Как посчитать количество заполненных ячеек в excel
Перейти к содержимому

Как посчитать количество заполненных ячеек в excel

  • автор:

КАК ПОСЧИТАТЬ КОЛИЧЕСТВО ЗАПОЛНЕННЫХ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Microsoft Excel есть несколько способов подсчитать количество заполненных ячеек. Один из способов — использовать функцию COUNTA. Эта функция подсчитывает количество непустых ячеек в указанном диапазоне. Например, чтобы подсчитать количество заполненных ячеек в диапазоне A1:A10, вы можете использовать следующую формулу: =COUNTA(A1:A10).

Другой способ — использовать функцию COUNTIF. Эта функция позволяет подсчитать количество ячеек, которые соответствуют определенному критерию. Например, чтобы подсчитать количество заполненных ячеек, содержащих текст «заполнено», в диапазоне A1:A10, вы можете использовать формулу: =COUNTIF(A1:A10, «заполнено»). Эта формула подсчитает количество ячеек, содержащих текст «заполнено» в указанном диапазоне.

Также можно использовать условное форматирование для визуального подсчета заполненных ячеек. Вы можете настроить условное форматирование так, чтобы ячейки, заполненные данными, отображались особым образом или подсвечивались. Это поможет вам быстро определить количество заполненных ячеек в диапазоне без использования дополнительных формул.

Итак, существуют различные способы подсчета заполненных ячеек в Excel. Выберите подходящий для ваших потребностей и начните удобно организовывать и анализировать данные в таблицах Excel.

ТЕСТ! Выберите подарок, а я расскажу что ждет Вас в 2024 году!

Как подсчитать количество заполненных ячеек и количество одинаковых ячеек в Excel

Видео №39. Excel. Формула счета непустых ячеек.

Считаем количество заполненных ячеек в Excel (СЧЁТЗ)

Трюк Excel 21. Операции с листом Excel

Простой подсчет количества символов в ячейках Excel. #ТрюкиExcel

Как в экселе суммировать ячейки по условию.

Михаил Захаров

Я являюсь сертифицированным специалистом по Excel с многолетним опытом работы, помогающим пользователям улучшать и оптимизировать их работу с данными. В качестве консультанта, я провел сотни часов, обучая людей использованию сложных функций и возможностей Excel, помогая им стать более продуктивными и эффективными. Моя страсть к обучению и стремление помогать другим достигать профессиональных высот вдохновляют меня продолжать делиться знаниями и опытом через обучающие курсы и материалы.

Вам также может понравиться:

Подсчет количества строк или столбцов в Excel

Если требуется быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, выделите все ячейки в первом столбце этих данных (это может быть не столбец A). Просто щелкните заголовок столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel будет указано количество строк.

Выполните то же самое, чтобы подсчитать столбцы, но на этот раз щелкните селектор строк в левом конце строки.

Затем в строке состояния отображается счетчик, примерно такой:

Количество строк в строке состояния Excel

При выборе целой строки или столбца Excel подсчитывает только ячейки, содержащие данные. При выборе блока ячеек подсчитывается количество выбранных ячеек. Если выбранная строка или столбец содержит только одну ячейку с данными, строка состояния остается пустой.

  • Если вам нужно подсчитать символы в ячейках, см. раздел Подсчет символов в ячейках.
  • Если вы хотите узнать, сколько ячеек имеет данные, см . статью Использование COUNTA для подсчета ячеек, которые не являются пустыми.
  • Вы можете управлять сообщениями, которые отображаются в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши строку состояния и выбрав элемент, который требуется просмотреть или удалить. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры строки состояния Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

Ниже на рисунке представлены разные методы подсчета значений из определенного диапазона данных таблицы:

СЧЁТ.

В строке 9 (диапазон B9:E9) функция СЧЁТ подсчитывает числовые значения только тех учеников, которые сдали экзамен. СЧЁТЗ в столбце G (диапазон G2:G6) считает числа всех экзаменов, к которым приступили ученики. В столбце H (диапазон H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет счет только для экзаменов, к которым ученики еще не подошли.

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧЁТ подсчитывает количество только для числовых значений в заданном диапазоне. Данная формула для совей работы требует указать только лишь один аргумент – диапазон ячеек. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество только тех ячеек (в диапазоне B2:B6), которые содержат числовые значения:

СЧЁТЗ.

СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, которые не пустые. Данную функцию удобно использовать в том случаи, когда необходимо подсчитать количество ячеек с любым типом данных: текст или число. Синтаксис формулы требует указать только лишь один аргумент – диапазон данных. Например, ниже приведенная формула подсчитывает все непустые ячейки, которые находиться в диапазоне B5:E5.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно только пустые ячейки в заданном диапазоне данных таблицы. Данная функция также требует для своей работы, указать только лишь один аргумент – ссылка на диапазон данных таблицы. Например, ниже приведенная формула подсчитывает количество всех пустых ячеек из диапазона B2:E2:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Как видно из выше приведенных примеров, каждая из функций обладает своим специальным предназначением и упрощает пользователю процесс обработки данных, предоставив возможность обойти сложные формулы логических комбинаций с функцией ЕСЛИ.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Подсчет ячеек в строке состояния в Microsoft Excel

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Включение счетчика в Microsoft Excel

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

    Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».

Переход к вставке функции в Microsoft Excel

Переход к функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Функция СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Введение вручную функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЗ в Microsoft Excel

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

    Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».

Переход к функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Функция СЧЁТ в Microsoft Excel

Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK». Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса: =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Введение вручную функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Резултьтат подсчета функции СЧЁТ в Microsoft Excel

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «» (не равно) и т.д.

    После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».

Переход к функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK». Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИ в Microsoft Excel

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

    Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Переход к функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK». Синтаксис у этой функции следующий: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

Введение вручную функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Резултьтат подсчета функции СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Максим Тютюшев Вам помогли мои советы?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *