Как сделать шаг в экселе
Перейти к содержимому

Как сделать шаг в экселе

  • автор:

Изменение междустрочных интервалов

Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.

В этой статье

  • Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
  • Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
  • Замена текста ячейки надписью

Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке

Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.

В контекстном меню выберите элемент

    Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.

Вкладка

На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).

Текст расположен равномерно.

Нажмите кнопку OK.

Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.

Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.

Увеличение междустрочных интервалов в ячейке

Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
  2. На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
  3. Нажмите кнопку ОК. Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.

Замена текста ячейки надписью

Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.

Текст выделен.

    Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.

Нажмите кнопку

  • Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
  • При необходимости измените высоту строки.
  • На вкладке Вставить щелкните Надпись.

    В текстовое поле вставлен новый текст.

  • Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
  • Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.

    В контекстном меню выберите элемент

    Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.

    Изображение диалогового окна

    Выберите подходящие междустрочные интервалы.

    Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.

    Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.

    8 приёмов для быстрой работы в Excel: клавиши и функции

    Оказывается, в таблице эксель более 470 скрытых функций. На первый взгляд, это много — за всю жизнь такое количество «помощников» не выучить и не запомнить. На самом деле, запоминать всё и сразу необязательно: начать можно с малого и разбираться постепенно, по мере поступления задач. Допустим, сначала изучить и запомнить универсальные функции, которые нужны постоянно.

    В статье рассказываем о 8 популярных приёмах, которые помогут работать быстрее в экселе — это сочетания клавиш и определённые функции, необходимые при работе с любыми таблицами. Изучите их и начните применять — и вы заметите, что времени на решение многих рабочих задач, связанных с таблицами, уходит меньше. Рекомендуем сразу после прочтения потренироваться, чтобы не забыть новую информацию.

    Содержание статьи скрыть

    Горячие клавиши в экселе

    Представьте, что у вас сломалась мышка — в этом случае многие операции становятся невозможными, но только не в экселе. Благодаря сочетанию клавиш в Excel вы сможете полноценно продолжать работу, используя клавиатуру.

    Но горячие клавиши в экселе выручают не только в случаях, когда мышка сломана — они удобны сами по себе. Вам не приходится постоянно переключать внимание с клавиатуры на мышку — можно сконцентрироваться на рабочих задачах.

    В таблице собрали сочетания клавиш, которыми можно пользоваться при создании самых разных документов в экселе.

    Горячие клавиши Действие
    Ctrl + B выделить текст жирным
    Ctrl + Z отменить последнее действие
    Ctrl + S сохранить документ
    Ctrl + C копировать выделенный фрагмент или элемент
    Ctrl + V вставить скопированный фрагмент или элемент
    Shift + пробел выделить всю строку
    Ctrl + Shift + + вставить ячеек или строк
    Alt + Enter перенести текст на новую строку — удобно при заполнении ячеек длинными текстами
    F2 моментальное редактировать ячейку — не нужно кликать мышкой два раза

    Горячие клавиши есть почти на все действия в экселе, но даже представленных в таблице достаточно, чтобы работать только на клавиатуре.

    Пошаговый план
    «Как эксперту выйти на стабильные 100 000 ₽/мес»
    На продаже своих услуг без всякого «наставничества»
    Получить план

    Автозаполнение

    Инструмент «Автозаполнение» необходим при введении большого количества данных и выполнении однотипных действий. Можно вводить и вручную, но тогда процесс отнимет у вас больше времени, а с автозаполнением вы тот же объём работы сделаете за секунды.

    Вот как в Excel это осуществить на примере заполнения таблицы по рабочим дням:

    Шаг 1. Поставьте две ближайшие рабочие даты и выделите их, как это сделано на скрине ниже:

    Шаг 2. Вы увидите чёрный плюс — потяните за него вниз:

    Шаг 3. Когда вы остановите протяжку, появится значок справа. Нажмите на него и выберите только рабочие дни:

    Таблица автоматически заполнилась рабочими днями. Помимо рабочих дней, можно использовать и другие параметры в окошке справа.

    Есть такая разновидность автозаполнения — мгновенное заполнение с помощью функции Flash Fill. Допустим, у вас есть таблица со ссылками на видео в ютубе, и вам нужно извлечь все ID с этих ссылок. Для этого выполните два простых шага.

    Шаг 1. Скопируйте нужную вам часть ссылки, вставьте элемент в ячейку рядом и выделите ячейки, которые нужно заполнить. Вот как у вас должно получится в итоге:

    Шаг 2. Нажмите клавиши Ctrl + E, и сработает автозаполнение. Вы перенесёте данные без формул и ручного ввода:

    Текст по столбцам

    С помощью функции «Текст по столбцам» можно поделить на части любые элементы в таблице. Это удобно, когда нужно разбить большое количество информации, но без ошибок ввода и потери данных.

