Как скрыть скопированный текст в ворде

Как показать и скрыть текст в Word

Word

Обновлено 10.07.2019

В Microsoft Word есть интересная функция, позволяющая показывать и скрывать нужный текст . Вы можете оказаться в ситуации, когда вы не хотите полностью удалять текст, но не должны иметь его в документе. Затем вы можете использовать эту функцию, чтобы скрыть текст в Word.

Давайте возьмем пример печати документа. Предположим, вы хотите взять на печать две версии документа с разными. Одна версия должна быть напечатана как есть, а другая версия должна быть напечатана без каких-либо частей текста. Затем, вместо создания двух документов Word, создайте один и скройте текст. Распечатайте этот документ, выбрав опцию, которая позволяет печатать скрытый текст.

Таким образом, вы можете иметь один документ, который служит для печати двух версий документов. Вместо того, чтобы удалять текст, лучше всего скрывать текст. Так что, если вы беспокоитесь о том, как скрыть текст в Word, эта статья вам очень поможет. Я проведу вас через пошаговую процедуру, чтобы легко скрыть текст в Word.

Показать и скрыть текст в Word

Чтобы начать процедуру скрытия текста в Word, сначала создайте документ с образцом случайного текста. Вот образец документа, который я использую для демонстрации.

Выберите текст, который вы хотите скрыть. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенном тексте и выберите в меню Шрифт .

Откроется диалоговое окно Шрифт . В разделе Эффекты установите флажок Скрытый и нажмите ОК.

Теперь вы можете видеть, что выбранный абзац был скрыт, и я не мог понять, куда ушел мой скрытый абзац. Даже если кто-то смотрит на этот настоящий документ, он не может знать, был ли текст скрыт или нет.

Теперь вот что-то интересное. Если мы начнем печатать текст в пустом месте, где ранее находился мой скрытый текст, что произойдет, если я покажу скрытый текст? Я попробовал это и напечатал некоторый текст вместо скрытого текста, как показано ниже.

Так что же произойдет с моим скрытым текстом, когда я покажу его снова? Давайте посмотрим на это в следующем разделе.

10 лучших советов, хитростей, учебных пособий по Microsoft Word.

Показать скрытый текст в Word

Итак, теперь мы спрятали текст и даже ввели некоторый текст вместо скрытого текста. Теперь, если вы хотите просмотреть скрытый текст, нам нужно выполнить тот же процесс, что и выше. На этот раз выберите все содержимое документа, нажав CTRL + A . При этом будет выделен весь документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Шрифт .

Теперь вы можете видеть, что флажок Скрытый заполнен. Нажмите на него один раз, и на нем появится галочка, означающая, что весь текст скрыт. Снова установите флажок, чтобы снять отметку, и на нем будет показан весь текст, включая скрытый.

Если вы видите это ясно, мы скрыли второй абзац и ввели некоторый текст в это место. Когда мы смотрели скрытый текст, он перемещал свою позицию. Это означает, что текст, который мы ввели, не перезаписывает скрытый текст.

Таким образом, чтобы узнать, есть ли какой-либо скрытый текст в документе до его редактирования, нажмите кнопку Показать/скрыть в разделе Абзац в разделе Главная вкладка. Он показывает вам скрытый текст с пунктирными линиями и отметками. Таким образом, вы можете нажать, где вы хотите ввести текст и избежать путаницы.

Это способ скрыть текст в Word и просматривать его, когда вы хотите. Если у вас есть что добавить, пожалуйста, поделитесь с нами через комментарии.

Как скрыть текст в документе Word

Существует несколько способов, как скрыть текст в документе в Word. Но, нужно знать, что всегда найдутся люди, которые смогут найти и отобразить скрытый текст. Рассмотрим несколько способов как скрыть текст в документе.

Иногда полезно скрыть часть текста в документе при выводе на печать. Например, при составлении тестов, нужно скрыть ответы. В таком случае подойдет самый простой способ. Для этого нужно сделать цвет шрифта таким же цветом как и фон. Например на белом фоне — белый шрифт. При выводе на печать такой текст не напечатается.

Еще один способ скрыть текст в документе. С помощью этого способа можно скрыть не только текст, но и графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Используя этот способ для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия.

Выделите текст который нужно скрыть. В группе Шрифт щелкните по маленькой стрелочке в правом нижнем углу или используйте сочетание клавиш Ctrl+D.

ВАЖНО:
Сочетание клавиш Ctrl+D применимо только для выделенного текста. Для скрытия рисунков оно не подойдет.

Откроется диалоговое окно Шрифт. В разделе Видоизменение установите галочку Скрытый и нажмите OK.

Выделенные данные исчезнут, словно их удалили.

Как отобразить скрытый текст

Первый способ отобразить скрытые данные для просмотра, это использовать режим отображения непечатаемых символов. Для этого на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. Скрытый текст снова появится.

Повторяем действия которые мы выполняли для скрытия текста и уберем галочку Скрытый. Снова нажмем на кнопку Отобразить все знаки, чтобы убрать их из документа Word. Текст, который был скрыт, появился.

Второй способ рассмотрим на примере Word 2016. Щелкните по вкладке Файл и выберите Параметры.

В появившемся диалоговом окне Параметры Word выберите раздел Экран. В группе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите галочку Скрытый текст. Нажмите OK.

Текст, который скрыт, отобразится в документе с подчеркиванием в виде точек. Теперь если нужно вы легко сможете его восстановить.

Скрытие текста в документе Microsft Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word отсутствует одна, которая явно понравится заговорщикам: она скрывает текст и в то же время любые другие объекты, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то, что эта функция программы находится чуть ли не в самом главном месте, не многие пользователи о ней осведомлены. Скрытие текста сложно назвать чем-то, что нужно всем, но сегодня мы вам расскажем точно.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению проблемы, выраженной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графики и графических объектов присутствует в текстовом редакторе Microsoft вовсе не в целях конспирации — в этом что касается, это не так уж и полезно. Основная задача этой функции — расширить возможности форматирования текстового документа. Его использование особенно важно, когда вам нужно вставить в файл Word, с которым вы работаете, что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. В этом случае вам может потребоваться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого вы хотите скрыть. Для этого выполните следующие действия:

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже говорили выше, таким же образом вы можете скрыть любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

1. Выделите мышью тот кусок текста (возможно, вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).
2. Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», щелкнув стрелку в правом нижнем углу этого блока.
3. Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите флажок рядом с пунктом «Скрытый», расположенным в группе «Редактировать». Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Отображение скрытых элементов

Чтобы просмотреть ранее скрытые элементы в документе, просто нажмите одну кнопку на панели быстрого доступа — «Показать все символы». Он находится в группе инструментов «Абзац» на вкладке «Главная» и показан на изображении ниже.

Дополнительные сведения: Невидимые метки форматирования в Microsoft Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам случится встретить документ, содержащий скрытый текст, довольно большой по размеру и количеству страниц, будет полезно узнать, как его быстро найти. Сделать это вручную, активировав режим отображения всех знаков, который мы описали выше, будет сложно, и этот процесс может занять много времени. Лучшее решение в такой ситуации — обратиться к «Инспектору документов», встроенному в Word. Это инструмент для поиска множества проблем форматирования, редактирования и других проблем, и скрытый текст — одна из них.

К сожалению, на данном этапе текстовый редактор Microsoft не может самостоятельно просматривать скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа — удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажмите эту кнопку. Если нет, сделайте резервную копию файла — внутри нее отобразится скрытый текст.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите кнопку «Обзор», укажите папку назначения в открывшемся окне «Проводник», установите новое имя для документа и нажмите «Сохранить».

Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью Инспектора документов, его нельзя будет восстановить.

После закрытия «Инспектора документов» (без использования команды «Удалить все» перед элементом «Скрытый текст») будет отображаться ранее «скрытое» содержимое электронного документа.

1. Откройте меню «Файл» и в разделе «Информация» нажмите кнопку «Поиск проблем».
2. В меню этой кнопки выберите первый пункт: «Инспектор документов».
3. Если программа просит вас сохранить документ, обязательно сделайте это.
4. Далее откроется диалоговое окно, в котором вам нужно поставить галочку напротив одного или двух пунктов в конце списка (в зависимости от того, что вы хотите найти):
   • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
   • «Скрытый текст»: поиск скрытого текста.
5. Нажмите кнопку «Подтвердить» и дождитесь, пока Word просканирует и отправит отчет.

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не печатаются. Если вам нужно отобразить на бумажном носителе все, что было «скрыто», вам необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

После выполнения описанных выше манипуляций скрытый текст отобразится не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который можно отправить, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в PDF.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. На боковой панели щелкните вкладку «Отображение» (в текущих версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите флажок «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав кнопку «ОК».
3. Распечатайте документ на своем принтере, следуя инструкциям по приведенной ниже ссылке.

Заключение

это все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (с дополнительными объектами или без них) в Microsoft Word и как показать скрытый текст, если вам «повезло» работать с таким документом.

Скрытие текста в документе Microsft Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым). Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
2. Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений. Читайте также: Как изменить шрифт в Word

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

• «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
• «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.

К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

Печать документа со скрытым текстом

По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией. Подробнее: Печать документов в Word

После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

Заключение

На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

Виталий Каиров Вам помогли мои советы?