Оформление чека коррекции в 1С
Наиболее востребованная ситуация, когда нужно исправление в чеке ККТ, но не всегда понятно как это сделать. Информация по оформлению чека коррекции представлена в письмах ФНС, но как сделать чек коррекции на практике в программе 1С 8.3 вызывает трудности. Рассмотрим часто встречающиеся ошибки, при которых необходима коррекция чека, и их исправление в 1С 8.3 Бухгалтерия.
- при ФФД 1.0.5 осуществляется возврат чека ККТ и повторное его формирование с корректными данными;
- при ФФД 1.1 создается чек коррекции.
Печать чека при приеме наличных.
Печать чека коррекции в 1С 8.3 при ошибке в сумме оплаты.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
- [20.11.2020 эфир] Важные изменения в работе с онлайн-ККТ — новые штрафы и новые возможности в 1С
- [09.10.2019 ЗАПИСЬ] Изменения в 54-ФЗ, практика применения онлайн-кассы в 1С
- [14.08.2019 запись] ОНЛАЙН-КАССА – обзор нормативной базы и реальный учет в 1С
- Подключение онлайн-кассы в 1С
- Настройка реквизитов чека
- Настройка функциональности в 1С: Банк и касса
- Какие функции по ККТ реализованы в типовом функционале
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
- Касса в 1СДанная статья расскажет, как работает в 1С 8.3 касса. Вы.
- Как пробить чек по товарам, проданным в рассрочкуНалоговики рассказали, как оформить чеки ККТ в ситуации, когда одна.
- Недопоставка товаров с выставлением ТОРГ-2 при приемке в учете ПокупателяРассмотрим, где находится ТОРГ-2 в 1С 8.3 Бухгалтерия. Как оформить.
- За невыдачу бумажного чека временно штрафовать не будутИсточник: сообщение ФНС Информация для: продавцов, использующих ККТ ФНС сообщила.
Оцените публикацию
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Назад к статье
Семинары
- 27.12.2023 Все новшества для бухгалтера в 2024. Законодательный обзор
- 14.11.2023 Маркировка и ККТ в 1С: какие изменения были в 2023 году и к чему надо готовиться
- 23.05.2023 Применение ККТ: типичные ошибки, особенности контроля в 2023. Законодательный обзор
- 25.08.2022 Важные изменения в маркировке и ККТ: все ли готовы к 1 сентября 2022 в 1С
- 11.02.2022 Изменения в ККТ на 2022 в 1С
- 15.10.2021 Горячие вопросы осени 2021 по учету в 1С:Бухгалтерия
- 03.09.2021 Новые кассовые изменения 54-ФЗ: Забудьте все что знали раньше о ККТ!
Как сделать чек в 1С: руководство для начинающих
1С:Предприятие — популярная программная платформа, которая используется многими компаниями для автоматизации и учета бизнес-процессов. Одной из важных задач, которую решает 1С, является составление чеков и счетов для организаций. В этом руководстве мы рассмотрим базовые шаги по созданию чека в 1С.
Прежде всего, необходимо открыть программу и выбрать нужную базу данных. Затем перейдите в раздел «Документы» и создайте новый документ типа «Чек». Выберите клиента из списка или создайте нового, если его еще нет в базе данных. Заполните все необходимые поля, такие как дата и время чека, номер чека и т.д.
Вы боитесь искусственного интеллекта?
Да. Он скоро захватит мир!
Нет. Но страшно из-за него потерять работу.
В случае войны с ИИ, мы победим!
Показать результаты
Проголосовало: 1069
Далее необходимо добавить товары или услуги, которые будут указаны в чеке. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужный товар или услугу из списка. Укажите количество и цену за единицу товара или услуги. Если необходимо, можно также добавить информацию о скидке или налоге.
После того, как все товары или услуги добавлены, проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку «Печать» или «Сформировать документ». В результате будет создан чек в формате, который указан в настройках программы. Вы можете распечатать его на принтере или сохранить в виде электронного документа.
Что такое чек в 1С?
В программе 1С чек представляет собой документ, который служит для фиксации информации о проведенных операциях продажи товаров или услуг.
Чек содержит следующие основные элементы:
- Данные о продавце — информация о компании или организации, осуществляющей продажу.
- Данные о покупателе — информация о человеке или организации, совершающий покупку.
- Позиции товаров — перечень товаров или услуг, которые были проданы.
- Суммы — итоговая стоимость товаров, скидки, налоги и другие финансовые показатели.
- Другая информация — дополнительные данные о чеке, которые могут включать в себя номер чека, дату и время продажи и другие факторы.
Чеки в 1С могут быть разных типов, таких как:
- Чек наличными — когда оплата производится наличными деньгами.
- Чек безналичными — когда оплата проводится с помощью банковской карты, электронных денег или других электронных средств.
Чеки в 1С позволяют автоматизировать процесс продажи, упрощают ведение учета и предоставляют возможность получения статистических данных о продажах.
В программе 1С можно создавать и печатать чеки в удобном для вас формате, а также хранить данные о них для последующего анализа и использования в бухгалтерской отчетности.
Важность чеков в 1С
Чеки, создаваемые в 1С, содержат подробную информацию о продаже каждого конкретного товара или услуги. Они включают в себя данные о количестве и стоимости товара, информацию о покупателе, дату и время покупки, способ оплаты и другую необходимую информацию.
Такая детализированная информация позволяет предприятию анализировать свои продажи, определять самые популярные товары, контролировать запасы товаров на складе и принимать обоснованные решения в плане маркетинга и управления бизнесом в целом.
Юридическая значимость чеков
Чеки, создаваемые в программе 1С, имеют юридическую силу и могут быть использованы как доказательство фактов в случае споров или проверок со стороны налоговых органов. Они являются основой для ведения учета затрат и доходов, а также для составления отчетов и бухгалтерской отчетности.
Кроме того, электронные чеки сохраняются в системе 1С и могут быть доступны для просмотра и анализа в любое время. Это обеспечивает прозрачность и надежность бухгалтерского учета, упрощает процесс аудита и способствует соблюдению требований законодательства в области налогообложения.
Читайте также: Свежие новости, полезные советы и лучшие магазины для приобретения блестящей бумаги для орнамента и дизайна
Таким образом, правильное и своевременное ведение чеков в программе 1С является необходимым условием для успешного ведения бизнеса. Они позволяют не только контролировать продажи и управлять запасами товаров, но и обеспечивают юридическую значимость и надежность бухгалтерского учета.
Какую информацию содержит чек?
Основная информация
В чеке обязательно указывается:
- Наименование и адрес организации, где была совершена покупка;
- Наименование товара или услуги, которые были приобретены;
- Цена товара или услуги;
- Количество приобретенных товаров или продолжительность оказанной услуги;
- Дата и время совершения покупки;
- Номер чека, который используется в учетной системе организации.
Дополнительная информация
В некоторых случаях в чеке может быть указана дополнительная информация:
- Идентификатор и наименование кассира, который обслуживал покупателя;
- Идентификатор и наименование смены (если в организации работает несколько кассиров, которые сменяют друг друга).
Вся эта информация необходима для контроля за продажами, а также для учета и анализа деятельности организации.
Получение чека в 1С
1. Получение чека из кассового аппарата
Если ваша компания работает с кассовым аппаратом, то получение чека происходит автоматически при его печати. Для этого необходимо связать кассовый аппарат с программой 1С и настроить соответствующие настройки.
2. Получение чека вручную
Если кассовый аппарат не используется или для какой-то операции требуется получить чек без его печати, можно вручную создать чек в программе 1С. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных.
- Перейти в раздел «Продажи» или «Касса» в зависимости от версии и настроек программы.
- Создать новый чек, указав необходимые данные, такие как покупатель, товары или услуги, сумма и прочее.
- Сохранить чек и напечатать его при необходимости.
Важно помнить, что вручную созданный чек не будет иметь юридической силы, если у вашей компании есть кассовый аппарат. Поэтому рекомендуется использовать этот способ только в исключительных случаях.
