Как посчитать сумму в столбце в excel с фильтрами

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как быстро и легко рассчитать сумму в Excel? Очень часто нас интересует сумма по столбцу или строке. Попробуйте разные способы найти сумму по столбцам, используйте функцию СУММ или преобразуйте свой диапазон в интеллектуальную таблицу для простых вычислений, добавьте данные из нескольких столбцов или даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы введем функцию вручную, в электронной таблице Excel отобразятся различные возможности расчета. В нашей таблице записывается ежемесячный доход по отделам.

Если положить формулу суммы в G2

тогда мы получаем общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа в ячейке B1 никоим образом не повлияло на подсчет. Добавляются только числовые значения, а символьные значения игнорируются.

Важная заметка! Если среди чисел окажется дата, это серьезно скажется на правильности расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел и начинают отсчет с 1900 каждый день. Поэтому будьте осторожны, вычисляя сумму столбца в Excel и полностью используя ее в формуле.

Все сказанное в полной мере относится и к работе со строками.

Но складывать столбец целиком довольно редко. В большинстве случаев область, с которой мы будем работать, требует более тонкого и точного определения.

Суммируем диапазон ячеек.

важно научиться правильно указывать диапазон данных. Вот как это сделать, если сложить продажи за первый квартал:

Формула расчета выглядит так:

Вы также можете применить его к нескольким областям, которые не пересекаются и расположены в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле мы последовательно перечисляем несколько диапазонов:

= СУММ (B2: D4; B8: D10)

Конечно может не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице представлены показатели, которые повторяются с некоторой периодичностью: продажи по отделам. Вам нужно посчитать общий доход по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели не близкие, а чередуются. Допустим, мы ежемесячно анализируем данные о продажах для трех отделов. Продажи должны определяться для каждого отдела.

Другими словами, двигаясь вниз, нужно брать одну строку из трех.

Это можно сделать двумя способами.

Первый — самый простой, «передний». Складываем все номера нужного отдела обычной математической операцией сложения. Звучит просто, но представьте, что у вас есть статистика, скажем, за 3 года? Придется вычислить 36 чисел…

Второй способ — более «продвинутый», но универсальный.

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) +1; 3) = 0; C2: C16))

Затем нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит левую и правую фигурные скобки.

Как это работает? Нам нужен первый, третий, шестой и так далее. С помощью функции LINE () вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 равен нулю, значение будет учтено при вычислении. В противном случае нет.

Для этого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наша первая цифра находится во второй строке листа Excel. Так как нам нужно начинать с первой позиции, а затем брать каждую третью, а диапазон начинается со 2-й строки, поэтому мы добавляем 1 к его порядковому номеру, чтобы наш счетчик начал отсчет с числа 3. Для этого выражение LINE (C2: C16) +1 используется. Получаем 2 + 1 = 3, остаток от деления на 3 равен нулю. Итак, возьмем первый, третий, шестой и так далее.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебирать все ячейки в диапазоне от C2 до C16 и выполнять указанные выше операции с каждой из них.

Когда мы найдем продажи для отдела 2, мы изменим выражение:

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16); 3) = 0; C2: C16))

Мы ничего не добавляем, так как первое совпадающее значение находится на 3-й позиции.

Аналогично для Дивизиона 3

= СУММ (ЕСЛИ (ОТДЫХ (СТРОКА (C2: C16) -1,3) = 0; C2: C16))

Вместо добавления 1 мы теперь вычитаем 1, так что счет начинается с 3. Теперь мы возьмем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

И, конечно же, не забудьте нажать CTRL + SHIFT + ENTER.

Примечание. Точно так же вы можете суммировать каждый n-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА () вам нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В электронной таблице Excel записывается ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Вам нужно рассчитать недельный доход для каждого дня недели.

Мы используем тот факт, что SUM () может добавлять значения не только в диапазон данных, но и в массив. Этот массив значений может быть предоставлен функцией СМЕЩЕНИЕ.

Помните, что здесь вам нужно указать несколько аргументов:

1. Отправная точка. Обратите внимание, что мы ввели C2 как абсолютную ссылку.

2. Сколько ступенек вниз нужно сделать

3. Сколько шагов вправе предпринять. Затем мы подходим к начальной точке (вверху слева) массива.

