загруженные в программу, сохранялись. Таким же образом файлы PDF, которые нам нужны с нужными веб-сайтами, будут сохранены в том же месте.
Обновите драйвер Microsoft Print до PDF
Затем мы найдем запись для Microsoft Print to PDF, поэтому щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Обновить драйвер.
Читайте также:
- Wdfilter sys windows 10 что делать
- Windows xp sp2 sp3 отличия
- Windows xp embedded восстановление системы
- Mixcraft нет звука windows 10
- Как убрать надпись windows 8 для одного языка build 9200
Включить прямую печать в филиалах что это
Printer Pooling: настройка пула принтеров в Windows Server 2012 R2
11.12.2018 
itpro 
Windows Server 2012 R2 
Комментариев пока нетПул принтеров (printer pooling) позволяет объединить несколько физических принтеров, подключенных к одному серверу печати, в один логический. С точки зрения клиентов пул принтеров выглядит как один сетевой принтер. Задание печати, попавшее в очередь печати на таком логическом принтере, будет распечатано на любом свободном принтере пула. Благодаря технологии printer pooling возможно распределить нагрузку между принтерами, увеличить доступность и повысить масштабируемость системы сетевой печати. А в том случае, если текущей емкости печатающих юнитов недостаточно, администратор может легко добавить в пул дополнительные единицы, причем без необходимости перенастраивать что-либо на клиентах.
Использования пулов принтеров рекомендуется в сетях, в которых пользователи печатают большой объем документов. Благодаря пулу принтеров пользователю не приходится искать свободное устройство для печати своих документов, как результат, существенно уменьшается время ожидания пользователем в очереди своих документов.
Пул принтеров создается на сервере печати путем указания нескольких портов для одного принтера. Каждый порт указывает на один физический принтер.
Требования для организации пула принтеров на сервере печати Windows:
- Все принтера в пуле должны быть идентичными (или хотя бы должны работать с использованием одного драйвера печати).
Далее мы покажем, как организовать принт-сервер на базе Windows Server 2012 R2 и объединить на нем несколько принтеров в один пул печати.
В первую очередь на сервере, с помощью консоли Server Manger, необходимо установить роль Print and Document Services.
В составе роли устанавливаем только службу Print Server. 
То же самое можно сделать и на Powershell
После окончания установки роли, откроем консоль управления принтерами Print Management и установим новый принтер (Add Printer…).
В мастере установки принтера укажем, что устанавливается сетевой принтер (Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname).
Далее выберем, что устанавливается TCP/IP принтер (TCP/IP Device) и укажем ip адрес принтера. Опцию Auto detect the printer driver to use (автоматически определять драйвер принтера) отключаем.
В окне выбора типа устройства выберем Generic Network Card.
А затем выберем подходящий драйвер.
Далее в мастере нужно указать системное имя и сетевое имя принтера.
После окончания работы мастера в консоли управления принтерами появится новый принтер.
В случае необходимости, в свойствах нового принтера, можно включить опцию Branch Office Direct Printing
В свойствах принтера на вкладке Sharing укажем, что его нужно опубликовать в Active Directory (List in the directory)
Добавим новый порт для следующего сетевого принтера, перейдя в раздел Ports и выбрав пункт меню Add Port.
Укажем, тип нового порта — Standard TCP/IP Port
И ip адрес второго принтера.
После создания нового порта, вновь откроем свойства созданного ранее принтера.
На вкладке порты (Ports) включим опцию Enable printer pooling и в списке доступных портов отметим созданный на предыдущем этапе tcp/ip порт.
На этом все, мы создали пул печати, состоящий из двух принтеров! Осталось подключить созданный нами логический принтер OSI Finance Pinter на клиентах, и в случае отправки задания оно распечатается на одном из двух принтеров.
Поясним логику работы пула принтеров. Она следующая: полученное от клиента задание распечатывается на первом свободном принтере пула. Если любой из принтеров пула недоступен (занят большим заданием печати, отключен от сети, произошло замятие бумаги), новое задание отправляется на следующий принтер пула. Отметим, что рассылка документов по физическим устройствам выполняется в том порядке, в котором они были добавлены в пул. Поэтому, если производительность принтеров отличается, логично первым устройством добавлять самый «быстрый» принтер.
Предыдущая статья Следующая статья 
Преимущества использования серверов печати?
Здравствуйте.
Так сложилось что организация может себе позволить не использовать централизованный сервер печати.Есть некий интегратор готовый предоставить услугу по аудиту печати. В процессе переговоров было предложено подключить все принтеры (4 филиала по десятку принтеров, в основном сетевых, но есть по 3-4 штуки usb) к одному серверу печати и с него снимать метрики.
В качестве плюса использования сервера печати было приведено легкое администрирование парка принтеров.
Под администрированием подразумевается установка, удаление принтеров на конечных компьютерах.
На наш взгляд использование сервера печати это добровольная организация единой точки отказа, с соответствующими затратами на её эксплуатацию.
Затем непонятен смысл и алгоритм использования подключенных локально (по USB) принтеров к компьютеру через сервер печати.
И если я правильно понимаю, то объем сетевого трафика точно увеличится (точной цифрой не обладаю, но по ощущениям достаточно сильно, т.к. были жалобы на замедление печати на терминальных серверах при использовании технологии Easyprint которая использует XPS).
Так вот собственно вопрос: какие еще преимущества дает сервер печати кроме приведенного выше.
Возможно, количество устройств нам пока не позволяет проникнуться удобством единого сервера, тогда хочется попросить примеры реализаций подсистемы печати.
Смутил еще момент: было озвучено что в подсистеме печати windows существует функция автоматического failover-a, т.е. при недоступности сервера печати документ отправится напрямую на принтер. При этом задание сохранится локально на машине, а при восстановлении соединения уйдет на сервер печати для целей сбора статистики.
Если ответ будет: учи матчасть, прошу не кидаться тухлыми помидорами, а кинуть ссылкой на документацию.
Включить прямую печать в филиалах что это
Printer Pooling: настройка пула принтеров в Windows Server 2012 R2
11.12.2018 itpro Windows Server 2012 R2 Комментариев пока нетПул принтеров (printer pooling) позволяет объединить несколько физических принтеров, подключенных к одному серверу печати, в один логический. С точки зрения клиентов пул принтеров выглядит как один сетевой принтер. Задание печати, попавшее в очередь печати на таком логическом принтере, будет распечатано на любом свободном принтере пула. Благодаря технологии printer pooling возможно распределить нагрузку между принтерами, увеличить доступность и повысить масштабируемость системы сетевой печати. А в том случае, если текущей емкости печатающих юнитов недостаточно, администратор может легко добавить в пул дополнительные единицы, причем без необходимости перенастраивать что-либо на клиентах.
Использования пулов принтеров рекомендуется в сетях, в которых пользователи печатают большой объем документов. Благодаря пулу принтеров пользователю не приходится искать свободное устройство для печати своих документов, как результат, существенно уменьшается время ожидания пользователем в очереди своих документов.
Пул принтеров создается на сервере печати путем указания нескольких портов для одного принтера. Каждый порт указывает на один физический принтер.
Требования для организации пула принтеров на сервере печати Windows:
-
Все принтера в пуле должны быть идентичными (или хотя бы должны работать с использованием одного драйвера печати).
Далее мы покажем, как организовать принт-сервер на базе Windows Server 2012 R2 и объединить на нем несколько принтеров в один пул печати.
В первую очередь на сервере, с помощью консоли Server Manger, необходимо установить роль Print and Document Services.
В составе роли устанавливаем только службу Print Server. То же самое можно сделать и на Powershell
После окончания установки роли, откроем консоль управления принтерами Print Management и установим новый принтер (Add Printer…).
В мастере установки принтера укажем, что устанавливается сетевой принтер (Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname).
Далее выберем, что устанавливается TCP/IP принтер (TCP/IP Device) и укажем ip адрес принтера. Опцию Auto detect the printer driver to use (автоматически определять драйвер принтера) отключаем.
В окне выбора типа устройства выберем Generic Network Card.
А затем выберем подходящий драйвер.
Далее в мастере нужно указать системное имя и сетевое имя принтера.
После окончания работы мастера в консоли управления принтерами появится новый принтер.
В случае необходимости, в свойствах нового принтера, можно включить опцию Branch Office Direct Printing
В свойствах принтера на вкладке Sharing укажем, что его нужно опубликовать в Active Directory (List in the directory)
Добавим новый порт для следующего сетевого принтера, перейдя в раздел Ports и выбрав пункт меню Add Port.
Укажем, тип нового порта — Standard TCP/IP Port
И ip адрес второго принтера.
После создания нового порта, вновь откроем свойства созданного ранее принтера.
На вкладке порты (Ports) включим опцию Enable printer pooling и в списке доступных портов отметим созданный на предыдущем этапе tcp/ip порт.
На этом все, мы создали пул печати, состоящий из двух принтеров! Осталось подключить созданный нами логический принтер OSI Finance Pinter на клиентах, и в случае отправки задания оно распечатается на одном из двух принтеров.
Поясним логику работы пула принтеров. Она следующая: полученное от клиента задание распечатывается на первом свободном принтере пула. Если любой из принтеров пула недоступен (занят большим заданием печати, отключен от сети, произошло замятие бумаги), новое задание отправляется на следующий принтер пула. Отметим, что рассылка документов по физическим устройствам выполняется в том порядке, в котором они были добавлены в пул. Поэтому, если производительность принтеров отличается, логично первым устройством добавлять самый «быстрый» принтер.
Предыдущая статья Следующая статья Преимущества использования серверов печати?
Здравствуйте.
Так сложилось что организация может себе позволить не использовать централизованный сервер печати.Есть некий интегратор готовый предоставить услугу по аудиту печати. В процессе переговоров было предложено подключить все принтеры (4 филиала по десятку принтеров, в основном сетевых, но есть по 3-4 штуки usb) к одному серверу печати и с него снимать метрики.
В качестве плюса использования сервера печати было приведено легкое администрирование парка принтеров.
Под администрированием подразумевается установка, удаление принтеров на конечных компьютерах.
На наш взгляд использование сервера печати это добровольная организация единой точки отказа, с соответствующими затратами на её эксплуатацию.
Затем непонятен смысл и алгоритм использования подключенных локально (по USB) принтеров к компьютеру через сервер печати.
И если я правильно понимаю, то объем сетевого трафика точно увеличится (точной цифрой не обладаю, но по ощущениям достаточно сильно, т.к. были жалобы на замедление печати на терминальных серверах при использовании технологии Easyprint которая использует XPS).
Так вот собственно вопрос: какие еще преимущества дает сервер печати кроме приведенного выше.
Возможно, количество устройств нам пока не позволяет проникнуться удобством единого сервера, тогда хочется попросить примеры реализаций подсистемы печати.
Смутил еще момент: было озвучено что в подсистеме печати windows существует функция автоматического failover-a, т.е. при недоступности сервера печати документ отправится напрямую на принтер. При этом задание сохранится локально на машине, а при восстановлении соединения уйдет на сервер печати для целей сбора статистики.
Если ответ будет: учи матчасть, прошу не кидаться тухлыми помидорами, а кинуть ссылкой на документацию.
Включить прямую печать в филиалах что это
Добрый день уважаемые читатели блога сегодня мы с вами разберем вопрос, как производится настройка сервера печати windows server 2012 R2. Мы с вами уже устанавливали сервер печати в Windows Server 2008 r2 и эта статья чем, то на нее похожа. Думаю для начинающих системных администраторов она окажется полезной в организации новой инфраструктуры и имеющей немного улучшенный функционал, все вопросы по данной теме я жду в комментариях, готов максимально развернуто на них ответить.
Что такое сервер печати
Как вы понимаете это сервер или виртуальная машина, на которой стоит роль и с помощью нее идет централизованное администрирование и распространение принтеров на устройства и пользователей в локальной сети. Ниже представлен пример, как это выглядит.
Сервер печати windows server 2012
Приступим к настройке, делать я это буду на контроллере домена так как данный функционал совсем не нагружает сервак, первым делом вам необходимо открыть Диспетчер сервера и в правом верхнем углу нажать Управление > Добавить роли и компоненты, в 2012 да и в 2008 r2, все ставилось через данные мастера.
У вас откроется мастер добавления ролей и компонентов, на первом окне можете ничего не читать, там одна вода, жмем далее.
Оставляем выбор на Установка ролей и компонентов, так как мы будем ставить на один сервак
Выбираем сервер для инсталляции.
ставим галку на против Слыжбы печати и документов и жмем далее.
Дополнительных компонентов ставить не нужно, так что этот шаг просто пропускаем.
На этом шаге мастер вам расскажет более подробно про сервер сетевой печати, если интересно, то почитайте.
Теперь у вас на выбор будет 4 галки
Все жмем установить.
Процесс довольно таки быстрый.
Обратите внимание, что по завершению вас не попросят перезагружаться.
все роль установилась, открываем Средства в диспетчере сервера и далее Управление печатью.
Продолжаем делать наш сервер печати windows server 2012. В открывшейся оснастке mmc откройте Серверы печати > далее ваш > Принтеры. Как видите у вас только стандартный Microsoft XPS принтер. Логично, что вам нужно поставить все ваши сетевые принтеры. У меня в сети настроена пачка сетевых принтеров HP LaserJet 400 MFP M425dn
Открываем панель управления > Устройства и принтеры. Жмем вверху Добавление принтера.
В открывшемся окне, будет произведен поиск доступных принтеров в Active directory. если у вас ничего не нашло, то жмем Нужный принтер отсутствует в списке.
Теперь настройка сервера печати windows попросит вас добавить локальный или сетевой принтер от имени администратора.
Выбираем добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени. Советую всегда использовать dns имена и не привязываться к ip адресам.
Теперь будет произведена установка драйвера, можете поставить свой, но мне достаточно было использовать рекомендуемый.
И зададим имя, по которому его смогут искать.
Указываем есть ли до него общий доступ или нет.
Вот так вот выглядит мой список,
Откройте теперь проводник и введите \\имя вашего сервера и вы получите список всех принтеров что на нем есть.
Щелкаем по любому из них двойным кликом и начнется установка.
Все как видите у меня появился нужный мне сетевой принтер.
в следующей статье я вам расскажу как эти принтеры можно назначить с помощью групповых политик, так как в ручную можно поставить когда требуется единовременно или одному человеку, а вот если мы говорим про отделы, то тут GP просто не заменима.
Printer Pooling: настройка пула принтеров в Windows Server 2012 R2
Пул принтеров (printer pooling) позволяет объединить несколько физических принтеров, подключенных к одному серверу печати, в один логический. С точки зрения клиентов пул принтеров выглядит как один сетевой принтер. Задание печати, попавшее в очередь печати на таком логическом принтере, будет распечатано на любом свободном принтере пула. Благодаря технологии printer pooling возможно распределить нагрузку между принтерами, увеличить доступность и повысить масштабируемость системы сетевой печати. А в том случае, если текущей емкости печатающих юнитов недостаточно, администратор может легко добавить в пул дополнительные единицы, причем без необходимости перенастраивать что-либо на клиентах.
Использования пулов принтеров рекомендуется в сетях, в которых пользователи печатают большой объем документов. Благодаря пулу принтеров пользователю не приходится искать свободное устройство для печати своих документов, как результат, существенно уменьшается время ожидания пользователем в очереди своих документов.
Пул принтеров создается на сервере печати путем указания нескольких портов для одного принтера. Каждый порт указывает на один физический принтер.
Требования для организации пула принтеров на сервере печати Windows:
Далее мы покажем, как организовать принт-сервер на базе Windows Server 2012 R2 и объединить на нем несколько принтеров в один пул печати.
В первую очередь на сервере, с помощью консоли Server Manger, необходимо установить роль Print and Document Services.
В составе роли устанавливаем только службу Print Server. То же самое можно сделать и на Powershell
После окончания установки роли, откроем консоль управления принтерами Print Management и установим новый принтер (Add Printer…).
В мастере установки принтера укажем, что устанавливается сетевой принтер (Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname).
Далее выберем, что устанавливается TCP/IP принтер (TCP/IP Device) и укажем ip адрес принтера. Опцию Auto detect the printer driver to use (автоматически определять драйвер принтера) отключаем.
В окне выбора типа устройства выберем Generic Network Card.
А затем выберем подходящий драйвер.
Далее в мастере нужно указать системное имя и сетевое имя принтера.
После окончания работы мастера в консоли управления принтерами появится новый принтер.
В случае необходимости, в свойствах нового принтера, можно включить опцию Branch Office Direct Printing
В свойствах принтера на вкладке Sharing укажем, что его нужно опубликовать в Active Directory (List in the directory)
Добавим новый порт для следующего сетевого принтера, перейдя в раздел Ports и выбрав пункт меню Add Port.
Укажем, тип нового порта — Standard TCP/IP Port
И ip адрес второго принтера.
После создания нового порта, вновь откроем свойства созданного ранее принтера.
На вкладке порты (Ports) включим опцию Enable printer pooling и в списке доступных портов отметим созданный на предыдущем этапе tcp/ip порт.
На этом все, мы создали пул печати, состоящий из двух принтеров! Осталось подключить созданный нами логический принтер OSI Finance Pinter на клиентах, и в случае отправки задания оно распечатается на одном из двух принтеров.
Поясним логику работы пула принтеров. Она следующая: полученное от клиента задание распечатывается на первом свободном принтере пула. Если любой из принтеров пула недоступен (занят большим заданием печати, отключен от сети, произошло замятие бумаги), новое задание отправляется на следующий принтер пула. Отметим, что рассылка документов по физическим устройствам выполняется в том порядке, в котором они были добавлены в пул. Поэтому, если производительность принтеров отличается, логично первым устройством добавлять самый «быстрый» принтер.
Служба печати Windows Server. Настройка и обслуживание
В данной заметке поговорим о внедрении и последующем обслуживании сервера печати (по др. принт-сервера) полезной серверной роли в Windows Server 20xx, обеспечивающей эффективный, централизованный контроль за работой всех принтеров в организации.
Внедрение сервера печати, по сравнению с обычной клиентской установкой принтера, сулит следующие преимущества:
Исходные условия у нас таковы, что имеется определенный парк сетевых принтеров HP и Kyocera и нам необходимо настроить к ним доступ таким образом, что бы пользователь мог самостоятельно выбирать ближайший к себе принтер и устанавливать себе в систему. Для этого нам как администраторам, необходимо сначала развернуть сервер печати, добавить на него все наши принтеры, опубликовать в Active Directory, обучить пользователей простым шагам по установке\добавлению принтера или устанавливать их в автоматическом режиме при помощи групповой политики. В процессе работы, выполнять простые шаги по администрированию системы и устранять возникающие неполадки с печатью, о чем речь пойдет ниже.
1) Установка роли Print and Document Services ( Служба печати и документов );
Итак, у нас имеется машина с установленным Windows Server 2012R2, хотя это может быть и 2008 и последняя на текущий момент Windows Server 2016, т.к. процесс установки службы от версии к версии отличается не сильно и сводится буквально к нескольким кликам по кнопке Далее. Запускаем Server Manager, выбираем Add Role and Features Wizard (Добавить роль и мастер компонентов).
Затем соглашаемся с первым пунктом Role-based or feature-based installation (Базовая установка ролей и компонентов) жмем Далее.
На следующем экране Select Destination server (Выбор сервера назначения) выбираем сервер из пула или расположенный на VHD-диске. Поскольку у нас, пока только один локальный сервер, то жмем Next.
На следующем экране Features, опционально выбираем компоненты для установки если нужно. Жмем Next.
Далее нам предлагают ознакомится с полезной информацией по службе печати Print and Document Services. Ознакамливаемся и жмем Next ��
Затем выбираем конкретные сервисы для установки. По мимо Print Server (Сервер печати) можно выбрать еще Distributed Scan Server (Распределенный сервер сканирования), Intetnet Printing (Поддержка печати через Интернет) и LPD Service (Служба печати UNIX). В рамках данной заметки нас интересует только cервер печати, поэтому выбираем его и жмем Next.
На завершающем экране, соглашаемся с установкой выбираемых компонентов нажатием кнопки Install.
Закрываем мастер при помощи close.
Те же действия, но в Powershell, можно выполнить буквально в несколько команд:
После установки службы, перезагружать сервер не требуется. Но, перед тем как начать добавление принтеров на сервер, добавим его в домен, что позволит в последствии публиковать принтеры сразу в Active Directory.
Используем классический gui-вариант добавления, либо при помощи несложной команды в PS:
Перезапускаем сервер командой:
2) Консоль управления Print Managment. Добавление драйверов и принтеров на сервер;
Запускаем консоль управления Print Managment. Для этого переходим в Пуск\Administrative tools\Print management. Либо запускаем в командной строке: printmanagement.msc
Здесь, самый верхний узел Print Managment позволяет добавлять/удалять локальные и другие серверы печати для администрирования, а так же выполнять миграцию принтеров.
Custom Filters фильтрует принтеры по категориям: Все принтеры (All Printers), Все драйверы (All Drivers), Принтеры в состоянии «не готов» (Printers Not Ready) и принтеры с активными заданиями печати (Printers With Jobs). Так же, по правой кнопке, можно задать свой фильтр, если вам не хватает текущих.
И всего вышесказанного следует, что для корректной работы системы нам сначала необходимо установить на сервер правильный драйвер, а затем уже добавлять сами принтеры. Поэтому скачиваем универсальный драйвер с сайта производителя, например для HP здесь, а для Kyocera тут. Что касаемо типа драйвера, PCL5 или PCL6 то тут решайте сами. Кто то говорит что PCL5 стабильнее, но лично я не заметил особой разницы. По идее PCL версии 6 это просто более новая реализация PCL драйвера от HP, поэтому имеет смысл использовать ее.
На экране Printer Driver Selection выбираем драйвер для принтера. Жмем Have Disk и Browse для обзора и добавления драйверов.
Выбираем ранее скаченный драйвер. В нашем примере это универсальный драйвер Kyocera, жмем Next и Finish. Повторяем операцию для других ваших устройств.
Лично у меня на сервере, в ходу принтеры только HP и Kyocera, соответственно и драйверы используются только этих производителей. Правда, надо отметить, что при использовании универсального драйвера от HP, далеко не все принтеры поддерживаются или не все функции поддерживаются корректно, хотя большая часть принтеров корпоративного класса работает без проблем. Посмотреть список поддерживаемых устройств можно по ссылке. После добавления драйверов, получим примерно следующую картинку.
Обратим внимание на вкладку Driver Isolation (Изоляция драйвера), где у нас, драйверы по умолчанию помечены флагом «shared» т.е. находятся в неком изолированном режиме с общим доступом. Технология изоляции драйвера или Printer Driver Isolation (PDI), позволяет выводить работу принтеров в отдельный процесс PrintIsolationHost.exe, отдельно от диспетчера печати spoolsv.exe, и других драйверов на сервере, т.е. если возникает проблема в драйвере, то она затрагивает только процесс, который подгрузил этот драйвер, но не саму службу печати spoolsv.exe, которая при этом, остается работоспособной.
И в случае режима shared (общий доступ) все драйверы принтера настроены на работу с одним, общим экземпляром процесса PrintIsolationHost.exe, но отдельно от диспетчера печати. Данный режим является рекомендуемым Microsoft. В случае, возникновения проблем с драйверами, несовместимостью и частым падением принтеров, особенно в терминальном режиме, можно попробовать использовать режим isolated (изолированный), где уже каждый драйвер принтера, настроен на использование своего собственного экземпляра процесса PrintIsolationHost.exe и так же отдельно от диспетчера печати (spooler).
При установленном флаге «none», драйверы принтеров загружаются как обычно, при помощи диспетчера печати (spooler), т.е. если падает процесс spoolsv.exe, то это затрагивает работу сразу всех принтеров на сервере.
На следующем экране, выбираем ранее установленный универсальный драйвер HP или Kyocera из списка или добавляем новый. Жмем Next.
Затем, задаем имя принтеру и добавляем его в общий доступ, указав имя расшаренного ресурса, физическое расположение и комментарий. По этой информации пользователи смогут идентифицировать нужный им принтер в службе каталогов и добавить его к себе в систему. Жмем Next.
Соглашаемся с предложением установить принтер. Жмем Next и дожидаемся окончания процесса установки.
Затем, что бы принтер был доступен в Active Directory для выбора, необходимо его опубликовать. Для этого переходим в свойства принтера на вкладку Sharing и отмечаем галочку List in Directory (Внести в Active Directory) и жмем Apply (Применить).
Проделываем ту же операцию для всех принтеров в организации. Можно выделить все принтеры сразу и по правой кнопке сказать: List in Directory. В итоге, можно получить примерно следующий список.