Независимо от выбранного способа получения чека, в программе 1С можно осуществлять дополнительные операции с ним, такие как отмена, возврат денег, скидки и прочее. Кроме того, в 1С можно создавать отчеты и анализировать данные по полученным чекам для управленческого анализа и контроля финансового состояния компании.
Шаг 1: Открыть программу 1С
Для начала работы с программой 1С необходимо открыть ее на компьютере. Чтобы это сделать, найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск». Нажмите дважды на ярлык, чтобы запустить программу.
Если ярлыка нет на рабочем столе или в меню «Пуск», значит, программа не установлена на компьютере. В таком случае необходимо установить программу 1С с официального сайта разработчика.
После запуска программы 1С откроется главное окно программы, в котором вы сможете выполнять необходимые действия для создания чека. В этом окне вы найдете различные разделы и инструменты, которые позволят вам работать с программой.
Шаг 2: Выбрать нужный документ
1С:Предприятие предлагает различные типы документов, которые могут быть использованы для создания и печати чеков. В зависимости от специфики вашей деятельности, вам может потребоваться выбрать конкретный тип документа.
Для начала работы с чеком в программе 1С:Предприятие, вам необходимо открыть соответствующий модуль и выбрать нужный документ из списка. Например, если вы работаете в розничной торговле, вы можете открыть модуль «Розничная торговля» и выбрать документ «Продажа товаров». Если вы занимаетесь услугами, то можете выбрать документ «Поступление денежных средств».
Чтобы выбрать нужный документ, вам необходимо найти его в списке документов, который обычно находится в левом верхнем углу программы. Обратите внимание на названия документов и выберите тот, который наиболее соответствует вашим потребностям.
Если вы не можете найти нужный документ в списке, возможно, вам потребуется добавить его в программу. Для этого вам следует обратиться к администратору или специалисту по настройке программы 1С:Предприятие.
После выбора нужного документа, вы можете приступить к созданию и печати чека в программе 1С:Предприятие.
Шаг 3: Нажать кнопку «Создать чек»
После того как вы заполнили все необходимые поля и выбрали нужные товары для чека, необходимо нажать кнопку «Создать чек». Эта кнопка обычно расположена в правом верхнем углу экрана или под таблицей товаров.
При нажатии на кнопку «Создать чек», система 1С проведет проверку введенных данных и, если все поля заполнены корректно, создаст чек. В случае ошибок или незаполненных обязательных полей, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке и попросит вас исправить ошибки.
После успешного создания чека, вы получите уведомление о его создании. Также на экране вы можете увидеть информацию о созданном чеке, включая его номер, дату и время создания, сумму покупки и другую информацию.
Читайте также: Техники безопасной навигации и эффективного управления при плавании корабля.
Чек можно распечатать, нажав на кнопку «Печать чека». Также чек можно сохранить в формате PDF, нажав кнопку «Сохранить чек».
Это последний шаг в создании чека в системе 1С. После нажатия кнопки «Создать чек» вы можете продолжить работу с системой или закрыть страницу.
Шаг | Действие | Описание |
---|---|---|
1 | Заполнить все необходимые поля | Введите необходимую информацию о покупателе, товарах и других данных, которые требуются для создания чека. |
2 | Выбрать нужные товары для чека | Выберите товары из каталога и добавьте их в чек. |
3 | Нажать кнопку «Создать чек» | Нажмите на кнопку «Создать чек» для создания чека на основе введенных данных. |
Редактирование чека
В программе 1С редактирование чека несколько ограничено для обеспечения надежности и целостности данных. Однако, существует несколько способов внести изменения в чек:
- Изменение количества или цены товара. Для этого нужно найти позицию товара в чеке и внести соответствующие изменения. После редактирования сохраните чек.
- Добавление новой позиции товара. Вы можете добавить новый товар в чек путем выбора соответствующей опции в меню программы 1С. Введите все необходимые данные о товаре и сохраните чек.
- Удаление позиции товара. Если позиция товара была ошибочно добавлена в чек или была изменена, вы также можете удалить ее с помощью определенного функционала программы 1С. Выберите нужную позицию товара и удалите ее из чека.
- Изменение налоговой ставки. Если вы хотите изменить налоговую ставку для определенного товара или всего чека, найдите соответствующую опцию в меню программы 1С и внесите изменения. После этого сохраните чек.
Редактирование чека в программе 1С может потребовать некоторых знаний и опыта работы с программой. Поэтому рекомендуется ознакомиться с документацией или обратиться за помощью к специалистам.
Как изменить дату чека?
В программе 1С можно легко изменить дату чека с помощью нескольких простых шагов. Вот инструкция для начинающих пользователей:
- Откройте программу 1С и выберите нужную информационную базу.
- Перейдите в раздел «Документы» и найдите нужный чек.
- Откройте чек на просмотр или редактирование.
- Найдите поле, в котором указана дата чека. Обычно оно называется «Дата документа» или «Дата операции».
- Щелкните на поле с датой чека и введите новую дату в нужном формате (например, ДД.ММ.ГГГГ).
- Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или используя сочетание клавиш Ctrl+S.
После выполнения этих шагов дата чека будет успешно изменена в программе 1С. Будьте внимательны при вводе новой даты и проверьте ее правильность перед сохранением.
Как добавить или удалить товар в чеке?
Для добавления или удаления товара в чеке в программе 1С необходимо выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Продажи» и выберите нужный чек.
- Для добавления товара в чек нажмите на кнопку «Добавить товар» или воспользуйтесь соответствующей горячей клавишей.
- В открывшемся окне выберите товар из справочника или введите его название в строке поиска.
- Выберите нужную единицу измерения товара и введите количество.
- Нажмите кнопку «Добавить» или подтвердите выбор горячей клавишей.
Теперь товар будет добавлен в чек и отобразится в списке товаров.
Для удаления товара из чека выполните следующие шаги:
- Выберите товар, который нужно удалить, в списке товаров чека.
- Нажмите на кнопку «Удалить товар» или воспользуйтесь соответствующей горячей клавишей.
- Подтвердите удаление товара в появившемся окне.
Теперь товар будет удален из чека и исчезнет из списка товаров.
Помните, что после добавления или удаления товара в чеке необходимо сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или воспользовавшись горячей клавишей.
Как изменить сумму или количество товара в чеке?
Если вам необходимо изменить сумму или количество товара в чеке в программе 1С, вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Откройте чек в программе 1С, в котором вы хотите изменить сумму или количество товара.
- Найдите товар, сумму или количество которого вы хотите изменить.
- Выберите товар, нажав на него левой кнопкой мыши.
- В открывшемся окне редактирования товара измените значение суммы или количество по вашему усмотрению.
- Нажмите кнопку «Сохранить» или «Применить», чтобы сохранить внесенные изменения.
После выполнения этих шагов сумма или количество товара в вашем чеке будут изменены в соответствии с введенными данными.
Обратите внимание, что некоторые программы 1С могут иметь немного отличающийся интерфейс и порядок действий при изменении суммы или количество товара в чеке. Если у вас возникли сложности, рекомендуется обратиться к справочной документации или поддержке программы 1С.
Читайте также: Лучшие места для бесплатной зарядки телефона без зарядки: где искать заряд для смартфона без оплаты
Печать чека
1. Печать чека на принтере
Одним из наиболее распространенных способов печати чека является использование принтера. Для этого необходимо подключить принтер к компьютеру, установить его драйверы и настроить параметры печати в программе 1С.
В 1С есть возможность настроить шаблон чека с помощью встроенного шаблонизатора. В нем можно указать необходимую информацию, такую как название организации, адрес, контактные данные, сумму заказа и другие детали. Затем этот шаблон будет автоматически заполняться данными из заказа при печати чека на принтере.
2. Электронный чек
Кроме печатного варианта, можно использовать электронный чек в виде PDF-файла или электронного документа для отправки заказчику по электронной почте или в мессенджере. Для этого также можно настроить шаблон чека в программе 1С и сохранять его в нужном формате.