4. Сколько значений взять, снова снижаясь.

5. Сколько столбцов будет в массиве. Мы приходим к конечной точке (внизу справа) массива значений.

Итак, формула для первой недели:

= СУММ (СМЕЩЕНИЕ ($ C $ 2; (СТРОКА () — 2) * 5,0,5,1))

В этом случае ROW () похож на наш недельный счетчик. Обратный отсчет должен начинаться с 0, чтобы действия начинались непосредственно с ячейки C2, без движения вниз. Для этого мы используем STRING () — 2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, результатом будет 0. Исходной точкой будет C2, а ее конец будет иметь 5 меньших значений в том же столбце.

СУММ просто добавит пять предложенных значений.

Для 2-й недели в F3 просто скопируйте формулу. ROW () — 2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1 * 5 = 5, что составляет 5 значений в ячейках от C7 до C11. И т.п.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Цель: сложить 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает наибольшее значение в списке данных. Хитрость в том, что его второй аргумент показывает, какое значение должно быть возвращено: 1 — наибольшее, 2 — второе наибольшее и т.д. И если вы укажете , то вам понадобятся три самых больших. Но не забудьте применить формулу массива и закончить с помощью CTRL + SHIFT + ENTER.

= СУММ (НАИБОЛЬШИЙ (B2: D13; ))

Аналогичная ситуация и с меньшими значениями:

= СУММ (МАЛЕНЬКИЙ (B2: D13; ))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать числа одной и той же формы диапазона на нескольких листах, вы можете записать координаты данных, используя специальный синтаксис, называемый «трехмерная ссылка».

Допустим, у вас есть таблица с еженедельными данными на каждом листе вашей книги. Вы должны собрать все воедино и получить хранилище за один месяц. Для этого мы обратимся к четырем листам.

Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть, как применяются трехмерные формулы.

Как видите, у нас 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод определения ежемесячного дохода

= СУММ (неделя1! B2: B8; неделя2! B2: B8; неделя3! B2: B8; неделя4! B2: B8)

Мы перечисляем диапазоны данных в качестве аргументов.

А вот и 3D-метод:

= СУММ (неделя1: неделя4! B2: B8)

Мы говорим программе выполнять вычисления с ячейками B2: B8, найденными на рабочих листах week1, week2, week3, week4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важная заметка. Вы можете использовать 3D-ссылки и в других случаях. Например, выражение

= СРЕДНЕЕ (неделя1! B2: B8; неделя2! B2: B8; неделя3! B2: B8; неделя4! B2: B8)

найдет средний дневной доход за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Есть информация о продаже товаров, для каждого из них выделена отдельная колонка. Вам необходимо рассчитать продажи выбранного товара. Другими словами, нам нужно вычислить сумму столбцов в Excel, но сначала нам просто нужно найти этот столбец, который нам нужен, среди других похожих.

Для поиска и выбора конкретного продукта мы используем очень популярную комбинацию функций ИНДЕКС + ПОИСК.

Рассчитываем сумму в G3 следующим образом:

= СУММ (ИНДЕКС (B2: D21,0; ПОИСК (F3; B1: D1,0)))

Затем комбинация ИНДЕКС + ПОИСК должна вернуть для дальнейших вычислений набор чисел в виде вертикального массива, который затем будет суммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит желаемый продукт (бананы) в заголовке названий таблиц B1: D1 и возвращает его порядковый номер (т.е. 2).

Затем ИНДЕКС выбирает соответствующий номер столбца (второй) из массива значений B2: D21. Будет возвращен весь столбец данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) задан как 0. На нашем рисунке это будет C2: C21. Осталось только посчитать все значения в этом столбце.

В этом случае, чтобы избежать ошибок при регистрации названия продукта, рекомендуется использовать раскрывающийся список в F3, а значения для заполнения должны быть взяты из B1: D1.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как посчитать сумму столбца в Excel, если таких столбцов несколько и они находятся в разных таблицах?

Чтобы получить итоги сразу для нескольких таблиц, мы также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Эти ссылки появляются при создании умной таблицы в Excel.

Когда вы его создаете, Excel дает имя самой таблице и каждому заголовку столбца, который она содержит. Эти имена затем можно использовать в выражениях — они могут отображаться как подсказки в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая связь	Структурированная ссылка (название таблицы и столбца)
B2: B21	Таблица2 [Сумма]

Чтобы создать интеллектуальную таблицу, выберите диапазон A1: B21 и выберите «Форматировать как таблицу» на ленте «Главная».

Приятным преимуществом здесь является то, что сама умная таблица меняет свой размер при добавлении (или удалении) данных, вам не нужно настраивать ссылки на нее.

Кроме того, в нашем случае не имеет значения, где именно эти данные находятся в вашем файле Excel. Даже не важно, что они на разных листах: программа все равно найдет их по имени.

Кроме того, если используемые вами таблицы содержат строку итогов, мы перепишем нашу формулу следующим образом:

= СУММ (Таблица2 [#Totals]; Table3 [#Totals])

А если будут внесены изменения или добавлены числа, все будет автоматически пересчитано.

Примечание. Должна быть включена итоговая строка в таблице. Если вы отключите его, выражение вернет ошибку #REF.

Еще одно важное замечание. Незадолго до этого мы сказали, что функция СУММ должна складывать сумму всех значений в строке или столбце, даже если они скрыты или фильтр значений не позволит вам их увидеть.

В нашем случае, если в таблицу включена строка итогов, вы будете использовать ее для получения суммы только видимых ячеек.

Как вы можете видеть на этом рисунке, если вы отфильтруете некоторые значения, общий объем продаж, рассчитанный с помощью второго метода, изменится.

Если вы просто добавляете ячейки и не используете последнюю строку интеллектуальной таблицы, фильтрация и скрытие отдельных элементов не меняет результат вычислений.

Мы надеемся, что теперь вам стало намного проще суммировать области данных или отдельные ячейки.

Как вычислить сумму столбца в Excel (4 варианта)

Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.

Вычисление суммы в столбцах

Смотрите также: “Как распечатать таблицу Эксель на одном листе”

Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.

Вариант №1: просматриваем всю сумму

В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:

1. Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
   
2. Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
   
3. Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
   Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
   

Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.

Вариант №2: автосумма

Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:

1. ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
   
2. ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
   
3. Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
   В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
   

Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.

В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.

В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
   
2. Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
   
3. ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
   Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
   

Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.

Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов

Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.

1. ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
   На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
   
2. Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
   Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
   Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
   Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
   Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
   

Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.

Вариант №4: ручное суммирование

«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?

Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.

Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.

Формула суммирования выглядит следующим образом:

= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)

Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:

Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.

Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.

Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.

Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
   
2. В данную ячейку пишем следующее:
   = СУММ (
   
3. Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
   
4. После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
   Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
   При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.

И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
   
2. Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
   

Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.

Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.

Заключение

Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.

Как посчитать сумму в Excel: подробная инструкция со скриншотами

Рассказали о пяти способах суммирования значений в электронных таблицах. Показали, как суммировать ячейки по одному или нескольким условиям.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Суммирование значений ячеек — базовая функция электронных таблиц. Вместо того чтобы вручную складывать числа на калькуляторе, можно суммировать несколько десятков, сотен и тысяч значений всего за несколько секунд.

В Excel есть пять основных способов посчитать сумму: с помощью арифметической формулы, с помощью кнопки «Автосумма» или используя функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. В инструкции покажем на примерах, как использовать все эти способы, а также расскажем, как провести суммирование в «Google Таблицах».

• Как посчитать сумму с помощью арифметической формулы
• Как суммировать значения ячеек с помощью кнопки «Автосумма»
• Как пользоваться функцией СУММ
• Как посчитать сумму по одному условию
• Как посчитать сумму по нескольким условиям
• Как посчитать сумму в «Google Таблицах»
• Как узнать больше о работе в Excel

Как посчитать сумму в Excel с помощью арифметической формулы

Допустим, нам нужно суммировать два значения таблицы — ячейки А1 и А2.

Выберем пустую ячейку, в которой хотим получить результат суммирования, и нажмём на знак равенства. Дальше кликнем по первой ячейке, которую нужно просуммировать, — А1. Введём оператор сложения + и кликнем по второй ячейке для суммирования — А2.

Одновременно с этим в выбранной ячейке и в строке формул появится формула: =А1+А2. Нажмём клавишу Enter — Excel проведёт расчёт и покажет результат.

Этот способ лучше всего использовать, когда значений для суммирования не очень много — не больше трёх. В остальных случаях лучше подойдут другие способы, о которых мы будем рассказывать ниже. Если пользоваться ими, расчёт будет гораздо быстрее.

