Как понизить уровень заголовка в word

Использование области навигации в Word

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.

Просмотр заголовков

Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.

1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
2. Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.

Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.

Просмотр страниц

Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.

Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.

Поиск в документе

1. В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
2. Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.

Изменение структуры документа

Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.

1. В области навигации выберите вкладку Заголовки .
2. Выполните одно из следующих действий:
3. Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.

Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.

Изменение уровней заголовков

Для изменения уровней заголовков, понижения уровня заголовка до обычного текста или, наоборот, преобразования обычного текста в заголовок можно воспользоваться кнопками Повысить уровень и Понизить уровень. Чтобы повысить уровень заголовка с помощью мыши, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Повысить уровень панели Структура или переместите влево пиктограмму, расположенную возле этого заголовка. Чтобы понизить уровень заголовка, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Понизить уровень панели Структура или переместите вправо пиктограмму этого заголовка.

Преобразование заголовка в в обычный текст и текста в заголовок

Чтобы преобразовать заголовок в обычный текст, щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. В результате текст выделенного заголовка преобразуется в основной текст документа.

Чтобы преобразовать обычный текст в заголовок, необходимо просто переместить его на нужный уровень. Выделите обычный текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. При повышении уровня основного текста ему будет присвоен уровень того заголовка, подтекстом которого он являлся.

Как раскрывать и сворачивать заголовки

Чтобы помочь упорядочить свои мысли, Word предоставляет возможность раскрывать и сворачивать заголовки. Когда вы раскрываете заголовок, весь его подтекст (заголовки более низких уровней и основной текст) становится видимым. В то же время, если вы сворачиваете заголовок, то весь его подтекст исчезает. На рис.3 представлена структура документа со свернутым основным текстом и с раскрытым основным текстом.

Чтобы раскрыть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Развернуть на панели Структура. Чтобы свернуть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Свернуть этой же панели.

Для сворачивания и разворачивания структуры документа можно воспользоваться также кнопками заголовков панели Структура. Пронумерованные кнопки соответствуют возможным уровням заголовков в структуре: если щелкнуть на кнопке Показать заголовок 1, то будут показаны все заголовки первого уровня, на

кнопке Показать заголовки 1 и 2 — все заголовки первого и второго уровней, на кнопке Показать заголовки 1-3 — все заголовки первого, второго и третьего уровней, и т.д. Если щелкнуть на кнопке Отобразить все заголовки, то на экране появятся заголовки всех уровней и весь основной текст.

Word предоставляет возможность быстро и просто перемещать заголовки и связанный с ними текст. Можно передвигать заголовки без текста, текст с заголовками или без них, а также несколько заголовков и связанный с ними текст, выделив перед операцией перемещения эти заголовки.

Чтобы переместить заголовок, вначале выделите его. Это не так просто сделать, как кажется. Если выделить только заголовок, когда он раскрыт (при этом виден связанный с заголовком текст), то Word переместит только сам заголовок, оставив связанный с ним текст на месте. Однако, если заголовок свернут, то любое его перемещение повлечет за собой и перемещение связанного с ним текста даже в том случае, когда выделен только заголовок.

После того как нужный заголовок выделен, щелкните на кнопках Переместить вверх и Переместить вниз панели Структура, и выделенный текст переместится в соответствующем направлении. Можно также воспользоваться методом щелкнуть и перетащить, просто щелкните на заголовке и перетащите его на новое место.

Возможно, у вас появится желание пронумеровать заголовки. Это , можно сделать вручную, напечатав номера заголовков вместе с самими заголовками. Однако основной недостаток такого метода станет очевиден при первой же попытке измененить структуру документа: при удалении, перемещении и добавлении заголовков изменять их нумерацию также придется вручную. Чтобы избежать этих проблем и автоматически пронумеровать заголовки, воспользуйтесь командой Формат => Список.

Заголовки нумеруются следующим образом.

1. Сверните или разверните структуру документа так, чтобы были видны только нумеруемые заголовки. Word позволяет нумеровать любые видимые абзацы, так что, если на экране будет виден и основной текст, он тоже будет пронумерован, а это вряд ли желательно.
2. Выделите абзацы для нумерации. Если вы хотите пронумеровать все абзацы документа, выделите весь документ, нажав комбинацию клавиш .

3. Воспользовавшись командой Формат => Список, выведите на экран диалоговое окно Список

4. Оставьте параметры, настроенные по умолчанию.

5. Щелкните на вкладке Нумерованный и выберите в ней один из шести форматов нумерации.

6. Щелкните на кнопке ОК. Рядом с каждым видимым (и выделенным) абзацем появится его номер.

Помните, что при работе со структурой документа нумерацию абзацев можно в любой момент удалить, воспользовавшись командой Формат => Список и щелкнув на кнопке Удалить вкладки Нумерованный диалогового окна Список.