    Представьте, что вам нужно разобраться в большой выгрузке на 1000 позиций: допустим, на склад поступила крупная партия нового товара или вам необходимо подготовить большой отчёт по итогам экзаменов среди девятиклассников. И вот вы получаете эту кучу данных: обычно между ними есть разделитель — пробел, точка с запятой, двоеточие и др. На скрине — пример такого разделителя в виде точки с запятой:

    Шаг 1. С помощью разделителя можно показать функции, где начинается разрыв. Для этого необходимо зайти в раздел «Данные», найти кнопку «Текст по столбцам» и выбрать в открывшемся окошке подходящий вариант:

    Шаг 2. Нажмите кнопку «Далее», а затем «Готово». Буквально за секунду все данные будут расположены по столбцам — теперь таблица смотрится аккуратно и с ней можно работать дальше:

    Автосумма

    С помощью функции «Автосумма» вы сложите данные за считанные секунды, независимо от количества. Вам не нужно писать функцию суммирования и выделять данные — всё это можно сделать буквально несколькими нажатиями на кнопку.

    Чтобы посчитать данные строки или столбца с помощью автосуммы, выберите ячейку рядом со складываемыми числами, как на скрине:

    Нажмите одновременно кнопки Alt и =, и программа сама посчитает вам все данные.

    Транспонирование

    Если вы создали большую таблицу, а потом поняли, что строки и столбцы надо поменять местами — это не конец света. Вручную переносить огромное количество информации утомительно и невероятно долго, но в экселе есть специальная функция — транспонирование, то есть преобразование массива данных, при котором строки меняются местами со столбцами. На весь процесс при транспонировании вам понадобится не более минуты.

    Шаг 1. Выберите текст и скопируйте его:

    Шаг 2. С помощью правой кнопки мыши вставьте текст, но не обычным способом, а с транспонированием, как на скрине ниже:

    Этот приём работает в обе стороны: можно преобразовать столбцы в строки, и наоборот.

    Восстановление данных

    Представьте ситуацию: вы весь рабочий день готовили отчёт, потратили на него все силы. Наконец отчёт готов, и вы собираетесь закрыть документ. В этот момент вас отвлекли, и вместо кнопки «Сохранить» вы случайно нажимаете на ту, что посередине окошка — «Не сохранять».

    Секунды паники и отчаяния, но не спешите отчаиваться. Эксель — умная программа, и о сохранении данных она заботится без нашего ведома, чтобы в случае таких вот непредвиденных ситуаций вы могли их восстановить.

    Откройте любой другой документ эксель, нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу, затем «Сведения» и «Управление книгой». Откроется специальная папка, где хранятся все несохранённые файлы, с которыми вы когда-либо работали. Вам остаётся найти свой файл, и всё!

    Сравнение

    Иногда нужно быстро сравнить два списка и найти совпадения. Если данных совсем немного — можно сравнить вручную. Но когда речь идёт о большом объёме информации, поможет специальная функция — «Сравнение».

    Рассказываем, как это сделать.

    Шаг 1. Выделите оба списка, которые планируете сравнить:

    Шаг 2. Откройте условное форматирование, нажмите «Правило выделения ячеек», затем «Повторяющиеся значения». Откроется список, где нужно выбрать «Уникальные».

    Есть и другой способ. Можно выделить в таблице данные для анализа и нажать внизу кнопку «Быстрые действия» — на скрине на неё наведён курсор в конце выделенных ячеек:

    Вы сможете создавать гистограммы, суммы и любые другие действия для анализа. Все они будут отображаться в таблице рядом с данными.

    Изучите и другие возможности экселя, например, способы нумерации. Читайте об этой функции подробно в статье 6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

    Подведём итог

    Мы рассмотрели только восемь приёмов, как в Excel экономить время и работать с большими данными без потери информации и случайных ошибок. Их не нужно специально учить: достаточно использовать при работе с любыми документами, и через короткое время вы к ним привыкните.

    Вы можете изучить эксель более глубоко и стать ещё более востребованным специалистом, который умеет работать с таблицами на профессиональном уровне. Выбирайте подходящий курс из подборки Checkroi

    Как сделать блок-схему в Excel (по умолчанию и альтернативные способы)

    Одним из лучших продуктов Microsoft, который не должен покидать вашу коллекцию приложений для повышения производительности, является Excel. Он в основном используется для хранения данных, вычислений и сводных таблиц. Другими словами, этот инструмент для работы с электронными таблицами может выполнять более одной задачи. Это многоцелевая программа, которую многие пользователи должны научиться использовать.

    Еще одним практическим применением этой программы является возможность создавать графические представления данных, такие как блок-схемы. Следовательно, помимо процессов, упомянутых выше, Microsoft Excel может служить графическим инструментом или инструментом рисования для представления данных или информации. Если вы не уверены как создать блок-схему в Excel и с чего начать, мы будем сопровождать вас на протяжении всего процесса. Кроме того, этот пост научит вас простой альтернативе созданию блок-схем.