Если вы только начинаете разбираться, как работать в электронных таблицах, прочитайте наш материал «Как создавать формулы в Excel: инструкция для новичков». Там мы рассказывали о принципах работы с формулами.

Как посчитать сумму в Excel с помощью кнопки «Автосумма»

Это самый быстрый способ суммировать ячейки одной строки или одного столбца. Разберём на примере, как он работает.

Допустим, нам нужно суммировать цены автомобилей в таблице с продажами автосалона. Выберем пустую ячейку в столбце «Цена, руб.» и нажмём на кнопку «Σ» на главной вкладке Excel. В появившемся меню выберем «Сумма».

Если в вашей версии Excel этой кнопки нет на главной вкладке, перейдите во вкладку «Формулы» и нажмите кнопку там.

В выбранной ячейке появится название формулы для расчёта суммы и ссылка на диапазон, который Excel автоматически определил для суммирования, — все ячейки с ценами авто. При необходимости диапазон можно скорректировать вручную.

В строке формул функция приняла вид: fx=СУММ(E2:E39).

Нажимаем Enter — в выбранной ячейке появляется результат суммирования.

Кнопка «Автосумма» работает не только со столбцами, но и со строками.

Допустим, цены в каталоге расположены горизонтально. Чтобы суммировать их, выберем пустую ячейку в строке «Цены, руб.» и так же выберем в меню «Σ» → «Сумма». Проверим диапазон, значения которого предлагает суммировать Excel, и нажмём Enter. Готово!

Кроме суммирования, с помощью кнопки «Σ» можно рассчитать среднее значение диапазона, подсчитать количество значений в выбранном столбце или строке, а также показать максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Обучение в Skillbox для тех, кто хочет стать профессионалом в Excel

• Курс «Excel + „Google Таблицы“ с нуля до PRO»
• Курс «Excel для рабочих и личных задач»
• Бесплатный онлайн-интенсив «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня»
• Бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам»

Как посчитать сумму в Excel с помощью функции СУММ

СУММ — функция Excel, которая проводит суммирование значений ячеек. Это классический способ для расчёта суммы нескольких значений.

В предыдущем способе кнопка «Автосумма» использовала для расчёта эту же функцию: автоматически прописывала в строке формул имя функции и диапазон аргументов .

В некоторых случаях использовать «Автосумму» неудобно — например, когда в расчёт нужно включить не все ячейки выбранного столбца или строки или суммировать сразу несколько диапазонов. Для этого лучше воспользоваться функцией СУММ вручную. Разберём на примере, как это сделать.

Допустим, нам нужно суммировать цены автомобилей, расположенные на разных листах Excel. Выберем пустую ячейку и нажмём на кнопку «Fx» левее строки формул.

В правой части экрана появится окно «Построитель формул» с перечнем доступных функций. Найдём функцию СУММ и кликнем по ней два раза.

В появившемся окне нужно ввести аргументы функции — диапазоны значений для суммирования. Для этого поставим курсор в строку «Число1» и мышкой выделим первый диапазон — в нашем случае это диапазон с ценами авто с первого листа: Е2:Е20.

Дальше переставим курсор на строку «Число2» и выделим диапазон со второго листа Excel. В построителе формул он отразится в таком виде: ‘Лист0 (2)’!E2:E20.

Если нужно добавить дополнительные аргументы — нажмите «+» под строкой «Число2» построителя формул.

Затем жмём «Готово» — функция проводит расчёт и показывает результат в ячейке, которую мы выбрали в самом начале.

Одновременно с этим функция в строке формул принимает вид: Fx=СУММ(E2:E20;’Лист0 (2)’! E2:E20).

Опытные пользователи Excel редко запускают построитель формул для суммирования — они сразу прописывают функцию в строке формул. Для этого нужно выбрать пустую ячейку, поставить знак равенства — в этой ячейке или сразу в строке формул — и ввести название функции. Затем в скобках через ; нужно перечислить ячейки для суммирования или их диапазоны и нажать Enter.

Как посчитать сумму по одному условию: функция СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИ — функция Excel, с помощью которой можно суммировать не все значения выбранного диапазона, а только те, что соответствуют одному заданному пользователем условию. Например, только автомобили 2017 года выпуска. Или только чёрные авто.