3 способа пакетного повышения или понижения уровня заголовков в документе Word

Правильное использование заголовков создает хорошую структуру документа. И говоря о собственности, время от времени менять уровни заголовков неизбежно. Например, при объединении нескольких отдельных документов в один вам придется повышать или понижать некоторые уровни заголовков.По общему признанию, это не высшая математика, чтобы повысить или понизить один уровень заголовка за один раз. Но, когда дело доходит до пакетной обработки, вы должны найти правильный путь к ней. Читайте дальше, чтобы узнать, что вы можете использовать.

Способ 1: повысить или понизить уровень всех заголовков одного уровня

В частности, в длинном документе может быть несколько заголовков одного уровня. Вот способ их группового продвижения или понижения с помощью функции «Найти и заменить».

1. Во-первых, нажмите «Ctrl + H», чтобы открыть окно «Найти и заменить».
2. Затем поместите курсор в поле «Найти что» и нажмите «Дополнительно», чтобы получить дополнительные параметры.
3. Затем нажмите кнопку «Формат» и выберите «Стиль» в раскрывающемся меню.
4. В поле «Найти стиль» выберите уровень заголовка, который нужно повысить или понизить, и нажмите «ОК».
5. Теперь поместите курсор в поле «Заменить на» и повторите шаг 3.
6. Затем в поле «Заменить стиль» выберите уровень заголовка и нажмите «ОК».
7. Наконец, нажмите «Заменить все» в поле «Найти и заменить».

Примечание:

1. Чтобы продвигать уровни заголовков, вы должныtarт с высшим уровнем. Например, вы должны сначала заменить уровень 3 на уровень 2, а затем уровень 4 на уровень 3.
2. Чтобы понизить уровни заголовков, вы должныtarт с самым низким уровнем. Например, вы должны сначала заменить уровень 7 на уровень 8, а затем уровень 6 на уровень 7.

Способ 2: повысить или понизить уровень всех заголовков

1. Прежде всего, нажмите «Просмотр», затем выберите «Контур».
2. В представлении «Структура» вы нажимаете «Ctrl + A», чтобы выбрать весь документ.
3. Затем щелкните одиночную стрелку вправо в «Инструментах структуры», чтобы понизить уровень всех заголовков в документе. Или щелкните одиночную стрелку влево, чтобы повысить уровень заголовка. Каждый щелчок повышает или понижает уровень на один раз. Итак, сделайте один или несколько кликов соответственно.
4. Наконец, нажмите «Закрыть вид схемы», чтобы выйти.

Кроме того, вы также можете запомнить ярлыки, чтобы сделать это быстро.

1. Сначала нажмите «Ctrl + A», чтобы выбрать документ.
2. Затем нажмите «Alt + Shift + стрелка вправо», чтобы понизить уровень, и «Alt + Shift + стрелка влево», чтобы повысить.

Способ 3: запустить макрос

Как видите, метод 2 может отлично сработать, чтобы получить то, что вы хотите. Но для этого требуется пара кликов и переключение между режимами «Контур» и «Макет печати». И даже с ярлыком сначала нужно запомнить комбинацию клавиш.

Впрочем, с макро-способом таких заморочек бы не было. Вы можете указать повышение или понижение в должности одной буквой.

1. Прежде всего, нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA в Word.
2. Далее нажмите «Обычный» и «Вставить».
3. Затем выберите «Модуль».
4. Дважды щелкните, чтобы открыть новый модуль.
5. Вставьте следующие коды:

Sub PromoteOrDemoteParagraph() Dim strRule As String Selection.WholeStory strRule = InputBox("Чтобы повысить уровень заголовка, введите p" & vbNewLine & "Чтобы понизить уровень заголовка, введите d") Если strRule = "p", Тогда Selection.Paragraphs.OutlinePromote Else Selection.Paragraphs.OutlineDemote End If Selection.Collapse wdCollapseStart End Sub

1. Затем нажмите кнопку «Выполнить».
2. Теперь будет поле ввода. Буква «p» означает продвижение по службе, а «d» — понижение в должности. Введите букву в текстовое поле и нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Однократный запуск макроса означает понижение или повышение на один уровень за раз. Итак, повторяйте это, как вам нужно.

Будьте готовы все время

Что касается подготовки к повреждению документа, первое, о чем мы должны подумать, — это создать план регулярного резервного копирования. Он предоставляет нам копию файла, поэтому мы не сильно пострадаем от потери данных. Тем не менее, мost эффективным способом является получение инструмента для восстановить слово, для этого предлагает нам последнюю версию документа.

Как сделать структуру документа в MS Word

если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Создание структуры документа

Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».

В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.

После создания структуры документа закройте режим структуры.

Настройка стилей заголовков

В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите «Изменить», задайте настройки, нажмите ОК.

Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Сообщение отправлено

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Подробнее о настройках заголовков здесь

Форматирование заголовков с использованием стилей

Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.

Форматирование заголовков без использования стилей

Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.

После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.

В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.

Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).

При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.

Примеры форматов заголовков

При наборе на формат А4

TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру

TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру

TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю