Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере
Перейти к содержимому

Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере

  • автор:

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

screenshot_1

Во время работы на компьютере у пользователей возникает необходимость в повторном открытии недавно закрытых файлов. Раньше это можно было сделать, зайдя в соответствующий раздел в Проводнике. Но после проведенных обновлений из привычного места исчезла папка с недавними документами в Windows 10, поэтому пользователям теперь сложнее понять, где находится данная информация.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

  • Зажать сочетание клавиш «Win» и «R» и открыть окно «Выполнить».

screenshot_2

  • В новом окне прописать «shell:recent» и нажать на «Enter».

screenshot_3

  • В открывшемся окне выбрать нужный файл.

screenshot_4

Данное окно можно закрепить на панели инструментов. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Данный инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы относится то, что открывается лишь перечень документов, которые были открыты в течение нескольких последних дней.

Также получить доступ к таким файлам можно, если нажать на значок, напоминающий лестницу. Последний вынесен в панель инструментов возле кнопки «Пуск».

Кроме того, найти последние запущенные файлы можно через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (найти такую информацию можно через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе и сторонних разработчиков.

screenshot_5

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и выполняемые процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) переносятся в другое место. Из-за этого могут пропасть недавние документы.

В подобных случаях найти этот список можно через системное меню. Для этого нужно сделать следующее:

  • Нажать правой кнопкой мыши на меню «Пуск».

screenshot_6

  • Из выпавшего списка выбрать «Свойства».
  • В открывшемся окне найти и включить «Недавние документы».
  • Перезагрузить компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

screenshot_7

Нужно отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможность повторного переноса местоположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, заполняет свободное пространство на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость в удалении части или всей информации из данного списка. Также процедуру нередко проводят с целью приведения перечня файлов в подходящий вид.

Очистить данный список тоже можно двумя способами. Для первого нужно:

  • Запустить «Проводник» (значок папки в панели инструментов).

screenshot_8

  • Нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

screenshot_9

  • Выбрать «Изменить параметры папок и поиска».
  • В открывшемся окне нажать на вкладку «Общие» и очистить информацию.

screenshot_10

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводятся регулярно, то можно автоматизировать данный процесс. Чтобы сделать это, необходимо через основное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистку журналов недавно открывающихся файлов при выходе». После этого вся информация данного типа будет автоматически удаляться после выключения либо перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о файлах, которые были недавно открыты на компьютере, следует через основное меню перейти в раздел «Персонализация». Далее нужно перейти в «Параметры». После этого в новом окне нужно отключить данную функцию.

Это можно сделать также через групповую политику. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует сочетанием «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и прописать «gpedit.msc».

screenshot_11

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе можно отключить данную опцию.

screenshot_12

Кроме того, Windows позволяет менять порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо в настройках системы перейти в раздел «Обновление и безопасность» и открыть «Служба архивации».

screenshot_13

Здесь можно задать:

  • периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
  • временной интервал, в течение которого будут храниться эти данные;
  • объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе можно задать имя диска («С», «D» и другой), на который будут сохранены временные файлы.

Ведение и просмотр истории печати принтеров

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

    Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».

Переход в Параметры для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Переход в Устройства для включения функции сохранения печати принтеров Windows 10

Переход в Принтеры и сканеры для сохранения истории печати принтеров в Windows 10

Выбор принтера для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

Переход в управление принтером для включения функции сохранения истории печати в Windows 10

Открытие меню для включения функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Активация функции сохранения истории печати принтера в Windows 10

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

    В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».

Открытие меню настроек печати для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

Открытие вкладки Обслуживание для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10

Кнопка для перехода к просмотру очереди печати принтера в Windows 10 для просмотра его истории

Просмотр очереди печати принтера в Windows 10 для ознакомления с историей

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

    Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.

Переход к управлению принтера для просмотра сохраненных событий в Windows 10

Открытие свойств оборудования для просмотра его событий в Windows 10

Переход на вкладку События для их просмотра при ознакомлении с историей печати принтера в Windows 10

Просмотр истории печати принтера через его события в Windows 10

Дополнительные сведения о событиях принтера в Windows 10

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

    Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.