Допустим, в нашей таблице продаж автосалона нужно суммировать только данные о продажах менеджера Тригубова М. Вот как это сделать.

Выберем пустую ячейку и вызовем построитель формул, как делали это в предыдущем разделе. В списке функций найдём функцию СУММЕСЛИ — появится окно для ввода аргументов.

Нужно ввести три аргумента функции — диапазон, критерий и диапазон суммирования.

• Диапазон — ячейки таблицы, в которых Excel будет искать критерий пользователя. В нашем примере нужны данные о продажах менеджера Тригубова, поэтому в качестве диапазона для поиска критерия указываем весь столбец «Менеджер»: G2:G39.
• Критерий — значение, которое Excel должен найти в выбранном диапазоне. В нашем примере это фамилия и имя менеджера — указываем их в таком же виде, как они указаны в таблице. И обязательно заключаем в кавычки: «Тригубов М.».
• Диапазон суммирования — диапазон ячеек, которые нужно суммировать. В нашем случае это ячейки столбца «Цена, руб.»: E2:E39.

В результате строка формул принимает такой вид: Fx=СУММЕСЛИ(G2:G39;»Тригубов М.»;E2:E39).

Нажимаем «Готово» — функция просматривает выбранные диапазоны и суммирует значения только тех ячеек с ценами, напротив которых стоит «Тригубов М.». Результат появляется в ячейке, которую мы выбирали в начале.

Как посчитать сумму по нескольким условиям: функция СУММЕСЛИМН

СУММЕСЛИМН — функция Excel, с помощью которой можно суммировать не все значения выбранного диапазона, а только те, что соответствуют нескольким условиям пользователя. То есть эта функция работает аналогично СУММЕСЛИ, но заданных условий может быть больше одного.

Добавим к условию из предыдущего раздела второе условие — год выпуска автомобиля. Суммируем цены авто 2021 года выпуска, которые продал менеджер Тригубов М.

Выберем пустую ячейку, вызовем построитель формул и найдём функцию «СУММЕСЛИМН».

Изначально появится только одна строка для ввода аргументов — «Диапазон_суммирования». Как и в функции СУММЕСЛИ, это диапазон ячеек, значения которых нужно суммировать. В нашем примере это все ячейки столбца «Цена, руб.» — добавим ссылку на этот диапазон в строку аргумента.

Дальше два раза жмём «+» — появятся строки для ввода аргументов первого условия: «Диапазон_условия1» и «Условие1».

Заполняем эти строки первым условием — нужно суммировать цены авто, проданных менеджером Тригубовым М.:

• Диапазон условия 1 — весь столбец «Менеджер»: G2:G39.
• Условие 1 — «Тригубов М.».

Дальше нажмём «+» ещё два раза — появятся строки для ввода аргументов второго условия: «Диапазон_условия2» и «Условие2».

В нашем примере второе условие такое: автомобили, цены которых нужно суммировать, должны быть 2021 года выпуска. Заполним аргументы:

• Диапазон условия 2 — весь столбец «Год выпуска»: C2:C39.
• Условие 2 — «2021».

Нажимаем «Готово» и получаем результат — функция просмотрела выбранные диапазоны и суммировала только те значения с ценами, напротив которых стоит «Тригубов М.» и «2021».

Как посчитать сумму в «Google Таблицах»? Все описанные выше способы, за исключением кнопки «Автосумма», работают и в «Google Таблицах». Отличие в том, что в «Google Таблицах» нет построителя формул, поэтому синтаксис функций придётся вводить самостоятельно, в строке формул или в пустой ячейке. Когда пользователь начинает писать название функции, под строкой формул появляются подсказки — какие аргументы нужно ввести, чтобы она сработала.

Как узнать больше о работе в Excel

• В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В подборке даём ссылки на 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
• В Skillbox есть курс «Excel + „Google Таблицы“ с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
• Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Изучаете Excel? Посмотрите эти инструкции Skillbox Media

• Как сделать ВПР в Excel
• Основы Excel: работаем с выпадающим списком
• Как сделать сортировку в Excel
• Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel
• Логические функции в Excel: для чего нужны и как их использовать

Аргументы — значения, которые функция использует для выполнения расчётов.

Как в Excel посчитать сумму

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».