Теперь, на клиентском компьютере в домене, пользователь сможет увидеть нужный ему принтер в списке и установить его.
Но это в теории, или по крайней мере так было раньше! На практике, при добавлении сетевого принтера под доменной учетной записью, нередко можно получить следующую ошибку:
Подключение к принтеру. Установленная на данном компьютере политика не позволяет подключение к данной очереди печати. Обратитесь к системному администратору.
Или английский вариант:
Connect to Printer. A policy is in effect on your computer which prevents you from connecting to this print queue. Please contact your system administrator.
Связано это с тем, что 12 июля 2016 года Microsoft выпустила обновление безопасности KB3170455, устраняющее критическую уязвимость в системе печати, что повлекло за собой новые требования к безопасности драйверов принтера, а именно:
1. Драйвер принтера должен быть доверенным и подписан цифровой подписью. Процесс установки проверяет наличия хешированных файлов в пакете драйвера, и если обнаруживает не хешированные (без цифровой подписи), то выводит сообщение об ограничениях существующей политики. В случае универсального драйвера от HP проверка на цифровую подпись файлов в пакете проходит успешно и принтер ставится без проблем, а вот при попытке установить на клиенте принтер от Kyocera, где в качестве драйвера используется Kyocera Universal Classic Driver, который, кстати говоря на сайте числится как ‘signed’ вылезает ошибка выше.
2. Драйвер принтера должен быть упакованным, спецификация (package-aware v3). При попытке установить не упакованный драйвер (non-package-aware v3) получим сообщение о недоверии к принтеру и запрос на повышении прав позволяющий установить драйвер с административной учетной записью.
Проверить упакован драйвер принтера или нет, можно в консоли управления принтерами (Printer Managment) в разделе Drivers, колонка Packages. Как видим, драйвер Konica Minolta находится в состоянии false.
Решить проблему с установкой не доверенных драйверов принтеров на клиентских компьютерах, нам поможет включение групповой политики: Point and Print Restriction (Ограничения указания и печати), которая находится по адресу:
Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Printers (Конфигурация компьютера\Политики\Административные шаблоны\Принтеры).
Отмечаем галочки напротив Users can only point and print to these server (Функцию указания и печати можно использовать только на этих серверах) и через точку с запятой, указываем полные доменные имена серверов печати (FQDN). В нашем примере это: prints.test.ru В поле Security Promts (Запросы безопасности), параметрам «Then installing drivers for a new connection» и «Then updating drivers for a exsiting connection» (При установке/обновлении драйверов для нового подключения) выставляем: Don’t show warning or elevation promt (Не показывать предупреждение или запрос на повышении прав).
В поле Enter fully qualified server names (Введите полные доменные имена серверов) задаем имя сервера печати. Жмем применить. На принт-сервере и на клиентских ПК запускаем принудительное обновление политик при помощи gpupdate /force. После чего установка принтеров должна происходить без вопросов.
3) Консоль управления Print Managment. Добавление принтеров в пул (Print Pooling);
Для того что бы объединить несколько принтеров в пул, переходим в раздел Printers нашего принт-сервера и добавляем как обычно новый принтер в систему либо выбираем существующий. Затем переходим на вкладку Ports (порты) и добавляем новый TCP/IP-порт соответствующий IP-адресу другого принтера в будущем пуле.
Выбираем Standart TCP/IP Port и жмем New Port. Затем прописываем IP-адрес принтера, жмем Next и Finish. Добавляем столько портов сколько нам нужно в пуле.
Теперь переходим в свойства будущего логического принтера, на вкладку Ports (Порты) и отмечаем чекбокс Enable print pooling (Разрешить группировку принтеров в пул), затем дополнительно выбираем ранее созданный порт 192.168.0.210 и жмем Apply (Применить);
Таким образом мы добавили два физических принтера в пул, и получили на выходе один логический.
4) Консоль управления Print Managment. Установка принтеров при помощи групповой политики;
Что если в нашей организации 50-100 и более компьютеров, а пользователи, как это не редко бывает сами не хотят / не умеют или не знают какой из принтеров в каталоге им необходимо установить? В данном сценарии нам поможет инструмент установки принтера при помощи групповой политики. Например, если известно, что у определенного пользователя или группы должен быть установлен определенный принтер, то можно заранее в автоматическом режиме развернуть нужные принтеры, незаметно для пользователя и без прямого вмешательства системного администратора. Для этого необходимо авторизоваться на сервере-печати под доменной учетной записью с правами Print Operators или выше, затем перейти в консоль Print Managment, отметить нужный принтер и по правой кнопке выбрать пункт Deploy with Group Policy (Развернуть с помощью групповой политики). В качестве примера, проделаем данную операцию для принтера «Операторы». В поле GPO name выберем объект групповой политики на который будет распространяться политика автоматической установки принтера. Я выберу заранее созданный объект Operator, который в свою очередь привязан к подразделению Operators, внутри которого находятся объекты пользователей для которых и производится установка принтера.
Отмечаем галочкой на кого будет распространяться политика подключения принтера, на пользователей или компьютеры. Жмем добавить, применить, ОК.
Перезапускаем клиентский компьютер и видим что принтер «Операторы» успешно добавлен в сиcтему.
5) Перенос конфигурации с одного сервера печати на другой;
В рамках данной статьи, текущий (исходный) сервер у нас имеет сетевое имя: prints, новый, конечный, куда переносится конфигурация: prints-new, таким образом шаги по переносу данных с одного принт-сервера на другой будут следующими:
6) Устранение неполадок в работе службы печати;
Что касаемо, неполадок возникающих в процессе работы службы печати и их устранении, то здесь писать особо нечего, т.к. все сводится буквально к нескольким шагам, по остановке службы печати, зачистке очередей печати в %windir%\System32\spool\PRINTERS и последующем старте службы, что известно практически каждому админу и не только. Для полноты обзора, и для совсем «зеленых» товарищей приведу всем известную последовательность команд ��
Останавливаем службу печати:
Чистим очередь печати, удаляя *.SHD, *.SPL, *.TMP файлы внутри директории, командой:
Печать на терминальном сервере
Эта статья является выдержкой из книги » Terminal Services for Microsoft Windows Server 2003: Advanced Technical Design Guide «, авторы Brian Madden и Ron Oglesby. Она описывает все аспекты печати в терминальной среде, включая вспомогательную информацию, проектирование, настройку, управление драйверами и использование сторонних инструментов. Хотя статья написано для терминальных служб Windows 2003, ее можно применять и для более ранних версий.
В процессе проектирования вашей терминальной среды вы вспомните, что вашим пользователям рано или поздно придется что-то печатать. Печать является одной из важнейших функций для терминальных пользователей, хотя для администраторов это часто бывает ночным кошмаром. В идеале печать из приложений в сеансах RDP не должна отличаться от печати из любых других приложений. Она должна быть относительно прозрачна для пользователей; они должны иметь возможность щелкнуть кнопку печати в своих приложениях, легко выбирать нужный принтер и быстро получать распечатки.
Во всех серверных средах печать создает проблемы, причем не из-за Microsoft, а вследствии способа обработки в серверной среде. Поскольку обработка всех приложений осуществляется на сервере, пользовательские задания печати также создаются на сервере. Однако, принтеры пользователей обычно расположены рядом с ними и настраиваются на клиентских устройствах. Процесс генерации задания печати на сервере может быть весьма сложным. Кроме того, Windows Server 2003 использует такую же подсистему печати, что и во времена Windows NT. Но движок печати для Windows NT изначально проектировался как один процесс, предназначенный для одиночного устройства. Это подходит для рабочих станций, но может привести к проблемам на терминальных серверах.
В этой статье мы рассмотрим, как работает печать в Windows и какие опции настройки печати доступны на терминальном сервере. Мы также рассмотрим, как назначать принтеры в ситуации, когда к терминальному серверу подключаются сотни пользователей. Завершит статью рассмотрение реального примера решения проблем с печатью в одной компании.
Как работает печать
Перед рассмотрением проблем, связанных с печатью на терминальном сервере, вам следует понять, как вообще работает печать в Windows. В конце концов, принцип печати на терминальном сервере не отличается от печати на любом другом компьютере Windows.
Чтобы распечатать документ, предпринимается удивительное число шагов. Можно написать целую книгу о процессе печати, но чтобы понять принципы печати в терминальной среде, нам нужно знать только основы.
Процесс печати слегка отличается в зависимости от того, производится печать на локальный принтер или на сетевой, но в обоих случаях присутствуют основные этапы. Существует три фазы между нажатием кнопки «Печать» и получения распечатки из принтера:
- Этап 1. Приложение Windows
- Этап 2. Спулер печати
- Этап 3. Принтер (или «устройство печати» в терминологии Microsoft)
Этап 1. Приложение Windows
Когда пользователь запрашивает печать в приложении Windows, приложение отвечает за создание собственного вывода для подготовки к печати. Этот вывод включает такую информацию, как форматирование страницы и добавление номеров страниц. Приложение передает этот вывод в подсистему Windows, называемую «Интерфейс устройства графики» (Graphics Device Interface, GDI). GDI преобразует вывод приложения в метафайл, содержащий данные и команды принтера. Этот метафайл иногда называют «данные печати» (print data).
Предпочтительным форматом для данных печати является формат Microsoft, называемый EMF.
Данные в формате EMF предпочтительнее данных в формате RAW, поскольку меньше нагружают процессор и позволяют фоновую печать. Файлы EMF не зависят от принтера. Приложение может генерировать файлы EMF для распечатки независмо от того, на каком принтере они будут распечатаны. Это промежуточные файлы между приложением и драйвером принтера.
Чтобы понять это, представим, что мы хотим распечатать строку текста «All people seem to need data processing«.
Файл EMF для этой строки текста будет содержать команды распечатки, включая информацию о цвете, шрифте, символах, интервале. Как только GDI записал файл EMF на диск, данные печати передаются в подсистему печати Windows.
Этап 2. Подсистема печати
Подсистема печати Windows осуществляет множество функций. Простейший способ понять, что она делает, состоит в разбиении ее функций на логические этапы. Подсистема отвечает за следующие задачи:
- Получает файл EMF от GDI.
- Определяет, где находится целевой принтер — локальный или сетевой
- Использует драйвер принтера для трансляции файла EMF в сырой формат принтера. (С этого момента «данные печати» становятся «заданием печати» (print job)
- Временно приостанавливает печать, если принтер отключен или недоступен по другим причинам.
- Обеспечивает передачу задания печати на принтер.
Точный процесс зависит от типа принтера, на который посылается задание печати. Компонент печати — маршрутизатор печати (print router) — посылает данные по разным маршрутам в зависимости от того, является принтер локальным или сетевым.
При удаленной печати необработанный файл EMF посылается на сервер печати, где визуализируется подходящим драйвером принтера.
С другой стороны, если задание печати предназначено для локального принтера, спулер использует драйвер принтера для трансляции файла EMF в сырой формат принтера. Этот процесс называется «визуализацией» (rendering), он занимает некоторое время и ресурсы процессора. Визуализированное задание печати содержит сырые данные (задание печати), специфичные для принтера.
Взглянем еще раз на наш пример: «All people seem to need data processing«.
Визуализированные данные будут содержать специфичные для принтера команды и форматирование, необходимые для распечатки на родном языке принтера. Информация включает в себя разрешение, информацию о лотке бумаги, а также растеризованное изображение страницы. Визуализированные задания отличаются друг от друга по размеру в зависимости от типа принтера и качества написания драйвера. Однако в большинстве случаев файлы заданий печати намного больше файлов EMF.
После создания задания печати спулер печати пересылает этот файл на принтер.
Этап 3. Принтер
На конечной стадии принтер получает визуализированное задание от спулера. Принтер печатает этот файл, не обращая внимания на его формат. Вот почему принтер печатает мусор, если используется неверный драйвер печати. Использование неверного драйвера приводит к тому, что создаются задания, несовместимы с принтером. Но принтер не знает об этом и пытается печатать все, что он получает.
Как работает печать на терминальном сервере
Разобравшись с принципом работы печати в среде Windows, мы можем рассмотреть, как можно настроить печать в терминальной среде. Но сначала нам следует «переопределить» стандартные термины печати, используемые в терминальной среде.
Хотя в реальном мире возможно бесконечное число сценариев печати, на терминальном сервере доступны только два:
- Серверные принтеры. Это принтеры, к очередям которых терминальный сервер имеет непосредственный доступ. Сюда входят обычные сетевые принтеры, доступные через \\servername\printername , а также принтеры, непосредственно подключенные к терминальному серверу. Рассматривайте «серверные принтеры» как установленные на сервере.