Запуск журнала событий Windows 10 для просмотра истории печати принтера

Переход к просмотру событий Windows 10 через журнал для проверки истории печати принтера

Открытие системных событий в журнале для просмотра истории печати принтера в Windows 10

Запуск функции поиска для нахождения истории печати принтера через журнал событий в Windows 10

Ввод ключевого слова для поиска инстории печати принтера через журнал событий в Windows 10

Просмотр истории печати принтера через общее окно журнала событий Windows 10

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

    Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.

Скачивание программы O&K Print Watch с официального сайта для просмотра истории печати принтера

Установка программы O&K Print Watch после скачивания для просмотра истории печати принтера

Переход к добавлению принтера в программе O&K Print Watch для просмотра истории печати

Выбор принтеров для добавления при просмотре истории печати через программу O&K Print Watch

Выбор принтера для просмотра истории печати через программу O&K Print Watch

Просмотр истории принтера в отдельной таблице программы O&K Print Watch

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.

Виктор Бухтеев Вам помогли мои советы?

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

Где находятся недавние документы в системе Windows 10 и как их посмотреть

screenshot_1

Во время работы на компьютере у пользователей возникает необходимость в повторном открытии недавно закрытых файлов. Раньше это можно было сделать, зайдя в соответствующий раздел в Проводнике. Но после проведенных обновлений из привычного места исчезла папка с недавними документами в Windows 10, поэтому пользователям теперь сложнее понять, где находится данная информация.

Как посмотреть недавние документы в Windows 10

  • Зажать сочетание клавиш «Win» и «R» и открыть окно «Выполнить».

screenshot_2

  • В новом окне прописать «shell:recent» и нажать на «Enter».

screenshot_3

  • В открывшемся окне выбрать нужный файл.

screenshot_4

Данное окно можно закрепить на панели инструментов. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку, расположенную в левом верхнем углу.

С недавнего времени Windows 10 поддерживает временную шкалу, для запуска которой нужно зажать клавиши «Win» и «Tab». Данный инструмент удобен тем, что выводит на экран список файлов, с которыми пользователь недавно работал. Однако к минусам временной шкалы относится то, что открывается лишь перечень документов, которые были открыты в течение нескольких последних дней.

Также получить доступ к таким файлам можно, если нажать на значок, напоминающий лестницу. Последний вынесен в панель инструментов возле кнопки «Пуск».

Кроме того, найти последние запущенные файлы можно через установленные программы. В частности, эту функцию поддерживает MS Word (найти такую информацию можно через меню «Файл») и ряд других приложений, в том числе и сторонних разработчиков.

screenshot_5

Куда могли пропасть недавние документы?

По мере обновления Windows 10 меняются не только настройки операционной системы, но и выполняемые процессы. Также в ряде случаев инструменты (в том числе и часто используемые) переносятся в другое место. Из-за этого могут пропасть недавние документы.

В подобных случаях найти этот список можно через системное меню. Для этого нужно сделать следующее:

  • Нажать правой кнопкой мыши на меню «Пуск».

screenshot_6

  • Из выпавшего списка выбрать «Свойства».
  • В открывшемся окне найти и включить «Недавние документы».
  • Перезагрузить компьютер. После этого данная информация будет отображаться в меню «Пуск».

screenshot_7

Нужно отметить, что выполнение указанной операции не исключает возможность повторного переноса местоположения информации в другое место или отключения данной функции после очередного обновления.

Как очистить список

Папка с недавно просмотренными документами, как и другие файлы, заполняет свободное пространство на жестком диске. В связи с этим возникает необходимость в удалении части или всей информации из данного списка. Также процедуру нередко проводят с целью приведения перечня файлов в подходящий вид.

Очистить данный список тоже можно двумя способами. Для первого нужно:

  • Запустить «Проводник» (значок папки в панели инструментов).

screenshot_8

  • Нажать на кнопку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

screenshot_9

  • Выбрать «Изменить параметры папок и поиска».
  • В открывшемся окне нажать на вкладку «Общие» и очистить информацию.

screenshot_10

Для второго способа нужно перейти по адресу «%appdata%microsoftwindowsrecentautomaticdestinations» и удалить расположенную здесь информацию. Если подобные процедуры проводятся регулярно, то можно автоматизировать данный процесс. Чтобы сделать это, необходимо через основное меню запустить «Панель задач» и перейти в настройки конфигурации. Здесь следует включить «Очистку журналов недавно открывающихся файлов при выходе». После этого вся информация данного типа будет автоматически удаляться после выключения либо перезагрузки компьютера.