    создать блок-схему в Excel

    • Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013, 2016
    • Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы
    • Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

    Часть 1. Пошаговое руководство Как создать блок-схему в Excel 2010, 2013 или 2016

    Утверждается, что Excel может помочь вам создавать разнообразные иллюстрации и представления данных, включая блок-схемы. Это помимо его основных и основных функций. Если вам интересно, есть два способа построить блок-схему в Excel. Вы можете начать с нуля, используя формы, представленные в программе. Кроме того, в Excel есть опция SmartArt, которая содержит основные элементы блок-схемы. Кроме того, они имеют широкие возможности настройки, чтобы помочь вам разработать желаемое графическое представление. Чтобы построить блок-схему в Excel, следуйте приведенному ниже примерному руководству.

    Установите и запустите Microsoft Excel

    Установите инструмент блок-схемы на вашем компьютере, перейдя на страницу загрузки. Если программа уже установлена, запустите инструмент позже.

    Сделать сетки для блок-схемы

    Было бы лучше, если бы вы сделали сетки для своей блок-схемы, где вы будете размещать диаграмму. Начните с выбора ячейки на листе. Для этого нажмите комбинацию Ctrl + А клавиши, и будет выделена вся электронная таблица. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок одного из столбцов и выберите Ширина колонки . После этого установите желаемую ширину сетки.

    Создать сетку Excel

    Добавьте фигуры для блок-схемы

    Конечно, чтобы сформировать блок-схему, вам нужны фигуры. Просто зайдите в Вставлять вкладка на ленте программы. Выбирать Формы из меню. Затем в разделе «Блок-схема» выберите фигуры, необходимые для процесса, который вы пытаетесь изобразить. Заполните блок-схему, повторив процедуру. Затем соедините фигуры, используя стрелки и линии, чтобы закончить.

    Выберите и добавьте фигуры

    Вставьте текст и сохраните диаграмму

    Отрегулируйте размеры фигур и выравнивание. Затем добавьте тексты к фигурам или ветвям диаграммы. Продолжайте делать это до тех пор, пока все узлы не будут заполнены правильными текстами. Наконец, вы можете сохранить диаграмму, как обычно при сохранении листа Excel.

    Редактировать диаграмму и сохранить

    Удобный способ создания блок-схемы в Excel — использование функции SmartArt программы. Он содержит множество шаблонов блок-схем, которые можно использовать для мгновенного создания диаграмм и графических представлений. Эта функция находится на вкладке «Вставка». Нажмите на эту опцию, и должно появиться окно. Затем нажмите кнопку «Обработка» и выберите дизайн, который соответствует вашим потребностям. Нажмите ХОРОШО после того, как вы выбрали шаблон. Затем добавьте его в ячейки вашего Excel.

    Часть 2. Более простой способ, чем использование Excel для создания блок-схемы

    Чтобы сделать создание блок-схемы проще и эффективнее, вы можете принять во внимание MindOnMap. Это бесплатная программа 100%, которая помогает вам создавать графики, диаграммы и другие визуальные инструменты онлайн. Вам не нужно платить за дорогое приложение для создания таких графических представлений, потому что вы можете выполнить и выполнить это с помощью этой бесплатной программы. Для блок-схем доступны стильные темы и шаблоны. Кроме того, вы можете настроить шрифты, фон и узлы диаграммы.

    Помимо упомянутых функций, он также позволяет вставлять вложения, такие как изображения и значки, чтобы сделать ваш график привлекательным и приятным. Кроме того, вы можете поделиться своей работой с другими, используя ссылку на карту или диаграмму. Кроме того, ваш проект доступен для экспорта в форматы изображений и документов. Выполните следующие шаги, чтобы узнать, как создать блок-схему в этой альтернативе Excel.

    Запустите MindOnMap в своем браузере.

    Найдите MindOnMap в Интернете. Затем нажмите на Создать онлайн кнопку на главной странице, чтобы использовать веб-программу. Если вам нужна настольная программа, нажмите Бесплатная загрузка ниже.

    Получить MIndOnMap

    Должна появиться страница шаблона, где вы можете выбрать тему для создаваемой блок-схемы. Вы можете найти шаблон, который соответствует вашим требованиям. Кроме того, вы можете выбрать создание с нуля.

    Выбор шаблона

    Добавьте необходимые узлы и отредактируйте

    Выберите основной узел и нажмите кнопку Узел опция в верхнем меню, чтобы добавить ветки. Продолжайте делать это до тех пор, пока не будет достигнуто желаемое количество узлов для формирования вашей блок-схемы. Затем перейдите в раздел «Стиль» в правом меню и настройте формы в соответствии с процессом блок-схемы, которую вы хотите изобразить.

