Как проверить список фамилий в excel

Объединение имени и фамилии

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile Еще. Меньше

Предположим, вы хотите создать один столбец с полным именем, объединив два других столбца: Имя и Фамилия. Для объединения имен и фамилий используйте функцию CONCATENATE или оператор амперсанд (&).

Важно: В Excel 2016, Excel Mobile и Excel в Интернете эта функция заменена функцией CONCAT . Функция СЦЕПИТЬ пока еще доступна для обратной совместимости, однако рекомендуем использовать вместо нее функцию СЦЕП. В последующих версиях Excel функция СЦЕПИТЬ может быть недоступна.

Пример

Скопируйте следующий пример на пустой лист.

Как отделить имена и фамилии в отдельные поля в списке Microsoft Excel

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 15 человек(а).

Количество просмотров этой статьи: 13 331.

В этой статье:

Если вы работаете с электронными таблицами и получаете таблицу, в которой имя и фамилия находятся в одной ячейке, вы не сможете отсортировать по фамилии. А сортировка по имени и фамилии одновременно не принесет никакой пользы. В этом случае, вам надо отделить имя от фамилии до сортировки.

У вас есть электронная таблица с именем и фамилией в одной ячейке, как показано на рисунке.

В этом примере наведите курсор над колонкой «B» до появления стрелки вниз, затем, чтобы выделить всю колонку, нажмите левую кнопку мыши.

Далее выберите вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Текст по столбцам». Примите во внимание, что у вас должно быть несколько свободных колонок после колонки, которую вы конвертируете. Если надо, выделите колонку и добавьте 2-3 новых. В противном случае, после конвертации данные в соседних колонках будут заменены.

• Выберите «фиксированная ширина», если сегменты, которые вы хотите разделить, одинаковой ширины (например, разделяя телефонные коды и номера).

Если у вас слова разделены запятыми (например, Brown, James), выберите запятую в качестве символа-разделителя, и т.д.

Этот параметр меняется только тогда, когда вы имеете дело с числами или датами.

Посмотрите на результат. Теперь таблица должна выглядеть примерно следующим образом.

Теперь вы можете поменять заголовки на «Имя» и «Фамилия», и если нужно, отсортировать по фамилии. Так выглядит отсортированная по фамилии электронная таблица с обновленными заголовками.

Как проверить список фамилий в excel

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в EXCEL

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

Одним из вариантов заполнения ячеек является выбор значений из заранее определенного списка в MS EXCEL. Предположим, что в таблицу ведомости необходимо вводить фамилии сотрудников. Чтобы не ошибиться с написанием фамилий можно предварительно создать список всех сотрудников организации, а заполнение ведомости свести к выбору фамилии из этого списка.

Инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список , как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать Выпадающий (раскрывающийся) список (см. Файл примера ).

СОВЕТ : Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье Динамический диапазон .

Теперь создадим Выпадающий список для ввода фамилий в ведомость:

• выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например А2:А5 ;
• вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
• установите условие проверки Список ;
• в поле Источник введите =Сотрудники ;

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А2:А5 , справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке Сообщение для ввода введите необходимый текст).

Недостатком этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования .

Как проверить список фамилий в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Определение и использование имен в формулах

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.
3. Нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше,в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите Формулы >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.
3. Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Выберите OK. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel

Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.

Как сортировать данные в Excel?

Выделение данных для сортировки

Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов.

Быстрая сортировка

Сортировка по указанным условиям

Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
2. Нажмите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация кнопку Сортировка. Откроется диалоговое окно «Сортировка».

Как проверить список фамилий в excel

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.

Чтобы ссылаться на это значение в другой таблице, введите знак равенства (=) и Имя, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите местоположение, содержащее метки, установив флажок в строке выше,в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Нажмите кнопку ОК. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите Формулы >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

1. Выделите ячейку.
2. Введите имя в поле Имя.

Присвоение имен из выделенного диапазона

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
3. В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
4. Выберите OK. Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

1. Выделите ячейку и введите формулу.
2. Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
3. Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка. Или выберите Формулы >Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
4. Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

1. На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена >Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

В Excel в Интернете вы можете использовать именованные диапазоны, которые вы определили в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

На данный момент создание нового именованного диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Ввод данных из списка значений. Часть 1: Выпадающий список в EXCEL

При заполнении ячеек данными иногда необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, при заполнении ведомости ввод фамилий сотрудников с клавиатуры можно заменить выбором из определенного заранее списка (табеля).

Одним из вариантов заполнения ячеек является выбор значений из заранее определенного списка в MS EXCEL. Предположим, что в таблицу ведомости необходимо вводить фамилии сотрудников. Чтобы не ошибиться с написанием фамилий можно предварительно создать список всех сотрудников организации, а заполнение ведомости свести к выбору фамилии из этого списка.

Инструмент Проверка данных (Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список , как раз предназначен для решения нашей задачи: с помощью него можно создать Выпадающий (раскрывающийся) список (см. Файл примера ).

СОВЕТ : Если в будущем потребуется пополнять список сотрудников, то придется вручную модифицировать границы именованного диапазона. Как обойти это неудобство читайте в статье Динамический диапазон .

Теперь создадим Выпадающий список для ввода фамилий в ведомость:

• выделите ячейки ведомости, куда будут вводиться фамилии сотрудников, например А2:А5 ;
• вызовите инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных );
• установите условие проверки Список ;
• в поле Источник введите =Сотрудники ;

Теперь при выделении любой ячейки из диапазона А2:А5 , справа от ячейки будет появляться кнопка со стрелкой, нажав на которую можно выбрать необходимую фамилию.

Проверку данных можно настроить так, чтобы при вводе фамилий не из списка появлялось окно с описанием ошибки (для этого во вкладке Сообщение для ввода введите необходимый текст).

Недостатком этого решения является то, что у пользователя есть потенциальная возможность ввести в ведомость повторяющиеся фамилии. Для того, чтобы контролировать появление повторяющихся фамилий, можно использовать идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть 2. Выпадающий список с контролем дублирования .

Как в экселе найти фамилию в списке?

Давайте разберемся, как можно найти фамилию в списке в программе эксель. Сделаем это на конкретном примере, перед нами таблица, состоящая из десяти ФИО, нам нужно найти людей с фамилией Сидоренко.

Первый способ.

Воспользуемся фильтром, чтобы найти нужную фамилию. Для этого выделим ячейку «А1», а на верхней панели настроек перейдем во вкладку «Данные», где нажмем на иконку в виде воронки и имеющую подпись «Филтьр».

В ячейке «А1» появится слева стрелочка, нужно нажать и перед вами откроется меню. Нажмем на строчку «Текстовые фильтры», в появившемся списке выберем строку «Содержит».

В появившемся меню, наберем фамилию Сидоренко, после нажмем на кнопку «ОК».

В итоге таблица отформатируется, и останутся только люди с фамилией Сидоренко.

Второй способ.

Снова перед нами та же табличка, только теперь нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+F», а в строке «Найти» наберем слово «Сидоренко». После нажимаем на кнопку «Найти все». В нижней части меню, отразиться адреса ячеек, в которых содержится фамилия Сидоренко.

Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Определение

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

ВПР ()

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Похожие публикации:

1. Anydvd hd как пользоваться
2. Atheros boot agent что это
3. Kyocera m2235dn как сканировать
4. Virtool win32 defendertamperingrestore что это