Что делать, если набор данных слишком велик для сетки Excel
Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение «Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены.«Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.
Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:
- Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.
- Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.
- Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл >Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.
Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel
Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные для загрузки всех данных. Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.
- Откройте пустую книгу в Excel.
- На вкладке Данные выберите Из текста или CSV в группе Получение & преобразование данных .
- Найдите файл и выберите Импорт.
- В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в и выберите Отчет сводной таблицы.
Если кнопка Загрузить не отображается , сначала нажмите стрелку вниз на кнопке Загрузить . - После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.
- Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.
Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel
При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.
Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.
Совет: Не забудьте перекрестно проверка, что все данные были импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверка количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.
Мужчина провел «самый тупой» эксперимент с Excel
1000.jpg)
Американец по имени Хантер Хоббс решил необычно провести один из дней новогодних каникул. Почти десять часов он потратил на то, чтобы узнать, где находится «дно в Excel» (речь идет о редакторе электронных таблиц Microsoft Excel). Результатом эксперимента Хоббс поделился со своими подписчиками на YouTube.
«Это было самое тупое занятие, но кто-то должен был сделать это», — написал он. На видео видно, как молодой человек сидит за столом на протяжении девяти часов и 36 минут, держа палец на кнопке Page Down.
В результате эксперимента выяснилось, что максимальное количество строк в таблице Excel равно 1.048.576 (или число два в 20 степени). Стоит отметить, что само максимальное число строк является общеизвестной величиной, а добраться до самого низа таблицы можно при помощи комбинации клавиш Ctrl-G.
На сегодняшний день руководство Хантера Хоббса по «поиску дна Excel» просмотрели почти полмиллиона человек.
Работа со 100 000 000 строк данных в Excel через PowerPivot
Доступен для загрузки продукт PowerPivot (кодовое имя Gemini). PowerPivot — это дополнение к Excel 2010, которое позволяет оперировать в реальном времени десятками миллионов записей в таблицах Excel. Кроме того, PowerPivot интегрируется с SQL Server и SharePoint для получения и отображения данных. На видео представлена небольшая презентация сразу вводящая в курс дела:
У PowerPivot есть замечательный официальный сайт, на котором можно найти массу дополнительной информации, доступные для понимания нетехнических специалистов видео-ролики, и удаленную лабораторную работу через RDP.
Если порыться в интернете, то можно найти еще видео-материалы по теме с демонстрациями инструмента.
Сколько строк поддерживает excel
Здасьте всем!
вот не пойму я зачем такое количество строк и столбцов в экселе если при заполнении 10 столбцов (5 з них формулы) и 300 строк он тачинает ТАК тупить. или это рассчитано на какието супер компьютеры. если в нем отключить авто пересчет можно потом пересчитывать только один столбец.
05.11.2009 11:53:10
Вообще-то при Shift+F9 (ручной пересчет) эксель пересчитывает весь лист, а не отдельный столбец.
Сообщений: 887 Регистрация: 21.09.2012
05.11.2009 11:54:33
Все относительно. Смотря какие формулы. Смотря какой компьютер и сколько в нем памяти. Если приложите файлик — можно будет говорить более предметно.
Пользователь
Сообщений: 94 Регистрация: 01.01.1970
05.11.2009 15:49:42
формулы суммесли и 5 штук еслиошибка(смещ(поискпоз))), 2 из них по артикулу находят название и цену в прайсе, а оставшиеся 3 показывают количества на складе.
вот если их заменить на
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range(«b:b»)) Is Nothing Then
где в столбце b вводят артикулы, будет работать быстрее.
и как тогда организовать поиск артикула в прайсе и на складе чтобы не циклом.
Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
05.11.2009 18:04:27
СУММЕСЛИ проверяет весь диапазон, ВПР или ИНДЕКС с ПОИСКПОЗ проверяют только до первого нахождения. Функция СМЕЩ летучая. Может, можно оптимизировать, но для этого нужно видеть пример.
09.11.2009 18:16:02
Что значит СМЕЩ летучая.
если поменять на ВПР или Индекс будет быстрее? они работают только если отсортировано по возрастанию. если в номерах есть дефисы.
в общем вот сокращенный пример,в нем:
должно быть ещё 3 листа прайс**** на наих по 40 000строк(удалены для уменьшения размера)
да и лист с заявками сильно побольше.
Прикрепленные файлы
- post_75478.xls (234 КБ)
09.11.2009 20:51:08
Что значит СМЕЩ летучая.
если поменять на ВПР или Индекс будет быстрее? они работают только если отсортировано по возрастанию. если в номерах есть дефисы.
в общем вот сокращенный пример,в нем:
должно быть ещё 3 листа прайс**** на наих по 40 000строк(удалены для уменьшения размера)
да и лист с заявками сильно побольше.
ВПР поменять на ПОИСКПОЗ одна для всех: ИНДЕКСов
если ВПРов действительно ну очень много, тогда будет быстрее