    Изменить блок-схему

    Закончив редактирование, вы можете нажать кнопку Экспорт Кнопка в правом верхнем углу интерфейса. Эта операция сохранит форму и настройки вашей блок-схемы. При желании вы можете отправить свою блок-схему коллегам и друзьям в Интернете. Просто нажмите на Делиться кнопку, получите ссылку и отправьте ее своим друзьям. Пусть они откроют ссылку и увидят диаграмму.

    Экспорт блок-схемы

    • Как сделать концептуальную карту в Word для визуальной информации
    • Диаграмма отношений сущностей: что, как и когда делать

    Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схемы в Excel

    Какие бывают виды блок-схем?

    Существует четыре основных типа блок-схем. Это включает в себя плавательную дорожку, процесс коммуникации, схему рабочего процесса и блок-схемы данных. Тем не менее, версии и вариации блок-схем бесконечны. Это только четыре наиболее распространенных.

    Как сделать блок-схему бесплатно?

    Существует несколько бесплатных программ, которые вы можете использовать для создания блок-схем. Рассмотрим подобных Lucidchart. Однако такие программы предлагают только бесплатные пробные версии. Для полностью бесплатной программы вы можете выбрать онлайн-решения, такие как MindOnMap.

    Можете ли вы создать блок-схему в Word?

    Да. Microsoft Word также поставляется с функцией SmartArt и фигурами для создания блок-схем. Поэтому это абсолютно возможно, если вы хотите создавать блок-схемы и другие графические представления в Word.

    Вывод

    С помощью пошагового руководства, описанного выше, вы можете узнать как создать блок-схему в экселе мгновенно. Более простой, но доступный способ сделать это — воспользоваться онлайн-инструментом. MindOnMap. Он содержит основные формы для создания блок-схем и диаграмм. Кроме того, есть варианты редактирования шрифта, узла и даже фона блок-схемы. Это только доказывает, что инструмент является универсальной программой и полезен для создания хороших диаграмм и диаграмм.

    Сделать интеллект-карту

    Создайте свою карту разума, как вам нравится

    Как работать в Excel

    В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

    Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

    Количество просмотров этой статьи: 31 431.

    В этой статье:

    Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows или Mac OS X настроить и пользоваться редактором электронных таблиц Microsoft Excel.

    Часть 1 из 5:

    Как подготовиться к использованию Excel

    Step 1 Установите Microsoft Office.

    Установите Microsoft Office, если его нет на компьютере. Microsoft Excel нельзя установить как отдельную программу — он включен в пакет или подписку Microsoft Office.

    Step 2 Откройте существующую таблицу Excel.

    • Пропустите этот шаг, если хотите создать новую таблицу Excel.

    Step 3 Запустите Excel.

    Запустите Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на темно-зеленом фоне.

    Step 4 Выберите шаблон (по желанию).

    • Чтобы просто создать пустую таблицу, нажмите «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.

    Step 5 Нажмите Создать.

    Нажмите Создать . Это опция справа от названия шаблона.

    Step 6 Дождитесь, когда таблица откроется.

    Дождитесь, когда таблица откроется. Это займет несколько секунд. Как только на экране отобразится шаблон Excel или пустая таблица, можно приступить к вводу данных.

    Часть 2 из 5:

    Как ввести данные

    Step 1 Ознакомьтесь с вкладками ленты инструментов Excel.

    • Главная — включает инструменты для форматирования текста, изменения фона ячейки и так далее.
    • Вставка — включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
    • Разметка страницы — включает инструменты для настройки полей, ориентации и тем.
    • Формулы — включает инструменты для работы с формулами.

    Step 2 Используйте ячейки первой строки для заголовков.

    Используйте ячейки первой строки для заголовков. Если данные вводятся в пустую таблицу, в первые ячейки каждого столбца (например, ячейки A1, B1, C1 и так далее) вводите заголовки. Это пригодится при создании графиков или таблиц, где требуются метки.

    Step 3 Выберите ячейку.

    • Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните по первой пустой ячейке, чтобы выбрать ее.

    Step 4 Введите текст или число.

    Введите текст или число.

    Step 5 Нажмите ↵ Enter.

    Нажмите ↵ Enter . Текст или число будут добавлены в ячейку, а вы переместитесь в следующую доступную ячейку.

    Step 6 Измените данные.

    Измените данные. Чтобы изменить введенные данные, щелкните по соответствующей ячейке и отредактируйте данные в текстовом поле, которое находится над первой строкой с ячейками.

    Step 7 Отформатируйте текст (по желанию).

    • Также можно использовать условное форматирование, чтобы ячейки менялись в соответствии с заданными условиями (например, если число в ячейке меньше определенного значения, ячейка окрасится в красный цвет).
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *