Как сделать копию файла excel

Сохранение, резервное копирование и восстановление файла в Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Еще. Меньше

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-памяти. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые помогут предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.

Чтобы сохранить файл, выполните следующее:

Файл

Сохранить

Значок сохранения

Совет: Вы также можете выбрать Сохранить

на панели быстрого доступа.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список Расположение , чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшиеся расположения. Если нужное расположение отсутствует, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Диалоговое окно сохранения в Microsoft Excel для Office 365

Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранениебудет включено по умолчанию, поэтому вам не придется помнить о сохранении по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений в одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список Расположение , щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое нужно задать по умолчанию, и выберите Задать как расположение по умолчанию.

Снимок экрана: установка расположения по умолчанию в Word при сохранении нового файла

Если вы хотите сохранить в расположении, отличном от недавно использовавшихся папок, выберите Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.

Вы также можете нажать клавишу F12 или выбрать Файл >Сохранить как , чтобы открыть меню Файл.
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью клавиши ускорителя клавиатуры для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию , прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду Открыть копию.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

Расположение	Описание
Сайты — *[название вашей компании]*	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — *[название вашей компании]*	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel Comma-Separated в виде CSV-файла.

Важно: При сохранении файла Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранениеили средство проверки читаемости , не будут работать с этим файлом.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office поддерживают ее, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение автоматически сохраняет файл, если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», используя OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел Сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить всю OneDrive до предыдущего времени, если файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если автоматическое восстановление включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии приложения Office откроется восстановление документов. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, во время работы с ним следует часто сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Расположение	Описание
Сайты — *[название вашей компании]*	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — *[название вашей компании]*	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат форматированного текста (.rtf), Word 97–2003 (.doc), Веб-страница (.htm или .html) или Разделители запятых (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, и особенно если вы этого не сделали, используйте приведенные ниже элементы управления обратной связи, чтобы сообщить нам, как мы можем сделать это лучше.

См. также

Что такое автосохранение?
Переименование файла
Сохранение или преобразование в формат PDF
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
Что происходит при выходе из Office?

Резервное копирование файла Excel

Резервное копирование данных — один из самых безопасных способов защиты информации. Данный макрос помогает минимизировать время на создание сохраненной копии файла Excel.

Когда это необходимо?

Представьте ситуацию, когда вы вдруг понимаете, что вам необходима предыдущая версия файла, скажем по состоянию на пару тройку часов назад. Хорошо если изменений не так много и их можно исправить за 10 минут. Но, к сожалению, бывают случаи, когда на это уходят часы. Чтобы этого избежать необходимо всего-лишь делать резервные копии файла. Тем более если этот процесс занимает пару кликов мышью.

Описание работы

Кнопка Резервное копирование

Для создания резервной копии файла Excel нужно нажать на команду Резервное копирование. Кнопка расположена на вкладке VBA-Excel, которая появится после установки надстройки.

В появившемся диалоговом окне останется только выбрать местоположение и имя копии файла. По умолчанию указана папка, текущего файла. В качестве имени файла указывается имя текущего файла с добавлением даты и времени резервной копии. Вы можете изменить имя на любое удобное.

Программа создаст копию файла, т. е. НЕ затронет текущий файл, в котором вы сейчас работаете.

Резервное копирование листов

Автоматическое резервное копирование

В надстройке также имеется возможно автоматического резервного копирования выбранного файла через заданное время. Для этого требуется выбрать опцию Автоматическое резервное копирование и указать количество часов, минут и секунд, через которое будет запускаться копирование.

Сохранение настроек

Вы можете сохранить заданные настройки и использовать их в других файлах. Для этого установите опцию Сохранить настройки.

Остановка автоматического резервного копирования

Для отмены резервного копирования достаточно перейти на вкладку VBA-Excel и нажать левой кнопкой мыши на Резервное копирование и выбрать Отмена резервного копирования.

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Перемещение и копирование листов или данных листов

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Аналогичным образом, при перемещении листа, на который ссылается трехмерные ссылки, вычисление может включать или оставлять данные на листе.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Переместить или Копировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Нажмите кнопку ОК.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
В меню Окно выберите книгу, содержащую лист, который требуется переместить. Выберите лист, который нужно скопировать в другую книгу.
В меню Правка выберите Лист >Переместить или Скопировать лист.
В меню Заказать выберите книгу, в которую нужно переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, выберите создать книгу.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
В меню Окно выберите книгу, содержащую лист, который требуется скопировать. Выберите лист, который нужно скопировать.
В меню Правка выберите Лист >Переместить или Скопировать лист.
В меню Забронировать выберите книгу, в которую нужно скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу, содержащую перемещенный лист, выберите создать книгу.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вкладку листа.
Выберите Tab Color (Цвет вкладки), а затем выберите нужный цвет.

В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) листы в текущей книге. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя вкладки в нижней части листа и выберите Дублировать.

Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.

Дублирование листа вручную

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Кнопка

Выделите все данные на листе. Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.
Выберите знак «плюс», чтобы добавить новый пустой лист.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Копирование листа в другую книгу

В Excel в Интернете параметр перемещения или копирования листа недоступен при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке листа, как в классическом приложении Excel. В Excel в Интернете можно добиться того же результата, скопировав все данные на листе и вставив их на пустой лист в другой книге.

Выполните следующие действия, чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу в Excel в Интернете.

Кнопка

Выделите все данные на листе. Сочетание клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем нажмите клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
Скопируйте все данные на листе, нажав клавиши CTRL+C.
Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.