Как отключить

Чтобы отключить функцию сохранения данных о файлах, которые были недавно открыты на компьютере, следует через основное меню перейти в раздел «Персонализация». Далее нужно перейти в «Параметры». После этого в новом окне нужно отключить данную функцию.

Это можно сделать также через групповую политику. Для отключения функции автоматического сохранения подобной информации следует сочетанием «Win» и «R» вызвать окно «Выполнить» и прописать «gpedit.msc».

screenshot_11

После этого откроется окно, в котором необходимо перейти в «Административные шаблоны». В новом разделе можно отключить данную опцию.

screenshot_12

Кроме того, Windows позволяет менять порядок сохранения информации о недавно запущенных файлах. Для этого необходимо в настройках системы перейти в раздел «Обновление и безопасность» и открыть «Служба архивации».

screenshot_13

Здесь можно задать:

  • периодичность сохранения файлов (каждые 10, 20 минут и так далее);
  • временной интервал, в течение которого будут храниться эти данные;
  • объем памяти на жестком диске, который могут занимать временные файлы.

В этом разделе можно задать имя диска («С», «D» и другой), на который будут сохранены временные файлы.

Как проверить историю напечатанных документов в «Windows 10»?

Персональные компьютерные устройства, на сегодняшний день, оснащены необычайно высокими функциональными возможностями, которые благодаря удачному построению внутренней организации и задействованию современных прогрессивных составляющих, объединенных мощной программной системой управления и контроля, позволяют пользователям полноценно использовать устройства в самых разных областях своей деятельности, как непосредственно для индивидуальных личных целей, так и массово применять для исполнения профессиональных и деловых обязанностей.

Как проверить историю напечатанных документов в «Windows 10»?

  • Введение
  • Включите ведение журнала для недавно напечатанных документов
    • Доступ к пользовательскому списку очереди печати
    • Включите ведение истории принтера
    • Включите историю печати в средстве «Просмотр событий»
    • Просмотрите историю печати в системном средстве администрирования «Просмотр событий»

    Введение

    Высокий процент, особенно в деловой области, ежедневного применения компьютерных устройств, самыми распространенными образцами которых являются стационарные персональные компьютеры и ноутбуки широкого вариативного ряда, безусловно связан с ведением, учетом, оборотом разнообразных документов и различных тематических файлов, часто требующих оформления не только в цифровом виде, но и представления на бумажных печатных носителях.

    За данный процесс, позволяющий непосредственно распечатывать любой востребованный документ, отвечает печатное устройство – принтер. При его подключении, программное обеспечение, ответственное за организацию бесперебойного функционирования компьютера и контроль за всеми исполняемыми процессами, наиболее популярным и массово представленным представителем которого на компьютерных устройствах в мире является, в настоящий момент, операционная система Windows, представленная своей новейшей десятой версией, производит настройку и подготовку принтера к дальнейшему использованию. Основные параметры печати в основном выражены в количественных и качественных настройках итогового документа, содержащих такие характеристики, как тип и формат бумаги, расположение на листе, цветовые модели и профили, разрешение готового документа и ряд других параметров.

    Но иногда, несмотря на обилие настраиваемых характеристик принтера для вывода печатных копий, может быть довольно трудно проверить историю принтера, позволяющую ознакомится со списком распечатанных документов. Данный параметр устанавливается отдельно и пользователям, при желании иметь доступ к сформированному перечню, потребуется включить ведение журнала в настройках операционной системы Windows 10. И далее мы подробнее рассмотрим процесс исполнения данной операции.

    Перейти к просмотру

    �� Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…

    Включите ведение журнала для недавно напечатанных документов

    По умолчанию, история напечатанных документов будет автоматически стираться после завершения процедуры печати каждого экземпляра. Пользователи могут самостоятельно изменить данный параметр, чтобы иметь возможность просматривать список недавно распечатанных документов из очереди печати используемого принтера.

    Пользователям необходимо будет внести изменения ответственного параметра для каждого принтера, который подключен, установлен и настроен на исполнение печатных операций в операционной системе.