Электронный чек имеет ряд преимуществ, таких как возможность быстрой отправки, отсутствие затрат на бумагу и принтер, а также возможность хранения документа в электронном виде для дальнейшего использования.
Важно помнить: при печати чека, независимо от выбранного способа, необходимо соблюдать требования законодательства и налогового кодекса, а также учитывать особенности работы с налоговой системой.
В программе 1С предусмотрены стандартные инструменты для печати чеков, однако, при необходимости, можно расширить функциональность с помощью специализированных модулей или плагинов.
В данном разделе мы рассмотрели основные способы печати чека в программе 1С. Выбор подходящего способа зависит от требований компании и возможностей установленного оборудования.
Как выбрать принтер для печати чека?
Когда дело доходит до выбора принтера для печати чека в 1С, есть несколько ключевых факторов, которые стоит учесть:
1. Совместимость с 1С:
Перед покупкой принтера необходимо убедиться, что он совместим с программным обеспечением 1С. Такие принтеры обычно имеют соответствующую маркировку или рекомендацию от разработчиков 1С.
2. Технические характеристики:
Помимо совместимости с 1С, также важно обратить внимание на технические характеристики принтера. Некоторые из них включают скорость печати, разрешение печати, тип используемой бумаги и подключение к компьютеру.
3. Надежность и долговечность:
Принтер для печати чеков должен быть надежным и долговечным устройством. Важно выбирать известные бренды с хорошей репутацией, чтобы убедиться, что принтер будет работать без сбоев и прослужит долгое время.
4. Операционная система:
Не забудьте проверить, поддерживает ли принтер операционную систему, которая используется на вашем компьютере.
5. Цена и бюджет:
И, конечно, цена влияет на выбор принтера. Определите свой бюджет заранее и выбирайте из доступных вам вариантов, учитывая не только стоимость принтера, но и его качество и функциональность.
С учетом этих факторов, вам будет проще выбрать подходящий принтер для печати чеков в 1С, который будет соответствовать вашим требованиям и потребностям.
Как настроить принтер для печати чека?
Шаг 1: Подключите принтер
Перед тем как начать настройку принтера, убедитесь в том, что принтер подключен к компьютеру и включен. Проверьте, что все кабели подключены к соответствующим портам.
Шаг 2: Установите драйвер принтера
Далее, установите драйвер для вашего принтера. Это можно сделать с помощью прилагаемого к принтеру диска с драйвером или загрузив его с официального сайта производителя. Следуйте инструкциям по установке драйвера, указывая нужные параметры.
Если у вас уже установлен драйвер принтера, убедитесь в его актуальности и, если необходимо, обновите его до последней версии.
Шаг 3: Настройте принтер в программе 1С
Запустите программу 1С и откройте нужную базу данных. Перейдите в раздел «Настройки» и найдите раздел, отвечающий за настройку принтера и печати чеков.
В этом разделе вы сможете выбрать принтер, который будет использоваться для печати чеков, а также установить нужные параметры печати, такие как ширина бумаги, качество печати и другие.
Убедитесь в том, что выбранный принтер соответствует действительно подключенному принтеру и что все настройки соответствуют требованиям вашего бизнеса.
Сохраните настройки и закройте раздел настройки принтера. Теперь ваш принтер готов к печати чеков в программе 1С.
Не забывайте проверять работу принтера после настройки, чтобы убедиться, что он правильно печатает чеки.
Если у вас возникают сложности при настройке принтера или печати чеков в программе 1С, обратитесь за помощью к специалисту или к производителю принтера.
Считаете эту инструкцию неправильной? Не работает официальный сайт или личный кабинет? Обязательно напишите об этом нам в комментариях! Мы исправим проблему )
Чек коррекции в 1С
1. Исправление ошибки чека коррекции 2. Неприменение ККТ
Чек, формируемый при осуществлении корректировки ранее произведенных взаиморасчетов, называется кассовым чеком коррекции.
Кассовый чек коррекции необходимо формировать перед закрытием кассовой смены и, соответственно, перед формированием отчета о ее закрытии.