- Клиентские принтеры. Это принтеры, доступные на пользовательских рабочих станциях до запуска сеансов RDP. Это могут быть принтеры, физически подключенные к устройствам клиентов или подключенные через сеть. Считайте такие принтеры как установленные на клиенте RDP.
Важно понять разницу между серверными и клиентскими принтерами. Каждый тип имеет свои преимущества и недостатки, и они используются и настраиваются по-разному. Поэтому мы рассмотрим эти принтеры в разных разделах этой статьи.
Серверные принтеры
Серверный принтер — это любой принтер, установленный на терминальном сервере. Технически это означает, что сервер имеет прямой доступ к очереди печати. Эта очередь может быть Windows или Netware, на клиенте или на сервере. Вообще, любой принтер, доступный через имя \\computername\printername является серверным.
Серверным принтером может быть также принтер, имеющий очередь печати на самом терминальном сервере. Это может быть принтер, подключенный к локальному порту LPT или USB, или IP-принтер с очередью, находящейся на сервере терминалов.
В терминальной среде серверные принтеры работают как обычные принтеры.
- Пользователь печатает из приложения, выполняющегося на терминальном сервере
- GDI создает файл EMF на терминальном сервере
- GDI посылает файл EMF в подсистему печати
- Маршрутизатор печати на терминальном сервере отсылает файл EMF на сетевой сервер печати
- Сетевой сервер печати получает файл EMF и передает его спулеру печати. Спулер визуализирует задание и готовит его к распечатке.
- Задание печати передается в порт принтера, на котором монитор принтера передает его на физический принтер.
В большинстве сред сетевые пользовательские принтеры назначаются в скриптах входа или через перемещаемые профили. В таких случаях вам не нужно предпринимать специальные меры, чтобы эти принтеры были доступны в терминальных сеансах. Пользователи даже могут настраивать собственные сетевые принтеры, если имеют права подключения к ним.
В общем, если терминальные серверы расположены в той же сети, что и серверы печати, то производительность печати будет превосходной. На самом деле печать в такой среде не отличается от печати в обычной сетевой среде. Это часто бывает, если пользователи, терминальные серверы и принтеры расположены в одном здании.
К сожалению, производительность печати не столь хороша, когда пользователи и принтеры расположены по одну сторону WAN, а терминальный сервер — по другую. В таких случаях объемные задания печати передаются по каналу WAN, который также используется для передачи траффика RDP.
Преимущества серверных принтеров
- Хорошая производительность, если терминальный сервер и серверы печати расположены в одной сети
- Надежность
- Пользователи получают те же принтеры независимо от места регистрации
Недостатки серверных принтеров
- При использовании «толстых» клиентов вам необходимо установить принтер как на клиенте, так и на сервере
- Пользователи должны использовать обозреватель сети для принтеров, которые не преконфигурированы
- Необходима ручная настройка принтеров для пользователя или группы
- Для получения хорошей производительности сервер печати и сервер терминалов должны находиться в одной сети.
- Пользователи получают те же принтеры независимо от места регистрации
Клиентские принтеры
В терминальной среде, любой принтер, доступный на клиентском устройстве пользователя, считается «клиентским принтером». Это могут быть принтеры, непосредственно подключенные к устройству клиента (к порту USB или LPT), или это сетевые принтеры, назначенные до запуска сеанса RDP. В любом случае, Terminal Server 2003 может автоматически сделать такие принтеры доступными в сеансах RDP. Это позволяет пользователям печатать на свои привычные принтеры.
Клиентские принтеры поддерживаются веб-клиентом RDP и полным клиентом RDP. Некоторые сторонние разработчики предлагают клиентов RDP для других платформ, но возможности печати у них различны. В нашей статье мы рассматриваем только клиентов Microsoft.
Как работает печать на клиентские принтеры
Когда пользователь подключается к терминальному серверу, локальный клиент RDP автоматически делает доступными локально инсталлированные принтеры. Он динамически создает принтеры, которые печатают на специальные принтерные порты (также создаваемые динамически) и которые указывают на устройство клиента. Такие принтеры будут иметь имена типа “Printer name (from Client name)in Session #.” (Например, “Lexmark Optra E312 (from LAPTOP42) in session 14”) Кроме того, такие принтеры конфигурируются на особые порты с именами типа “TS001” и “TS002” (это можно видеть на вкладке «Порты» в свойствах принтера).
Каждый принтер создается с правами доступа, которые разрешают печать на них только этому пользователю.
Технически администраторы могут печатать на любой принтер, поэтому они видят все принтеры всех пользователей сервера. Обычные пользователи видят только собственные принтеры. Если пользователю необходимо распечатать документ из приложения на терминальном сервере, он запускает задание на печать как обычно. В своем сеансе он видит принтеры своего клиентского устройства, перечисленные в диалоге выбора принтера. Для пользователя такие притеры видны как обычные принтеры. Он не знает, что эти принтеры указывают на его локальные принтеры, доступные через протокол RDP.
- Пользователь печатает из приложения, выполняющегося на терминальном сервере
- GDI создает файл EMF на терминальном сервере
- GDI посылает файл EMF в подсистему печати терминального сервера
- Если драйверы принтера загружены на терминальном сервере, спулер терминального сервера визуализирует задание. Если на терминальном сервере отсутствует подходящий драйвер, задание печати не может быть выполнено.
- Задание печати пересылается от терминального сервера на устройство клиента по виртуальному каналу RDP.
- Устройство клиента получает задание печати. Поскольку на терминальном сервере загружены драйверы клиентского принтера, задание визуализируется специально для конкретного клиентского принтера, и подсистема печати клиентского устройства может немедленно обработать задание и послать его на принтер.
Рассматривая процесс печати на клиенте, вы можете обратить внимание на то, что она может вызвать проблемы с производительностью. Сырые задания печати довольно велики и требуют много времени для передачи на принтер клиента, особенно если пользователь подключается через модем. Кроме того, производительность сеанса RDP может снизиться, поскольку полоса пропускания занимается заданием печати, посылаемым клиенту.
Теперь рассмотрим, что происходит при печати на сетевой принтер.
Концептуально этот процесс аналогичен печати на локально подключенный принтер. Однако, поскольку это сетевой принтер, клиент должен предпринять дополнительный шаг для отправки задания на сетевой сервер печати.
- Пользователь печатает из приложения, выполняющегося на терминальном сервере
- GDI создает файл EMF на терминальном сервере
- Поскольку принтер является отображенным клиентским принтером, задание визуализируется на терминальном сервере.
- Терминальный сервер посылает задание на отображенный порт через виртуальный канал RDP.
- Задание печати пересылается от терминального сервера на устройство клиента по виртуальному каналу RDP.
- Сервер печати получает задание печати и посылает его на принтер.
Казалось бы, почему бы терминальному серверу не быть умнее и сразу не послать задание на сетевой сервер печати? Тогда можно было избежать пересылки файла EMF на клиента и обратно. К сожалению, в реальности это не осуществимо. Например, могут быть ситуации, когда сервер печати доступен только с устройства клиента, а не с терминального сервера, или между сетями может стоять межсетевой защитный экран, разрешающий только траффик на порт RDP 3389.
В любом случае, сотрудники Microsoft, проектировавшие Windows, знали, что они не могут гарантировать, что терминальный сервер имеет доступ к серверу печати. Таким образом, они пришли к наименьшему общему знаменателю и решили посылать задание клиенту, даже если клиент в некоторых случаях должен вернуть задание на сервер.
Конечно, есть простой способ победить эту потенциальную неэффективность, отобразив сетевой принтер в терминальном сеансе. Другой способ состоит в использовании продуктов третьих фирм, как будет показано позже.
Помимо проблем с производительностью, существуют другие недостатки использования клиентских принтеров.
Задания печати инициируются на терминальном сервере, если используется отображение принтеров. По этой причине на сервере необходимо установить драйверы клиентских принтеров, чтобы можно было создавать задания печати. Именно сервер создает задания печати в сеансах пользователей, а не устройство клиента.
Если вам повезло со средой, в которой есть небольшое число разных типов принтеров, то это не вызовет проблем. Но если у вас есть сотни пользователей с сотнями разных принтеров, установка и настройка драйверов на терминальном сервере может превратиться в сущий кошмар. Мы рассмотрим использование и управление драйверами принтеров далее в этой статье.
Еще один недостаток использования клиентских принтеров состоит в том, что для того, чтобы пользователь мог использовать принтер, он должен быть установлен и сконфигурирован локально на устройстве клиента. Если ваши пользователи имеют большое число принтеров, настроенных на рабочих станциях, это может быть хорошо. Однако, это может быть совсем нехорошо, если речь идет о терминальном сервере. Скорее всего вы захотите отстраниться от конфигурирования принтеров на индивидуальных рабочих станциях. Если пользователь сам устанавливает или удаляет свои локальные принтеры (это не ваша проблема), это будет влиять на то, как он будет печатать в терминальной среде (а это уже ваша проблема).
Преимущества печати на отображенные клиентские принтеры
- Прозрачное подключение принтеров
- Пользователи видят свои привычные принтеры
- Доступны все локальные принтеры
- Быстрая настройка для существующих клиентских принтеров
Недостатки печати на отображенные клиентские принтеры
- Плохая производительность печати
- Высокое потребление пропускной способности сети
- Задания печати должны визуализироваться на сервере, что нагружает процессор
- На терминальном сервере необходимо установить драйверы принтеров
- Принтеры должны быть установлены и сконфигурированы на локальных клиентах
- Пользователи могут модернизировать, менять и удалять свои локальные принтеры, непосредственно оказывая влияние на отображение принтеров.
Включение поддержки клиентских принтеров
По умолчанию клиентские принтеры уже настроены на клиентских устройствах, поэтому там вам делать нечего. Вся настройка отображения принтеров выполняется на терминальном сервере. Чтобы разрешить пользователям использовать свои локальные принтеры, нужно выполнить два этапа:
- Установить драйверы принтеров на терминальных серверах
- Настроить серверы использовать клиентские принтеры
Этап 1. Установка драйверов
В первую очередь следует убедиться, что на терминальном сервере установлены необходимые драйверы принтеров. В реальной жизни есть масса проблем, связанных с инсталляцией и управлением драйверами принтеров на терминальных серверах. Некоторые особенности мы рассмотрим в разделе «Управление драйверами» далее в этой статье.Этап 2. Настройка терминального сервера для подключения клиентских принтеров
После установки драйверов необходимо настроить терминальный сервер подключать клиентские принтеры при запуске сеансов RDP. Для этого нужно настроить права доступа, слушатель RDP и свойства доменной учетной записи пользователя.Этап 2А: Проверьте права доступа печати
Чтобы пользователи могли печатать на терминальном сервере, они должны иметь права Read, Write, Execute и List Folder Contents на каталог спулера %SystemRoot%System32Spool . Хотя эти настройки не приняты по умолчанию в Windows Server 2003, они должны быть правилом на любом терминальном сервере.Этап 2B: Проверьте настройки RDP
С помощью утилиты Terminal Services Configuration вы можете настроить опции печати для всех пользователей, использующих некоторое соединение. На вкладке “Сlient settings” свойств соединения убедитесь, что в разделе “Disable the following” отключены опции “Windows printer mapping” и “LPT port mapping”. Включение одной из этих опций предотвратит отображение клиентских принтеров. Кроме того, если включена опция “Use connection settings from user settings”, то следует проверить настройку учетной записи пользователей.Вместо настройки этих опций в свойствах RDP вы можете применять их посредством GPO. Настройки отображения клиенских принтеров могут быть найдены в GPO Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\Terminal Services\Client/Server Data Redirection
Этап 2C: Настройка пользовательских учетных записей
Вы можете настроить свойства подключения клиенстких принтеров для отдельных пользователей. В среде Active Directory, свойства отображения являются частью объекта пользователя (вкладка Active Directory Users and Computers | User Object | Environment).Выбор “Connect Client Printers at Logon” приведет к тому, что при входе пользователя на сервер терминалов будут автоматически создаваться его клиентские принтеры. При выходе пользователя и после распечатки всех его заданий принтер автоматически удаляется. Если вы не установите опцию “Connect Client Printers at Logon”, у пользователя сохранится возможность вручную отобразить клиентский принтер, хотя он и не будет создан автоматически.
Проблемы с драйверами при использовании отображения клиенских принтеров
Помните, что для использования клиентских принтеров на терминальном сервере должны быть установлены драйверы этих принтеров, поскольку задание печати визуализируется на терминальном сервере.
На первый взгляд, это не должно вызывать проблем. Однако, не все так просто. Например, откуда терминальный сервер знает, что на нем установлен правильный драйвер клиентского принтера?
Когда пользователь с включенным отображением клиенских принтеров запускает сеанс на терминальном сервере, сервер проверяет имена драйверов принтеров, инсталлированных на клиенском устройстве. Затем он ищет эти имена среди драйверов, установленных на сервере. Если два имени совпадают, сервер знает, что имеет инсталлированный соответствующий драйвер и принтер автоматически отображается. Если же соотвествия не найдено, принтер пропускается и терминальный сервер переходит к следующему клиентскому принтеру.
Наример, если терминальный сервер имеет инсталлированный драйвер “HP OfficeJet 40xi” и клиент RDP имеет инсталлированный принтер с именем “HP OfficeJet 40xi”, то сервер распознает совпадение. Но если клиент использует драйвер “HP DeskJet 500”, то сервер разумеется видит, что это другой драйвер.
Это прекрасно работает, когда клиенты Windows 2000 и Windows XP подключаются к термнальным серверам Windows 2000/2003. Эти платформы имеют одинаковые названия одних и тех же драйверов, что гарантирует совпадение. Однако, это приводит к интересной ситуации, если клиент использует старые версии Windows, включая ME, 98, 95 или NT.
Проблема состоит в том, что один и тот же драйвер принтера в разных системах может иметь разные названия.
Наример, версия принтера LaserJet 5P в Windows 95/98 называется “Hewlett Packard LaserJet 5P,” а этот же принтер в Windows 2000/XP/2003 называется “HP LaserJet 5P.” Для человека это одно и то же, но сервер считает эти имена разными. Поэтому если клиент Windows 98 с клиенским принтером HP LaserJet 5P подключается к серверу, тот не может отобразить принтер, поскольку имена драйверов различны — даже если установлен нужный драйвер.
Решение проблемы: Сопоставление драйверов от клиента к серверу
Для решения этой проблемы можно сопоставить имена драйверов принтеров на сервере с именами драйверов на клиентах. Например, вы можете сказать серверу, что драйвер клиентского принтера с именем “Hewlett Packard LaserJet 5P” является тем же драйвером, что и драйвер на сервере “HP LaserJet 5P.”
Учтите, что это вам нужно, если, во-первых вы используете отображение клиентских притеров и во-вторых используете клиентов, отличных от Windows 2000 или Windows XP.
Чтобы разрешить сопоставление драйверов, разместите на терминальном сервере файл, который содержит пары имен драйверов на стороне клиента и на стороне сервера. В ранних версиях сервера терминалов это делалось с помощью файла “ wtsuprn.inf ”, находящегося в каталоге %systemroot%system32 . Однако, в Windows Server 2003 этого файла нет и он не ищется.
Для создания файла сопоставления в Windows 2003 вам нужно добавить в реестр два значения:
После внесения изменений реестр перезапустите службу спулера или перезагрузите сервер терминалов, чтобы изменения вступили в силу. После изменения реестра вам следует создать файл .INF, включающий имена драйверов. Этот файл должен выглядеть так:
Вы можете создать этот файл в Notepad и сохранить его с расширением .INF в каталоге %SystemRoot%System32.
Имена драйверов в этом файле чувствительны к регистру и пробелам. Все, что находится внутри кавычек, должно точно соответствовать имени драйвера. Как и в большинстве файлов .INF лидирующий символ точка-с-запятой (;) означает комментарий и такая строка игнорируется. При использовании этого файла вы можете включить в него несколько сопоставлений имен драйверов.
Создание карты сопоставления — больше искусство, чем наука. К счастью, есть замечательный сайт www.printingsupport.com. На нем вы найдете файлы сопоставления имен драйверов, которые можете использовать в своей среде.
Создав файл сопоставления, вы должны разместить его на всех терминальных серверах, где применяется отображение клиентских принтеров. Учтите, этот файл указывает на драйверы, которые должны быть инсталлированы на терминальном сервере.
Если ваш файл .INF содержит синтаксические ошибки (кроме неверного указания имени драйвера внутри кавычек), вы можете получить в журнале событий следующее сообщение:
Event 1110: «Error processing ntprint.inf. If the file on the system is corrupt, you can restore it from the installation media.
Это сообщение сбивает с толку, поскольку ссылается на файл “ntprint.inf ”, а не на указанное вами имя файла. Эта ошибка обычно означает, что ваш файл .INF содержит ошибку. Чаще всего это бывает, когда в файле не содержится записей. Ваш новый файл .INF должен содержать минимум одно сопоставление и минимум одно сопоставление не должно начинаться с символа комментария. Если ваш файл .INF содержит пустое имя секции, вы также получите ошибку 1110.
Как найти точное имя драйвера
Для сопоставления имени драйвера вам необходимо знать его точное имя как на стороне сервера, так и на стороне клиента. Вы можете получить эту информацию из диалога свойств принтера (щелкните правой кнопкой мыши на принтере и выберите «Свойства»). На компьютерах Windows 9x драйвер перечислен в поле “Print using the following driver”. На сервере Windows 2003 диалог драйвера находится на вкладке “Advanced”. Поскольку имя принтера может варьировать на рабочих станциях в зависимости от платформы, убедитесь, что у вас есть правильное имя драйвера для каждой используемой платформы. Например, если вы видите “HP LaserJet 4000 Series PCL 5/5e,” указывайте все символы пунктуации, пробелы и регистр букв.
Если драйвер уже установлен на сервере, но еще нет принтера, вы можете проверить список установленных драйверов. Просто откройте апплет «Printers» в панели управления и щелкните вкладку “Drivers” в апплете File | Server Proprieties. В нем содержится полный список драйверов, инсталлированных на терминальном сервере.
После добавления имен драйверов в файл сопоставления, ваши пользователи могут печатать на своих клиентских принтерах из сеансов RDP. Вам не нужно перезагружать сервер при изменении файла сопоставления. Пользователь должен просто выйти и вновь войти.
Последовательность отображения клиентского принтера
При входе пользователя на сервер терминалов, сервер предпринимает ряд шагов для поиска подходящего драйвера
- Из реестра берется список локальных принтеров клиента
- Сервер запрашивает строки имен драйверов принтеров клиента.
- Сервер ищет имена драйверов в файле сопоставления .INF.
- Если соответствия не найдено, сервер ищет соответсвие в секции [Previous Names] встроенного файла “ntprint.inf”
- Если сервер опять не нашел имя, он проверяет имя драйвера в ключе реестра
HKLM\System\CurrentControSet\Control\Print\Environments\Windows NT x86\Drivers - Если информация о принтере не найдена в реестре, это означает, что драйвер не установлен. Тогда сервер проверяет, находится ли драйвер среди сотен стандартных принтеров, доступных в Windows. Для этого он возвращается к стандартному файлу ntprint.inf и просматривает секцию [Manufacturer]. Если найдено совпадение, сервер автоматически инсталлирует драйвер, распаковывая файл Driver.cab из каталога %systemroot%Driver Cachei386 сервера.
- Если один их этих шагов завершился успехом, сервер создает динамический принтерный порт, указывающий на реальный принтер на клиентском устройстве. Этот порт отображается через виртуальный канал RDP. Затем сервер создает для пользователя объект принтера с необходимыми привилегиями (и используя подходящий драйвер).
- Если сервер не смог найти подходящий драйвер, то клиентский принтер не отображается в сеансе и в журнал событий занросится запись, что принтер не может быть отображен.
- Сервер возобновляет весь процесс для следующего клиентского принтера.
В общем, процесс инсталляции драйвера в Terminal Server 2003 проходит достаточно гладко. Проблемы возникают в основном из-за несовместимых драйверов, которые приводят к краху сервера, но это не такая проблема, как была во времена NT 4 (масса обычных драйверов вызывала синий экран смерти, когда несколько пользователей пытались печатать одновременно).
Ограничение количества инсталлированных драйверов
Одна из больших забот администраторов связана с количеством инсталлированных драйверов на серверах. Поскольку для каждого типа клиентского принтера необходимо на терминальном сервере установить драйвер, серверу приходится управлять массой драйверов.
Есть два способа предотвращения установки слишком большого количества драйверов на сервере. Вы можете:
- Отобразить несколько драйверов на один драйвер
- Использовать решения сторонних разработчиков (обсуждается ниже)
Давайте рассмотрим, как мы можем использовать сопоставление имен драйверов с помощью файла .INF для управления количеством инсталлированных драйверов на сервере. Помните, что файл может содержать несколько записей драйверов клиента для одного драйвера сервера. Это означает, что один драйвер сервера может поддерживать десятки и даже сотни разнообразных моделей клиентских принтеров. Например, известно, что многие драйверы LaserJet работают с другими принтерами LaserJet. Вы можете указать, чтобы все принтеры HP LaserJet 4, HP LaserJet 4M, HP LaserJet 4 Plus, HP LaserJet 4M Plus, HP LaserJet 4L и HP LaserJet 4ML использовали один и тот же драйвер “HP LaserJet 4”. Это позволит использовать один драйвер для шести моделей принтеров. Для этого настройте сопоставление в файле .INF следующим образом:
На самом деле HP имеет общий драйвер LaserJet (называемый «HP LaserJet”), который можно использовать для любого принтера LaserJet, а общий драйвер DeskJet (“HP DeskJet”) можно использовать для любого принтера DeskJet. Добавление таких записей в файл.INF позволит поддерживать десятки разнообразных типов принтеров всего парой драйверов.
Вы также можете использовать «сопоставление альтернативных драйверов», чтобы сопоставить драйвер одного производителя и принтер другого производителя.
Помимо поддержки меньшего количества драйверов вы можете получить также выгоду в производительности. Файл печати, передаваемый через RDP клиенту, создается драйвером печати. Все драйверы не одинаковы. Некоторые принтеры очень эффективны при создании файлов печати, особенно это касается брэндов. Однако, мы, администраторы, не всегда можем влиять на то, какие принтеры используют пользователи. С большой долей вероятности они покупают не дорогостоящие брэндовые принтеры, а дешевые за $25. Такие принтеры зачастую имеют крайне неэффективные драйверы и создают файлы печати по мегабайту на страницу. Программисты, пишущие такие драйверы, скорее всего не представляют, что кому-то придет в голову передавать файлы печати по медленным сетям.
Для борьбы с этим вы можете найти альтернативный драйвер, который будет эффективнее, чем родной драйвер. Можно также использовать альтернативные черно-белые драйверы для цветных принтеров. Изначально черно-белые драйверы создают меньшие файлы, чем цветные. Естественно, пользователи не смогут печатать в цвете, но монохромная печать все же лучше, чем ничего.
Но использование сопоставления альтернативных драйверов наводит на один вопрос — а какие драйверы можно использовать для каких принтеров?
Конечно, это отчасти можно выяснить методом проб и ошибок, но есть и более лучшие способы потратить свое время. К счастью, интернет наполнен прекрасными бесплатными ресурсом, как www.printingsupport.com, которые предоставляют ресурсы по сопоставлению драйверов для администраторов терминальных серверов.
Единственный недостаток при использовании альтернативных драйверов состоит в том, что некоторые функции оригинального принтера работать не будут. Обычно это малозначимые функции, например, настройка множественных лотков принтера, сшивка или двустронная печать.
Преимущества альтернативных драйверов
- Пользователи могут печатать на принтерах, родные драйверы которых не поддерживаются
- Контроль над общим количеством драйверов принтеров в ферме
- Возможность замены неэффективных драйверов эффективными
Недостатки альтернативных драйверов
- Теряется часть функциональности принтеров
- Необходимо выяснить, какой альтернативный драйвер подходит для принтера
- Необходимо вручную сопоставлять общий драйвер с точным именем каждого драйвера
- Изменения необходимо применять на все терминальных серверах.
Улучшение производительности клиентской печати
Как уже обсуждалось выше, архитектура печати на клиентских принтерах весьма неэффективна из-за больших объемов заданий печати, пересылаемых через поток RDP. Хотя некоторые методы печати более эффективны (например, использование серверов печати), не всегда есть возможность их использовать. Улучшить производительность печати можно несколькими способами:
- Уменьшить разрешение печати
- Использовать решения сторонних разработчиков
Уменьшение разрешения печати
Поскольку при отображении принтера клиенту посылается все задание, пользователи медленных соединений ощущают падение производительности своих сеансов. Величина этого падения пропорциональна размеру отправляемого задания печати. Уменьшение размера задания печати уменьшает его влияние на сеанс клиента. Уменьшив разрешение принтера с 600 DPI до 300 DPI вы можете уменьшить размер задания на 75%.
Дополнительное преимущество состоит в том, что такое задание завершается быстрее, поскольку меньше передается данных. Недостатком является то, что задания, требующие высокого разрешения, будут выглядеть зернистыми, что не всегда приемлимо. Для текста вполне достаточно разрешения 300 DPI.
Управление драйверами печати
Независимо от того, какие вы принтеры используете — серверные или клиентские — вам необходимо инсталлировать драйверы принетров на терминальном сервере. Как следствие, вам следует потратить некоторое время размышляя как всеми этими драйверами управлять. Перед тем, как перейти к этой проблеме, давайте посмотрим, что из себя представляют драйверы, как они работают и как они хранятся на серверах Windows.
Как работают драйверы принтеров
В общем, драйверы принтеров Windows транслируют задания печати из формата EMF, независимого от принтеров, в формат, понятный принтеру. Вот почему принтер печатает «мусор», когда используется неправильный драйвер. Перед тем, как использовать драйверы, их необходимо инсталлировать.
При установке драйвера на терминальный сервер или сервер Windows 2000 происходят две вещи. Во-первых, на сервер копируются необходимые файлы драйвера. Сервер сохраняет файлы драйвера в каталоге %systemroot%system32spooldriversw32x863. В имени каталога “w32x86” означает платформу Windows 32-bit, а “3” означает версию драйвера (3 = Windows 2000/XP/2003). Во-вторых, подробности о драйвере записываются в реестр в ключ HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Print\Environments\Windows NT x86\Drivers\Version-3 .
Индивидуальные настройки печати пользователя сохраняются в реестре в ключе HKCU\Printers. Эти настройки специфичны для каждого пользователя и сохраняются в его профиле.
Установка драйверов принтеров
Установка драйверов на терминальный сервер не отличается от установке их на обычном компьютере Windows. Простейший способ состоит в установке через апплет “Printers and Faxes” (Start | Printers and Faxes | File Menu | Server Properties | “Drivers” tab | кнопка “Add” ) На терминальном сервере важно лишь добавить версию драйвера для Windows 2000/XP/2003.
Если требуется установить множество драйверов, вы можете создлать скрипт, используя rundll32.exe для вызова printui.dll (интерфейс вызова свойств принтера).
Если вы используете только стандартные драйверы, входящие в комплект Windows 2003 (в файле “driver.cab”), то можно не заботиться об инсталляции драйверов. Но если у вас есть драйверы, не входящие в комплект Windows 2003, вы можете автоматизировать процесс установки большого количества драйверов, выполнив следующую команду:
Заменитите в этой строке Driver Name именем драйвера, как в файле .INF, замените Version of Driver платформой, на которой будете его использовать (обычно Windows 2000 или XP) и замените Sourceprint.inf на маршрут к файлу .INF драйвера. Подробности по использованию rundll32.exe для установки драйверов вы можете получить, дав команду » rundll32 prinui.dll,PrintUIEntry /? ” с командной строки. При использовании этой команды обратите внимание, что между prinui.dll и PrintUIEntry нет пробела.
Удаление драйверов
При удалении принтера из папки “Printers” на терминальном сервере его драйвер не удаляется. Это может создать проблему, когда вы выяснили, что некоторый принтер вызывает проблемы, и вам необходимо удалить его драйвер, чтобы предотвратить использование его пользователями.
К счастью, апплет «Printers and Faxes» в Windows 2003 (и 2000) можно использовать также и для удаления драйверов с сервера терминалов. (Start | Printers and Faxes | File Menu | Server Properties | “Drivers” tab | “Remove”)
В качестве альтернативы вы можете использовать команду “rundll32” с парой опций. Это полезно для удаления драйверов на удаленных машинах. Вот пример использования команды для удаления драйвера на удаленном сервере.
Для удаления драйвера на машине, на которой вы зарегистрировались:
Для удаления драйвера на удаленной машине:
Если эти методы завершились неудачей, вы можете удалить драйвер вручную:
- Удалите принтер из папки “Printers”
- Остановите службу спулера
- Откройте в редакторе реестра ключ реестр HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Print\Environments\Windows NT x86\Drivers\Version-x , где x номер версии (2 = NT 4.0, 3 = Windows 2000/2003).
- Запишите имена используемых файлов
- Удалите ключ реестра yourprinterdriver.
- Удалите файлы драйвера в каталоге %systemroot% system32 spooldriversw32x86x. Если у вас установлено несколько принтеров, вы можете скопировать файлы драйверов во временный каталог перед удалением, поскольку некоторые драйверы используют одни и те же файлы.
- Если вы не можете удалить файлы, вам следует запретить службу спулера, перезагрузиться и снова удалить файлы. После этого вновь включите автоматический режим запуск службы спулера.
- После удаления драйвера принтера перезагрузите сервер.
Какой драйвер использует принтер?
Иногда необходимо выяснить, какой драйвер использует принтер, который вы еще не установили. Это бывает полезным, если вы хотите разрешить терминальному серверу автоматически устанавливать необходимые драйверы.
Каждый сервер Windows 2000 и Windows 2003 содержит основной список принтеров, которых он поддерживает, и драйверы, которые требуют принтеры. Этот основной список хранится в файле %systemroot%infntprint.inf . Вы можете открыть этот файл в текстовом редакторе и увидеть, какой драйвер требуется для какого принтера. Записи в Ntprint.inf сгруппированы по призводителям и перечисляют индивидуальные принтеры и их драйверы.
Репликация драйверов и принтеров
Одна из проблем, стоящих перед администраторами в среде с несколькими терминальными серверами состоит в том, что каждый сервер поддерживает собственный список сконфигурированных принтеров и локально инсталлированных драйверов. Каждый терминальный сервер ничего не знает о конфигурации принтеров и драйверах других терминальных серверов. Кроме того, администратор не знает, какие драйверы установлены или обновлены до тех пор, пока не проверит каждый сервер вручную.
Помимо этого, принтеры сервера и их конфигурация хранятся локально на каждом сервере и должны добавляться, удаляться или меняться на каждом сервере. Это превращает администрирование в средах с сотнями различных клиентских принтеров в настоящий кошмар.
В средах с балансировкой нагрузки или с кластерами каждый сервер должен быть сконфигурирован идентично остальным. Это означает, что драйверы, принтеры и конфигурация принтеров должны быть одинаковыми для всех серверов кластера. Ручная настройка кластера из 5 серверов с 100 принтерами займет очень много времени. А теперь представьте то же количество принтеров в кластере из 20-30 серверов. Вы быстро придете к мысли, что необходим иной способ управления драйверами.
Существует немного способов перенести принтеры и драйверы, созданные на одном терминальном сервере, на другой терминальный сервер:
- Репликация с использованием Print Migrator.
- Ручная репликация
- Использование инструментов сторонних разработчиков (будет рассмотрено дальше)
Метод 1. Использование Print Migrator
Print Migrator — это утилита от Microsoft, который можно использовать для репликации драйверов принтеров между серверами. Printer Migrator позволяет сохранять принтеры, очереди, драйверы в файл CAB. Затем вы восстанавливаете содержимое CAB на другом сервере. Вы можете использовать этот инструмент даже для миграции принтеров между разными версиями терминального сервера.
Преимущества
- Можно реплицировать драйверы и принтеры на удаленные серверы
- Можно реплицировать с сетевого сервера печати на терминальные серверы
- Print Migrator можно использовать с командной строки и запускать по расписанию из планировщика (запустите printmig /? )
- Утилита легка в использовани
Недостатки
- Миграцию необходимо запускать вручную
- При использовании утилиты служба спулера останавливается
- Файл CAB может быть довольно большим
- Целевой терминальный сервер необходимо переводить в режим инсталляции
Метод 2. Репликация вручную
Еще один способ репликации драйверов принтеров состоит сделать это вручную. Вы должны вручную инсталлировать или скопировать все необходимые файлы драйвера на ваши терминальные серверы.
Преимущества
- Нет кривой обучения
- Возможность установки разных драйверов на разные серверы
- Подходит для небольших сред с небольшим числом драйверов
Недостатки
- Необходимость ручной инсталляции драйверов на каждый терминальный сервер
Настройка принтеров для пользователей
После того, как вы завершили всю подготовительную работу, вам необходимо предоставить способ доступа пользователей к принтерам. Это очень просто, если вы используете отображение принтеров, поскольку в этом случае принтеры для пользователей создаются автоматически.
Но клиентские принтеры в реальной жизни не всегда используются, поэтому необходимо использовать серверные принтеры. При использовании серверных принтеров вы должны продумать, как пользователи будут осуществлять к ним доступ. Следует ли назначить принтеры для отдельных пользователей? Или дать возможность их использовать всем пользователям? Тогда как пользователи будут знать, какие принтеры им использовать? Для ответа на эти вопросы мы рассмотрим две стратегии:
- Назначение принтеров пользователям
- Способы, позволяющие пользователям использовать свои принтеры
Назначение принтеров пользователям
Если вы решили контролировать, на каких принтерах могут печатать ваши пользователи, вам следует определить, как предоставить такой доступ. Установка прав доступа к принтерам важна, но сама по себе она не конфигурирует принтер для пользователя.
Например, если вы хотите, чтобы пользователь “brian” печатал на принтере \\printerserver\fastlaser, вы можете отредактировать свойства этой очереди печати и дать пользователю «brian» привилегии печати. Однако, откуда Брайан будет знать, как получить доступ к принтеру? Достаточно ли он смышлен, чтобы запустить обозреватель сети, найти компьютер \\printserver, выбрать принтер fastlaser? Скорее всего, если вы решите, что Брайан должен использовать принтер \\printserver\fastlaser, то вам потребуется способ назначения ему этого принтера, чтобы когда он выбирает «Печать» из приложения на терминальном сервере, принтер \\printserver\fastlaser показывался в списке принтеров.
Есть три способа назначения принтеров пользователям:
- Отображение принтера в скрипте входа
- Отображение принтера в пользовательском профиле и настройках политики
- Установка принтера локально на сервере и настройка его прав доступа
Способ 1. Настройка принтеров в скриптах входа
Один из проверенных способов предоставления доступа пользователей к принтерам состоит в отображении принтеров в скрипте входа.
Одно из преимуществ использования скриптов входа состоит в том, что можно отображать принтеры в зависимости от членства пользователя в группах. Тогда вы можете предоставить доступ к принтеру просто добавив пользователя нужную группу Windows.
Отображение с командной строки
Вы можете использовать команду “rundll32” для отображения пользовательских соединений на сетевые принтеры (этот метод заменяет ранее использовавшуюся менее гибкую утилиту “con2prt.exe”). Для этого добавьте следующие строки в скрипт входа:Убедитесь, что между словами “printui.dll” и “PrintUIEntry” нет пробела. Вы можете повторить эту команду несколько раз для разных принтеров.
Отображение принтеров с помощью Kixtart
Если вы в качестве языка скрипта входа используете Kixtart, то можете использовать его собственные возможности для подключеня к сетевым принтерам. Например, следующий код Kixtart проверяет, является ли пользователем членом группы “PrinterGroupName”. Если да, то он добавляет принтер \\printserver\fastlaser и настраивает его как используемый по умолчанию.Многие администраторы используют код подобный этому, добавляя такой сегмент кода для каждого принтера. Это позволяет создать общий скрипт входа, который назначает принтеры на основе членства пользователей в группах.
Преимущества назначения принтеров через скрипты входа
- Вы можете назначать принтеры на базе пользователей или групп
- Вы можете назначать разные принтеры на разных серверах
- Скрипты входа можно использовать разными способами
Недостатки
- Требуется знание языка скрипта
Способ 2. Нстройка принтеров через профили пользователей
Еще один способ предоставления доступа пользователей к принтерам состоит в использовании перемещаемых профилей. Тогда пользователям потребуется всего один раз подключить принтер. Затем соединение с принтером становится частью перемещаемого профиля и будет автоматически восстанавливаться при последующих входах.
Преимущества назначения принтеров через перемещаемые профили
- Этот метод работает без скриптов входа
- Один и тот же принтер доступен вне зависимости от места входа
Недостатки
- Необходима настройка перемещаемых профилей
- Первоначально пользователь (или вы) должен вручную настроить принтер.
- Один и тот же принтер достпен вне зависимости от места входа
Способ 3. Установка принтеров на сервере терминалов
Последний способ нельзя назвать «лучшей практикой», но он работает в небольших сетях с небольшим числом принтеров. Для его использования вам необходимо инсталлировать принтеры локально на сервер терминалов. Это не означает, что вы должны физически подключить принтер к серверу. Это просто означает, что вы должны добавить принтер на сервере как локальный принтер, а не сетевой. Для этого:
- Войдите на терминальный сервер под администратором
- Запустите мастер “Add Printer”
- Выберите “Local printer attached to this computer.”
- Убедитесь, что опция “Automatically detect and install my Plug and Play printer” отключена.
- Создайте новый порт вместо выбора существующего
- Выберите «Standard TCP/IP port».
- Введите адрес IP принтера или сервера печати
- Настройте нужные опции для выбранного порта
Указанная процедура создает общую очередь печати на терминальном сервере. Хотя эта очередь для удаленного принтера, сервер считает его локально инсталлированным принтером. По умолчанию все пользователи, запускающие сеансы на терминальном сервере, могут печатать на локальные принтеры сервера, т.е. они автоматически имеют доступ к этим принтерам.
Вы можете изменить права доступа инсталлированных принтеров, чтобы разрешить доступ отдельным пользователям или группам.
Основной недостаток такого подхода состоит в том, что очередь печати локальна по отношению к терминальному серверу, подсистема печати сервера создает файл спулера локально и посылает его по сети в сыром формате, а не в EMF (в некоторых случаях, например, при использовании плат JetDirect, это происходит всегда).
Преимущества установки принтеров на каждом сервере
- Вы можете назначить принтеры просто отредактировав его права доступа
- Все пользователи сервера терминалов автоматически будут видеть принтер
Недостатки
- Необходимо конфигурировать каждый принтер (хотя принтеры можно реплицировать утилитой Print Migrator)
- Этот метод обходит реальные серверы печати в вашей среде
- Задания печати формируются на сервере терминалов, а не на сервере печати
- Все пользователи используют одну и ту же очередь печати
Как разрешить пользвателям использовать свои собственные принтеры
Вместо того, чтобы назначать пользователям принтеры, вы можете разрешить пользователям самим выбирать свои принтеры. Это существенно облегчает вашу работу. Если важна безопасность, у вас остается возможность устанавливать привилегии печати.
Если вы даете пользователю права печати на сетевой принтер, принтер автоматически не устанавливается для пользователя. Однако, пользователь может открыть обозреватель сети и подключиться к нужному принтеру.
Преимущества
- Вы можете устанавливать права доступа к принтеру, ограничивая печать на нем
- Меньше усилий по конфигурации
Недостатки
- Пользователи должны уметь подключаться к принтерам
- Пользователи должны знать, какие принтеры они ищут
Если ваши пользователи способны настроить свои собственные принтеры через Windows Explorer или папку “Printers” в меню Start, все прекрасно. Но в реальной жизни многие предпочитают не позволять пользователям подключаться к рабочему столу Windows или Windows Explorer, а вместо этого использовать только одно приложение, поэтому пользователи не могут подключить сетевые принтеры, поскольку для этого не имеют доступа к интерфейсу.
Учитывая это, многие администраторы предоставляют пользователям соединение к серверу, которое запускает папку Printers. Конечно, для пользователя это лишний шаг, но зато дает возможность предоставить доступ к ресурсам без предоставления доступа ко всему рабочему столу.
Настройка папки Printers в качестве начального приложения
Подключение к папке Printers сделать несложно. Эта папка не имеет собственного исполняемого файла, на самом деле она встроена в оболочку Windows (explorer.exe). Такие типы компонентов оболочки называются «расширениями оболочки» (shell extensions). Каждое расширение имеет собственный идентификатор GUID, который напоминает серийный номер и позволяет отличаться от других расширений. Информация о различных расширениях находится в реестре в ключе HKEY_CLASSES_ROOTCLSID .
В случае папки Printer уникальный GUID равен .
Любая программа Windows может обращаться к расширению, вызывая explorer.exe и требуемый GUID расширения. Вы можете создать начальное приложение, которое указывает на расширение оболочки — папку Printers. Вот как это сделать:
- Создайте новую папку на вашем рабочем столе Windows
- Назовите папку “Printers. ” без пробелов внутри имени
Как только вы нажмете Enter, значок для папки изменится на значок принтера. Если вы откроете папку, она будет вылядеть также, как папка Printers в главном меню. Чтобы сделать папку Printers доступной как автономное приложение, вам следует создать командную строку.
- Создайте папку с именем “ Printers. .”
- Поместите папку куда-нибудь, откуда она будет запускаться. Например, для каталога c:\print полный путь будет выглядеть так:
c: printPrinters. . - Теперь вам нужно запустить папку с командной строки. Сначала необходимо сделать копию explorer.exe. Назовите копию как угодно, только не explorer.exe. Дело в том, что нужно будет создать вторую копию explorer.exe, а для этого файлы должны называться по-разному.
- Скопируйте копию explorer.exe (назовем ее printexplorer.exe ) в папку m:\print .
- Команда доступа к новой папке будет следующей:
C:printprintexplorer.exe /n,/root,C:printPrinters. .
Эта командная строка начинается с запуска printexplorer.exe с несколькими опциями командной строки. Опция /n указывает открыть однопанельное окно. Опция /root указывает открыть окно в корне, предотвращая использование “Вверх” для браузинга по каталогам. Командная строка завершается полным маршрутом к вашей папке.
Использование инструментов сторонних производителей
К этому моменту мы рассмотрели все аспекты печати в терминальной среде. Но даже считая, что все предусмотрели, все равно возможно появление всяческих проблем, включая:
- Драйверы принтеров необходимо устанавливать на каждом терминальном сервере для каждого клиентского принтера
- Плохая производительность клиентской печати, как с точки зрения больших объемов пересылаемых по сети данных, так и с точки зрения нагрузки на сервер для визуализации заданий.
- Нет хороших готовых решений в ситуации, когда сервер и клиент RDP разделены медленным каналом WAN.
К счастью, есть программные решения третьих фирм, помогающие решать эти проблемы. Наиболее известны следующие производители:
• Emergent Online (EOL): большая консалтинговая компания, которая также производит программное обеспечение для облегчения администрирования в среде с множеством тонких клиентов.
• ThinPrint: немецкая компания, фокусирующаяся на решении проблем с печатью в мобильных средах и средах с низкой пропускной способностью.
• triCerat Software: предлагает ряд продуктов, которые помогают упростить управление в терминальной среде, включая решения, связанные с печатью.
• Qnetix: компания, предлагающая продукт UniprintПоскольку встроенные решения печати в терминальном сервере довольно бедны, стоит рассмотреть решения сторонних разработчиков. После этого раздела вы поймете, нужны ли вам эти продукты и как они смогут вам помочь. Все четыре производителя предоставляют 30-дневные пробные версии своих продуктов.
Инструменты перечисленных разработчиков можно разбить на две группы:
- Продукты, которые инсталлируют на терминальный сервер «универсальный» драйвер, который работает с любым принтером: в эту группу попадают EOL, Qnetix и конечно Citrix.
- Продукты, которые позволяют печать на базе EMF — ThinPrint и triCerat.
Продукты универсального драйвера принтера (UDP)
Универсальный драйвер от EOL, Qnetix и Citrix позволяет инсталлировать на сервер терминалов один «универсальный» драйвер, который будет использоваться для любого принтера. (Этот драйвер, к сожалению, не будет работать для специфических принтеров, таких как плоттеры, принтеры этикеток и принтеры штрих-кодов).
Во время печати подсистема печати терминального сервера использует универсальный драйвер для визуализации задания в файл PDF или PCL (в зависимости от продукта). Затем задание печати передается на устройство клиента, где локальная подсистема печати передает его в нужную очередь печати.
- Пользователь запускает печать из приложения на сервере терминалов
- GDI сервера создает файл EMF
- Подсистема печати отправляет файл EMF в локальный спулер
- Спулер печати использует универсальный драйвер для визуализации задания печати в универсальный формат (PDF или PCL)
- Файл PDF/PCL передается клиенту RDP. Некоторые продукты делают это через виртуальный канал протокола RDP, другие — через TCP/IP.
- Компонент ПО на стороне клиента получает файл PDF/PCL.
- Компонент ПО на стороне клиента запускает локальный процесс печати. GDI клиента генерирует файл EMF на устройстве клиента.
- Спулер клиентского устройства визуализирует задание печати с помощью локально установленного драйвера принтера.
- Задание печати передается на принтер клиента.
Преимущества универсального драйвера
- Универсальный драйвер позволяет печатать на любом принтере, не требуя установки разнообразных драйверов на терминальном сервере.
- Вы можете не беспокоиться о том, какой принтер использует клиент. Этот принтер можно заменить, не предупреждая администратора.
- Файлы PDF / PCL меньше, чем сырые задания печати, что ускоряет печать и уменьшает нагрузку на сеть.
Недостатки
- Задания печати визуализируются на сервере, что потребляет его ресурсы
- Поскольку файлы PDF/PCL сжимаются, сжатие может оказать влияние на качество распечатки.
- Возможности принтера уменьшаются до «наименьшего знаменателя» — возможностей самого универсального драйвера.
- Универсальный драйвер подходит не для всех принтеров
Продукты, использующие печать EMF
Продукты ThinPrint и triCerat попадают во вторую группу, известную как продукты для EMF-печати. TriCerat выпускает продукт под названием “ScrewDrivers”, а ThinPrint выпускает “ThinPrint.”
Технически, EMF-печать более высокоуровневая, чем использование UPD, но и более дорогостоящая. triCerat ScrewDrivers и ThinPrint инсталлируют на сервер эмулятор драйвера принтера, который получает данные печати от GDI. Этот подход аналогичен UPD. Однако, в отличие от UPD, эти продукты на базе EMF не визуализируют задания печати. Вместо этого они посылают файл EMF (который не зависит от принтера) на устройство клиента. Там клиентское ПО от triCerat или ThinPrint перенаправляют данные EMF в подсистему печати клиента. Устройство клиента визуализирует задание печати и отправляет его на соответствующий принтер как обычное задание печати вне терминальной среды.
- Пользователь запускает печать из приложения на сервере терминалов
- GDI сервера создает файл EMF
- Компонент ПО на стороне сервера получает файл EMF
- Компонент ПО на стороне сервера сжимает и передает файл EMF клиенту RDP. Передача обычно осуществляется по протоколу RDP, но ThinPrint содержит опцию передавать по TCP/IP вне протокола RDP.
- Компонент ПО на стороне клиента получает файл EMF
- Компонент ПО на стороне клиента передает файл EMF локальному спулеру на устройстве клиента.
- Локальный спулер клиента визуализирует задание.
- Задание печати передается на принтер клиента.
Преимущества EMF-печати
- EMF-печать позволяет печатать на любой принтер, не требуя установки разнообразных драйверов на терминальные серверы.
- Данные EMF меньше по объему, чем сырые задания печати, что увеличивает скорость печати и снижает нагрузку на сеть.
- Данные EMF также меньше по объему, чем файлы PDF / PCL (используемые в UPD). Кроме того, коэффициент сжатия файлов EMF выше, чем файлов PDF / PCL.
- Можно не беспокоиться о том, какой принтер у клиента. Его можно заменить без уведомления администратора.
- Поскольку задания печати визуализируются только на клиенте, вы можете использовать все возможности своего принтера.
- Поскольку задания печати не визуализируются на сервере, вы не будете испытывать падения производительности, как это бывает с продуктами UPD
- Документы печатаются с 100% качеством
Недостатки
- Более дорогое решение, чем универсальный драйвер
- Более сложное решение, чем UPD
Решения для печати в низкоскоростных сетях
Часто терминалы используются в ситуациях, когда пользователи находятся в одном месте, а терминальный сервер — в другом. Такое расположение используется в большинстве случаев, поскольку желательно располагать серверы терминалов в непосредственной близости от источников данных. Одной из проблем в такой архитектуре является печать. Обычно в месте, где находятся пользователи, есть собственный сервер печати — это часто бывает в удаленных офисах или этажах.
Проблема состоит в неэффективности использования WAN. Если используются клиентские принтеры, сервер терминалов формирует задание печати целиком перед тем, как послать его через WAN.
Перечисленные инструменты третьих фирм несколько облегчают эту ситуацию.
Продукты на основе UPD посылают данные PDF или PCL клиенту, а клиент вызывает свою локальную подсистему печати и распечатывает документ как обычно.
Решения на базе EMF посылают клиенту сжатые данные EMF, где клиент опять же вызывает свою подсистему печати и распечатывает документ как обычно.
Казалось бы, никаких проблем с продуктами третьих фирм не должно быть. Но что случится, если ваше клиентское устройство подключено по медленному каналу? Или если ваше клиентское устройство работает на платформе, не поддерживаемой перечисленными продуктами?
К счастью, и для этой проблемы есть решение. Некоторые производители предлагают продукты, которые позволяют передавать информацию напрямую на сервер печати, минуя устройство клиента.
Реализация такого подхода зависит от производителя. Поставщики UPD, как EOL и Qnetix, предлагают решения, которые посылают файлы PDF непосредственно на серверы печати, а ThinPrint может посылать данные EMF непосредственно на сервер печати.
Здесь тоже есть свои преимущества и недостатки. Решения на базе EMF лучше с точки зрения производительности и качества, но ценой более высокой стоимости по сравнению с решением на базе UPD.
Пример из реальной жизни
Dina’s Gourmet Food Service
Компания Dina’s Gourmet решила внедрить Windows 2003 Terminal Servers для предоставления доступа к приложениям своим пользователям. Компания имеет 13 офисов и 950 пользователей. Команда проектировщиков произвела инвентаризацию офисов и пользователей. По результатам инвентаризации они смогли сформировать основные приницпы проектирования своей терминальной среды. Теперь необходимо разобраться с печатью. Проектировщики решили, что проще всего создать решение на основе сценариев печати. Рассматривая свой проект терминального сервера, они решили, что существует четыре основных сценария печати:
- Головной офис: Есть один головной офис с 550 пользовтаелями и 4 терминальными серверами. Вся печать обслуживается локальными серверами печати.
- Региональные офисы. Есть 2 региональных офиса, каждый по 150 пользователей и 5 серверов терминалов. Вся печать обслуживается локальными серверами печати. Однако, этим пользователям также требуется печать из сеансов, выполняющихся на термнальном сервере в головном офисе.
- Малые офисы. Есть 10 малых офисов, в каждом от 5 до 15 пользователй. В этих офисах нет локальных терминальных серверов — все пользователи запускают приложения на терминальных серверах в головном офисе. В каждом из офисов есть свой файл-сервер, одновременно выполняющий роль сервера печати, с подключенными лазерным и струйным цветным принтерами.
- Домашние пользователи. Около пятидесяти пользователей работают из дома. У каждого есть свой локальный принтер, подключенный к ноутбуку. Отдел IT распространил «список поддерживаемого оборудования», в котором перечислены четыре разных модели поддерживаемых принтеров.
Помимо определения разных сценариев печати, проектировщики также создали список целей, которые должны быть достигнуты в их среде печати. Этот список включает следующее:
- Пользователи должны быть способны регистрироваться откуда угодно и должны иметь возможность печатать.
- Процесс печати не должен сбивать пользователей с толку
- Печать должна работать с разумной скоростью
Учитывая эти цели, проектировщики решили заняться этими сценариями по отдельности, начиная с головного офиса.
Головной офис
Все принтеры в головном офисе являются стандартными сетевыми принтерами. Большинство серверов печати работают на базе Windows 2000. Все сетевые принтеры стандартные и все имеют платы JetDirect.
В головном офисе все принтеры пользователей автоматически отображаются в скриптах входа. Поскольку проектировщики захотели, чтобы пользователи получали одно и тоже окружение независимо от точки входа — на сервере терминалов или на рабочей станции — пользователи запускают стандартные скрипты входа (кроме раздела обнаружения вирусов, если обнаружено, что пользователи входят на сервер терминалов). Поскольку принтеры конфигурируются в скриптах входа, проблем с настройкой принтеров для разных пользователей не возникает.
Кто-то из проектировщиков заметил, что печать из сервера терминалов будет быстрее, поскольку он расположен в центре данных на одной стойке с сервером печати. Задания печати, генерируемые на сервере терминалов, даже не будут выходить за пределы центра данных. Но тут есть одна проблема — на терминальные серверы необходимо устанавливать драйверы принтеров. Некоторые из проектировщиков предложили инсталлировать все драйверы для всех принтеров; другие предложили установить только основные. Чтобы разобраться в этих разных вариантах, давайте глубже разберемся в проблеме.
В головном офисе компании Dina Gourmet есть восемь разных типов принтеров. Три четверти из них составляют принтеры HP LaserJet. Остальные более специализированные, такие как цветные и матричные принтеры. Некоторые проектировщики считают, что все принтеры LaserJet могут использовать один и тот же драйвер, скорее всего драйвер LaserJet 4. Хотя при этом теряется часть функциональности более продвинутых принтеров, можно не поддерживать большое количество разнообразных драйверов.
Другие проектировщики считают, что без проблем можно поддерживать все 8 типов принтеров. Они говорят, что раз это сетевые принтеры, то вряд ли будут использоваться неподдерживаемые принтеры.
В конце концов, проблема с драйверами дошла до CTO. Его видение было неоспоримо. Он сказал: «Мы уже потратили массу денег на крутые принтеры, которые могут печатать с двух сторон бумаги, нумеровать и сшивать. С другой стороны, переход на терминалы должен стать ключевой частью нашей инфраструктуры на следующие пять лет. По этой причине мы должны сделать все, чтобы получить полную отдачу от наших принтеров в терминальной среде.»
Исходя из этого, проектировщики решили установить все родные драйверы принтеров на свои серверы терминалов Windows 2003.
Региональные офисы
В компании Dina Gourmet есть два региональных офиса по 150 пользователей в каждом. Большинство приложений обслуживаются на локальных терминальных серверах. Однако, некоторым пользователям необходим доступ к приложениями на терминальных серверах, расположенных в головном офисе. В обоих случаях все принтеры в региональных офисах являются сетевыми принтерами. Серверы печати на базе Windows 2000 расположены в региональных офисах.
По большей части печать в региональных офисах аналогична печати в головном офисе, где пользователи получают свои принтеры с помощью скриптов входа. Пользователи сеансов RDP своих локальных терминальных серверов имеют быстрый и надежный доступ к принтерам.
Единственная проблема связана с теми пользователями, которым требуется печать из приложений, выполняющихся на терминальных серверах головного офиса. Чтобы разобраться, как настроить для них печать, проектировщики устроили опрос и создали «профиль печати пользователя».
- Сколько разных принтеров вы используете?
- Используете ли вы продвинутые функции принтера, такие как двусторонняя печать, сшивка, копирование?
- Печатаете ли в цвете? Как часто?
- Используете ли ва разные типы и размеры бумаги?
- Есть ли у вас дополнительные требования к печати?
- Печатаете ли вы формы, документы Word, изображения или презентации?
- Кто просматривает ваши распечатки?
- Сколько раз в день вы печатаете?
- Какой у вас тип устройства? Какая операционная система?
- Сколько страниц вы обычно печатаете одновременно?
Помимо опроса индивидуальных пользователей, проектировщики рассмотрели используемые принтеры и собрали следующую информацию о них:
- Какова скорость принтера, стр/мин?
- Как часто принтер используется в течении дня?
- Как принтер подключен к сети? Доступен ли он через адрес IP или через сервер печати?
- Какие специальные функции поддерживает принтер, которые могут быть потеряны при использовании альтернативных общих драйверов? Многим ли необходимы эти функции?
Оценка выявила, что лишь двадцати пользователям необходима печать на терминальных серверах в головном офисе. Большинство из них используют рабочие станции с Windows XP, и лишь немногие — тонкие клиенты HP Evo. Некоторым пользователям требуется печать в цвете, и они печатают довольно часто. Они используют принтеры HP LaserJet 8000N и печатают с двух сторон бумаги.
На основе анализа и собранной информации, проектировщики составили следующие требования:
- Платформа клиента должна быть Windows XP и Windows CE.
- Монохромная и цветная печать
- Высокая скорость
- Принтер должен поддерживать двустороннюю печать
Проектировщики решили, что для удовлетворения этих требований лучше всего использовать решения третьих фирм. Эти решения обеспечат наилучшую общую производительность печати для пользователей региональных офисов, которым требуется печать из приложений, выполняющихся на терминальных серверах головного офиса. Недостатком этого подхода являются дополнительные затраты на приобретение этих решений, помимо затрат на продукцию Microsoft. Однако, улучшение производительности и снижение усилий на администрирование позволит быстро окупить затраты.
Малые офисы
В десяти малых офисах компании есть локальные серверы печати, но все приложения выполняются на терминальных серверах головного офиса. Поскольку сервер печати не находится рядом с терминальным сервером, задания печати должны передаваться от сервера терминалов на сервер печати по каналу WAN, что занимает продолжительное время.
В этом случае проектировщиеи решили использовать такую же схему, как в региональных офисах и внедрить продукты третьих фирм.
Домашние пользователи
Наконец, проектировщики обратили внимание на домашних пользователей. Эти пользователи запускают приложения на серверах головного офиса. Большиснтво домашних пользователей имеет локальные принтеры. Эти принтеры подключены к ноутбукам по USB или LPT. Основная проблема состоит в том, что заранее неизвестно, какие принтеры пользователи будут использовать.
К счастью, технология для домашних пользователей также легко реализуема. Проектировщики знают, что пользователи работают в следующих условиях:
- Любая модель компьютера
- Любая операционная система
- Любая модель принтера
- Низкоскоростное соединение (через модем)
- Нет вмешательства пользователя
Все эти требования естественно приводят к единственному решению: программы третьих фирм. Серверный компонент ПО устанавливается на каждый терминальный сервер. Клиентский компонент устанавливается на каждом устройстве клиента RDP. После установки клиента, сервер терминалов отправляет клиенту небольшой файл в формате EMF.
Простое администрирование филиальных отделений с ThinPrint
Рост компаний, открытие новых рынков и интернационализация зачастую приводит к открытию дополнительных филиальных в регионах или за пределами страны. Очень часто наличие национальных стандартов или различие инфраструктур ведет к появлению сложных и неэффективных ИТ- сред. В подобных сценариях печать становится одним из основных источников расходов. Не всегда у ИТ-специалистов есть возможность приезжать в филиальное отделение, чтобы решить на месте проблемы с нестабильной линией связи или перегруженной полосой пропускания.
Централизация процессов печати позволяет упростить администрирование филиалов, снизить временные расходы, расходы на оборудование и дополнительные линии связи.
Простая привязка филиальных отделений и централизированное управление
С ThinPrint администрирование в филиалах станет еще проще. ThinPrint упростит комплексность IT инфраструктуры, увеличит гибкость и независимость от используемого аппаратного устройства.
Управление драйверами и принтерами ThinPrint обеспечивает централизованно, без установки драйверов на каждом ПК. Кроме того, решение позволяет печатать с центральным принт-сервером в маскированных сетях. Благодаря высокому уровню сжатия экономятся ресурсы полосы пропускания, задания печати передаются быстро, надежно и без дорогих инвестиций в линии связи.
Основные функции ThinPrint для бизнеса
- Централизованное управление процессами печати упрощают администрирование в филиалах: Системным администраторам больше не нужно ездить в филиалы, чтобы решать проблемы с печатью. Будь то сервер печати, физические или виртуальные рабочие столы – все настройки печати осуществляются централизованно. С ростом компании и появлением новых филиальных отделений настройка печати осуществляется за несколько минут.
- Снятие нагрузки на сеть: Задания печати пересылаются в сжатом виде на принтер, что значительно снижает нагрузку на сеть. Ограничение полосы пропускания для данных печати можно настроить для отдельных филиалов или даже пользователей, что повышает стабильность работы всего ИТ-окружения.
- Сервера печати в филиальных отделениях больше не нужны: Серверы печати в филиалах становятся лишними, поскольку оптимально сжатые данные печати могут быстро обрабатываться на центральном сервере печати.
- Сокращение обращений в службу поддержки по вопросам печати: Пользователи автоматически получают свои принтеры в сессию, печать документов осуществляется в высоком качестве. Пользователи получают стандартный и простой интерфейс настроек печати на русском языке.
White Paper: Printing For Businesses with Multiple Locations
This white paper shows you how to combine the benefits of a completely centralized print system with low network load and fast, secure printing.
Похожие публикации:
- Weborama fr что это такое
- Как настроить втб онлайн в телефоне
- Пежо 407 где разъем для диагностики
- Сколько четных чисел в 100