    Доступ к пользовательскому списку очереди печати

    Чтобы получить непосредственный доступ к очереди печати конкретного принтера, пользователям потребуется выполнить простой пошаговый алгоритм упорядоченных действий, который подразумевает использование встроенного приложения операционной системы «Параметры». Открыть указанное приложение можно многими разными способами. Например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск» и откройте главное пользовательское меню «Windows». Отыщите в отображенном списке установленных на компьютере программ и системных служб, используя стандартные методы перемещения, выраженные в использовании колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и щелкните левой кнопкой мыши раздел «Параметры». Или нажмите в левой боковой панели открывшегося пользовательского меню на кнопку, представленную в виде схематического изображения шестеренки, и требуемое приложение «Параметры» будет незамедлительно запущено.

    Параметры

    Также, как вариант, пользователи могут нажать на «Панели задач» в правом нижнем углу рабочего стола на кнопку вызова всплывающей боковой панели «Центр уведомлений Windows». Затем, в открывшейся всплывающей боковой панели, в нижней ее части, нажать на кнопку быстрого действия «Все параметры» и мгновенно добиться отображения окна приложения «Параметры».

    Параметры

    Или можно сразу напрямую перейти в искомое приложение, если применить совместную комбинацию горячих клавиш «Windows + I», вызывающую немедленное открытие приложения «Параметры» без необходимости исполнять дополнительные действия.

    Параметры

    На главной странице запущенного приложения выберите из представленных разнообразных вариантов системных настроек вкладку «Устройства». Теперь на новой открывшейся странице в левой боковой панели выберите раздел «Принтеры и сканеры». Потом в правой, связанной с указанным разделом, панели перейдите в раздел «Принтеры и сканеры», отыщите в перечне доступных устройств свой востребованный принтер и нажмите на него левой кнопкой мыши, для отображения вложенного скрытого содержимого.

    Параметры

    Пользователям будет представлено меню управления отмеченным печатным устройством, состоящее из трех стандартных кнопок, среди которых необходимо выбрать вариант «Открыть очередь».

    Параметры

    Мгновенно будет открыто новое окно, содержащее упорядоченный список текущих и поставленных в очередь документов для печати. Ранее напечатанные экземпляры не будут отображаться в указанном перечне, поэтому пользователям потребуется включить соответствующую функцию, непосредственно ответственную за ведение журнала.

    Включите ведение истории принтера

    В окне очереди печати для выбранного принтера (в нашем примере используется принтер «Canon MP280») нажмите на панели управления на вкладку «Принтер», а затем во всплывающей панели выберите, из вариантов предустановленных разрешенных к исполнению действий, раздел «Свойства».

    Canon MP280

    Или выберите указанный вариант своего принтера в разделе «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку «Управление» в отображенном раскрывшемся меню регулировки настроек отмеченного устройства.

    Параметры

    А затем на новой связанной странице в разделе «Управление устройством» нажмите на текстовую ссылку «Свойства принтера».

    Параметры

    В открывшемся окне свойств пользовательского принтера, содержащем разнообразные элементы настройки печатного устройства, нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите в связанной ячейке строки «Сохранять документы после печати» индикатор выбора («галочку») для активации функции, позволяющей сохранять историю распечатанных документов.

    Потом нажмите на кнопки «Применить» и «ОК», чтобы заданные изменения настроек вступили в силу и были успешно сохранены.

    Canon MP280

    После исполнения данных операций и включения функции сохранения истории, распечатанные документы больше не исчезнут из списка очереди печати после завершения процесса воссоздания печатной копии.

    Включите функцию долгосрочного хранения истории печати

    Представленная в предыдущем разделе очередь печати предоставит пользователям только небольшой краткий обзор ранее напечатанных документов. Но если существует потребность просмотреть долгосрочный перечень за длительный промежуток времени, не отграничивающийся лишь небольшим по срокам списком распечатанных документов, то пользователям придется воспользоваться предлагаемыми возможностями встроенного служебного инструмента администрирования «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10».

    Открыть окно искомого инструмента можно разными способами. Однако наиболее быстрый из возможных вариантов заключается в задействовании меню «Опытного пользователя». Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», расположенной в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», или нажмите совместно комбинацию быстрых клавиш «Windows + X» и во всплывающей панели меню выберите, из разнообразных встроенных вариантов системных служб, раздел «Просмотр событий».