Данное правило установлено в п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
С 03.07.2018 произведено уточнение, что чек коррекции в 1С используется в случаях: · осуществления расчета без применения онлайн-ККТ; · применения онлайн-ККТ с нарушением закона.
Эксперты из Федеральной налоговой службы указывают на то, что чек коррекции обычно печатается в любой день после открытия кассовой смены и до ее закрытия.
Если сотрудник, совершивший продажу, самостоятельно выявил ситуацию, когда контрольно-кассовая техника не была применена в течение кассовой смены, чек коррекции пробивать следует до формирования отчета.
1. Исправление ошибки чека коррекции
Способ оформления в случае исправления ошибки чека коррекции зависит от способа пробития исходного чека.
1.1. Если необходимо внести какие-либо исправления в наименование товаров и/или ставку НДС по ранее оформленному чеку ККМ, то на его основании из списка «Продажи → Розничные продажи → Чеки ККМ» нужно произвести оформление «Чека ККМ коррекции».
Изменения в ставку НДС и номенклатуру по конкретному ранее пробитому чеку вносятся на вкладке «Товары» чека коррекции. Указанные изменения будут автоматически отображены и на вкладке «Расхождения». Когда документ проведен, необходимо «Пробить чек коррекции» (кнопка).
1.2. В случае, если продажа была оформлена документом «Реализация товаров и услуг 1С», чтобы исправить ошибку в уже пробитом чеке необходимо сформировать документ Корректировка реализации. На вкладке «Товары (после корректировки)» вносятся исправленные показатели.
После проведения документа можно пробить чек коррекции с помощью соответствующей кнопки.
2. Неприменение ККТ
2.1. При условии неприменения ККТ чек коррекции оформляется в том случае, если он не был пробит в момент совершения операции. Эта функция предусмотрена в документах «Реализация товаров и услуг 1С» и «Акты выполненных работ для клиента». Для этого в форме «Предпросмотр чека», которая наперво открывается при попытке пробить чек, требуется выбрать значение «Чек коррекции (Неприменение ККТ)».
Специалист компании ООО «Кодерлайн» Шашков Дмитрий Геннадьевич
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —> Как сделать в 1С [1] => 1С: Конвертация данных [2] => Конвертация данных [3] => Обмен между базами [4] => Закрытие месяца [5] => Оценка задач [6] => Отчеты в 1С [7] => Моделирование [8] => HTTP [9] => Управление проектами [10] => БУ [11] => com-объекты [12] => 1С: WMS Управление складом [13] => РСБУ [14] => 1С: Сценарное тестирование [15] => Запросы 1С [16] => LINUX [17] => WEB [18] => Оптимизация [19] => 1С:Зарплата и Управление Персоналом [20] => Excel [21] => 1С: ERP [22] => ADO [23] => 1С:Управление производственным предприятием [24] => Внедрение [25] => Продажи [26] => Отчетность [27] => 1С: Розница [28] => 1С: CRM [29] => 1С:Бухгалтерия [30] => 1С:Комплексная автоматизация [31] => Производство [32] => Интеграция 1С [33] => Налоги [34] => Отпуск [35] => MS SQL Server [36] => Расширение конфигурации [37] => МСФО [38] => СКД [39] => Word [40] => WEB-сервисы 1С [41] => Внедрение ERP [42] => Перенос данных [43] => Торговое оборудование [44] => Лизинг [45] => 1С:Управление нашей фирмой [46] => Администрирование 1С [47] => 1С: Колледж [48] => Правила обмена [49] => 1С: Платформа ) —>
Как распечатать кассовые чеки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. 13 лет работала бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок. Специализация — бухгалтерская и налоговая отчетность.
С 01.07.2019 пробивать кассовые чеки нужно по новым правилам, кроме этого в документ добавили новые обязательные реквизиты. В новой версии 3.0.71.69 программы 1С 8.3 Бухгалтерия добавлена возможность пробивать чеки из документа реализации. В нашей статье читайте, как распечатать кассовые чеки в 1С 8.3 Бухгалтерия по новым правилам.
Читайте в статье:
- Настройка программы для работы с кассовым оборудованием
- Печать при оплате наличными
- Формирование при оплате картой
- Формирование при реализации
С 1 июля 2019 года при получении налички от юридических лиц или ИП в кассовых чеках указывают наименование и ИНН покупателя. При расчетах за импортные товары также необходимо указать ГТД и страну происхождения товара.
Фирма 1С учла эти изменения в релизе 3.0.71.69 от 26.06.19. Теперь в программе 1С 8.3 Бухгалтерия кассовые чеки можно формировать из документа реализации. Перед этим нужно настроить программу для работы с онлайн-кассами.
В этой статье подробная инструкция как настроить программу и печатать кассовые чеки из 1С бухгалтерия 8.3.
Настройте программу для работы с кассовым оборудованием
Чтобы формировать чеки в программе 1С необходимо настроить работу с подключаемым оборудованием – онлайн кассой или принтером. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Подключаемое оборудование» (2).
В окне настроек выберете тип оборудования (3), например, «Принтеры чеков», и нажмите кнопку «Создать» (4). В открывшейся настройке укажите:
- Драйвер оборудования (5). Выберете нужный, например «1С:Принтер чеков»;
- Организацию (6);
- Рабочее место (7). Выберете из справочника нужное значение.
Для сохранения настройки нажмите «Записать и закрыть» (8). Теперь вы можете формировать и печатать чеки в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Распечатайте чек при оплате наличными
Чтобы сформировать чек с номенклатурой, ГТД, реквизитами покупателя – создайте поступление наличных из документа реализации. Для этого зайдите в нужную продажу, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Поступление наличных» (2). Откроется заполненная форма приходника.
Проверьте в ПКО дату, сумму, контрагента и нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (3). Далее нажмите кнопку «Чек» (4), выберете нужное оборудование (5) и нажмите «ОК» (6). Откроется форма электронного документа.
В чеке в 1С 8.3 Бухгалтерия есть все нужные реквизиты:
- Реквизиты вашей организации (6);
- Реквизиты покупателя (7);
- Проданный товар, его количество, цена и сумма (8);
- Номер грузовой таможенной декларации (ГТД), если товар импортный (9);
- Тип оплаты «Оплата наличными» (10);
- Режим налогообложения (11).
Чтобы пробить чек через принтер или подключенный кассовый аппарат, нажмите «Пробить чек» (12). Если нужно отправить электронный чек по почте, поставьте галочку «Отправить email» (13) и введите адрес. Чтобы оправить документ по СМС, нажмите «Отправить SMS» (14) и введите номер телефона покупателя.
Сформируйте чек при оплате картой
Зайдите в нужную реализацию, нажмите кнопку «Создать на основании» (1) и выберете пункт «Операция по платежной карте» (2). Откроется заполненная форма оплаты картой.
Проверьте дату, сумму, контрагента и нажмите кнопки «Записать» и «Провести» (3). Далее нажмите кнопку «Чек» (4), выберете нужное оборудование (5) и нажмите «ОК» (6). Откроется форма электронного чека.
В электронном чеке в 1С 8.3 Бухгалтерия при оплате картой тип оплаты должен быть «Оплата безналичными» (6). Это чек также можно отправить по почте (7) и СМС (8).
Сформируйте чек при реализации
По новому требованию налоговой при отсрочке оплаты чек нужно пробивать не только в момент оплаты, но и при отгрузке товара. В 1С такой чек можно распечатать прямо из реализации. Для это в нужном документе нажмите кнопку «Чек» (1), выберете подключенное оборудование (2) и нажмите «ОК» (3). Откроется форма чека.
Чек, созданный из реализации, отличается от привычных чеков на оплату. В нем указан признак способа расчета «Передача в кредит» (4). Вид оплаты должен быть указан «Оплата последующая» (5). Также в нем нет реквизитов покупателя.
Чеки в 1С 8.3 Бухгалтерия, созданные из реализации, также можно отправить по почте и СМС (6).
В этой статье мы рассказали, как формировать кассовые чеки в 1С 8.3 Бухгалтерия. Про другие операции читайте самоучитель по 1С .