    Пуск

    Средство «Просмотр событий» позволит пользователям просмотреть список ранее распечатанных файлов, но пользователям потребуется произвести предварительную настройку соответствующих параметров операционной системы «Windows», чтобы сначала включить учет и занести в итоговый журнал собранную долгосрочную историю принтера.

    Включите историю печати в средстве «Просмотр событий»

    Системное встроенное средство администрирования «Просмотр событий», по умолчанию интегрированное в набор служебных инструментов операционной системы «Windows 10», позволяет пользователям ознакомиться с обзором и сводкой, произошедших на компьютере, эпизодов и явлений, структурированных и упорядоченных в итоговом стандартном табличном варианте представления.

    В открывшемся, по результатам описанных в предыдущем разделе действий, окне средства «Просмотр событий» в дереве консоли в левой боковой панели осуществите пошаговый переход к следующему источнику («Просмотр событий (Локальный)»«Журналы приложений и служб»«Microsoft»«Windows»), последовательно открывая каждый из представленных вложенных каталогов посредством сдвоенного щелчка левой кнопкой мыши.

    Просмотр событий

    Данный каталог отобразит значительное количество вложенных служб используемой версии операционной системы «Windows 10». Задействуя ползунок полосы прокрутки или колесо вращения компьютерной мыши, отыщите и отметьте левой кнопкой мыши в представленном перечне категорию «PrintService».

    В центральной связанной панели, отображающей содержимое выбранной категории, щелкните правой кнопкой мыши по журналу «Работает» и во сплывающем контекстном меню выберите, из предлагаемых вариантов возможных действий, раздел «Свойства».

    Просмотр событий

    В новом открывшемся окне свойств выбранного журнала во вкладке «Общие» установите индикатор выбора («галочку») в связанной ячейке строки «Включить ведение журнала», а затем в изменяемом поле «Макс. размер журнала (КБ)», ставшим активным с момента разрешения осуществлять операцию по учету свершившихся событий, задайте максимально приемлемое значение выделенного дискового пространства для хранения собранных данных. Чем больше установленный размер, тем дольше ответственная служба операционной системы «Windows» будет записывать историю пользовательских распечатанных документов.

    Нажмите на кнопки «Применить» и «ОК», чтобы подтвердить и сохранить заданные изменения настроек.

    Просмотр событий

    Теперь системная служба «Windows» автоматически сохранит историю для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому пользователи смогут получить доступ из средства «Просмотр событий».

    Просмотрите историю печати в системном средстве администрирования «Просмотр событий»

    Как только история используемого принтера успешно включена, пользователи могут в любое время получить к ней доступ из окна просмотра соответствующих событий. Для ознакомления с подготовленными записями истории печати запустите средство «Просмотр событий», выполните пошаговый переход в категорию «PrintService», используя подробный алгоритм из предыдущего раздела, откройте ее сдвоенным щелчком левой кнопкой мыши, а затем нажмите на журнал «Работает», являющийся частью общего вложенного содержимого указанной категории.

    Просмотр событий

    В среднем окне «Просмотр событий», озаглавленном именем выбранного журнала, будет показана история всех событий принтера, от начальной печати до завершенных или неудачных попыток.

    В вертикальном столбце «Категория задачи» готового журнала строчные элементы, маркированные надписью: «Печать документа», являются успешно напечатанными копиями документов. И при выделении данного элемента левой кнопкой мыши в связанной, расположенной под основным отчетом, вкладке «Общие» пользователи смогут ознакомиться с подробным описанием произошедшего события, а значение в строке «Код операции» отобразит состояние произведенного процесса печати.

    Такие же сведения предоставляются и для неудавшихся печатных действий, имеющих соответствующую маркировку в столбце «Категория задачи» основного журнала.

    Просмотр событий

    Чтобы упростить компоновку готовых сведений журнала, пользователи могут сгруппировать подготовленные отчеты по категориям, упрощая разделение событий и выделяя завершенные операции, представленные строками «Печать документа», в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца «Категория задачи», а затем во всплывающем контекстном трехстрочном меню выберите раздел «Группировать события по этому столбцу».

    Просмотр событий

    Теперь все доступные сведения будут разделены по соответствующим категориям.

    Пользователи могут свести к минимуму отображение других категорий, свернув их, и оставить только категорию «Печать документа», чтобы иметь возможность просматривать список ранее напечатанных документов без необходимости отвлекаться на другие неважные строки отчета, выделив отображение лишь востребованных сведений.

    Просмотр событий

    Используйте стороннее программное обеспечение для учета сведений о напечатанных документах

    Хотя стандартная встроенная программа «Просмотр событий» операционной системы «Windows 10» довольно хорошо работает, она не всегда обеспечивает четкое представление о пользовательских распечатанных документах. Поэтому можно использовать стороннее программное обеспечение для получения сводного отчета, например, программу PaperCut Print Logger, являющуюся бесплатным приложением и разработанную для предоставления журналов произведенных операций печати в реальном времени с подробным описанием всех видов использования принтера.

    «PaperCut Print Logger» предоставляет пользователям список распечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе, который напечатал документ, наименование документа, а также количество страниц и произведенных копий.

    PaperCut Print Logger

    Главную страницу управления можно открыть из каталога «PaperCut Print Logger», заданного по умолчанию для установки программы.

    В операционной системе «Windows 10» местоположение программы обычно находится по следующему адресу: «C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger». Дважды щелкните левой кнопкой мыши ярлык «ViewLogs», чтобы открыть панель управления, на которой будет представлен полный список пользовательских распечатанных документов, структурированный в разделы по датам.

    PaperCut Print Logger

    Открыв страницу управления «PaperCut Print Logger», в категории «HTML» нажмите на текстовую ссылку «View», чтобы получить доступ к истории печати на указанный в соседней категории «Date» календарный день.

    Пользователи также могут нажать на текстовую ссылку «CSV/Excel» в категориях «Data (day)» или «Data (month)», чтобы экспортировать ежедневную или ежемесячную историю печати в виде готового табличного файла «Microsoft Excel».

    PaperCut Print Logger

    Также можно получить доступ к данным журналам из папки «csv», расположенной в папке «logs», в свою очередь вложенную в каталог установки «PaperCut Print Logger», и содержащую все из возможных вариантов отчетов.

    Заключение

    Разнообразные варианты современных персональных компьютерных устройств полноценно входят в ежедневный обиход пользователей, и, благодаря совокупному объединению сверхмощных скоростных комплектующих и прогрессивного программного обеспечения, контролирующего безошибочное функционирование устройств и управляющее всеми запущенными разно затратными процессами, позволяет пользователям применять устройства во многих отраслях своей деятельности.

    Один из возможных способов использования устройств, главными представителями которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, выражен в хранении и последующей печати различных пользовательских документов. Итоговый объем печатных копий, особенно при использовании компьютеров для деловых целей, может быть довольно велик, и не всегда удается просмотреть сформированную историю печати.

    Программная оболочка управления компьютером – операционная система «Windows 10» – содержит встроенные инструменты для сбора нужных сведений и организации журнала напечатанных копий. Используя, описанные в данном руководстве, простые алгоритмы действий, пользователи смогут включить соответствующий учет напечатанных документов и просмотреть подготовленный журнал печати, при возникновении такой необходимости. Или применить стороннее программное обеспечение, предоставляющее более подробные и полные сведения об осуществленных операциях печати, если информации в стандартных инструментах операционной системы «Windows 10» будет недостаточно или она доступна не в полном объеме.

    Andrey Mareev

    Автор: Andrey Mareev, Технический писатель

    В далеком 2005 году, я получил диплом по специальности «Прикладная математика» в Восточноукраинском национальном университете. А уже в 2006 году, я создал свой первый проект по восстановлению данных. С 2012 года, начал работать в компании «Hetman Software», отвечая за раскрутку сайта, продвижение программного обеспечения компании, и как специалист по работе с клиентами.

    Michael Miroshnichenko

    Редактор: Michael Miroshnichenko, Технический писатель

    Мирошниченко Михаил – одни из ведущих программистов в Hetman Software. Опираясь на пятнадцатилетний опыт разработки программного обеспечения он делится своими знаниями с читателями нашего блога. По мимо программирования Михаил является экспертом в области восстановления данных, файловых систем, устройств хранения данных, RAID массивов.

    • Обновлено:
    • 27.10.2023 12:46
    • Метки:
    • Excel таблица
    • Microsoft Office документы
    • Windows OC
    • Word документ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *